Umowa o współpracy w zakresie świadczenia usług pralniczych

Umowa o współpracy w zakresie świadczenia usług pralniczych

nr (dalej zwana: „Umową”) zawarta w dniu r. pomiędzy :

Polskim Holdingiem Hotelowy Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, Sąd Gospodarczy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000047774, Regon: 016046030, z kapitałem zakładowym 955 867 700,00 PLN, NIP: 5222482605, reprezentowana przez dwie z trzech osób wskazanych poniżej: ………………………..

zwaną w dalszej części „PHH”

a

………

zwaną w dalszej części niniejszej umowy „Usługodawcą”

„PHH” i „Usługodawca” zwani dalej łącznie „Stronami” lub każdy z osobna „Stroną”

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonywanie na rzecz PHH dla hotelu oraz dla gości hotelu:

…………………………………. kompleksowych usług pralniczych wraz z transportem, odbiorem prania brudnego i dostawą prania czystego według specyfikacji, częstotliwości i na warunkach zatwierdzonych przez Strony w niniejszej Umowie, w szczególności w Załączniku nr 1 stanowiących integralną cześć niniejszej Umowy.

2. PHH zleca Usługodawcy, a Usługodawca zobowiązuje się świadczyć dla PHH usługi pralnicze wraz z transportem: bielizny pościelowej i frotte, oraz innych asortymentów wymienionych w Załączniku nr 5 do Umowy w tym również, odzieży służbowej stanowiących własność PHH oraz gości hotelu PHH-…………………

3. Miejscem wykonywania usług pralniczych jest zakład pralniczy zlokalizowany w: ………………..

4. Usługodawca zobowiązuje się wykonywać Przedmiot Umowy zgodnie z przepisami praw polskiego, zasadami bezpieczeństwa, w tym BHP, a także zaleceniami, ograniczeniami i zasadami, w tym wewnętrznymi hotelu dot. panującej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii SARS-CoV- 2.

5. Sortowanie oraz segregacja prania powinna odbywać się według podziału na asortyment i przeznaczenie.

6. Usługodawca każdorazowo będzie świadczył usługi pralnicze za pomocą środków dopuszczonych zatwierdzonych przez Państwowy Zakład Higieny,

7. Usługodawca zobowiązuje się do wykonania usług pralniczych z należytą starannością, zapewniającą ich wysoką jakość, każdorazowo nie powodując pogorszenia prania, zgodnie z obowiązującą w tym zakresie technologią, w tym polskimi i europejskimi normami.

8. Wyprana bielizna powinna być przekazana PHH według określonych zasad, tj. wykrochmalona, wymaglowana, wyprasowana, złożona oraz opakowana szczelnie w folie. Worki foliowe zapewni Usługodawca w cenie usługi.

9. Wszystkie środki używane do prania i czyszczenia przedmiotów powinny być dopuszczone do obrotu i posiadać aktualne deklaracje lub certyfikaty zgodności, zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. Nr 166, poz. 1360 z późn. zm.) i stosowne atesty.

10. Gotowe do oddania pranie powinno w szczególności:

a) być czyste bez żadnych zabrudzeń , które powstały w procesie czyszczenia, prania, przechowywania bądź transportu przez Usługodawcę,

b) być suche, z zachowaniem naturalnych, niezmienionych barw, ma świeży zapach i zachowaną, niezniszczoną strukturę materiału,

c) być wyprasowany, stosownie do zaleceń i wskazań danego prania, wymaglowany,

d) być przekazane PHH i transportowane w sposób w żadnym stopniu niepowodującym ich zniszczeniu bądź zabrudzeniu,

11. Pranie powinno być przekazane w sposób i do miejsca wskazane przez PHH przy zachowaniu wymogów sanitarnych obowiązujących w tym zakresie.

12. Usługodawca zobowiązuje się dostarczać Przedmiot Umowy własnym transportem zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, na własny koszt i ryzyko. PHH nie będzie ponosił odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe podczas transportu.

13. Załadunku i rozładunku przedmiotów zamówienia dokonuje Usługodawca.

§ 2

Bezpieczeństwo i gwarancje

1. W ramach niniejszej Umowy Usługodawca oświadcza i zobowiązuje się do :

a. wykonywania usług pralniczych zgodnie z wymaganiami sanitarno-epidemiologicznymi obowiązującymi w pralniach.

b. prania asortymentu PHH nie łącząc go z bielizną pochodzącą od innych kontrahentów Usługodawcy.

c. wykonywania usług pralniczych z zastosowaniem środków piorąco - dezynfekujących najwyższej jakości o szerokim spektrum działania, posiadających wszelkie wymagane prawem atesty i certyfikaty

d. stosowania odpowiednich technologii pralniczych w zależności od zabrudzeń oraz rodzaju pranego asortymentu, zgodnie z zaleceniami producenta asortymentu przekazanego przez PHH,

e. prania całego asortymentu z pełnym spektrum dezynfekcji,

f. składania i segregacji z podziałem na asortyment,

g. udostepnienia wózków transportowych w ilościach odpowiednich dla zapewnienia sprawnej logistyki przedmiotu umowy,

h. transportu samochodami odpowiednio przystosowanymi i spełniającym odpowiednie warunki sanitarne, posiadającymi aktualną pozytywną ocenę właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego.

2. Usługodawca oświadcza, że pralnia w której będą świadczone usługi pralnicze podlega okresowym kontrolom Inspekcji Sanitarnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. PHH zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości wykonywania usług pralniczych przez Usługodawcę, w szczególności do prowadzenia kontroli technologii prania oddawanego do prania asortymentu pralniczego.

4. Usługodawca jest zobowiązany do posiadania certyfikatów na stosowane do wykonania usług pralniczych stanowiących przedmiot niniejszej umowy środki piorące i dezynfekujące, które powinien okazać na żądanie PHH. Atesty i karty charakterystyki powinny być przedstawienie każdorazowo, gdy Usługodawca wprowadza nowy środek (detergent).

5. Usługodawca oświadcza, że jest uprawniony do zawarcia i wykonywania niniejszej Umowy oraz posiada zgodę Państwowej Inspekcji Sanitarnej na świadczenie usług przewidzianych niniejszą Umową.

6. Usługodawca oświadcza, że jest wiarygodnym i wypłacalnym przedsiębiorcą, prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą i nie toczy się w stosunku do niego postępowanie upadłościowe, restrukturyzacyjne, jak również nie jest objęty postępowaniem likwidacyjnym, ani też nie została skierowana do jego majątku egzekucja sądowa lub administracyjna.

7. Usługodawca zobowiązuje się do świadczenia usług z najwyższą starannością przy zastosowaniu odpowiednich technologii.

8. Usługodawca odpowiedni potencjał kadrowy i zasoby techniczne, konieczne dla świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej Umowy, a w szczególności, że pracownicy, którzy będą wykonywać usługi posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia, o ile takie są wymagane przy danych pracach.

§ 3

Terminy Dostaw

1. Usługodawca deklaruje możliwość wykonywania usługi pralniczej codziennie od poniedziałku do soboty, z wyjątkiem świąt wypadających w te dni. Częstotliwość tygodniowa oraz godziny odbioru brudnej bielizny

i dostawy bielizny wypranej z i do Hotelu będą ustalone i określone na piśmie pomiędzy Usługodawcą a Hotelem po podpisaniu Umowy. Wzór Harmonogramu Odbiorów i Dostaw stanowi Załącznik nr 1.

2. Usługodawca będzie dokonywać odbioru bielizny brudnej i dostawy bielizny wypranej z i do Hotelu we własnym zakresie, własnymi środkami transportu i przy zachowaniu wzajemnie uzgodnionych terminów.

3. Usługodawca i PHH oświadczają, że standardowy czas wykonania usługi pralniczej wynosi 24 godziny (w dni robocze), Wykonanie usługi w czasie standardowym nie obejmuje sytuacji uzasadnionych koniecznością specjalnej, czasochłonnej obróbki technologicznej nadzwyczajnego zabrudzenia zleconego do prania asortymentu.

4. Strony dopuszczają możliwość wykonania usługi pralniczej w inne dni niż wskazane w pkt 1. W razie zaistnienia takiej potrzeby strony uzgodnią telefonicznie termin wykonania takiej usługi.

§ 4

Przekazywanie Bielizny

1. Przekazywanie asortymentów do prania i ich odbiór po wypraniu odbywać się będzie każdorazowo po sporządzeniu specyfikacji ilościowej i obustronnym jej pokwitowaniu na dokumentach WZ Usługodawcy. (na podstawie raportu z systemu o którym mowa w par. 5.). Każdorazowo czynności te będą wykonywać uprawieni do tego przedstawiciele Stron.

2. Na potrzeby rozliczeń Strony ustalą po podpisaniu Umowy stawki wagowe poszczególnych artykułów płaskich bielizny pościelowej i frotte, poprzez ważenie 10-20 sztuk danego artykułu. Stawki wagowe będę stanowiły podstawę do miesięcznego wynagrodzenia Usługodawcy.

3. Stawki będą aktualizowane co rok i będą akceptowane na piśmie przez obie Strony.

4. Wyprana bielizna będzie pakowana wg rodzajów asortymentów i ogólnie przyjętych standardów, w miarę możliwości z uwzględnieniem dodatkowych życzeń PHH.

§ 5

Reklamacje i Odpowiedzialność

1. Usługodawca ponosi odpowiedzialność za jakość świadczonych usług pralniczych i wszelkie spowodowane nimi szkody tak wobec PHH, jak i wobec osób trzecich. W szczególności Usługodawca ponosi odpowiedzialność za zagubienie lub uszkodzenia mechaniczne asortymentu pralniczego przekazanego do prania, powstałe w związku z wykonywaniem usług i jest zobowiązany do rekompensaty straty PHH lub osobie trzeciej poprzez odkupienie we własnym zakresie i zwrotu pełnowartościowego asortymentu lub zwrotu kwoty równej wartości zakupu pościeli, frotte, odzieży, bielizny lub innego elementu przekazanego do prania. Usługodawca ponosi pełną odpowiedzialność za asortyment pralniczy przekazany do prania od momentu jego odbioru z Hotelu do momentu jego dostarczenia do Hotelu.

2. Usługodawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wyrządzone przez pracowników Usługodawcy lub przez osoby działające na jego zlecenie przy wykonywaniu lub w związku ze świadczeniem usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy.

3. Usługodawca odpowiada za szkody spowodowane czynem niedozwolonym lub niewykonaniem albo nienależytym wykonaniem obowiązków określonych niniejszą Umową.

4. Wyłączenie odpowiedzialności może nastąpić jedynie w przypadku zaistnienia wyłącznej winy po stronie poszkodowanego.

5. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia asortymentu przekazanego przez PHH do prania, jeżeli będą one wynikały z naturalnego zużycia i wyeksploatowania asortymentu.

6. Asortyment, który w ocenie Usługodawcy powinien być wycofany z obiegu, będzie przekazywany PHH w oddzielnym opakowaniu z opisem „kasacja”.

7. PHH będzie na bieżąco informował Usługodawcę o wszelkich uchybieniach jakości i innych problemach związanych z usługami, by Xxxxxxxxxxx mógł te problemy usunąć jak najszybciej.

8. Wszelkie reklamacje, w szczególności ilościowe i jakościowe zgłaszane będą Usługodawcy przez PHH niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od momentu powzięcia informacji o wadliwości prania bądź dostarczenia niepełnej ilości prania na adres e-mailowy ……………………..

9. W przypadku zgłoszenia reklamacji (poprawek) Usługodawca zobowiązany jest do realizacji reklamacji w terminie maksymalnie do 72 godzin, liczonym od momentu zgłoszenia reklamacji przez PHH do momentu dostarczenia przez Usługodawcę do Hotelu ponownie wypranej partii asortymentu będącej przedmiotem reklamacji niewłaściwie wykonanej usługi.

10. W przypadku zniszczenia (utraty walorów estetycznych lub użytkowych), których nie da się przywrócić do stanu poprzedniego oraz braków ilościowych asortymentu, Wykonawca jest zobowiązany do zakupienia na własny koszt i ryzyko przekazania takiej ilości, jakości i rodzaju asortymentu jaka uległ uszkodzeniu, zniszczeniu lub zagubieniu w terminie 3 dni od momentu zgłoszenia reklamacji zgodnie z ust. 7 powyżej. Pranie uszkodzone Usługodawca zobowiązany jest zapakować osobno.

11. Usługodawca zobowiązuje się do ponownego wykonania nieprawidłowo wykonanej usługi bez pobierania z tego tytułu jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia, całkowicie na koszt i ryzyko Usługodawcy

§ 6

Polisa OC

1. Usługodawca posiada polisę OC prowadzonej działalności gospodarczej, która stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej Umowy.

2. Usługodawca zobowiązany jest utrzymywać w mocy przez cały okres związania umową z PHH ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody osobowe i rzeczowe oraz następstwa finansowe

ww. szkód wyrządzone osobom trzecim, w tym PHH i Jednostkom, powstałe w związku ze świadczeniem usług, z limitem odpowiedzialności (ogólną sumą ubezpieczenia), nie mniejszym niż:

………….PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

3. Przedmiot ubezpieczenia musi obejmować wszystkie czynności wykonywane w ramach świadczonych usług

4. Zakres ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej, w szczególności musi obejmować szkody:

a) wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania przez Usługodawcę Umowy, w tym szkody powstałe po wykonaniu usług, wynikłe z ich wadliwego wykonania bądź niezgodnego z Umową zaniechania wykonania usług,

b) spowodowane rażącym niedbalstwem ubezpieczonego,

c) wyrządzone przez podwykonawców oraz dalszych podwykonawców, o ile Usługodawca będzie się nimi posługiwał przy realizacji Umowy,

d) w mieniu w pieczy i pod kontrolą, o ile mienie jest przekazywane Usługodawcy,

e) OC pracodawcy,

f) wyrządzone osobie trzeciej przez producenta w związku z wprowadzeniem do obrotu produktów (OC za produkt),

g) w mieniu poddanym naprawie, przeglądom lub obróbce. Usługodawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wyrządzone przez pracowników Usługodawcy lub przez osoby działające na jego zlecenie przy wykonywaniu lub w związku ze świadczeniem usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy.

5. Usługodawca ponosi odpowiedzialność za jakość świadczonych usług pralniczych i wszelkie spowodowane nimi szkody tak wobec PHH, jak i wobec osób trzecich.

6. Usługodawca odpowiada za szkody spowodowane czynem niedozwolonym lub niewykonaniem albo nienależytym wykonaniem obowiązków określonych niniejszą Umową.

7. Usługodawca ponosi pełną odpowiedzialność za przekazane mu pranie od momentu jego odbioru do momentu dostarczenia (zwrotu) do miejsca uzgodnionego z PHH.

8. Usługodawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia mechaniczne prania oraz innych wyrobów przekazanych do prania powstałe w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy.

§ 7

Warunki płatności, fakturowanie

1. Za wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej Umowy, PHH zapłaci Usługodawcy wynagrodzenie zgodnie z cennikiem stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy.

2. Podstawowa stawka za jeden kilogram czystej i suchej bielizny pościelowej i frotte wynosi zł

netto (słownie: ) i dotyczy artykułów płaskich tj. : prześcieradeł, poszew, poszewek,

ręczników i dywaników łazienkowych.

3. Wynagrodzenie za wykonanie Umowy obejmuje wszystkie koszty Usługodawcy związane ze świadczeniem usług stanowiących przedmiot Umowy tj. : koszty prania wodnego, prania chemicznego, dezynfekcji, prasowania, segregacji, pakowania, transportu regularnego i nieregularnego pomiędzy Zakładem Pralniczym i Hotelem.

4. Usługodawca gwarantuje niezmienność cen określonych w załączniku nr 5 w okresie 12 miesięcy od podpisania Umowy, przy czym żadna ze Stron nie może w tym okresie odstąpić od Umowy bez podania ważnej przyczyny.

5. Usługodawca po okresie wskazanym w ust. 4 powyżej uprawniony jest do podwyższenia cen w przypadku wzrostu średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za rok poprzedzający ewentualną zmianę, oraz wzrostem wynagrodzenia minimalnego o czym poinformuje PHH pisemnie na 30 dni od wejścia zmian w życie.

6. Ustalenia dotyczące zmiany cen i przeliczników powinny być sporządzane na piśmie pod rygorem nieważności w formie aneksu.

7. Podstawą rozliczeń za wykonane usługi pralnicze w okresie jednego miesiąca będzie zestawienie zbiorcze, utworzone na podstawie dziennych protokołów zdawczo-odbiorczych stwierdzających zgodność ilości i rodzaju asortymentu ze Zleceniami PHH, zawierające :

a. ilości sztuk asortymentu bielizny płaskiej i ręczników oddanych do prania w okresie jednego miesiąca przemnożone przez obowiązujące stawki wagowe i przemnożone przez cenę podstawową,

b. ilości sztuk innych asortymentów upranych w okresie jednego miesiąca kalendarzowego przemnożone przez obowiązujące stawki cenowe określone w załączniku nr 1 do Umowy.

7. Usługodawca dopuszcza możliwość ewentualnego świadczenia usług pralniczych w zakresie asortymentu innego niż wymieniony w Załączniku nr 5 na odrębnych warunkach cenowych ustalonych w drodze negocjacji.

8. Płatność za usługi pralnicze wykonane w okresie miesiąca będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy Usługodawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30

dni od dnia doręczenia faktury PHH na rachunek bankowy Usługodawcy prowadzony w banku………………………………. o nr…………………………….

9. Zmiana wskazanego powyżej numeru rachunku bankowego Usługodawcy stanowi zmianę Umowy i wymaga zawarcia przez Strony aneksu.

10. Usługodawca oświadcza, że wskazany rachunek bankowy jest rachunkiem bankowym związanym z prowadzoną przez Usługodawcę działalnością gospodarczą i widnieje w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).

11. Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. oświadcza, że nie będzie realizował płatności na rachunek bankowy, który nie znajduje się w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i okoliczność taka nie będzie stanowiła naruszenia przez Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. obowiązku terminowej płatności na rzecz Usługodawcy, w tym w szczególności nie będzie uprawniała Usługodawcy do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie, jak również rozwiązania lub wypowiedzenia niniejszej umowy.

12. Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.

13. „Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oświadcza, iż podjął decyzję o wdrożeniu mechanizmu podzielonej płatności w stosunku do 100% transakcji zakupowych dokonywanych z podmiotami zarejestrowanymi dla celów VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

14. Płatności wynikające z niniejszej Umowy będą uiszczane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tj. część należności odpowiadająca kwocie netto wpływać będzie na rachunek rozliczeniowy Kontrahenta, natomiast część płatności odpowiadająca kwocie podatku VAT będzie wpłacana na rachunek VAT Kontrahenta. Kontrahent wyraża zgodę na uiszczanie przez Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. płatności z zachowaniem mechanizmu podzielonej płatności w powyższy sposób.

15. Za datę realizacji płatności uważa się datę zaksięgowania środków finansowych przekazanych przez PHH na właściwe konto bankowe Usługodawcy.

16. Faktury VAT będą wystawiane raz w miesiącu na podstawie zestawienia zbiorczego.

17. Faktury VAT będą wysyłane pocztą elektroniczną, w formacie PDF na adres hotelu zgodnie z Załącznikiem nr 6.

18. W przypadku braku terminowej zapłaty za wystawioną fakturę, Usługodawca będzie naliczał Zleceniodawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w zapłacie.

§ 8

Informacje poufne

1. Przez “Informacje Poufne” należy rozumieć wszelkie informacje dotyczące Strony, przekazane lub ujawnione drugiej Stronie przed lub po podpisaniu Umowy, niezależnie od formy ich utrwalenia lub sposobu przekazania, lecz w każdym przypadku w związku z działaniami Stron niniejszej Umowy, przez Strony lub przez ich wspólników, doradców, pracowników, członków organów, kontrahentów, doradców prawnych, podmioty z nimi powiązane lub przez nie kontrolowane lub inne podmioty z nimi związane, umową lub w jakikolwiek inny sposób, za wyjątkiem wyraźnie oznaczonych przez Stronę ujawniającą jako nie będące Informacjami Poufnymi. Informacje Poufne obejmują w szczególności:

a) wszelkie informacje o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym lub organizacyjnym;

b) odnoszące się do sposobu prowadzenia działalności przez Xxxxxx, w tym dane dotyczące ich strategii, personelu, kontrahentów, partnerów, spraw finansowych, przyszłych planów lub perspektyw;

c) dotyczące wszelkich posiadanych przez Strony informacji, wiedzy, know-how, koncepcji kreatywnych, pomysłów, planów oraz założeń kampanii reklamowych i promocyjnych, danych finansowych, handlowych, technicznych, operacyjnych, a także badań, analiz, opracowań i planów dotyczących działalności Stron oraz ich klientów, kontrahentów i partnerów.

2. Informacjami Poufnymi nie są takie informacje, które:

a) są powszechnie znane, w szczególności jeżeli zostały opublikowane lub powszechnie i publicznie udostępnione lub rozpowszechnione przez Stronę, której Informacje Poufne dotyczą, bez względu na to czy nastąpiło to przed czy po momencie ich ujawnienia,

b) były znane Stronie przed ich udostępnieniem przez Stronę ujawniającą,

c) zostały udostępnione Xxxxxxx przez osoby trzecie, które uzyskały te informacje w sposób zgodny z prawem, a nie w rezultacie naruszenia jakichkolwiek zobowiązań umownych lub prawnych.

3. Strony zobowiązane są do zachowania w poufności wszelkich Informacji Poufnych udostępnionych w czasie wykonywania współpracy.

4. Strony zobowiązane są ograniczyć dostęp do Informacji Poufnych jedynie do tych swoich przedstawicieli, pracowników, współpracowników i konsultantów, którym jest to niezbędne dla wykonywania obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Stronami.

5. Na żądanie drugiej Strony, każda ze Stron w każdym czasie, bez nieuzasadnionej zwłoki, zwróci lub zniszczy wszelkie dokumenty i nośniki (w tym wszelkie dane i informacje zapisane w pamięci komputera lub na innych nośnikach informacji) zawierające Informacje Poufne dotyczące drugiej Strony, w których posiadanie weszła w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy. W celu uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Xxxxxx potwierdzają, że Strona będąca w posiadaniu Informacji Poufnych nie jest zobowiązana do zwrotu lub zniszczenia, gdy obowiązek ich zachowania wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Informacje Poufne będą wykorzystywane przez Strony wyłącznie w zakresie bezpośrednio związanym z wykonywaniem obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Stronami.

7. Strony niniejszym ustalają, że zobowiązanie do zachowania w poufności Informacji Poufnych obejmuje między innymi:

a) zakaz rozpowszechniania, kopiowania lub dystrybucji Informacji Poufnych osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;

b) zakaz ujawniania Informacji Poufnych lub udostępniania ich osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;

c) zakaz przekazywania Informacji Poufnych osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;

d) zakaz potwierdzania lub składania komentarzy dotyczących Informacji Poufnych wobec osób trzecich lub nieupoważnionych pracowników lub współpracowników Stron;

e) zakaz wykorzystywania lub posługiwania się Informacjami Poufnymi w celu uzyskania korzyści przez Strony lub osoby trzecie.

8. Obowiązek zachowania poufności nie obejmuje przypadku:

a) ujawnienia Informacji Poufnych na rzecz podmiotów wchodzących w skład grupy kapitałowej, do której Strona należy w tym spółek powiązanych ze Stroną, oraz podmiotów świadczących usługi na rzecz Strony, w szczególności w zakresie świadczenia pomocy prawnej, audytu na podstawie zawartych umów;

b) ujawnienia informacji podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów, w tym na żądanie uprawnionych organów lub w związku z prowadzonym postępowaniem sądowym, sądowo-administracyjnym lub administracyjnym;

c) ujawnienia informacji po uzyskaniu uprzedniej zgody Strony Ujawniającej udzielonej na piśmie.

9. Z tytułu naruszenia postanowień Umowy poprzez ujawnienie Informacji Poufnych osobom trzecim wbrew postanowieniom Umowy, Strona, która dopuściła się naruszenia zobowiązana będzie do wyrównania szkody powstałej z tego tytułu.

10. Na podstawie Umowy nie dochodzi do przeniesienia praw do Informacji Poufnych przekazanych przez druga Stronę lub od niej uzyskanych.

11. Umowa nie stanowi zobowiązania dla żadnej ze Stron do udostępniania Informacji Poufnych drugiej Stronie.

12. Po rozwiązaniu Umowy Strony zobowiązane są do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych uzyskanych na podstawie jej postanowień i w trakcie jej obowiązywania.

13. Strony zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa i własnych regulacji wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy.

§ 9

Dane kontaktowe

1. W celu usprawnienia kontaktów pomiędzy stronami niniejszej umowy Usługodawca wskazuje następujące osoby do kontaktu:

Dyżurny pracownik pralni Tel. …………...e-mail: …………………

2. W celu usprawnienia kontaktów pomiędzy stronami niniejszej umowy PHH wskazuje następujące osoby do kontaktu:

……………………………………… tel…………………e-mail………………….

§ 10 Rozwiązanie Umowy i kary umowne

1. Niniejsza Xxxxx obowiązuje od dnia podpisania przez każdą ze Stron.

Niniejsza Xxxxx zostaje zawarta na czas 36 miesięcy od daty wskazanej w ust. 1 tj. od dnia jej zawarcia., i może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego z wyłączeniem okresu wskazanego w § 7 ust. 4 Umowy.

2. Wypowiedzenie musi być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. PHH zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w wypadku rażącego naruszenia przez Usługodawcę postanowień Umowy, w tym warunków określonych w zamówieniu lub specyfikacji, szczególnie gdy jakość wykonywania Przedmiotu Umowy spadnie w sposób rażący i, gdy Usługodawca nie wykonuje obowiązków wynikających z zapisów niniejszej Umowy, pomimo otrzymania od Strony pisemnego wezwania, z wyznaczonym terminem 7 dni do zaprzestania naruszeń.

4. Niezależnie od powyższego, PHH może odstąpić od Umowy w przypadkach gdy:

a)Xxxxxxxx ogłoszona upadłość Usługodawcy albo wszczęte postępowanie lub likwidacja;

b) Xxxxxxxx wydany nakaz zajęcia majątku Usługodawcy.

5. Usługodawca dostarczył pranie z wadami jakościowymi i PHH odmówił ich przyjęcia żądając wymiany na wolne od tych wad bądź ich naprawienia, a Usługodawca nie wywiązał się z tego zobowiązanie we wskazanym terminie - w wysokości 10 % wartości brutto faktury miesięcznej poprzedzającej miesiąc w którym dostarczono pranie, wadliwej ilości dostawy, za każdą pełną godzinę zwłoki od momentu upłynięcia terminu,

6. W przypadku opóźnienia Usługodawcy w realizacji niniejszej Umowy, będzie on zobowiązany do zapłaty na rzecz PHH kary umownej za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,2% wartości brutto faktury miesięcznej poprzedzającej miesiąc w którym doszło do opóźnień.

7. PHH może naliczyć Usługodawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy na podstawie ust. 3 i 4 powyżej w wysokości 5000,00 (słownie: pięciu tysięcy złotych 00/100).

8. Kary umowne podlegają kumulacji.

9. Niezależnie od naliczonych kar umownych, Usługodawca może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego wysokość kar umownych.

§ 11 Wierzytelności

Przelew wierzytelności przysługujących Usługodawcy z tytułu zawarcia niniejszej Umowy wymaga pisemnej zgody PHH pod rygorem nieważności jak również prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej zgody PHH.

§ 12 Postanowienia końcowe

10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego oraz postanowienia OWW spółki PHH, których treść Usługodawca akceptuje bez zastrzeżeń. W przypadku sprzeczności postanowień niniejszej Umowy wraz z jej załącznikami z postanowieniami OWW, pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej Umowy.

11. PHH realizując obowiązki wynikające z art. 13 i 14 RODO, informuje Usługodawcę, że w przypadku wskazania osoby do kontaktu w ramach realizacji niniejszej Umowy, dane osobowe w/w osób będą przetwarzane w celu wykonania niniejszej Umowy. Usługodawca potwierdza, że zapoznał się z informacjami podanymi w Załączniku nr 4 do Umowy oraz zobowiązuje się przekazać informacje wskazane w paragrafie 8, nie później niż w terminie 1 miesiąca od zawarcia Umowy, osobom kontaktowym wskazanym do wykonania Umowy.

12. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

13. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

14. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy strony poddają pod rozpoznanie Sądu miejscowo właściwego dla siedziby PHH.

15. Niniejszą umowę zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Usługodawca PHH

Załączniki:

Nr 1. Wzór Harmonogramów Odbiorów i Dostaw Nr 2. OWW PHH

Nr 3. Zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną w formacie PDF Nr 4. Obowiązki wynikające z art. 13 i 14 RODO.

Nr 5. Cennik usług pralniczych

Nr 6. Wykaz miejsc oraz danych kontaktowych osób upoważnionych do zamawiania usług Nr 7. Polisa OC Usługodawcy

Załącznik nr 1

Wzór Harmonogramów Odbiorów i Dostaw

1. Dla Hotelu

odbiór bielizny brudnej i dostawy bielizny wypranej, z i do PHH, Usługodawca dokonywać będzie we własnym zakresie i własnymi środkami transportu, przy zachowaniu wzajemnie uzgodnionych terminów:

a. 6 razy w tygodniu: od poniedziałku do soboty, odbiór bielizny brudnej i zwrot czystej bielizny

b. Garderoba gości hotelu przy zgłoszeniu zamówienia do godziny 8:00 oddana zostanie oddana następnego dnia do godziny …10:00…Przekazywanie asortymentów do prania i odbiór po wypraniu odbywać się będzie każdorazowo po sporządzeniu specyfikacji ilościowej na dokumentach WZ PHH.

c. Odzież służbowa personelu hotelowego zostanie wykonana w ciągu 48 godzin. Przekazywanie asortymentów do prania i odbiór po wypraniu odbywać się będzie każdorazowo po sporządzeniu specyfikacji ilościowej na dokumentach WZ PHH.

Załącznik nr 3

Oświadczenie o akceptacji faktur w PDF przesyłanych droga elektroniczną;

z dnia roku zawarte pomiędzy:

Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, Sąd Gospodarczy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000047774, Regon: 016046030, z kapitałem zakładowym 955 867 700,00 PLN, NIP: 000-00-00-000,

reprezentowana przez dwie z trzech osób wskazanych poniżej:

…………..

zwaną w dalszej części PHH zwanym dalej Nabywcą.

a

……………

zwanym dalej Wystawcą,

Niniejsze porozumienie zawierane jest na podstawie § 3 rozporządzenia ministra finansów z 20 grudnia 2012 roku w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. nr 249, poz. 1661) oraz ustawy z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 ze zm.).

§ 1

1. Nabywca oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych przez wystawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami, w formacie PDF, oraz wszelkich innych pism i korespondencji związanych z realizacją umowy zawartej między stronami.

2. Wystawca zobowiązuje się przesyłać faktury drogą elektroniczną oraz wszelkie inne pisma i korespondencje związane z realizacją u umowy zawartej między stronami, w formacie PDF.

3. W formacie PDF będą wystawiane i przesyłane drogą elektroniczną również faktury korygujące i duplikaty faktur.

§ 2

1. Wystawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następującego adresu e- mail:

……………..

2. Nabywca oświadcza, że adresem e- mail właściwym do przesyłania faktur jest:

……………

3. Strony zobowiązują się, co najmniej na trzy dni przed zmianą danych określonych w pkt 1 i pkt 2 poinformować o tym drogą stronę drogą elektroniczną.

4. Przesłanie faktur na inny adres niż powyżej nie stanowi w żadnym wypadku dostarczenia faktury w PDF drogą elektroniczną. Przesłanie faktur na adresy wskazane powyżej skutkuje doręczeniem faktury.

§ 3

Nabywca i wystawca faktur zobowiązują się przechowywać egzemplarze faktur w formie papierowej lub elektronicznej do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.

§ 4

1. W razie cofnięcia przez nabywcę zezwolenia, o którym mowa w § 1 pkt 1, wystawca traci prawo do wystawiania faktur w formie PDF i przesyłania ich drogą elektroniczną w terminie 15 dni od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od nabywcy o cofnięciu zezwolenia.

2. Cofnięcie zezwolenia może nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej.

…………………………………………………… Podpis Wystawcy …………………………………………………………. Podpis Nabywcy

Załącznik. nr 4

Obowiązki wynikające z art. 13 i 14 RODO.

Spełnienie obowiązku informacyjnego z art. 13 lub art. 14 RODO

Przez Odbiorcę – Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o.:

W związku z tym, że Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Komitetu Obrony Robotników 39G (kod: 02-148) przetwarza Wasze dane osobowe, niniejsza informacja skierowana jest do:

- osób kontaktowych udostępnionych Polski Holding Hotelowy Sp .z o.o. dla celów wykonania Umowy oraz Umowy Powierzenia („Osoba Kontaktowa”),

Celem spełnienia obowiązków wynikających z art. 13 / art. 14 przepisów o ochronie danych osobowych, tj. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”), które obowiązuje od dnia 25 maja 2018 roku, informuję Osobę Kontaktową, którą podała HTS AMA Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy xx. Xxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxx, do wykonania umowy zawartej z PHH („Umowa”), w jaki sposób będą przetwarzane Wasze dane osobowe.

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie umowy i w celach związanych z jej wykonaniem. Kategorie danych osobowych zebrane przez PHH dotyczą: od osoby, wskazanej do wykonania umowy, jako osoby kontaktowej: (imię, nazwisko, telefon, e-mail). Podanie danych kontaktowych uznaje się za niezbędne do zawarcia umowy lub w celu osiągnięcia powiązanego celu - wykonania umowy. Niedostarczenie danych może skutkować niezdolnością stron do uzyskania pełnych korzyści z określonego celu, tj. wykonania umowy. Twoje dane osobowe zostały dostarczone przez Twoją firmę, tj. stronę łączącej nas umowy.

Twoje dane mogą zostać udostępnione podmiotom z grupy PHH lub zewnętrznym usługodawcom. W pewnych okolicznościach, na przykład, jeżeli jest to wymagane przez przepisy prawa lub w celu obrony swoich praw, PHH może ujawniać dane osobowe innym podmiotom trzecim, w tym organom państwowym. Możesz poprosić o kopię takich standardowych klauzul umownych lub by uzyskać do nich dostęp skontaktuj się z inspektorem ochrony danych: pod adresem: xxx@xxx.xx lub na adres pocztowy : Inspektor Ochrony Danych, Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. ul. Komitetu Obrony Robotników 39G, 02- 148 Warszawa.

Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy niż konieczny do osiągnięcia celów, dla których zebrano dane osobowe (świadczenie usług/towarów, wykonania umowy ) lub jeśli jest to konieczne, w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem lub ochrony uzasadnionych interesów firmy (np. okresy przedawnienia ). Masz prawo żądać dostępu do danych osobowych i ich poprawiania lub usuwania, a także, o ile dotyczy, ograniczenia ich przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także przenoszenia danych. Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych pod adresem: xxx@xxx.xx lub na adres pocztowy : Inspektor Ochrony Danych, Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx.

Załącznik nr 5

Cennik usług pralniczych

Załącznik nr 6

Wykaz miejsc oraz danych kontaktowych osób upoważnionych do zamawiania usług

Płatnik dla wszystkich jednostek:

POLSKI HOLDING HOTELOWY SPÓŁKA Z O.O.

02-148 Warszawa, ul. Komitetu Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X,

XXX 000-00-00-000

tel. (x00 00) 000 00 00

Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydz. Gospodarczy KRS Nr 0000047774, kapitał zakładowy: 955 867 700,00 ; REGON: 016046030.