Umowa

Umowa

Zawarta w dniu …………., pomiędzy:

Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Dębicy z siedzibą: ul. Xxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxx,

zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym", w imieniu którego działa:

……………………………….

a

…………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą", w imieniu którego działa:

……………………….

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących, w tym tuszy, tonerów i taśm do Zamawiającego, określonych co do rodzaju, ilości i ceny w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 1 do umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących i kopiujących stanowiące przedmiot niniejszej umowy pochodzą z bieżącej produkcji i posiadają wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w załączniku nr 1 do umowy, a także zmiany przedmiotu umowy, ze względu na potrzeby, których nie jest w stanie przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, np. w przypadku zakupu nowych urządzeń drukujących w czasie trwania umowy. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty 30.000 Euro.

§ 2.

Termin realizacji umowy

Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie, partiami w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego od dnia 3 stycznia 2022 r. do dnia 31 grudnia 2022 r. lub do wyczerpania limitu kwoty, o której mowa § 4 ust. 1.

§ 3

Warunki dostawy i postanowienia dodatkowe

1. Dostawa przedmiotu umowy, odbywać się będzie w oparciu o zamówienie ustne, pisemne lub telefoniczne.

2. Zamówienie pisemne, o którym mowa ust. 1, przekazane będzie pocztą, faksem lub drogą elektroniczną.

3. Zamawianą partię przedmiotu umowy, Wykonawca dostarczy do Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia. Potwierdzeniem odbioru materiałów eksploatacyjnych będzie protokół zdawczo – odbiorczy wg wzoru stanowiący załącznik nr 2 do umowy. Przedmiot zamówienia będzie dostarczony w godzinach 8.00– 15.00.

4. Wykonawca gwarantuje dostarczanie przedmiotu zamówienia w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem.

§ 4.

Wynagrodzenie

1. Strony ustalają maksymalną wysokość zobowiązań Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy w zakresie obejmującym rodzaj, ilość i ceny przedmiotu umowy, określone w ofercie Wykonawcy oraz Formularzu Oferty o których mowa w § 1 ust. 1 na kwotę brutto …………….(słownie: ……………………………..).

2. Ceny jednostkowe określone w Formularzu Oferty, o którym mowa w § 1 ust. 1, nie będą podlegały waloryzacji w trakcie trwania umowy.

3. Wartość każdorazowego zamówienia obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, w tym: opakowania, oznakowania, stosownego ubezpieczeniem przewozowego, koszt transportu, spedycji, załadunku i wyładunku
   i innych.

§ 5.

Warunki płatności

1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony przedmiot zamówienia, w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Jeśli należność naliczona na fakturze przewyższy cenę wykazaną w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do wysokości ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.

3. W przypadku opóźnienia terminu płatności, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie.

§ 6.

Gwarancja

1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem.

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakościowych i ilościowych na dostarczony przedmiot zamówienia. Gwarancja jakościowa udzielona jest na okres 12 miesięcy, liczony od daty dostawy towaru.

2. W przypadku gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem ilościowym, jakościowym lub trwałości produktowi wskazanemu przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji.

3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt przedmiotu zamówienia odpowiednio: w żądanej ilości, pełnowartościowego lub spełniającego wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 1 do umowy - w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji lub udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania reklamacji.

4. Po bezskutecznym upływie terminu o którym mowa w ust. 4 reklamacja będzie uznana w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego.

5. Reklamacje przyjmuje: …………………….. e-mail: ……………………

6. Wykonawca zobowiązany jest - w przypadku awarii sprzętu z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego - do naprawy sprzętu w autoryzowanym serwisie oraz pokrycia w całości szkód jakie awaria ta spowodowała, a na czas wykonywanej naprawy dostarczyć sprzęt zastępczy.

7. Wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną uszkodzonego sprzętu, na skutek kwestionowanych materiałów eksploatacyjnych wykona na własny koszt Wykonawca.

8. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zgodnie z art. 556 - 576 Kodeksu Cywilnego.

§ 7

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% kwoty brutto umowy, określonej w § 4 ust.1,

b) za opóźnienie w terminie dostawy, w wysokości 50,- zł za każdy dzień opóźnienia,

c) za opóźnienie w wykonaniu reklamacji w wysokości 50,- zł za każdy dzień opóźnienia.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji tego zamówienia lub kolejnych zamówień.

§ 8.

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawca w szczególności w przypadkach:

1. stwierdzenie przez Zamawiającego wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy,

2. zgłoszenia przez Zamawiającego trzech reklamacji złożonych na dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne,

3. dostarczania przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych innych niż wskazane w ofercie,

4. zwłoki w dostawie przedmiotu zamówienia przekraczającej 30 dni.

2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 9.

Postanowienia końcowe

1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy, w przypadku:

1. zmiany terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

2. ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, z zastrzeżeniem przepisów art. 139 - 151 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie,
   w jakim umowa jest w stanie to określić.

5. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia, w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 2

Dostawca: Odbiorca

Protokół zdawczo – odbiorczy

Do umowy z dnia…….. na dostawę materiałów eksploatacyjnych

Potwierdza się, że dostawa została zrealizowana w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 3 umowy

…………………………….. …………………………………….

Data i podpis Dostawcy Data i podpis odbiorcy

W dostawie stwierdzono następujące braki ( jeśli dotyczy ):

- ilościowe……………………………………….

- jakościowe……………………………………..

……………………………………

Data i podpis Odbiorcy

5