UMOWA ZAKUPU nr ZZF/2020/00….

zawarta w Puławach w dniu pomiędzy:

REMZAP Sp. z o.o., z siedzibą w Puławach, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000005453, zarejestrowaną pod numerem identyfikacji podatkowej NIP: 000-00-00-000 oraz posiadającą REGON: 430153601, o Kapitale Zakładowym Spółki – 1 811 670 zł,

BDO 000065679,

zwanym w dalszej części umowy „Kupującym”, reprezentowanym przez:

1. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu

…………………………………………………………………………………………., zwanym w dalszej części umowy „Sprzedawcą”, reprezentowanym przez:

1. ……………………………………………..

§ 1 Przedmiot umowy

1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć Kupującemu kalendarze książkowe, wykonane zgodnie z poniższą specyfikacją określoną w Zapytaniu Ofertowym nr , i zgodnie z cenami ustalonymi w trakcie aukcji

do tegoż postępowania, zwany dalej Przedmiotem Umowy:

1.1. Kalendarz książkowy A4 dzienny (wymiar: mm) – 60 szt. - z kalendarium dziennym (jeden

dzień na jednej stronie), format A4 – ok 380 strony : - cena PLN netto/ szt

1.2. Kalendarz książkowy A5 dzienny - 190 szt - z kalendarium dziennym (jeden dzień na jednej stronie), format A5 – ok. 360 stron : - cena PLN netto/ szt.

1.3. Kalendarz książkowy A4 tygodniowy (wymiar: mm) – 90 szt. - z kalendarium tygodniowym (tydzień

na jednej stronie – strona obok przeznaczona na notatki), format A4 – ok 140 strony: cena ………………………

PLN netto/ szt.

1.4. Kalendarz książkowy B5 tygodniowy – 130 szt. - z kalendarium tygodniowym (tydzień na dwóch stronach lub tydzień na jednej stronie a strona obok na notatki), format B5 – ok 140 strony : cena PLN netto/szt.

1.5. Kalendarz kieszonkowy z kalendarium tygodniowym, wymiary ok 90x165 mm – ok 140 strony – 160 szt : cena

…………………… PLN netto/ szt

1.6. Dodatkowe parametry:

1.1. ………………………….,

1.2. ………………………….,

2. Kupujący zobowiązuje się ww. Przedmiot Umowy odebrać i zapłacić Sprzedawcy wynagrodzenie, z zastrzeżeniem postanowień § 8.

3. Kupujący oświadcza, że przekazane przez niego materiały zdjęciowe i projekty graficzne są jego wyłączną własnością oraz posiada pełne prawa autorskie do ich wykorzystywania, a wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu praw autorskich nie będą obciążały Sprzedawcy.

§ 2 Wynagrodzenie

1. Sprzedawcy przysługuje wynagrodzenie, umowne za dostarczenie Przedmiotu Umowy określonego w § 1, w wysokości ………………….. PLN (słownie: …………………………………. PLN) plus należny podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami z zastosowaniem poniższych postanowień.

2. Kwota ta została określona przez Sprzedawcę na podstawie cen jednostkowych zgodnie ze specyfikacją określoną w §1 do niniejszej Umowy.

3. Przedmiot Umowy staje się własnością Kupującego z chwilą dostarczenia towaru.

§ 3 Warunki płatności

1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi jednorazowo po dostawie całości Przedmiotu Umowy, pod warunkiem odbioru całości Przedmiotu Umowy, potwierdzonego podpisaniem protokołu odbioru Przedmiotu Umowy sporządzonym przez Kupującego, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Sprzedawcę faktury VAT, na konto Sprzedawcy podane na fakturze, w terminie 30 dni po otrzymaniu faktury. Wynagrodzenie uważa się za zapłacone z chwilą obciążenia rachunku bankowego Kupującego.

2. Kupujący upoważnia Sprzedawcę do wystawienia i wysłania pocztą faktury VAT bez potwierdzenia jej odbioru przez Kupującego z zastrzeżeniem, że Przedmiot Umowy został odebrany przez Kupującego. Sprzedawca może dostarczyć fakturę VAT w dniu dostawy.

3. Do faktury VAT wymagane jest dołączenie podpisanego: Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy. Brak Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy spowoduje nie zapłacenie faktury do Sprzedawcy.

4. W przypadku nieterminowej płatności przez Kupującego, Sprzedawca ma prawo do naliczania odsetek według obowiązujących przepisów.

§ 4 Koszty załadunku, transportu i rozładunku

1. Koszty załadunku ponosi Sprzedawca.

2. Kompletny Przedmiot Umowy, po uprzednim uzgodnieniu przez Strony, będzie dostarczony transportem samochodowym na ryzyko Sprzedawcy do magazynu REMZAP Sp. z o. o. zlokalizowanego pod adresem xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx wg DDP - INCOTERMS 2010 w godzinach od 6.00 do 13.30.

3. Koszty transportu od Sprzedawcy na adres wskazany przez Kupującego ponosi Sprzedawca.

4. Kupujący na swój koszt i ryzyko dokona rozładunku Przedmiotu Umowy.

§ 5 Realizacja dostaw

1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot Umowy w terminie 30 dni od dnia przekazania przez Kupującego projektów reklam/ zaakceptowania projektów kalendarzy/ wykonania prototypów kalendarzy*.

2. Projekty reklam zostaną przesłane drogą elektroniczną na adres email przedstawiciela Sprzedawcy wskazanego do kontaktu z §14.

3. Sprzedawca zobowiązuje się w terminie 2 dni roboczych zaakceptować przesłane projekty pod względem przygotowania do druku lub zgłosić uwagi. Brak uwag w terminie 2 dni roboczych od dnia przesłania projektów zostanie uznany za przyjęcie projektów do druku.

4. Kupujący dopuszcza możliwość częściowych dostaw towarów z zastrzeżeniem, że całość zamówionego towaru zostanie dostarczona w terminie nie późniejszym niż termin wskazany w §5 pkt. 1

5. W przypadku nie dostarczenia zamówionego Przedmiotu Umowy zgodnie z zapisami umowy, Kupujący ma prawo odstąpić od umowy oraz zażądać zapłaty przez Sprzedawcę kar umownych zgodnie z § 10.

6. Sprzedawca jest zobowiązany zawiadomić o planowanej dostawie, pisemnie lub poprzez email, z wyprzedzeniem co najmniej 1 dnia roboczego.

§ 6 Sprzedawca przyjmuje na siebie w szczególności następujące obowiązki:

1. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia.

2. Realizację Przedmiotu Umowy zgodnie ze specyfikacją opisaną w §1 niniejszej umowy.

3. Sprzedawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z Przedmiotem Umowy (w szczególności spraw finansowych, osobowych i produkcyjnych, itp.), istotnych z punktu widzenia interesów Stron umowy.

4. Sprzedawca zobowiązuje się do znajomości i przestrzegania obowiązujących w Polsce przepisów prawnych i norm, które w jakikolwiek sposób są związane z dostawą objętą niniejszą umową.

5. Sprzedawca zobowiązuje się do terminowego wykonania zamówienia.

§ 7 Kupujący przyjmuje na siebie w szczególności następujące obowiązki:

1. Ustosunkowanie się w terminie 3 dni roboczych do uwag Sprzedawcy zgłaszanych przez niego na piśmie.

§ 8 Odbiór Przedmiotu Umowy i reklamacje

1. Odbioru całości Przedmiotu Umowy przewidzianego umową dokona Kupujący na podstawie Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, w terminie do 5 dni roboczych od dnia zrealizowania całości dostawy Przedmiotu Umowy (lub od dnia ostatniej dostawy częściowej), z zastrzeżeniem zapisów w § 8 ust. 7 i 8 niniejszej umowy.

2. Do odbioru Przedmiotu Umowy ze strony Kupującego upoważniony jest przedstawiciel Kupującego wskazany w § 14 niniejszej Umowy.

3. Jeżeli w toku czynności odbioru Przedmiotu Umowy przewidzianego umową zostaną stwierdzone wady:

a. nadające się do usunięcia – Kupujący może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia. W protokole odbioru Przedmiotu Umowy Kupujący wyznaczy termin usunięcia usterek,

b. nie nadające się do usunięcia – Kupujący może żądać obniżenia wynagrodzenia odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej, jeżeli wady nie uniemożliwiają użytkowania Przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem albo, jeżeli wady uniemożliwiają jego użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem może odstąpić od umowy ewentualnie żądać wykonania Przedmiotu Umowy po raz drugi, zachowując prawo domagania się naprawienia szkody.

4. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń opakowania, podczas odbioru, Kupujący zobowiązany jest dokonać odpowiednich adnotacji na liście przewozowym przewoźnika Sprzedawcy i zabezpieczyć dokumentację zdjęciową uszkodzeń.

5. W przypadku stwierdzenia wad lub uszkodzeń, Kupujący zwróci Przedmiot Umowy lub zgłosi reklamację na piśmie w terminie do 5 dni roboczych od daty odbioru Przedmiotu Umowy z zastosowaniem § 10.

6. Sprzedawca zobowiązany jest odpowiedzieć na złożoną reklamację w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania pisemnej reklamacji.

7. W wypadku uznania reklamacji uszkodzony Przedmiot Umowy lub jego część zostanie wymieniony na nowy i dostarczony Kupującemu na koszt Sprzedawcy w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty uznania reklamacji.

8. W przypadku zwrotu Przedmiotu Umowy, Sprzedawca zobowiązuje się, w uzgodnionym z Zamawiającym terminie, dostarczyć nowy Przedmiot Umowy nieobciążony wadami/uszkodzeniami.

§ 9 Warunki gwarancji

1. Sprzedawca jest odpowiedzialny względem Kupującego, jeżeli wykonany Przedmiot Umowy ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność.

2. Sprzedawca jest odpowiedzialny, względem Kupującego z tytułu rękojmi, za wady fizyczne Przedmiotu Umowy powstałe w okresie trwania rękojmi, a także wady prawne które stanowią nieodłączny element Przedmiotu Umowy. O wykryciu wad Kupujący jest obowiązany zawiadomić Sprzedawcę na piśmie w ciągu 5 dni roboczych od daty ich ujawnienia.

3. Jeżeli Kupujący przed odbiorem przejmie Przedmiot Umowy do eksploatacji (używania), bieg terminu uprawnień z tytułu rękojmi rozpoczyna się w dniu przejęcia do eksploatacji (używania).

4. W przypadku nieuzasadnionej zdaniem Xxxxxxxxxx odmowy uznania reklamacji przez Sprzedawcę Strony podejmą próbę wyjaśnienia zasadności reklamacji i uzgodnienia stanowisk z udziałem wspólnie powołanego niezależnego rzeczoznawcy.

§ 10 Kary umowne

Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań w formie kar umownych:

1. Kupujący jest uprawniony do żądania zapłaty od Sprzedawcy n/w kar umownych:

a. za opóźnienie w dostawie całości lub części Przedmiotu Umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.

b. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji/ rękojmi za wady w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.

c. z tytułu odstąpienia od umowy w całości lub w części przez Kupującego z przyczyn leżących po stronie przez Sprzedającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1.

2. Sprzedawca jest uprawniony do żądania zapłaty od Kupującego n/w kar umownych:

a. z tytułu odstąpienia od umowy przez Sprzedawcę z przyczyn zawinionych przez Kupującego w wysokości

10% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1.

3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

4. Strony umowy przyjmują domniemanie, iż wystąpienie siły wyższej uchyla odpowiedzialność za powstałą szkodę.

5. Pod pojęciem siły wyższej Strony będą rozumieć: zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Przejawami siły wyższej są w szczególności:

a. klęski żywiołowe, w tym: pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan,

b. wprowadzenie aktów władzy państwowej, w tym: stan wojenny, stan wyjątkowy, embarga, blokady, ograniczenia w dostawach gazu, energii elektrycznej, itd.,

c. działania wojenne, akty sabotażu,

x. xxxxxxx powszechne (za wyjątkiem strajków u Stron) lub inne niepokoje społeczne, w tym publiczne demonstracje.

6. Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego informowania drugiej Strony w formie pisemnej o zaistnieniu siły wyższej, o przewidywanym czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla realizacji postanowień Umowy oraz ustaniu powyższych.

§ 11 Odstąpienie od umowy

1. Niezależnie od podstaw wymienionych wyżej lub wynikających z przepisów ogólnie obowiązujących, Kupujący jest uprawniony do odstąpienia od umowy, bez utraty prawa dochodzenia kar umownych w terminie 14 dni od powzięcia poniższych okoliczności, jeżeli:

a. Sprzedawca dopuścił się rażących naruszeń postanowień niniejszej umowy lub przepisów powszechnie obowiązujących,

b. Sprzedawca z przyczyn jego dotyczących opóźnia się z przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Umowy ponad 5 dni w stosunku do terminu określonego w § 5 umowy, chyba że opóźnienie jest niezawinione przez Sprzedawcę o czym Sprzedawca powiadomi Kupującego, wówczas termin 5 dni rozpoczyna bieg od dnia ustania przyczyny skutkującej niezawinione opóźnienie.

2. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz wskazywać przyczynę uzasadniającą odstąpienie.

§ 12 Ochrona danych osobowych i zarządzanie zgodnością

1. Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku prowadzonego postępowania dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w związku z prowadzonym postępowaniem.

2. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

3. Szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych wymagane na mocy art. 13 oraz 14 RODO w tym w szczególności cel, zakres, okres przechowywania oraz sposób korzystania z uprawnień związanych z ochroną danych osobowych wskazany jest na stronie xxx.xxxxxx.xx w zakładce Ochrona Danych Osobowych REMZAP.

4. Sponsor zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa powyżej, w imieniu Zamawiającego występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa powyżej, przez Sponsora.

5. Każda ze stron Xxxxx zobowiązuje się nie ujawniać jakichkolwiek informacji związanych z zawarciem niniejszej Umowy chyba, że byłyby to informacje dostępne publicznie, lub też ujawnienie ich będzie wymagane przez przepisy prawa.

6. Zobowiązania dotyczące poufności określone niniejszym paragrafem będą wiązać strony, także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej Umowy.

7. Wykonując swoje obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, Sponsorowany zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad przedstawionych w Kodeksie postępowania dla partnerów biznesowych. Kodeks jest dostępny pod adresem:

xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx-xxx-xxxxxxxxx/xxxxxx_xxxxxxxxxxxx_xxx_xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx

8. Każda ze Stron zobowiązuje się, że wynagrodzenie (w całości lub w części) zapłacone przez drugą Stronę w związku z wykonywaniem Umowy nie będzie przeznaczone na finansowanie żadnych świadczeń pieniężnych ani niepieniężnych o charakterze korupcyjnym.

9. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się wspierać się nawzajem w procesie wykrywania i zwalczania korupcji i niezwłocznie poinformuje się wzajemnie, gdy tylko dowie się lub racjonalnie podejrzewa, że wystąpił przypadek korupcji w związku z wykonaniem niniejszej Umowy.

10. Sponsor może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy uzyska wiedzę, że Sponsorowany narusza jakiekolwiek zobowiązania przedstawione w ust. 5-7 powyżej.

§ 13 Postanowienia końcowe

1. Niniejsza umowa wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część, stanowi całość porozumienia między Stronami.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. W razie nieważności niektórych postanowień umowy pozostałe postanowienia pozostają w mocy.

5. Strony ustalają, że ewentualne spory powstałe na tle niniejszej umowy lub w związku z nią będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie.

6. W przypadku braku rozstrzygnięć polubownych, spór będzie rozstrzygany przez właściwy dla Kupującego Sąd Powszechny.

7. Strony zobowiązują się do ograniczenia dostępu do zapisów umowy tylko do kręgu osób związanych bezpośrednio z realizacją Przedmiotu Umowy.

8. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji handlowych uzyskanych w trakcie współpracy.

9. Sprzedawca oświadcza, że Przedmiot Umowy przez niego sprzedawany Kupującemu jest jego własnością i nie jest on przedmiotem żadnych obciążeń lub zastawu.

10. Ustala się adresy do korespondencji:

Kupujący: REMZAP Sp. z o.o., 24-110 Puławy, ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 12. Sprzedawca: …………………………………………………………………………….

§ 14

Przedstawicielami upoważnionymi do kontaktów i dokonywania bieżących uzgodnień w trakcie realizowania umowy są: a) ze strony Kupującego: ………………………………………………………………………………

b) ze strony Sprzedawcy: ……………………………………………………………………………..

§ 15

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 Wzór protokołu odbioru

2. Klauzula Informacyjna

..................................... .......................................

Kupujący Sprzedawca

PROTOKÓŁ ODBIORU

z dnia …………………………………

z dostawy towaru/materiału

W dniu ……………………. na podstawie umowy nr ……………………….…… z dnia ……………………….

dostarczono:

Lp.	Wyszczególnienie	j.m.	Ilość	Cena jedn.	Wartość netto
1	Kalendarz A4 dzienny	Szt.	50
2	Kalendarz A5 dzienny	Szt.	180
3	Kalendarz A4 tygodniowy	Szt.	80
4	Kalendarz B5 tygodniowy	Szt.	120
5	Kalendarz kieszonkowy	Szt.	180
				Suma:

UWAGI:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………….

Kupujący

KL/2019/02

Załącznik nr 2 do Umowy nr ZZF/2020/00……

Klauzula Informacyjna – do umowy zakupu REMZAP

• Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest firma REMZAP Sp. z o.o. z siedzibą w Puławach, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000005453, NIP: 7160001762, numer REGON: 430153601,

• W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/ Pana danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem Bezpieczeństwa Danych, tel.: 00 000 00 00, e-mail: xxx@xxxxxx.xx lub pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny wskazany powyżej.

• Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie dla celów związanych z realizacją zamówienia lub umowy, zawartymi pomiędzy spółką REMZAP Sp. z o.o. a Pani/ Pana pracodawcą.

• Ma Pani/ Pan prawo do żądania od REMZAP Sp. z o.o. dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania a także możemy je na Pani/ Pana żądanie przenieść do innego administratora danych, o ile Pani/ Pana żądanie nie stoi w sprzeczności z obowiązującymi przepisami prawa

• W celu realizacji żądania odnośnie danych osobowych proszę pobrać Formularz Żądania zamieszczony pod linkiem xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx_xxxxxxx.xxx . Formularz prosimy wydrukować, wypełnić, podpisać oraz zeskanować i przesłać pocztą elektroniczną na adres xxx@xxxxxx.xx lub drogą pocztową na adres siedziby REMZAP Sp. z o.o.,

• Pani/ Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom współpracującym przy realizacji przedmiotowego zamówienia lub umowy, o ile zaistnieje taka konieczność wynikająca z przepisów nadrzędnych lub konieczność zabezpieczająca interes stron.

• W oparciu o Pani/ Pana dane Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/ Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania,

• Pani/ Pana dane będą przechowywane przez Administratora przez okres 5 lat kalendarzowych licząc od ostatniego dnia roku kalendarzowego, w którym nastąpiło całkowite rozliczenie współpracy pomiędzy firmą REMZAP a Pani/ Pana pracodawcą, lub do czasu całkowitego przedawnienia roszczeń.

• W związku z przetwarzaniem Pani/ Pana danych osobowych przez REMZAP, przysługuje Pani/ Panu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA ZAKUPU nr ZZF/2020/00….

Document Metadata