PROJEKT UMOWY Nr ZP/1/2020 / …
Załącznik nr 3 do siwz
PROJEKT UMOWY Nr ZP/1/2020 / …
zawarta dnia ……………… w Ostródzie pomiędzy Powiatem Ostródzkim z siedzibą w Ostródzie 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0; NIP: 000-000-00-00; REGON: 510742445, w imieniu i na rzecz którego działa Zespół Szkół Zawodowych im. Xxxxxxx Xxxxxx z siedzibą w Ostródzie,
xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, REGON: 000333285, reprezentowany przez:
Dyrektora – Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, zwanym dalej Zamawiającym
a ,
prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do , pod
nr …………………, pod nazwą ………………………, z siedzibą ,
NIP: ……………………., REGON: ……………… wysokość kapitału zakładowego ,
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………………, zwanym dalej Dostawcą,
Przedmiot zamówienia
§ 1.
1. W oparciu o przeprowadzony przetarg nieograniczony Zamawiający powierza a Dostawca przyjmuje do wykonania zgodnie z ofertą, zadanie pod nazwą: Dostawa artykułów spożywczych do stołówki Zespołu Szkół Zawodowych im. Xxxxxxx Xxxxxx w Ostródzie, w zakresie części (pakietu) nr ….. - …………………………………………….
2. Przedmiotem zamówienia, o którym mowa w ust. 1, jest dostawa artykułów spożywczych (dalej też: żywności, produktów) objętych niniejszym postępowaniem zgodnie z formularzem kalkulacji ceny ofertowej stanowiącym załącznik do umowy1, wraz z ich załadunkiem, dowozem do
magazynów Zamawiającego zlokalizowanych w Ostródzie przy xx. Xxxxxxxxx 0 oraz rozładunkiem.
3. Dostawca oświadcza, że znany mu jest zakres rzeczowy dostawy oraz wymagania Zamawiającego dotyczące jakości i standardu produktów objętych niniejszą umową i nie zgłasza do nich
zastrzeżeń oraz oświadcza, że uzyskał wszelkie niezbędne informacje niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Dostawca oświadcza, że dostarczona przez niego żywność będzie świeża, posiadać będzie termin przydatności do spożycia co najmniej w okresie, o którym mowa w ust. 11 oraz spełniała będzie wszelkie wymogi określone obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami,
w szczególności:
a) ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2019 r., poz. 1252 z późn. zm.);
b) ustawą z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego2 (Dz.U. z 2019 r. poz. 824);
c) ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych3 (Dz.U. z 2018 r. poz. 2164 z późn. zm.)
oraz aktami wykonawczymi do tych ustaw, a także rozporządzeniem (WE) nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiającym szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego2 (Dz.U. UE L 139 z 30.04.2004 r.)
i rozporządzenie (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. UE L 139 z 30.04.2004 r.).
1 Formularz kalkulacji ceny ofertowej przeniesiony do umowy z oferty Wykonawcy (odpowiednio zał. nr 4a - 4m do siwz).
2 Dotyczy części (pakietów) nr 2, 3, 4, 5, 9,11.
3 Dotyczy części (pakietów) nr 1, 6, 7, 8, 10, 12, 13.
1
5. Transport żywności do siedziby Zamawiającego musi się odbywać w oryginalnych opakowaniach bądź dopuszczonych do kontaktu z żywnością pojemnikach oraz środkami transportu przystosowanymi do przewozu danego asortymentu żywności, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. Każde opakowanie (pojemnik) musi być oznakowane etykietą zawierającą co najmniej następujące informacje: nazwę produktu, nazwę i adres producenta, znak weterynaryjny (dotyczy produktów pochodzenia zwierzęcego), masę netto, datę ważności do spożycia, skład produktu, warunki przechowywania.
6. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za dostawę niezgodną
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszej umowie, w szczególności za niewłaściwą jakość dostarczonej żywności oraz ewentualne jej uszkodzenia powstałe w trakcie transportu. Produkty posiadające oznaki nadpsucia (w przypadku warzyw i owoców również zarobaczenia, zwiędnięcia, wyschnięcia, zanieczyszczenia ziemią; w przypadku jaj - nadmierne ich zabrudzenie) i/lub uszkodzeń fizycznych produktu lub opakowania - produkty będą podlegały natychmiastowemu zwrotowi do Dostawcy celem ich wymiany na produkty pełnowartościowe, co nie zwalnia Dostawcy z zapłaty kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 1.
7. Wymiana zareklamowanego przez Zamawiającego produktu na produkt pełnowartościowy
następować będzie w , zgodnie z deklaracją Dostawcy złożoną w ofercie.
8. Koszt wymiany wadliwych produktów na pełnowartościowe oraz koszt utylizacji produktów nie nadających się do spożycia ponosi Dostawca.
9. W przypadku niedotrzymania przez Dostawcę terminu wymiany zareklamowanego przez Zamawiającego produktu na produkt pełnowartościowy, Zamawiający może odmówić przyjęcia wymienionego produktu, co nie zwalnia Dostawcy z zapłaty kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 2.
10.Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia produktu niepełnowartościowego bez żądania jego wymiany na pełnowartościowy, co nie zwalnia Dostawcy z zapłaty kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 1.
11.Termin przydatności do spożycia od chwili dostawy danego produktu do magazynu Zamawiającego nie może być krótszy niż 3/4 okresu, w którym towar zachowuje zdatność do spożycia określoną na opakowaniu (pojemniku).
12.Dostawca będzie miał obowiązek udowodnić na każdorazowe żądanie Zamawiającego,
że zapewnił wymagany poziom bezpieczeństwa żywności na zrealizowaną przez siebie partię dostawy, w szczególności zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty poświadczające, że dostarczona przez niego żywność jest dopuszczona do obrotu handlowego
i konsumpcji na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (w tym stosowne zaświadczenie właściwego lekarza weterynarii poświadczające, że dostarczone mięso zostało poddane odpowiedniemu badaniu i nadaje się do bezpiecznego spożycia) oraz, że przewóz tej żywności odbył się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami.
13.Wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy ponosi Dostawca.
§ 2.
1. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo dokonania bieżącej oceny sposobu realizacji zamówienia przez Xxxxxxxx, a także zgłaszania wiążących dla niego uwag w tym zakresie.
2. Dostawca oraz Zamawiający zobowiązują się do wzajemnego przekazywania wszelkich informacji mających wpływ na realizację umowy oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi na zgłaszane uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania pisma lub wiadomości. Informacje, uwagi oraz odpowiedzi na zgłaszane uwagi przekazywane będą w formie pisemnej, pocztą elektroniczną lub faksem.
3. Dostawca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej
z przedmiotem zamówienia, co najmniej na wartość kontraktu.
4. Dostawca zobowiązany jest do udokumentowania posiadania aktualnego ubezpieczenia na każde żądanie Zamawiającego w dowolnym czasie obowiązywania niniejszej mowy.
5. Dostawca odpowiada do pełnej wysokości za szkody (materialne i fizyczne) poniesione przez Zamawiającego i/lub osoby trzecie korzystające z posiłków przygotowanych z produktów nie spełniających wymaganych norm żywnościowych, a które to produkty zostaną dostarczone przez Dostawcę w ramach niniejszej umowy.
Warunki płatności wynagrodzenia
§ 3.
1. Dostawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia przysługuje wynagrodzenie
w kwocie całkowitej (robocizna, materiały i sprzęt): ……………… zł, (słownie: ………………………
………………………………………………………………………………………………………. złotych).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie z dołu, nie częściej niż jeden raz
w miesiącu, zgodnie z faktycznie dostarczonymi w danym miesiącu produktami, w oparciu o ceny jednostkowe wynikające z formularza kalkulacji ceny ofertowej (załącznik do umowy).
3. Ilości poszczególnych asortymentów wskazane w formularzu kalkulacji ceny ofertowej (zał. do umowy) stanowią przewidywane zapotrzebowanie żywnościowe Zamawiającego
na rok 2020 i mogą różnić się od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego, na co Dostawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził żadnych roszczeń, w tym finansowych z tytułu zmian ilościowych dostarczonej żywności w trakcie realizacji umowy, z zastrzeżeniem, że zmiany przyjętego volumenu ilościowo- kosztowego, nie przekroczą odpowiednio „+ 10 %” lub „- 20 %” wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1. Powyższe nie wymaga aneksu do umowy.
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 - 2 obejmuje zakres rzeczowy oraz koszty określone w § 1 i 2 umowy oraz wszelkie inne koszty wynikające z zawartej umowy, niezbędne do poniesienia celem prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Należności, o których mowa w ust. 2, płatne będą przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany w fakturze, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego każdorazowo prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia każdej faktury będą dowody „WZ”
wystawione na każdą dostarczoną w danym miesiącu partię żywności, której faktura dotyczy.
6. Faktury, o których mowa w ust. 5, Wykonawca może przesyłać Zamawiającemu w postaci ustrukturyzowanych faktur elektronicznych na konto Zamawiającego otwarte na platformie elektronicznej4 na adres PEF: NIP: 000-00-00-000.
7. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 i 2, zostanie opłacone
z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2018 r., poz. 2174 z późn. zm.).
8. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany przez niego w wystawionej przez niego fakturze (częściowej i/lub końcowej) za zrealizowany (częściowo i/lub całkowicie) przedmiot zamówienia, jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności.
9. W przypadku, gdy rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę nie będzie spełniał wymogów określonych w ust. 8, co uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie płatności w terminie określonym w ust. 5, faktura jako nieprawidłowo wystawiona zostanie odesłana do Wykonawcy bez zapłaty, celem wystawienia faktury zawierającej rachunek bankowy umożliwiający płatność
w ramach podzielonej płatności. Do czasu przedłożenia poprawnie wystawionej faktury roszczenie o zapłatę nie jest wymagalne.
00.Xx dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
00.Xx zwłokę w płatnościach określonych w ust. 5, Dostawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej, z zastrzeżeniem postanowienia ust. 9.
Zmiana umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
§ 4.
1. W okresie realizacji umowy, o którym mowa w § 6 ust. 1, dopuszcza się możliwość jednokrotnej waloryzacji wynagrodzenia Dostawcy określonego w § 3 ust. 1-2, nie wyższej jednak aniżeli wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych opublikowany przez Główny Urząd Statystyczny za okres pierwszych 6 miesięcy realizacji umowy, jeżeli wskaźnik ten ulegnie zwiększeniu co najmniej o 2,00 %. Zmiana, o której mowa, wymaga obustronnie podpisanego aneksu przez Strony umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1-2, może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT).
4 Platforma elektroniczna, o której mowa w art. 7 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 r. poz. 2191).
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki,
o której mowa w ust. 2, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy realizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
4. Zmiana, o której mowa w ust. 2 i 3 nie wymaga aneksu do umowy.
5. Strony dopuszczają możliwość dostawy produktów innych aniżeli zaoferowane w złożonej ofercie, jeżeli zostaną łącznie spełnione następujące warunki:
1) powody zmiany produktów wskazanych w złożonej ofercie nie wynikają z winy Dostawcy;
2) produkty zamienne w pełni spełnią funkcję przypisaną produktom pierwotnie zaoferowanym;
3) produkty zamienne charakteryzowały się będą parametrami jakościowymi nie gorszymi od parametrów produktów wynikających z oferty Dostawcy, w szczególności będą posiadały zbliżone walory spożywcze takie jak smak, zapach, barwa, estetyka, konsystencja oraz będą zawierały w składzie surowce wskazane w formularzu kalkulacji ceny ofertowej (załącznik do umowy);
4) zmiana produktów nie będzie generować po stronie Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów;
5) Zamawiający wyrazi pisemną zgodę na zmianę produktów.
6. Z zastrzeżeniem postanowienia § 3 ust. 3, Zamawiający może ograniczyć zakres objęty przedmiotem zamówienia w przypadku:
1) zaistnienia trudności finansowych u Zamawiającego;
2) gdy realizacja przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie stanie się niezasadna z przyczyn ekonomicznych lub gospodarczych o obiektywnym charakterze, np. znaczne zmniejszenie ilości osób korzystających ze stołówki Zamawiającego.
7. W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego, o którym mowa w ust. 6, wynagrodzenie określone w § 3 ust. 1, zostanie odpowiednio zmniejszone o wartość zakresu ograniczonego.
8. Ograniczenie dostawy, o którym mowa w ust. 6 i 7, nie może przekroczyć 40 % wartości zamówienia podstawowego, o którym mowa w § 3 ust. 1.
9. Ograniczenie dostawy, o którym mowa w ust. 6 i 7, może nastąpić jeśli zostanie wprowadzone do umowy aneksem podpisanym przez Strony umowy.
10. W przypadku nieuzasadnionej odmowy przez Dostawcę podpisania aneksu wskazanego w ust. 9, wynagrodzenie podlega zmniejszeniu zgodnie z ust. 7 i 8.
Inne zmiany umowy
§ 5.
1. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty:
1) zmiany, o których mowa w § 3 ust. 3; § 4; § 6 ust. 4-6; § 10 ust. 2;
2) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego Dostawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) zmiana Dostawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych,
b) zmiana Dostawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
3) zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
b) wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
4) Xxxxxxxx, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy dostawca:
a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Dostawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy dostawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia
oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Xxxxxxxx względem jego podwykonawców;
5) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu ust. 6;
6) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm. ) - dalej ustawa Pzp i jest mniejsza od 10 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3 oraz pkt 4 lit. a, Zamawiający nie może wprowadzić kolejnych zmian umowy w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 3 i 6, zmiany postanowień umownych nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, Zamawiający, po dokonaniu zmiany umowy, zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie umowy.
5. Jeżeli umowa zawiera postanowienia przewidujące możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Dostawcy z powodu okoliczności innych niż zmiana zakresu świadczenia Dostawcy, dopuszczalną wartość zmiany umowy, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lit. c, pkt 3 lit. b i pkt 6, ustala się w oparciu
o wartość zamówienia określoną pierwotnie, z uwzględnieniem zmian wynikających z tych postanowień.
6. Zmianę postanowień zawartych w umowie uznaje się za istotną, jeżeli:
1) zmienia ogólny charakter umowy, w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu,
2) nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni dostawcy
lub przyjęto by oferty innej treści,
b) zmiana narusza równowagę ekonomiczną umowy na korzyść Dostawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie,
c) zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikających z umowy,
d) polega na zastąpieniu Xxxxxxxx, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym dostawcą, w przypadkach innych niż wymienione w ust. 1 pkt 4.
Termin realizacji przedmiotu umowy
§ 6.
1. Umowę niniejszą zawiera się na czas określony, tj. od dnia 17 lutego 2020 r. do dnia
16 lutego 2021 r. W przypadku, gdy zawarcie umowy nastąpi po dniu 17 lutego 2020 r., będzie obowiązywała od dnia jej podpisania do dnia 16 lutego 2021 r.
2. Żywność objętą przedmiotem zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego, na podstawie zgłoszeń dokonywanych przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, która to osoba każdorazowo wskaże asortyment
i ilość zamawianej żywności. Zgłoszenia, o których mowa w zdaniu pierwszym odbywać się będą telefonicznie, faksem lub e-mailem, w dni robocze Zamawiającego od poniedziałku do piątku,
w godz. od 8:00 do 13:00.
3. Dostawy żywności, o których mowa w ust. 2, odbywać się będą5:
1) w zakresie asortymentu objętego częściami (pakietami) nr 1 i 4 - w godzinach
od 06 : 00 do 06:30 - następnego dnia roboczego Zamawiającego przypadającego po dniu, w którym złożono zapotrzebowanie (od poniedziałku do soboty włącznie);
2) w zakresie asortymentu objętego częściami (pakietami) nr 2, 3, 8, 11, 12 - w godzinach od 07 : 00 do 09:00 - następnego dnia roboczego Zamawiającego przypadającego po dniu, w którym złożono zapotrzebowanie (od poniedziałku do soboty włącznie);
3) w zakresie asortymentu objętego częściami (pakietami) nr 5, 6, 7, 9, 10, 13 - w godzinach od 07 : 00 do 12:00 - następnego dnia roboczego Zamawiającego przypadającego po dniu, w którym złożono zapotrzebowanie (od poniedziałku do piątku włącznie).
5 Do umowy zawieranej z wybranym Dostawcą zostanie przeniesiony zapis dotyczący części (pakietu), którego dana umowa dotyczy.
4. Terminy dostaw żywności, o których mowa w ust. 3, mogą ulec zmianie w przypadku:
1) potrzeb Zamawiającego;
2) zaistnienia siły wyższej.
5. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie mogą być przez Strony przewidziane oraz którym Strony nie mogą zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny.
6. Zmiany terminów dostaw, o których mowa w ust. 4, mogą nastąpić jeśli zostaną wprowadzone do umowy obustronnie podpisanym aneksem.
Kary umowne
§ 7.
1. Strony ustalają kary umowne, z tytułu:
1) niezachowania terminów dostaw, o których mowa w § 6 ust. 3 - Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 200,00 zł za każdą zwłokę w dostawie produktów niepodlegających zwrotowi;
2) niezachowania terminu zadeklarowanego przez Dostawcę na realizację reklamacji, o którym mowa w § 1 ust. 7 - Zamawiający naliczy Dostawcy karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w wymianie wadliwego produktu na produkt pełnowartościowy;
3) nieprzedłożenia Zamawiającemu - na jego wezwanie, o którym mowa w § 1 ust. 12, stosownych dokumentów poświadczających, że dostarczona przez Dostawcę żywność jest dopuszczona do obrotu handlowego i konsumpcji na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (w tym stosowne zaświadczenie właściwego lekarza weterynarii poświadczające, że dostarczone mięso zostało poddane odpowiedniemu badaniu i nadaje się do bezpiecznego spożycia) oraz, że przewóz tej żywności odbył się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami – Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 1.000,00 zł za każdorazowe nie przedłożenie takich dokumentów;
4) nieprzedłożenia Zamawiającemu - na jego wezwanie, o którym mowa w § 2 ust. 4, dokumentu poświadczającego, że Xxxxxxxx posiada ubezpieczenie, o którym mowa w § 2 ust. 3
– Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 0,05 % wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przedłożeniu wymaganego dokumentu potwierdzającego posiadane przez Dostawcę ubezpieczenie;
5) rozwiązania lub wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy - Dostawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 3 ust. 1.
2. Dostawca zobowiązuje się do zapłaty naliczonej kary umownej w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
3. W przypadku braku zapłaty kary umownej zgodnie z postanowieniem ust. 2, naliczona kara umowna podlegała będzie potrąceniu z kwoty faktury (faktur) przedstawionej Zamawiającemu do zapłaty, na co Dostawca wyraża zgodę.
4. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
5. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają w mocy także po rozwiązaniu umowy, odstąpieniu od umowy, wypowiedzeniu umowy lub wygaśnięciu umowy.
Odstąpienie od umowy, wypowiedzenie umowy, rozwiązanie umowy
§ 8.
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa
lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni
od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. W przypadku stwierdzenia niewywiązania się którejkolwiek ze Stron z warunków określonych niniejszą umową, Strona druga może wypowiedzieć umowę w terminie 14 dni od dnia, w którym powzięła informację o podstawach wypowiedzenia.
3. Wypowiedzenie umowy, o którym mowa w ust. 2, w szczególności może nastąpić:
1) w przypadku stwierdzenia szkód, o których mowa w § 2 ust. 5;
2) w przypadku nagminnego niezachowywania przez Xxxxxxxx terminów dostaw, o których mowa w § 6 ust. 3 oraz terminu reklamacji, o którym mowa w § 1 ust. 7;
3) jeżeli Dostawca przy realizacji przedmiotu umowy nie będzie przestrzegał zasad oraz norm i przepisów właściwych dla dostaw żywności, w szczególności wskazanych w § 1 ust. 4;
4) w przypadku co najmniej 2-krotnego nieudokumentowania przez Dostawcę posiadania stosownych dokumentów potwierdzających zgodnie z § 1 ust. 12, że dostarczona przez Dostawcę żywność jest dopuszczona do obrotu handlowego i konsumpcji na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (w tym stosowne zaświadczenie właściwego lekarza weterynarii
poświadczające, że dostarczone mięso zostało poddane odpowiedniemu badaniu i nadaje się do bezpiecznego spożycia) oraz, że przewóz tej żywności odbył się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami;
5) w przypadku nieudokumentowania przez Dostawcę posiadania aktualnego ubezpieczenia, o którym mowa w § 2 ust. 3, łącznie powyżej 30 dni kalendarzowych;
6) jeżeli Dostawca z własnej winy przerwał realizację przedmiotu umowy powyżej 2 dni roboczych Zamawiającego;
7) jeżeli w postępowaniu egzekucyjnym zostanie zajęty majątek Dostawcy.
4. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1 – 1b, 1d i 1e ustawy Pzp;
2) Dostawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;
3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.
5. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, wypowiedzenie mowy, o którym mowa w 2 i 3 oraz rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 4, wymagają formy pisemnej oraz pisemnego uzasadnienia pod rygorem nieważności.
6. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, wypowiedzenia umowy, o którym mowa w ust. 2 i 3 lub rozwiązania umowy, o którym mowa w ust. 4, Dostawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy.
Osoby odpowiedzialne
§ 9.
1. Osobą wskazaną do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy z ramienia Zamawiającego jest: …………………………, tel. …………., adres mailowy: …………………………………………… .
2. Osobą odpowiedzialną z ramienia Dostawcy za prawidłową realizację przedmiotu umowy jest:
…………………………….…, tel. …………., adres mailowy: …………………………………………… .
3. Zmiana którejkolwiek z osób, o których mowa w ust. 1 i 2, może zostać dokonana poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony umowy o dokonanej zmianie i nie wymaga aneksu do umowy.
Podwykonawstwo
§ 10.
1. Dostawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Dostawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Dostawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu,
że proponowany inny podwykonawca lub Dostawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Dostawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Dostawca odpowiada za działania osób, bądź podmiotów którymi się posługuje przy realizacji niniejszego zamówienia, w tym także podwykonawców i innych podmiotów profesjonalnych, jak za swoje działanie.
5. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych, w tym z podwykonawcami.
Postanowienia końcowe
§ 11.
1. Zmiany dotyczące siedziby Dostawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, Dostawca zgłaszał będzie niezwłocznie Zamawiającemu
w formie pisemnej informacji. W razie zaniedbania przez Xxxxxxxx obowiązku złożenia informacji o zmianie siedziby, wszelką korespondencję skierowaną na znany Zamawiającemu adres uważa się za skutecznie doręczoną.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Dostawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.
§ 12.
Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i/lub 14 RODO6 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszej umowy i zobowiązuje się do przestrzegania i wykonywania tego obowiązku przez cały okres realizacji umowy.
§ 13.
Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy określone Kodeksem Cywilnym oraz ustawą Prawo zamówień publicznych.
§ 14.
Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15.
6 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
Strony uzgadniają, że w trakcie realizacji niniejszej umowy poniższe dokumenty będą uważane za jej elementy ( tworzące niniejszą umowę ) oraz że będą interpretowane jako część umowy:
1) formularz kalkulacji ceny ofertowej - załącznik do umowy;
2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami;
3) oferta Dostawcy wraz z załącznikami.
§ 16.
Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, jeden egzemplarz otrzymuje Dostawca.
D O S T A W C A: Z A M A W I A J Ą C Y: