WZÓR ANEKSU nr … do UMOWY O POWIERZENIE GRANTU W PROGRAMIE MIĘDZYNARODOWE AGENDY BADAWCZE (konkurs nr 2/2015)

WZÓR ANEKSU nr … do UMOWY O POWIERZENIE GRANTU W PROGRAMIE MIĘDZYNARODOWE AGENDY BADAWCZE (konkurs nr 2/2015)

Data podpisania Aneksu:

Miejsce podpisania Aneksu: Warszawa

Strony:

Fundacja na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000109744, reprezentowana przez:

1. ….,

2. …..,

zwana dalej „Fundacją” a

…. (Jednostka naukowa), z siedzibą przy …., …., zarejestrowany w …., reprezentowany przez: …, …, na podstawie upoważnienia nr/z dnia ….

zwana dalej „Jednostką”,

zwanymi dalej łącznie: „Stronami”, a z osobna „Stroną”

jednomyślnie ustaliły, iż wprowadzają następujące zmiany do Umowy:

§ 1

W Umowie o powierzenie grantu w Programie Międzynarodowe Agendy Badawcze (konkurs nr 2/2015) nr ………………………. z dnia (zwanej dalej: „Umową) wprowadza

się następujące zmiany:

1) Paragraf 1 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:

Strona 1

„1. Fundacja oświadcza, że:

1) w dniu 26.11.2015 r. ogłosiła Konkurs nr 2/2015 w ramach programu pt. „Międzynarodowe Agendy Badawcze” (zwane dalej odpowiednio: „Konkurs I” i „Program”), ogłaszając pełną dokumentację konkursową dla Konkursu nr 2/2015 (w tym załączniki), określającą między innymi cel Programu, warunki udziału w Konkursie, sposób wyboru projektów oraz warunki, w tym warunki dotyczące sposobu finansowania, jakie grantobiorcy powinni spełniać w czasie realizacji wybranych projektów (zwaną dalej: „Dokumentacją Konkursową”), która została uzupełniona Uzupełnieniem Dokumentacji Konkursowej w programie Międzynarodowe Agendy Badawcze w zakresie konkursu o dofinansowanie aparatury specjalistycznej z dnia

……….(zwanym dalej: „Uzupełnieniem”);

2) w wyniku przeprowadzonego postępowania konkursowego, zgodnie z uchwałą Zarządu nr

………….. z dnia …….. r., Jednostce przyznano grant na realizację w ramach Programu projektu pt. „…………………………………………………………”, a w wyniku przeprowadzonego postępowania konkursowego na zakup aparatury specjalistycznej ogłoszonego dnia …….. (zwany dalej: „Konkursem II”), zgodnie z uchwałą Zarządu nr

………. z dnia ………… r., Jednostce przyznano również grant na zakup aparatury specjalistycznej na potrzeby projektu (całość zwana dalej: „Projektem” a obydwa granty zwane dalej łącznie „dofinansowaniem”).”

2) Paragraf 1 ust. 2 pkt 1) otrzymuje następujące brzmienie:

„1) Projekt będzie realizowany zgodnie ze złożonym w Konkursie I wnioskiem o dofinansowanie Projektu, o numerze , składającym się z trzech części składanych

w poszczególnych etapach Konkursu I (trzy części wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami i ewentualnymi zmianami będą dalej zwane

„Wnioskiem I”) oraz zgodnie ze złożonym w Konkursie II wnioskiem o dofinansowanie zakupu aparatury specjalistycznej na potrzeby Projektu o numerze (zwanym dalej:

„Wnioskiem II”);”

3) Paragraf 1 ust. 6 otrzymuje następujące brzmienie:

„Umowa określa zasady udzielenia grantów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, a także prawa i obowiązki Stron związane z realizacją Projektu.”

4) Paragraf 2 ust. 2 otrzymuje następujące brzmienie:

Strona 2

„2. Jednostka realizuje Projekt poprzez realizowanie projektów i zadań badawczych oraz innych zadań – określonych we Wniosku I oraz Wniosku II (zwanych dalej łącznie „Wnioskiem”) lub wynikających z Dokumentacji Konkursowej i Uzupełnienia.”

5) W paragrafie 2 ust. 3 po słowach „opisanych w Dokumentacji Konkursowej” dodaje się sformułowanie „i Uzupełnieniu”.

6) Paragraf 2 ust. 5 otrzymuje następujące brzmienie:

„5. Jednostka zobowiązuje się realizować Projekt zgodnie z Umową, aktualnym Wnioskiem, Dokumentacją Konkursową i Uzupełnieniem – w tym ewentualnymi ich uaktualnieniami – z zastrzeżeniem § 16 ust. 14, Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, a także obowiązującymi przepisami prawa krajowego i Unii Europejskiej, w szczególności zasadami polityk Unii Europejskiej, w tym między innymi przepisami dotyczącymi konkurencyjności, zamówień publicznych, pomocy publicznej, zrównoważonego rozwoju i równych szans. Jednostka zobowiązuje się do ponoszenia wszystkich wydatków kwalifikowalnych z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości oraz do dołożenia wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności.”

7) W paragrafie 2 ust. 6 w zdaniu drugim po słowach „w Umowie, Dokumentacji Konkursowej” dodaje się sformułowanie „i Uzupełnieniu”.

8) W paragrafie 2 ust. 13 w ostatnim zdaniu po słowach „Inteligent Rozwój” zmienia się kropkę na przecinek i dodaje sformułowanie „a także w Uzupełnieniu”.

9) W paragrafie 2 ust. 14 po słowach „Dokumentacji Konkursowej” stawia się przecinek i dodaje sformułowanie „Uzupełnienia”

10) W paragrafie 2 ust. 18 po słowach „Dokumentacji Konkursowej” dodaje się sformułowanie „i Uzupełnieniu”

11) W paragrafie 2 ust. 22 słowo „grantu” zmienia się na „grantów”.

12) Paragraf 4 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:

Strona 3

„1. Na warunkach określonych w Umowie, Fundacja przyznaje Jednostce:

a) grant (dofinansowanie) w kwocie nieprzekraczającej …………………….. zł (słownie:

………………………………. złotych 00/100) na realizację Projektu, oraz

b) grant (dofinansowanie) w łącznej wnioskowanej kwocie ……………… zł (słownie:

………….złotych) na zakup aparatury specjalistycznej na potrzeby Projektu, zgodnie z Wnioskiem II,

co stanowi 100% całkowitej kwoty wydatków kwalifikowalnych w ramach Projektu.”

13) Paragraf 4 ust. 2 otrzymuje następujące brzmienie:

„2. Podział środków na realizację Projektu.

a) o których mowa w ust. 1 lit. a) niniejszego paragrafu określa budżet Projektu, stanowiący załącznik nr 1 do Umowy (zwany dalej: „budżetem Projektu”),

b) o których mowa w ust. 1 lit. b) niniejszego paragrafu określa budżet zakupu aparatury, stanowiący załącznik nr 1a do Umowy.”

14) W paragrafie 5 ust. 3 po słowach „Dokumentacją Konkursową” dodaje się przecinek oraz słowo

„Uzupełnieniem”.

15) Paragraf 6 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:

„1. Grant na realizację Projektu:

Strona 4

a) o którym mowa w § 4 ust. 1 lit. a) Umowy przekazywany jest Jednostce w formie zaliczek które będą wypłacane w transzach w wysokości i na zasadach określonych w harmonogramie wypłaty transz, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy. W razie zaistnienia konieczności możliwa jest również refundacja wydatków kwalifikowalnych zatwierdzonych przez Fundację;

b) o którym mowa w § 4 ust. 1 lit. b) Umowy przekazywany będzie zgodnie z harmonogramem płatności dla grantu aparaturowego stanowiącym załącznik nr 3a do Umowy, przy czym pierwsza płatność stanowi nie więcej niż 70 % zaplanowanej ceny nabycia aparatury i jest przekazywana w terminie 14 dni od daty wpłynięcia do Fundacji prawidłowo wypełnionego i podpisanego aneksu do Umowy wprowadzającego regulacje dotyczące dofinasowania na zakup aparatury specjalistycznej, jednak nie wcześniej niż w dniu rozpoczęcia okresu wskazanego w § 2 ust. 1; natomiast druga płatność, wypłacana jest po przekazaniu do Fundacji poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii podpisanej umowy z kontrahentem na dostawę aparatury specjalistycznej, o której mowa we Wniosku II i odpowiada różnicy pomiędzy kwotą do zapłaty wynikającą z umowy na dostawę aparatury specjalistycznej a kwotą środków przekazanych w ramach pierwszej płatności, przy czym kwota drugiej płatności nie może przekroczyć pozostałych 30% wartości zaplanowanych zakupów. W przypadku gdy cena zakupu aparatury wynikająca z zawartej umowy na dostawę aparatury będzie niższa niż kwota środków przekazana Jednostce w ramach pierwszej płatności, Jednostka zobowiązana jest do zwrotu niewykorzystanej części środków otrzymanych w ramach pierwszej płatności, w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy na dostawę aparatury na rachunek bankowy wskazany przez Fundację.”

16) W paragrafie 6 ust. 4, 5, 6, 7, 8 i 9 na początku pierwszego zdania każdego z ustępów wprowadza się sformułowanie: „W przypadku środków, o których mowa w ust. 1 lit. a) niniejszego paragrafu”, a następnie zmienia się wielką literę pierwszego wyrazu na małą.

17) W paragrafie 6 ust. 12 odwołanie do „§ 15 ust. 10” zmienia się na „§ 15 ust.11”.

18) Po paragrafie 6 wprowadza się nowy paragraf 6a o następującym brzmieniu:

㤠6a Rozliczenie zakupu aparatury Рw zakresie wskazanym we Wniosku II

1. Jednostka zobowiązuje się do zakończenia realizacji zakupu aparatury wskazanej we Wniosku II nie później niż 6 miesięcy przed datą zakończenia realizacji Projektu, o której mowa w § 2 ust. 1.

2. Zakończenie realizacji zakupu aparatury obejmuje:

a) dostawę aparatury do Jednostki,

b) przekazanie do Fundacji kopii potwierdzenia płatności,

Strona 5

c) wpisanie ww. aparatury na stan środków trwałych Jednostki (zgodnie z polityką rachunkowości Jednostki),

d) przekazanie do Fundacji kopii protokołów odbioru / instalacji / uruchomienia aparatury podpisanych przez Jednostkę i dostawcę aparatury z adnotacją „przyjęto bez zastrzeżeń”.

3. W terminie 14 dni od daty zawarcia umowy z kontrahentem Jednostka zobowiązana jest przekazać Fundacji poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię podpisanej umowy z kontrahentem na dostawę aparatury specjalistycznej.

4. W terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zakupu aparatury, Jednostka zobowiązana jest złożyć Fundacji pisemne oświadczenie potwierdzające zakończenie realizacji zakupu, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do Umowy.”

19) Paragraf 13 ust. 3 otrzymuje następujące brzmienie:

„Jednostka jest zobowiązana zapewnić Fundacji lub podmiotom czy instytucjom, o których mowa w ust. 1 dostęp do pomieszczeń i terenów realizacji Projektu, pomieszczeń, w których znajduje się zakupiona aparatura specjalistyczna objęta dofinansowaniem oraz do związanych z Projektem systemów teleinformatycznych i dokumentów w formie elektronicznej, zapewnić obecność osób kompetentnych do udzielenia wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu i udzielać wszelkich wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu.”

20) W paragrafie 14 ust. 2 pkt 12 po słowach „Dokumentacją Konkursową” dodaje się sformułowanie

„i Uzupełnieniem”.

21) W paragrafie 15 dotychczasowy ust. 5 otrzymuje oznaczenie ust. 6 oraz nowe następujące brzmienie:

„W przypadku, o którym mowa w ust. 4 i 5 Jednostka zobowiązana jest do zwrotu w trybie wskazanym w ust. 2 środków wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania Jednostce środków do dnia ich zwrotu1 na rachunek bankowy wskazany przez Fundację.”

22) W paragrafie 15 ust. 5 otrzymuje nowe następujące brzmienie:

„Jednostka jest zobowiązana do zwrotu środków, o których mowa w § 4 ust. 1 lit. b) również w przypadku:

Strona 6

a. nieprzedłożenia w ustalonym terminie poświadczonej za zgodność z oryginałem umowy z kontrahentem na dostawę aparatury specjalistycznej, o której mowa w § 6a ust. 3 Umowy,

1 Zob. wyjaśnienie w przypisie nr 7.

b. nieprzedłożenia w ustalonym terminie i w ustalonej treści oświadczania o zakończeniu realizacji zakupu aparatury, o którym mowa w § 6a ust. 4 Umowy.”

23) W paragrafie 15 zmienia się numeracje w ten sposób, że dotychczasowy ust. 6, 7, 8, 9, 10, otrzymują oznaczenie odpowiednio ust. 7, 8, 9, 10, 11.

24) Paragraf 16 ust. 14 otrzymuje następujące brzmienie:

„Dokumentacja Konkursowa i Uzupełnienie w części dotyczącej warunków, które Jednostka powinna spełniać w czasie realizacji Projektu oraz procedur obowiązujących w czasie realizacji Projektu może ulegać uaktualnieniu również po zawarciu niniejszej Umowy, jednostronnie przez Fundację, na co Jednostka wyraża niniejszym zgodę. Fundacja poinformuje Jednostkę o aktualizacji i jej zakresie. W razie, gdyby uaktualnienie Dokumentacji Konkursowej lub Uzupełnienia spowodowało sprzeczność postanowień Umowy z uaktualnioną Dokumentacją Konkursową lub Uzupełnieniem, Strony niezwłocznie zawrą aneks do Umowy w celu dostosowania jej do aktualnej wersji Dokumentacji Konkursowej lub Uzupełnienia. W razie gdyby Jednostka po wprowadzeniu aktualizacji nie wyraziła zgody na zmiany wynikające z uaktualnionej Dokumentacji Konkursowej lub Uzupełnienia, jest zobowiązana kontynuować realizację Projektu na poprzednich zasadach (sprzed aktualizacji Dokumentacji Konkursowej lub Uzupełnienia), z zastrzeżeniem zmian wynikających ze zobowiązań Fundacji w stosunku do IP POIR, w tym w szczególności wynikających z przyszłych zmian w umowie pomiędzy Fundacją a IP POIR, które to zmiany Jednostka jest zobowiązana wdrożyć.”

25) W paragrafie 18 ust. 1 po sformułowaniu „Dokumentacji Konkursowej” dodaje się przecinek i słowo „Uzupełnienia”.

26) W paragrafie 18 ust. 8 po sformułowaniu „Dokumentacją Konkursową” dodaje się sformułowaniu

„lub Uzupełnieniem”.

27) Paragrafie 18 ust. 14 otrzymuje następujące brzmienie:

„Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

a) Załącznik nr 1 - budżet Projektu;

b) Załącznik nr 1a – budżet zakupu aparatury

c) Załącznik nr 2 - harmonogram realizacji Projektu;

d) Załącznik nr 3 - harmonogram wypłaty transz;

e) Załącznik nr 3a – harmonogram płatności dla grantu aparaturowego,

f) Załącznik nr 4 - statut Jednostki;

g) Załącznik nr 5 - umowa międzynarodowa;

Strona 7

h) Załącznik nr 6 - oświadczenie dotyczące kwalifikowalności podatku VAT;

i) Załącznik nr 7 -lista wskaźników wraz z metodologią wyliczania wskaźników produktu i rezultatu bezpośredniego;

j) Załącznik nr 8 - oświadczenie o spełnieniu warunków i rekomendacji Interdyscyplinarnego Panelu Ekspertów2;

k) Załącznik nr 9 - pełnomocnictwo3,

l) Załącznik nr 10 - Wzór oświadczenia o zakończeniu realizacji zakupu aparatury.

28) W pozostałej części Umowa nie ulega zmianom.

§ 2

1. Integralną cześć aneksu stanowią załączniki:

a) Załącznik nr 1 –– Budżet zakupu aparatury stanowiący załącznik nr 1a do Umowy,

b) Załącznik nr 2 – Harmonogram płatności dla grantu aparaturowego stanowiący załącznik nr 3a do Umowy,

c) Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o zakończeniu realizacji zakupu aparatury stanowiący załącznik nr 10 do Umowy.

2. Aneks sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

3. Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron, przy czym jeżeli wszystkie Strony nie podpisują Umowy w tym samym dniu, to Stroną podpisującą Umowę jako ostatnia jest Fundacja.

Fundacja Jednostka

………………….. ] …………………

2 O ile dotyczy.

Strona 8

3 Gdy Umowa jest podpisywana przez osobę/y nieposiadające statutowych uprawnień do reprezentowania Jednostki.