UMOWA Nr (wzór)
UMOWA Nr (wzór)
na świadczenie usług przewozu osób, ich bagażu podręcznego i zwierząt w ramach publicznego transportu zbiorowego organizowanego przez Gminę Głuszyca
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr IiR.271.3.3.2019, przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego, w dniu w Głuszycy została zawarta umowa
pomiędzy:
Gminą Głuszyca z siedzibą w Głuszycy (kod pocztowy 58-340), xx. Xxxxxxxxxxx 00, XXX 000-000-00-00, reprezentowaną przez:
1. Xxxxxx Xxxxx – Burmistrza Głuszycy,
2. przy kontrasygnacie Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Skarbnika Gminy, zwaną dalej „Zamawiającym”,
a firmą
............................................. z siedzibą w ........................ (kod pocztowy .................) przy ul.
..........................................., ................................................................., NIP , kapitał zakładowy
................................... zł, wpisaną do ……………………………………………………
reprezentowaną przez:
1. .....................................................,
2. .....................................................,
zwaną dalej „Wykonawcą", a łącznie „Stronami”.
Autobusy, będące własnością Zamawiającego, określone w § 2 ust. 2 pkt 1) lit. a) Umowy, zostały zakupione na postawie umowy o dofinansowanie projektu pn. „Sowiogórski Raj - budowa Centrum Przesiadkowego w Głuszycy”, zawartej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014- 2020. Całkowita wartość projektu wynosi 3,165 mln zł. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego dofinansuje projekt kwotą 2,482 mln zł.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy, realizowanym w całości przez Wykonawcę, jest:
1) wykonywanie w ramach publicznego transportu zbiorowego organizowanego przez Gminę Głuszyca, zwanego dalej „Głuszycką Komunikacją Publiczną”, usług przewozu osób, ich bagażu podręcznego (do którego zaliczane są także wózki dziecięce, inwalidzkie i rowery) oraz zwierząt w zakresie opisanym w § 2, zwanych dalej „usługami przewozowymi” lub „przewozami”,
2) publikowanie informacji dla pasażera, w zakresie opisanym w § 3.
USŁUGI PRZEWOZOWE
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się wykonywania usług przewozowych na warunkach ustalonych Umową.
2. Usługi przewozowe wykonywane będą:
a) będącymi własnością Zamawiającego i zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 1) udostępnionymi Wykonawcy do wykonywania usług przewozowych, o parametrach technicznych i wyposażeniu opisanych w Załączniku nr 2.1 do Umowy, obsługiwanymi i naprawianymi przez Wykonawcę na jego koszt zgodnie z instrukcjami obsługi oraz warunkami gwarancyjnymi, określonymi w Załączniku nr 8 do Umowy, garażowanymi w zajezdni Wykonawcy spełniającej wymagania, określone w ust. 10,
dokumentacja odnosząca się do udostępnianych autobusów (aktualne „Świadectwo Homologacji Typu Autobusu”, instrukcja obsługi, katalog części zamiennych, specyfikacje oprogramowania obsługującego urządzenia i systemy wyposażenia eksploatacyjnego autobusów wraz z licencjami (w tym oprogramowania treści tablic kierunkowych, o których mowa w Załączniku nr 2.1 do Umowy) oraz gwarancje) zostanie udostępniona Wykonawcy zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 2),
b) będącymi własnością Wykonawcy, o parametrach technicznych i wyposażeniu nie gorszych, niż opisane w Załączniku nr 2.2 do Umowy, okazanymi Zamawiającemu zgodnie z § 4 ust.
2) jako przewozy liniowe określone w „Charakterystyce usług przewozowych”, stanowiącej Załączniki nr 3.1 i 3.2 do Umowy (przewozy liniowe nie obejmują przejazdów technicznych oraz dojazdów z zajezdni na trasę i zjazdów z trasy do zajezdni),
3) zgodnie z warunkami i zasadami korzystania z przystanków, wyznaczających przebiegi poszczególnych linii, o których mowa w pkt. 2),
w schludny ubiór o jednolitym kroju i niejaskrawym kolorze, uzupełniony o identyfikator ze zdjęciem, numerem służbowym nadanym przez Wykonawcę oraz nazwą Wykonawcy,
5) zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx
„Regulaminem przewozu osób, ich bagażu podręcznego oraz zwierząt”, zawierającym m. in.:
a) uregulowania dotyczące sposobu realizacji usług przewozowych, w tym
• określenie zachowań pasażerów (oczekiwania i zakazy) i zasady odmowy przewozu pasażera,
• określenie sposobu przewozu osób niepełnosprawnych,
• określenie zasad opieki nad uczniami podczas ich przewozu do szkoły i powrotu do domu,
• warunki przewozu bagażu podręcznego oraz zwierząt, przewozu broni, materiałów niebezpiecznych itp.,
b) wymagania odnośnie do kierowców i kontrolerów,
c) sposób postępowania z rzeczami znalezionymi w autobusach,
d) miejsce przyjmowania skarg, wniosków i reklamacji związanych z realizowanymi przez Wykonawcę przewozami oraz sposoby ich załatwiania.
3. Przewidywana wielkość usług przewozowych w okresie pierwszych 12 miesięcy obowiązywania Umowy wynosi, zgodnie z „Charakterystyką usług przewozowych”, 81 998,40 kilometrów.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zlecania podwykonawstwa usług przewozowych.
6. Szczegółowe warunki wykonywania usług przewozowych określają, stanowiące integralną część niniejszej umowy:
1) „Charakterystyka usług przewozowych” - Załączniki nr 3.1 i 3.2 do Umowy,
2) „Wymagania w zakresie jakości usług przewozowych, zasady kontroli jakości tych usług oraz zasady naliczania kar umownych za niewłaściwą jakość” - Załącznik nr 5 do Umowy,
3) „Warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego autobusów” – Załącznik nr 8 do Umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo podejmowania decyzji wpływających na zmiany elementów
„Charakterystyki usług przewozowych”, w tym na zmiany dotyczące wielkości usług przewozowych oraz rozkładów jazdy w zakresie liczby kursów, godzin odjazdów, przebiegu istniejących linii, tworzenia nowych linii (z tym, że każdorazowa zmiana przebiegu linii lub stworzenie nowej linii wymaga podpisania przez Wykonawcę oświadczenia, zgodnego z treścią ust. 11 pkt 2)) oraz likwidacji linii.
8. Tryb wprowadzania zmian reguluje pkt 4 „Charakterystyki usług przewozowych”.
9. Zmiany, o których mowa w ust. 7, mogą w danym roku kalendarzowym spowodować zwiększenie wielkości usług przewozowych w porównaniu z rokiem poprzednim powodujące konieczność wprowadzenia autobusu dodatkowego, o którym mowa w pkt. 2 Załącznika nr 2.2 do Umowy (z uwzględnieniem § 11 ust. 1 pkt), albo zmniejszyć wielkość usług przewozowych nie więcej niż o 33% w porównaniu z rokiem poprzednim, przy czym:
1) konieczność wprowadzenia autobusu dodatkowego może wystąpić jeden raz w okresie obowiązywania Umowy nie wcześniej, niż po trzecim miesiącu jej obowiązywania; żądanie wprowadzenia autobusu dodatkowego Zamawiający zgłosi Wykonawcy co najmniej 1 miesiąc przed terminem jego wprowadzenia,
2) minimalna wielkość usług przewozowych w dowolnym roku kalendarzowym realizacji przedmiotu Umowy nie może być mniejsza niż 50% wielkości usług przewozowych planowanych do wykonania w pierwszych 12 miesiącach realizacji przedmiotu Umowy; nie dotyczy to pierwszego i ostatniego roku kalendarzowego realizacji przedmiotu Umowy, dla których wielkość usług przewozowych zostanie określona proporcjonalnie do liczby miesięcy realizacji przedmiotu Umowy w tych latach,
3) w przypadku, gdyby decyzja w zakresie zmian dotyczących wielkości usług przewozowych nastąpiła w pierwszym roku realizacji przedmiotu Umowy, wielkość usług przewozowych „w roku poprzednim” zostanie obliczona jako iloczyn średniej miesięcznej wielkości usług przewozowych wykonanych w miesiącach pierwszego roku realizacji przedmiotu Umowy poprzedzających decyzję i liczby 12.
10. Zajezdnia Wykonawcy, o której mowa w ust. 2 pkt 1) lit. a), musi spełniać następujące wymagania, dotyczące:
1) bezpieczeństwa autobusów, tzn. teren zajezdni musi być ogrodzony, zabezpieczony przed wejściem osób trzecich oraz oświetlony po zmroku,
2) lokalizacji, która musi zapewniać zrealizowanie wymogu, o którym mowa w ust. 4,
3) prowadzenia obsługi codziennej autobusów zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku nr 8 do Umowy.
11. Zasady opieki nad uczniami podczas ich przewozów do szkoły i powrotów do domu:
1) przewozy o charakterze szkolnym wykonywane będą podczas roku szkolnego w dniach zajęć szkolnych, w oparciu o rozkłady jazdy określone w „Charakterystyce usług przewozowych”, stanowiącej Załączniki nr 3.1 i 3.2,
2) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo uczniów podczas ich przewozów,
3) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę nad uczniami podczas ich przewozów, zwani dalej
„opiekunami”, muszą posługiwać się swobodnie językiem polskim, być ubrani w schludny ubiór
o jednolitym kroju, uzupełniony o identyfikator ze zdjęciem, numerem służbowym nadanym przez Wykonawcę oraz nazwą Wykonawcy i numerem jego telefonu, pod którym można się z Wykonawcą skontaktować, muszą być także wyposażeni w telefony komórkowe dostępne dla rodziców uczniów, dyrektorów szkół oraz dla Zamawiającego,
4) opiekunowie muszą posiadać ważne zaświadczenia o ukończeniu kursu BHP i nie mogą być
jednocześnie kierowcami autobusu, przewożącego tych uczniów,
5) opiekunowie muszą przyjmować telefoniczne informacje od rodziców o rezygnacji w danym dniu z przewozu ucznia,
6) opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za przewożonych uczniów od chwili wejścia uczniów do autobusu do chwili przekazania ich w szkole wyznaczonemu nauczycielowi oraz od chwili odebrania uczniów ze szkoły od wyznaczonego nauczyciela do chwili opuszczenia przez nich autobusu na właściwym przystanku w ich miejscowości; za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przywiezieniu ze szkoły odpowiedzialność ponoszą rodzice (prawni opiekunowie),
7) w szczególności do obowiązków opiekuna należy:
a) opieka i nadzór na uczniami podczas ich przewozu oraz przejścia uczniów od autobusu do wyznaczonego nauczyciela oraz od wyznaczonego nauczyciela do autobusu,
b) pomoc uczniom przy wsiadaniu i wysiadaniu z autobusu,
c) zwracania uwagi na zachowanie uczniów podczas przewozu,
d) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej uczniom natychmiastowe poinformowanie o tym fakcie Urzędu Miejskiego w Głuszycy oraz Wykonawcy.
12. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada licencję na wykonywanie transportu drogowego osób/zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego; kopia posiadanego dokumentu stanowi Załącznik nr 1 do Umowy,
3) w terminie gotowości do rozpoczęcia wykonywania usług przewozowych, o którym mowa w § 7 ust. 2, będzie dysponował, zgodnie ze złożoną ofertą i z wymogami Umowy, siłami i środkami niezbędnymi do wykonywania usług, w szczególności kierowcami spełniającymi wymagania określone w ust. 2 pkt 4), zajezdnią spełniającą wymagania określone w ust. 10 oraz stroną internetową, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 3),
4) autobusy Zamawiającego nie będą bez jego zgody używane do wykonywania innych zleceń, związanych z przewozem osób,
5) wszystkie autobusy przeznaczone do wykonywania usług przewozowych nie będą bez zgody Zamawiającego używane do eksponowania treści reklamowych lub ogłoszeń zarówno na autobusie, jak i wewnątrz niego,
6) strona internetowa Wykonawcy nie będzie bez zgody Zamawiającego nośnikiem treści reklamowych.
§ 3
INFORMACJA PASAŻERSKA
1. Wykonawca zobowiązany jest do publikowania informacji istotnych dla pasażera:
1) na przystankach:
a) rozkłady jazdy,
b) dane umożliwiające kontakt pasażerów z Wykonawcą: adres pocztowy, adres e-mailowy, numery telefonów,
c) numery słupków i nazwy przystanków oraz numery linii, przebiegających przez te przystanki,
d) inne informacje Wykonawcy i Zamawiającego,
2) w autobusach:
a) schemat komunikacji gminnej,
b) „Regulamin przewozu osób, ich bagażu podręcznego oraz zwierząt”,
c) numer linii oraz kierunek jazdy na tablicach kierunkowych,
d) inne informacje Wykonawcy i Zamawiającego,
3) na swojej stronie internetowej:
a) dane umożliwiające kontakt pasażerów z Wykonawcą: adres pocztowy, adres e-mailowy, numery telefonów,
b) „Regulamin przewozu osób, ich bagażu podręcznego oraz zwierząt”,
c) informacje o organizatorze transportu wraz z umieszczeniem linku przekierowującego użytkowników na stronę internetową organizatora (z wyszczególnieniem podstron zawierających schemat komunikacji gminnej, rozkłady jazdy i inne informacje Zamawiającego),
d) formularz do składania skarg i wniosków,
e) inne informacje Wykonawcy,
4) poprzez profil w mediach społecznościowych (co najmniej poprzez portal Facebook):
a) bieżące informacje o utrudnieniach w ruchu i innych zdarzeniach, mających wpływ na funkcjonowanie komunikacji gminnej oraz zmiany w realizacji rozkładów jazdy.
§ 4
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie przedmiotu Umowy, określonego w § 1, zgodnie z postanowieniami Umowy, warunkami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
i Ofertą Wykonawcy złożoną w oparciu o tę Specyfikację, a także z obowiązującym prawem i zaleceniami Zamawiającego, które są wiążące dla Wykonawcy.
2. W szczególności do obowiązków Wykonawcy należy:
2.1. Przed terminem rozpoczęcia wykonywania usług przewozowych, o którym mowa w § 7 ust. 2:
1) przedłożenie Zamawiającemu, w formie określonej w § 12 ust. 2 pkt 1) i w terminie określonym w § 7 ust. 3, „Harmonogramu rozpoczęcia wykonywania usług przewozowych”, uwzględniającego poszczególne elementy realizacji przedmiotu umowy, ich zakres, możliwość prowadzenia prac równolegle oraz zapewnienia rezerw czasowych, wskazanie punktów kontrolnych („kamieni milowych”), jak również ścieżki krytycznej;
w terminie do 7 dni od przedłożenia Harmonogramu, Zamawiający dokona jego zatwierdzenia bez zmian lub wprowadzi do niego korekty, które będą wiążące dla Wykonawcy oraz poinformuje Wykonawcę o zatwierdzeniu „Harmonogramu” lub dokonaniu w nim korekt,
2) uzgodnienie z właścicielem lub zarządzającym przystankami, wyznaczającymi przebieg poszczególnych linii, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2), warunków i zasad korzystania z tych przystanków,
3) opublikowanie informacji istotnych dla pasażera, o których mowa w § 3,
4) uzyskanie koniecznych zaświadczeń na wykonywanie publicznego transportu zbiorowego na podstawie art. 28 ustawy o publicznym transporcie zbiorowym na obsługę linii określonych w „Charakterystyce usług przewozowych”,
6) przyjęcie udostępnianych przez Zamawiającego zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 1) autobusów i zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 2) dokumentacji; przekazywane autobusy muszą posiadać kompletne wyposażenie fabryczne, pełne baki oraz aktualne zaświadczenia o przeglądach technicznych;
z czynności udostępnienia autobusów oraz dokumentacji, Strony sporządzą protokół, którego wzór stanowi Załącznik nr 4.1 do Umowy,
7) skierowanie pracowników (kierowców, pracowników zaplecza technicznego, innych pracowników), łącznie do 10 osób na przeszkolenie w zakresie czynności obsługi eksploatacyjnej autobusów i ich wyposażenia oraz techniki ekonomicznej i bezpiecznej jazdy,
8) okazanie, w godzinach pracy na terenie wskazanym przez Zamawiającego, autobusów, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1), do odbioru w aspekcie parametrów technicznych i prawidłowego działania elementów wyposażenia, o których mowa w Załącznikach nr 2.1 i 2.2 do Umowy:
a) z czynności okazania autobusów Strony sporządzą protokół według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 4.3 do Umowy,
b) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w stosunku do wymagań określonych w Załącznikach nr 2.1 i 2.2 do Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt nie później niż do 4 dni od ich stwierdzenia,
c) ponowne stwierdzenie usterek może skutkować:
− wyznaczeniem następnego terminu okazania autobusów,
− odstąpieniem od Umowy z winy Wykonawcy,
d) dniem „okazania autobusów” będzie dzień podpisania protokołu odbioru wszystkich autobusów,
9) okazanie, w godzinach pracy Zamawiającego, zajezdni, do odbioru w zakresie spełniania wymagań określonych w § 2 ust. 10:
a) z czynności okazania zajezdni Strony sporządzą protokół według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 4.4 do Umowy,
b) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w stosunku do wymagań określonych w § 2 ust. 10, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt nie później niż do 4 dni od ich stwierdzenia,
c) ponowne stwierdzenie nieprawidłowości może skutkować:
− wyznaczeniem następnego terminu okazania zajezdni,
− odstąpieniem od Umowy z winy Wykonawcy,
d) dniem „okazania zajezdni” będzie dzień podpisania protokołu odbioru bez stwierdzonych nieprawidłowości,
10) przekazanie Zamawiającemu, w formie określonej w § 12 ust. 2 pkt 1), informacji o wykonaniu czynności określonych w pkt. od 2) do 5), do godziny 12:00 pierwszego dnia roboczego następującego po dniu, w którym czynność ta została wykonana.
2.2. Podczas wykonywania usług przewozowych:
1) obsługa pasażerów w aspekcie:
a) wykonywania usług przewozowych autobusami, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1),
b) przestrzegania zasad poruszania się po drogach publicznych,
c) przestrzegania „Regulaminu przewozu osób, ich bagażu podręcznego oraz zwierząt”,
d) właściwego (zgodnego z „Charakterystyką usług przewozowych”) ustawiania tablic kierunkowych oraz numeru brygady (umieszczanego z prawej strony przedniej szyby autobusu),
e) realizacji rozkładów jazdy,
f) dbałości o właściwą czystość autobusów zgodnie z pkt. 1 ppkt. 8 lit. b Załącznika nr 5 do Umowy,
g) zatrzymywania autobusu na przystankach na żądanie pasażerów chcących na nich wysiąść lub oczekujących na nich na autobus,
h) udzielania pomocy przy wsiadaniu i wysiadaniu z autobusu osobom z wózkami dziecięcymi z dzieckiem oraz osobom z widoczną niepełnosprawnością, m. in. osobom niedowidzącym, na wózkach inwalidzkich itp.,
i) opieki nad uczniami podczas ich przewozów do szkoły i powrotów do domu (zgodnie z zasadami określonymi w § 2 ust. 11,
j) kontaktów z pasażerami, bezpośrednich, telefonicznych, e-mailowych, poprzez stronę internetową oraz listownych (w oparciu o numer telefonu, adres mailowy, portale społecznościowe (co najmniej Facebook) oraz adres pocztowy siedziby, dostępne na rozkładach jazdy umieszczanych na przystankach, a także na stronie internetowej Wykonawcy), w tym:
− udzielania informacji dotyczących bieżącego wykonywania przewozów przez Wykonawcę,
− przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków,
k) wprowadzania sprawnego autobusu rezerwowego w przypadku, o którym mowa w §2 ust. 4,
l) publikowania informacji pasażerskiej zgodnie z zasadami określonymi w § 3,
m) utrzymywania w autobusach właściwych warunków dotyczących widoczności (oświetlanie wnętrza autobusu po zmroku lub w warunkach niedostatecznej widoczności),
n) utrzymywania w autobusach właściwej temperatury w przestrzeni pasażerskiej, tzn. włączania ogrzewania przy temperaturze powietrza na zewnątrz autobusu poniżej 6o C i wyłączania, gdy temperatura powietrza na zewnątrz autobusu przekroczy 6o C,
2) dbałość o udostępnione autobusy:
a) używanie udostępnionych autobusów zgodnie z ich przeznaczeniem i utrzymywanie ich w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie, będące skutkiem prawidłowego użytkowania i serwisowania, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do Umowy;
Wykonawca, w przypadku o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 7) lit. a) zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego do naprawy autobusu lub wymiany uszkodzonych elementów jego wyposażenia we wskazanym przez Zamawiającego terminie,
b) garażowanie udostępnionych autobusów na terenie zajezdni, spełniającej warunki określone w § 2 ust. 10;
Wykonawca, w przypadku o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 7) lit. b), zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego do doprowadzenia warunków garażowania autobusów
na terenie zajezdni do stanu określonego w § 2 ust. 10 we wskazanym przez Zamawiającego terminie,
c) utrzymywanie autobusów w czystości zgodnie z warunkami określonymi w pkt. 1 ppkt. 8 lit. b Załącznika nr 5 do Umowy,
3) przekazywanie Zamawiającemu w formie określonej w § 12 ust. 2:
a) faktur, o których mowa w § 6 ust. 7,
b) sprawozdań, o których mowa w § 6 ust. 9, z wykonanych w okresie rozliczeniowym usług przewozowych,
c) informacji o wystąpieniu zakłóceń i zagrożeń w wykonywaniu usług przewozowych, szczególnie o wszelkich zdarzeniach drogowych z udziałem autobusów, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1) - do godziny 12:00 pierwszego roboczego dnia następującego po dniu, w którym te zakłócenia wystąpiły; w informacji Wykonawca zobowiązany jest podać czas występowania tych zakłóceń oraz zmiany liczby wykonanych kursów i wozokilometrów na poszczególnych liniach,
d) informacji o konieczności wprowadzenia do ruchu autobusu rezerwowego w przypadku, o którym mowa w § 2 ust. 4 - do godziny 12:00 pierwszego roboczego dnia następującego po dniu, w którym konieczność ta wystąpiła,
e) aktualnych danych opiekunów uczniów (imię, nazwisko, numer telefonu komórkowego, będącego w posiadaniu opiekuna podczas przewozów uczniów), oraz ważnych zaświadczeń o ukończeniu przez opiekunów kursów BHP,
f) informacji o wykonaniu czynności określonych w pkt. 5) - 12) do godziny 12:00 pierwszego dnia roboczego następującego po dniu, w którym czynność ta została wykonana,
g) do wglądu - wymaganych przez Zamawiającego raportów, rejestrów i zestawień w formie określonej w § 12 ust. 2 - po wezwaniu przez Zamawiającego, nie później, niż w ciągu trzech dni od otrzymania wezwania,
4) umożliwienie Zamawiającemu prowadzenia czynności związanych z nadzorem nad realizacją przedmiotu Umowy, obejmujących x.xx. badania marketingowe, w tym umożliwienie pracownikom Zamawiającego wykonywania czynności, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 7),
5) wykonywanie 2 razy w każdym roku kalendarzowym obowiązywania Umowy, badań:
a) liczby pasażerów wsiadających, wysiadających oraz napełnienia autobusu po odjeździe z przystanku,
b) dla każdego przystanku, na każdym kursie każdej linii,
c) dla jednego dnia roboczego, jednej soboty i jednej niedzieli,
d) w okresie 3 kolejnych dni roboczych (od wtorku do czwartku), w ciągu dwóch kolejnych sobót, w ciągu dwóch kolejnych niedziel - wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx,
e) w oparciu o zgłoszenie takiej potrzeby przez Zamawiającego co najmniej 2 tygodnie przed badaniem,
oraz przekazanie wyników tych badań w terminie 14 dni kalendarzowych licząc od dnia ich zakończenia:
f) w formie elektronicznej edytowalnej (pliki excel lub csv) - wzór zestawienia wyników obserwacji napełnień stanowi Załącznik nr 6.2 do Umowy,
g) wraz z materiałami źródłowymi,
h) wyniki badań muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego,
6) przedłużanie posiadanego ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności, obejmującej przedmiot Umowy, zgodnie z zasadami określonymi
7) opłacanie polis ubezpieczeniowych Zamawiającego, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 10) Umowy, od odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy autobusów mechanicznych, Autocasco (AC) i następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów (NNW),
8) ubezpieczanie autobusów, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1) lit. b), co najmniej od odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy autobusów mechanicznych i następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów (NNW), oraz opłacanie polis ubezpieczeniowych tego autobusu,
9) ponoszenie kosztów eksploatacji i utrzymania autobusów we właściwej sprawności technicznej, w szczególności dotyczących:
a) podatków od środków transportowych, opłacanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
b) serwisowania autobusów, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1) lit. a), w uzgodnionych z Zamawiającym stacjach obsługi autobusów zgodnie z instrukcją obsługi i naprawy oraz warunkami gwarancji i serwisu, określonymi w Załączniku nr 8 do Umowy, w oparciu o aktualny katalog części zamiennych;
czynności związane z serwisowaniem autobusów nie mogą naruszyć warunków gwarancji; w przypadku, gdy Zamawiający utraci uprawnienia wynikające z gwarancji z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca w okresie pozostałym do upływu ważności gwarancji zobowiązany będzie do realizowania na swój koszt wszystkich zobowiązań wynikających z udzielonej gwarancji,
c) wykonywania w uzgodnionych z Zamawiającym stacjach kontroli autobusów, przeglądów technicznych autobusów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
d) obciążenia mandatami, grzywnami itp., jeżeli wykroczenie, działanie, zaniechanie lub inny stan faktyczny, powodujące obowiązek ich poniesienia miały miejsce w okresie obowiązywania Umowy, a także po jej zakończeniu, dopóki autobusy nie zostaną zwrócone Zamawiającemu oraz o ile wyżej wskazane obciążenia zostały nałożone w okresie obowiązywania Umowy,
e) ponoszonej odpowiedzialności za przestępstwa, wykroczenia lub inne czyny niedozwolone popełnione w związku z używaniem autobusów przez osoby, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeśli w świetle przepisów prawa działania lub zaniechania Wykonawcy oraz jego pracowników i współpracowników albo ich następstwa doprowadzą do zajęcia lub konfiskaty autobusu, bądź w jakikolwiek innych sposób do pozbawienia Wykonawcy możliwości używania autobusu,
10) wnoszenie opłat wymaganych przez wystawcę „Gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy” w przypadku, gdy zabezpieczenie, o którym mowa w § 9, zostało wniesione w formie innej, niż pieniężna,
12) dokonywanie opłat administracyjnych niezbędnych do wykonywania usług przewozowych,
13) przyjmowanie oraz załatwianie, w terminach określonych w „Regulaminie przewozu osób, ich bagażu podręcznego oraz zwierząt”, skarg i reklamacji, dotyczących wykonywanych przez Wykonawcę usług przewozowych, a także zaspokajanie we własnym zakresie wszelkich roszczeń zgłaszanych przez pasażerów i inne podmioty, które poniosły szkody w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę usług będących przedmiotem Umowy,
14) przekazywanie Zamawiającemu kopii skarg i reklamacji wraz z kopiami odpowiedzi (informacjami o sposobie załatwienia), jak również przekazywanie Zamawiającemu informacji, o których mowa w art. 48 ust. 1 i art. 64 ust. 1 pkt 3 ustawy o publicznym transporcie zbiorowym,
15) realizowanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy.
2.3. Po zakończeniu wykonywania usług przewozowych, w terminach wskazanych w § 7 ust. 6:
stan nie pogorszony ponad normalne zużycie, oznacza, że:
a) elementy nadwozia i podwozia autobusu nie wykazują uszkodzeń, wybrzuszeń, odkształceń, czy zarysowań, będących skutkiem szkód powypadkowych lub dewastacji,
b) pokrycia siedzeń są pozbawione pęknięć, nacięć, dziur i trudnych do usunięcia plam,
c) szyby są pozbawione pęknięć, stłuczeń oraz zarysowań będących następstwem kolizji, dewastacji lub nieprawidłowej eksploatacji autobusów,
2) w terminie wycofania z wykonywania usług przewozowych autobusu określonego w wierszu 1 tabeli w § 7 ust. 6 (kol. 4) wprowadzenie w jego miejsce sprawnego autobusu rezerwowego.
§ 5
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. Przed terminem gotowości Wykonawcy do rozpoczęcia wykonywania usług przewozowych, o którym mowa w § 7 ust. 2, zamawiający zobowiązany jest do:
1) nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy, na czas obowiązywania Umowy, autobusów o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1) lit. a), z pełnymi bakami paliwa oraz z aktualnymi zaświadczeniami o przeglądach technicznych; udostępnienie autobusów nastąpi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego;
a) instrukcji obsługi i napraw,
b) katalogu części zamiennych,
c) specyfikacji oprogramowania obsługującego urządzenia i systemy wyposażenia autobusów wraz z licencjami, w tym oprogramowania treści tablic kierunkowych,
d) gwarancji na każdy z dostarczonych autobusów i ich główne zespoły, urządzenia oraz systemy (wyłącznie w wersji papierowej,
10 osób , w zakresie czynności obsługi autobusów i ich wyposażenia (w szczególności odczytywania i interpretowania sygnałów o nieprawidłowym funkcjonowaniu autobusu, obsługi oprogramowania treści tablic kierunkowych) oraz w zakresie techniki ekonomicznej i bezpiecznej jazdy;
z faktu przeprowadzenia szkolenia Strony sporządzą protokół, którego wzór stanowi Załącznik nr
4.2 do Umowy,
4) wyposażenia przystanków wyznaczających przebieg poszczególnych linii, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2) w niezbędną infrastrukturę,
5) uzgodnienia warunków i zasad korzystania z przystanków wyznaczających przebieg poszczególnych linii, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2), których właścicielem lub zarządzającym jest Zamawiający oraz użyczenie w formie pisemnej tych przystanków Wykonawcy,
7) wydania Wykonawcy zaświadczeń na wykonywanie publicznego transportu zbiorowego na podstawie art. 28 ustawy o publicznym transporcie zbiorowym na obsługę linii określonych w Charakterystyce usług przewozowych,
8) uzgodnienia opracowanego przez Wykonawcę „Regulaminu przewozu osób, ich bagażu podręcznego oraz zwierząt”,
9) oceny prawidłowości działania elementów wyposażenia, o których mowa w Załączniku nr 2.2 do Umowy, autobusów okazanych przez Wykonawcę.
2. Podczas wykonywania usług przewozowych przez Wykonawcę, zobowiązany jest do:
1) współpracy z Wykonawcą w zakresie likwidacji skutków zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, które utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie usług przewozowych,
2) utrzymywania przystanków, wyznaczających przebieg linii, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2),
3) planowania przebiegu linii Głuszyckiej Komunikacji Publicznej, dostosowywania rozkładów jazdy do społecznych potrzeb przewozowych,
4) przekazywania Wykonawcy, w formie określonej w § 12 ust. 2 pkt 1), aktualnych „Charakterystyk usług przewozowych”,
6) terminowej zapłaty wynagrodzenia umownego, ustalonego według zasad, o których mowa w § 6,
7) wykonywania kontroli dotyczących realizacji obowiązków Wykonawcy, określonych w § 4, w tym wykonywanie kontroli:
a) stanu technicznego udostępnionych Wykonawcy autobusów i ich wyposażenia;
o wynikach przeprowadzonych kontroli Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od ich przeprowadzenia;
w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że stan autobusów lub ich wyposażenia pogorszył się ponad stan wynikający z normalnego użytkowania, wezwie Wykonawcę do dokonania naprawy autobusu lub wymiany uszkodzonych elementów jego wyposażenia i wyznaczy termin wykonania tych czynności,
b) prawidłowości garażowania autobusów na terenie zajezdni zgodnie z warunkami określonymi w § 2 ust. 10;
o wynikach przeprowadzonych kontroli Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od ich przeprowadzenia;
w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że garażowanie autobusów na terenie zajezdni nie odpowiada warunkom określonym w § 2 ust. 10, wezwie Wykonawcę do poprawienia tych warunków i wyznaczy termin dokonania zmian,
8) naliczanie kar umownych w oparciu o wyniki prowadzonych kontroli, zgodnie z zasadami określonymi w § 8,
9) terminowe opłacanie prawidłowo sporządzonych faktur, otrzymanych od Wykonawcy zgodnie z §
10) ubezpieczanie autobusów, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1) lit. a), od odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy autobusów mechanicznych, Autocasco (AC) i następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów (NNW),
11) współdziałanie z Wykonawcą w usuwaniu szkód objętych ubezpieczeniem OC, AC i NNW w zakresie autobusów, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1).
3. Po zakończeniu wykonywania przez Wykonawcę usług przewozowych:
1) przejęcie od Wykonawcy autobusów, udostępnionych zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 1) oraz dotyczących tych autobusów dokumentacji, udostępnionych zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 2);
z czynności zwrotu autobusów oraz dokumentacji Strony sporządzają protokół, którego wzór stanowi Załącznik nr 4.1 do Umowy,
2) w przypadku, o którym mowa w § 14 ust. 3, udostępnienie autobusu rzeczoznawcy,
3) zwolnienie zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z treścią § 9 ust. 3.
§ 6
WYNAGRODZENIE UMOWNE
1. Wartość wynagrodzenia brutto, należnego Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 7 ust. 1, nie przekroczy wartości …………………. zł (słownie ……………… złotych /100),
w tym:
a) wartość netto …………………. zł (słownie ……………… złotych /100),
b) podatek VAT …………………. zł (słownie ……………… złotych /100).
2. Stawki netto za 1 wozokilometr:
a) dla autobusów klasy MIDI: ………… zł (słownie ……………… złotych /100),
b) dla autobusów klasy MINI: ………… zł (słownie ……………… złotych /100),
2) stawka dla autobusów klasy MAXI (jeżeli zostaną wprowadzone do realizacji zamówienia) zostanie
ustalona, jako iloczyn stawki dla autobusów klasy MIDI, określonej w § 6 pkt. 1) lit. a), i wskaźnika 1,3, tj. ………… zł (słownie ……………… złotych /100),
3) po okresie, o którym mowa w pkt. 1), mogą podlegać zmiana zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, o ile zajdą przesłanki, o których mowa w § 11 ust. 1.
3. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
4. Jako okres rozliczeniowy, za który wypłacane będzie Wykonawcy wynagrodzenie umowne z tytułu wykonywania przedmiotu Umowy, przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy.
5. Wynagrodzenie umowne netto Wykonawcy z tytułu wykonywania przedmiotu Umowy w okresie rozliczeniowym będzie równe sumie iloczynów liczby wozokilometrów wykonanych w okresie rozliczeniowym (o których mowa w pkt. 2 Załącznika nr 6.1 do Umowy) na poszczególnych liniach przez poszczególne autobusy oraz stawek netto za 1 wozokilometr, określonych w ust. 2.
6. Wynagrodzenie określone w § 6 ust. 5 powiększone zostanie o wartość podatku od towarów i usług (VAT) wynikającą z jego stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
8. Wykonawca będzie wystawiał fakturę, o której mowa w ust. 7, zgodnie z poniższymi danymi::
Gmina Głuszyca, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx XXX XX 000-000-00-00
9. Do faktury, o której mowa w § 6 ust. 7, Wykonawca dołączy w formie elektronicznego arkusza kalkulacyjnego, którego wzór stanowi Załącznik nr 6.1 do Umowy, sprawozdanie z planowanych do wykonania w okresie rozliczeniowym oraz wykonanych w tym okresie usług przewozowych.
10. Dokumenty, o których mowa w § 6 ust. 7 i ust. 9, Wykonawca będzie dostarczał ich adresatowi w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
12. Za termin zapłaty zobowiązań, o których mowa w § 6 ust. 11, uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 7
TERMINY
3. Termin przedłożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę „Harmonogramu rozpoczęcia wykonywania usług przewozowych”, o którym mowa w § 4 ust. 2.1 pkt 1) ustala się na 7 dzień po dniu podpisania Umowy.
4. Termin wykonania obowiązku, o których mowa w:
a. § 4 ust. 2.1 pkt 2) ustala się na 14 dzień przed terminem, o którym mowa w ust. 2,
b. § 4 ust. 2.1 od pkt. 3) do 5), ustala się na 5 dzień przed terminem, o którym mowa w ust. 2,
c. § 4 ust. 2.1 od pkt. 8) do pkt. 9), ustala się na 21 dzień przed terminem, o którym mowa w ust. 2.
5. Termin wykonania obowiązku, o którym mowa w:
a) § 5 ust. 1 pkt 1) i pkt 2) ustala się na 14 dzień przed terminem, o którym mowa w ust. 2,
b) § 5 ust. 1 pkt 3) podlega uzgodnieniu z Wykonawcą i ustala się na 10 dzień przed terminem, o którym mowa w ust. 2,
c) § 5 ust. 1 pkt 6) ustala się na 12 dzień przed terminem, o którym mowa w ust. 2, z uwzględnieniem pkt. 4ppkt.2 Charakterystyki usług przewozowych.
6. Terminy wykonania obowiązku, o którym mowa w § 4 ust. 2.3 pkt 1), określa kol. 5 poniższej tabeli:
L. p. | Typ autobusu | Nr VIN | Data wycofania z wykonywania usług przewozowych | Termin zwrotu Zamawiającemu |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | ||||
2 | w terminie |
§ 8
KARY UMOWNE
1. Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy kary umowne za stwierdzenie niewłaściwej jakości wykonywanych przewozów oraz za niewykonywanie obowiązków określonych w § 4 na zasadach i w wysokościach określonych w Załączniku nr 5 do Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej na podstawie noty księgowej w terminie do 14 dni od dnia jej doręczenia, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający może potrącić należną mu kwotę kary z dowolnej należności Wykonawcy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo, oprócz obciążenia Wykonawcy karami umownymi wynikającymi z zapisów Umowy, dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody oraz utraconych korzyści.
§ 9
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Strony potwierdzają, że Wykonawca przed podpisaniem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu Umowy, zwane dalej „Zabezpieczeniem”, na poziomie 10,0% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, co stanowi kwotę..................... zł (słownie ………………
złotych /100).
2. Zabezpieczenie wniesione zostało w pełniej wysokości:
1) w formie pieniężnej na rachunek bankowy Zamawiającego: nr ………………………………………….
w banku ………………………………..
2) w formie (o której mowa w art. 148 ust. 1 pkt. 2 – 5 ustawy Prawo zamówień publicznych)
…………………………………., zawierającej elementy, określone w Załączniku nr 7 do Umowy.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej zostanie ono zwrócone zgodnie z treścią art. 148 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, pomniejszone dodatkowo o naliczone zgodnie z § 8, nie uiszczone przez Wykonawcę lub nie potrącone przez Zamawiającego kary umowne.
5. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności, gdy Wykonawca zaprzestanie wykonywania usług przewozowych w trybie innym, niż postanowienia § 13 ust. 1 pkt 1) i pkt 4), zabezpieczenie wraz z naliczonymi odsetkami będzie wykorzystane do zapewnienia przez Zamawiającego należytego wykonania przedmiotu Umowy.
6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej, niż pieniężna, stanowi ono podstawę do żądania wypłaty:
1) naliczonych zgodnie z § 8 i nie uiszczonych przez Wykonawcę lub nie potrąconych przez Zamawiającego kar umownych,
2) kosztów poniesionych przez Zamawiającego w oparciu o ust. 5.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY I UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI
1. Wykonawca podczas wykonywania przedmiotu Umowy ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego, pasażerów i osób trzecich za szkody, będące następstwem wykonywania przedmiotu Umowy.
2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia, będące skutkiem działalności Wykonawcy, w wyniku których nastąpiły uszkodzenie ciała, śmierć czy jakakolwiek szkoda materialna.
3. W przypadku, gdyby wobec Zamawiającego skierowane zostały jakiekolwiek roszczenia powstałe w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, albo gdy na mocy obowiązujących
przepisów prawa albo orzeczenia sądu lub innego organu orzekającego, Zamawiający byłby zobowiązany do zaspokojenia roszczeń powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca niezwłocznie przejmie wszelką odpowiedzialność z tego tytułu i pokryje w pełni te roszczenia lub zwróci Zamawiającemu wszelkie wypłacone przez niego kwoty.
2) polisą, o której mowa w pkt. 1), objęte zostaną ewentualne szkody osobowe i rzeczowe Zamawiającego w postaci straty rzeczywistej, jak i utraconych korzyści, w szczególności szkody powstałe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę i osoby, za które ponosi on odpowiedzialność.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przedłużania ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 4, przez cały okres obowiązywania Umowy.
6. Brak posiadania aktualnego ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 4, uprawnia Zamawiającego do rozwiązania Umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, albo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości określonej w Załączniku nr 5 do Umowy.
§ 11
ZMIANY UMOWY
1) ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług,
2) wprowadzenie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej waluty euro; obowiązujące stawki za 1 wozokilometr wyrażone w PLN zostaną przeliczone na EUR według zasad ogólnych,
3) ustawowa zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeśli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy,
4) zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeśli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,
5) inne zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mające wpływ na wykonywanie przedmiotu Umowy,
6) możliwość przedłużenia czasu obowiązywania Umowy w przypadku niewykorzystania kwoty określonej w § 6 ust. 1,
7) zwiększenie wielkości usług przewozowych, o którym mowa w ust. 9, generujące zapotrzebowanie na autobus dodatkowy, o którym mowa w pkt. 2 Załącznika nr 2.2 do Umowy,
8) wystąpienie okoliczności umożliwiających zastosowanie korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż istniejące w chwili podpisania Umowy,
9) zaistnienie siły wyższej okresowo utrudniającej lub uniemożliwiającej wykonywanie przedmiotu Umowy,
do takich okoliczności Strony zaliczają zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, obiektywnie niezależne od Stron, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, przeciwdziałać ani przezwyciężyć poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla stosunków zobowiązaniowych, które istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości przedmiotu Umowy; do takich zdarzeń w szczególności zaliczają się wszelkie sytuacje kryzysowe, o których mowa w art. 2 pkt 8b Pzp, wojny i konflikty zbrojne, stan wojenny, zamieszki, klęski żywiołowe, oraz inne okoliczności niezawinione przez żadną ze Stron.
2. Postanowienia ust. 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowią jednak zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody, poza przypadkami, gdy zmiany wymagane będą zmianą powszechnie obowiązującego prawa.
3. Zmiany Umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnych aneksów podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności.
4. Zmiany oraz aktualizacje:
1) elementów Charakterystyki usług przewozowych,
2) zaświadczeń, o których mowa § 4 ust. 2.2 pkt 11) i w § 5 ust. 2 pkt 5),
3) osób uprawnionych do kontaktów, o których mowa w § 12 ust. 1 nie stanowią zmiany Umowy.
§ 12
KONTAKTY MIĘDZY STRONAMI
1. Do bezpośrednich kontaktów w sprawach związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy upoważnieni są:
1) ze strony Zamawiającego: ……… adres pocztowy ……………….…….., tel. …………….., mail ,
2) ze strony Wykonawcy: …………., adres pocztowy ……………….……….., tel. …………….., mail ,
2. Korespondencja między osobami, określonymi w ust. 1, dotycząca przedmiotu Umowy (w szczególności wszelkich uzgodnień), powinna być doręczana w jednej z form:
1) elektronicznej (e-mail) z potwierdzeniem otrzymania w formie e-maila zwrotnego o treści poświadczającej odbiór,
2) papierowej doręczonej osobiście za potwierdzeniem doręczenia,
3) poleconej przesyłki pocztowej za potwierdzeniem odbioru.
§ 13
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Umowa może zostać rozwiązana:
2) przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia, że Wykonawca w sposób rażący nie realizuje obowiązków wynikających z Umowy (tzn. gdy wysokość kar umownych, o których mowa w § 8 ust. 1, naliczonych w 3 kolejnych okresach rozliczeniowych, przekracza 30% wynagrodzenia umownego netto przysługującego Wykonawcy w tym okresie); w tym przypadku Zamawiający w pierwszej kolejności wezwie Wykonawcę do poprawy jakości wykonywanych usług (przez co rozumie się ograniczenie w terminie 3 miesięcy naliczonych w tym okresie kar umownych do poziomu nie przekraczającego 10% wynagrodzenia umownego netto przysługującego Wykonawcy w tym okresie),
3) przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym w przypadku:
a) nieposiadania przez Wykonawcę aktualnego ubezpieczenia, o którym mowa w § 10 ust. 4,
b) upadłości Wykonawcy,
c) cofnięcia Wykonawcy licencji na wykonywanie transportu drogowego osób/zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego,
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający, zgodnie z art. 145 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku, zgodnie z art. 145 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu Umowy.
§ 14
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca nie może cedować ani dokonywać przeniesienia swoich praw, obowiązków oraz wierzytelności wobec Zamawiającego na osoby lub podmioty trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie naruszenie postanowień Umowy.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa,
w szczególności:
1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 ze zm.),
2) ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (t. j. Dz. U. z 2017 poz. 1983),
3) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2200 ze zm.),
4) ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2016),
5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986),
6) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.),
7) ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 978 ze zm.),
8) ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1990),
9) ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2177)
3. W wypadku niemożliwości porozumienia Stron odnośnie do ustalenia stanu technicznego autobusu, w szczególności autobusu zwracanego zgodnie z § 4 ust. 2.3 pkt 1), Strony zlecą badanie tego stanu oraz stopnia zużycia poszczególnych elementów autobusu niezależnemu rzeczoznawcy, wskazanemu przez Zamawiającego z listy rzeczoznawców prowadzonych przez instytucje zajmujące się profesjonalnie badaniem stanu technicznego autobusów (np. PZMot, DEKRA). Strony pokryją koszty tego badania w równych częściach i uznają jego wynik. Zamawiający zobowiązany jest umożliwić rzeczoznawcy przeprowadzenie badania w określonym przez niego terminie.
4. Spory wynikłe na tle wykonywania Umowy, co do których Strony nie będą potrafiły znaleźć polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Zaistnienie sporu nie upoważnia Wykonawcy do zawieszenia świadczenia usług przewozowych, ani też nie upoważnia Zamawiającego do wstrzymania wypłacania należności za świadczone usługi przewozowe.
6. Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
7. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1: Kopia licencji na wykonywanie transportu drogowego osób / kopia zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego,
2) Załącznik nr 2.1: Autobusy Zamawiającego - parametry techniczne i wyposażenie,
3) Załącznik nr 2.2: Autobusy Wykonawcy - parametry techniczne i wyposażenie,
4) Załącznik nr 3.1: Charakterystyka usług przewozowych Część 1,
5) Załącznik nr 3.2: Charakterystyka usług przewozowych Część 2 (Rozkłady jazdy),
6) Załącznik nr 3.3: Charakterystyka usług przewozowych Część 3 (Tablice kierunkowe),
7) Załącznik nr 4.1: Protokół udostępnienia Wykonawcy autobusów do wykonywania usług przewozowych / zwrotu Zamawiającemu udostępnionych autobusów,
8) Załącznik nr 4.2: Protokół przeprowadzenia szkolenia pracowników Wykonawcy,
9) Załącznik nr 4.3: Protokół z czynności okazania autobusów,
10) Załącznik nr 4.4: Protokół z czynności okazania zajezdni,
11) Załącznik nr 5: Wymagania w zakresie jakości usług przewozowych, zasady kontroli jakości tych usług oraz zasady naliczania kar umownych za niewłaściwą jakość,
12) Załącznik nr 6.1: Sprawozdanie z wielkości usług przewozowych,
13) Załącznik nr 6.2: Zestawienie wyników obserwacji napełnień autobusów,
14) Załącznik nr 7: Elementy zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy wnoszonego w formie gwarancji lub poręczeń,
15) Załącznik nr 8: Warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego autobusów Zamawiającego.
8. Integralną część Umowy stanowią także:
1) zaświadczenia, o których mowa w § 4 ust. 2.2 pkt 11) i w § 5 ust. 2 pkt 5),
2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
3) Oferta Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA