Umowa nr KOSiR/… /2021
Umowa nr KOSiR/… /2021
zawarta w dniu ……….............. r. zgodnie z &6 Regulaminu udzielania Zamówień Publicznych wprowadzonym zarządzeniem dyr. Kobierzyckiego Ośrodka Sportu i Rekreacji nr. KA/2/KOSiR/2017 z dnia 01.06.2017 r. (ze zmianami do Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych nr. KA 04/KOSiR/2018 z dnia 21.05.2018 r.) o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonych w złotych kwoty 30 000 euro prowadzonych przez KOSiR w zw. Z art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843. ze zm.)
w Kobierzycach, pomiędzy:
Gminą Kobierzyce xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx, NIP:8961308068, działającą przez Kobierzycki Ośrodek
Sportu i Rekreacji xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx NIP:8961565003 , Zamawiającego,
Reprezentowany przez: Dyrektora - Xxxx Xxxxxxxxx,
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Panią Xxxxx Xxxxxxx,
a
…………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………. w dalszej części umowy Wykonawcą
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług prowadzenia zajęć pilatesu i aerobiku dla młodzieży i dorosłych w ramach sekcji sportowych Kobierzyckiego Ośrodka Sportu i Rekreacji. Wykonawca oświadcza, że osoby wykonujące świadczenie posiadają w tym zakresie niezbędne uprawnienia, określone powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
2. Przedmiotem świadczeń, o których mowa w ust. 1 objęte są następujące czynności (usługi):
1) w zakresie prowadzenia zajęć sportowo-rekreacyjnych pilatesu i aerobiku:
a) w Wysokiej 2 x w tygodniu po 2 h zegarowe dziennie zgodnie z harmonogramem przedłożonym przez Zamawiającego, stanowiącym integralną część niniejszej umowy;
b) w Ślęzie 2 x w tygodniu po 2 h zegarowe dziennie zgodnie z harmonogramem przedłożonym przez Zamawiającego, stanowiącym integralną część niniejszej umowy;
c) w Kobierzycach 2 x w tygodniu po 2 h zegarowe zgodnie z harmonogramem przedłożonym przez Zamawiającego, stanowiącym integralną część niniejszej umowy;
d) w Tyńcu Małym 2 x w tygodniu po 2 h zegarowe zgodnie z harmonogramem przedłożonym przez Zamawiającego, stanowiącym integralną część niniejszej umowy;
Podane terminy oraz lokalizacje mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. W przypadku wystąpienia zmiany Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zajęć w miejscu oraz godzinach wskazanych przez Zamawiającego.
3. Realizacja przedmiotu umowy będzie miała miejsce w obiektach:
-Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wysokiej przy ulicy Chabrowej 99;
- sali świetlicy wiejskiej w Ślęzie przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0;
-hali sportowo Widowiskowej w Kobierzycach przy ul. Dębowej 20;
-sali w budynku starej szkoły w Tyńcu Małym przy ulicy Domasławskiej 10.
-w przypadku zmiany miejsca zajęć w sali wskazanej przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca prowadzenia zajęć wskutek czynników niezależnych od Zamawiającego (np. prowadzonych remontów, wystąpienia usterek itp.).
4. Strony ustalają początek zajęć na dzień 11 stycznia 2021, a koniec na dzień 23 grudnia 2021 r
5. Strony przyjmują obowiązek zachowania stałych terminów prowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem, a ich zmiana wymaga każdorazowo pisemnego uzgodnienia. Strony mogą z ważnych przyczyn nie później niż na jeden dzień i na więcej niż okres 1 tygodnia odwołać zajęcia.
6. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wewnętrznego regulaminu sekcji sportowych KOSiR (załącznik nr 2 do niniejszej umowy) oraz do cyklicznego prowadzenia zajęć z pilatesu i aerobiku dla osób dorosłych z Gminy Kobierzyce w terminie i miejscu, o
których mowa w załączniku nr 1, zgodnie z ustalonym przez siebie programem, który przedstawi do akceptacji Dyrektorowi KOSiR. Zamawiający zapozna i zobowiąże instruktora/ów Wykonawcy do przestrzegania regulaminu sekcji KOSiR.
7. Zamawiający zapewnia sobie prawo akceptacji wyznaczonego instruktora do prowadzenia zajęć pilatesu i aerobiku.
8. Wykonawca zapewnia, że prowadzone przez niego zajęcia pilatesu i aerobiku w sekcji KOSiR będą odbywały się przez instruktorów posiadających uprawnienia do prowadzenia zajęć.
9. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego prowadzenia listy osób obecnych na zajęciach oraz ewidencji uczestników zajęć.
10. Wszelkie opłaty z tytułu publicznego odtwarzania, prezentowania utworów muzycznych, scenicznych i
wszelkich innych objętych opłatami z tytułu praw autorskich ponosi Wykonawca.
§ 2
Wynagrodzenie za wykonane usługi
1) Za wykonanie usługi na rzecz Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości iloczynu odbytych godzin i stawki brutto ………………zł (słownie złotych
00/100 brutto) za godzinę prowadzenie zajęć sportowych..
Wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy, w całym okresie jej obowiązywania, nie przekroczy łącznie kwoty brutto ……………………… zł. (słownie: złotych brutto)
z podziałem na lata budżetowe:
2021r. – kwota brutto wyniesie zł
2) Umowa wygasa w przypadku wykorzystania całkowitej maksymalnej kwoty zobowiązania umownego.
3) Strony ustalają, że wynagrodzenie za czynności wykonane przez Wykonawcę w ramach niniejszej Umowy, Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku do siedziby Zamawiającego po odbiorze wykonania usługi na podstawie dostarczonych list obecności z poszczególnych zajęć sportowych. Faktura zostanie wystawiona w ostatnim dniu miesiąca, w którym wykonane były świadczenia.
4) Xxxxxxxxxxx informuje, że płatność będzie dokonana na zasadach podzielnej płatności (split payment), o której mowa w art.108 a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
5) Zestawienie faktycznie zrealizowanych godzin zajęć pilatesu i aerobiku za dany miesiąc Wykonawca przedłoży do akceptacji-odbioru przez osobę koordynującą sekcje sportowe KOSiR ostatniego dnia roboczego danego miesiąca.
6) Wykonawca wystawi fakturę z uwzględnieniem poniższych zapisów:
7) Nabywca: Gmina Kobierzyce , xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx,XXX:0000000000;
8) Płatnik: Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji, x. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, NIP: 8961308068
9) Zakazuje się cesji wierzytelności bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
§ 3
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia miesięcznego (dotyczy miesiąca w którym przeprowadzono kontrolę) w przypadku stwierdzenia obecnych osób na zajęciach bez ważnego/aktualnego karnetu.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia miesięcznego w przypadku nieprzeprowadzenia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o braku możliwości przeprowadzenia zajęć oraz poinformować uczestników.
3. W wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 umowy w razie odstąpienia od umowy z powodu okoliczności wskazanych w § 6 ust. 1 umowy.
4. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, jeżeli
szkoda przekracza wysokość kar umownych.
5.Zamawiający może dokonywać potrąceń kwot kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, choćby obie należności nie były wymagalne.
§ 4
Wymiana informacji i współpraca
Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji
niniejszej umowy poprzez:
1) Osobą koordynującą współpracę i nadzorującą warunki wykonania umowy ze strony KOSiR jest Xxx
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxx@xxxxx-xxxxxxxxxx.xx , nr telefonu: 726 999 730.
2) Osobą koordynującą współpracę i nadzorującą warunki wykonania umowy ze strony Wykonawcy
jest , e-mail: , nr telefonu: .
§ 5
Czas
Niniejsza umowa zawarta jest na czas określony tj. od 11.01.2021 r. do 23.12.2021 r.
§6
Odstąpienie od umowy
1. Poza przypadkami przewidzianymi w prawie Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku nierzetelnego jej wykonywania przez Wykonawcę np. w przypadku stwierdzenia istotnych uchybień dotyczących trybu, zakresu i jakości zamówionej usługi, zwłaszcza w przypadku nie przestrzegania regulaminu sekcji sportowych KOSiR.
2. Wykonawca ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku rażących uchybień Zamawiającego w realizacji niniejszej umowy tj. w przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego należności z tytułu realizacji niniejszej Umowy za dwa kolejne okresy płatności.
3. Z uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 i 2 każda ze Stron może skorzystać w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających odstąpienie od umowy.
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie i zawierać uzasadnienie.
§7
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz
przepisy ustawy o sporcie.
2. Z zastrzeżeniem ust. 3 ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy Strony będą próbowały rozwiązać polubownie.
3. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w terminie 30 dni od dnia podjęcia próby polubownego rozwiązania sporu, właściwym do rozpoznania sprawy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Integralną częścią umowy są następujące załączniki nr 1, 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do umowy nr KOSiR/… /2021
Harmonogram zajęć Obowiązuje od 11.01.2021r
SEKCJA KOSIR PILATES , AEROBIK | ||||
KOBIERZYCE | ||||
1. | Pilates, aerobik | Sala lustrzana | ||
XXXXXX | ||||
0. | Pilates, aerobik | Zespół Szkolno- przedszkolny | ||
ŚLĘZA | ||||
3. | Pilates, aerobik | Obiekt wielofunkcyjny | ||
XXXXXX XXXX | ||||
0. | Pilates, aerobik | Tyniec Mały | ||
Informacja w związku z przetwarzaniem danych w ramach umowy na prowadzenie zajęć sportowych:
Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji , xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx tel.: 00 0000000, e-mail: xxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxx-xxxxxxxxxx.xx, informuje, że jest administratorem Państwa danych osobowych.
Inspektorem ochrony danych w Kobierzyckim Ośrodku Sportu i Rekreacji jest Pan/Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx e – mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx .
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy a następnie w
trakcie realizacji tej umowy.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - w związku z realizacją ww. Umowy oraz podjęciem działań przed zawarciem umowy.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu podpisania i realizacji Umowy. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania Umowy, a po jej zakończeniu przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.
Dane osobowe przetwarzane będą także w systemie informatycznym przez uprawniony podmiot obsługi informatycznej na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, dane zostaną przekazane także jednostce prowadzącej obsługę księgową,
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do KOSiR z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych".