UMOWA (WZÓR) Nr 2019/

Załącznik 8

do postępowania nr 3201.ILZ.260.22.2019

UMOWA (WZÓR) Nr 2019/

Na dostawę papieru do drukarek i kopiarek do Jednostek Krajowej Administracji Skarbowej w woj. zachodniopomorskim

zawarta w Szczecinie w dniu 2019 r.

pomiędzy

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Szczecinie

NIP: 8511055992

z siedzibą xx. Xxxxxxxxxx 0, 0, 00-000 Xxxxxxxx reprezentowanym przez ........ …………………..

zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną

a

.................................................................................

z siedzibą ……………………………………………..

Działającym na podstawie wpisu do ………………………………………..

Prowadzonym przez ……………………………………………………….

którego reprezentuje ……………………………………………………

NIP: ………………………………….

REGON : …………………………....

zwanym dalej Wykonawcą lub Stroną

w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego ( postępowanie nr 3201.ILZ.260.22.2019), na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986) zawarto umowę na Część ..............., zwaną dalej Umową, o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek do

..... Jednostek Krajowej Administracji Skarbowej w woj. zachodniopomorskim.

2. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi na warunkach określonych w niniejszej umowie,

Formularzu zamówienia ( Załącznik nr 1 do postępowania) i na podstawie oferty Wykonawcy złożonej w dniu lipca 2019r.

3. Dostarczony papier musi spełniać minimalne parametry techniczne i jakościowe określone w kolumnie 3 Formularza zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do postępowania.

4. Wykonawca udziela gwarancji jakościowej na papier na co najmniej 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego.

5. Dostawy przeznaczone są dla 26 Jednostek, których wykaz zawarty jest w Załączniku nr 1A do zapytania ofertowego. W Załączniku nr 1A zawarto informacje o warunkach rozładunku.

6. Wykonawca zapewni transport i rozładunek zamówionych materiałów do wskazanych miejsc dostaw i zobowiązany jest do wniesienia dostarczonego papieru do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć papier w opakowaniach zabezpieczających je przed zniszczeniem i uszkodzeniem, z zachowaniem warunków określonych w Formularzu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do postępowania- tj. z zachowaniem prawidłowej ilości kartek w ryzie, składanek w kartonie, arkuszy w opakowaniu.. Za szkody powstałe z powodu nienależytego opakowania winę ponosi Wykonawca.

8. Dostawy papieru będą realizowane jednorazowo, zgodnie z zamówieniami Zamawiającego, w terminie 14 dni roboczych od podpisania umowy , tj. do dnia

...................

9. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy w dni robocze w godzinach od 8.00 do 14.00.

- osoba koordynująca realizację zamówienia ze strony Zamawiającego – Xxxxxxxxx Xxxxx, tel 00 0000 000, mail : xxxxxxxxx.xxxxx@xx.xxx.xx

- osoba koordynująca realizację zamówienia ze strony Wykonawcy-

............................................................................................................

10. W przypadku realizacji prawa opcji w terminie do 15.12.2019r., Wykonawca zrealizuje je w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego (mailem) zamówienia z wyszczególnieniem ilości i adresów dostaw. Pozostałe warunki dotyczące dostaw pozostają bez zmian.

§ 2

Okres obowiązywania Umowy

Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2019r.

§ 3

Wartość umowy i zasady płatności

1. Wartość przedmiotu umowy stanowi wynagrodzenie Wykonawcy i wynosi

...................................zł brutto (słownie zł brutto)

2. Wartość umowy jest wartością dla zamówienia bez opcji.

3. Opcja może wynieść maksymalnie 20% ilości zamówienia podstawowego.

4. Wartość przedmiotu umowy wskazana w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty transportu, załadunku i rozładunku, wniesienia do miejsc wskazanych przez poszczególne Jednostki oraz podatek VAT i wszystkie opłaty związane z cłem.

5. Ceny jednostkowe brutto określone w formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego), nie podlegają zmianie w okresie obowiązywania umowy.

6. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana po dostawie do każdej Jednostki, chyba, że dostawy będą odbywały się w odstępie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, wówczas Wykonawca wystawi jedną fakturę zbiorczą z wyszczególnieniem asortymentu dotyczącego poszczególnych Jednostek (załącznik do faktury). Cena za każdą dostawę papieru wynikać będzie z ilości faktycznie zamówionego i dostarczonego towaru oraz cen jednostkowych określonych w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Do faktury Wykonawca dołączy zestawienie dostarczonego towaru.

7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury za zrealizowaną dostawę z pozytywnym odbiorem jakościowym.

8. Za datę płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.

10. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem podatku od towaru i usług (VAT).

§ 4

Reklamacja towaru

1. Wykonawca zobowiązany jest, w całym okresie obowiązywania umowy, dostarczać towar zgodny wymaganiami jakościowymi i warunkami technicznymi określonymi w zapytaniu ofertowym przez Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego przedstawić pozostałe karty produktu lub inne dokumenty zawierające informacje umożliwiające Zamawiającemu sprawdzenie zgodności parametrów technicznych i jakościowych dostarczanego towaru z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym dla asortymentu poza papierem ksero A3 i A4).

3. W razie stwierdzenia braków dostarczonego towaru lub niezgodności asortymentowej, Zamawiający złoży reklamację mailowo.

4. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt, do usunięcia wad papieru ujawnionych w okresie gwarancji a zareklamowanych mailowo poprzez odebranie wadliwego artykułu i dostarczenie nowego, wolnego od wad w terminie 5 dni roboczych od daty złożenia reklamacji mailowo. Dotyczy to także wad ukrytych towaru.

5. W przypadku przekroczenia terminu dostarczenia nowego artykułu, wolego od wad, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kar umownych, o których mowa w §6 ust. 3

§ 5

Podwykonawstwo

1. Wykonawca powierzy Podwykonawcom wykonanie następujących dostaw stanowiących część przedmiotu Umowy: …

2. Powierzenie wykonania części przedmiotu Umowy Podwykonawcy nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami Umowy.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez Podwykonawców warunków Umowy oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne.

§ 6

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) w przypadku odstąpienia od Umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy;

2. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę towaru do miejsca dostawy określonego w Załączniku nr 1 do umowy, w terminie określonym w § 1 ust. 8 i ust. 10 umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1% wartości niezrealizowanej w terminie dostawy za każdy dzień zwłoki.

3. W przypadku niedostarczenia towaru w terminie określonym w § 4 ust. 4 umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1% wartości niezrealizowanej w terminie dostawy za każdy dzień zwłoki.

4. Kary umowne naliczane będą od dnia następnego po upływie terminów, o których mowa w § 1 ust. 8 i ust. 10 umowy i § 4 ust. 4 .

5. Łączna wysokość należności, jakie Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu z tytułu kar umownych przewidzianych umową, nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1 umowy.

6. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swoich zobowiązań wobec Wykonawcy, na co przez podpisanie umowy wyraża zgodę Wykonawca.

7. W przypadku, gdy potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego.

§ 7

Zmiana Umowy

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:

1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.

2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy :

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy;

2) zmiany danych teleadresowych;

3) zmiany osób wskazanych do kontaktu między stronami.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej .

2. Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w następujących przypadkach:

1) gdy Wykonawca opóźnia się z dostarczeniem przedmiotu umowy, a okres opóźnienia przekracza 30 (trzydzieści) dni od upływu terminu o których mowa w § 1 ust. 8 i ust. 10 umowy;

2) w razie trzykrotnego nałożenia kar umownych zgodnie z § 6 ust. 1-4,

3) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy , obejmującego taki jego zakres, że zagrożona będzie realizacja umowy.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni licząc od dnia, w którym dowiedział się o przyczynie odstąpienia określonej w ust. 2 .

4. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem Stron.

5. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnienia wynikającego z ust. 2 pkt. 1 nie wyłącza możliwości zastosowania kar umownych.

§ 9

Zachowanie poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. , poz. 442 ze zm.).

5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zawarcia przedmiotowego aneksu wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który określa załącznik do umowy.

8. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu umowy w stosunku do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z oświadczeniem

Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

10. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego .

2. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Zmiana lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:

1) Wykaz osób do kontaktu i miejsca dostaw,

2) Formularz cenowy.

3) Oświadczenie

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik do umowy nr 2019/......

Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji

Szczecin , dnia ..................................

W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr 2019/ ,

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie zobowiązuje Wykonawcę do:

1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.

3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie .

4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr 2019/.....

6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr 2019/ , po uprzednim uzyskaniu pisemnej

zgody od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

1. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.);

2. Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1167 ze zm.);

3. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r. poz. 800 ze zm.).

Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji. Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.

...............................................

Podpis Wykonawcy