Umowa Nr ........................

(Wzór umowy) Załącznik nr 8

Umowa Nr ........................

zawarta w Poznaniu w dniu 2016 roku pomiędzy:

Studiem Filmowym, Promocyjnym i Imprez Artystycznych MEDIA FILM, Xxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxx, NIP: 0000000000, Regon: 311006795

reprezentowanym przez: Xxxxxx Xxxxxxxxxx – dyrektora zwanym dalej Zamawiającym,

a………………………………………………………………………………………………

reprezentowanym przez………………………………………………………………………

zwanym dalej Wykonawcą,

Strony zgodnie oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego „Dostawa instalacja i zestrojenie fabrycznie nowego kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI dla Kina Bułgarska 19 w Poznaniu”, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.).

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa instalacja i zestrojenie fabrycznie nowego

kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI dla Kina Bułgarska 19 w Poznaniu oraz szkolenie kinooperatorów w obsłudze w/w/sprzętu, zgodnie ze złożoną ofertą i specyfikacją istotnych warunków zamówienia, które stanowią integralną część niniejszej umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że w/w sprzęt jest fabrycznie nowy oraz nie był przedmiotem wystaw i prezentacji.

3.Wykonawca oświadcza, że sprzęt wymieniony w § 1 ust.1 nie posiada wad fizycznych i prawnych oraz będzie gotowy do eksploatacji bez dodatkowych inwestycji.

4. Zamawiający w terminie do 15 dni od podpisania niniejszej umowy przekaże Wykonawcy lokal do realizacji przedmiotu zamówienia.

§ 2.

Terminy realizacji umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, instalacji i zestrojenia fabrycznie nowego kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI oraz przeprowadzenia

instruktażu obsługi urządzenia dla trzech pracowników kina, o których mowa w § 1 ust. 1, pod adres wskazany przez Zamawiającego tj. xx. Xxxxxxxxx 00, 60- 320 Poznań, w terminie 20 dni od daty podpisania niniejszej umowy.

2. Dostawa i odbiór przedmiotu umowy potwierdzony będzie protokołem odbioru.

3. Instruktaż obsługi będzie przeprowadzony w dniu instalacji sprzętu lub najbliższym możliwym, jednak nie później niż 3 dni od instalacji sprzętu.

§ 3

Wynagrodzenie

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za przedmiot umowy (sprzedaż, dostawa, instalacja i zestrojenie sprzętu oraz przeszkolenie trzech kinooperatorów) wymieniony w § 1 ust. 1, zgodnie ze złożoną ofertą, cenę w wysokości:

netto PLN

(słownie PLN),

podatek VAT PLN

(słownie PLN)

łącznie brutto. PLN

(słownie PLN).

2. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszelkie koszty wynikające z dokumentacji przetargowej oraz niezbędne do wykonania zamówienia oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, opłaty celne i inne opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca oświadcza, że koszty ubezpieczenia, transportu, opakowania, oznakowania, dokumentacji użytkownika zawarte są w cenie podanej w ust. 1.

§4

Warunki płatności

1. Rozliczenie dostawy nastąpi na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury Wystawionej w oparciu o protokół odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag.

2. Wypłata należności wynikającej z zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury nastąpi w terminie do 30 dni od dnia jej zatwierdzenia przez Xxxxxxxxxxxxx, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

3. Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego.

4. Podstawą wystawienia faktury będzie Podpisany przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 8 protokół odbioru przedmiotu umowy bez uwag.

5. Xxxxxx postanawiają, że w razie stwierdzenia wad, płatność nastąpi po ich usunięciu, na koszt Wykonawcy.

§ 5

Odbiór dostawy

1. Zamawiający przystąpi do odbioru po zawiadomieniu go przez Wykonawcę o osiągnięciu gotowości do odbioru.

2. W odbiorze uczestniczyć będą przedstawiciel Zamawiającego i Wykonawcy.

3. Obowiązek zawiadomienia uczestników odbioru o wyznaczonym terminie i miejscu spotkania ciąży na Zamawiającym.

4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w trakcie odbioru następujące dokumenty w oryginale pozwalające na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu zamówienia:

a) protokół odbioru technicznego,

b) atesty na wbudowane materiały i urządzenia,

c) instrukcje obsługi urządzeń w języku polskim,

d) certyfikaty,

e) dokument dotyczący udzielonej gwarancji.

5. Protokół odbioru końcowego sporządzi Zamawiający i doręczy Wykonawcy w dniu odbioru.

6. W przypadku braku zastrzeżeń, Zamawiający zobowiązany jest dokonać odbioru przedmiotu umowy, podpisując wraz z Wykonawcą protokół odbioru.

W razie zgłoszenia uwag, strony sporządzą i podpiszą protokół uwag, na których realizację Wykonawcy przysługuje 5 dni od daty podpisania przedmiotowego protokołu. Po przekazaniu Zamawiającemu poprawionego przedmiotu umowy, Zamawiający jest uprawniony do ponownego zgłoszenia uwag, a postanowienia niniejszego ustępu stosuje się odpowiednio.

§ 6

Gwarancja

1. Wykonawca udziela na dostarczony kinowy sprzęt cyfrowy zgodny ze standardami DCI oraz przeprowadzoną instalację i zestrojenie.....................miesięcy gwarancji, zgodnie ze złożoną ofertą.

2. Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania ostatniego protokołu odbioru bez uwag.

3. Jakakolwiek usterka lub awaria, która nastąpi w okresie gwarancji będzie usunięta przez Wykonawcę bezpłatnie, łącznie z dojazdem serwisu, transportem przedmiotu umowy do serwisu, kosztami części i robocizn oraz wszelkimi innymi czynnościami, niezbędnymi do usunięcia usterki.

4. O wykryciu wad Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie, telefonicznie lub mailem w terminie 7 dni od daty jej ujawnienia.

5. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie.

6. Wykonawca zapewni Zamawiającemu serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. Czas reakcji serwisu i usunięcia naprawy w ramach gwarancji, a następnie w ramach serwisu pogwarancyjnego tj. przybycie serwisanta, diagnoza wady i usunięcie wynosi 24 godziny, licząc od momentu dokonania zgłoszenia. W przypadku gdy naprawa wymaga sprowadzenia części, termin ten może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do sprowadzenia tych części, jednak termin ten nie może wynosić dłużej niż 3 dni.

Serwis pogwarancyjny świadczony będzie przez minimum 5 lat. Zamawiający nie ma obowiązku korzystania z serwisu pogwarancyjnego, świadczonego przez Wykonawcę.

7. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.

8. Wykryte wady usuwane będą w miejscu, w którym sprzęt kinowy jest używany, chyba że będą inne uzasadnione przesłanki wskazujące na potrzebę usuwania wad poza miejscem użytkowania sprzętu kinowego.

9. W przypadku konieczności usunięcia wad w innym miejscu niż miejsce używania sprzętu, koszt i odpowiedzialność za jego transport ponosi Wykonawca. Odpowiedzialność za sprzęt ponosi Wykonawca od chwili przekazania wadliwego sprzętu przez Zamawiającego Wykonawcy do chwili odbioru przez Zamawiającego od Wykonawcy sprzętu po usunięciu wad.

10. W przypadku braku możliwości usunięcia wad w terminie określonym w ust. 6 niniejszego paragrafu, Wykonawca na okres dokonywania naprawy dostarczy, zainstaluje oraz uruchomi Zamawiającemu nieodpłatnie, w terminie do 3 dni od dnia zgłoszenia awarii Wykonawcy,

sprzęt zastępczy o równoważnych parametrach w stosunku do zakupionego sprzętu. Czynność taka zostanie potwierdzona protokołem odbioru. Po dokonaniu naprawy, Wykonawca na swój koszt usunie sprzęt zastępczy.

11. W przypadku, gdy Wykonawca nie dokona naprawy w ramach gwarancji w terminie określonym w ust. 6 powyżej lub nie dostarczy sprzętu zastępczego w terminie określonym w ust. 10 powyżej, Zamawiający jest uprawniony do zastępczego (bez konieczności uzyskania upoważnienia sądowego) wykonania naprawy lub dostarczenia sprzętu zastępczego na czas wykonywania naprawy, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

12. Niezależnie od udzielonej gwarancji, Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego na zasadzie rękojmi określonej w kodeksie cywilnym, z zastrzeżeniami wskazanymi poniżej.

13. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wygasają po upływie 3 lat od dnia wydania rzeczy.

14. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminów rękojmi, jeżeli reklamował wadę przed upływem tych terminów.

§ 7

Kary umowne i odszkodowania

1. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 wykonania przedmiotu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0.5% wartości wynagrodzenia netto, określonej w §3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia.

2. W przypadku niedotrzymania terminów napraw gwarancyjnych, o których mowa w § 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0.5% wartości wynagrodzenia netto, określonej w §3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki.

3. W przypadku niedotrzymania terminów uwzględnienia uwag, o których mowa w § 5 ust.

6 lub § 8 ust. 4 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0.5% wartości wynagrodzenia netto, określonej w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia.

4. Niezależnie od ust. 1, 2 i 3 powyżej, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub mienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10

% wartości wynagrodzenia netto, określonej w §3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy przypadek naruszenia lub odstąpienia.

5. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia mienia Zamawiającego w wyniku realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt dokonać naprawy i doprowadzić do stanu poprzedniego majątek Zamawiającego, przed dokonaniem odbioru przedmiotu umowy.

6. W przypadku zwłoki w płatności za przedmiot umowy, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi.

7. Wykonawca, wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych na zasadach ogólnych.

9. Okoliczność, że Xxxxxxxxxxx nie poniósł szkody wskutek opóźnień Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty zastrzeżonych kar umownych

§ 8

Przedstawicie stron

1. Zamawiający wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg dostawy:

......................................................................................................................................

2. Wykonawca wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg dostawy:

.....................................................................................................................................

3. Zamawiający ma prawo kontroli i zgłaszania uwag do wykonywanego przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później niż w terminie 3 dni, uwzględnienia zgłoszonych przez Zamawiającego uwag, o których mowa w ust. 3 i przekazania Zamawiającemu poprawionego przedmiotu umowy.

§ 9

Odstąpienie od umowy

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy.

2. Niezależnie od powyższego, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w każdym z następujących przypadków:

a) w przypadku opóźnienia dłuższego niż 10 dni w wykonaniu przedmiotu umowy, w stosunku do terminów określonych umową,

b) jeśli przedmiot umowy nie jest zgodny z umową lub posiada jakiekolwiek wady, w tym parametry techniczne dostarczonego przedmiotu umowy będą odbiegać od wymaganych przez Zamawiającego w niniejszej umowie lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zdanie poprzedzające nie narusza uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od umowy wynikających z przepisów o rękojmi za wady rzeczy,

c) Wykonawca naruszy inne istotne postanowienia umowy i pomimo wezwania do zaniechania naruszeń, nie zastosuje się do treści wezwania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie,

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących terminach:

a) w terminie 30 dni po upływnie 10 dnia opóźnienia, bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania umowy, w przypadku o którym mowa w ust. 2lit.(a) powyżej,

b) w terminie 30 dni od dnia odbioru przedmiotu umowy, w przypadku o którym mowa w ust. 2 lit. b) powyżej,

c) w terminie 30 dni od dnia, w którym upłynął termin do zaniechania naruszeń, wyznaczony przez Zamawiającego, w przypadku o którym mowa w ust. 2 lit.(c) powyżej.

4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej.

5. Zamawiającemu w przypadkach, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, przysługuje prawo do:

a) odstąpienia od umowy w całości,

b) odstąpienia od umowy w części, co do której Wykonawca pozostaje w zwłoce,

c) odstąpienia od całej reszty nie spełnionego świadczenia.

6. Wybór jednego z uprawnień, o których mowa w ustępie poprzedzającym, należy do Zamawiającego

§ 10

Postępowanie reklamacyjne

1. Strony ustalają, że w razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego.

2. Strony ustalają, że w razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Wykonawcy.

3. Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Strony przeciwnej w ciągu 30dni od chwili zgłoszenia roszczeń.

4. Jeżeli Strona odmówi uznania roszczeń lub nie udzieli odpowiedzi na roszczenie w terminie o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Strona przeciwna może wystąpić do Sądu.

5. Strony deklarują wolę polubownego załatwienia ewentualnych sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy.

6. W przypadku braku porozumienia wszelkie roszczenia rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:

a) w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu dostawy wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego;

b) gdy zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i nie będą:

- wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona;

- modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej.

3. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

5. Załączniki stanowią integralną część umowy. Nr 1 – Oferta Wykonawcy

Nr 2 – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

................................................. ..............................................................

Zamawiający: Wykonawca