SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana dalej SIWZ,
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 – tekst jednolity), zwanej dalej ”ustawą”,
na usługi pn.
„Przeprowadzenie ‘coachingu’ grupowego i indywidualnego dla Uczestników
Projektu pn. ”Mechatroniczne kwalifikacje dla Przemysłu 4.0””
Znak postępowania: MK4.0/4/2020
ZATWIERDZIŁ:
………………./………/………………………… [Podpis kierownika Zamawiającego
w aktach sprawy]
Łódź, dnia 22.12.2020 r.
SPIS TREŚCI
Dział I. Nazwa i adres Zamawiającego. 3
Dział II. Przedmiot zamówienia 3
Dział III. Opis przedmiotu zamówienia 3
Dział IV. Termin wykonania zamówienia 8
Dział V. Warunki udziału w postępowaniu. 10
Dział VI. Podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu 11
Dział VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z udziału
Dział VIII. Informacja na temat możliwości składania jednej oferty, przez dwa
lub więcej podmiotów oraz uczestnictwa podwykonawców 17
Dział IX. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
Dział X. Opis sposobu przygotowania ofert. 19
Dział XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 20
Dział XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy
wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 21
Dział XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 23
Dział XIV. Pozostałe informacje dotyczące przygotowania ofert 24
Dział XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 24
Dział XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 25
Dział XVII. Klauzula informacyjna dotycząca RODO 26
Dział XVIII. Wykaz załączników do SIWZ 27
Dział I. Nazwa i adres Zamawiającego.
Zamawiający: Miasto Łódź, reprezentowane przez Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego w Łodzi.
Adres zamawiającego: 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, telefon (00) 000-00-00, faks (00) 000-00-00
Strona internetowa xxxx://xxxx.xxxx.xx/
Adres e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxx.xxx.xx Godziny pracy: Pn-Pt. 8.00-16.00,
Dział II. Przedmiot zamówienia.
1.1 Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według CPV Główny kod CPV
79634000-7 Usługi kierowania karierą
1.2 Zamawiający informuje, że przedmiotowe zamówienie jest dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 oraz realizowane w ramach Projektu:
„Mechatroniczne kwalifikacje dla Przemysłu 4.0” nr umowy RPLD.11.03.02-10-0006/19
Dział III. Opis przedmiotu zamówienia:
1.1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie usługi polegającej przeprowadzeniu coachingu indywidualnego i grupowego na rzecz osób dorosłych, uczestników projektu pn.
„Mechatroniczne kwalifikacje dla Przemysłu 4.0”
1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1.2.1 Metodologia zaplanowanego w projekcie - coachingu respektuje zasady aktywnego uczenia się, wykorzystuje techniki dostosowane do potrzeb grupy i uwzględni indywidualne podejście podczas spotkań indywidualnych.
1.2.2 Uzupełnieniem coachingu grupowego będą spotkania w ramach coachingu indywidualnego, który ma na celu wspieranie osoby w czasie wyboru lub zmiany kierunku rozwoju zawodowego.
1.2.3 W zakresie coachingu indywidualnego wykonanie usługi obejmuje także przygotowanie zindywidualizowanych materiałów zgodnie ze specyfiką zawodową przekazaną przez każdego z Uczestników, przeprowadzenie indywidualnego procesu coachingu oraz dyspozycyjność coacha w odniesieniu do prowadzenia coachingu indywidualnego,
1.2.4 Każdy z uczestników podczas coachingu opracuje swoje portfolio zawodowe oraz indywidualny plan działania,
1.2.5 Efekty uczenia. Uczestnicy będą umieli:
a) skutecznie się komunikować,
b) poznawać siebie i innych,
c) współpracować i budować zaufanie w grupie,
d) konstruktywnie rozwiązywać konflikty,
e) radzić sobie ze stresem w środowisku edukacyjno-zawodowym,
f) motywować siebie i innych,
g) wyznaczać odpowiednie cele,
h) planować działania zorientowane na rezultaty,
i) budować poczucie odpowiedzialności za wykonywanie zadań zawodowych i wdrożenie zmian oraz standardów etycznych.
1.2.5.1 Coaching grupowy ma wspomóc Uczestników Projektu x.xx. w rozwoju relacji interpersonalnych i społecznych,
1.3 Organizacja zajęć szkoleniowych: Zagadnienia ogólne. Forma prowadzenia zajęć.
1.3.1 Zgodnie z założeniami Projektu, Zamawiający przewiduje utworzenie 16 grup uczestników – po nie więcej niż 10 osób w każdej, z zastrzeżeniem ppkt 1.3.1.1. Xxxxxxxxxxx 000 Xxxxxxxxxxx.
1.3.1.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby Uczestników przypisanych do danej grupy (dotyczy każdej Edycji) w uzasadnionych przypadkach, a w szczególności, gdy wprowadzenie zmian uzasadnione jest dążeniem Zamawiającego do osiągnięcia celów projektowych. Zamawiający nie przewiduje jednakże zaistnienia sytuacji, w której w skutek dokonanej zmiany grupa liczyć będzie więcej niż czternastu (14) uczestników, jak również nie dopuszcza sytuacji w której zwiększeniu ulegnie maksymalna liczba uczestników o której mowa w pkt 1.3.1
1.3.1.2 Zwiększenie liczby uczestników w danej grupie nie może wpływać na zmianę sposobu świadczenia usługi przez Wykonawcę, jak również nie stanowi podstawy do żądania przez Wykonawcę zwiększenia należnego wynagrodzenia.
1.3.1.3 Zmniejszenie liczby Uczestników w danej grupie, jak również mniejsza od wskazanej i oczekiwanej liczba obecnych Uczestników w danym dniu odbywania się zajęć, nie może wpływać na zmianę sposobu świadczenia usługi przez Wykonawcę, jak również nie stanowi podstawy do żądania przez Wykonawcę zwiększenia należnego wynagrodzenia.
1.3.2 Zamawiający przewiduje zrealizowanie, dla każdej z grup, 12 godzin dydaktycznych coachingu grupowego. Razem 192 godziny dydaktycznych.
1.3.3 Zamawiający przewiduje zrealizowanie, dla każdego uczestnika, 4 godzin dydaktycznych coachingu indywidualnego. Razem 640 godzin dydaktycznych.
1.3.4 Zamawiający wymaga, aby usługa była zorganizowana w taki sposób, że coaching grupowy odbywać się będzie w sześciu blokach po dwie godziny dydaktyczne lub w czterech blokach po trzy godziny dydaktyczne. Ostateczny harmonogram z wyszczególnieniem dat odbywania się coachingu zostanie opracowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy co najmniej 14 dni przed planowanym terminem pierwszym coachingiem.
1.3.5 Zamawiający wymaga, aby usługa była zorganizowana w taki sposób, że coaching indywidualny odbywać się będzie w oparciu o uzgodnienie pomiędzy coachem, a każdym z Uczestników, za wiedzą Zamawiającego.
1.3.6 Zamawiający, w celu dostosowania realizacji przedmiotowego zamówienia do założeń zawartych w Projekcie, wprowadza następujący harmonogram realizacji usługi z podziałem na cztery Edycje, według poniższego wyszczególnienia:
a) Edycja I trwa, zgodnie z założeniem Projektu, w okresie od lutego 2021 r. do kwietnia 2021 r.
b) Edycja II trwa, zgodnie z założeniem Projektu, w okresie od lipca 2021 r. do września 2021 r.
c) Edycja III trwa, zgodnie z założeniem Projektu, w okresie od grudnia 2021 r. do lutego 2022 r.
d) Edycja II trwa, zgodnie z założeniem Projektu, w okresie od maja 2022 r. do lipca 2022 r.
1.3.6.1 Zajęcia z coachingu grupowego i indywidualnego prowadzone będą z podziałem na cztery edycje, w taki sposób że w każdej edycji usługa realizowana będzie dla czterech grup uczestników,
1.3.7 Coaching (grupowy i indywidualny) odbywać się będzie co do zasady w siedzibie Zamawiającego w salach szkoleniowych przystosowanych do potrzeb dydaktycznych oraz wyposażonych w niezbędny sprzęt i oprogramowanie lub w innym miejscu będącym w dyspozycji Zamawiającego, o ile konieczność wykonywania usługi w tym miejscu wynika z przyczyn o obiektywnym charakterze.
1.3.8 Coaching (grupowy i indywidualny) odbywać się będzie co do zasady w formie stacjonarnej w systemie pozaszkolnym w godzinach popołudniowych w robocze dni tygodnia, lub w soboty i niedziele z wyłączeniem świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy, według ramowego Harmonogramu opracowanego przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z Projektem, który zostanie przekazany Wykonawcy w sposób określony w pkt 1.3.4
1.3.9 Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania usługi (dotyczy coachingu grupowego i indywidualnego) z wykorzystaniem środków kształcenia na odległość w przypadku braku prawnej możliwości prowadzenia zajęć w formie stacjonarnej lub w przypadku konieczności zawieszenia prowadzenia coachingu w formie stacjonarnej.
UWAGA: Z uwagi na szczególne założenia przyjęte do realizacji Projektu, Zamawiający informuje Wykonawców, iż poprzez formę kształcenia na odległość o której mowa w pkt 1.3.9 rozumie się bez wyjątków taką organizację usługi, że Uczestnicy uczestniczą zdalnie w coachingu z wykorzystaniem narzędzi i urządzeń informatycznych, natomiast osoba/osoby prowadzące coaching zobowiązane są bez wyjątków przebywać w siedzibie Zamawiającego, w wyznaczonym pomieszczeniu przystosowane do prowadzenia zajęć dydaktycznych w siedzibie Zamawiającego.
1.3.9.1 W nadzwyczajnych sytuacjach w których nie jest możliwe wykonanie zamówienia i innych czynności towarzyszących przedmiotowemu zamówieniu (zarówno po stronie Zamawiającego, jak i Wykonawcy) w formie określonej w pkt 1.3.7 i 1.3.8, wynikających w szczególności z przedłużającego się okresu trwania epidemii COVID-19 albo wprowadzenia w związku z tym stanu wyjątkowego lub klęski żywiołowej na terytorium RP (i wynikających z tego powodu obostrzeń lub ograniczeń stanowionych odpowiednimi aktami prawa lub decyzji administracyjnych), wówczas Zamawiający upoważniony jest do dokonania zmiany formy prowadzenia usługi szkoleniowej w formie tzw. „hybrydowej” lub wyłącznie w formie zdalnej
„online” z wykorzystaniem narzędzi informatycznych oraz infrastruktury teletechnicznej. Składając ofertę, Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na powyższe oraz oświadcza że w przypadku wystąpienia sytuacji o której mowa w zdaniu pierwszym, do obsługi i wykonywania usługi szkoleniowej zostaną wyznaczone osoby posiadające umiejętności i predyspozycje do prowadzenia zajęć w formie zdalnej z wykorzystaniem narzędzi informatycznych i infrastruktury teletechnicznej.
1.3.9.2 W nadzwyczajnych sytuacjach w których nie jest możliwe wykonanie zamówienia i innych czynności towarzyszących przedmiotowemu zamówieniu (zarówno po stronie Zamawiającego, jak i Wykonawcy) w formie określonej w pkt 1.3.7 i 1.3.8, wynikających z obiektywnej oceny okoliczności dotyczących sytuacji zdrowotnej i istniejących zagrożeń dokonanej przez kierownika jednostki dydaktyczno-wychowawczej jaką jest Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego w Łodzi, Zamawiający upoważniony jest do dokonania zmiany sposobu realizacji usługi w sposób na zasadach opisanych w pkt 1.3.9.
1.3.10 W przypadku zaistnienia sytuacji o której mowa w pkt 1.3.9 z dalszymi podpunktami,
a) Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do odpowiedniego oprogramowania (platforma MS TEAMS), umożliwiającego prowadzenie usługi w formie „online”. Zamawiający nie jest zobowiązany do zapewnienia Wykonawcy, jak i wyznaczonym przez niego osobom odpowiedzialnym za merytoryczne świadczenie usługi, komputerów czy sprawnego łącza internetowego – przygotowanie do świadczenia usługi w tym zakresie należy do obowiązków Wykonawcy.
b) Zamawiający zapewni Wykonawcy możliwość prowadzenia usługi w formie „online” także w ten sposób, że zapewni Uczestnikom szkolenia dostęp do niezbędnego sprzętu, narzędzi oraz oprogramowania. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości prowadzenia zajęć lub brak możliwości udziału w nich przez poszczególnych Uczestników z uwagi na przyczyny techniczne, za wyjątkiem sytuacji, gdy przyczyny te leżą po stronie Wykonawcy i za wystąpienie których Wykonawcy można przypisać wyłączną odpowiedzialność.
c) Zamawiający ustali, w porozumieniu z Wykonawcą, ewentualną konieczność wprowadzenia zmian w harmonogramie odbywania się zajęć, uwzględniających możliwości świadczenia przedmiotowej usługi z tym zastrzeżeniem, że w miarę możliwości (w oparciu o obiektywne przesłanki wynikające z oceny sytuacji lub wprost z wprowadzonych rozwiązań prawnych lub administracyjnych) zostaną zachowane ramy czasowe realizacji usługi w odniesieniu do planowanych terminów zakończenia poszczególnych Edycji, jak również w odniesieniu do planowanego (umownego) terminu zakończenia realizacji przyszłego świadczenia umownego. Opracowanie harmonogramu oraz prawo do wprowadzania jego zmian lub korekt należy co do zasady do wyłącznej kompetencji Zamawiającego co oznacza w szczególności, że Zamawiający upoważniony jest do jednostronnego ustalenia harmonogramu, na co Wykonawca wyraża zgodę.
1.4 Pozostałe informacje dotyczące wykonania zamówienia i składania ofert. Pozostałe obowiązki Wykonawcy:
1.4.1 Opracowanie pakietów materiałów dydaktycznych dla Uczestników zawierających niezbędne i merytoryczne treści obejmujące tematykę o której mowa w pkt 1.2.5, które należy przygotować w formie o której mowa w pkt 1.4.1.1
1.4.1.1 Zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju niezbędne materiały dydaktyczne przeznaczone dla Uczestników drukowane będą przez Wykonawcę dwustronnie, a pozostała część (nie wymagająca formy papierowej dla osiągnięcia najwyższej jakości usługi i maksymalnych korzyści dla Uczestników) przekazywana będzie Uczestnikom w formie elektronicznej stosownie do wytycznych WCAG 2.1.
1.4.2 prowadzenie dokumentacji realizacji usługi w sposób dokładny i staranny, w oparciu o wzory i instrukcje przekazane przez Xxxxxxxxxxxxx (w tym dzienniki zajęć, listy obecności, protokoły i dokumenty wymagane zgodnie z Wytycznymi EFS);
1.4.3 przekazywanie uczestnikom przygotowanych przez Zamawiającego narzędzi badawczych, w celu ich wypełnienia, na potrzeby monitoringu i ewaluacji Projektu;
1.4.4 przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji realizacji usługi, w tym wypełnionych narzędzi badawczych, w terminie wskazanym przez Zamawiającego;
1.4.5 informowanie Zamawiającego o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach związanych z wykonaniem usługi, w tym o absencji Uczestników;
1.4.6 stosowanie się do zaleceń i wskazówek udzielanych przez Zamawiającego w celu utrzymania wysokiej jakości udzielonego wsparcia i dostosowania go do potrzeb Uczestników;
1.4.7 informowanie Uczestników zajęć edukacyjnych o współfinansowaniu zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego;
1.4.8 świadczenie usługi objętej przedmiotem zamówienia z należytą starannością i profesjonalnie zgodnie z art. 355 § 2 kodeksu cywilnego
1.4.9 pokrycie ewentualnych kosztów naprawy maszyn, urządzeń i sprzętu będących w posiadaniu Zamawiającego, a przekazanych Wykonawcy do użytkowania w ramach realizacji umowy o zamówienia publiczne, powstałych na skutek niewłaściwego użytkowania, zaniechania lub celowego uszkodzenia przez Wykonawcę i jego pracowników. Zapisy zawarte w Projekcie umowy w poz. § 2 pkt 10 z podpunktami stosuje się odpowiednio.
Dział IV. Termin wykonania zamówienia.
1.1 Ustala się następujący termin wykonania zamówienia:
1.1.1 Zamawiający, w celu dostosowania realizacji przedmiotowego zamówienia do założeń zawartych w Projekcie, wprowadza następujący harmonogram realizacji usługi z podziałem na cztery Edycje, według poniższego wyszczególnienia:
a) Edycja I trwa, zgodnie z założeniem Projektu, w okresie od lutego 2021 r. do kwietnia 2021 r.
b) Edycja II trwa, zgodnie z założeniem Projektu, w okresie od lipca 2021 r. do września 2021 r.
c) Edycja III trwa, zgodnie z założeniem Projektu, w okresie od grudnia 2021 r. do lutego 2022 r.
d) Edycja II trwa, zgodnie z założeniem Projektu, w okresie od maja 2022 r. do lipca 2022 r.
1.2 Zamawiający przewiduje realizację umowy przy założeniu że Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia w terminach określonych w pkt 1.1.1, z wyłączeniem zaistnienia sytuacji w której zawarcie umowy byłoby sprzeczne z zasadami współżycia społecznego oraz w której pomimo zawarcia umowy nie jest możliwe wykonanie zamówienia i innych czynności towarzyszących przedmiotowemu zamówieniu (zarówno po stronie Zamawiającego, jak i Wykonawcy) wynikających z przedłużającego się okresu trwania epidemii COVID-19 albo trwania związanego z tym stanu wyjątkowego na terytorium RP i wynikających z tego powodu obostrzeń lub ograniczeń stanowionych odpowiednimi aktami prawa lub decyzji administracyjnych. W przypadku wystąpienia opóźnień w przystąpieniu do realizacji zamówienia albo jego ukończenia, wynikających z siły wyższej o której mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający i Wykonawca ustalą harmonogram realizacji uwzględniający możliwości świadczenia usługi z tym zastrzeżeniem, że zachowane zostaną ramy czasowe realizacji zamówienia o których mowa w pkt. 1.1.1
1.3 Terminy ustalone w pkt. 1.1.1 mogą ulec przesunięciu także w przypadku wystąpienia:
a) działania innej siły wyższej niż określona w pkt. 1.2, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania zamówienia wyłącznie w stopniu którego profesjonalnie działający Wykonawca, przy zachowaniu należytej staranności, nie mógł przewidzieć.
b) wystąpienia okoliczności, których Strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
1.4 W przypadku zaistnienia okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności i których strony, przy zachowaniu należytej staranności nie mogły przewidzieć przy zawieraniu umowy, a które mogą skutkować niemożnością dotrzymania terminów umownych, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego na piśmie o ich wystąpieniu. Wówczas Zamawiający może wyrazić zgodę na wyznaczenie nowego terminu wykonania prac, który w stosunku do terminów poprzednich może być przesunięty o czas nie dłuższy niż czas trwania tychże okoliczności. W przypadku braku takiego zawiadomienia, Wykonawcy zobowiązany jest do dotrzymania terminów ustalonych w umowie. Ustalenie nowych terminów musi nastąpić na piśmie.
1.5 Zmiana terminu wykonania zamówienia o którym mowa w pkt. 1.1.1 w związku z wystąpieniem okoliczności przywołanych w pkt. 1.2 lub 1.3 następuje na pisemny wniosek Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu wraz z wnioskiem wiarygodne i obiektywne dowody potwierdzające zaistnienie okoliczności o których mowa w pkt. 1.2 lub 1.3 pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania i utrzymania przez Zamawiającego podstawowego terminu wykonania zamówienia o którym mowa w pkt. 1.1.1
1.6 W przypadku uznania przez Zamawiającego okoliczności przedstawionych we wniosku Wykonawcy o którym mowa w pkt. 1.5, zmiany terminów wymagają formy pisemnej w postaci Xxxxxx do umowy.
1.7 W przedstawionych przypadkach wystąpienia opóźnień o których mowa w pkt. 1.3 Strony mogą ustalić nowe terminy realizacji usługi z tym zastrzeżeniem, że maksymalny okres przesunięcia terminu realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju, lub czasu występowania działania siły wyższej z tym zastrzeżeniem, że zachowane zostaną ramy czasowe realizacji zamówienia o których mowa w pkt. 1.1.1.
Dział V. Warunki udziału w postępowaniu.
UWAGA: Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz ust. 5 pkt. 1 ustawy;
1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
a) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia zawodowego Wykonawcy,
b) zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
1.3 Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w zakresie:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile to wynika z odrębnych przepisów,
b) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej o którym mowa w pkt. 1.2 lit a) w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwóch usług tożsamych z przedmiotem zamówienia, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są
wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
3. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej o którym mowa w pkt. 1.2 lit b) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże (w formie imiennego wykazu osób), że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednio wykwalifikowanymi osobami tj. co najmniej dwiema osobami z których każda posiada wszystkie niżej wyszczególnione kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie tj.:
a) udokumentowane wyższe wykształcenie,
b) udokumentowane odbycie kursów coachingowych (w tym także studiów podyplomowych) w całkowitej ilości nie mniejszej niż 100 godzin,
c) udokumentowane doświadczenie zawodowe w prowadzenia coachingu grupowego i indywidualnego,
d) udokumentowane doświadczenie zawodowe w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia z osobami dorosłymi,
4. Zamawiający dokona oceny braku podstaw do wykluczenia, a także spełniania warunku udziału w postępowaniu, na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach wymienionych w Dziale VI.
Dział VI. Podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu.
1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 1:
1) pkt. 12 ustawy – Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
2) pkt. 13 ustawy – Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz.
U. z 2018 r. poz. 1600 z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010
r. o sporcie (Dz. U. z 2018 r. poz. 1263 z późn. zm.),
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
c) skarbowe,
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
3) pkt. 14 ustawy – Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 2;
4) pkt. 15 ustawy – Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
5) pkt. 16 ustawy – Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
6) pkt. 17 ustawy – Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7) pkt. 18 ustawy – Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
8) pkt. 19 ustawy – Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania
o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie
konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;
9) pkt. 20 ustawy – Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
10) pkt. 21 ustawy – Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2019 r. poz. 628);
11) pkt. 22 ustawy – Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
12) pkt. 23 ustawy – Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art.
24 ust. 5 pkt. 1 ustawy, Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498).
3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla
zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
3.1 W celu skorzystania z instytucji „samooczyszczenia”, Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia stosownej informacji w oświadczeniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, a następnie, zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy, do złożenia dowodów, o których mowa w pkt. 3.
3.2 Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna przedstawione dowody, o których mowa w pkt. 3.1 za wystarczające.
Dział VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.
A. Dokumenty składane do upływu terminu składania ofert (wraz z ofertą)
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz ust. 5 pkt. 1 ustawy, Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
1.1 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
3. Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy.
4. Jeżeli Wykonawca zamierza ubiegać się o przyznanie punktów dodatkowych w pozacenowym kryterium oceny ofert o którym mowa w Dziale XII pkt 2 ppkt 2.1 (doświadczenie zawodowe coach’a), wówczas Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokumenty o których mowa w Dziale XII pkt 5.
B. Dokumenty składane po otwarciu ofert
Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
5. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia – odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy.
5.1 W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę, dokument o którym mowa w pkt. 4 jest zobowiązany złożyć każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.
5.2 W przypadku wskazania przez Wykonawcę w sposób jednoznaczny np. w treści załącznika nr 1 do SIWZ dostępności dokumentów o których mowa w pkt. 4 w formie elektronicznej pod określonymi przez Wykonawcę adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352) jak np. xxxxx://xxxx.xx.xxx.xx/ lub xxxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx/, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych odpowiednie dokumenty.
5.3 W przypadku, o którym mowa w pkt. 4.2, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
5.4 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
5.5 Dokument, o którym mowa w pkt. 4 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.6 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 4.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt. 4.5 stosuje się odpowiednio.
5.7 W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa wyżej, które pozostają w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów, przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
6. W celu potwierdzenia braku podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy (w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj. informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy), oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (według wzoru, który zostanie udostępniony wraz z informacją z otwarcia ofert) oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
6.1 W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę, dokumenty o których mowa w pkt. 5 zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.
6.2 Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229 z późn. zm.), grupa kapitałowa to grupa wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. Ta szeroka definicja nie wskazuje wiążących form kontroli między członkami grupy kapitałowej. Dotyczy ona
„wszystkich przedsiębiorców", co z kolei oznacza szeroko pojmowany krąg podmiotów, do których należą przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, czyli osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – wykonujące we własnym imieniu działalność gospodarczą. Ustawa o ochronie konkurencji i konsumentów dodaje do tego kręgu również osoby fizyczne, osoby prawne, a także jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, organizujące lub świadczące usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, osoby fizyczne wykonujące zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadzące działalność w ramach wykonywania takiego zawodu, osoby fizyczne, które posiadają kontrolę nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziły działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej,
jeżeli podejmują dalsze działania podlegające kontroli koncentracji a także związki przedsiębiorców na potrzeby przepisów dotyczących praktyk ograniczających konkurencję oraz praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów.
Na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
7. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających:
- spełnianie warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia zawodowego Wykonawcy, o którym mowa w Dziale V pkt. 1 ppkt 1.2 lit a):
a) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego składa wykaz doświadczenia zawodowego wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Dziale V w pkt. 2
- spełnianie warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawcy o którym mowa w Dziale V pkt. 1 ppkt 1.2 lit b):
a) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego składa wykaz osób/kadry - wraz z niezbędnymi dokumentami dotyczącymi tych osób w celu potwierdzenia spełniania przez te osoby warunku udziału w postępowaniu opisanego w Dziale V w pkt. 3.
Dział VIII. Informacja na temat możliwości składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów oraz uczestnictwa podwykonawców.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum firm, spółkę cywilną), pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania:
1.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
1.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożą wraz z ofertą stosowny dokument (pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie pełnomocnika, o którym mowa w pkt. 1.1;
1.3 oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika);
1.4 wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym jako Pełnomocnik pozostałych.
2. Zamawiający dopuszcza w postępowaniu uczestnictwo podwykonawców.
Dział IX. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. Za wyjątkiem ofert oraz dokumentów i oświadczeń tworzących ofertę, wszelkie oświadczenia, pytania, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający oraz Wykonawcy będą przekazywać sobie pisemnie, lub drogą elektroniczną (x.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxx.xxx.xx). W przypadku przekazania przez Zamawiającego dokumentu zawierającego oświadczenie, pytanie, wniosek, zawiadomienie czy inną informację drogą elektroniczną, Zamawiający wymaga od Wykonawcy niezwłocznego potwierdzenia otrzymania przedmiotowych dokumentów również drogą elektroniczną. Zamawiający na żądanie Wykonawcy będzie dokonywał analogicznych potwierdzeń.
3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający uzna, iż pismo wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx e-mailem (zgodnie z danymi podanymi przez Wykonawcę) zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
4. Uprawnionymi osobami do kontaktowania się z Wykonawcami są (w dni robocze w godzinach 8:00 – 16:00):
4.1 Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx - w zakresie procedury prawa zamówień publicznych, tel. 000-000-000, x.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxx.xxx.xx
4.2 Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx – pytania dotyczące przedmiotu zamówienia, tel. 000-000-000, x.xxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxx.xxx.xx
5. W korespondencji dotyczącej przedmiotowego postępowania należy powoływać się na Numer sprawy: MK4.0/4/2020
6. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której jest udostępniana SIWZ.
Dział X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawca składa wraz z ofertą:
1.1 Formularz oferty zgodny w treści z załącznikiem nr 1 do SIWZ,
1.2 Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ,
1.3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi
załącznik nr 3 do SIWZ,
1.4 Pełnomocnictwo – jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika;
2. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
3. Pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia musi zostać złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci elektronicznej.
6. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wszystkie dokumenty własne i załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub przez należycie umocowanego jego przedstawiciela w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej).
8. Zmiany lub poprawki w treści oferty i załączników muszą być podpisane lub parafowane przez osobę podpisującą ofertę (w sposób umożliwiający identyfikację podpisu).
9. Ofertę wraz z załącznikami należy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, trwale zabezpieczonym, uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Koperta lub inne opakowanie powinno być oznaczona następująco:
Oferta w przetargu nieograniczonym pn. „
„Przeprowadzenie ‘coachingu’ grupowego i indywidualnego dla Uczestników Projektu pn. ”Mechatroniczne kwalifikacje dla Przemysłu 4.0”” z dopiskiem: Nie otwierać przed 05.01.2021 r. do godz. 12:00.
10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty, jeżeli koperta lub inne opakowanie nie będą trwale zabezpieczone przed przypadkowym ich otwarciem lub właściwie oznakowane.
11. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
12. Wykonawca może zastrzec, że załączone do oferty dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. W przypadku zastrzeżenia dokumentów Wykonawca uzasadni pisemnie i załączy to uzasadnienie do oferty, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Zastrzeżone dokumenty powinny być opatrzone napisem następującej treści: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wskazane jest umieszczenie tych dokumentów w ofercie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zapoznanie się z ich treścią.
Dział XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Miejsce i termin składania ofert:
1.1 miejsce składania ofert: w siedzibie Zamawiającego zgodnie z danymi podanymi w Dziale I, w Sekretariacie - xxx. 000 xxx xxx. 000
UWAGA! Zamawiający informuje, iż z uwagi na obostrzenia w funkcjonowaniu jednostki wynikające z sytuacji epidemiologicznej na terenie RP (COVID-19), Sekretariat (Kancelaria) w pokoju nr 209 funkcjonuje w reżimie dyżurów w zmiennym układzie godzin. W sytuacji braku obsługi pokoju nr 209, złożenie oferty za pokwitowaniem możliwe jest również w pokoju nr 105.
Z uwagi na powyższe, Wykonawcy składający ofertę drogą listową lub osobiście winni wziąć pod uwagę tę okoliczność, gdyż fakt ten nie rodzi odpowiedzialności Zamawiającego w przypadku dostarczenia oferty w sposób niewłaściwy lub dostarczenia jej po upływie terminu składania ofert.
1.2 termin składania ofert: do dnia 05.01.2021 r. o godz. 10:00
2. Miejsce i termin otwarcia ofert:
2.1 miejsce otwarcia ofert: w siedzibie Zamawiającego zgodnie z danymi podanymi w Dziale I, w pokoju nr 107
2.2 termin otwarcia ofert: 05.01.2021 r. o godz. 12:00
3. Oferta złożona w terminie składania ofert będzie podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Koperta lub inne opakowanie, w którym będzie złożona oferta zostanie opatrzona numerem według kolejności składania ofert oraz terminem jej złożenia, a Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty wraz z informacją o terminie jej złożenia.
4. Zamawiający, zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie składania ofert
5. Jeżeli w ofercie Wykonawca poda cenę napisaną słownie inną niż cenę napisaną cyfrowo, podczas otwarcia ofert zostanie podana cena napisana słownie.
6. Zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofertach.
7. Uczestnictwo przy sesji otwarcia ofert pozostawia się do dyspozycji Wykonawców.
Dział XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielania przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę.
2. W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów.
2.1 Opis kryteriów oceny
Lp. | Opis kryteriów oceny | Waga |
1 | „Cena oferty brutto” (C) | max. 60,00 % pkt. |
2 | „Doświadczenie zawodowe Coach’a” (D) | max. 40,00 % pkt. |
3. Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium „Cena” (C) - (waga 60%) zostanie obliczona wg następującego wzoru:
Najniższa cena (spośród ocenianych ofert)
KC =
Cena oferty ocenianej
x 60% x 100
KC - ilość punktów badanej ceny oferty
4. Punkty za kryterium „Doświadczenie zawodowe Coach’a” - (waga 40%) zostaną przyznane w następujący sposób:
4.1 Wykonawca uzyska dodatkowe punkty w przypadku, gdy w treści dokumentów składanych wraz z ofertą w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości Zamawiającego, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która oprócz posiadania kwalifikacji, umiejętności i doświadczenie o których mowa w Dziale V pkt 3, posiada udokumentowane doświadczenie zawodowe w prowadzenia coachingu grupowego i indywidualnego, w ostatnich dziesięciu latach w całkowitej ilości nie mniejszej niż 100 godzin. Wykonawca wraz z ofertą składa imienny wykaz osób oraz niezbędne dokumenty dot. tej osoby potwierdzające posiadanie doświadczenia zawodowego na odpowiednim poziomie). Sposób przyznawania punktów opisano w poniższej tabeli:
Liczba godzin kursów coachingowych | Liczba punktów |
od 100 do 150 godzin coachingu | 20 |
Powyżej 150 godzin coachingu | 40 |
5. Zamawiający będzie oceniał ofertę Wykonawcy w zakresie uzyskania przez Wykonawcę punktów dodatkowych na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą na formularzu ofertowym - zgodnie z zasadą spełnia-nie spełnia w stanie faktycznym na dzień otwarcia ofert. W przypadku nie dołączenia przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumentów (dotyczących tych osób) pozwalających dokonać oceny oferty w odniesieniu do możliwości przyznania punktów dodatkowych, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie ubiega się przyznanie punktów dodatkowych, a w przypadku ocenienia oferty tego Wykonawcy jako najkorzystniejszej (co nie jest tożsame z uznaniem jej za najkorzystniejszą) Zamawiający wezwie Wykonawcę do przedstawienia dokumentów o których mowa w Dziale VII pkt 6 tiret drugie – wyłącznie w zakresie wymaganym do wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która spełnia postawione warunki, nie została odrzucona, nie została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu oraz która uzyska największą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria oceny ofert.
Dział XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. Zamawiający informuje, że za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszego SIWZ, ustala się wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Cena w ofercie jest ceną w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014
r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2019 r. poz. 178).
3. Cena w ofercie powinna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie kwoty zawarte w ofercie należy wyrazić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
5. Zamawiający informuje, w przedmiotowym postępowaniu zastosowanie znajdzie zwolnienie wynikające z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT dla świadczonych usług kształcenia zawodowego oraz przekwalifikowania zawodowego finansowanych w całości ze środków publicznych.
6. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.
7. Zapisy dotyczące split payment:
7.1 Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment.
7.2 Podzieloną płatność, tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem.
7.3 Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności.
7.4 Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem dla którego zgodnie z rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2018 poz. 2187 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT.
7.5 W przypadku, gdy wskazany przez wykonawcą rachunek bankowy, na którym ma nastąpić zapłata wynagrodzenia, nie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania wpisu tego rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w w/w wykazie. Okres do czasu uzyskania przez wykonawcę wpisu rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w w/w wykazie nie jest traktowany jako opóźnienie zamawiającego w zapłacie należnego wynagrodzenia i w takim przypadku nie będą naliczane za ten okres odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych.
Dział XIV. Pozostałe informacje dotyczące przygotowania ofert.
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
5. Zamawiający nie określa czynności, przy których realizacji wymagane jest od Wykonawcy lub podwykonawcy zatrudnienie osoby/osób na podstawie umowy o pracę.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy.
7. Koszty udziału w postępowaniu, w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem okoliczności przewidzianej w art. 93 ust. 4 ustawy.
8. Termin związania ofertą.
8.1 Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
8.2 Przedłużenie terminu związania ofertą jest możliwe na zasadach i w sposób określony w art. 85 ustawy.
Dział XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu określonego w ust. 1, zgodnie z art. 94 ust. 2 pkt. 1 lit. a ustawy.
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia umowy określając miejsce oraz termin jej zawarcia.
4. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5. Zawarcie umowy nastąpi na warunkach określonych w Projekcie Umowy stanowiącym
Załącznik nr 4 do SIWZ. Termin zawarcia umowy wyznacza Zamawiający.
Dział XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1.1 określenia warunków udziału w postępowaniu;
1.2 wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
1.3 odrzucenia oferty odwołującego;
1.4 opisu przedmiotu zamówienia;
1.5 wyboru najkorzystniejszej oferty.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Dział XVII. Klauzula informacyjna dotycząca RODO
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia PE i RE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej RODO) informujemy, że:
1.1 Administratorem Państwa danych osobowych jest Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego z siedzibą w Łodzi, xx. Xxxxxxxxxxxx 00; (Tel.: (00) 000-00-00; e-mail: xxxxxxx@xxxx.xxxx.xx).
1.2 W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych x. Xxxxxxx Xxxxxxxx e-mail: xxx@xxxxxxx.xxxxx.xxx.xx).
1.3 Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z prowadzonym postępowaniem.
1.4 Dostęp do danych osobowych posiadają upoważnieni pracownicy Łódzkiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego oraz upoważnione osoby zatrudnione do zarządzania projektem na podstawie umów cywilno-prawnych.
1.5 Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego powyżej celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
1.6 W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych.
1.7 Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
1.8 Podanie danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w przetargu i wynika z przepisów prawa.
1.9 Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowania decyzji, ani nie będą profilowane.
Dział XVIII. Wykaz załączników do SIWZ
1. Załącznik nr 1 – FORMULARZ OFERTOWY
2. Załącznik nr 2 – OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
3. Załącznik nr 3 – OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
4. Załącznik nr 4 – PROJEKT UMOWY
5. Załącznik nr 5 – OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ (ZOSTANIE UDOSTĘPNIONY WRAZ Z INFORMACJĄ Z OTWARCIA OFERT)
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w dniu 22.12.2020 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych
pod numerem Ogłoszenia o zamówieniu 770915-N-2020
oraz na stronie internetowej Zamawiającego (zgodnie z Działem I) – wraz z niniejszą SIWZ z załącznikami.