UMOWA NR ..................................
Załącznik nr 11 do SIWZ
/projekt umowy/
UMOWA NR ..................................
na dostawę artykułów żywnościowych *
zawarta w dniu w Białymstoku,
pomiędzy:
Miastem Białystok
xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx,
NIP 000-000-00-00, REGON 050 658 640,
reprezentowanym przez:
Pana … - Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 2 z siedzibą w
Białymstoku (15-337) przy xx. Xxxxxxxxxx 00,
zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM,
a:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. z siedzibą ……………………………………………………………………………………………………….…...................... NIP ………………………………………... REGON ………………………………………………….….…………………….…... reprezentowanym przez:
...………………………………………………………….……………………………………………………………………………...... zwanym w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ.
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, powadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.), została zawarta umowa, o następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania artykułów żywnościowych (dalej: zamiennie „produktów”) do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 2 w Białymstoku przy xx. Xxxxxxxxxx 00 w zakresie części ……. zamówienia opisanej w SIWZ, tj *
2. Opis produktów z przewidywaną ilością w okresie obowiązywania umowy w poszczególnych częściach zamówienia zawarto w zestawieniach rodzajowo-ilościowych (formularzach cenowych), stanowiących zał. do umowy.
3. Przewidywane ilości produktów w zestawieniach rodzajowo – ilościowych zostały podane w celu obliczenia ceny ofertowej i określenia maksymalnego pułapu wartości zobowiązania wobec Wykonawcy w każdej części zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości produktów (w zależności od rzeczywistego zapotrzebowania) w granicach do 20% każdego produktu w danej części zamówienia w stosunku do ilości określonych w zestawieniach rodzajowo-ilościowych, w ramach ustalonego wynagrodzenia (ceny ofertowej). Zmiana ilości zamawianych produktów nie powoduje dla Zamawiającego żadnych konsekwencji prawno-finansowych i nie będzie stanowiła zmiany umowy.
4. Dostarczane produkty, a także sposób ich przechowywania i przewozu powinny być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi artykułów żywnościowych, w tym w szczególności z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2020 r., poz. 2021) i Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. z 2016 r., poz. 1154) oraz ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2178 z późn. zm.) i ustawą z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2019 r. poz. 824, z późn. zm.).
5. Pracownicy Wykonawcy mający bezpośredni kontakt z dostarczaną na rzecz Zamawiającego żywnością muszą posiadać aktualne określone przepisami o chorobach zakaźnych i zakażeniach –
- orzeczenie lekarskie do celów sanitarno – epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zaopatrywania Zamawiającego w produkty żywnościowe w najlepszym gatunku, zgodnie z obowiązującymi normami, zawsze świeże i z aktualnym terminem ważności (nie krótszym niż 2/3 pełnego terminu ważności od dnia dostawy, a produktów sypkich i przypraw - min. 3 miesiące).
7. Każdy dostarczony produkt musi być dopuszczony do obrotu i sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami, musi odpowiadać warunkom jakościowym, zgodnym z obowiązującymi atestami, Polskimi Normami Żywieniowymi, systemem GMP, GHP i HACCP oraz prawem żywnościowym, warunkami określonymi w umowie i zał. do umowy, w tym zgodnie z zamawianą jednostką objętościową lub wagową i w ilości odpowiadającej zamówieniu.
8. Dostarczone produkty żywnościowe powinny posiadać następujące wymogi jakościowe:
1) wygląd, tekstura i konsystencja: charakterystyczne dla rodzaju i stopnia rozdrobnienia, konsystencja sypka, bez grudek, niezlepiająca się przy ucisku, bez zbryleń, delikatna;
2) smak charakterystyczny dla rodzaju produktu, bez obcych posmaków;
3) zapach charakterystyczny dla rodzaju produktu, przyjemny bez obcych zapachów;
4) właściwości fizykochemiczne i biologiczne bez zanieczyszczeń fizycznych, oznak i pozostałości szkodników, brak zanieczyszczeń biologicznych, pleśni oraz bakterii chorobotwórczych, nieuszkodzone;
5) torebki odpowiednio oznakowane, czyste, bez oznak zawilgocenia, zapleśnienia, obecności szkodników, całe, szczelne.
2. Produkty powinny być dostarczane w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach zawierających oznaczenia fabryczne, tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość (masa netto), datę przydatności do spożycia, warunki przechowywania, skład, nazwę i adres producenta oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego.
§ 2.
TERMIN WYKONYWANIA UMOWY
1. Termin wykonywania umowy: od dnia podpisania umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 4
stycznia 2021 r.) do dnia 31 grudnia 2021 r.
2. Umowa wygasa w terminie określonym w ust. 1, bądź w terminie wcześniejszym z chwilą wykorzystania wartości umownej określonej w § 3 ust. 1 umowy.
3. Zamawiający przewiduje przerwy w dostawach w okresie wakacji (lipiec lub sierpień) i innych dni wolnych wynikających z organizacji roku szkolnego, a także w przypadku wystąpienia siły wyższej, np. epidemii, strajków.
§ 3.
ROZLICZENIE I PŁATNOŚCI
1. Ustalone w wyniku przetargu wynagrodzenie Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty brutto (ceny ofertowej) w wysokości: ……… zł (słownie ).*
2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją dostaw objętych ofertą Wykonawcy oraz umową, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.
3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy (nie przekraczające wysokości ceny ofertowej) zostanie obliczone na podstawie ilości i rodzaju faktycznie zamówionych i dostarczonych do Zamawiającego produktów oraz ich cen jednostkowych brutto wskazanych w zestawieniu rodzajowo-
-ilościowym, stanowiącym zał. do niniejszej umowy.
3a. Ceny jednostkowe wskazane w zestawieniu rodzajowo - ilościowym mogą ulec zmianie w przypadkach określonych w § 10 ust. 2 pkt 3 i 4 umowy.
4. Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr ……………………………………………………………………. na podstawie przedłożonej przez Wykonawcę i podpisanej przez Zamawiającego faktury VAT (rachunku), w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx prawidłowo wystawionej faktury VAT (rachunku).
5. Dopuszcza się możliwość wystawiania faktur VAT (rachunków) po każdej dostawie.
6. Faktura (rachunek) wystawiona przez Wykonawcę powinna zawierać następujące dane:
NABYWCA: Miasto Białystok
xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx
NIP 000-000-00-00;
ODBIORCA: Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 2
xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx.
7. Wykonawca oświadcza, iż wskazany w ust. 4 rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym przedsiębiorcy służącym do celów prowadzonej działalności gospodarczej, dla którego bank prowadzący ten rachunek utworzył powiązany z nim rachunek VAT.
8. Zamawiający oświadcza, że płatność za fakturę wystawioną przez Wykonawcę będzie dokonywana
na wskazany w ust. 4 rachunek z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
9. Wykonawca, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666), ma możliwość przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania. Zamawiający (szkoła) posiada konto na platformie nr PEPPOL: 5423282379. Jedocześnie Zamawiający nie dopuszcza wysyłania i odbierania za pośrednictwem platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, z wyjątkiem faktur korygujących.
§ 4.
OBOWIĄZKI STRON
1. Zapotrzebowanie na rodzaj i ilość artykułów żywnościowych będzie zgłaszane telefonicznie lub pocztą elektroniczną przez intendenta lub osobę upoważnioną przez dyrektora szkoły najpóźniej do godz. 15.00 dnia roboczego poprzedzającego dostawę lub w szczególnych okolicznościach - w dniu realizacji dostawy.
2. Artykuły żywnościowe powinny być dostarczane każdorazowo, wg złożonego zapotrzebowania bez względu na ich ilość i wartość, do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 6.00 do 7.00 („w trybie normalnym”), z wyłączeniem przerw działalności stołówki, a w szczególnych okolicznościach („w trybie wyjątkowym”) – najpóźniej w ciągu , licząc od zgłoszenia zapotrzebowania w danym dniu.
3. Zamawiający przewiduje następującą częstotliwość dostawy artykułów żywnościowych:*
nr części | nazwa części zamówienia | częstotliwość |
I | mięso, drób, kiełbasy, wędliny | 4 razy w tygodniu |
II | warzywa, owoce, ziemniaki, jaja | 3 - 4 razy w tygodniu |
III | mleko i produkty mleczne | 1 - 2 razy w tygodniu |
IV | produkty spożywcze różne | 1 raz w tygodniu |
V | pieczywo i artykuły piekarskie | codziennie |
VI | mrożonki warzywne i owocowe | 1 - 2 razy w tygodniu |
VII | ryby mrożone | 1 raz w tygodniu |
Zamawiający zastrzega, iż przewidywana częstotliwość dostaw w poszczególnych częściach zamówienia może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego i nie będzie to stanowiło zmiany umowy.
4. Wykonawca dostarczy każdą zamówioną partię artykułów żywnościowych na własny koszt, środkiem transportu przystosowanym do transportu żywności, spełniającym wymagania sanitarne zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz w odpowiednich opakowaniach lub pojemnikach (zamkniętych i nieuszkodzonych), posiadających stosowne atesty PZH. Wykonawca wniesie produkty do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, znajdujących się w szkole - w obecności intendenta (lub innej osoby upoważnionej do przyjęcia produktów).
5. Wykonawca zobowiązuje się w razie takiej potrzeby do nieodpłatnego użyczenia skrzynek przy każdorazowej dostawie towaru do stołówki na czas do następnej dostawy.
6. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi, a w szczególności przedłożyć certyfikat wdrożenia systemu bezpieczeństwa żywności pochodzenia zwierzęcego HACCP lub równoważny (jeżeli dotyczy). Uchylenie od tego obowiązku uznawane będzie przez Zamawiającego za nienależyte wykonanie umowy.
7. W razie braku możliwości wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego.
8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, ewentualne dodatkowe koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z awaryjnym zakupem artykułów żywnościowych u innego dostawcy ponosi Wykonawca.
9. Osoby upoważnione do odbioru artykułów żywnościowych każdorazowo sprawdzą zgodność przyjmowanej partii produktów z dowodem dostawy w obecności dostawcy lub osoby przez niego upoważnionej.
10. W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowej lub jakościowej przedmiotu umowy (wad produktów), Zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia odbioru całości lub części produktów. Przez wady dostarczonych produktów rozumie się w szczególności produkty o niewłaściwej jakości zdrowotnej i handlowej, zbyt krótki okres przydatności do spożycia, bądź dostarczenia żywności środkiem transportu nie spełniającym wymagań sanitarnych, a także inne niezgodności produktów z opisem zawartym w umowie.
11. W sytuacji, o której mowa w ust. 10 Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wymiany produktów na świeże, wolne od wad i/lub uzupełnienia braków ilościowych stwierdzonych przy dostawie, najpóźniej w czasie ………… godz., licząc od zgłoszenia reklamacji. Zwrot zakwestionowanego produktu i dostarczenie produktu wolnego od wad następuje na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez Wykonawcę z tytułu zwrotu kwestionowanej partii przedmiotu umowy. Postanowienia ust. 7 i 8 stosuje się odpowiednio.
12. W razie stwierdzenia niezgodności w zakresie jakości produktów, przydatności produktu/produktów do konsumpcji, Zamawiającemu przysługuje prawo zwrócenia się o przeprowadzenie ekspertyzy do jednostki prowadzącej zawodowo takie badania.
13. Koszt ekspertyzy, o której mowa w ust. 12 pokrywa Wykonawca, o ile ekspertyza potwierdzi złą jakość zakwestionowanego produktu; zakwestionowane produkty będą wyłączone ze spożycia do czasu rozstrzygnięcia o ich przydatności.
14. Wykonawca gwarantuje odpowiedni potencjał organizacyjny i przygotowanie osób wykonujących umowę oraz zapewnia logistyczne możliwości terminowej dostawy, w ilości zgodnej z zamówieniami Zamawiającego.
15. Na czas obowiązywania umowy Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność w stosunku do osób trzecich, za skutki i następstwa zdarzeń zależnych od nienależytego i nieterminowego wykonywania umowy.
§ 5.
KARY UMOWNE
1. Xxxxxx, która nie wykonała zobowiązania lub wykonała je nienależycie, zobowiązana jest do zapłaty kar umownych i naprawienia szkody na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, jeżeli jest ona wyższa od dochodzonych kar. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych:
1) jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu dostawy produktów „w trybie normalnym”, określonego w § 4 ust. 2 umowy - w wysokości 5 % wartości niewykonanej partii dostawy za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki,
2) jeżeli Wykonawca nie dotrzyma czasu dostawy produktów „w trybie wyjątkowym”, określonego w § 4 ust. 2 umowy - w wysokości 10 % wartości niewykonanej partii dostawy za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki,
3) jeżeli Wykonawca nie dotrzyma zaoferowanego czasu wymiany produktów, określonego w § 4 ust. 11 umowy - w wysokości 15 % wartości niewykonanej partii dostawy za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki,
4) w przypadku nienależytego wykonania umowy, a w szczególności dostarczenia produktów niespełniających wymagań jakościowych, czy innych wymogów określonych w umowie, w tym w ilości innej niż zamówiona - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w
§ 3 ust. 1,
5) w przypadku nieokazania przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 6 umowy - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1,
6) w przypadku nałożenia na Zamawiającego mandatu przez organ uprawniony do kontroli w związku ze stwierdzeniem, iż artykuły żywnościowe nie spełniają wymagań dotyczących żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w jednostkach systemu oświaty - w wysokości odpowiadającej nałożonej karze mandatu,
7) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.
3. Łączna wysokość naliczonych kar w stosunku do Wykonawcy nie może przekroczyć 40% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należności przysługujących mu z tytułu wykonywania przedmiotu niniejszej umowy.
5. Naliczone kary mogą zostać potrącone z wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT (rachunku). W przypadku braku możliwości potrącenia kary z faktury VAT (rachunku), Zamawiający wystawi notę obciążeniową. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej.
6. W przypadku nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty faktury VAT (rachunku), określonego w § 3 ust. 4 umowy, Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
7. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego kara umowna w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji o której mowa w § 6.
§ 6.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z następujących przyczyn:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
2) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy,
3) zostanie wykonany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
4) w przypadku dwukrotnej pisemnej uzasadnionej reklamacji jakości dostarczonych produktów (w tym nie spełniających wymagań dotyczących żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w jednostkach systemu oświaty),
5) w przypadku zaprzestania świadczenia dostaw lub, gdy Zamawiający stwierdzi trzykrotne nienależyte wykonywanie zobowiązań umownych (tj. niezgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w umowie i zał. do umowy),
6) łączna wysokość naliczonych kar w stosunku do Wykonawcy przekroczy 40% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy z następującej przyczyny:
1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur VAT (rachunków) mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu zapłaty, określonego w niniejszej umowie,
2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3. W przypadku o którym mowa w ust. 1 pkt 4 umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy, w
terminie 14 dni od wystąpienia drugiej uzasadnionej reklamacji.
4. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2 (z wyjątkiem ust. 1 pkt 4) może nastąpić w
terminie 30 dni od dnia stwierdzenia przyczyn uzasadniających odstąpienie.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
6. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 7.
XXXXXXXXXXXXXX
0. Zlecenie wykonania części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania Wykonawcy.
2. Wykonawca może:
1) powierzyć realizację części przedmiotu umowy podwykonawcom, mimo nie wskazania
w ofercie takiej części do powierzenia podwykonawcom;
2) wskazać inny zakres podwykonawstwa niż przedstawiony w ofercie;
3) wskazać innych podwykonawców niż przedstawieni w ofercie;
4) zrezygnować z podwykonawstwa.
3. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany albo odsunięcia podwykonawcy, jeżeli nie daje
rękojmi należytego wykonania powierzonych podwykonawcy części umowy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za część umowy wykonaną przez podwykonawcę.
§ 8.
ZACHOWANIE TAJEMNICY I BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
1. Strony umowy zobowiązują się do:
1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej umowy, w szczególności informacji o stosowanych technicznych i organizacyjnych środkach bezpieczeństwa;
2) wykorzystywania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi przez Strony niniejszej umowy;
3) podejmowania wszelkich kroków i działań w celu zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje w myśl postanowień pkt 1 nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyrażonej na piśmie zgody strony umowy, od której pochodzą informacje;
4) tego, iż w razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji na potrzeby niniejszej umowy, kwalifikowania tych informacji jako informacji chronionych zapisami niniejszej umowy;
5) niesporządzania kopii, ani jakiegokolwiek innego powielania, poza uzasadnionymi w prawie
przypadkami, informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy;
6) tego, iż przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego będących przedmiotem niniejszej umowy nastąpić może wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym umową;
7) przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w trakcie czynności wykonywanych u strony umowy, o których strona ta poinformowała;
8) stosowania własnych środków technicznych i organizacyjnych, wobec pracowników własnych i podwykonawców, dopuszczonych do realizacji niniejszej umowy, w celu dochowania tajemnicy informacji.
2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. poprzednim nie ma zastosowania do:
1) informacji ogólnie dostępnych i powszechnie znanych;
2) informacji, na których ujawnienie strona umowy, od której pochodzą informacje, wyraziła wyraźną zgodę na piśmie, pod rygorem nieważności;
3) informacji uzyskanych przez stronę umowy od osób trzecich, o ile takie ujawnienie przez osobę trzecią nie stanowi naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zobowiązań zaciągniętych przez te osoby. Strony umowy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od osób trzecich, które zostały mu udostępnione z naruszeniem wymogów określonych w zdaniu poprzednim;
4) udostępniania informacji na rzecz podmiotów uprawnionych, o ile obowiązek udostępniania tych informacji na rzecz tych podmiotów wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Strony umowy oświadczają, że są świadome faktu, iż dane osobowe objęte są ochroną wynikającą z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., s. 1; sprost. Dz. Urz. UE L 127 z 2018 r., s.2) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszego zamówienia.
4. W ramach realizacji umowy nie nastąpi powierzenie przetwarzania danych osobowych, ani udostępnienie danych osobowych, poza danymi stron umowy oraz osób biorących udział przy realizacji umowy.
§ 9.
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Przedstawicielem Zamawiającego w sprawach realizacji niniejszej umowy jest
……………………………….. – tel. …………………………………….., e-mail ……………………………………
2. Przedstawicielem Wykonawcy w sprawach realizacji niniejszej umowy jest ……………………………… –
tel. …………………………………........, e-mail ………………………………………………..
3. Zmiany danych kontaktowych oraz zmiana osób wymienionych w ust. 1 i 2, nie powoduje
konieczności sporządzania aneksu, a jedynie pisemnego poinformowania Strony umowy.
§ 10.
ZMIANY UMOWY
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w następującym zakresie i okolicznościach:
1) zmiany poszczególnych produktów (w tym ich opisu) wymienionych w zestawieniu rodzajowo-
- ilościowym, w przypadku wycofania z obrotu na rynku lub wstrzymania albo zaprzestana produkcji, pod warunkiem zaproponowania produktu spełniającego wymogi nie gorsze niż pierwotnego produktu, z zastrzeżeniem niezmienności cen jednostkowych brutto.
W przypadku zmiany pojemności czy wagi opakowania, podana w formularzu cenowym cena, zostanie proporcjonalnie przeliczona na nową wielkość opakowania,
2) zmiany realizacji przedmiotu umowy, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności w zakresie prawa żywnościowego, mających wpływ na realizację przedmiotu umowy,
3) zmiany cen jednostkowych brutto wskazanych w zestawieniu rodzajowo-ilościowym, oraz odpowiednio wartości umowy brutto określonej w § 3 ust. 1, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT o kwotę wynikającą ze zmiany tej stawki,
4) zmiany cen jednostkowych brutto wskazanych w zestawieniu rodzajowo-ilościowym, oraz odpowiednio wartości umowy brutto określonej w § 3 ust. 1, wyłącznie w przypadku znacznego wzrostu (co najmniej 5%) cen na rynku i nie więcej niż o wskaźnik wzrostu cen danego artykułu ogłaszany w „Biuletynie Statystycznym województwa podlaskiego" wydawanym przez GUS w Białymstoku, nie wcześniej niż od dnia 1 kwietnia 2021 r. oraz nie częściej niż dwa razy w okresie obowiązywania umowy. Jeżeli „Biuletyn Statystyczny województwa podlaskiego" nie będzie publikował wskaźnika wzrostu cen któregoś z produktów, podwyżka będzie dokonana w oparciu o wskaźnik wzrostu średnich cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w tymże Biuletynie.
3. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, jest złożenie wniosku (pocztą elektroniczną lub w formie pisemnej) z uzasadnieniem faktycznym i prawnym (jeżeli dotyczy) przez Stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez Strony stosownego protokołu wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany.
4. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 3, jest złożenie przez Stronę inicjującą zmianę wniosku (pocztą elektroniczną lub w formie pisemnej) wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym lub sporządzenie przez Strony stosownego protokołu wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany. Zmiana ceny może nastąpić w terminie nie krótszym niż 21 dni od daty złożenia wniosku.
5. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 4, jest złożenie przez Wykonawcę wniosku (pocztą elektroniczną lub w formie pisemnej) wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym, stanowiącym podstawę do żądania takiej zmiany. Zmiana ceny na wyższą może nastąpić w terminie nie krótszym niż 21 dni od daty złożenia wniosku o jej podwyższenie.
6. Jeżeli wskutek okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, zachodzi konieczność zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, Wykonawca przedłoży do akceptacji Zamawiającego uzasadnienie (z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany) oraz kalkulację opracowaną na podstawie zaoferowanych cen jednostkowych brutto za poszczególne produkty, określonych w formularzu cenowym, a w przypadku braku tych cen w ww. formularzu – kalkulację wg cen nie wyższych od cen rynkowych.
§ 11.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Sprawy nie uregulowane umową podlegają przepisom Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisom prawa żywnościowego.
2. Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
3. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. Sprawy sporne będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku.
4. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Wykonawcy nie przysługuje prawo do dokonania na rzecz osób trzecich przelewu wierzytelności związanych z realizacją dostaw stanowiących przedmiot niniejszej umowy.
§ 12.
1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egz. dla Wykonawcy,
2 egz. dla Zamawiającego.
2. Integralną częścią umowy jest zestawienie rodzajowo-ilościowe (formularz cenowy), stanowiące zał. do umowy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
_
* zapisy zostaną dostosowane/uzupełnione po wyborze oferty najkorzystniejszej