ANEKS NR 1/1 GMINY CIASNA
ANEKS NR 1/1 GMINY CIASNA
z dnia 16 stycznia 2009 r.
do porozumienia z 31 grudnia 2008 r. uszczegóławiający zasady współpracy przy realizacji wspólnego projektu
„SilesiaNet – Budowa Społeczeństwa Informacyjnego w subregionie centralnym województwa śląskiego : Gminy Powiatu Lublinieckiego (Ciasna, Herby, Kochanowice, Woźniki)”
zawarty w dniu 16 stycznia 2009 r. w Ciasnej, pomiędzy Liderem Projektu Gminą Ciasną , z siedzibą w Ciasnej 00-000 xxxx xx. Xxxxx 0 x , reprezentowaną przez Wójta Gminy Xxxxxxxxx Xxxxxx , o nr NIP : 5751026020 REGON: 151398416
a
Gminą Herby z siedzibą w Herbach , Herby 00-000 ,xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, reprezentowaną przez Wójta Gminy Xxxxxx Xxxxxxxx o nr NIP 5751533610 , REGON :151398439,
Gminą Kochanowice z siedzibą w Kochanowicach 00-000 xxxx xx. Xxxxxxxx 0, reprezentowaną przez Wójta Gminy Xxxxxxxxx Xxxxxx ,x xx XXX 0000000000 ,REGON:151398445
Gminą Woźniki z siedzibą w Gminie Xxxxxxx 00-000 xxxx xx. Xxxxx 0 , reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx , i nr NIP: 5751003013, REGON:151398480
zwane dalej „Partnerami” ,
został zawarty aneks do porozumienia o następującej treści:
Definicje umowne
Użyte w niniejszej Umowie terminy oznaczają odpowiednio :
1) Projekt –Projekt „SilesiaNet- Budowa Społeczeństwa Informacyjnego w subregionie centralnym województwa śląskiego : Gminy Powiatu lublinieckiego (Ciasna Herby, Kochanowice, Woźniki)” zgłaszany do realizacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego – Programu Rozwoju Subregionu Centralnego. Priorytet II Społeczeństwo informacyjne , Działanie 2.1 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego
2) PRS – Program Rozwoju Subregionu Centralnego
3) RPO - Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego,
4) Infrastruktura teleinformatyczna - tworzenie i wdrażanie systemów informatycznych stanowiących przedmiot Projektu,
5) Wkład własny partnera - nie podlegająca zwrotowi część środków finansowych ponoszonych przez partnera na realizacje Projektu ,stanowiąca różnicę między całkowitym udziałem Partnera a wysokością dofinansowania projektu przez Partnera,
6) Instytucja Zarządzająca - Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
7) Umowa o dofinansowanie projektu - umowa zawarta pomiędzy Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego a Liderem o dofinansowanie realizacji Projektu
8) Wniosek aplikacyjny - wniosek o dofinansowanie realizacji Projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego,
9) Wysokość dofinansowania - uzyskana kwota dofinansowania Projektu z funduszy strukturalnych na podstawie umowy o dofinansowanie,
10) Całkowity udział Partnera - środki finansowe konieczne do zrealizowania Projektu przypadające do danego Partnera lub Lidera i zabezpieczone w jego budżecie.
§ 1.
Przedmiot i cel umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie szczegółowych praw i obowiązków partnerów przy realizacji wspólnego Projektu pod nazwą „SilesiaNet – Budowa Społeczeństwa Informacyjnego w subregionie centralnym województwa śląskiego :Gminy Powiatu lublinieckiego (Ciasna, Herby, Kochanowice ,Woźniki)” polegającego na jego przygotowaniu , a następnie w przypadku uzyskania dofinansowania , wdrożeniu i eksploatacji .Projekt jest przedmiotem wniosków o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego –Programu Rozwoju Subregionu Centralnego.
2. Realizacja Projektu odbędzie się w ramach procedury pozakonkursowej Regionu Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013- Programu Rozwoju Subregionu Centralnego, Priorytet II Społeczeństwo informacyjne , Działanie 2.1 Infrastruktura społeczeństwa Informacyjnego .
3. Zasadniczym przedmiotem Projektu jest budowa szerokopasmowej sieci szkieletowej obejmującym zasięgiem obszar czterech gmin powiatu lublinieckiego oraz połączenie ich z szerokopasmową regionalną siecią szkieletową realizowaną przez Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego.
4. Przedmiot wspólnego działania Partnerów i Lidera dla realizacji Projektu , o jakim mowa w pkt 1 , obejmuje w szczególności następujące czynności :
a) Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do aplikowania o środki Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach RPO,
b) Złożenie wniosku aplikacyjnego,
c) Realizację Projektu,
d) Utrzymanie produktów Projektu po zakończeniu realizacji.
§ 2.
Obowiązki i uprawnienia Lidera Projektu
1. Liderem Projektu jest Gmina Ciasna.
2. Lider jest bezpośrednio odpowiedzialny za właściwe , zgodne z prawem wykorzystanie całości środków przeznaczonych na Projekt, ich rozliczenie oraz wskazanie osiągniętych efektów projektu.
3. Partnerzy upoważniają Lidera do dokonywania wszelkich czynności związanych z realizacją Projektu, a w szczególności do:
a) Podpisania i złożenia wniosku aplikacyjnego Projektu do referaty ds. wyboru projektów w Wydziale Rozwoju Regionalnego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego zgodnie z obowiązującym systemem wdrażania PRS.
b) Zawarcia umowy o dofinansowanie a następnie monitorowania i kontrolowania oraz rozliczania realizacji Projektu.
4. W sytuacji potrzeby wystąpienia do Instytucji Zarządzającej w formie pisemnej w związku z realizacją Projektu, nadawcą pisma jest zawsze Lider.
5. Lider wykonuje wszelkie działania , które SA wspólne i jednorodne dla całego Projektu.
6. Oświadczenie woli złożone przez Xxxxxx wobec osób trzecich , w zakresie wspólnego działania w Projekcie wiąże Partnerów , którzy ponoszą odpowiedzialność proporcjonalnie do udziału własnego, w razie zaś akceptacji Projektu przez Inicjatywę zarządzającą i rozpoczęcia jego realizacji Partnerzy odpowiadają za zobowiązania związane z realizacją tego projektu z zakresie ich udziału całkowitego. Oświadczenie woli musi być parafowane przez przedstawicieli Partnerów , jako potwierdzenie wyrażenia zgody.
7. Lider jest zobowiązany do monitorowania realizacji Projektu oraz do okresowego przedstawiania sprawozdań z realizacji do właściwego referatu Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
8. Lider składa do Instytucji Zarządzającej wnioski o płatność zgodnie z umową o dofinansowane projektu, przy poinformowaniu o tym fakcie wszystkich Partnerów.
9. Lider jest zobowiązany do dołożenia maksymalnej staranności do osiągnięcia zamierzonego celu ,w tym do zgodnego współdziałania oraz wzajemnej konsultacji podejmowanych przez Siecie działań , w ramach Projektu.
10. Lider jest zobowiązany do udostępnienia Partnerom wszelkich materiałów dotyczących realizacji Projektu.
11. Lider zobowiązuje się ,iż przez okres co najmniej 5 lat od daty zakończenia realizacji rzeczowej projektu infrastruktura nie będzie polegać znacznym modyfikacjom:
a) Wpływającym na jej charakter
b) Wpływającym na warunki jej wdrażania,
c) Przynoszącym Liderowi nieuzasadnione korzyści,
d) Wynikającym ze zmiany charakteru własności danej infrastruktury,
e) Wynikającym z zaprzestania działalności danej infrastruktury.
12. Lider w zakresie zarządzania Projektem zobowiązuje się do :
a) Wykazywania uzyskanych przychodów w przypadku , gdy projekt w trakcie realizacji przynosi przychody,
b) Systematycznego monitorowania realizacji całości Projektu,
c) Pomiaru wskaźników produktów i rezultatów osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie ze wskaźnikami monitoringowymi zamieszczonymi w dokumentacji Uszczegółowieniu RPO,
d) Poddania się kontroli uprawnionych instytucji i niezwłocznego usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
§ 3.
Obowiązki i uprawnienia Partnerów Projektu
1. Partnerami w Projekcie są :Gminy Powiatu Lublinieckiego :Ciasna ,Kochanowice , Herby ,Wożniki .
2. Partnerzy zobowiązują się do zabezpieczenia w swoich budżetach wystarczających środków na realizację Projektu na ich terenie , brak ujęcia środków , o których mowa w budżecie któregokolwiek z Partnerów spowoduje jego odpowiedzialność wobec pozostałych Partnerów za powstałą z tego tytułu szkodę na zasadach ogólnych Kodeksy Cywilnego. Odpowiedzialność tą poniesie również Partner ,który nie realizuje innych obowiązków wynikających z niniejszego porozumienia oraz umowy zawartej z IZ RPO WSL , co spowoduje rozwiązanie umowy lub brak dofinansowania projektu czy też uzyskanie tego dofinansowania w mniejszej wysokości.
3. Partnerzy oświadczają ,że zobowiązują się w pierwszej kolejności do zabezpieczenia zobowiązań wynikających z realizacji projektu , w tym – z wniosku o udzielenie dofinansowania ze środków Europejskich Funduszu Rozwoju Regionalnego a w razie jego akceptacji przez Instytucję Zarządzającą – z umowy o dofinansowanie zawartej pomiędzy Liderem a Województwem Śląskim na realizację Projektu,
4. Partnerzy zobowiązują się ,iż przez okres obowiązywania niniejszej umowy infrastruktura nie będzie podlegać znacznym modyfikacjom:
a) Wpływającym na jej charakter
b) Wpływającym na warunki jej wdrażania,
c) Przynoszącym Partnerowi nieuzasadnione korzyści,
d) Wynikającym z zaprzestania działalności danej infrastruktury.
e) Wynikającym ze zmiany charakteru własności danej infrastruktury,
f) Wynikającym ze zmiany lokalizacji danej infrastruktury
5. Partner jest zobowiązany do zapewnienia ciągłości utrzymania infrastruktury będącej przedmiotem Projektu co najmniej przez okres obowiązywania niniejszej umowy.
6. Partnerzy odpowiadają za zobowiązania związane z realizacją niniejszej umowy do wysokości ich udziału całkowitego. Wyłączenie lub ograniczenie tej odpowiedzialności wobec Partnerów i osób trzecich jest bezskuteczne.
7. Partner zobowiązany jest do dołożenia maksymalnej staranności dla osiągnięcia zamierzonego celu i zgodnego współdziałania z Liderem w ramach Projektu.
8. Partner zobowiązuje się do
a) Pomiaru wskaźników produktów i rezultatów osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie ze wskaźnikami monitoringowymi zamieszczonymi we wniosku;
b) Corocznego pomiaru wskaźników oddziaływania przez oktes 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu.
§ 4.
Zarządzanie projektem
1. Partnerzy zgodnie postanawiają ,że realizację wspólnego przedsięwzięcia będzie koordynować Lider.
2. Lider jest podmiotem wszelkich praw i obowiązków wobec Marszałka Województwa Śląskiego związanych z przygotowaniem, a następnie wdrożeniem Projektu. Lider jest bezpośrednio odpowiedzialny za realizacje umowy o dofinansowanie .Lider odpowiada przed Instytucją Zarządzającą za wszelkie uchybienia w realizacji umowy o dofinansowanie .
3. Zabezpieczenie właściwej realizacji projektu jest w całości wystawione na Lidera projektu.
4. Lider i Partnerzy w granicach swego umocowania wynikającego z Umowy, działać będą poprzez osoby uprawnione do ich reprezentowania , zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa .
5. Lider i każdy z Partnerów jest zobowiązany do prowadzenia szczegółowej dokumentacji Projektu w należącym do niego zakresie określonym w Studium Wykonalności. Kopie wszystkich projektów ,pism i innych dokumentów koniecznych do realizacji projektu zarówno własnych jaki i Lidera i Partnerów będzie przechowywał Lider.
6. Wszelkie zobowiązania wynikające z realizacji projektu może podpisywać Lider lub Partnerzy w zakresie dotyczącym bezpośrednio ich części Projektu.
7. Lider , Partnerzy i wszystkie komórki robocze powołane w celu usprawnienia realizacji Projektu zobowiązani są poddać się kontroli zewnętrzej przeprowadzonej przez osoby upoważnione przez Instytucję zarządzającą RPO zgodnie z umowa o dofinansowanie Projektu. Kontrole mogą być przeprowadzone zarówno w siedzibie beneficjenta, jaki i w miejscu realizacji Projektu. Poza kontrolami przeprowadzonymi z ramienia IZ beneficent końcowy będzie również mógł być skontrolowany przez:
a) Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych ,
b) Najwyższą Izbę Kontroli,
c) Urzędy Kontroli Skarbowej właściwie ze względu na miejsce siedziby beneficjenta,
d) Regionalną Izbę Obrachunkową oraz organy krajowe i właściwe służby Komisji Europejskiej
8. Obsługa medialna i informacyjna Projektu oraz działania promocyjne będą prowadzone przez właściwe wydziały odpowiadające za promocję Partnerów i Lidera.
9. Lider prowadzi archiwum Projektu, w którym SA przechowywane poświadczone za zgodność z oryginałem kopie wszystkich dokumentów dotyczących realizacji Projektu. Oryginały dokumentów przechowują właściwe jednostki . Wgląd do archiwum będą mieć Lider , Partnerzy oraz instytucje kontrolujące realizację Projektu. Wszystkie dokumenty dot. realizacji Projektu będą przechowywane do dnia 31.12.2020 r. , lub dłużej na pisemne żądanie Instytucji Zarządzającej.
10. Archiwum będzie się znajdować w siedzibie Lidera.
11. Wszelkie spory związane z realizacją Umowy Partnerzy zobowiązują się rozstrzygać polubownie.
12. Jeżeli Partnerzy nie dojdą do porozumienia polubownie – właściwy miejscowo jest sąd odpowiedni dla siedziby Lidera,
13. Za uchybienia w realizacji Projektu, wynikłe z winy Lidera, bądź któregoś Partnerów, odpowiada także Lider, bądź Partner.
14. Koszty zarządzania i utrzymania (eksploatacji) zabudowanej w ramach projektu infrastruktury teleinformatycznej będącej przedmiotem Projektu ponoszą Partnerzy i Lider będący ich właścicielami od poniesienia wydatku (podpisania protokoły odbioru).
15. Lider i Partnerzy są zobowiązani do dołożenia wszelkiej staranności w zakresie utrzymania sprawności technicznej infrastruktury teleinformacyjnej w ramach projektu, w której są właścicielami.
16. Każdy z Partnerów i Lider będzie przedmiotem zarządzającym infrastrukturą teleinformatyczną będącą przedmiotem Projektu przez okres co najmniej 5 lat po zakończeniu realizacji.
17. W przypadku odstąpienia przez Xxxxxx bądź któregoś z Partnerów os umowy, odstępujący zobowiązuje się do zwrotu całości środków finansowych uzyskanych z RPO do Instytucji Zarządzającej.
18. Umowa związana jest na czas określony tj. od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia upływającego 5 lat od daty założenia ostatniego wniosku o płatność do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. Rozwiązanie Umowy przed upływem terminu o jaki mowa w ust. 1 może nastąpić jedynie w terminie30 dni od dnia w którym Xxxxx został powiadomiony o odmowie akceptacji dla wniosku na realizację Projektu przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego za zgodą wszystkich stron.
§ 5.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany Porozumienia wymagają zgody wszystkich Partnerów
2. Wszelkie zmiany Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Niniejsze porozumienie wygasa w następujących przypadkach
1) Zatwierdzenia przez Instytucję Zarządzającą przedłożonego przez Partnera wiodącego końcowego sprawozdania z rzeczowej realizacji Projektu.
2) Jednomyślnej rezygnacji wszystkich Partnerów Umowy z realizacji Zadania.
4. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez wszystkich Partnerów.
5. Wszelkie sprawy nie uregulowane niniejszą Umową regulują przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Umowę sporządzono w 7 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdego z Partnerów i 3 w celu dołączenia do wniosku.
Wójt Gminy Xxxxx
Xxxxx Xxxxxxx
Wójt Gminy Kochanowice
Xxxxxxxx Xxxxx
Wójt Gminy Ciasna
Xxxxxxxx Xxxxx
Burmistrz Miasta Woźniki