UMOWA NAJMU nr DGN.0322………..2023.U /WZÓR/
UMOWA NAJMU nr DGN.0322………..2023.U /WZÓR/
zawarta we Wrocławiu dnia 2023r, pomiędzy:
Uniwersytetem Wrocławskim z siedzibą: 50-137 Wrocław, plac Uniwersytecki 1, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001301, zwanym w treści umowy „Wynajmującym”, reprezentowanym przez:
……………………………. uprawnioną do samodzielnego reprezentowania Uniwersytetu Wrocławskiego, na podstawie pełnomocnictwa Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego,
a
…………………………………………………………………………………………………………………
zwanym w treści umowy „Najemcą”
przy czym Najemca i Wynajmujący będą dalej łącznie zwani „Stronami”, a każde z osobna
„Stroną”.
Umowa została zawarta w wyniku wyboru najemcy w przetargu (konkurs ofert) zgodnie z
ZARZĄDZENIEM Nr 114/2022 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 08 maja 2023
r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu dzierżawy i najmu nieruchomości i ich części znajdujących się w zasobie Uniwersytetu Wrocławskiego.
Niniejszym Strony zgodnie oświadczają, iż przyjmują do realizacji Umowę na warunkach uzgodnionych, jak poniżej:
§1.
Przedmiot najmu
1. Przedmiotem umowy jest wynajem 1,5 m2 powierzchni na parterze w budynku przy ul. Xxxxxxxxxx 0/00 xx Xxxxxxxxx, w celu zainstalowania przez najemcę automatu vendingowego z kawą.
2. Zarówno wydanie, jak i późniejszy zwrot przedmiotu najmu opisanego w ust.1 zostaną potwierdzone protokołami zdawczo-odbiorczymi, których załącznikami będzie dokumentacja fotograficzna przedmiotu najmu na dzień jego przekazania. Protokół podpisany przez osoby wyznaczone przez każdą ze Stron, stanowi zał. nr 1 do umowy.
3. Zmiana lokalizacji urządzenia wymaga pisemnej zgody Wynajmującego.
4. Najemca oświadcza, że zapoznał się ze stanem przedmiotu najmu i nie wnosi do niego zastrzeżeń, uznając, iż przedmiot najmu znajduje się w stanie przydatnym do umówionego celu, o którym mowa w ust. 1
§ 2.
Prawa i obowiązki Stron
1. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem nieruchomości, o której mowa w §1 ust. 1 oraz, że zawierając niniejszą umowę nie narusza żadnych swoich zobowiązań wobec osób trzecich, które mogą wywrzeć wpływ na wykonanie niniejszej umowy.
2. Nadzór nad przestrzeganiem warunków umowy najmu ze strony Wynajmującego pełni Kierownik obiektu Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx e-mail xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx (tel. 00 00 000 00 00
3. Osoba wyznaczona do kontaktu ze strony Najemcy:
Tel………………………….. email………………………………………………………………………………………….
4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 i 3 nie wymaga aneksu do umowy, jedynie
pisemnego zawiadomienia.
5. Przedmiot umowy będzie używany przez Najemcę dla celów określonych w ust. 6 niniejszego paragrafu, zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie przepisów sanitarnych, przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, jak również przepisów wynikających z aktów prawa miejscowego i wewnętrznych aktów normatywnych obowiązujących na Uniwersytecie Wrocławskim, a także do ponoszenia kosztów wynikających z ich stosowania.
6. Najemca zajmie przedmiot najmu z przeznaczeniem na ustawienie automatu
vendingowego z napojami oraz przekąskami.
7. Najemca zobowiązuje się w szczególności do:
1) zamontowania na własny koszt i we własnym zakresie automatu, po wcześniejszym uzgodnieniu jego dokładnej lokalizacji z Kierownikiem Obiektu oraz sposobu jego instalacji i zakresu prac z Działem Utrzymania Majątku Uniwersytetu Wrocławskiego;
2) przestrzegania obowiązujących przepisów, w szczególności bhp i p.poż. oraz
sanitarno-epidemiologicznych;
3) ponoszenia wszelkich kosztów związanych z montażem, eksploatacją, serwisem i
demontażem automatów;
4) zapewnienia porządku wokół automatu;
5) zapewnienia możliwości zapłaty kartą, telefonem oraz monetami z opcją
wydawania reszty;
6) utrzymywania automatu w należytym stanie technicznym, higienicznym i estetycznym;
7) zapewnienia prawidłowej i ciągłej pracy automatu, uzupełniania towaru oraz
zapewnienia obsługi technicznej urządzenia przez serwis Najemcy;
8) bieżącego monitorowania terminów przydatności do spożycia oferowanych produktów oraz nie dopuszczenia do obrotu towarów i produktów, których termin przydatności minął, a także do zapewnienia oferowanym towarom i produktom właściwych warunków ich przechowywania;
9) nie umieszczania na urządzeniu reklam innych, niż tylko dotyczących produktów
sprzedawanych w automacie;
10) umieszczenia na automacie numeru telefonu serwisu obsługującego ten automat;
11) zabezpieczenia automatu przed szkodą i włamaniem;
12) zabezpieczenia i ubezpieczenia na własny koszt i we własnym zakresie automatu przed kradzieżą, pożarem i innymi wypadkami losowymi łącznie z powodzią oraz od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone swoim pracownikom a także, ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody, wynikłe z działania pracowników Najemcy bądź innych osób działających w jego imieniu, jak za swoje własne;
13) pokrycia szkód i strat jakie poniesie Wynajmujący z przyczyn leżących po stronie
Najemcy, a związanych z jego działalnością;
14) posiadania, przez cały okres trwania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich, związanego z prowadzoną działalnością;
15) niezwłocznego powiadomienia Wynajmującego o przypadkach dokonania przez Xxxxxxx ewentualnych uszkodzeń. Po sporządzeniu przez obie Strony protokołu określającego charakter i stopień uszkodzenia wraz z dokumentacją fotograficzną, Xxxxxxx zobowiązuje się do pokrycia kosztów usunięcia tych szkód i przywrócenia do stanu pierwotnego;
16) niezwłocznego informowania Wynajmującego o awariach instalacji i/lub urządzeń należących do Wynajmującego oraz o innych szkodach i podejmowania działań w celu zapobieżenia dalszym szkodom w przedmiocie najmu;
17) informowania Wynajmującego o zmianie adresu do doręczeń w okresie trwania umowy lub w okresie po jej rozwiązaniu, o ile będą zachodziły sprawy związane z jego ostatecznym rozliczeniem, pod rygorem uznania za doręczoną;
18) złożenia Wynajmującemu – w dniu podpisania umowy - oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 27 października 2022 r. o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej oraz wsparciu niektórych odbiorców w 2023 roku.
8. Najemca nie może:
1) bez pisemnej zgody Wynajmującego dokonać cesji wierzytelności, jakie mogą wynikać z tej umowy;
2) podnająć lub oddać do użytkowania przedmiot najmu lub jego część osobie trzeciej, bez pisemnej zgody Wynajmującego;
3) dokonywać jakichkolwiek zmian w substancji obiektu, bez wcześniejszego uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego.
9. Wyłączną odpowiedzialność wobec klientów korzystających z automatów vendingowych
za wszelkie szkody ponosi Najemca.
§3
Termin wejścia w życie i czas trwania umowy
Wypowiedzenie umowy i zwrot przedmiotu najmu
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony
2. Każda ze stron może ją rozwiązać z 1-miesięcznym terminem wypowiedzenia, ze
skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Wynajmujący może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, bez prawa Najemcy
do odszkodowania i zwrotu kosztów w przypadku gdy:
1) najemca opóźnia się z zapłatą czynszu najmu za co najmniej dwa pełne okresy płatności. Wynajmujący jest zobowiązany do uprzedzenia Xxxxxxx wynikającego z art. 687 KC, tj. do zawiadomienia Najemcy na piśmie o swoim zamiarze wypowiedzenia umowy i wskazania dodatkowego miesięcznego terminu zapłaty zaległego czynszu najmu;
2) najemca naruszy zakazy określone w niniejszej umowy;
3) pojawi się konieczność natychmiastowego wyłączenia przedmiotu najmu bądź jego części z eksploatacji w związku z koniecznością prowadzenia prac remontowych/ budowlanych w przedmiocie najmu lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie;
4. W przypadku rozwiązania umowy, o którym mowa w ust 3 czynsz najmu i inne należności są płatne do dnia protokolarnego zwrotu przedmiotu najmu, na zasadach określonych w paragrafie 4 „sposób płatności i wysokość czynszu”;
5. Po zakończeniu lub rozwiązaniu umowy Najemca jest zobowiązany zwrócić przedmiot najmu nie później niż w ciągu 7 dni od daty zakończenia lub rozwiązania umowy;
6. Najemca jest zobowiązany wydać przedmiot najmu w stanie niepogorszonym, opisanym w protokole zdawczo-odbiorczym, z uwzględnieniem normalnego zużycia będącego następstwem prawidłowego używania;
7. Zwracany przedmiot najmu powinien być opróżniony z wszelkich rzeczy należących do Najemcy (i/lub Podnajemcy). W przypadku rzeczy pozostawionych w wynajmowanych pomieszczeniach w dniu przekazania lokalu, Wynajmującemu przysługiwać będzie prawo ich usunięcia oraz składowania na koszt i ryzyko Najemcy, na co Najemca wyraża zgodę;
8. W przypadku nieopróżnienia przedmiotu najmu i/lub niewydania przedmiotu najmu w terminie określonym umową, Najemca płacić będzie Wynajmującemu wynagrodzenie za każdy miesiąc w wysokości równej miesięcznemu czynszowi najmu za bezumowne korzystanie z przedmiotu umowy oraz kary umowne w wysokości 10 procent stawki miesięcznego czynszu brutto, o którym umowa w § 4 ust 3 obowiązującego w dniu rozwiązania umowy, za każdy dzień opóźnienia. Ponadto w razie poniesienia szkody przewyższającej kwotę należnej kary umownej, Wynajmujący ma prawo dochodzić od Najemcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§4
Sposób płatności i wysokość czynszu
1. Wynajmujący oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer indentyfikacyjny NIP: 000-000-00-00 oraz jest upoważniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.
2. Najemca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer indentyfikacyjny NIP: oraz upoważnia Wynajmującego do wysyłania faktur bez podpisu
odbiorcy.
3. Najemca od daty protokolarnego przekazania przedmiotu najmu płacił będzie Wynajmującemu miesięczny czynsz najmu w wysoko w wysokości zł
netto (słownie 00/100).
4. Z uwagi na okres wakacyjny w którym znaczenie zmniejsza się liczba studentów przebywająca na terenie obiektów dydaktycznych, Strony umowy ustalają, ze w miesiącach od lipca do września każdego roku Najemca będzie płacił czynsz w wysokości 50% wartości,
5. Do wszystkich należności netto będzie doliczony podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT.
6. Miesięczne opłaty, o których mowa w ust. 3 płatne będą na podstawie faktur wystawianych przez Wynajmującego przelewem na konto: Santander Bank Polska S.A. nr 71 1090 2503 0000 0006 3000 0004 w terminie do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, w którym faktura została wystawiona. O dotrzymaniu terminu płatności przez Najemcę decyduje data uznania rachunku bankowego Wynajmującego. W przypadku nie wnoszenia opłat w terminie, naliczone będą odsetki ustawowe.
7. Stawka czynszu najmu będzie podlegała waloryzacji po upływie każdego roku kalendarzowego wg średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem publikowanego w Monitorze Polskim przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni. Pierwsza waloryzacja będzie wprowadzona w 2024 roku. Zmiana stawek związana ze zmianą wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych oraz zmiana cen kosztów i opłat eksploatacyjnych, wprowadzone przez jednostki świadczące usługi dla Wynajmującego nie wymaga dla swej ważności zachowania formy aneksu.
8. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do aktualizacji czynszu w przypadku wzrostu opłat z tytułu podatku od nieruchomości. Czynsz w tym przypadku zostanie ponownie skalkulowany i wymagać będzie zmiany umowy w formie aneksu.
§5
Ochrona danych osobowych
1. Wszelkie dane osobowe pozyskane przez Xxxxxx w związku z niniejszą umową będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby realizacji umowy oraz będą chronione przez Strony przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych – Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/96/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO).
2. Strony jako Administratorzy Danych Osobowych oświadczają, że wprowadziły odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z przepisami RODO.
3. Strony będą przetwarzać dane osób reprezentujących drugą Stronę i dane osób zaangażowanych w realizację niniejszej umowy tylko w celu i w czasokresie niezbędnym do wykonania umowy oraz dochodzenia roszczeń z niej wynikających.
4. Xxxxxx zobowiązują się do wykonania obowiązku informacyjnego określonego w art. 14 RODO wobec osób, o których mowa w ust. 3, w imieniu drugiej Xxxxxx.
5. Klauzule informacyjne dla wykonawców, ich przedstawicieli i osób zaangażowanych w realizację umowy są dostępne na stronie internetowej Uniwersytetu Wrocławskiego: xxxxx://xxx.xxx.xxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx/00000/xxxxxxx-xxxx-xxx-00_0000.xxx
oraz xxxxx://xxx.xxx.xxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx/00000/xxxxxxxx-xxxx-xxx- 14_2022.doc
§6.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Strony wskazują następujące adresy do doręczeń:
• dla Wynajmującego: Uniwersytet Wrocławski, pl. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
• dla Najemcy: ………………………….
3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozwiązywane ugodowo, w drodze negocjacji Stron. Jeżeli osiągnięcie porozumienia okaże się niemożliwe, spory będą rozstrzygane przez właściwe miejscowo sądy powszechne dla Wynajmującego.
4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej i właściwego podpisania przez obie Strony pod rygorem nieważności. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy lub odstąpieniu od niej wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Wynajmującego, jeden dla Najemcy.