ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/40/AM/16

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

po przeprowadzonym postępowaniu nr CUPT/DO/OZ/25/40/AM/16, w zakresie rozpoznania rynku potencjalnych wykonawców na podstawie Instrukcji udzielania zamówień w Centrum Unijnych Projektów Transportowych, Zarządzenie Nr 7/2016 Dyrektora CUPT z dn. 22 lipca 2016 r., z uwzględnieniem wartości zamówienia oszacowanej poniżej 30 000 euro, na podstawie przepisu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.),

Strony zawierają Umowę o następującej treści:

§1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przeprowadzeniu dla pracowników Zamawiającego sześciu jednodniowych szkoleń z zakresu „Stosowanie zasady równości szans i niedyskryminacji na każdym etapie wdrażania PO IiŚ 2014-2020 oraz PO PW 2014-2020”, (dalej: „szkolenia”) na warunkach określonych w Umowie.

2. Dokładna liczba uczestników poszczególnych szkoleń zostanie określona przez Zamawiającego nie później niż 2 dni robocze przed każdym z planowanych terminów szkoleń, przy czym maksymalna liczba uczestników biorących łącznie udział w sześciu jednodniowych szkoleniach będzie wynosiła 285 osób, zaś minimalna liczba uczestników wyniesie 185 osób.

3. Szkolenia zostaną przeprowadzone zgodnie z Programem szkolenia przygotowanym przez Wykonawcę, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. Wykonawca na prośbę Zamawiającego dokona zmian Programu szkolenia pod kątem dostosowania go do potrzeb i specyfiki działalności Zamawiającego nie później niż 7 dni roboczych przed pierwszym ustalonym terminem szkolenia.

4. Z uwzględnieniem postanowień ust. 5, szkolenia odbędą się w następujących terminach:

………………………………………………………………………………………………………………………………… w sali wykładowej zapewnionej przez Zamawiającego, znajdującej się w Centrum Unijnych Projektów Transportowych w Warszawie, Xxxx Xxxxxxxxxx 0. Koszty zapewnienia sali wykładowej ponosi Zamawiający.

5. W uzasadnionych przypadkach Strony mogą zmienić poszczególne ustalone terminy szkoleń. Każdorazowa zmiana terminu szkolenia może nastąpić nie później niż 2 dni robocze przed terminem szkolenia uprzednio ustalonym. Strony ustalają, że wszystkie szkolenia odbędą się najpóźniej do dnia (końcowy termin przeprowadzenia szkoleń).

6. W przypadku zmiany poszczególnych terminów szkoleń Zamawiający każdorazowo przekaże Wykonawcy informację o miejscu i liczbie uczestników szkolenia w nowym terminie (przy zachowaniu minimalnej i maksymalnej łącznej liczby uczestników szkoleń określonej w ust. 2), każdorazowo nie później niż 2 dni robocze przed nowo określonym terminem.

7. Wykonawca wskazuje, że szkolenia przeprowadzi trener:……………. Wykonawca może każdorazowo nie później niż 2 dni robocze przed planowanym poszczególnym terminem szkolenia wskazać innego trenera spełniającego wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym. Zmiana trenera wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego. Zmiana trenera po upływie wskazanego powyżej terminu jest bezskuteczna, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na taką zmianę. W przypadku zmiany trenera po terminie i braku wyrażenia zgody na taką zmianę Zamawiający może zrezygnować ze szkolenia i odstąpić od Umowy w części lub w całości stosownie do postanowień § 5 Umowy.

8. W ramach szkoleń Wykonawca zobowiązany jest do:

1) przeprowadzenia szkoleń zgodnie z Programem szkolenia;

2) przekazania uczestnikom szkoleń – każdorazowo w dniu rozpoczęcia szkolenia - niezbędnych materiałów szkoleniowych oznaczonych odpowiednimi znakami graficznymi dla perspektywy 2014-2020, zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” (tj. kompletne materiały szkoleniowe, materiały biurowe do sporządzania notatek, długopis);

3) wystawienia i przekazania uczestnikom szkoleń – każdorazowo w dniu zakończenia szkolenia – zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu oznaczonego odpowiednimi znakami graficznymi dla perspektywy 2014-2020, zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”;

4) zapewnienia uczestnikom szkoleń – każdorazowo w każdym dniu szkolenia - ciągłego dostępu do napojów i przekąsek w sali szkoleniowej (kawa, herbata, świeże

mleko/śmietanka do kawy, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe, ciastka) i dwudaniowego obiadu.

9. Wszelkie ustalenia między Stronami, o których mowa w ust. 2- 7, nie stanowią zmiany Umowy i mogą być dokonywane w formie korespondencji elektronicznej, na adresy e-mail wskazane w § 7 ust. 6 Umowy.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zorganizowania spotkania z Wykonawcą w celu dostosowania programu szkoleniowego do potrzeb Zamawiającego i zapoznania Wykonawcy ze specyfiką działalności Centrum Unijnych Projektów Transportowych, w wyniku którego może dojść do zmiany Programu szkolenia. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z ww. uprawnienia, Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie nie później niż na 7 dni roboczych przed pierwszym planowanym terminem szkolenia o miejscu i terminie spotkania.

§ 2

ZASADY WYKONANIA UMOWY

1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy niezbędnej do prawidłowego wykonania Umowy. Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zajściu okoliczności mogących spowodować niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Xxxxx z należytą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej przez niego działalności. Wykonawca oświadcza ponadto, że osoba prowadząca szkolenia posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie do przeprowadzenia szkoleń.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawa do materiałów szkoleniowych wykorzystanych przy przeprowadzaniu szkoleń i że nie narusza w żaden sposób praw autorskich osób trzecich lub innych praw chronionych przepisami obowiązującego prawa.

4. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec Zamawiającego z tytułu wykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym za działania osób, którymi posłużył się przy jej wykonywaniu.

5. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z zawarciem i realizacją Umowy. Strony uprawnione są do ujawnienia tych informacji jedynie w przypadku, gdy wymagają tego przepisy prawa powszechnie obowiązującego. Wykonawca zobowiązuje się podać swoim podwykonawcom (np. trenerowi, firmie cateringowej) jedynie informacje dotyczące realizacji Umowy niezbędne do wykonania świadczeń zlecanych tym podmiotom.

§ 3

WYNAGRODZENIE

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za realizację Przedmiotu Umowy całkowite wynagrodzenie, które przy uwzględnieniu maksymalnej liczby uczestników, o której mowa w § 1 ust. 2 Umowy, nie może przekroczyć kwoty ………………… złotych brutto (słownie złotych:

…………………, 00/100), z czego kwota netto wynosi ……………………złotych (słownie złotych:

…………., 00/100) oraz należny podatek VAT wynosi ………….złotych (słownie złotych ), z

zastrzeżeniem ust. 2.

2. Kwota wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie wyliczona na podstawie iloczynu dokładnej liczby uczestników szkoleń (określonej zgodnie z § 1 ust. 2 i 6 Umowy) i ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę, tj. ……………… złotych brutto za osobę (słownie złotych: …………………, 00/100), zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy, którego kserokopia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

3. Po przeprowadzeniu wszystkich sześciu szkoleń i wydaniu zaświadczeń wszystkim uczestnikom szkoleń, zostanie podpisany przez Strony Protokół Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę dokumentu księgowego: faktury/ rachunku jest sporządzony i podpisany bez zastrzeżeń przez Strony Protokół Odbioru.

4. Należne wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na dokumencie księgowym: fakturze/rachunku, w terminie 21 dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego. Za dzień zapłaty uważany jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie poniesione przez Wykonawcę koszty i wydatki związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy, w szczególności obejmuje koszt przeprowadzenia szkoleń, materiałów i zaświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 8 Umowy, koszt zapewnienia trenera oraz koszt zapewnienia cateringu.

6. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia wynikającego z prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego dostarczonego Zamawiającemu, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.

§ 4

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

1) przeprowadzenia szkolenia niezgodnie z ustalonym Programem Szkolenia,

2) nieprzekazania w dniu rozpoczęcia szkolenia kompletu materiałów, o których mowa w § 1 ust. 8 pkt 2 Umowy,

3) nieprzekazania na zakończenie szkolenia kompletu zaświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 8 pkt 3 Umowy,

4) niezapewnienia obsługi cateringowej, o której mowa w § 1 ust. 8 pkt 4 Umowy,

5) powierzenia przeprowadzenia szkolenia przez trenera innego niż uzgodniony zgodnie z § 1 ust. 7 Umowy,

6) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego.

2. Wysokość kar umownych wynosi:

1) w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1- 4 - 2% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek; za każdy stwierdzony przypadek należy rozumieć którykolwiek z przypadków nienależytego wykonania Umowy, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4, w którymkolwiek z sześciu terminów szkolenia;

2) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 – 2% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy za każdy stwierdzony przypadek; za każdy stwierdzony przypadek należy rozumieć przypadek powierzenia przez Wykonawcę przeprowadzenia szkolenia przez trenera innego niż uzgodniony zgodnie z § 1 ust. 7 Umowy;

3) w przypadku odstąpienia od Umowy w całości - 25% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy; zaś w przypadku odstąpienia od Umowy w części (tj. w odniesieniu do co najmniej jednego terminu szkolenia) – 7% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, z tytułu odstąpienia za każdorazowy termin szkolenia.

3. Zapłata kary umownej nastąpi przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do jej zapłaty.

4. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający może potrącić swoją wierzytelność z tytułu kar umownych z wierzytelności Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia. O dokonaniu potrącenia Zamawiający zawiadamia pisemnie Wykonawcę nie później niż w dniu dokonania potrącenia.

5. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

§ 5

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w razie:

1) nieprzeprowadzenia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co najmniej jednego szkolenia w umówionym przez Strony terminie;

2) nieuzgodnienia przez Strony, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co najmniej jednego terminu szkolenia przed upływem końcowego terminu przeprowadzenia szkolenia wskazanego w § 1 ust. 5 zdanie drugie Umowy;

3) zaistnienia okoliczności, o której mowa w § 1 ust. 7 zdanie ostatnie Umowy w odniesieniu do co najmniej jednego zaplanowanego szkolenia;

2. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, nastąpić może w terminie 2 dni roboczych po bezskutecznym upływie każdorazowego umówionego terminu.

3. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, nastąpić może w terminie 3 dni roboczych po bezskutecznym upływie końcowego terminu przeprowadzenia szkoleń.

4. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, nastąpić może w terminie 5 dni roboczych od upływu każdorazowego umówionego terminu przeprowadzenia szkolenia.

5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, jej rozwiązanie następuje z chwilą doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.

§ 6

SIŁA WYŻSZA

1. Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zajściu okoliczności mogących stanowić przeszkodę w wykonaniu lub należytym wykonaniu Przedmiotu Umowy.

2. W przypadku działań siły wyższej, tj. zdarzeń zewnętrznych, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, Strona dotknięta działaniem siły wyższej poinformuje niezwłocznie na piśmie drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej oraz o przewidywanych konsekwencjach w wykonaniu zobowiązań przewidzianych w niniejszej Umowie w celu wspólnego ustalenia dalszego postępowania.

§ 6A PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. W celu przeprowadzenia szkoleń, na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. Nr 2135 z późn. zm.) Zamawiający, jako administrator danych osobowych, powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników szkoleń w zakresie niezbędnym do jego wykonania.

2. Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art. 36-39a ustawy o ochronie danych osobowych, w szczególności do dopuszczenia do przetwarzania danych wyłącznie

osób posiadających upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 3.

3. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania pracownikom Wykonawcy upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zakresie, o którym mowa w ust. 1.

4. Wykonawca może umocować inny podmiot do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie za zgodą Zamawiającego.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli mającej na celu ustalenie, czy Wykonawca przestrzega zasad przetwarzania danych osobowych określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej umowy.

6. Niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 30 dni od daty zakończenia ostatniego szkolenia, Wykonawca zobowiązuje się do trwałego usunięcia danych osobowych, o których mowa w ust. 1 ze wszelkich dokumentów oraz nośników informacji.

§ 7

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem Stron.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie.

3. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami wymaga zachowania formy pisemnej, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie. Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania się na piśmie o każdej zmianie adresu do korespondencji oraz innych istotnych dla należytego wykonania Umowy danych. W razie zaniechania obowiązku poinformowania o zmianie adresu, korespondencję wysłaną na adres dotychczasowy uznaje się za doręczoną prawidłowo.

4. W zakresie nieuregulowanym Umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

5. Wszelkie spory w związku z wykonywaniem Umowy Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporu, Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. Pracownikami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Przedmiotu Umowy zgodnie z jej treścią, dokonywanie uzgodnień i akceptacji dotyczących Przedmiotu Umowy w trakcie jej realizacji, a także upoważnionymi do samodzielnego podpisania Protokołu, o którym mowa w § 3 ust. 3 Umowy są:

1) po stronie Zamawiającego:

…………………., adres mail: …………………., tel. lub

………………….., adres mail: ……………….., tel , lub

………………….., adres mail: ……………….., tel.………………

2) po stronie Wykonawcy:

…………………………., adres mail: …………., tel.………………………..

7. Zmiana osób upoważnionych, wskazanych w ust. 6, wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy. Za pisemną formę powiadomienia w wyżej wymienionym zakresie przyjmuje się również zawiadomienie przesłane drogą elektroniczną na adresy mail:

1) xxxx@xxxx.xxx.xx - (Zamawiający), 2) ….- (Wykonawca).

8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

9. Wszystkie załączniki wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy:

1) Akt powierzenia pełnienia obowiązków Dyrektora CUPT z dnia 02.03.2016 r. – kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem.

2) Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu KRS z dnia r./ Wydruk z CEIDG;

3) Program szkolenia.

4) Kserokopia Formularza ofertowego.

5) Wzór Protokołu Odbioru.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

………………………………………….. …………………………………………………

(czytelny podpis) (czytelny podpis)

Załącznik nr 5 do Umowy Warszawa, dnia r.

PROTOKÓŁ ODBIORU

Liczba uczestników …………………

Skarb Państwa - Centrum Unijnych Projektów Transportowych i………………………, jako Strony Umowy nr ………………………………… zawartej w dniu r. o przeprowadzenie

sześciu jednodniowych szkoleń pn. „Stosowanie zasady równości szans i niedyskryminacji na każdym etapie wdrażania PO IiŚ 2014-2020 oraz PO PW 2014-2020”, zgodnie oświadczają, że szkolenia, które odbyły się w dniach zostały wykonane zgodnie/niezgodnie1

z Umową.

Przedmiotowy protokół daje Wykonawcy prawo do wystawienia dokumentu księgowego: faktury/rachunku2 opiewającej na kwotę wynagrodzenia ustalonego zgodnie z zapisami § 3 ust. 2 Umowy.

UWAGI

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

………………………………………….. …………………………………………………

(czytelny podpis) (czytelny podpis)

1 Niepotrzebne skreślić.

2 Niepotrzebne skreślić.