Wzór umowy
Wzór umowy
UMOWA nr DT/ /2021
zawarta w wyniku wyboru oferty w dniu r. we Wrocławiu pomiędzy:
Gminą Wrocław z siedzibą we Xxxxxxxxx (00-000) przy xx. Xxxx Xxxx 0-0, NIP: 000-00-00-000, w imieniu której działa Zarząd Zasobu Komunalnego z siedzibą we Wrocławiu(50-111) przy ul. Św. Elżbiety 3, reprezentowany przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - Zastępcę Dyrektora ds. Technicznych Zarządu Zasobu Komunalnego, działającym z upoważnienia Dyrektora Zarządu Zasobu Komunalnego (Pełnomocnictwo nr 67/21 z dnia 26 maja 2021 r.),
przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxxx – Zastępcy Dyrektora ds. Ekonomicznych – Głównego Księgowego Zarządu Zasobu Komunalnego, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………….. zwanym dalej Inwestorem Zastępczym (IZ)
o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest "Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego dla inwestycji obejmujących zmiany systemów ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej w gminnych lokalach mieszkalnych w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław lub własność Wspólnot Mieszkaniowych” – realizowanych w trybie „ Zaprojektuj i wybuduj” (zwanej dalej inwestycją).
2. Ilekroć w niniejszej umowie mowa jest o Wykonawcy – oznacza to Wykonawcę inwestycji, o której mowa w ust. 1 wyłonionego w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy oraz warunki realizacji umowy określają oprócz aktu umowy następujące dokumenty, stanowiące jej integralną część:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia - OPZ (Załącznik nr 1 do umowy),
2) Oferta Inwestora Zastępczego wraz z załącznikami (Załącznik nr 2 do umowy).
4. W przypadku jakichkolwiek sprzeczności w zapisach zawartych w umowie oraz dokumentach wymienionych w ust. 3, zaistniałe rozbieżności należy tłumaczyć zgodnie z celem niniejszej umowy, w sposób zapewniający prawidłową realizację umowy. W szczególności w przypadku zaistnienia jakichkolwiek wątpliwości lub sprzeczności w treści umowy oraz dokumentów należy mieć na względzie, iż zamiarem Zamawiającego i celem niniejszej umowy jest zapewnienie najlepszej jakości i funkcjonalności przedmiotu umowy oraz zgodności przedmiotu umowy z obowiązującymi normami i przepisami. Strony zgodnie ustalają w myśl art. 65 kc, że w przypadku ujawnienia rozbieżności lub sprzeczności w treści umowy lub dokumentów, przyjmować się będzie znaczenie i treść korzystniejszą pod względem zapewnienia jakości wykonania przedmiotu umowy, analogicznie też w przypadku ujawnienia wątpliwości lub sprzeczności, co do zakresu obowiązków Inwestora Zastępczego, pierwszeństwo będzie nadawać się znaczeniu stwierdzającemu istnienie obowiązku, pomijać się będzie zaś znaczenia zmierzające do zwolnienia Inwestora Zastępczego z realizacji obowiązku.
§2
Prawa i obowiązki Inwestora Zastępczego
1. Inwestor Zastępczy, składając oświadczenia w zakresie objętym umową, działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego. W ramach czynności objętych przedmiotem niniejszej umowy Inwestor Zastępczy nie może składać oświadczeń woli (chyba że umowa wyraźnie stanowi inaczej) i zaciągać żadnych zobowiązań finansowych wobec podmiotów trzecich, w tym w szczególności podmiotów uczestniczących w procesie inwestycyjnym.
2. Inwestor Zastępczy w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest w szczególności do:
1) odbierania i przyjmowania zleceń na wykonanie usługi pełnienia funkcji inwestora zastępczego dla danego zadania inwestycyjnego (Załącznik nr 3 do umowy) wystawionych i przesłanych przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej Inwestora Zastępczego:
………………………..………….. Inwestor Zastępczy, na żądanie Zamawiającego, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania zlecenia, nie później niż w terminie 24 godzin. W przypadku nie otrzymania potwierdzenia, przesłanie zlecenia na adres poczty elektronicznej wskazany przez Inwestora Zastępczego, zlecenie uznaje się za skutecznie przesłane i doręczone oraz przyjęte, gdy Zamawiający nie otrzymał komunikatu o niedostarczeniu wiadomości,
2) realizacji wszystkich obowiązków Zamawiającego, wynikających z umów zawieranych między Zamawiającym a Wykonawcą (w zakresie wykonania dokumentacji projektowej i/lub robót budowlanych), z wyłączeniem dokonywania płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy oraz z wyłączeniem tych działań, które wyraźnie wskazuje niniejsza Umowa;
3) stałego i bieżącego nadzoru nad procesem inwestycyjnym, w tym w szczególności jego poprawnością oraz terminowością;
4) nadzoru nad poprawnością i terminowością wykonania dokumentacji projektowej – jej opiniowanie, weryfikacja i zatwierdzenie – o każdej możliwej zwłoce bądź opóźnieniu w realizacji dokumentacji projektowej (w tym jej etapów) i/lub robót budowlanych, Inwestor Zastępczy zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, na piśmie pod rygorem nieważności;
5) zarządzania, kontroli i nadzoru inwestorskiego nad umowami realizowanymi w ramach zamówień na roboty budowlane lub usługi,
6) wydawania wiążących poleceń Wykonawcom w zakresie posiadanych przez niego uprawnień,
7) reprezentowania Zamawiającego na Placu Budowy, wykonywania bieżącej kontroli zgodności robót budowlanych z dokumentacją projektową, obowiązującymi przepisami oraz Normami, jak również z zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, a także z umowami zawartymi przez Zamawiającego a wykonawcą robót,
8) współpraca z Wykonawcą robót budowlanych i/lub dokumentacji projektowej w taki sposób, by zapewnić płynną i sprawna realizację umów zawartych między Zamawiającym a Wykonawcą;
9) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z Wykonawcą robót budowlanych i/lub usługi, Inwestor Zastępczy sporządzi ocenę stanu technicznego wykonanych robót oraz poziomu ich zaawansowania, a także utrwali aktualny stan robót budowlanych na dokumentacji zdjęciowej;
10) przekazywania Zamawiającemu informacji o istnieniu podstaw do naliczenia kar umownych i/lub odszkodowań od Wykonawcy na rzecz Zamawiającego,
11) rozliczenia inwestycji, przy czym Wykonawca faktury będzie wystawiać na Zamawiającego i przesyłać na jego adres;
12) wykonywania czynności na zasadach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Inwestor Zastępczy ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, ocenianego w granicach przewidzianych dla umów starannego działania, nie ponosi natomiast odpowiedzialności za niewykonanie zobowiązań projektantów, wykonawców, usługodawców, realizujących umowy w ramach zadań inwestycyjnych, chyba że jest to spowodowane działaniami bądź zaniechaniami Inwestora Zastępczego.
4. Inwestor Zastępczy nie może powierzyć praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
5. Szczegółowy zakres obowiązków Inwestora Zastępczego zawierają dokumenty określone w §1 niniejszej umowy, a w szczególności Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
6. Inwestor Zastępczy działa w granicach uprawnień wynikających z wykonywanej funkcji, a wszelkie niejasności, wątpliwości interpretacyjne, zmiany zakresu rzeczowego - zwłaszcza generujące zmiany wynagrodzenia i terminu realizacji umowy z Wykonawcą - uzgadnia z Zamawiającym i bez jego zgody nie podejmuje żadnych decyzji wiążących w tych sprawach. W razie przekroczenia
przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx jego upoważnienia wynikającego z niniejszej Umowy, ponosi on pełna odpowiedzialność wobec podmiotów trzecich i/lub Zamawiającego z tego tytułu.
7. W kontaktach z osobami trzecimi Xxxxxxxx Xxxxxxxxx powinien współdziałać w sposób nie naruszający interesów Zamawiającego, a o poczynionych działaniach na bieżąco informować Zamawiającego.
8. Inwestor Zastępczy ponosi odpowiedzialność za zgodność realizacji zakresu rzeczowego określonego w umowie zawartej między Zamawiającym a danym Wykonawcą. Roboty budowlane musza być w szczególności zgodne z z uprzednio uzgodnioną dokumentacją projektową. Inwestor Zastępczyń upoważniony jest do wydawania zaleceń wynikających z dokumentacji projektowej oraz wiedzy technicznej w celu prawidłowego wykonania zakresu robót.
§3
Obowiązki Zamawiającego
Strony ustalają, że do obowiązków Zamawiającego należy:
1. Wystawienie i przesłanie drogą elektroniczną na adres mailowy Inwestora Zastępczego zlecenia pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego dla inwestycji realizowanej w danym budynku z określeniem w szczególności:
1) numeru i daty zlecenia,
2) adresu budynku, w którym będą wykonywane roboty (adres realizacji),
3) numerów lokali w których będą realizowane roboty budowlane związane ze zmianą systemu ogrzewania,
4) terminu realizacji zlecenia wykonania usługi uwzględniającego zapisy § 4 umowy,
5) innych warunków wykonania zlecenia.
Zlecenia będą przesyłane Inwestorowi Zastępczemu w terminie do 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
2. Udzielenie pełnomocnictw Inwestorowi Zastępczemu do prawidłowego wykonywania czynności objętych niniejszą umową w terminie 5 dni roboczych od wystąpienia Inwestora Zastępczego.
3. Udział w komisjach w sprawie stanu zaawansowania prac projektowych i/lub robót budowlanych, w przypadku odstąpienia od umowy o wykonanie robót budowlanych opisanych w załączniku nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia.
4. Udział w komisjach odbiorowych.
§4
Termin realizacji umowy
1. Inwestor Zastępczy zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, to jest przeprowadzenia i rozliczenia końcowego wszystkich zadań inwestycyjnych w terminie do 14 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Inwestor nie jest zobowiązany do pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego w sytuacji wyczerpania kwoty stanowiącej łączną wartość wynagrodzenia Inwestora Zastępczego. W takim wypadku Umowa przestaje obowiązywać. 2. Przez realizację przedmiotu niniejszej Umowy Strony rozumieją zaakceptowanie przez Zamawiającego otrzymanego od Inwestora Zastępczego pisemnego rozliczenia wszystkich zadań inwestycyjnych, co do których Zamawiający przesłał zlecenie o którym mowa w §3 ust. 1.
§5
Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy
1. Umowę ze strony Inwestora Zastępczego będą realizować osoby wskazane w załączniku do oferty Inwestora Zastępczego, oraz personel pomocniczy niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Inwestora Zastępczego są inspektorzy branżowi:
1) Inspektor nadzoru robót budowlanych posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej – ………, nr tel e-
mail ,
2) Inspektor nadzoru robót sanitarnych posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych – ………, nr tel e-
mail ,
3) Inspektor nadzoru robót elektrycznych posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych – ……….., nr tel. ……...... e-mail:………….
3. Kierownikiem zespołu inspektorów branżowych o których mowa w ust.2 jest:
……….., nr tel. ……...... e-mail:………….
4. Inwestor zastępczy zobowiązany jest zapewnić możliwość ciągłego i bieżącego kontaktu Zamawiającego z osobami, o których mowa w ust. 1 powyżej, w formie telefonicznej i/lub mailowej. Na czas nieobecności osób, o których mowa w ust. 2 - 3 (spowodowanych urlopem, chorobą itp.), Inwestor Zastępczy, w celu zapewnienia ciągłości wykonywania usługi, jest zobowiązany zapewnić zastępstwo, o czym powiadomi Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem.
5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 i 3 jest możliwa na żądanie Zamawiającego lub wniosek Inwestora Zastępczego, przy czym Inwestor Zastępczy zobowiązany jest zapewnić nowe osoby na stanowiska inspektorów branżowych, które będą spełniać wymagania zawarte w (OPZ). Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest:
………..………………… nr tel. ……...... e-mail:………….
7. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2, 3 i 6 niniejszego paragrafu nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
§6
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie Inwestora Zastępczego, za wykonanie czynności określonych niniejszą umową ustala się w wysokości netto: ………………………….. zł (słownie: …………………………………….
złotych) plus należny podatek VAT, co stanowi brutto: ………………… zł (słownie:
…………………………………………….. złotych), za każde zadanie inwestycyjne - zgodnie z kwotami podanymi przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx ofercie, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy.
Łączna wartość wynagrodzenia Inwestora Zastępczego z tytułu realizacji niniejszej Umowy nie może przekroczyć netto: ………………………….. zł (słownie: …………………………………….
złotych) plus należny podatek VAT, co stanowi brutto: ………………… zł (słownie:
…………………………………………….. złotych).
2. Wynagrodzenie Inwestora Zastępczego, za wykonanie czynności określonych niniejszą umową jest wynagrodzeniem ryczałtowym i zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego Wykonawcy robót budowlanych w ramach umowy na roboty budowlane zamówień dodatkowych, nieprzewidzianych i uzupełniających, koszt nadzoru nad ich realizacją objęty jest wynagrodzeniem Inwestora Zastępczego wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu.
3. Inwestor Zastępczy w ramach swojego wynagrodzenia uwzględnił w nim także wszelkie koszty prowadzenia biura, zakwaterowania członków zespołu, koszty delegacji, opinii i ekspertyz, opłat administracyjnych skarbowych (w zakresie x.xx. pełnomocnictw), itp.
4. Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe za nadzór nad realizacją umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. Wynagrodzenie należne Inwestorowi Zastępczemu, w ramach poszczególnych zadań inwestycyjnych, będzie wypłacane na podstawie faktur za pełnienie nadzoru nad realizacją umowy między Zamawiającym, a Wykonawcą w formule zaprojektuj i wybuduj na danym adresie wskazanym w zleceniu przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego końcowy protokół odbioru za pełnienie nadzoru inwestorskiego przez Inwestora Zastępczego nad zadaniem inwestycyjnym, wystawiony po pozytywnym protokole odbioru końcowego danego zadania inwestycyjnego oraz po dostarczeniu przez IZ rozliczenia rzeczowo-finansowego, w tym części opisowej do rozliczenia danego zadania inwestycyjnego. Wartość wynagrodzenia Inwestora Zastępczego dla danego zadania określona będzie w zleceniu wystawionym przez Zamawiającego.
5. Inwestor Zastępczy wraz z fakturą będzie składał Zamawiającemu:
1) pisemne oświadczenie Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, że prace w zakresie wskazanym na załączonej fakturze VAT nie były wykonywane przy pomocy podwykonawcy,
2) oświadczenie o zatrudnieniu osób, o których mowa w § 7 ust. 1 umowy, w przypadku realizacji obowiązków na podstawie deklaracji zawartej w Formularzu oferty, dotyczącej kryterium społecznego.
6. Zapłata wynagrodzenia, na podstawie wystawionej przez Inwestora Zastępczego faktury VAT, zawierającej załączniki określone w ustępie powyższym, nastąpi przelewem na rachunek bankowy Inwestora Zastępczego nr , w terminie do 30 dni
licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego. Faktury należy wystawiać na Gminę Wrocław pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Xxxxxxx, XXX 0000000000 ze wskazaniem adresu do korespondencji: Zarząd Zasobu Komunalnego xx. xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.
7. Faktury VAT powinny być wystawiane i przesyłane do Zamawiającego w formie papierowej zgodnie z postanowieniami art. 106 g ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług lub też w ramach wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/, adres PEF: XXX 0000000000. NABYWCĄ TOWARU/USŁUGI jest Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ 1 - 8, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 8971383551; ODBIORCĄ TOWARU/USŁUGI jest Zarząd Zasobu Komunalnego, xx. xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.
8. Datą zapłaty będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Faktury w formie papierowej należy składać w Kancelarii Ogólnej Zarządu Zasobu Komunalnego przy ul. św. Elżbiety 3.
10.Zmiana numeru rachunku bankowego (IZ) o którym mowa powyżej może nastąpić tylko w formie aneksu do niniejszej umowy.
11.Jeżeli w toku realizacji zadania inwestycyjnego nastąpi przerwa w jego realizacji z przyczyn niezależnych od Inwestora Zastępczego, Inwestorowi Zastępczemu będzie przysługiwało wynagrodzenie za dotychczas wykonane prace liczone proporcjonalnie do stopnia wykonania zadania. Jednocześnie Inwestor Zastępczy jest zobowiązany do dokończenia nadzoru nad zadaniem inwestycyjnym w sytuacji, gdy realizacja inwestycji zostanie wznowiona. Po zakończeniu realizacji inwestycji, Inwestor Zastępczy otrzyma pozostałą część wynagrodzenia. W przypadku zakończenia realizacji umowy z Inwestorem Zastępczym przed wznowieniem robót, Inwestor Zastępczy otrzyma wynagrodzenie proporcjonalne do wartości robót budowlanych zrealizowanych w trakcie trwania niniejszej umowy na inwestorstwo zastępcze.
12.W przypadku, gdy wskazany przez Inwestora Zastępczego rachunek bankowy, na który ma nastąpić zapłata wynagrodzenia, nie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania wpisu tego rachunku bankowego lub rachunku powiązanego z rachunkiem Inwestora Zastępczego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w w/w wykazie. Okres do czasu uzyskania przez Inwestora Zastępczego wpisu rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w w/w wykazie nie jest traktowany jako opóźnienie Zamawiającego w zapłacie należnego wynagrodzenia i w takim przypadku nie będą naliczane za ten okres odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych, jak i uznaje się, że wynagrodzenie nie jest jeszcze należne Inwestora Zastępczego w tym okresie.
§7
Weryfikacja kryterium społecznego
1. W przypadku złożenia przez Inwestora Zastępczego w Formularzu oferty oświadczenia, iż przy realizacji przedmiotowego zamówienia (IZ) będzie zatrudniał niżej wymienione osobę/osoby, mają zastosowanie zapisy §7 niniejszej umowy:
1) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
2) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
3) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy, mających trudności w integracji ze środowiskiem;
4) osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (
5) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (
6) osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności będących członkami mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym
2. Wyżej wskazane osoby, uczestniczące w sposób czynny w realizacji przedmiotu zamówienia, powinny być zatrudnione nie wcześniej niż na 2 miesiące przed terminem składania ofert lub nie później niż 14 dni od dnia zawarcia umowy, nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy.
3. Inwestor Zastępczy w terminie do 21 dni od dnia zawarcia umowy zobowiązany jest do udokumentowania statusu zatrudnionych osób, o których mowa w ust. 1, poprzez przedstawienie Zamawiającemu w szczególności w przypadku:
1) osób niepełnosprawnych - orzeczenia o niepełnosprawności wydanego przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności, lub orzeczenia o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy wystawionego przez lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego dokumentu określonego w analogicznych przepisach państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
2) osób bezrobotnych – dokumentu potwierdzającego zarejestrowanie w powiatowym urzędzie pracy i skierowania z powiatowego urzędu pracy (zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy),
3) pozostałych osób - zaświadczenie wystawione przez właściwy ośrodek pomocy społecznej, opieki zdrowotnej lub inne instytucje.
4. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z zatrudnionymi osobami o których mowa w ust. 1 (w dowolnym trybie) lub wygaśnięcia stosunku pracy, , Inwestor Zastępczy jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby spośród wymienionych w ust. 1, w terminie do 14 dni od ustania stosunku pracy ze zwolnionym pracownikiem.
5. Zamawiający uprawniony jest do kontroli spełniania przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx wymagań dotyczących zatrudniania ww. osób. Kontrola odbywa się w miejscu realizacji zamówienia i ma na celu weryfikację rzeczywistych warunków jego wykonywania, w szczególności weryfikację udziału wskazanych przez Inwestora Zastępczego osób przy wykonywaniu zamówienia.
6. Na żądanie Zamawiającego Inwestor Zastępczy niezwłocznie udokumentuje fakt zatrudniania ww. osób. Zapisy § 4 umowy mają zastosowanie.
7. W przypadku nie zatrudniania w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia zadeklarowanych przez Inwestora Zastępczego osób, (IZ) zapłaci Zamawiającemu karę umowną, o której mowa w § 4 umowy, chyba, że Zamawiający uzna, że nie zatrudnienie zadeklarowanych osób nastąpiło z przyczyn nie leżących po stronie Inwestora Zastępczego, co inwestor Zastępczy jest w stanie udokumentować.
§8
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w całości lub części w następujących przypadkach:
1) jeżeli Inwestor Zastępczy z własnej winy nie podjął w terminie 30 dni od dnia podpisania niniejszej umowy wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonanie na okres dłuższy niż łącznie 30 dni (przy czym przerwa nie musi obejmować dni po sobie następujące),
2) jeżeli Inwestor Zastępczy wykonuje swoje obowiązki niezgodnie z niniejszą umową, obowiązującymi przepisami prawa lub w sposób nienależyty i pomimo pisemnego dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków, do których były zgłoszone pisemne uwagi,
3) w razie złożenia wniosku o wszczęcie postępowania likwidacyjnego Inwestora Zastępczego.
4) w przypadku, gdy wartość naliczonych kar umownych przekroczy 30% wynagrodzenia umownego brutto określonego w §6 ust. 1 niniejszej Umowy.
5) w przypadku odstąpienia od realizacji zadania inwestycyjnego.
2. Inwestor Zastępczy ma prawo wypowiedzieć umowę za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia w razie zalegania przez Zamawiającego z zapłatą wynagrodzenia za pełnienie czynności zastępstwa inwestorskiego przez okres 2 miesięcy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy lub jej części, w uzgodnionym terminie Strony dokonają inwentaryzacji zakresu czynności wykonanych przez Inwestora Zastępczego i sporządzą protokół, na podstawie którego dokonają wzajemnych rozliczeń. Ponadto Inwestor Zastępczy zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu prawa autorskie, o których mowa w §11. na następujących zasadach:
1) Inwestor Zastępczy jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za Wady Opracowań jak wyżej zmniejszające jej wartość lub użyteczność za względu na cel określony w Umowie, a w szczególności odpowiada za rozwiązania niezgodne z obowiązującymi normami, niezgodne ze stosowanymi aktami prawnymi i normami prawa krajowego oraz wspólnotowego i przepisami techniczno – budowlanymi. Za wadę Opracowań uważa się w szczególności wadę, która doprowadzi lub może doprowadzić do wady Inwestycji lub jej dowolnej części,
2) W przypadku wystąpienia wad w Opracowaniach, których nie ujawniono w trakcie odbioru, Zamawiający ma prawo żądać ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (nie krótszym niż 7 dni) od daty zawiadomienia Inwestora Zastępczego (naniesienie uzupełnień i poprawek na wszystkich egzemplarzach). W przypadku nieusunięcia wad w wyznaczonym terminie lub odmowy ich usunięcia Zamawiający będzie uprawniony do zlecenia ich usunięcia podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Inwestora Zastępczego.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Inwestorowi Zastępczemu przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie z tytułu wykonania części umowy. Stopień zaawansowania wykonanych prac strony ustalą protokolarnie.
5. Odstąpienie od Umowy lub jej części z przyczyn wskazanych w niniejszym paragrafie powinno nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o przesłance odstąpienia, w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, wraz z uzasadnieniem, i stanowi podstawę do naliczenia kar, o których mowa w §10 ust.1 pkt.1.
§9
Ochrona danych osobowych
1. Strony oświadczają, że przysługuje im status odrębnych administratorów danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej zwanego: „RODO”).
2. Każda ze Stron potwierdza przetwarzanie przez drugą Stronę danych osobowych udostępnionych przez Strony w dowolnym momencie (tj. przed, podczas albo po wygaśnięciu Umowy) w związku z wykonywaniem przez Strony praw lub/i obowiązków wynikających z niniejszej umowy oraz praw i obowiązków wynikających z RODO.
3. Strony zobowiązane są do zastosowania wobec nich wszelkich zasad wynikających z przepisów RODO, w szczególności zaś w zakresie właściwego zabezpieczenia tych danych przed nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą, a także spełnienia wobec osób, których dane otrzyma, obowiązku informacyjnego, o którym stanowi art. 14 RODO.
4. Wypełniając obowiązek informacyjny wskazujemy, że Administratorem danych osobowych jest Zarząd Zasobu Komunalnego z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Św. Elżbiety 3.Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx bądź pocztą tradycyjną pod adresem Zarząd Zasobu Komunalnego. Dane osobowe przetwarzane są w związku z realizacją umowy, pełnienia funkcji członka organu zarządzającego, pełnomocnika, prokurenta, osoby do kontaktu. Osoby posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Szczegóły pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/0xxxxxxxx-xxx-xxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx- funkcje-czlonkow-organow-osob-prawnych-klientow-lub-kontrahentow-z-dnia-1609202-v2.pdf.
5. W przypadku konieczności powierzenia Inwestorowi Zastępczemu przez Zamawiającego danych osobowych niezbędnych do realizacji umowy, zostanie zawarta odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, która stanowi załącznik nr 4 do umowy.
§10
Kary umowne
1. Inwestor Zastępczy zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
1) Odstąpienia przez Zamawiającego lub Inwestora Zastępczego od umowy bądź jej części z powodu okoliczności, za które odpowiada Inwestor Zastępczy:
a) w wysokości 20% wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w §6 ust. 1 niniejszej umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy w całości
lub
b) w wysokości 20% wynagrodzenia brutto zawartego w zleceniu wystawionym przez Zamawiającego na wykonanie usługi pełnienia funkcji inwestorstwa zastępczego przy zmianie systemu ogrzewania w lokalach gminnych w budynku, odpowiednio dla danego zadania inwestycyjnego lub zadań inwestycyjnych, co do którego/których złożone będzie oświadczenie o odstąpieniu – w przypadku odstąpienia od Umowy w części
bez dodatkowego wezwania, w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy bądź jej części,
2) W przypadku niewypełniania lub nieprawidłowego, nierzetelnego czy innego niedbałego wypełniania przez Inwestora Zastępczego, któregokolwiek z obowiązków wskazanych w Załączniku nr 1 Opisie przedmiotu zamówienia a w rozdziale VI pkt A i/lub B i/lub C, czy też niewskazanych a niezbędnych dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy/zadań inwestycyjnych w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za dane zadanie inwestycyjne określone w zleceniu wystawionym przez Zamawiającego na wykonanie usługi pełnienia funkcji inwestorstwa zastępczego przy zmianie systemu ogrzewania w lokalach gminnych w. Każdy taki zauważony przez Zamawiającego przypadek, zostanie niezwłocznie zakomunikowany pisemnie Inwestorowi Zastępczemu. Zamawiający w wezwaniu określi rodzaj naruszenia albo zaniechania lub dokonania czynności sprzecznej z umową wraz z datą stwierdzenia nieprawidłowości,
3) Za przekroczenia terminu dostarczenia Zamawiającemu dokumentów rozliczeniowych do rozliczenia zakończonego zadania inwestycyjnego oraz informacji końcowej dla całej inwestycji, o których mowa w Rozdziale VI. pkt C, Opisu Przedmiotu Zamówienia, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w zleceniu wystawionym przez Zamawiającego na wykonanie usługi pełnienia funkcji inwestorstwa zastępczego przy zmianie systemu ogrzewania w lokalach gminnych w budynku za każde zadanie za każdy dzień zwłoki,
4) Za brak udziału osoby o której mowa w §5 ust. 2 w naradzie i/lub spotkaniu organizowanych przez Zamawiającego lub Inwestora Zastępczego za nieobecność każdej z osób w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za zadanie inwestycyjne określone w zleceniu wystawionym przez Zamawiającego na wykonanie usługi pełnienia funkcji Inwestorstwa Zastępczego przy zmianie systemu ogrzewania w lokalach gminnych w budynku, za nieobecność każdej z osób, nie więcej niż 2 000,00. zł brutto,
5) Za brak możliwości kontaktu telefonicznego lub e-mailowego z osobą o której mowa w §5 ust. 2 i 3 umowy jeżeli taka sytuacja miała miejsce co najmniej trzykrotnie, w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust.1, nie więcej jednak niż 2 000,00 zł brutto za każdy brak takiego kontaktu. O fakcie braku kontaktu Zamawiający poinformuje Inwestora Zastępczego mailowo,
6) Za każdy przypadek nieobecności wymaganego personelu Inwestora Zastępczego na placu budowy lub jego przybycie po czasie wskazanym w Opisie przedmiotu zamówienia, w wysokości 300,00 zł brutto odrębnie za każdy przypadek.
7) Za zwłokę w usuwaniu wad Opracowań, o których mowa w §12 ust. 1 w stosunku do terminów określonych w §12 ust. 10 w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki.
2. Zamawiający zapłaci Inwestorowi Zastępczemu kary umowne bez dodatkowego wezwania, w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy, w następujących przypadkach:
1) odstąpienia przez Zamawiającego lub Inwestora Zastępczego od umowy bądź jej części z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający:
a) w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto określonego w paragrafie 6 ust. 1 niniejszej umowy, dla całości umowy
lub
b) w wysokości 20% wynagrodzenia brutto zawartego w zleceniu wystawionym przez Zamawiającego na wykonanie usługi pełnienia funkcji inwestorstwa zastępczego przy zmianie systemu ogrzewania w lokalach gminnych w budynku, odpowiednio dla danego zadania inwestycyjnego
3. Zamawiający ma prawo zmniejszenia zapłaty zobowiązań wynikających z wystawionych przez Inwestora Zastępczego faktur, o kwotę naliczonych kar umownych, bez potrzeby wykazywania poniesionej szkody i składania przez strony dodatkowych oświadczeń, na co Inwestor Zastępczy wyraża zgodę.
4. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. Jeżeli w skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Inwestora Zastępczego Zamawiający poniesie szkodę, to Inwestor Zastępczy zobowiązuje się pokryć tę szkodę w pełnej wysokości.
6. Łączny limit kar został określony w §8 ust. 1 pkt 6) umowy i wynosi 30% wynagrodzenia umownego brutto określonego w §6 ust. 1 niniejszej Umowy.
§11
Prawa autorskie
1. Inwestor Zastępczy zapewnia, że dokumenty stworzone na podstawie niniejszej umowy i przekazane Zamawiającemu (dalej zw. Dokumentami lub Opracowaniami) będą całkowicie oryginalne i nie będą naruszać praw autorskich innych osób/podmiotów, w tym również będą wolne od wad prawnych i fizycznych, które mogłyby spowodować odpowiedzialność Zamawiającego. Ponadto Inwestor Zastępczy zapewnia, że Dokumenty nie będą naruszać żadnych praw osób trzecich i że prawa autorskie Autora do opracowania nie są ograniczone w zakresie objętym niniejszą umową.
2. Inwestor Zastępczy oświadcza, że wszelkie utwory wykorzystywane przy wykonaniu przedmiotu umowy, a które nie zostały dostarczone przez Zamawiającego lub osoby trzecie (np. urzędy), zostały stworzone przez Inwestora Zastępczego i przysługują mu do nich wyłączne prawa autorskie.
3. W ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia Inwestor Zastępczy łącznie z przekazanymi Dokumentami przekazuje na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tych Dokumentów, w ramach wynagrodzenia opisanego w §6 ust.1 niniejszej umowy, w zakresie:
1) prawa do kopiowania, utrwalania, zwielokrotniania, udostępniania, rozpowszechniania Dokumentów, w postaci cyfrowego zapisu dokumentacji, zarówno poprzez umieszczanie Dokumentów jako produktu multimedialnego na nośnikach materialnych (w szczególności pamięć USB, CD, DVD, czy poprzez wprowadzanie do pamięci komputera), jak i poprzez udostępnianie Dokumentów jako produktu multimedialnego w sieciach teleinformatycznych (w szczególności poprzez umieszczenie projektu na serwerze, jednostkach roboczych, w sieci Internet, Intranet, w sieci komputerowej czy pamięci RAM);
2) prawa do kopiowania, utrwalania, zwielokrotniania, udostępniania, rozpowszechniania Dokumentów w postaci materialnych nośników projektu, w szczególności techniką drukarską, reprograficzną czy zapisu magnetycznego;
3) prawa do rozpowszechniania Dokumentów, zarówno w formie materialnych nośników, jak i w postaci cyfrowej, przez publiczne wystawienie, wyświetlanie, odtwarzanie, publiczne udostępnianie, czy elektroniczne komunikowanie dzieła publiczności w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
4) prawa do obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dokumenty utrwalono przez wprowadzenie do obrotu, udzielenie licencji, użyczenie lub najem oryginału albo jego egzemplarzy, zarówno w formie materialnych nośników Dokumentów, jak i jej cyfrowej postaci.
4. Inwestor Zastępczy udziela Zamawiającemu wyłącznego prawa do rozporządzania i korzystania z Dokumentów, w szczególności do dokonywania przeróbek i adaptacji Dokumentów bez uszczerbku dla prawa Dokumentów w wersji utworu pierwotnego (prawa zależne). Inwestor Zastępczy w szczególności wyraża zgodę na dokonywanie zmian i przeróbek w przekazanych Dokumentach wynikających z potrzeby zmiany rozwiązań projektowych, materiałów, ograniczania wydatków, wprowadzania zaleceń, zwielokrotniania projektu w postaci cyfrowej itp., jak również udostępnianie osobom trzecim w celu wykonywania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na podstawie przekazanych Dokumentów.
5. Dokumenty wykonane w ramach umowy mogą być wykorzystywane przez Zamawiającego bez żadnych ograniczeń do dalszych prac związanych realizacją zadań inwestycyjnych, a także przez osoby trzecie po wprowadzeniu jej do obrotu i przeniesieniu na te osoby praw autorskich, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu.
6. Przejście autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych, o których mowa powyżej, na Zamawiającego następuje z momentem przekazania Dokumentów.
7. Zamawiający ma prawo dalszej sprzedaży, udzielenia licencji, najmu, użyczenia Dokumentów w zakresie nabytych praw autorskich majątkowych bez zgody Inwestora Zastępczego i upoważnienia do wykonywania czynności z zakresu zmian, adaptacji, uzupełnień i opracowań dzieła osobie mającej uprawnienia i doświadczenie przy inwestycji w podobnym zakresie.
8. Inwestor Zastępczy, działając w oparciu o posiadane uprawnienia, gwarantuje i upoważnia Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych do Dokumentów sporządzonych na podstawie niniejszej umowy, w szczególności do:
1) decydowania o nienaruszalności treści i formy Dokumentów,
2) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z Dokumentów.
§12
Odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy
1. Inwestor Zastępczy ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wady fizyczne i prawne wykonanych w ramach realizacji niniejszej umowy Opracowań, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
2. Strony ustalają, iż odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy zostaje rozszerzona do czasu upływu okresu gwarancji o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. Strony wyłączają możliwość odstąpienia od umowy jako uprawnienia wynikającego z przepisów o rękojmi, Inwestor Zastępczy będzie zobowiązany do usunięcia wad pod rygorem skorzystania z wykonania zastępczego.
3. Okres zgłaszania wad przez Zamawiającego zakończy się wraz z upływem 24 miesięcy od daty podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego za pełnienie nadzoru inwestorskiego przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx i w tym okresie mogą być zgłaszane wady do usunięcia przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w ramach udzielonej przez niego gwarancji jakości oraz rękojmi za wady. Niniejsza umowa stanowi jednocześnie dokument gwarancji.
4. Zamawiający, jeżeli otrzymał wadliwe opracowanie, a wady tej nie mógł stwierdzić, przyjmując opracowanie, może wezwać pisemnie Inwestora Zastępczego, aby w wyznaczonym terminie usunął stwierdzone wady na swój koszt, bez względu na wysokość związanych z tym nakładów finansowych. Po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad, Zamawiający może według własnego wyboru:
1) naliczyć kary umowne, o których mowa w §10 ust. 1 punkt 7) niniejszej umowy,
2) odstąpić od umowy w części dotyczącej wadliwego opracowania z przyczyn leżących po stronie Inwestora Zastępczego, jeżeli stwierdzona wada uniemożliwia realizację Inwestycji na jej podstawie,
3) zlecić „wykonawstwo zastępcze” innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Inwestora Zastępczego, wykonania opracowania, którego dotyczą wady, na co Inwestor Zastępczy wyraża zgodę i w związku z tym Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu wszystkich poniesionych przez niego kosztów w terminie 7 dni od otrzymania pisemnego wezwania.
5. Inwestor Zastępczy ma obowiązek usunąć na własny koszt i ryzyko w odpowiednim, uzgodnionym przez Strony terminie wszelkie wady opracowań, których istnienie zostało ujawnione dopiero w trakcie realizacji Inwestycji. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w niniejszym ustępie, mają zastosowanie procedury opisane w ust. 4.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wyboru sankcji względem Inwestora Zastępczego, określonych w ust. 4 niniejszego paragrafu, jeśli nie usunie on wady w wyznaczonym terminie.
7. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnień wskazanych w ust. 4 niniejszego paragrafu nie wyłącza prawa Zamawiającego do żądania zapłaty odszkodowania z tytułu szkody spowodowanej wadami Opracowań.
8. Po stwierdzeniu usunięcia wad strony sporządzają „protokół usunięcia wad”.
9. Jeżeli Inwestycja zrealizowana na podstawie wadliwie wykonanych Opracowań, a wady tej nie można było stwierdzić przyjmując Opracowanie nie osiągnęła założonych parametrów technicznych lub użytkowych, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia swoich roszczeń z polisy ubezpieczeniowej Inwestora Zastępczego.
10. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest usunąć dostrzeżone wady Opracowań najpóźniej w terminie 7 dni od dnia ich pisemnego zgłoszenia, chyba że usunięcie wady wymagać będzie dłuższego terminu lub będą one pozostawały w sprzeczności z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa i normami budowlanymi. W przypadku, gdy usunięcie wady nie będzie możliwe w terminie, o którym mowa powyżej, Inwestor Zastępczy wraz z Zamawiającym uzgodni termin usunięcia tej Wady, nie dłuższy jednak niż 30 dni od dnia pisemnego zgłoszenia wad. W przypadku, gdy niemożność usunięcia wady będzie wynikać ze sprzeczności z obowiązującymi przepisami prawa i normami budowlanymi, Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do przedstawienia na piśmie Zamawiającemu stosownych wyjaśnień dotyczących zaproponowanych w opracowaniu rozwiązań oraz wyjaśnienia wątpliwości i ustalenia terminu oraz sposobu usunięcia wady.
§13
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
1. Inwestor Zastępczy ponosi odpowiedzialność za wyrządzone szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania czynności objętych Umową, ocenianego w granicach przewidzianych dla umów starannego działania.
2. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest w okresie trwania umowy do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i przedłożenia umowy ubezpieczeniowej na żądanie Zamawiającego z sumą gwarancyjną w wysokości nie niższej, niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia.
3. Ubezpieczenie obejmować powinno odpowiedzialność cywilną Inwestora Zastępczego oraz osób, którymi się on posługuje w związku z realizacją Umowy, z tytułu czynów niedozwolonych (odpowiedzialność deliktowa) oraz za szkody wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (odpowiedzialność zadań zawartych w umowie), w tym odpowiedzialność cywilną zawodową w zakresie szkód powstałych w związku z realizacją Umowy, w szczególności wynikających z braku dostatecznej wiedzy, nieodpowiednich kwalifikacji personelu, popełnianych błędów zawodowych, braku staranności w wypełnianiu swoich obowiązków, które mogą narazić Zamawiającego na straty finansowe lub nieodpowiednie jakościowe, czy też nieterminowe realizowanie robót.
4. Zakres ochrony ubezpieczenia obejmie szkody osobowe, szkody rzeczowe oraz straty finansowe, zarówno w postaci poniesionych strat (damnum emergens), jak i utraconych korzyści (lucrum cessans), ochrona ubezpieczeniowa zostanie dodatkowo rozszerzona na szkody:
1) powstałe wskutek rażącego niedbalstwa,
2) wyrządzone przez podwykonawców, w zakresie obejmującym realizowane przez nich prace, o ile wykonanie co najmniej częściowe czynności objętych niniejszą Umową powierzone zostanie podwykonawcom,
3) wynikające z utraty, uszkodzenia, zniszczenia dokumentacji (w tym planów, map, zdjęć, zapisów komputerowych) przekazanej ubezpieczonemu w celu realizacji Umowy, z możliwością zastosowania sublimitu dla kosztów odtworzenia dokumentacji w wysokości nie niższej, niż 20.000,00 zł,
4) spowodowane niedotrzymaniem planowanych terminów lub kosztów, o ile stanowi następstwo szkody wynikłej z uchybienia ubezpieczonego,
5) polegające na konieczności poniesienia przez Zamawiającego lub osoby trzecie kosztów w związku z nałożonymi karami, grzywnami, sankcjami, odszkodowaniami, należnościami,
6) wynikające z zanieczyszczenia lub skażenia środowiska naturalnego, z możliwością zastosowania sublimitu w wysokości nie niższej, niż 50 000,00 zł,
7) zakres ochrony ubezpieczeniowej nie może wyłączać szkód mieniu przekazanym przez Zamawiającego w pieczę, pod dozór lub kontrolę ubezpieczonego,
8) zakres ochrony ubezpieczeniowej nie może wyłączać szkód powstałych wskutek błędnego rozliczania inwestycji.
5. Do rozstrzygania sporów wynikających z realizacji umowy ubezpieczenia zastosowanie mieć będzie polskie prawo i jurysdykcja.
6. Zamawiający akceptuje ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na okres krótszy niż okres obowiązywania Umowy, jednak w trakcie trwania Umowy musi być ono przedłużone zapewniając jej ważność przez cały okres obowiązywania Umowy i przedłożone Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed upływem terminu obowiązywania polisy, nie później niż w dniu jej wygaśnięcia.
7. W przypadku, gdy Inwestor Zastępczy na żądanie Zamawiającego nie przedłożył polisy ubezpieczeniowej wymaganej mową, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następstwie okoliczności obciążających Inwestora Zastępczego pod rygorem naliczenia kary, o której mowa w §12 ust. 1 pkt 1).
8. Wszelkie zmiany warunków umów ubezpieczenia w zakresie określonym w niniejszym paragrafie mogą być dokonane wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego lub w wyniku ogólnych zmian wprowadzonych przez towarzystwo ubezpieczeniowe, z którym podpisano umowę ubezpieczeniową. W przypadku gdy zmiany takie oznaczać będą pogorszenie ochrony ubezpieczeniowej Inwestora Zastępczego zobowiązany będzie do rozszerzenia nas swój koszt ubezpieczenia do poziomu sprzed dokonania takich zmian.
9. Obie Strony przestrzegać będą wszystkich warunków polisy ubezpieczeniowej.
§14
Postanowienia końcowe
1. Inwestor Zastępczy wyraża zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego swoich danych osobowych zawartych w niniejszej umowie dla celów wynikających z jej realizacji. Inwestor Zastępczy ma prawo do wglądu i poprawiania swoich danych osobowych oraz kontroli ich przetwarzania.
2. Inwestor Zastępczy nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
3. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy, za wyjątkiem §6 ust. 7, wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.
4. Wszelkie spory związane z wykonaniem umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają odpowiednie zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z dnia 2020 r., poz. 1333) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1065 ze zm.).
6. Wszelkich powiadomień i uzgodnień dotyczących Zamawiającego, o których mowa w niniejszej umowie, należy dokonywać na adres: Zarząd Zasobu Komunalnego, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 000.
7. Strony zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, telefonu i faksu bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. W przypadku braku takiej informacji, pisma przesłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone.
8. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Inwestor Zastępczy, a pozostałe Zamawiający.
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 2 - Oferta Inwestora Zastępczego wraz z załącznikami - kopia.
Załącznik nr 3 - Druk zlecenia wykonania usługi pełnienia funkcji inwestorstwa zastępczego przy zmianie systemu ogrzewania w lokalach gminnych w budynku.
Załącznik nr 4 - Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
INWESTOR ZASTĘPCZY: ZAMAWIAJĄCY: