KONTRAKT
KONTRAKT
zawarty w … w dniu (…) r., (dalej Kontrakt) pomiędzy:
zwaną/ym w dalej Organizacją (…) a
Panią/Panem ... (nr PESEL: … ) zamieszkałą/ym w … (kod pocztowy) przy ul. … lok. … legitymującym się dowodem osobistym seria … nr ….zwaną/ym w dalej „Mentorem”:
Organizacja i Mentor zwane dalej łącznie „Stronami” lub każdy z nich „Stroną”.
§1. PRZEDMIOT KONTRAKTU
1. Przedmiotem niniejszego Kontraktu jest określenie warunków współpracy, zasad bezpieczeństwa w pilotażu Projektu "Tandem. Mentoring 55+" realizowanego w ramach Programu
„Uniwersytety Trzeciego Wieku – Seniorzy w Akcji” Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności (dalej Fundacja) w porozumieniu z Towarzystwem Inicjatyw Twórczych „ę” (dalej Stowarzyszenie) z siedzibą w Warszawie, (dalej Projekt) oraz uregulowanie wzajemnych praw i obowiązków Stron biorących udział w realizacji Projektu w okresie jego trwania.
2. Mentor oświadcza, że zapoznał się z procedurami i dokumentami obowiązującymi w Projekcie, w szczególności Procedurą Bezpieczeństwa wraz z załącznikami.
§2. CEL PROJEKTU
Celem społecznym Projektu jest zaoferowanie Mentorowi możliwości przekazania swojego czasu, doświadczenia i wiedzy w ramach Projektu, a w odniesieniu do Podopiecznego Organizacji (małoletniego) rozbudzenie aspiracji edukacyjnych oraz wzmocnienie jego kompetencji komunikacyjnych i społecznych poprzez współpracę z Mentorem. Formuła mentoringu oparta będzie na dobrowolnym zaangażowaniu Mentorów pełniących rolę opiekunów/ przewodników w stosunku do dzieci w wieku 8-13 lat. Współpraca Mentorów i dzieci będzie miała charakter indywidualny: jeden Mentor – jedno dziecko pod opieką i przy wsparciu Organizacji.
§3. OBOWIĄZKI MENTORA
1. W ramach niniejszego kontraktu Mentor będzie współpracować z wyznaczonym przez Organizację Podopiecznym, w szczególności:
1. Spotykać się i spędzać czas z Podopiecznym w siedzibie Organizacji zgodnie z Harmonogramem Spotkań (załącznik nr 1);
2. Spotykać się i spędzać czas z Podopiecznym poza siedzibą Organizacji zgodnie z Harmonogramem Spotkań (załącznik nr 1), w tym:
1. odebrać i odprowadzić Podopiecznego do siedziby Organizacji;
2. każdorazowo przed odebraniem Podopiecznego pozostawić w Organizacji pisemne oświadczenia o miejscu i czasie planowanego pobytu z Podopiecznym, planie spędzania czasu z Podopiecznym, numeru telefonu pod którym będzie się można skontaktować z Xxxxxxxx;
3. poinformować Organizację o zmianie planu spotkania z Podopiecznym, przy czym zmiana taka nastąpić może jedynie w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach (np. nagła zmiana pogody, odwołanie atrakcji itp.);
4. organizować czas i aktywności dla Podopiecznego z uwzględnieniem etapu jego rozwoju i potrzeb, w miarę możliwości uwzględniając zdanie Podopiecznego;
5. przebywać z Podopiecznym wyłącznie w miejscach publicznych (w szczególności niedopuszczalne są spotkania w miejscu zamieszkania Mentora).
3. współdziałać i pozostawać w kontakcie z Organizacją w trakcie realizacji Projektu, w szczególności informować Organizację o przebiegu i realizacji Projektu, w tym:
1. przygotować plan działań, aktywności na pierwsze cztery spotkania z Podopiecznym i przekazać go Organizacji - zgodnie z Harmonogramem Spotkań (załącznik nr 1)
2. sporządzać i złożyć w Organizacji przynajmniej raz w miesiącu krótkie podsumowanie czasu spędzonego z podopiecznym, w którym ujęte będą zainteresowania Podopiecznego, odkryte zdolności, podjęte aktywności, problemy, które napotkał Xxxxxx oraz wnioski na przyszłość;
3. brać udział z comiesięcznych spotkaniach ewaluacyjnych w miejscu i czasie uzgodnionym z Organizacją zgodnie z Harmonogramem Spotkań (załącznik nr 1);
4. brać udział w szkoleniach organizowanych przez Organizację lub podmioty współpracujące z Organizacją przy realizacji Projektu, zgodnie z Harmonogramem Spotkań (załącznik nr 1);
5. brać udział w spotkaniach, szkoleniach, spotkaniach mediacyjnych organizowanych przez Organizację w przypadku zaistnienia takiej potrzeby w terminie uzgodnionym z Organizacją;
6. stosować się do wskazówek, korzystać z doświadczenia przedstawicieli Organizacji, a także uwzględnić opinie i rady psychologa wyznaczonego przez Organizację.
7. dostarczać wszelkie dokumenty, oświadczenia i składać wyjaśnienia w związku z realizacją Projektu przez Xxxxxxx – na każdą prośbę Organizacji.
4. Każdorazowo, z odpowiednim wyprzedzeniem, informować Organizację o konieczności odstąpienia lub niemożności zrealizowania swojego obowiązku objętego niniejszym Kontraktem wraz z uzasadnieniem – pisemnie, mailowo lub poprzez sms.
5. Każdorazowo informować Organizację w przypadku zaistnienia konfliktu pomiędzy rodzicami/opiekunami prawnymi Podopiecznego a Mentorem oraz o zgłoszeniu jakichkolwiek zastrzeżeń do Mentora bezpośrednio przez rodziców/opiekunów prawnych Podopiecznego.
2. Przy wykonywaniu obowiązków Mentor zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w szczególności:
1. Mentor nie może pozostawić Podopiecznego bez opieki.
2. Mentor jest obowiązany zapewnić Podopiecznemu napoje i wyżywienie w miarę potrzeb.
3. W czasie sprawowania opieki nad Podopiecznym uwaga Mentora powinna być skupiona wyłącznie na Podopiecznym.
4. Mentor nie może wykonywać żadnych zabiegów medycznych ani podawać lekarstw Podopiecznemu.
5. W przypadku zaobserwowania u Podopiecznego objawów chorobowych (np. gorączka, wymioty, biegunka, wysypka, omdlenia, itp.) lub zaistnienia zdarzenia powodującego uraz (np. skaleczenie, stłuczenie, ukąszenie, itp.) Mentor ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym rodziców/opiekunów prawnych Podopiecznego, następnie Organizację, a jeśli wymaga tego sytuacja wezwać odpowiednie służby (pogotowie ratunkowe, policję/straż miejską);
6. Mentor obowiązany jest nie dopuścić do zachowań wobec Podopiecznego, które zawstydzają, upokarzają, deprecjonują, poniżają Podopiecznego, lub mają znamiona innych form przemocy psychicznej, fizycznej lub wykorzystywania seksualnego;
7. W razie powzięcia przez Xxxxxxx podejrzenia, że Podopiecznemu dzieje się krzywda Xxxxxx niezwłocznie informuje o tym Organizację, która niezwłocznie rozpocznie działania wyjaśniające i w uzasadnionych przypadkach podejmie interwencję prawną;
8. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa wobec Podopiecznego skutkującego bezpośrednim zagrożeniem życia bądź naruszeniem zdrowia dziecka lub przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności Podopiecznego Mentor złoży zawiadomienie do odpowiedniej jednostki policji. Organizacja zapewni w tym zakresie wsparcie Mentorowi.
3. Nieusprawiedliwiona nieobecność lub odmowa realizacji któregokolwiek z obowiązków powyżej uprawnia Organizację do natychmiastowego rozwiązania Kontraktu.
4. Niezależnie od powyższego, Organizacja może zawiesić udział Mentora w Projekcie zgodnie z obowiązującymi w Projekcie procedurami.
§5. ZOBOWIĄZANIA ORGANIZACJI WZGLĘDEM MENTORA
• Organizacja dołoży wszelkich starań aby w jak najlepszy sposób przygotować Mentora do udziału w Projekcie. W tym celu Organizacja zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń zgodnie z harmonogramami obowiązującymi w Projekcie na koszt Organizacji, a także rozmów ewaluacyjnych z Mentorem jak i bieżącego wspierania Xxxxxxx w miarę jego potrzeb w trakcie trwania Projektu.
• W przypadku zaistnienia problemów z wykonywaniem Kontraktu przez Xxxxxxx, Organizacja podejmie próby mediacyjne i zaoferuje Xxxxxxxxx wsparcie w zakresie ich rozwiązania.
• W przypadku spotkań odbywających się na terenie Organizacji, Organizacja zapewni Mentorowi bezpieczne i higieniczne warunki do działań podejmowanych przez Mentora;
• Organizacja przed rozpoczęciem współpracy Mentora z Podopiecznym dostarczy Mentorowi dane kontaktowe do rodziców/opiekunów prawnych Podopiecznego, a także ankietę obejmującą informacje o stanie zdrowia, alergiach żywieniowych i innych cechach Podopiecznego mogących mieć wpływ na wykonywanie obowiązków Mentora.
• Organizacja zapewni Mentorowi ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej;
• Organizacja zapewni Mentorowi zwrot wszelkich niezbędnych do udziału w Projekcie kosztów i wydatków.
§5. ROZWIĄZANIE UMOWY
• Niezależnie od innych postanowień w tym zakresie, każda ze Stron Kontraktu może wypowiedzieć niniejszy Kontrakt pisemnie z dwutygodniowym wyprzedzeniem.
• Przed upływem terminu wypowiedzenia Xxxxxx zobowiązują się do podjęcia mediacji i przeprowadzenia przynajmniej jednej rozmowy na spotkaniu Xxxxxxx z członkiem Organizacji.
§6. KONTAKT
W związku z realizacją Kontraktu Strony wskazują następujące sposoby kontaktu:
− Osobiście lub przez dowolny kanał telekomunikacji przez następujące osoby:
− ze strony Organizacji: …........tel. …...... email …..............
− ze strony Stowarzyszenia „ę”….......... tel. …...... email …..............
− ze strony Mentora ….......... tel. …...... email …..............
− listownie przy wykorzystaniu adresów wskazanych w komparycji umowy.