UMOWA UCZESTNICTWA

UMOWA UCZESTNICTWA

ZAJĘCIA AKADEMII SPORTOWEJ „RYCERZ” LEGNICKIE POLE

zawarta w dniu r., pomiędzy:

Gminnym Ośrodkiem Kultury i Sportu w Legnickim Polu (zwanym GOKiS), z siedzibą przy Pl. H. Pobożnego 6, 59-241 Legnickie Pole, reprezentowanym przez p.o. dyrektora Xxxxxxxxx Xxxxxxx jako Organizatora,

A Panem/Panią ……………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………..

Adres zamieszkania ………………………………………………………………..………………………………………………………………………….………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

e-mail (czytelnie) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

w charakterze Rodzica/Opiekuna Prawnego dziecka o imieniu/imionach i nazwisku:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. i dotyczy udziału w zajęciach Akademii Sportowej „Rycerz” Legnickie Pole organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Legnickim Polu.

Dane dziecka:

Data urodzenia:                                                

Miejsce urodzenia: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

PESEL:                                                                  

Obywatelstwo: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Adres zamieszkania (jeśli jest inny niż wskazany powyżej): …………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Dane rodziców/opiekunów prawnych:

Imiona i nazwiska oraz numery kontaktowe:

1. …………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………..

2. …………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………..

§1

1. Rodzic/Opiekun Prawny zobowiązuje się do uiszczania opłaty miesięcznej w wysokości:

a. 100 zł (słownie: sto złotych miesięcznie 00/100) dla mieszkańców gminy Legnickie Pole.

b. 150 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych miesięcznie 00/100) dla osób spoza gminy Legnickie Pole.

c. 180 zł (słownie: sto osiemdziesiąt złotych miesięcznie 00/100)w przypadku rodzeństwa

d. każde kolejne z dzieci płaci 20 zł mniej.

2. OPŁATY NALEŻY UREGULOWAĆ PO OTRZYMANIU DROGĄ E-MAILOWĄ FAKTURY. Dane do przelewu:

Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Legnickim Polu, Pl. H. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx Pole nr konta: 70 8649 1031 2001 0004 8158 0001

Bank Spółdzielczy w Legnicy o. Legnickie Pole

Tytuł przelewu: imię i nazwisko uczestnika oraz numer faktury.

3. Od października 2024 r. miesięczne płatności za Akademię Sportową Rycerz Legnickie Pole będą uiszczane za pośrednictwem strony Xxxxxxxx.xx. Wszelkie szczegółowe informacje będą dostępne w biurze GOKiS od 16 września.

4. Kwota miesięcznej opłaty może ulec zmianie. Kwota ta ustalana będzie na podstawie Zarządzenia Dyrektora. Uczestnicy będą poinformowani o tym fakcie z miesięcznym wyprzedzeniem.

§2

1. Integralną częścią umowy uczestnictwa w zajęciach Akademii Sportowej „Rycerz” Legnickie Pole jest dokument pn. „ZASADY FUNKCJONOWANIA - ZAJĘCIA AKADEMII SPORTOWEJ „RYCERZ” LEGNICKIE POLE”, który każdy uczestnik (rodzic/opiekun prawny – w przypadku małoletnich) akceptuje z chwilą podpisania umowy.

2. Przed dostarczeniem wypełnionej umowy, należy zweryfikować w biurze GOKiS czy są wolne miejsca.

3. Podpisanie Umowy uczestnictwa, jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu uczestnictwa w zajęciach sekcji organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Legnickim Polu, dostępnym na stronie internetowej xxx.xxxxx-xxxxxxxxxxxxx.xx oraz w siedzibie Organizatora.

§3

1. Wszelkie spory związane z umową jej strony będą starały się rozwiązywać polubownie w drodze wzajemnego porozumienia.

2. W razie braku możliwości polubownego załatwienia kwestii spornych, sądem właściwym do rozstrzygania sporu będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Organizatora.

§4

1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

2. W wyjątkowych przypadkach Organizator może wypowiedzieć niniejsza umowę informując o tym fakcie z miesięcznym wyprzedzeniem.

……………………………………………………….. ………………………………………………………..

Organizator Rodzic/Opiekun Prawny

Wyrażam zgodę na nieograniczone czasowo oraz nieodpłatne przetwarzanie danych osobowych w postaci imienia i nazwiska, nazwa szkoły, wieku oraz wizerunku mojego syna/córki

................................................................................................................................................................ w zakresie:

- publikacji w wydawnictwach drukowanych oraz w Internecie,

- zamieszczania na tablicy informacyjnej i w kronice,

- promocji działań statutowych,

- uczestnictwa w projektach współorganizowanych z innymi instytucjami np. konkursy, przeglądy, wystawy itp. przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Legnickim Polu.

……………………...........................................

Podpis Rodzica/Opiekun

ZASADY FUNKCJONOWANIA

ZAJĘCIA AKADEMII SPORTOWEJ „RYCERZ” LEGNICKIE POLE

1. Uczestnikami zajęć mogą być dzieci, które ukończyły 5 rok życia, o czym finalnie decyduje trener.

2. Zajęcia odbywają się z podziałem na grupy. Przypisanie do danej grupy zależy od wieku oraz umiejętności uczestnika. Decyzja ta podejmowana jest indywidualnie przez trenera.

3. Uczestnicy zajęć zobowiązani są godnie reprezentować Akademię Sportową „Rycerz” Legnickie Pole na zajęciach, turniejach jak i w życiu codziennym.

4. Zajęcia prowadzone są przez cały rok, zgodnie z harmonogramem przedstawionym rodzicom/opiekunom prawnym co najmniej na miesiąc do przodu.

5. W sezonie zimowym zajęcia odbywają się w hali sportowej, w pozostałym okresie na boisku zewnętrznym.

6. Podczas zajęć rodzice/opiekunowie zobowiązani są do kulturalnego zachowania oraz nie wchodzenia na płytę boiska/Sali gimnastycznej oraz do szatni. Istotne jest nierozpraszanie uczestników podczas treningów.

7. Zajęcia Akademii „Rycerz” Legnickie Pole wyłączone są z treningów w okresach szkolnych przerw świątecznych, a także przez 2 tygodnie wakacji. Nie wpływa to na zmniejszenie miesięcznych opłat.

8. W przypadku zdarzeń losowych, dopuszcza się zastępstwo trenera na zajęciach czy turniejach przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami.

9. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania zajęć, o czym powiadomi rodziców/opiekunów prawnych uczestnika poprzez SMS.

10. W przypadku odwołania przez Organizatora zaplanowanego treningu zostanie on przeprowadzony w innym, ustalonym terminie. Za odrobiony trening traktowany jest również dodatkowo zorganizowany sparing dla uczestników zajęć. Sytuacja ta nie dotyczy odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Organizatora (siła wyższa, zdarzenia losowe, przepisy prawa itp.).

11. Uczestnik musi posiadać strój sportowy odpowiedni do pogody oraz miejsca treningu. Jego brak może być jednoznaczny z niedopuszczeniem do zajęć przez trenera.

12. Uczestnicy zajęć Akademii „Rycerz” Legnickie Pole zobowiązani są do zakupu treningowego stroju sportowego (2 koszulki, spodenki oraz getry) i uczestniczenia w nim podczas zajęć treningowych. Wybór strojów treningowych następuje podczas spotkania z rodzicami spośród zaproponowanych wariantów przez Organizatora (większością głosów). Istnieje również konieczność zakupu dresu sportowego, którego wybór będzie należał również do rodziców (większość głosów). Koszty zakupu pokrywają rodzice/oiekunowie prawni dziecka.

13. Uczestnicy zajęć Akademii „Rycerz” Legnickie Pole otrzymują od Organizatora strój meczowy (koszulka, spodenki, getry) z przypisanym numerem zawodnika. Strój przekazywany jest nie później niż po miesiącu od dnia zapisania dziecka na zajęcia.

14. Stroje meczowe wydawane są uczestnikom po podpsianiu umowy oraz protokołu przekazania stroju.

15. Opłata miesięczna za zajęcia wynosi:

a. 100 zł (słownie: sto złotych miesięcznie 00/100) dla mieszkańców gminy Legnickie Pole.

b. 150 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych miesięcznie 00/100) dla osób spoza gminy Legnickie Pole.

c. 180 zł (słownie: sto osiemdziesiąt złotych miesięcznie 00/100)

d. w przypadku rodzeństwa, każde kolejne z dzieci płaci 20 zł mniej.

16. W ramach opłaty miesięcznej klub zapewnia: treningi piłkarskie z licencjonowanymi trenerami, niezbędny sprzęt treningowy, strój meczowy (koszulka, spodenki, getry), podstawowe ubezpieczenie uczestnika.

17. Za godziny zajęć uważa się zarówno treningi jak i możliwość udziału w wybranych turniejach i imprezach na terenie całego kraju, w których zawodnicy uczestniczą pod okiem trenerów.

18. Opłatę należy uiszczać na podstawie wystawionej faktury przesłanej na wskazany adres mailowy – za dany miesiąc. Od października 2024 r. opłaty będą uiszczane przez platformę internetową. Brak wniesienia opłaty w terminie może skutkować zawieszeniem w prawach do treningu do czasu uregulowania należności.

19. OPŁATA JEST NIEPODZIELNA! UCZESTNICZENIE PRZEZ DZIECKO W MNIEJSZEJ ILOŚCI ZAJĘĆ NIŻ ZADEKLAROWANA NIE STANOWI MOŻLIWOŚCI JEJ OBNIŻENIA.

20. W przypadku rezygnacji uczestnika z zajęć, należy ten fakt zgłosić pisemnie z miesięcznym wyprzedzeniem. Przykład:

Uczestnik nie będzie chodził na zajęcia od miesiąca czerwca.

Informacja o tym fakcie musi wpłynąć do Organizatora najpóźniej do 30 kwietnia. Za miesiąc maj zostanie wystawiona faktura z opłatą za uczestnictwo w zajęciach.

21. Za ewentualne szkody powstałe w wyniku nieodpowiedniego zachowania uczestnika na zajęciach/turniejach odpowiada rodzic/opiekun dziecka.

22. Rodzic/opiekun prawny zobowiązuje się we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność zorganizować przybycie i powrót dziecka z zajęć.

23. Rodzic/opiekun prawny zobowiązuje się w terminie 7 dni od podpisania umowy dostarczyć do Organizatora oświadczenie o braku przeciwskazań do uprawiania sportu przez dziecko w postaci KARTY ZDROWIA wypełnionej przez lekarza rodzinnego.

24. Wszelkie problemy, uwagi, wątpliwości należy kierować do koordynatora zajęć Akademii Sportowej „Rycerz” Legnickie Pole, tel. 000-000-000.

25. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany w/w zasad funkcjonowania zajęć Akademii „Rycerz” Legnickie Pole, o czym poinforuje niezwłocznie rodziców/opiekunów prawnych dzieci.

…..…………………………………………………………….

Data i podpis

Klauzula Informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE przyjmuję do wiadomości, że:

• Administratorem danych jest Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Legnickim Polu z siedzibą przy Pl. Xxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx Xxxx,

• W Gminnym Ośrodku Kultury i Sportu w Legnickim Polu został powołany Inspektor Ochrony Danych z którym można się skontaktować przez e-mail: xxx@xxxxxxxxxx.xx.

• Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań wynikających ze statutu Ośrodka Kultury i Sportu na podstawie ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Xx.X.Xx 114, poz.493 ze zm.), ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 1996 r. Nr 13, poz.74 ze zm.), ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Xx.X.Xx 85, poz.539 ze zm.), oraz na podstawie:

▪ Art. 6 ust. 1 lit. a, zgoda,

▪ Art. 6 ust. 1 lit. b, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

▪ Art. 6 ust. 1 lit. c, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• Dane będą udostępniane wyłącznie osobom zaangażowanym w obsługę oraz realizację zadania, co do którego zostały podane dane.

• Dane osobowe przetwarzane będą w celu zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID-19, zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 2 marca 2020 r.

o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374) oraz na podstawie:

- Art. 9 ust. 2 lit. i - przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym

w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom i organom, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

• Dane nie będą przekazywane poza obszar krajów Unii Europejskiej.

• Dane osobowe przechowywane będą w czasie zgodnym z przepisami w/w Ustawy oraz aktów wykonawczych.

• Każdy ma prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

• Każdy ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa., gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego

i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

.………..………………………………………………….. data i czytelny podpis

OŚWIADCZENIE RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH

dot. stanu zdrowia dziecka w trakcie pandemii koronawirusa COVID-19

Imię i nazwisko dziecka ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Imię i nazwisko rodzica/rodziców (opiekunów prawnych) ………………………………………………………………………………………….

Numery telefonu do kontaktu ..…………………………………………………………………….……..........................................................

Jeśli rodzic/prawny opiekun uczestnika (w przypadku osób małoletnich) decyduje, że jego dziecko bierze udział w zajęciach jest to jednoznaczne, że jego stan zdrowia jest dobry i nie przejawia żadnych oznak chorobowych (podwyższona temperatura, katar, kaszel, biegunka, duszności, wysypka, bóle mięśni, ból gardła, utrata smaku czy węchu i inne nietypowe).

1. Oświadczam, iż jestem świadom/świadoma pełnej odpowiedzialności za dobrowolne uczestnictwo dziecka w zajęciach organizowanych przez GOKiS w Legnickim Polu w aktualnej sytuacji epidemiologicznej oraz że znane mi jest ryzyko, na jakie jest narażone zdrowie mojego dziecka mimo wprowadzonych obostrzeń sanitarnych i wdrożonych środków ochronnych podczas zajęć.

2. Zapoznałam/em się z informacjami udostępnianymi przez GOKiS w Legnickim Xxxx, w tym z informacjami na temat zakażenia COVID-19, najważniejszymi numerami telefonów.

3. Zobowiązuję się do przestrzegania obowiązujących podczas zajęć procedur związanych z reżimem sanitarnym.

4. Zobowiązuję się, że w przypadku wystąpienia jakichkolwiek oznak chorobowych u mojego dziecka, nie będzie ono uczestniczyć w zajęciach.

5. Zobowiązuję się, że moje dziecko nie będzie przynosić na zajęcia żadnych zabawek ani przedmiotów z zewnątrz.

6. W przypadku gdyby u mojego dziecka wystąpiły podczas zajęć niepokojące objawy chorobowe zobowiązuję się do każdorazowego odebrania telefonu od instruktora zajęć oraz odebrania dziecka z zajęć.

7. Wyrażam zgodę na dokonywanie przez instruktora zajęć jednokrotnego pomiaru temperatury u mojego dziecka z wykorzystaniem termometru bezdotykowego.

8. Wyrażam zgodę na przekazywanie Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej w Legnicy danych osobowych w zakresie związanym z COVID-19.

………………….…………………………………………………………

(data i czytelny podpis rodzica/opiekuna)

OŚWIADCZENIE RODZICA LUB OPIEKUNA PRAWNEGO

O BRAKU PRZECIWSKAZAŃ DO UPRAWIANIA SPORTU PRZEZ DZIECKO

Ja niżej podpisany(a) ……………………………………………………………….…………………….…………………………………………………………

/imię i nazwisko/

Zamieszkały (a) …………………………………………………………………………….….………………………………………………………………………

Legitymującym się dowodem osobistym ……………………………………………………………………..………………………………………….

- oświadczam, że wyrażam zgodę na udział mojego dziecka:

………………………………………………………..…………………………………………..…………………………………………………………………………..

/imię i nazwisko dziecka/

w zajęciach treningowych oraz w zawodach i innych imprezach sportowych realizowanych w ramach zajęć Akademii Sportowej „Rycerz” Legnickie Pole (w zakresie piłki nożnej).

- oświadczam, że mój syn/córka ……………………………………………………………………………………… nie posiada żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania sportu zarówno w stopniu rekreacyjnym jak i wyczynowo – sportowym.

- oświadczam również, że zdaję sobie sprawę z ryzyka, które wiąże się z uprawianiem sportu oraz, że dziecko uczestniczy w zajęciach tylko i wyłącznie na moją odpowiedzialność.

…….……………………………………………………

/data i podpis/

PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA STROJU PIŁKARSKIEGO

W dniu …………………..……. 2024 r. Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Legnickim Polu, Pl. H. Pobożnego 6, 59-241 Legnickie Pole, NIP 6912089174, reprezentowany przez p.o. Dyrektora – Xxxxxxxxx Xxxxxxx („Przekazujący”), przekazuje komplet stroju piłkarskiego dla uczestnika Akademii

Sportowej „Rycerz” Legnickie Pole …………………………………………………….

Pani/Panu (Przyjmujący),…………………………………………………………….. w następującej ilości:

Nazwa	Szczegółowy wykaz kompletu przekazywanego	Numer	Rozmiar
Strój meczowy z numerem, firmy Macron	Niebieska koszulka z numerem zawodnika; białe spodenki z numerem zawodnika; niebiesko-białe getry

Strona odbierająca zobowiązuje się dbać o strój meczowy i używać go jedynie na potrzeby realizacji rozgrywek Akademii. W przypadku zniszczenia przekazanego kompletu lub jego zaginięcia, odbierający ma obowiązek go odkupić.

Ponadto w chwili wypowiedzenia umowy przez jedną ze stron, odbierający ma obowiązek zwrócić strój meczowy w terminie do 14 dni od momentu wypowiedzenia.

Przekazujący Przyjmujący

…………………………………………… ………………………..………..……… (data i podpis) (data i podpis)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------

Strony zgodnie oświadczają, ze w dniu nastąpił zwrot stroju meczowego.

……………………………………………………. …………………………………………………….

(data i podpis) (data i podpis)