SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nr sprawy: 13/2021
Tryb postępowania: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 275 pkt 1 (tryb podstawowy bez negocjacji) o wartości zamówienia nieprzekraczającej progów, o których mowa w art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
Przedmiot: Najem ładowarki kołowej przez okres 36 miesięcy
Zamawiający: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000122596, NIP: 1230878675, REGON: 016161080
Zatwierdzam:
Signature Not Verified
Dokument podpisany przez XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX Data: 2022.01.05 08:45:38 CET
Xxxxxxxx Xxxxxxx
Prezes Zarządu PUK Piaseczno Sp. z o.o.
Piaseczno
29 grudnia 2021 r.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 275 pkt 1 (tryb podstawowy bez negocjacji) o wartości zamówienia nieprzekraczającej progów, o których mowa w art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.) zwanej dalej „Ustawą” albo „Ustawą PZP”, tj. w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej progów unijnych.
2. Oznaczenie Zamawiającego:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. 05-500 Piaseczno, ul. Techniczna 6.
3. Oznaczenie postępowania:
Postępowanie oznaczone jest numerem 13/2021. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Warunków Zamówienia zwanej dalej również SWZ.
5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w rozumieniu art. 7 pkt 15 Ustawy.
Podział zamówienia na części skutkowałby istotnymi trudnościami organizacyjno-technicznymi oraz wymagałaby skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mógłby istotnie utrudniać właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej w rozumieniu art. 7 pkt 26 Ustawy.
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 Ustawy.
10. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących treści SWZ.
11. Zamawiający informuje, że nie organizuje wizji lokalnej.
12. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 281 ust. 2 pkt 17 oraz w art. 230 Ustawy.
13. Zamawiający nie przewiduje negocjacji, o których mowa w art. 275 pkt 1 i 2 Ustawy.
14. Zamawiający nie przewiduje składania oferty w formie katalogu elektronicznego, o którym mowa w art. 93 Ustawy.
15. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie do Wykonawców, o których mowa w art. 94 Ustawy.
16. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób związanych z realizacją przedmiotu zamówienia na podstawie stosunku pracy, o których mowa w art. 95 Ustawy.
17. Zamawiający nie określa innych wymagań związanych z realizacją zamówienia dotyczących w szczególności aspektów społecznych oraz środowiskowych, o których mowa w art. 96 Ustawy.
18. Z wyłączeniem postanowień w art. 261 Ustawy Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
19. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm (nazw) podwykonawców w Formularzu oferty, którego wzór zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
20. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 Ustawy muszą spełniać następujące wymogi:
1) wykonawcy występujący wspólnie są obowiązani do ustanowienia pełnomocnika do:
a) reprezentowania ich w postępowaniu albo,
b) reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
2) pełnomocnictwo - w postaci oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - powinno być złożone wraz z ofertą i zawierać także wskazania:
a) zamówienia, którego dotyczy,
b) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy wraz z określeniem adresu i siedziby;
3) pełnomocnictwo musi być udzielone przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i podpisane przez osobę uprawnioną.
Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
21. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest najem ładowarki kołowej przez okres 36 miesięcy.
2. Przedmiot zamówienia jest sklasyfikowany wg. Wspólnego Słownika Zamówień (Klasyfikacja CPV) pod kodem 34144710-8 (ładowarki jezdne) oraz pod kodem 34142200-6 (ładowarki przegubowe).
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszelkie czynności serwisowo-naprawcze przedmiotu najmu (Zamawiający wymaga utrzymania stałej sprawności przedmiotu najmu i zapewnienia przez wykonawcę jego bezpiecznej eksploatacji w całym okresie najmu) oraz wstępne przeszkolenie maksymalnie do 3 osób wskazanych przez Zamawiającego z zakresu obsługi przedmiotu najmu, tak aby pracownicy Zamawiającego mogli samodzielnie prawidłowo obsługiwać ładowarkę.
4. Zamawiający wskaże do szkolenia, o którym mowa w ust. 3, wyłącznie osoby posiadające wszelkie wymagane przepisami uprawnienia do obsługi tego typu urządzeń.
5. Szkolenie, o którym mowa w ust. 3, odbędzie się na koszt wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej 6 w terminie do 2 dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy.
6. Na okres ewentualnych prac naprawczych lub serwisowych dotyczących przedmiotu najmu, których całkowity czas wykonania będzie przekraczać okres 24 godzin (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) wykonawca obowiązany będzie na swój koszt (bez osobnego wynagrodzenia) zapewnić Zamawiające zastępczą ładowarkę kołową o parametrach zbliżonych do przedmiotu najmu, która będzie umożliwiać załadunek materiałów na wysokość co najmniej 4 200 mm.
7. Szczegółowy opis minimalnych parametrów technicznych ładowarki wymaganych przez Zamawiającego zawiera Załącznik Nr 2 do SWZ.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości najmu ładowarki z teleskopowym systemem załadunku, z wyłączeniem ładowarki zastępczej, o której mowa w ust. 6.
9. Przedmiotowe środki dowodowe: Zamawiający wymaga złożenia przez wykonawców wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia wymagań technicznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia, tj, opisu parametrów technicznych oferowanej ładowarki potwierdzającego, że ładowarka ta spełnia wymagania Zamawiającego.
Jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą wymaganych przez Zamawiającego przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, to Zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub do uzupełnienia złożonych przedmiotowych środków dowodowych w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Objęta niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego usługa będzie realizowana przez okres 36 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy.
V.
INFOPRMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu zgodnie z przepisami art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Ustawy.
2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadkach, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Ustawy, Zamawiający może nie wykluczyć wykonawcy, jeżeli takie wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy kwota zaległych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest niewielka albo sytuacja ekonomiczna lub finansowa wykonawcy, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, jest wystarczająca do wykonania zamówienia.
3. W zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie za wyjątkiem przypadków określonych w art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy;
4) zdolności technicznej lub zawodowej
wykonawca obowiązany jest wykazać, że na dzień składania ofert dysponuje tytułem prawnym do co najmniej jednej ładowarki kołowej spełniającej wymagania Zamawiającego, uprawniającym wykonawcę do zawarcia umowy najmu z Zamawiającym na okres 36 miesięcy.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa powyżej, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tych innych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Ustawy, zgodnie z postanowieniami ust. 1.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA (PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH)
1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że nie podlega wykluczeniu z postępowania.
2. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 Ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu..
3. Zgodnie z postanowieniami Rozdziału V ust. 1 SWZ, Zamawiający wymaga złożenia przez wykonawców wraz ofertą
1) oświadczenia o:
a) spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, a także o
b) braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Ustawy, w tym o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170 oraz z 2021 r. poz. 401),
- którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ. oraz - o ile to dotyczy danego wykonawcy:
2) pełnomocnictw;
3) zobowiązań podmiotów trzecich, na których zasoby powołuje się wykonawca, do oddania do dyspozycji wykonawcy tych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, lub innych podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ.
5. Jeżeli wykonawca nie przynależy do jakiejkolwiek grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, oświadczenie o którym mowa w ust. 3 może zostać złożone jako załącznik do oferty wykonawcy.
6. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, lub który nie złożył w przewidzianym terminie:
1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, a także o braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
2) oświadczenia, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w ust. 3.
7. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu.
8. Wszelkie oświadczenia i dokumenty, wskazane w niniejszym rozdziale SWZ, składane przez wykonawcę na wezwanie Zamawiającego muszą spełniać wymagania określone w Ustawie, w przepisach, o których mowa w Rozdziale X w ust. 7 SWZ, a także w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej Specyfikacji.
VII. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” pod adresem www:
„xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx”.
2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Xxx Xxxxx Xxxxx. Komunikacja pomiędzy między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępnego na portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx”.
3. Za datę wniesienia wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji uznaje się datę ich przekazania za pośrednictwem portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” poprzez wybór opcji „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po którym pojawia się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem portalu
„xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx”. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na portalu w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem portalu
„xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” do konkretnego wykonawcy.
5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx”, ponieważ system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu „spam”.
6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) podaje następujące wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania, oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem portalu
„xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx”:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja lub równoważny, jeden z następujących systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, z zastrzeżeniem, iż ze względu na zakończenie wspierania przeglądarki Internet Explorer przez firmę Microsoft, stosowanie przeglądarki Internet Explorer nie jest dopuszczalne;
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inna aplikacja obsługująca format plików „pdf”;
6) portal „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8;
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez portal „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z portal „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce
„Regulamin" oraz uznaje go za wiążący;
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert / wniosków w portalu
„xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” dostępnej pod następującym adresem www:
„xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxxx/x/0Xx0XxxxXxxXXx0x0xxX0x00xXXXXxxxX/xxxx”.
8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie przez wykonawcę oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx”, w szczególności w przypadku, gdy Zamawiający w związku z błędem wykonawcy będzie miał możliwość zapoznania się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert np. w wyniku złożenia przez wykonawcę oferty za pomocą zakładki
„Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Taka oferta zostanie uznana przez Xxxxxxxxxxxxx za zwykłą ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie zostanie spełniony obowiązek, o którym mowa w art. 221 Ustawy.
9. Wszystkie instrukcje korzystania z portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” dotyczące w szczególności sposobu logowania się, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych przez wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego za pośrednictwem portalu
„xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” pod następującym adresem www: „xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx”.
10. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek
o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
11. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 11, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 11.
12. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał SWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści je na stronie postępowania w portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” pod adresem
„xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx”.
13. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający udostępni na stronie postępowania w portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” pod adresem
„xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx”.
14. Jeżeli w wyniku zmiany treści SWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Zamawiający niezwłocznie zamieści informację o przedłużeniu terminu składania ofert na stronie postępowania w portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” pod adresem
„xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx”.
15. Jeżeli zmiana treści SWZ doprowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o sprostowaniu ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawcy są związani ofertą do dnia 25 marca 2022 r.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Całą dokumentację postępowania Zamawiający udostępnił na stronie internetowej prowadzonego postępowania w portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx .
3. Zgodnie z postanowieniami Rozdziału III ust. 9, Rozdziału V ust. 1 oraz Rozdziału VI ust. 2 i 3 SWZ, do oferty należy dołączyć opis parametrów technicznych oferowanej ładowarki potwierdzający, że spełnia ona wymagania Zamawiającego, oraz - o ile to dotyczy danego wykonawcy:
1) pełnomocnictwa;
2) zobowiązania podmiotów trzecich, na których zasoby powołuje się wykonawca, do oddania do dyspozycji wykonawcy tych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, lub innych podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - należy załączyć oryginał dokumentu lub jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.
5. Z zastrzeżeniem ust. 6 ofertę należy sporządzić zgodnie z Formularzem ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.
6. Zamawiający zaleca korzystanie ze wzorów formularzy, arkuszy, wykazów oraz oświadczeń opracowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może zastosować formularze, arkusze, wykazy oraz oświadczenia opracowane samodzielnie z zastrzeżeniem, że ich treść musi odpowiadać treści wzorów opracowanych przez Zamawiającego.
7. Forma dokumentów składanych wraz z ofertą musi być zgodna z formą określoną w rozporządzeniu rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia
23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415) oraz w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Dokumenty składane wraz z ofertą wnoszone są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
8. W Formularzu oferty wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej e-mail, na który prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
9. Oferta oraz środki dowodowe składane elektronicznie muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. Kwalifikowany podpis elektroniczny lub elektronicznym podpis zaufany lub elektronicznym podpis osobisty wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.
10. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu w imieniu którego występują. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w postaci elektronicznej poprzez podpisanie poświadczanego dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez upoważnioną osobę lub osoby.
11. Oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe powinny być:
1) podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu w imieniu którego występują.
2) złożone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” (sposób złożenia oferty określa instrukcja zamieszczona pod następującym adresem www:
„xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx”).
12. Kwalifikowane podpisy elektroniczne wykorzystywane do podpisywania wszelkich plików i dokumentów w niniejszym postępowaniu muszą spełniać warunki określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014.
13. W przypadku wykorzystania formatu podpisu „XAdES zewnętrzny” Zamawiający wymaga załączeniu podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.
14. Wykonawca może za pomocą portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonania zmiany lub wycofania oferty określa instrukcja zamieszczona pod następującym adresem www: „xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx”.
15. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany oraz wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
16. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców muszą być zgodne z Załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
17. Zamawiający zaleca wykorzystywanie przez wykonawców następujących formatów:
„pdf”, „doc”, „docx”, „xls”, „xlsx”, „jpg”, „jpeg” ze szczególnym wskazaniem na format „pdf”.
18. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający zaleca wykorzystanie formatu
„zip” lub „7Z”.
19. W rozporządzeniu w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności nie występują w szczególności następujące formaty: „rar”, „gif”, „bmp”, „numbers”, „pages”. Dokumenty złożone w tych formatach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
20. Zamawiający wskazuje na istniejące ograniczenie rozmiaru plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10MB, oraz ograniczenie rozmiaru plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5MB.
21. W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego Zamawiający rekomenduje aby:
1) wykonawcy dokonywali konwersji plików składających się na ofertę na format
„pdf” i opatrywali je podpisem kwalifikowanym w formacie „PAdES”;
2) pliki w formatach innych niż „pdf” wykonawcy opatrywali podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym, przy czym wykonawca powinien pamiętać, aby łącznie z dokumentem podpisywanym przesłać plik z podpisem;
3) wykonawcy wykorzystywali podpisy z kwalifikowanym znacznikiem czasu;
4) w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, wykonawcy stosowali podpisy tego samego rodzaju, ponieważ zastosowanie różnych rodzajów podpisów np. podpisu kwalifikowanego oraz podpisu zaufanego może skutkować problemami związanymi z weryfikacją plików;
5) w przypadku kompresowania dokumentów do jednego pliku, np. w formacie
„zip” wcześniejsze podpisanie każdego z kompresowanych plików;
6) aby wykonawcy nie wprowadzali jakichkolwiek zmian w plikach po ich podpisaniu podpisem elektronicznym, ponieważ może to skutkować naruszeniem integralności plików, co skutkować będzie odrzuceniem oferty.
22. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie, które części przedmiotu zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom.
23. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
24. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Zgodnie z art. 74 ust. 1 w związku z art. 18 ust. 1 ustawy, protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny - załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia, za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913). Przekazując Zamawiającemu informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien najpóźniej w terminie składania ofert zastrzec, że informacje te nie mogą być udostępniane oraz uzasadnić, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jeżeli wykonawca zastrzeże, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa, z zastrzeżeniem, iż wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy. W portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać do dnia 25 lutego 2022 r. do godziny 16:50
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem portalu
„xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” (sposób złożenia oferty określa instrukcja zamieszczona pod następującym adresem www: „xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx”).
2. Po wypełnieniu Formularza składania oferty i dołączeniu wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. Datę złożenia oferty stanowi data jej przekazania w portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” w kolejnym kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę”, co potwierdza wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
3. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 25 lutego 2022 r. o godz. 17:50.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na stronie postępowania w portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” pod adresem
„xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx” informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie postępowania w portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” pod adresem
„xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx” informacje dotyczące:
1) nazw albo imion i nazwisk oraz siedzib lub miejsc prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsc zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,
2) cen lub kosztów zawartych w ofertach.
6. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku jego awarii, która skutkowałaby brakiem możliwości otwarcia ofert w terminie, o którym mowa w ust. 3, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu takiej awarii.
7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający poinformuje wykonawców o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie postępowania w portalu
„xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” pod adresem „xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx”.
8. Zamawiający nie przewiduje sesji otwarcia ofert z udziałem Wykonawców oraz transmitowania sesji otwarcia.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Podstawą do określenia ceny wykonania przedmiotu zamówienia jest pełen zakres zamówienia określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2. Cena oferty ma obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu przedmiotu zamówienia.
3. Oferta powinna zawierać cenę brutto podaną w złotych z dokładnością do 1 grosza. W przypadku, gdy wykonawca poda cenę oferty z dokładnością większą niż do drugiego miejsca po przecinku, to Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zostaną zaokrąglone do 1 grosza.
4. Cena zaoferowana przez wykonawcę w ofercie nie może ulec zmianie w czasie realizacji zamówienia za wyjątkiem przypadków określonych w umowie, która zostanie zawarta z wybranym wykonawcą. Projektowane postanowienia umowy zawiera Załącznik Nr 5 do SWZ
5. Wykonawca może podać tylko jedną cenę za jedną dobę świadczenia usługi najmu ładowarki kołowej na warunkach i zasadach określonych w SWZ wraz z załącznikami, bez proponowania rozwiązań wariantowych.
6. Jeżeli w prowadzonym postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający do oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
W RAMACH TYCH KRYTERIÓW
1. Zamawiający wybierze jako ofertę najkorzystniejszą, tę ofertę spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, która zawierać będzie najniższą cenę za jedną dobę świadczenia usługi najmu ładowarki na warunkach i zasadach określonych w SWZ wraz z załącznikami.
2. Jeżeli w prowadzonym postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert, które będą zawierać taką samą cenę za jedną dobę świadczenia usługi najmu, Zamawiający na podstawie art. 248 ust. 3 Ustawy wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych. W takim przypadku wykonawcy składający oferty dodatkowe zgodnie z art. 251 Ustawy nie będą mogli zaoferować ceny za jedną dobę świadczenia usługi najmu ładowarki na warunkach i zasadach określonych w SWZ wraz z załącznikami wyższej, niż zaoferowali w ofertach złożonych w pierwszym terminie.
XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.
3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców, stwierdzającą solidarną odpowiedzialność wszystkich wykonawców za realizację przedmiotu zamówienia oraz zawierającą upoważnienie dla jednego z wykonawców do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich wykonawców, a także do otrzymywania płatności.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
XV. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie będzie żądał od wykonawców wniesienia w przedmiotowym postępowaniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY WS. ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający wymaga od wybranego wykonawcy zamówienia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, które zawiera Załącznik nr 5 do SWZ.
2. Projektowane postanowienia umowy zostaną przed jej zawarciem uzupełnione o niezbędne informacje dotyczące w szczególności wartości oraz daty zawarcia umowy, danych podmiotowych i rejestrowych wykonawcy, a także danych teleadresowych oraz reprezentacji stron umowy, a w pozostałym niezbędnym zakresie zostaną odpowiednio wypełnione zgodnie z treścią oferty złożonej przez wybranego wykonawcę.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność podjętą przez Zamawiającego w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie w postępowaniu czynności, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołanie przed upływem terminu do jego wniesienia.
6. Domniemywa się, że Xxxxxxxxxxx mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie
5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli) odwołującego;
2) nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;
3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy;
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12) wykaz załączników.
11. Do odwołania dołącza się:
1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu;
3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.
12. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych;
2) uiszczono wpis w wymaganej wysokości.
13. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania.
14. Zamawiający do czasu otwarcia rozprawy może wnieść odpowiedź na odwołanie. W odpowiedzi Xxxxxxxxxxx ustosunkowuje się do treści odwołania, wskazuje twierdzenia i dowody na uzasadnienie swoich wniosków lub w celu odparcia wniosków i twierdzeń powołanych w odwołaniu.
15. Odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy.
16. Cofnięte odwołanie nie wywołuje skutków prawnych, jakie ustawa wiąże z wniesieniem odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
17. Krajowa Xxxx Xxxxxxxxxx rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Xxxx.
18. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
19. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
20. Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają:
1) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r. poz. 2453),
2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r. poz. 2437).
XVIII. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04 maja 2016 r.), zwanego poniżej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Techniczna 6.
2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Przedsiębiorstwie Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. jest Xxx Xxxx Xxxxxxxxxx, adres poczty elektronicznej: xxxxx@xxxx.xx, tel.: x00 000 000 000.
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Najem ładowarki kołowej przez okres 36 miesięcy”.
4) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie:
a) art. 18 ust. 1 i 6 z zastrzeżeniem art. 18 ust. 3 i 5 Ustawy
b) art. 74 ust. 1 z zastrzeżeniem art. 74 ust. 2-4 Ustawy
5) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres trwania umowy w sprawie zamówienia przekracza 4 lata, okres przechowywania danych obejmuje cały okres trwania umowy;
6) Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Posiadają Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych, z zastrzeżeniem, iż skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, z zastrzeżeniem, iż prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
9) Nie przysługuje Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRAW AUTORSKICH MAJĄTKOWYCH DO TREŚCI SWZ
1. Niniejsza SWZ wraz z załącznikami nie jest dokumentem urzędowym wydanym przez organ administracji publicznej. Pomimo określenia w ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.) minimalnych wymogów dotyczących przedmiotu SWZ, ustawa pozostawia zamawiającemu znaczną swobodę w szczególności w zakresie kształtowania sposobu opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zmówienia, kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej oraz projektowanych postanowień umowy (por.: wyrok Sądu Najwyższego z dnia 27 lutego 2009 r. w sprawie o sygn. akt V CSK 337/08). Dlatego treść niniejszej SWZ wraz z załącznikami jest rezultatem działalności twórczej oraz posiada indywidualny charakter, a sama SWZ stanowi utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 oraz z 2020 r. poz. 288).
2. Prawa autorskie majątkowe do treści niniejszej SWZ wraz z załącznikami należą do Zamawiającego - PUK Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą w Piasecznie.
3. Zwielokrotnianie za pomocą jakichkolwiek technik cyfrowych lub tradycyjnych, a także wykorzystywanie całości lub części niniejszej SWZ wraz z załącznikami bez zgody Zamawiającego - PUK Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą w Piasecznie w jakichkolwiek innych celach niż wyłącznie i bezpośrednio związane z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SWZ, stanowić będzie naruszenie autorskich praw majątkowych należących do Zamawiającego oraz czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), co może skutkować odpowiedzialnością odszkodowawczą.
XX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik Nr 1: Wzór Formularza oferty;
Załącznik Nr 2: Opis minimalnych parametrów technicznych ładowarki wymaganych przez Zamawiającego;
Załącznik Nr 3: Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, a także o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Załącznik Nr 4: Wzór oświadczenia wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;
Załącznik Nr 5: Projektowane postanowienia umowy;
Wszystkie 5 załączników do SWZ stanowi jej integralną część i mogą być one odczytywane oraz interpretowane wyłącznie razem - jako całość, osobno nie stanowiąc żadnego samodzielnego dokumentu.
Załącznik Nr 1 do SWZ
FORMULARZ OFERTY
/wzór/
nazwa wykonawcy: adres siedziby wykonawcy: tel.: , fax: , e-mail: NIP: , REGON: , KRS (jeżeli dotyczy)
oferta dla: (nazwa i siedziba Zamawiającego):
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o.
ul. Techniczna 6,
05-500 Piaseczno
1. Przystępując do prowadzonego przez Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Najem ładowarki kołowej przez okres 36 miesięcy” (nr sprawy: 13/2021), niniejszym składamy ofertę na wykonanie opisanego powyżej przedmiotu zamówienia za cenę za jedną dobę świadczenia usługi najmu ładowarki kołowej na warunkach i zasadach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami wynoszącą (słownie: ) zł. brutto (wraz z podatkiem VAT w wysokości 23%).
2. Oświadczamy, że cena brutto naszej oferty pozostaje niezmienna bez limitu kilometrów oraz liczby godzin pracy ładowarki w okresie najmu. Ponadto obejmuje ona również koszty:
1) wszelkich czynności serwisowo-naprawczych przedmiotu najmu (Zamawiający wymaga utrzymania stałej sprawności przedmiotu najmu i zapewnienia przez wykonawcę jego bezpiecznej eksploatacji w całym okresie najmu);
2) obowiązkowego ubezpieczenia ładowarki od odpowiedzialności cywilnej w ruchu drogowym;
3) przeszkolenia w siedzibie Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej 6 maksymalnie do 3 osób wskazanych przez Zamawiającego z zakresu obsługi przedmiotu najmu, tak aby pracownicy Zamawiającego mogli samodzielnie prawidłowo obsługiwać ładowarkę;
4) każdorazowego dostarczenia ładowarki zastępczej o parametrach zbliżonych do przedmiotu najmu na okres ewentualnych prac naprawczych lub serwisowych dotyczących przedmiotu najmu, których całkowity czas wykonania będzie przekraczać okres 24 godzin (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
3. Oświadczamy, że na podstawie następującego tytułu prawnego:
dysponujemy następującą ładowarką kołową: , co nas uprawnia do zawarcia umowy najmu z Zamawiającym na okres 36 miesięcy. Wyżej wymieniony tytuł prawny oraz opis parametrów technicznych oferowanej ładowarki stanowią załączniki do naszej oferty.
4. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty obowiązek odprowadzenia podatku VAT leży po stronie wykonawcy / Zamawiającego *)
*) niepotrzebne skreślić
W przypadku powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego dotyczyć to będzie następujących pozycji z oferty wykonawcy oraz następujących kwot netto:
l.p. | nazwa (rodzaj) towaru | wartość netto w zł. |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
… |
5. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia będziemy realizować bez udziału
/ z udziałem*) podwykonawców.
Część zamówienia, której wykonanie zostanie przez nas powierzone podwykonawcy/om obejmuje:
**)
(w tym miejscu należy podać opis części zamówienia, jakie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom ,a także nazwę (firmę) każdego z podwykonawców oraz wartość lub procentową część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy bądź podwykonawcom)
*) niepotrzebne skreślić
**) należy wypełnić o ile dotyczy
6. Oświadczamy, że otrzymaliśmy kompletną Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z 5 załącznikami, w tym z Projektowanymi postanowieniami umowy, które zawiera Załącznik nr 5 do SWZ, oraz że zapoznaliśmy się tymi dokumentami, rozumiemy ich treść i akceptujemy ją bez zastrzeżeń.
7. Ponadto oświadczamy, że:
1) pozyskaliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty;
2) uważamy się za związanych naszą ofertą do dnia 25 marca 2022 r.;
3) akceptujemy warunki płatności określone przez Xxxxxxxxxxxxx;
4) w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SWZ wraz z załącznikami oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
8. Do naszej oferty załączamy: *)
1) tytuł prawny do oferowanej ładowarki uprawniający nas do zawarcia umowy najmu z Zamawiającym na okres 36 miesięcy;
2) opis parametrów technicznych oferowanej ładowarki potwierdzający, że spełnia ona wymagania Zamawiającego;
3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, a także o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
[ ] pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa w liczbie: szt.,
[ ] zobowiązania podmiotów trzecich, na których zasoby powołuje się wykonawca, do oddania do dyspozycji wykonawcy tych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, lub innych podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w liczbie: szt.
*) należy zaznaczyć stawiając znak „X” we właściwym miejscu i wypełnić o ile dotyczy
9. Podajemy nasz adres, na który należy przesyłać wszelką korespondencję do wykonawcy:
adres korespondencyjny wykonawcy:
osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym:
tel.: , fax: , e-mail:
10. Oświadczamy, że jako wykonawca jesteśmy:
[ | ] | mikroprzedsiębiorstwem* |
[ | ] | małym przedsiębiorstwem* |
[ | ] | średnim przedsiębiorstwem* |
*) należy zaznaczyć stawiając znak „X” we właściwym miejscu o ile dotyczy
UWAGA: Zgodnie z definicją zawartą w zaleceniu Komisji Europejskiej z dnia
6 maja 2003 r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.5.2003, str. 36)
mikroprzedsiębiorstwa to przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 10 osób i których roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR;
małe przedsiębiorstwa to przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 50 osób i których roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln EUR;
średnie przedsiębiorstwa to przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób oraz których roczny obrót nie przekracza 50 mln EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln EUR.
11. Oświadczamy, że wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu
POLEGAMY*) na zasobach następujących podmiotów i w związku z tym wskazujemy nazwę (firmę) podmiotów, na zasobach których polegamy wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
NIE POLEGAMY*) na zasobach podmiotów trzecich
*) niepotrzebne skreślić
12. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych*) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**)
*) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.).
**) w przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO wykonawca nie składa oświadczenia, przez jego wykreślenie i wpisanie klauzuli
„nie dotyczy”.
13. Składając niniejszą ofertę oświadczamy, że nasza oferta oraz wszystkie załączniki do oferty są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), z wyłączeniem informacji i dokumentów, które składamy w osobnym pliku oznaczonym jako „Tajemnica”, w zakresie których wykazujemy w załączeniu, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów powołanej wyżej ustawy i nie mogą być udostępniane osobom trzecim *).
*) wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy.
UWAGA: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, mogą zostać wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
14. Składając niniejszą ofertę oświadczamy, że wyrażamy zgodę na przetwarzanie informacji zamieszczonych w naszej ofercie wraz z załącznikami, które zawierają dane osobowe, w celu, na zasadach oraz w zakresie zgodnie z treścią Rozdziału XVIII SWZ.
UWAGA: Dokument dla swej ważności wymaga podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez pełnomocnika lub pełnomocników umocowanych przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa muszą być załączone do oferty wykonawcy w oryginale w formie elektronicznej.
Załącznik Nr 2 do SWZ
OPIS MINIMALNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNYCH ŁADOWARKI WYMAGANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
Wymagane funkcje technologiczne ładowarki:
1) załadunek linii sortowniczych, rozdrabniarek, sit mobilnych itp.
2) załadunek pojazdów wielkopojemnych („ruchoma podłoga”) Wymagane parametry techniczne ładowarki:
1) maszyna pochodząca z produkcji seryjnej i nie będąca prototypem
2) maszyna napędzana silnikiem wysokoprężnym z doładowaniem o pojemności skokowej minimum 6 dm3 chłodzonym cieczą, spełniającym wymagania normy emisji spalin na poziomie nie gorszym niż EU Stage IV lub TIER 4
3) maksymalna moc silnika wg normy SAE J1995/ISO14396 wynosząca co najmniej 150 kW
4) maksymalny moment obrotowy silnika wg normy SAE J1995/ISO14396 wynoszący co najmniej 940 Nm
5) rzeczywista masa bazowej maszyny z łyżką prostą o pojemności niemniejszej niż 4 m3 co najmniej 18 Mg
6) ładowarka wyposażona w skrzynię przekładniową automatyczną i co najmniej dwie prędkości jazdy w przód i w tył lub przekładnię hydrostatyczną z elektronicznym sterowaniem zakresami biegów
7) ładowarka wyposażona w most tylny wahliwy z oscylacją wynoszącą co najmniej
+/- 10°
8) ładowarka wyposażona w osłony przewodów hamulcowych na przednim i tylnym moście
9) ładowarka wyposażona w dwuobwodowe hamulce hydrauliczne, tarczowe, całkowicie zamknięte, chłodzone obiegowo olejem
10) ładowarka wyposażona w hamulec postojowy/awaryjny
11) ładowarka wyposażona w układ hamulcowy zgodny z normą 3450 i 71/320/WE
12) minimalny skręt ramy przegubowej ma wynosić co najmniej 35° w prawo i co najmniej 35° w lewo
13) ładowarka wyposażona w zaczep awaryjny ze sworzniem
14) ładowarka wyposażona w opony przemysłowe pełne
15) ładowarka wyposażona w pełne błotniki kół przednich i tylnych
16) układ wydechowy silnika z wylotem skierowanym ku górze
17) ładowarka wyposażona w układ centralnego smarowania wraz ze smarowaniem szybkozłączy
18) wysokość maszyny bazowej maksymalnie 3,5 m
19) wysokość podnoszenia mierzona do sworznia łyżki minimum 4,0 m
Wymagane parametry dotyczące kabiny operatora:
1) kabina zapewniająca widoczność 360°
2) kabina zgodna z normami ROPS i FOPS
3) kabina wyposażona w przyciemniane szyby lub rolety przeciwsłoneczne
4) fotel operatora z pneumatycznym zawieszeniem, podgrzewaniem, wyposażony w pas bezpieczeństwa
5) możliwość zmiany kierunku jazdy i biegów w jednej dźwigni przy kierownicy lub za pomocą przełącznika umieszczonego na panelu z dźwigniami do sterowania funkcjami podnoszenia/opuszczania łyżki,
6) sterowanie kierunkiem jazdy za pomocą standardowego koła kierowniczego
7) kabina wyposażona w klimatyzację
8) sterowanie ruchami wysięgnika za pośrednictwem dźwigni umieszczonych po prawej stronie operatora
9) lusterka zewnętrzne podgrzewane
10) kamera widoku wstecznego z wyświetlaczem w kabinie
11) wycieraczka szyby przedniej i tylnej ze spryskiwaczem
12) regulowana w dwóch płaszczyznach kolumna kierownicza
13) maksymalny poziom hałasu wewnątrz kabiny wynoszący nie więcej niż 69 dB(A)
14) kabina wyposażona w nadciśnieniowy nawiew powietrza i w filtr węglowy do redukcji odorów
15) kabina wyposażona w zawieszenie odporne na drgania
16) kabina wyposażona w radio CB
17) kabina wyposażona nadmuchy powietrza odmrażające na przednią i tylną szybę Wymagane wyposażenie przystosowane do pracy z ładowarką:
1) łyżka wysokiego wysypu o pojemności co najmniej 3,5 m3, szerokości co najmniej 2 600 mm z lemieszem prostym (łyżka dla materiału o ciężarze max 1,0 t/m3) wraz z dodatkową funkcją hydrauliki do zasilania łyżki wysokiego wysypu, z możliwością wysypu materiału na wysokość powyżej 4 200 mm
Pozostałe wymagane wyposażenie ładowarki:
1) ładowarka wyposażona w oświetlenie drogowe osłonięte: kierunkowskazy, światła stopu, światła pozycyjne, mijania oraz drogowe
2) ładowarka dodatkowo wyposażona w oświetlenie robocze LED: reflektory przednie pod dachem kabiny oraz reflektory tylne
3) ładowarka wyposażona w apteczkę i gaśnica
4) ładowarka wyposażona w komplet narzędzi w zamykanej skrzynce/schowku (co najmniej klucz do kół oraz smarownica)
5) ładowarka wyposażona w trójkąt ostrzegawczy
6) kabina wyposażona w pomarańczową lampa ostrzegawcza na kabinie (twz. „kogut”)
7) ładowarka wyposażona w światła cofania z sygnalizacją dźwiękową,
8) ładowarka wyposażona w automatyczny sygnał dźwiękowy informujący o cofaniu.
Wymagane dokumenty i świadectwa do przekazania wraz z ładowarką:
1) deklaracja zgodności CE
2) instrukcja obsługi i konserwacji,
3) dokumentacja techniczno-ruchowa.
Uwaga: Wszystkie wyżej wymienione dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim. W przypadku gdy są one sporządzone w innym języku, Zamawiający wymaga ich złożenie wraz z tłumaczeniem na język polski.
Załącznik Nr 3 do SWZ
nazwa i adres wykonawcy
lub pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY *)
/wzór/
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania wykonawcy:
(nazwa wykonawcy)
(adres siedziby wykonawcy)
przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Najem ładowarki kołowej przez okres 36 miesięcy” (nr sprawy: 13/2021), niniejszym
OŚWIADCZAM, ŻE
1) wykonawca ten spełniania warunki / nie spełnia warunków **) udziału w przedmiotowym postępowaniu;
2) w stosunku do tego wykonawcy brak jest podstaw / zachodzą podstawy **) do wykluczenia go z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Ustawy, w tym w związku z zaleganiem przez tego wykonawcę z opłacaniem podatków i opłat, składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, a także podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170 oraz z 2021 r. poz. 401) ***)
*) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składa każdy z wykonawców występujących wspólnie
**) niepotrzebne skreślić
***) w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat, składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, a także podatków i opłat lokalnych, wykonawca obowiązany jest złożyć dokument/y potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności zaległych należności wraz z odsetkami lub grzywnami, albo zawarł wiążące porozumienie z właściwym organem skarbowym, emerytalno-rentowym lub podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, bądź uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności albo wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, z zastrzeżeniem iż wykonawca może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności zgodnie z treścią art. 110 ust. 2 Ustawy
UWAGA: Dokument dla swej ważności wymaga podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez pełnomocnika lub pełnomocników umocowanych przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa muszą być załączone do oferty wykonawcy w oryginale w formie elektronicznej.
Załącznik Nr 4 do SWZ
nazwa i adres wykonawcy
lub pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
/wzór/
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania wykonawcy:
(nazwa wykonawcy)
(adres siedziby wykonawcy)
przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Najem ładowarki kołowej przez okres 36 miesięcy” (nr sprawy: 13/2021),
OŚWIADCZAM
że wykonawca ten:
1. nie przynależy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów;*)
2. nie przynależy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innymi wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;*)
3. przynależy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z następującymi innym wykonawcami (wykonawcą), którzy w tym postępowaniu złożyli odrębne oferty:*)
1)
2)
…
i przedstawiam następujące dowody, że powiązania z tymi wykonawcami/wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia:**)
1)
2)
…
*) niepotrzebne skreślić
**) należy wypełnić o ile dotyczy
UWAGA: Dokument dla swej ważności wymaga podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez pełnomocnika lub pełnomocników umocowanych przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa muszą być załączone do oferty wykonawcy w oryginale w formie elektronicznej.
Załącznik Nr 5 do SWZ
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
UMOWA NR [...]/2022
zawarta w Piasecznie dnia [...] [...] 2022 r. pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000122596, NIP: 1230878675, REGON 016161080, reprezentowaną
przez [...] Pan[...] [...] [...], zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, z jednej strony a
[...] z siedzibą: [...], wpisaną do [...] pod nr [...], NIP: [...], REGON [...], reprezentowaną przez [...] Pan[...] [...] [...], zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”, z drugiej strony
zwanymi dalej łącznie również „Stronami”, a osobno „Stroną”
§ 1.
1. Przedmiotem niniejszej umowy, zwanej dalej również „Umową”, jest świadczenie przez Wykonawcę usługi najmu ładowarki kołowej przez okres przez okres 36 pełnych miesięcy kalendarzowych licząc od dnia podpisania Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje następującym tytułem prawnym do najmowanej ładowarki, który uprawnia go do zawarcia umowy najmu z Zamawiającym na okres 36 miesięcy: [...]. Potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopia ww. tytułu prawnego stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy.
Uwaga: pola „[...]” projektowanych postanowień umowy zostaną przed jej zawarciem
uzupełnione o niezbędne informacje dotyczące w szczególności wartości oraz daty zawarcia umowy, danych podmiotowych i rejestrowych wykonawcy, a także danych teleadresowych oraz reprezentacji stron umowy, a w pozostałym niezbędnym zakresie zostaną odpowiednio wypełnione zgodnie z treścią oferty wykonawcy.
3. Przedmiot niniejszej umowy, zwany dalej „Przedmiotem umowy” obejmuje również wszelkie czynności serwisowo-naprawcze przedmiotu najmu (Zamawiający wymaga utrzymania stałej sprawności przedmiotu najmu i zapewnienia przez wykonawcę jego bezpiecznej eksploatacji w całym okresie najmu) oraz wstępne przeszkolenie maksymalnie do 3 osób wskazanych przez Zamawiającego z zakresu obsługi przedmiotu najmu, tak aby pracownicy Zamawiającego mogli samodzielnie prawidłowo obsługiwać ładowarkę.
4. Zamawiający wskaże do szkolenia, o którym mowa w ust. 3, wyłącznie osoby posiadające wszelkie wymagane przepisami uprawnienia do obsługi tego typu urządzeń.
5. Szkolenie, o którym mowa w ust. 3, odbędzie się na koszt wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej 6 w terminie do 2 dni roboczych licząc od dnia podpisania Umowy.
6. Na okres ewentualnych prac naprawczych lub serwisowych dotyczących przedmiotu najmu, których całkowity czas wykonania będzie przekraczać okres 24 godzin (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) Wykonawca obowiązany będzie na swój koszt (bez osobnego wynagrodzenia) zapewnić Zamawiające zastępczą ładowarkę kołową o parametrach zbliżonych do przedmiotu najmu, która będzie umożliwiać załadunek materiałów na wysokość co najmniej 4 200 mm.
7. Wydanie Zamawiającemu ładowarki zastępczej, o której mowa w ust. 6 nastąpi każdorazowo najpóźniej o godz. 8:00 pierwszego dnia roboczego po dniu, w którym upływać będzie 24 godzina naprawy przedmiotu najmu.
8. Zgłaszanie Wykonawcy wszelkich ewentualnych awarii przedmiotu najmu następować będzie przez Zamawiającego za pomocą wiadomości poczty elektronicznej na adres skrzynki pocztowej Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt 2.
9. Jeżeli zgłoszenie, o którym mowa w ust. 8, zostanie przekazane przez Zamawiającego w dzień roboczy do godz. 12:00, Wykonawca przystąpi do naprawy przedmiotu umowy najmu najpóźniej o godz. 8:00 pierwszego dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. W pozostałych przypadkach Wykonawca przystąpi do naprawy przedmiotu umowy najmu najpóźniej o godz. 12:00 pierwszego dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego.
10. Szczegółowy opis parametrów technicznych najmowanej ładowarki zawiera
Załącznik Nr 2 do Umowy.
11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości najmu ładowarki z teleskopowym systemem załadunku, z wyłączeniem ładowarki zastępczej, o której mowa w ust. 6.
12. Wykonawca oświadcza, że posiada obowiązkowe ubezpieczenie przedmiotu najmu od odpowiedzialności cywilnej za szkody w ruchu drogowym. Potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopia dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy.
13. Jeżeli umowa ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 12, będzie upływać przed końcem okresu najmu, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopię nowego dokumentu potwierdzającego zawarcie kolejnej umowy obowiązkowego ubezpieczenia przedmiotu najmu od odpowiedzialności cywilnej za szkody w ruchu drogowym najpóźniej w dniu wygaśnięcia ubezpieczenia objętego dokumentem załączonym do Umowy.
14. Postanowienia ust. 13 stosuje się odpowiednio do dokumentów potwierdzających dokonanie przez Wykonawcę płatności kolejnych rat (składek) z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 12, jeżeli zgodnie z tą umową zapłata za ubezpieczenie może następować w ratach, z tym że w takim przypadku Wykonawca obowiązany jest przekazywać Zamawiającemu potwierdzenia kolejnych płatności każdorazowo w terminie do 3 dni roboczych po określonym w umowie terminie zapłaty danej raty.
§ 2.
1. Z tytułu wykonania Przedmiotu umowy, Wykonawcy otrzyma łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości [...] (słownie [...]) zł. xxxxx, to jest [...] (słownie [...]) zł. brutto, za każdy dzień realizacji Umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem Przedmiotu umowy na zasadach i warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia, ofercie Wykonawcy oraz Umowie, w tym w szczególności:
1) eksploatację przez Zamawiającego ładowarki w okresie najmu bez limitu kilometrów oraz bez limitu godzin jej pracy;
2) obowiązkowe ubezpieczenie ładowarki od odpowiedzialności cywilnej za szkody w ruchu drogowym, o którym mowa w § 1 ust. 12;
3) przeszkolenie w siedzibie Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej 6 maksymalnie do 3 osób wskazanych przez Zamawiającego z zakresu obsługi przedmiotu najmu zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 3-5;
4) czynności serwisowo-naprawcze, o których mowa w § 1 ust. 3;
5) dostarczenie ładowarki zastępczej o parametrach zbliżonych do przedmiotu najmu na okres ewentualnych prac naprawczych lub serwisowych dotyczących przedmiotu najmu, których całkowity czas wykonania będzie przekraczać okres 24 godzin (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 6.
3. Koszty paliwa oraz koszty pracy operatora ładowarki, którym będzie osoba wskazana przez Zamawiającego, ponosi w okresie najmu Zamawiający.
4. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy następować będzie każdorazowo z dołu, raz w miesiącu, przelewem na podstawie odpowiedniej faktury Wykonawcy wystawionej na Zamawiającego.
5. Faktura, o której mowa w ust. 4, wystawiana będzie każdorazowo na kwotę stanowiącą iloczyn dziennego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, oraz liczby dni w miesiącu objętym fakturą.
6. Zamawiający zapłaci każdorazowo fakturę, o której mowa w ust. 4, w terminie 14 dni licząc od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.
7. Za datę płatności wynagrodzenia Wykonawcy strony Umowy uważać będą datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury, Wykonawca będzie uprawniony do żądania od Zamawiającego odsetek ustawowych stosownie do terminu opóźnienia.
9. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, może ulec zmianie na wniosek każdej ze stron Umowy raz na 6 miesięcy w przypadku gdy w porównaniu do wartości obowiązujących w dniu podpisania umowy (w przypadku pierwszej zmiany wynagrodzenia) lub obowiązujących w dniu dokonania ostatniej zmiany (w przypadku kolejnych zmian wynagrodzenia) zmianie ulegnie:
1) stopa procentowa WIBOR (Warsaw Interbank Offered Rate) 6M, lub
2) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę brutto ustalonego na podstawie przepisów ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
10. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku, o którym mowa w ust. 9, zostanie każdorazowo obliczona zgodnie z następującym wzorem:
WZ = [(WO / 2) x (1 + ZWIBOR)] + [(WO / 2) x (1 + ZMWPB)]
gdzie:
WZ - wynagrodzenie Wykonawcy po zmianie;
WO - wynagrodzenie Wykonawcy przed zmianą (w przypadku pierwszej zmiany jest to wynagrodzenie obowiązujące w dniu podpisania Umowy, a w pozostałych przypadkach jest wynagrodzenie obowiązujące na podstawie ostatniej dokonanej zmiany);
ZWIBOR - zmiana stopy procentowej WIBOR 6M wyrażona w postaci ułamka dziesiętnego i zaokrąglona do czwartego miejsca po przecinku zgodnie z zasadą, iż wartości na piątym miejscu po przecinku do 4 włącznie zostaną pominięte, a wartości wynoszące 5 oraz wyższe zostaną zaokrąglone „w górę” (w przypadku pierwszej zmiany stopa WIBOR 6M obowiązująca w dniu zmiany odnoszona będzie do stopy obowiązującej w dniu podpisania Umowy, a w pozostałych przypadkach do stopy obowiązującej w dniu ostatniej dokonanej zmiany);
ZMWPB - zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę brutto ustalonego na podstawie przepisów ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, wyrażona w postaci ułamka dziesiętnego i zaokrąglona do trzeciego miejsca po przecinku zgodnie z zasadą, iż wartości na czwartym miejscu po przecinku do 4 włącznie zostaną pominięte, a wartości wynoszące 5 oraz wyższe zostaną zaokrąglone „w górę” (w przypadku pierwszej zmiany minimalne wynagrodzenie za pracę obowiązujące w dniu zmiany odnoszone będzie do minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu podpisania Umowy, a w pozostałych przypadkach do wynagrodzenia obowiązującego w dniu ostatniej dokonanej zmiany).
11. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy obliczone zgodnie z wzorem, o którym mowa w ust. 10, mogą następować zarówno „w górę”, jak i „w dół”.
12. W dniu podpisania umowy:
1) stopa procentowa WIBOR (Warsaw Interbank Offered Rate) 6M wynosi [...] ([...]) %;
2) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalona na podstawie przepisów ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę wynosi 3 010 (trzy tysiące dziesięć) zł. brutto.
§ 3.
1. Wykonawca wyda Zamawiającemu przedmiot najmu w siedzibie Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej 6 najpóźniej drugiego dnia roboczego następującego po dniu podpisania Umowy pomiędzy godziną 8:00 a godziną 16:00.
2. Wydanie Zamawiającemu przedmiotu najmu na zasadach, o których mowa w ust. 1, nastąpi na koszt Wykonawcy (bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu).
3. Po zakończeniu najmu (zakończeniu Umowy) Wykonawca odbierze od Zamawiającego przedmiot najmu napóźniej pierwszego dnia roboczego następującego po dniu zakończenia najmu pomiędzy godziną 8:00 a godziną 16:00.
5. Odbiór przedmiotu najmu przez Wykonawcę nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej 6 na koszt Wykonawcy (bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu).
§ 4.
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości:
1) pięciokrotnego wynagrodzenia dziennego Wykonawcy netto za każdy dzień zwłoki w wydaniu Zamawiającemu przedmiotu najmu w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1;
2) pięciokrotnego wynagrodzenia dziennego Wykonawcy netto za każdy dzień zwłoki w przeprowadzeniu szkolenia, o którym mowa w § 1 ust. 3, w terminie określonym w § 1 ust. 5;
3) połowy wynagrodzenia dziennego Wykonawcy netto za każdą godzinę zwłoki w przystąpieniu do naprawy przedmiotu najmu w czasie określonym w § 1 ust. 9;
4) połowy wynagrodzenia dziennego Wykonawcy netto za każdą godzinę zwłoki w wydaniu Zamawiającemu ładowarki zastępczej, o której mowa w § 1 ust. 6 w czasie określonym w § 1 ust. 7;
5) dziesięciokrotności wynagrodzenia dziennego Wykonawcy netto za każdy dzień zwłoki w wykonaniu obowiązku, o którym mowa w § 1 ust. 13 oraz § 1 ust. 14.
2. W razie zwłoki Wykonawcy w rozpoczęciu wykonywania Przedmiotu umowy o więcej niż 7 dni kalendarzowych Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Wykonawcy i naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości trzydziestokrotności wynagrodzenia dziennego Wykonawcy netto. W takim przypadku kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 nie nalicza się.
3. Zamawiający jest również uprawniony do naliczenia kar umownych i żądania ich zapłaty przez Wykonawcę w następujących przypadkach i w następujących kwotach:
1) z tytułu złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy bez ważnego powodu - trzydziestokrotności wynagrodzenia dziennego Wykonawcy netto, przy czym uprawnienie do żądania przez Zamawiającego zapłaty kary umownej powstaje z dniem, w którym zostało złożone oświadczenie woli o wypowiedzeniu, choćby jego skutek w tym dniu jeszcze nie nastąpił;
2) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków o których mowa w § 7, w tym w § 7 ust. 9 - w wysokości pięciokrotnego wynagrodzenia dziennego Wykonawcy netto za każde naruszenie.
4. Wykonawca zapłaci karę umowną w terminie 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego żądania jej zapłaty, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx w żądaniu zapłaty kary.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego naliczonych kar umownych, o których mowa w ust. 1 oraz ust. 3, bezpośrednio z kwoty wynagrodzenia Wykonawcy.
6. Zamawiający może dokonać potrącenia, o którym mowa w ust. 5 w każdym przypadku powstania uprawnienia do żądania zapłaty kary umownej, choćby jego wierzytelność z tego tytułu nie była jeszcze wymagalna.
7. Dla wykonania prawa potrącenia nie jest niezbędne złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego odrębnego oświadczenia woli, przy czym przyjmuje się, że: Zamawiający wykonał prawo potrącenia w dniu, w którym upłynął najbliższy, przypadający po przekazaniu przez Zamawiającego żądania zapłaty kary umownej, termin do zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy albo odpowiedniej części tego wynagrodzenia, a wynagrodzenie albo jego odpowiednia część nie zostało przez Zamawiającego zapłacone.
8. Niezależnie od sposobu rozliczenia kary umownej, Zamawiający wystawi na rzecz Wykonawcy notę księgową obciążeniową na kwotę naliczonej kary umownej.
9. W przypadku gdy wartość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość kary umownej, a także w przypadku gdy szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do żądania odszkodowania do pełnej wartości poniesionej szkody na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego. W takich przypadkach Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej niezależnie od tego, czy zrealizował uprawnienie do otrzymania kary umownej.
§ 5.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, w przypadku gdy:
1) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia - odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie do 30 dni licząc od dnia powzięcia wiadomości o wystąpieniu takich okoliczności - w takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie z tytułu części Umowy wykonanej do dnia odstąpienia;
2) w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację lub w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r.
- Prawo restrukturyzacyjne;
3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub nie wywiązuje się z obowiązków określonych w Umowie.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy musi zawierać uzasadnienie.
§ 6.
1. Wykonawca może realizować przedmiot Umowy korzystając z podwykonawstwa zgodnie z treścią oferty lub na zasadach, o których mowa w ust. 2 do 4.
2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.
3. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca przekaże Zmawiającemu nazwy oraz dane teleadresowe podwykonawców i ich przedstawicieli prawnych. Wykonawca jest obowiązany zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w czasie obowiązywania Umowy, a także przekazywać dane na temat nowych podwykonawców, którym w zamierza powierzyć realizacje Przedmiotu Umowy w przyszłości.
4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca jako Wykonawca powoływał się w czasie oceny ofert.
§ 7.
1. Zarówno w czasie trwania Umowy jak i po jej wygaśnięciu Strony zobowiązane są do zachowania tajemnicy kontraktowej i nie rozpowszechniania bez pisemnej zgody drugiej Strony informacji w jakiejkolwiek sposób dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, a nie przeznaczonych przez drugą Stronę do publicznego rozpowszechniania.
2. Na podstawie niniejszego zobowiązania klauzulą poufności objęte są w szczególności wszelkie informacje, materiały i dane dotyczące jednej Strony, jakie druga Strona uzyska w czasie wykonywania umowy niezależnie od ich formy i sposobu ich uzyskania.
3. Wykorzystywanie, rozpowszechnienie, lub ujawnienie informacji, materiałów i danych objętych klauzulą poufności jest dopuszczalne jedynie za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony, chyba że:
1) obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa lub następuje w związku z żądaniem uprawnionych organów wymiaru sprawiedliwości lub administracji publicznej;
2) informacja została wcześniej udostępniona publicznie przez drugą Stronę;
3) informacja stanowi treść dokumentu, o którym mowa w ust. 11, pod warunkiem jednak, iż informacje udostępniane publicznie nie wykraczają poza treść wystawionego dokumentu.
4. Za rozpowszechnienie uważa się także udostępnienie informacji, materiałów i danych, zaniechanie ich zabezpieczenia przed dostępem osób trzecich, jak również nieumyślną ich utratę spowodowaną niedbalstwem.
5. Żadna ze Stron nie może utrwalać, zwielokrotniać, kopiować, udostępniać ani w inny sposób przetwarzać dostarczonych jej przez drugą Stronę lub stworzonych przez siebie w ramach wykonywania Umowy informacji, materiałów i danych, chyba że rzeczone utrwalenie, zwielokrotnienie, kopiowanie, lub udostępnianie jest niezbędne dla realizacji celu Umowy i służy wyłącznie temu celowi, bądź też zostanie dokonane na podstawie wyraźnej uprzedniej pisemnej zgody zainteresowanej Strony.
6. Poufnością (tajemnicą kontraktową) objęte są w szczególności:
1) informacje, materiały i dane stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
2) informacje, materiały i dane stanowiące dane osobowe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
3) informacje, materiały i dane objęte ochroną wynikającą z przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
4) informacje, materiały i dane objęte ochroną wynikającą z przepisów ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej;
5) informacje, materiały i dane, których rozpowszechnienie może naruszyć dobra Stron lub osób trzecich w rozumieniu art. 23 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny;
6) informacje zgromadzone w korespondencji, w tym korespondencji prowadzonej za pośrednictwem poczty elektronicznej, komunikatorów internetowych, lub innych środków komunikowania się na odległość;
7) informacje stanowiące hasła dostępowe, kody dostępu, kody PIN i im podobne;
8) informacje dotyczące osób pozostających w stosunku zlecenia lub stosunku pracy z którąkolwiek ze Stron, w tym ich dane osobowe.
7. Strony zobowiązują się do usunięcia wszelkich informacji objętych tajemnicą kontraktową udostępnionych lub przekazanych sobie wzajemnie w celu prawidłowej realizacji Umowy lub do zwrotu drugiej Stronie ich materialnych nośników, w każdym przypadku, gdyby dalsze korzystanie z nich było niecelowe, jednak nie później niż z upływem czasu obowiązywania Umowy, chyba że postanowienia Umowy lub przepisy prawa powszechnie obowiązującego stanowią inaczej.
8. Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego informowania o każdorazowym otrzymaniu żądania udostępnienia informacji objętych tajemnicą kontraktową, w celu uzyskania pisemnej zgody lub stanowiska o braku zgody Strony na ich udostępnienie, w czasie trwania Umowy, za wyjątkiem przypadków, gdy informacja taka byłaby niezgodna z treścią uprawnionego żądania organu wymiaru sprawiedliwości lub administracji publicznej.
9. Z zastrzeżeniem ust. 10 i ust. 12, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może posługiwać się logotypem Zamawiającego ani wymieniać nazwy Zamawiającego w związku z działalnością Wykonawcy, w tym w szczególności działalnością promocyjną lub informacyjną.
10. Udzielanie lub publikowanie przez Strony informacji wymaganych na podstawie przepisów prawa nie jest uważane za działalność promocyjną lub informacyjną.
11. Na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wystawić dokument, w którym poświadczy wykonanie lub wykonywanie zamówienia, którego dotyczy Umowa.
12. Do posługiwania się przez Wykonawcę wystawionym przez Zamawiającego poświadczeniem wykonania lub wykonywania zamówienia nie mają zastosowania postanowienia określające zobowiązania Wykonawcy do powstrzymania się od wymieniania nazwy Zamawiającego w związku z jego działalnością.
13. Naruszenie powyższych zasad dotyczących obowiązku zachowania poufności traktowane może być przez drugą Stronę jako naruszenie obowiązków umownych i może skutkować odpowiedzialnością odszkodowawczą zgodnie z postanowieniami ust. 16, w tym również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.
14. Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, każda ze Stron wyda drugiej Stronie za potwierdzeniem odbioru wszystkie posiadane przez siebie dane i materiały objęte klauzulą poufności zgodnie z powyższymi postanowieniami.
15. Zastrzeżony w niniejszym § 7 Umowy obowiązek zachowania poufności wiążę Strony bez ograniczeń czasowych także w przypadku rozwiązania Umowy w jakimkolwiek trybie.
16. Jeżeli jedna ze Stron poniesie szkodę w związku z naruszeniem przez drugą Stronę zasad dotyczących obowiązku zachowania poufności, o których mowa w niniejszym § 7 Umowy, poszkodowana naruszeniem Strona będzie mogła dochodzić od drugiej Strony odszkodowania do pełnej wysokości poniesionej szkody. Uprawnienie do dochodzenia odszkodowania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, przysługuje obu Stronom, w tym Zamawiającemu w przypadku gdy rozmiar szkody faktycznie poniesionej przez Zamawiającego w związku ze stwierdzonym naruszeniem tych zasad przez Wykonawcę będzie przekraczać wysokość ewentualnej kary umownej, o której mowa w § 4 ust. 3 pkt 2.
§ 8.
1. Osobami upoważnionymi do realizacji Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego: [...] [...] (imię i nazwisko), tel. nr +48 [...],
e-mail: [...]@[...];
2) ze strony Wykonawcy: [...] [...] (imię i nazwisko), tel. nr +48 [...],
e-mail: [...]@[...];
2. Z zastrzeżeniem ust. 3, wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy będzie kierowana na adresy poczty elektronicznej wskazane w ust. 1 lub pisemnie:
1) do Zamawiającego na adres:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. ul. Techniczna 6
05-500 Piaseczno;
2) do Wykonawcy na adres: [...]
[...]
[...].
3. Zmiana danych osób, o których mowa w ust. 1, oraz ich danych teleadresowych nie wymaga dla swej ważności pisemnego aneksu do umowy i może być przekazana drugiej Xxxxxxx za pomocą wiadomości poczty elektronicznej.
4. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia dokonywane przez Strony związane z zawarciem Umowy, jej rozwiązaniem, odstąpieniem od Umowy lub naliczeniem kar umownych, winny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Oświadczenia i zawiadomienia dokonywane w tym zakresie w innej formie nie będą wywoływać skutków prawnych ani faktycznych. Z zastrzeżeniem ust. 5, pozostałe zawiadomienia mogą być kierowane za pomocą wiadomości poczty elektronicznej adresowanej do osób, o których mowa w ust. 1.
5. Zmiana danych teleadresowych, o których mowa w ust. 2 wymaga dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9.
1. Każda ze Stron oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych swoich pracowników, współpracowników oraz pracowników drugiej Strony, wskazanych w § 9 ust. 1 jako osoby do kontaktu, a także osób uprawnionych do reprezentowania drugiej Strony. Przekazywane na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, numer służbowego telefonu oraz adres służbowej poczty elektronicznej.
2. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO (przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorach danych) jedynie w celu i w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu Umowy.
3. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku z realizacją Umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz z przepisami RODO.
§ 10.
1. Z zastrzeżeniem ust. 4, wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wyłącznie jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu umowy, bez zmiany dziennego wynagrodzenia netto Wykonawcy. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić wyłącznie w przypadku:
1) o którym mowa w § 2 ust. 9 Umowy, wyłącznie na zasadach i w sposób określony w § 2 ust. 10 do 12 Umowy;
2) gdy na podstawie odrębnych przepisów nastąpi zmiana stawek podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, każdorazowo wyłącznie w sposób i w zakresie wynikającym z takiej zmiany.
3. Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie swoich praw i obowiązków wynikających z Umowy bez zgody Zamawiającego.
4. Zmiana osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy oraz osób wyznaczonych przez Wykonawcy do realizacji przedmiotu Umowy, wraz z numerami telefonów, faksów, adresów poczty elektronicznej, adresów korespondencyjnych, nie wymaga dla swej skuteczności podpisania aneksu do Umowy. Dla skuteczności takich zmian wystarczające jest pisemne, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu, powiadomienie drugiej Strony z zachowaniem odpowiednich terminów.
§ 11.
1. W sprawach nieuregulowanych Umową znajdują zastosowanie przepisy ustawy z dnia ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019
r. poz. 2019, z późn. zm.), oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji postanowień Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporu, będą one rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Następujące załączniki do Umowy:
1) Załącznik Nr 1: kopia tytułu prawnego, który uprawnia Wykonawcę
do zawarcia umowy najmu z Zamawiającym na okres 36 miesięcy,
2) Załącznik Nr 2: opis parametrów technicznych najmowanej ładowarki,
3) Załącznik Nr 3: kopia dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody
w ruchu drogowym, stanowią jej integralną część.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony.
w imieniu Wykonawcy: | w imieniu Xxxxxxxxxxxxx: |
Załącznik Nr 2 do Umowy nr [...] / 2022 z dnia [...]
Opis parametrów technicznych najmowanej ładowarki
[...]