UMOWA Nr ______/2018 na usługi związane z zaprojektowaniem i budową aplikacji System Wsparcia Prokuratora (SWP) (wzór umowy)

Załącznik nr 2 do SIWZ

UMOWA Nr ______/2018

na usługi związane z zaprojektowaniem i budową aplikacji System Wsparcia Prokuratora (SWP)

(wzór umowy)

zawarta w dniu ____________ 2018 r. pomiędzy:

1. Skarbem Państwa – Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie (02-528), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, posługującą się numerem NIP: 5213725847, REGON: 363918998, zwaną dalej „Zamawiającym”,

reprezentowaną przez: ___________________________________________________

działającą na podstawie Upoważnienia Nr _______ Prokuratora Krajowego

a

2. Spółką / firmą ______________ z siedzibą w _____________ (______), przy ul. _______________, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ___________ _____ Wydział Gospodarczy KRS pod numerem _________, posługującą się numerem NIP: ____ REGON: _________

zwanym dalej „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez: _________________________________________________ (podać funkcję jaką pełni dana osoba, wskazać na podstawę do reprezentowania Wykonawcy jeśli nie wynika ona z dokumentu rejestrowego)

zwanymi dalej łącznie „STRONAMI” albo każdą z osobna „STRONĄ”

§ 1. Definicje

1. Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym w treści Umowy z wielkiej litery Strony nadają następujące znaczenie:

Termin	Definicja
Błąd Krytyczny	Nieprawidłowość działania SWP, polegająca na całkowitym braku możliwości korzystania z SWP lub braku możliwości korzystania z funkcjonalności SWP, wskazanych w Załączniku nr 2 do OPZ. Stan w którym nie ma możliwości wykonania wskazanych funkcjonalności SWP w sposób alternatywny (brak możliwości zastosowania Obejścia przez użytkownika). Przykładem Błędu Krytycznego jest: - niemożność uruchomienia SWP, - niemożność wykonania funkcjonalności SWP.
Błąd Niekrytyczny	Nieprawidłowość działania SWP, polegająca na niemożliwości realizacji funkcjonalności SWP w sposób wskazany w Dokumentacji SWP (możliwość wykonania funkcjonalności wyłącznie w sposób alternatywny, przy zastosowaniu obejścia).
Błąd Niskiej Kategorii	Nieprawidłowości działania SWP, polegająca na niezgodności jakichkolwiek cech systemu z Wymaganiami, inne niż Błędy Krytyczne lub Błędy Niekrytyczne, nie powodujące niemożliwości lub utrudnień w wykorzystywaniu funkcjonalności SWP. Przykładem Błędu Niskiej Kategorii są: - błędy językowe w interfejsie graficznym, - nieprawidłowa prezentacja wizualna elementów interfejsu graficznego.
Czas Naprawy	Czas pomiędzy zgłoszeniem Wady a jej usunięciem.
Czas Reakcji	Czas pomiędzy zgłoszeniem Wady a potwierdzeniem przystąpienia do jej usunięcia.
Dokumentacja SWP	Dokumentacja opracowana w związku z realizacją Umowy, w tym w szczególności: Projekt techniczny SWP zawierający: projekt procesów biznesowych, przypadki użycia wraz ze scenariuszami, projekty ekranów, projekty wydruków, projekt środowiska kompilacji kodów źródłowych, Kompletna dokumentacja użytkownika, dokumentacji administratora, dokumentacji eksploatacyjnej oraz dokumentacji powykonawczej w formacie .doc, .pdf, .xls, EA.
Dzień Roboczy	Dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 90).
Etap	Wyodrębniona część realizacji Przedmiotu Umowy, określona w § 3 Umowy.
Godziny Robocze	Godziny od 8:15 do 16:15 w Dni Robocze.
Harmonogram Szczegółowy	Harmonogram realizacji poszczególnych Etapów, przygotowany przez Wykonawcę zgodnie z Umową.
Kierownik Projektu Zamawiającego	Osoba wyznaczona do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, zgodnie z metodyką zarządzania stosowaną przez Zamawiającego.
Kierownik Projektu Wykonawcy	Osoba wyznaczona do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, zgodnie z metodyką zarządzania stosowaną przez Wykonawcę.
Kod Źródłowy	Zestaw plików zawierających nieskompilowany kod oprogramowania SWP a także wszystkie elementy umożliwiające instalację i uruchomienie SWP, napisany w języku programowania, wynikającym z przyjętej technologii rozwiązania oraz w formie czytelnej dla człowieka, normalnie używanej dla umożliwienia wprowadzania modyfikacji (w tym również komentarze oraz kody proceduralne, takie jak skrypty w języku opisu prac i skrypty do sterowania kompilacją i instalowaniem), jak również Dokumentacja niezbędna do użycia takiego kodu.
Kodeks Cywilny	Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1025).
Naprawa	Usunięcie Wady poprzez doprowadzenie do działania SWP zgodnie z Wymaganiami. Wprowadzenie alternatywnego sposobu wykonywania funkcjonalności SWP (Obejścia) nie jest uznawane za Naprawę o ile Umowa nie stanowi inaczej.
Obejście	Tymczasowe rozwiązanie mające na celu zmniejszenie uciążliwości Błędu Krytycznego, zapewniające możliwość wykonywania funkcji SWP do czasu naprawy Błędu Krytycznego.
Odbiór Etapu	Potwierdzenie przez Zamawiającego dostarczenia wszystkich wymaganych w ramach Etapu Produktów oraz wykonania wszystkich przewidzianych w ramach Etapu Usług.
Odbiór SWP	Potwierdzenie przez Zamawiającego dostarczenia wszystkich Produktów oraz wykonania wszystkich Usług związanych z wdrożeniem Systemu (wykonania wszystkich obowiązków wskazanych w § 2 ust 2 lit a-f).
Oferta	Oferta Wykonawcy złożona w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w ramach którego podpisana została Umowa, stanowiąca załącznik nr 2 do Umowy.
OPZ	Opis Przedmiotu Zamówienia. Specyfikacja Wymagań, stanowiąca załącznik nr 1 do Umowy.
Osobogodzina	Jednostka obliczeniowa równa jednej godzinie zegarowej przepracowanej przez jedną osobę.
Personel Kluczowy	Osoby wskazane w Ofercie Wykonawcy, posiadające kompetencje i doświadczenie określone w SIWZ. Lista pracowników wchodzących w skład Personelu Kluczowego Wykonawcy, stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
Podwykonawca	Każdy podmiot, prowadzący działalność gospodarczą, któremu Wykonawca powierza odpłatnie wykonanie części zadań związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, wskazany w Ofercie. Za Podwykonawcę nie uważa się osoby fizycznej, nie prowadzącej działalności gospodarczej, zatrudnionej przez Wykonawcę na podstawie umowy cywilnoprawnej.
Prawo Opcji	Uprawnienie Zamawiającego do rozszerzenia w okresie obowiązywania gwarancji jakości usług Wykonawcy o prace związane z rozwojem Systemu, w zakresie i na zasadach określonych w § 9 Umowy.
Projekt	Projekt Budowa systemu wsparcia pracy prokuratora na etapie postępowania przygotowawczego i sądowego poprzez opracowanie metodyk pracy w określonych kategoriach spraw, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa nr II „Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji”, Działanie 2.17 ”Skuteczny wymiar sprawiedliwości” realizowany na podstawie porozumienia o dofinansowanie z dnia 05 lipca 2017 roku.
Protokół Odbioru Etapu	Dokument potwierdzający Odbiór produktów i usług wykonanych w ramach Etapu.
Protokół Odbioru SWP	Dokument potwierdzający Odbiór produktów i usług związanych z zaprojektowaniem i budową SWP.
Przedmiot Umowy	Obowiązki Wykonawcy związane z zaprojektowanie oraz budową SWP oraz realizacją usług wynikających z gwarancji jakości i usług związanych z rozwojem SWP w ramach Prawa Opcji.
Siła Wyższa	Wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej.
SIWZ	Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiąca element postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w ramach którego podpisana została Umowa.
SWP	System Wsparcia Prokuratora. Oprogramowanie (aplikacja) zaprojektowana i wytworzona w wyniku realizacji Umowy.
Umowa	Niniejsza Umowa w sprawie wykonania zamówienia publicznego zawarta między Zamawiającym a Wykonawcą wraz ze wszystkimi aneksami i Załącznikami.
Ustawa PZP	Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.).
Wada	Każda niezgodność SWP i innych wytworzonych produktów z Wymaganiami, w tym Błąd Krytyczny, Błąd Niekrytyczny oraz Błąd Niskiej Kategorii, oraz każde naruszenie obowiązków Wykonawcy, wynikających z Umowy lub Wymagań.
Wada Prawna	Wada polegająca na przekazaniu Zamawiającemu określonych w Umowie praw do produktów w sytuacji braku uprawnienia Wykonawcy do przekazania tych praw w zakresie określonym w Umowie lub dostarczenia produktów z naruszeniem praw majątkowych osób trzecich.
Wymagania	Właściwości SWP oraz innych produktów wytworzonych w ramach Umowy oraz określony sposób wykonania Usług, określone w Umowie, OPZ oraz Dokumentacji.
Wynagrodzenie	Całość wynagrodzenia brutto (z podatkiem VAT), o którym mowa w § 10 ust 1 należnego Wykonawcy za zrealizowanie Zamówienia Podstawowego. Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym.
Załącznik	Każdy Załącznik do niniejszej Umowy.
Zamówienie Podstawowe	Zamówienie, obejmujące obowiązki Wykonawcy, określone w § 2 ust 2 lit a-e wraz z przeniesieniem na Zamawiającego praw własności intelektualnej do utworów, wytworzonych lub dostarczonych przez Wykonawcę w związku z wykonaniem tych obowiązków, o którym mowa w § 2 ust 2 lit f.

1. Wszystkim pojęciom pisanym z wielkich liter, używanym w Załącznikach do Umowy Strony nadają brzmienie zgodne z Umową, chyba że Załącznik wprost definiuje inne znaczenie używanego pojęcia.

2. W przypadku sprzeczności postanowień Umowy z brzmieniem Załączników pierwszeństwo ma Umowa.

§ 2. Przedmiot Umowy

1. Na warunkach określonych w Umowie i Ofercie Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu Systemu Wsparcia Prokuratora zgodnie z Wymaganiami.

2. W ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest, w szczególności do:

1. opracowania projektu technicznego SWP z wykorzystaniem Enterprise Architect zgodnie z zasadami modelowania UML, który będzie zawierał: projekt procesów biznesowych, przypadki użycia wraz ze scenariuszami, projekty ekranów, projekty wydruków, projekt środowiska kompilacji kodów źródłowych,

2. budowy SWP, w ramach której przygotuje wersję testową SWP, przygotuje scenariusze testowe, przygotuje środowisko testowe w zasobach Zmawiającego, wdroży aplikację w środowisku testowym, przeprowadzi szkolenia dla testerów aplikacji, przeprowadzi testy akceptacyjne przy udziale przeszkolonych testerów,

3. przeprowadzenia wdrożenia pilotażowego, przygotowania wersji produkcyjnej, przygotowania dokumentacji użytkownika, dokumentacji administratora i dokumentacji eksploatacyjnej oraz dokumentacji powykonawczej w formacie .doc, .pdf, .xls, EA,

4. udzielenia Zamawiającemu rękojmi oraz gwarancji jakości SWP, na zasadach określonych w § 8 Umowy oraz wykonania wszelkich usług wynikających z udzielonej gwarancji jakości,

5. świadczenia Usług związanych z rozwojem SWP, objętych Prawem Opcji, na zasadach określonych w § 9 Umowy,

6. przeniesienia na Zamawiającego autorskich prawa majątkowych, zgodnie z § 13 Umowy.

3. Strony ustalają, że celem wykonania Umowy a zarazem rezultatem, który Wykonawca zobowiązany jest osiągnąć i utrzymać przez okres obowiązywania Umowy jest wdrożenie oraz zapewnienie Zamawiającemu efektywnej i bezpiecznej możliwości korzystania z SWP.

§ 3. Harmonogram

1. Wykonawca zrealizuje Przedmiot Umowy, określony w § 2 ust 2 lit a-c i f do dnia 15 lipca 2019 r. o ile krótszy termin wykonania nie wynika z Oferty.

2. Wykonawca będzie realizował Przedmiot Umowy, określony w § 2 ust 2 lit d w terminie 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Systemu.

3. Wykonawca zrealizuje Przedmiot Umowy, określony w § 2 ust 2 lit a-c i f z uwzględnieniem terminów realizacji następujących etapów:

1. Etap I, obejmujący realizację zadań określonych w § 2 ust 2 lit a w terminie do 45 dni od dnia zawarcia Umowy, który obejmuje wykonanie trwające do 1 miesiąca oraz procedurę odbioru trwającą do 15 dni kalendarzowych;

2. Etap II, obejmujący realizację zadań określonych w § 2 ust 2 lit b i c w terminie do … dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu I, z zastrzeżeniem ust 1;

(maksymalny termin realizacji Etapu II określa się zgodnie z ofertą Wykonawcy)

4. Za dzień zakończenia realizacji Etapu Umowy przyjmuje się dzień podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Etapu.

5. Przed rozpoczęciem realizacji zadań w ramach danego Etapu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu Harmonogram Szczegółowy realizacji Etapu, uwzględniający terminy określone w ust 1 i 3. Akceptacja Harmonogramu Szczegółowego realizacji Etapu przez Zamawiającego warunkuje możliwość rozpoczęcia realizacji prac w ramach Etapu. Zamawiający akceptuje Harmonogram Szczegółowy realizacji Etapu lub zgłasza uwagi w terminie 2 Dni Roboczych od dnia otrzymania projektu Harmonogramu Szczegółowego realizacji Etapu od Wykonawcy.

6. Zmiana terminów określonych w ust 3 może nastąpić wyłącznie w trybie zmiany Umowy na zasadach określonych w § 16.

7. Zmiana terminów określonych w Harmonogramie Szczegółowym może nastąpić na podstawie uzgodnienia Stron i nie stanowi zmiany Umowy.

8. Rozpoczęcie realizacji zadań w ramach kolejnego Etapu przed podpisaniem Protokołu Odbioru poprzedniego Etapu następuje na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy.

§ 4. Ogólne zasady realizacji Umowy

1. Wykonawca jest zobowiązany realizować Umowę:

1. zgodnie z Wymaganiami, Ofertą, przepisami prawa powszechnie obowiązującego, regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, aktami regulującymi zasady realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój;

2. z należytą starannością, przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru działalności;

3. przy wykorzystaniu najbardziej aktualnej wiedzy technicznej oraz najbardziej aktualnych standardów organizacyjnych,

4. przy wykorzystaniu całego posiadanego doświadczenia,

5. przy uwzględnieniu efektywności ekonomicznej, bezpieczeństwa i użyteczności projektowanych rozwiązań.

2. Zgodność realizacji Przedmiotu Umowy z przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego będzie oceniana na dzień zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do dokonania Odbioru SWP. W ramach obowiązku zapewnienia zgodności realizowanych zadań z przepisami prawa powszechnie obowiązującego Wykonawca uwzględnia również przepisy aktów prawnych, które zostały ogłoszone ale ich termin wejścia w życie przypada na dzień późniejszy niż zgłoszenie gotowości do Odbioru SWP.

3. Strony ustalają, iż językiem Umowy będzie język polski. Wszelkie oświadczenia będą składane w języku polskim. Wszelkie produkty zostaną dostarczone w języku polskim. Wszelkie spotkania robocze odbywać się będą w języku polskim. W przypadku gdy pracownik jednej ze Stron nie posługuje się językiem polskim konieczne jest zapewnienie tłumacza w przypadku uczestnictwa takiego pracownika w spotkaniach roboczych.

4. Strony ustalają, że prace Wykonawcy w Jednostkach organizacyjnych prokuratury odbywać się będą w Godzinach Roboczych. Wykonawca może prowadzić prace w Jednostkach organizacyjnych prokuratury wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Kierownika Projektu Zamawiającego.

5. Ilekroć w Umowie lub Załącznikach wyraźnie nie wskazano inaczej, terminy wykonania zobowiązań oblicza się w dniach kalendarzowych.

§ 5. Oświadczenia i zobowiązania Stron.

1. Strony współpracują w dobrej wierze w celu realizacji Umowy.

2. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że jeśli Strony zidentyfikowały określone działanie jako niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy i nie przypisano wyraźnie obowiązku jego realizacji Zamawiającemu lub podmiotowi trzeciemu, zobowiązanym do wykonania takiego działania jest Wykonawca.

3. Wykonawca wraz z Harmonogramem Szczegółowym realizacji Etapu określa niezbędny zakres współdziałania Zamawiającego w ramach Etapu, w tym w szczególności informacje jakie Zamawiający powinien udzielić Wykonawcy, wymagane zaangażowanie pracowników Zamawiającego, wymagany dostęp do infrastruktury i pomieszczeń Zamawiającego. Informacja na temat niezbędnego zakresu współdziałania w ramach Etapu podlega akceptacji Zamawiającego, który jest zobowiązany do współdziałania przy wykonywaniu zadań wyłącznie w zakresie dokonanej akceptacji.

4. Wykonawca zobowiązany jest, w okresie obowiązywania Umowy, do poddania się kontroli ze strony podmiotów trzecich, wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx. W ramach obowiązku Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania podmiotom trzecim wszelkich informacji, danych i wyjaśnień dotyczących realizowanych obowiązków oraz udostępnić wszelkie rezultaty wykonywanych prac w ciągu 7 dni od dnia otrzymania żądania od Zamawiającego.

5. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu raporty z wykonania Umowy obejmujące realizację obowiązków w ciągu ostatniego miesiąca w terminie do 7 dni od zakończenia każdego miesiąca kalendarzowego.

6. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu informacje o zdarzeniach mogących mieć istotny wpływ na realizację Umowy niezwłocznie po ich wystąpieniu lub uzyskaniu informacji o wystąpieniu takich zdarzeń.

7. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z założeniami realizacji zamówienia, określonymi w OPZ oraz informacjami przekazanymi w trybie wyjaśnienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z art. 38 ustawy PZP, i są one wystarczające do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy w sposób nie powodujący niezbędnych zakłóceń w pracy powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury. Wszelkie przewidywane zakłócenia pracy powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury muszą być zgłoszone Zamawiającemu w ramach informacji przekazanej zgodnie z ust 3.

9. O ile nic innego nie wynika wprost z Umowy lub OPZ Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszelkie zasoby, w tym oprogramowanie, niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z Umowy.

10. Wykonawca oraz osoby trzecie, za których działania lub zaniechania odpowiada Wykonawca zobowiązują się do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów dotyczących realizacji Umowy do dnia 31 grudnia 2024 r. i udostępniania ich w tym okresie Zamawiającemu oraz organom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli w związku z realizacją Projektu.

11. Strony zobowiązują się do oznaczania wszelkich dokumentów, związanych z realizacją niniejszej Umowy, w tym Dokumentacji WP oraz interfejsów graficznych SWP przy wykorzystaniu oznaczeń graficznych i słownych wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z zasadami określonymi dla projektów finansowanych w ramach Programu Wiedza, Edukacja, Rozwój.

§ 6. Zasady współdziałania Stron

1. Zamawiający wyznacza jako osobę upoważnioną do współdziałania w ramach realizacji Umowy:

Kierownika Projektu Zamawiającego- ……………, tel. ….. e- mail …..

Zastępcę Kierownika Projektu Zamawiającego-…………., tel. ….. e- mail …..

2. Kierownik Projektu Zamawiającego jest upoważniony do składania wiążących oświadczeń woli we wszelkich kwestiach związanych z realizacją Umowy, z wyłączeniem oświadczeń, o których mowa w § 16 ust 10 i § 9 ust 12, w tym w szczególności akceptacji oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę, podejmowania decyzji projektowych, dokonywania Odbioru Etapu, Odbioru SWP oraz Odbioru Modyfikacji SWP.

3. Kierownik Projektu Zamawiającego może delegować przypisane mu kompetencje na inne osoby o czym informuje Wykonawcę.

4. Wykonawca wyznacza jako osobę upoważnioną do współdziałania w ramach realizacji Umowy:

Kierownika Projektu Wykonawcy- ……………, tel. ….. e- mail …..

Zastępcę Kierownika Projektu Wykonawcy-…………., tel. ….. e- mail ….. (jeśli dotyczy)

5. Kierownik Projektu Wykonawcy jest upoważniony do składania wiążących oświadczeń woli we wszelkich kwestiach związanych z realizacją Umowy, z wyłączeniem oświadczeń o których mowa w § 16 ust 10, w tym w szczególności do przekazywania wszelkich informacji Zamawiającemu.

6. Kierownik Projektu Wykonawcy może delegować przypisane mu kompetencje na inne osoby o czym informuje Xxxxxxxxxxxxx.

7. Strony mogą dokonać zmian osób wskazanych w ust 4 i 5. Oświadczenie o dokonanej zmianie składane jest drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana Kierownika Projektu Wykonawcy może być dokonana z uwzględnieniem postanowień o zmianie członka Personelu Kluczowego, o których mowa w ust 11. Zmiana osób wskazanych w ust 4 i 5 nie stanowi zmiany Umowy.

8. Do wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawca deleguje członków Personelu Kluczowego oraz inne osoby, których wiedza i kompetencje są wystarczające do realizacji Przedmiotu Umowy.

9. Członkowie Personelu Kluczowego wykonują zadania zgodnie z zakresem kompetencji przypisanym do określonej roli w zespole projektowym Wykonawcy, a w szczególności zobowiązani są uczestniczyć w spotkaniach projektowych z Zamawiającym jeśli przedmiotem spotkania projektowego są kwestie związane z kompetencjami określonej roli w zespole projektowym Wykonawcy oraz bezpośrednio udzielać Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień związanych z realizacją Przedmiotu Umowy.

10. Wykonawca zobowiązuje się, że skład Personelu Kluczowego nie będzie ulegał zmianom do momentu zakończenia prac wynikających z zamówienia podstawowego, z wyjątkiem sytuacji określonych w ust. 11-13. Zobowiązania do zachowania trwałości Personelu Kluczowego stosują się także do tych członków Personelu Kluczowego, którzy zostali udostępnieni Wykonawcy przez inny podmiot, na zdolnościach lub sytuacji którego polega Wykonawca, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie z art. 22a ustawy PZP.

(ust 10 zd 2 zamieszcza się w sytuacji gdy Wykonawca wskazuje pracowników podmiotu trzeciego w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22a ustawy PZP)

11. Wykonawca ma prawo do zastępowania członków Personelu Kluczowego, innymi osobami, o co najmniej takich samych kwalifikacjach, wyłącznie jeśli osoba wskazana jako członek Personelu Kluczowego nie jest w stanie wykonywać swoich obowiązków z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, takich jak choroba lub ustanie stosunku pracy lub innej podstawy prawnej zatrudnienia. Wykonawca informuje Xxxxxxxxxxxxx na piśmie o dokonanej zmianie przedstawiając dowody potwierdzające doświadczenie oraz kwalifikacje nowego członka Personelu Kluczowego, co najmniej na poziomie zastępowanego członka Personelu Kluczowego. Zamawiający akceptuje dokonaną zmianę poprzez dokonanie aktualizacji listy Pracowników Kluczowych. Zamawiający odmawia aktualizacji listy Pracowników Kluczowych w sytuacji gdy wskazana osoba nie spełnia minimalnych wymagań dla danej roli w zakresie kwalifikacji i doświadczenia, wskazanych w SIWZ. Wykonawca może jednokrotnie, w terminie 7 dni od uzyskania informacji od Zamawiającego o braku akceptacji zmiany, wskazać nową osobę zastępującą członka Personelu Kluczowego.

12. Wykonawca zobowiązany jest do zmiany członka Personelu Kluczowego i zastąpienia go inną osobą, w sytuacji gdy członek Personelu Kluczowego przestał spełniać wymagania, określone w SIWZ dla przypisanej mu roli. Wykonawca informuje Xxxxxxxxxxxxx na piśmie o konieczności dokonania zmiany w terminie do 7 dni od dnia zdarzenia powodującego brak spełniania przez członka Personelu Kluczowego wymagań, określonych w SIWZ dla przypisanej mu roli. Postanowienia ust 11 stosuje się odpowiednio.

13. Zamawiający ma prawo żądać zmiany członków Personelu Kluczowego oraz innych osób delegowanych przez Wykonawcę do wykonania Przedmiotu Umowy gdy:

1. członek zespołu projektowego Wykonawcy narusza zobowiązania wynikające z Umowy, w szczególności zobowiązania do zachowania poufności oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego,

2. w inny sposób przez swoje działanie lub zaniechanie wywiera istotny, negatywny wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy, w szczególności jeśli z działań podejmowanych przez członka zespołu Wykonawcy wynika, że nie posiada on dostatecznych kompetencji do pełnienia przypisanej mu roli w zespole projektowym Wykonawcy lub w sposób niewystarczający angażuje się w realizację zadań wynikających z Umowy.

Wykonawca przekazuje oświadczenie o zmianie członka zespołu projektowego w terminie 7 dni od dnia otrzymania żądania Zamawiającego. W przypadku Personelu Kluczowego postanowienia ust 11 stosuje się odpowiednio.

14. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że wszelkie konsekwencje zmian osób uczestniczących w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy obciążają Wykonawcę, w szczególności zmiany te nie powodują zmiany Wynagrodzenia oraz terminów wykonania Przedmiotu Umowy.

15. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających wiedzę i doświadczenie członków Personelu Kluczowego oraz podstawę prawną dysponowania członkiem Personelu Kluczowego.

16. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy przy udziale następujących Podwykonawców:

1. [określenie podwykonawcy, wskazanie firmy podwykonawcy, danych kontaktowych Podwykonawcy, osoby/ osób do kontaktu], któremu powierzy realizację [określenie zadań powierzonych wskazanemu Podwykonawcy],

2. [określenie podwykonawcy, wskazanie firmy podwykonawcy, danych kontaktowych Podwykonawcy, osoby/ osób do kontaktu], któremu powierzy realizację [określenie zadań powierzonych wskazanemu Podwykonawcy],

3. [określenie podwykonawcy, wskazanie firmy podwykonawcy, danych kontaktowych Podwykonawcy, osoby/ osób do kontaktu], któremu powierzy realizację [określenie zadań powierzonych wskazanemu Podwykonawcy],

W pozostałym zakresie Wykonawca wykona Przedmiot Umowy samodzielnie, to jest bez udziału Podwykonawców.

17. Wykonawca informuje pisemnie Zamawiającego o każdej zmianie danych Podwykonawców, wskazanych w ust 16, oraz przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zadań, w terminie 3 dni od dnia dokonania zmiany danych lub podjęcia decyzji o zamiarze powierzenia realizacji części zadań nowym Podwykonawcom.

18. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany Podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy, zobowiązany do wykazania Zamawiającemu, że nowy Podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w SIWZ, w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca dotychczasowy.

19. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się Podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w SIWZ w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca, z którego rezygnuje.

20. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, co do którego nie uzyskał od Wykonawcy informacji, o której mowa w ust 17- 19.

21. Zmiany dokonane na podstawie ust 17- 19 nie stanowią zmiany Umowy.

22. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx potwierdzają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie Podwykonawców jak za własne działania niezależnie od oceny Zamawiającego co do spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Podwykonawców.

[postanowienia ust 16- 22 mają zastosowanie w sytuacji, gdy Wykonawca zadeklaruje w Ofercie korzystanie z Podwykonawców]

§ 7. Realizacja i odbiór prac

1. W ramach obowiązków zaprojektowania i budowy SWP Wykonawca:

1. dostarczy wszystkie produkty powiązane z realizacją obowiązków określonych w § 2 ust 2 lit a-c Umowy, zgodne z Wymaganiami, w terminach określonych w § 3 ust 3 Umowy,

2. wykona wszystkie usługi powiązane w Umowie i OPZ z realizacją obowiązków określonych w § 2 ust 2 lit a-c Umowy, zgodne z Wymaganiami, w terminach określonych w § 3 ust 3 Umowy,

3. przekaże Zamawiającemu prawa własności intelektualnej do dostarczonego na zasadach określonych w § 13 Umowy.

2. Odbiór Przedmiotu Umowy w zakresie określonym w ust 1, odbywać się będzie poprzez Odbiory Etapów oraz Odbiór SWP.

3. Odbiory wskazane w ust 2 polegają na weryfikacji zgodności przedmiotu odbioru z Wymaganiami z uwzględnieniem ich uszczegółowień oraz innych uzgodnień ich dotyczących, dokonanych przez Strony w trakcie realizacji Umowy.

4. Zamawiający ma prawo do weryfikacji zgodności, o której mowa w ust 3, dowolną metodą. W odniesieniu do oprogramowania SWP uzgodnienie scenariuszy testowych nie wyklucza możliwości weryfikacji zgodności tych weryfikowanych wersji oprogramowania SWP za pomocą innych testów. Zamawiający może korzystać z podmiotów trzecich w procesie dokonywania odbiorów.

5. Za dzień zakończenia Etapu uważa się dzień podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Etapu bez zastrzeżeń.

6. Protokoły odbioru sporządza się w formie pisemnej pod rygorem nieważności w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

7. Protokół odbioru bez zastrzeżeń stanowi podstawę do wystawienia faktury oraz wypłaty części Wynagrodzenia, zgodnie z § 10.

8. Odbiór jest jednostronną czynnością Zamawiającego.

9. Dokonanie Odbioru Etapów nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do weryfikacji zgodności SWP z Wymaganiami w trakcie Odbioru SWP. Dokonanie odbioru nie wyłącza uprawnień Zamawiającego wynikających z udzielonej rękojmi i gwarancji jakości, zgodnie z § 8. Dokonanie odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy przepisów prawa lub Umowy w przypadku nienależytego wykonania Umowy jeśli fakt nienależytego wykonania Umowy zostanie ujawniony po dokonaniu odbioru.

10. Wykonawca uwzględnia czas niezbędny do dokonania odbiorów, zgodnie z Umową, w Harmonogramie Szczegółowym realizacji Etapu.

11. W terminie określonym dla określonej kategorii odbioru Zamawiający przeprowadza proces odbioru oraz dokonuje odbioru lub zgłasza zastrzeżenia. Zastrzeżenia Zamawiającego wskazują na niezgodność przedmiotu odbioru z Wymaganiem/ami oraz zawierają uzasadnienie. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń Wykonawca usuwa wszystkie zgłoszone Wady i przedstawia przedmiot odbioru do ponownego odbioru. Proces odbiorów będzie powtarzany do czasu dokonania odbioru bez zastrzeżeń lub dokonania odbioru warunkowego, w rozumieniu ust 6 albo do czasu odstąpienia od Umowy.

12. Wzory protokołów odbioru stanowią Załącznik nr 4 do Umowy.

13. W trakcie Etapu II Zamawiający dokonuje odbioru wersji oprogramowania SWP

14. Odbiór oprogramowania SWP odbywa się z uwzględnieniem następujących zasad:

1. Odbiór następuje poprzez odbiory kolejnych wersji SWP (wersji testowej, wersji produkcyjnej);

2. Podstawą odbioru wersji testowej Systemu jest weryfikacja Kodów Źródłowych przeprowadzona zgodnie z procedurą odbioru Kodów Źródłowych, stanowiącą załącznik nr 5 do Umowy;

3. Podstawą odbioru wersji produkcyjnej SWP są wyniki testów przeprowadzonych w siedzibie Zamawiającego, wyniki weryfikacji przeprowadzonej w ramach wdrożenia pilotażowego oraz weryfikacja Kodów Źródłowych, zgodnie z procedurą odbioru Kodów Źródłowych;

4. Wykonawca, w terminie nie krótszym niż 30 Dni Roboczych przed dniem rozpoczęcia określonej kategorii testów, przekazuje Zamawiającemu plan testów i scenariusze testów, które podlegają akceptacji Zamawiającego;

5. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu Kody Źródłowe wersji testowej SWP w terminie określonym w Harmonogramie Szczegółowym realizacji Etapu. Odbiór Kodów Źródłowych wersji testowej SWP bez zastrzeżeń, zgodnie z procedurą odbioru Kodów Źródłowych jest równoznaczny z przyjęciem przez Zamawiającego wersji testowej SWP;

6. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu Kody Źródłowe wersji produkcyjnej po odebraniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń testów wykonywanych w siedzibie Zamawiającego oraz testów wykonywanych w ramach pilotażu. Odbiór Kodów Źródłowych wersji produkcyjnej SWP, zgodnie z procedurą odbioru Kodów Źródłowych jest równoznaczny z przyjęciem przez Zamawiającego wersji produkcyjnej Systemu;

7. Zamawiający odbiera Kody Źródłowe poszczególnych wersji SWP podpisując protokół odbioru Kodów Źródłowych bez zastrzeżeń;

8. Testy przeprowadzane są przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego z zespołu projektowego Zamawiającego. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, deleguje do udziału w testach członków zespołu projektowego Wykonawcy;

9. W trakcie procesu testowania Zamawiający zgłasza Wykonawcy Wady SWP niezwłocznie po ich wykryciu, określając kategorię Wady (Błąd Krytyczny, Błąd Niekrytyczny, Błąd Niskiej Kategorii, inna Wada). Wykonawca dokumentuje zgłaszane Wady w przygotowywanym raporcie z testów;

10. Iteracja testów kończy się w momencie wykonania wszystkich scenariuszy testowych lub w momencie wystąpienia Błędu Krytycznego uniemożliwiającego wykonywanie scenariuszy testowych. Zamawiający może podjąć decyzję o kontynuowaniu procesu testowania w ramach iteracji pomimo wystąpienia Błędu Krytycznego.

11. Wykonawca po zakończonej iteracji testów usuwa zgłoszone Wady i przedstawia poprawioną wersję SWP ponownie do testów. Zamawiający może wyrazić zgodę na wprowadzenie poprawek i kontynuowanie testów bez konieczności przekazywania Kodów Źródłowych;

12. Xxxxx uznaje się za zakończone jeśli w procesie testowania nie zidentyfikowano żadnych Wad SWP, co Zamawiający potwierdza podpisując protokół odbioru testów bez zastrzeżeń.

15. Akceptacja pozostałych produktów przygotowanych w ramach Umowy następuje w sposób uzgodniony przez Strony w terminach określonych w Harmonogramie Szczegółowym realizacji Etapu.

16. Odbiór Etapu następuje poprzez weryfikację dostarczonych produktów, usług, oprogramowania SWP oraz wykonania wszelkich innych obowiązków przewidzianych w danym Etapie, co odbywa się z uwzględnieniem następujących zasad:

1. Wykonawca zgłasza gotowość do odbioru Etapu po wykonaniu wszystkich obowiązków związanych z jego realizacją, załączając do zgłoszenia raport z realizacji Etapu oraz zestawienie dostarczonych produktów, w tym wersji oprogramowania SWP wraz ze wskazaniem dokumentów potwierdzających odbiór wersji (protokoły odbioru testów, protokoły odbioru Kodów Źródłowych);

2. Zamawiający dokonuje odbioru Etapu w terminie nie dłuższym niż 3 Dni Robocze od dnia otrzymania zgłoszenia, o którym mowa w lit a powyżej;

3. Zamawiający podpisuje Protokół Odbioru Etapu bez zastrzeżeń lub zgłasza zastrzeżenia co do sposobu realizacji obowiązków Wykonawcy w ramach Etapu lub co do treści raportu z realizacji Etapu. Zastrzeżenia odnotowywane są w Protokole Odbioru Etapu;

4. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń co do sposobu realizacji obowiązków Wykonawcy w ramach Etapu, Wykonawca powtarza czynności, których dotyczą zastrzeżenia lub dostarcza produkty uwzględniając zgłoszone zastrzeżenia Zamawiającego a następnie ponownie zgłasza gotowość do odbioru Etapu. Odbiór ponownie dostarczonych produktów, ponownie wykonanych usług lub ponownie dostarczonej wersji oprogramowania SWP następuje w ramach odbioru Etapu, z uwzględnieniem stosowanych odpowiednio ust 14- 15. Czynności określone w lit a-d powyżej powtarza się. Wykonawca odnotowuje w raporcie z realizacji Etapu zgłoszone zastrzeżenia Zamawiającego oraz sposób ich uwzględnienia;

5. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń co do treści raportu z realizacji Etapu Wykonawca przygotowuje i przedstawia Xxxxxxxxxxxxx nową wersję raportu z uwzględnieniem zgłoszonych zastrzeżeń. W raporcie z realizacji Etapu Wykonawca odnotowuje zastrzeżenia Zamawiającego oraz sposób ich uwzględnienia. Zamawiający ponownie weryfikuje raport w terminie nie dłuższym niż 3 Dni Robocze od dnia otrzymania poprawionego raportu. Po przedstawieniu nowej wersji raportu z realizacji Etapu Zamawiający może zgłosić zastrzeżenia co do sposobu realizacji obowiązków Wykonawcy w ramach Etapu. Wówczas lit d powyżej stosuje się odpowiednio.

17. Odbiór SWP następuje poprzez weryfikację odbiorów Etapów oraz wykonania wszelkich innych obowiązków, określonych w § 2 ust 2 lit a-c Umowy, co odbywa się z uwzględnieniem następujących zasad:

1. Wykonawca zgłasza gotowość do Odbioru SWP po wykonaniu wszystkich obowiązków, określonych w § 2 ust 2 lit a-c Umowy, załączając do zgłoszenia raport z realizacji Umowy, w którym zapewnia Zamawiającego o zgodności SWP z Wymaganiami oraz braku Wad i Wad Prawnych. Wraz z raportem z realizacji Umowy przedstawia zestawienie protokołów odbioru Etapów;

2. Zamawiający dokonuje odbioru SWP w terminie nie dłuższym niż 3 Dni Robocze od dnia otrzymania zgłoszenia, o którym mowa w lit a;

3. Zamawiający podpisuje Protokół Xxxxxxx SWP bez zastrzeżeń lub zgłasza zastrzeżenia co do sposobu realizacji obowiązków Wykonawcy określonych w § 2 ust 2 lit a-c Umowy lub co do treści raportu z realizacji Umowy. Zastrzeżenia odnotowywane są w Protokole Odbioru SWP;

4. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń co do sposobu realizacji obowiązków Wykonawcy, określonych w § 2 ust 2 lit a-c Umowy, Wykonawca powtarza czynności, których dotyczą zastrzeżenia lub dostarcza Produkty uwzględniając zgłoszone zastrzeżenia Zamawiającego a następnie ponownie zgłasza gotowość do odbioru Systemu. Odbiór ponownie dostarczonych Produktów, ponownie wykonanych Usług lub ponownie dostarczonego Oprogramowania Gotowego lub Oprogramowania Dedykowanego dokonywany jest w ramach odbioru Systemu, z uwzględnieniem stosowanych odpowiednio ust 14- 15. Czynności określone w lit a-d powyżej powtarza się;

5. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń co do treści raportu z realizacji Umowy Wykonawca przygotowuje i przedstawia Zamawiającemu nową wersję raportu z uwzględnieniem zgłoszonych zastrzeżeń. W raporcie z realizacji Umowy Wykonawca odnotowuje zastrzeżenia Zamawiającego oraz sposób ich uwzględnienia. Zamawiający ponownie weryfikuje raport w terminie nie dłuższym niż 3 Dni Robocze od dnia otrzymania poprawionego raportu. Po przedstawieniu nowej wersji raportu z realizacji Umowy Zamawiający może zgłosić zastrzeżenia co do sposobu realizacji obowiązków Wykonawcy, określonych w § 2 ust 2 lit a-c, f Umowy. Wówczas lit d powyżej stosuje się odpowiednio.

§ 8. Rękojmia i gwarancja jakości.

Rękojmia

1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi względem Zamawiającego za wszelkie Wady i Wady Prawne produktów, w tym SWP wytworzonych lub dostarczonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich, w szczególności wynikające z naruszenia ich praw własności intelektualnej lub przemysłowej.

2. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi jeśli Wada lub Wada Prawna zostanie stwierdzona przed upływem 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru SWP bez zastrzeżeń, zgodnie z § 7 ust 17 lit c Umowy. Wszelkie roszczenia wynikające z tytułu rękojmi przedawniają się po upływie terminu wskazanego w zdaniu pierwszym jeśli do końca terminu Wada lub Wada Prawna nie zostały zgłoszone Wykonawcy.

3. Wykonawca zwalnia Zamawiającego od roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, jeśli pozostają w związku z realizacją Umowy.

4. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie z roszczeniami wynikającymi z naruszenia ich praw własności intelektualnej lub przemysłowej, jeśli pozostają w związku z realizacją Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw własności intelektualnej lub przemysłowej przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie po stronie Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w sprawie. Zamawiający informuje Wykonawcę o wystąpieniu z roszczeniem, o którym mowa w zd. 1, w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o roszczeniu osoby trzeciej oraz przekazuje Wykonawcy materiały otrzymane w związku ze zgłoszeniem tego roszczenia.

5. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych ze zgodnym z niniejszą Umową wykonywaniem praw własności intelektualnej lub przemysłowej w niej określonych, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wyjaśnienia zaistniałej sytuacji, udzielenia Zamawiającemu wszelkich informacji niezbędnych do wyjaśnienia zaistniałem sytuacji oraz do wystąpienia przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko oraz zaspokojenia tych roszczeń w sytuacji, gdy ich zasadność zostanie potwierdzona prawomocnym wyrokiem sądu, jak również do zwrócenia Zamawiającemu całości kosztów pokrytych przez niego oraz wszelkich wydatków i opłat, włącznie z kosztami postępowania sądowego, poniesionymi przez Zamawiającego w celu odparcia roszczeń w niniejszym zakresie.

6. W zakresie nieuregulowanym Umową do odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego regulujące zasady odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady dzieła.

Gwarancja jakości. Zasady ogólne

7. Wykonawca w ramach Wynagrodzenia udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na produkty, w tym SWP wytworzone lub dostarczone w ramach realizacji Umowy. Celem usług wynikających z gwarancji jest zapewnienie prawidłowego i nieprzerwanego działania SWP w okresie udzielenia gwarancji.

8. Gwarancja udzielona jest na okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru SWP bez zastrzeżeń, zgodnie z § 7 ust 17 lit c Umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest zrealizować obowiązki gwaranta jeśli żądanie ich realizacji zostało zgłoszone przed zakończeniem terminu obowiązywania gwarancji.

9. Umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu na okoliczność udzielenia gwarancji.

10. Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielania Wykonawcy zdalnego dostępu do środowisk Zamawiającego w celu świadczenia usług wynikających z gwarancji. Strony ustalają, że Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług wynikających z gwarancji w siedzibie Zamawiającego oraz w siedzibie powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury.

11. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług wynikających z gwarancji w sposób zapobiegający utracie danych Zamawiającego.

12. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem obowiązków Wykonawcy wynikających z gwarancji Wykonawca pokrywa z Wynagrodzenia. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie z tytułu kosztów lub wydatków związanym z wykonywaniem obowiązków wynikających z gwarancji.

13. Zamawiający powierzając dokonanie zmian w SWP podmiotowi trzeciemu:

1. Informuje o tym Wykonawcę,

2. Umożliwia Wykonawcy zgłoszenie uwag do planowanych zmian, których uwzględnienie pozostaje w gestii Zamawiającego,

3. Umożliwia Wykonawcy sprawowanie nadzoru nad czynnościami wykonywanymi przez podmiot trzeci poprzez przekazywanie materiałów, informacji oraz umożliwienie uczestnictwa w czynnościach wykonywanych przez podmiot trzeci, któremu zlecono dokonanie zmian w Systemie, w szczególności poprzez umożliwienie dokonania retestów Systemu zmodyfikowanego poprzez zmiany dokonane przez podmiot trzeci,

4. Zwraca się do Wykonawcy o autoryzację wprowadzonych zmian.

Oświadczenie Wykonawcy w sprawie autoryzacji zmian dostarczane jest Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku Zamawiającego. Wykonawca może odmówić autoryzacji zmian wskazując, które rozwiązania podmiotu trzeciego skutkować będą wystąpieniem Wad w Systemie.

Wykonawca współpracuje z podmiotem trzecim odpowiedzialnym za wprowadzenie zmian w Systemie, z uwzględnieniem § 5 ust 4 Umowy.

14. Wykonawca dokonując autoryzacji wprowadzonych zmian, o której mowa w ust 13 lit d nie może uchylić się od odpowiedzialności za usunięcie Wady Systemu wskazując, że Wada ta powstała na skutek działania podmiotu trzeciego. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest usunąć Wadę poprzez modyfikację Produktów.

15. Wykonawca może odmówić autoryzacji zmian wyłącznie jeśli nie uwzględniono uwag, o których mowa w ust 13 lit b.

16. Strony wyznaczą pracowników uprawnionych do ich reprezentowania, w tym do składania w ich imieniu oświadczeń woli, związanych z wykonywaniem uprawnień i obowiązków wynikających z gwarancji. Strony w terminie do 7 dni od dnia dokonania Odbioru SWP przedstawią listy osób wraz z określeniem zakresu ich odpowiedzialności. Zmiana listy osób wyznaczonych do obsługi usług wynikających z gwarancji może być zmieniona przez Strony w każdym czasie poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia drugiej Stronie. Oświadczenia kierowane do drugiej Strony przez osoby nie ujęte na liście są bezskuteczne. Strony zapewniają, że oświadczenia dokonywane za pośrednictwem aplikacji serwisowej mowa w art. 18 lit a dokonywane są wyłącznie przez osoby uprawnione do reprezentowania Strony.

Gwarancja jakości. Obowiązki gwaranta.

1. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewnia usuwanie Wad SWP zgodnie z Czasami Reakcji, Czasami Naprawy oraz Wad pozostałych produktów wytworzonych przez Wykonawcę;

Obowiązek usuwania Wad Oprogramowania Dedykowanego oraz pozostałych Produktów

17. Zamawiający zgłasza Xxxx za pośrednictwem:

1. Aplikacji serwisowej- oprogramowania uruchomionego i utrzymywanego przez Wykonawcę w okresie obowiązywania gwarancji jakości;

2. Mailem- na adres mailowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 7 dni od dnia Odbioru SWP;

3. Faksem- na numer wskazany przez Wykonawcę w terminie do 7 dni od dnia Odbioru SWP;

4. Telefonicznie- na numer wskazany przez Wykonawcę w terminie do 7 dni od dnia Odbioru SWP.

Kanały komunikacji określone w lit b)- d) są stosowane przez Zamawiającego jedynie w przypadku braku możliwości wykorzystania kanału komunikacji określonego w lit a).

Wykonawca potwierdza przyjęcie zgłoszenia i przystąpienie do usunięcia zgłoszonej Wady, za pośrednictwem aplikacji serwisowej lub w sposób w jaki otrzymał zgłoszenie, w terminie Czasu Reakcji, określonego dla danej kategorii Wady.

18. Wykonawca przyjmuje zgłoszenia w Dni Robocze w Godzinach Roboczych. Zgłoszenie złożone poza Godzinami Roboczymi uznaje się za złożone o 8.15 kolejnego Dnia Roboczego.

19. Wykonawca zobowiązany jest usuwać Wady z uwzględnieniem poniższych terminów

Kategoria Wady	Czas Reakcji	Czas Naprawy	Maksymalny czas funkcjonowania Obejścia
Błąd Krytyczny	2 godziny	5 Dni Roboczych	14 Dni Roboczych
Błąd Niekrytyczny	Dzień Roboczy	14 Dni Roboczych	-
Błąd Niskiej Kategorii oraz inne Wady	Dzień Roboczy	14 Dni Roboczych	-

20. Zamawiający może, na uzasadniony wniosek Wykonawcy złożony w terminie dokonania naprawy, podjąć decyzję o wydłużeniu Czasów Naprawy.

21. Terminy określone w ust 19 liczone są od momentu dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego, z uwzględnieniem ust 27 i 29. Terminy liczone w godzinach obliczane są w sposób ciągły i kończą się bez względu na to czy ostatnia godzina jest Godziną Roboczą. Terminy określone w Dniach Roboczych rozpoczynają się w kolejnym Dniu Xxxxxxxx po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie Wady. Terminy określone w Dniach Roboczych kończą się z upływem ostatniej Godziny Roboczej Dnia Roboczego, w którym powinno nastąpić usunięcie Xxxx.

22. Zamawiający dokonując zgłoszenia, o którym mowa w ust 17, określa kategorię Wady w rozumieniu ust 19.

23. Usunięcie Wady następuje poprzez przygotowanie poprawki (patcha, łaty), zastosowanie Obejścia (w przypadku Błędu Krytycznego) lub przygotowanie nowej wersji SWP. W przypadku gdy na skutek Wady utracone lub uszkodzone zostały dane Zamawiającego, Wykonawca w ramach usunięcia Wady zobowiązany jest do przygotowania procedur i/lub skryptów umożliwiających odzyskanie lub naprawę danych. Data i godzina przekazania do odbioru poprawki, Obejścia (w przypadku Błędu Krytycznego) lub nowej wersji Systemu stanowi termin wykonania Naprawy jeśli Zamawiający dokona akceptacji Naprawy.

24. Wykonawca zobowiązany jest przygotować nową wersję SWP na żądanie Zamawiającego, jeśli w okresie gwarancji jakości wprowadzono istotną zmianę w SWP.

25. Wykonawca zapewnia, że nowa wersja Systemu akceptuje istniejące dane (metadane i dokumenty) lub zawiera moduł wykonujący migrację danych do nowej wersji.

26. Dla każdej nowej wersji Systemu Wykonawca przygotowuje i przekazuje Zamawiającemu, w dniu zgłoszenia gotowości do dokonania odbioru nowej wersji:

1. wykaz zmian wskazujący przede wszystkim modyfikację cech systemu, objętych Wymaganiami,

2. szczegółową procedurę instalacji wersji,

3. Dokumentację nowej wersji SWP

4. Wersję Kodów Źródłowych SWP.

27. Za prawidłowe usunięcie Xxxx nie uznaje się sytuacji, w której na skutek usunięcia Xxxx wystąpiły inne Wady.

28. Akceptacja Naprawy następuje poprzez odbiór Obejścia, poprawki lub nowej wersji, co odbywa się z uwzględnieniem następujących zasad:

1. Wykonawca, zgłaszając gotowość do dokonania odbioru, przedstawia Zamawiającemu plan testów, scenariusze testowe oraz Dokumentację, jeśli przedstawione rozwiązania wymagają dokonania zmian w Dokumentacji,

2. Zamawiający może zgłosić uwagi do przedstawionego planu testów, scenariuszy testowych lub Dokumentacji,

3. Wykonawca uwzględnia uwagi Zamawiającego, o których mowa w lit b, i przedstawia ponownie produkt, którego dotyczą w terminie jednego Dnia Roboczego od dnia otrzymania uwag Zamawiającego;

4. Zamawiający przeprowadza testy rozwiązań dostarczonych przez Wykonawcę, stosując odpowiednio § 7 ust 14 Umowy

5. Podstawą odbioru rozwiązań przedstawionych w celu usunięcia Wady jest odbiór testów, który następuje w sytuacji wykonania scenariuszy testowych i nie stwierdzenia występowania zgłoszonej Wady oraz innych Wad, które wystąpiły na skutek wdrożenia przedstawionego rozwiązania;

6. Zamawiający potwierdza odbiór testów podpisując protokół odbioru testów bez zastrzeżeń lub przekazuje Wykonawcy protokół odbioru z zastrzeżeniami;

7. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego czynności określone w lit a-f powtarza się.

29. Xxxx terminów usunięcia Wad, określonych w ust 19, ulega zawieszeniu na czas wykonywania przez Zamawiającego czynności związanych z odbiorem, o których mowa w ust 28. W przypadku przekazania Wykonawcy protokołu odbioru testów z zastrzeżeniami terminy usunięcia Wad, określone w ust 19, biegną dalej od momentu rozpoczęcia kolejnego Dnia Xxxxxxxxx po dniu przekazania protokołu odbioru testów z zastrzeżeniami.

30. Wykonawca utrzymuje ewidencję wersji SWP wdrożonych w ramach realizacji usług wynikających z gwarancji, obejmującą co najmniej numer wersji, datę odbioru wersji (datę podpisania protokołu odbioru testów bez zastrzeżeń) oraz wykaz wprowadzonych w danej wersji zmian.

31. W przypadku nieuprawnionej odmowy usunięcia Wady przez Wykonawcę lub przekroczenia terminów usunięcia Wad, określonych w ust 19, o co najmniej 1 miesiąc, Zamawiający jest uprawniony do zamówienia usług /lub dostaw niezbędnych do usunięcia Wady od podmiotu trzeciego, bez konieczności uzyskiwania upoważnienia Sądu (wykonanie zastępcze) po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia Wady pod rygorem zastosowania niniejszego postanowienia oraz braku podjęcia odpowiednich działań przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. Zamawiający dokonuje zamówienia wskazanych usług lub dostaw stosując konkurencyjne procedury udzielania zamówienia, zgodnie z Ustawą PZP. Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty wynagrodzenia podmiotu trzeciego, świadczącego usługi i/lub dokonującego dostawy w ramach wykonania zastępczego. Zamawiający może dokonać potrącenia kwoty, jaką uiścił z tytułu zapłaty wynagrodzenia, określonego w zdaniu poprzednim, z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w § 12.

32. Realizacja przez Zamawiającego uprawnień, o których mowa w ust 31, nie uchyla uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kar umownych.

33. W przypadku wykonania zastępczego postanowienia § 5 ust 4 i § 8 ust 19-20 stosuje się odpowiednio.

Raportowanie

34. Z wykonania usług wynikających z gwarancji Wykonawca sporządza raporty okresowe obejmujące okres każdego pełnego miesiąca i przekazuje je Zamawiającemu w terminie do 7 dni od zakończenia każdego miesiąca.

35. W raportach, określonych w ust 34 Wykonawca zamieszcza co najmniej informacje o:

1. wadach zgłoszonych w okresie objętym raportem,

2. sposobie i terminie usunięcia Wady,

3. poprawkach i nowych wersjach SWP, przekazanych Zamawiającemu,

§ 9. Realizacja i odbiór Usług rozwoju Systemu.

1. Zamawiający może zlecać Wykonawcy usługi rozwoju SWP, o których mowa w § 2 ust 2 lit e w okresie obowiązywania Umowy do dnia zakończenia okresu obowiązywania gwarancji, zgodnie z § 8 ust 8. Zamawiający może dokonywać zleceń realizacji Usług rozwoju SWP wielokrotnie w okresie wskazanych w zdaniu pierwszym, do momentu wykorzystania limitu środków, określonych w ust 2.

2. Wartość usług rozwoju SWP zlecanych Wykonawcy nie przekroczy 40 % Wynagrodzenia Wykonawcy. Wartość usług świadczonych w ramach poszczególnych zleceń rozwoju Systemu określana jest w oparciu o ustaloną przez Strony pracochłonność Systemu (w roboczogodzinach) oraz koszt roboczogodziny określony w Ofercie (formularzu ofertowym) Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji poszczególnych zleceń rozwoju Systemu ma charakter ryczałtowy. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w przypadku gdy rzeczywista pracochłonność Usługi rozwoju Systemu okaże się wyższa niż określona w zleceniu realizacji Usługi rozwoju Systemu.

3. Zlecenia Usług rozwoju Systemu stanowi uprawnienie Zamawiającego, objęte Prawem Opcji. W przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego Prawa Opcji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu.

4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji w sytuacji wystąpienia zmian w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w regulacjach wewnętrznych Zamawiającego, zmianach technologicznych w zakresie infrastruktury Zamawiającego, powodujących konieczność wprowadzenia modyfikacji w Systemie.

5. W ramach usług rozwoju Systemu Zamawiający może zlecać Wykonawcy prace związane z:

1. projektowaniem, budową i wdrażaniem modyfikacji istniejących lub nowych funkcjonalności SWP,

2. projektowaniem, budową i wdrażaniem modyfikacji, wynikających ze zmiany lub wprowadzenia nowych wymagań pozafunkcjonalnych SWP,

3. projektowaniem, budową i wdrażaniem zmian w zakresie architektury SWP,

4. rekonfiguracją SWP,

5. modyfikacją Dokumentacji,

6. szkoleniami pracowników Zamawiającego jeśli modyfikacje wprowadzone w ramach usług rozwoju wymagają przekazania pracownikom Zamawiającego wiedzy związanej z przedmiotem modyfikacji.

6. Usługi związane z rozwojem mogą wymagać wykonywania przez Wykonawcę czynności w siedzibie Zamawiającego lub w Jednostkach organizacyjnych prokuratury.

7. Przed zleceniem Wykonawcy usług związanych z rozwojem Zamawiający kieruje do Wykonawcy opis planowanej modyfikacji określając co najmniej:

1. zakres modyfikacji dotychczasowych funkcjonalności lub opis planowanych do wdrożenia nowych funkcjonalności, jeśli planowane zmiany dotyczą funkcjonalności SWP,

2. zakres innych modyfikacji planowanych do wdrożenia, jeśli planowane zmiany dotyczą innych niż funkcjonalności elementów SWP,

3. zakres modyfikacji Dokumentacji, jeśli planowane zmiany dotyczą wyłącznie Dokumentacji,

4. wykaz produktów, które, będą podlegać modyfikacji lub dostarczeniu przez Wykonawcę w wyniku realizacji usługi rozwoju,

5. maksymalny termin realizacji usługi rozwoju wraz z harmonogramem realizacji usługi rozwoju, określającym kamienie milowe realizacji usługi rozwoju,

6. minimalne wymagania co do składu zespołu realizującego usługę rozwoju.

8. Wykonawca w terminie do 7 dni od dnia otrzymania opisu planowanej modyfikacji może zwrócić się do Zamawiającego o doprecyzowanie opisu planowanej modyfikacji udzielenie dodatkowych informacji lub wprowadzenie zmian w opisie planowanej modyfikacji.

9. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia otrzymania opisu planowanej modyfikacji lub od dnia otrzymania odpowiedzi Zamawiającego na wniosek, określony w ust 8, przedstawia Zamawiającemu informację o zakładanej pracochłonności wykonania usługi rozwoju.

10. Wykonawca określa pracochłonność wykonania Usługi rozwoju Systemu w roboczogodzinach przy założeniu wykonywania usług przy zachowaniu standardów określonych w § 4 ust 1 oraz dysponowaniu zespołem o liczebności i kompetencjach co najmniej odpowiadających liczebności i kompetencjom Personelu Kluczowego oraz skład zespołu delegowanego do wykonania usługi rozwoju. Wykonawca może wskazać na brak możliwości realizacji zlecenia z przyczyn technicznych lub na brak możliwości realizacji zlecenia w terminie wskazanym przez Zamawiającego uzasadniając swoje stanowisko. Wykonawca składa wskazane tu oświadczenie Zamawiającemu w formie pisemnej.

11. Jeśli Zamawiający uzna, że oszacowanie pracochłonności lub stanowisko w sprawie wykonalności zlecenia przedstawione przez Wykonawcę jest nieprawidłowe może zwrócić się o opinię do niezależnego eksperta z dziedziny budowy systemów informatycznych (osoba wpisana na listę biegłych sądowych, Izba Rzeczoznawców Polskiego Towarzystwa Informatycznego, ekspert Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji). W przypadku gdy opinia eksperta potwierdzi nieprawidłowość stanowiska Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany wykonać zlecenie zgodnie z rekomendacją eksperta w zakresie maksymalnej pracochłonności albo wykonalności zlecenia oraz Wykonawca zobowiązany będzie pokryć koszty wykonania ekspertyzy, które będą potrącone z Wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania zlecenia.

12. Po otrzymaniu stanowiska Wykonawcy, o którym mowa w ust 10 lub opinii eksperta, o której mowa w ust 11 Zamawiający zawiadamia pisemnie Wykonawcę o wykorzystaniu Prawa Opcji, składając jednocześnie zlecenie wykonania usługi rozwoju, zawierające:

1. opis planowanej modyfikacji, obejmujący informacje określone w ust 7,

2. wynagrodzenie Wykonawcy, określone na podstawie liczby roboczogodzin, wskazanej w oświadczeniu przekazanym na podstawie ust 10 lub w opinii eksperta, o której mowa w ust 11 oraz kosztu roboczogodziny określonego w Ofercie (formularzu ofertowym) Wykonawcy,

3. maksymalny termin realizacji zlecenia usługi rozwoju Systemu.

13. Wykonawca przystępuje do realizacji zlecenia w terminie określonym w oświadczeniu o wykorzystaniu Prawa Opcji, nie krótszym niż 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o wykorzystaniu Prawa Opcji przez Wykonawcę lub w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o wykorzystaniu Prawa Opcji przez Wykonawcę jeśli termin rozpoczęcia prac nie został określony w tym oświadczeniu.

14. Do wykonania usług rozwoju Systemu stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące realizacji zamówienia podstawowego, w szczególności:

1. Wykonawca przekazuje prawa własności do produktów wytworzonych w trakcie realizacji zlecenia, zgodnie z postanowieniami określonymi w § 13,

2. Odbiór produktów wytworzonych w ramach realizacji zlecenia odbywa się z odpowiednim zastosowaniem postanowień dotyczący odbioru oprogramowania SWP, zgodnie z § 7 ust 14,

3. Odbiór usług rozwoju Systemu realizowanych w ramach poszczególnych etapów realizacji zleceń Zamawiającego, jeśli zlecenie przewidywało etapy realizacji, odbywa się z odpowiednim zastosowaniem postanowień dotyczących odbioru Etapów, zgodnie z § 7 ust 16;

4. Odbiór wszystkich usług zrealizowanych w ramach konkretnego zlecenia Zamawiającego, odbywa się z odpowiednim zastosowaniem postanowień dotyczących odbioru SWP, zgodnie z § 7 ust 17, z tym że jeśli w ramach zlecenia nie przewidziano etapów jego realizacji podstawą odbioru są protokoły odbioru oprogramowania SWP (protokoły odbioru testów oraz protokoły odbioru Kodów Źródłowych) oraz informacje Zamawiającego o akceptacji pozostałych produktów, które zostały zrealizowane w ramach zlecenia.

15. Produkty, w tym oprogramowanie SWP, wytworzone w ramach realizacji usług rozwoju objęte są rękojmią i gwarancją na zasadach określonych w § 8. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi i gwarancji dla produktów wytworzonych w ramach usług rozwoju kończy się wraz z upływem terminu odpowiedzialności z tytułu gwarancji, określonego w § 8 ust 8.

16. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury za wykonanie usług rozwoju Systemu, objętych zleceniem określonym w oświadczeniu Zamawiającego o wykorzystaniu Prawa Opcji, o którym mowa w ust 12, po podpisaniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru wszystkich Usług zrealizowanych w ramach konkretnego zlecenia Zamawiającego, o którym mowa w ust 14 lit d.

§ 10. Wynagrodzenie

1. Za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy (Zamówienia Podstawowego), zgodnie z Ofertą, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy Wynagrodzenie w łącznej wysokości: ______________ zł brutto (słownie _______________ zł brutto), w tym podatek VAT ______________ zł (słownie ____________ zł).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1, będzie płatne po zakończeniu wskazanych tu Etapów w określonych poniżej częściach:

1. 10 % Wynagrodzenia po zakończeniu Etapu I, o którym mowa w § 3 ust 3 lit a na podstawie faktury VAT wystawionej po podpisaniu Protokołu Odbioru Etapu I bez zastrzeżeń;

2. 90 % Wynagrodzenia po dokonaniu Odbioru SWP, o którym mowa w § 7 ust 17 na podstawie faktury VAT wystawionej po podpisaniu Protokołu Odbioru SWP bez zastrzeżeń.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy w ramach Prawa Opcji odnosi się do poszczególnych zleceń Usług rozwoju Systemu, składanych w ramach oświadczeń Zamawiającego o wykorzystaniu Prawa Opcji, zgodnie z zasadami określonymi w § 9 i jest ustalane w oparciu o pracochłonność wykonania usług określoną w zleceniu usług rozwoju, określoną w roboczogodzinach oraz koszt roboczogodziny wskazany w Ofercie (formularzu ofertowym) Wykonawcy. Wynagrodzenie z tego tytułu określane jest każdorazowo w zleceniu usług rozwoju Systemu, zgodnie z § 9 ust 12. Podstawą zapłaty wynagrodzenia za wykonanie usług rozwoju, objętych pojedynczym zleceniem Usług rozwoju Systemu jest faktura VAT wystawiona po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust 16.

4. Łączne maksymalne wynagrodzenie za wykonanie Zamówienia Podstawowego oraz zamówienia objętego Prawem Opcji nie przekroczy kwoty ______________ zł brutto (słownie _______________ zł brutto), w tym podatek VAT ______________ zł (słownie ____________ zł).

(Kwota tu określona stanowi sumę Wynagrodzenia oraz 40 % wartości Wynagrodzenia tj. 1,4 x Wynagrodzenie określone w ust 1 i jest maksymalnym zobowiązaniem Zamawiającego związanym z wykonaniem Zamówienia Podstawowego oraz wszystkich zleceń Usług rozwoju Systemu zrealizowanych w ramach Prawa Opcji.)

5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 oraz wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust 3 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszelkie podatki i inne należności publicznoprawne, jak i wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z realizacją Umowy.

6. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 oraz wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust 3 obejmuje w szczególności wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, wskazanych w § 13.

7. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z Wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 oraz wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust 4 wszelkich roszczeń nadających się do potrącenia i wynikających z Umowy, w tym w szczególności roszczeń z tytułu należnych Zamawiającemu kar umownych.

8. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności należnych mu od Zamawiającego bez jego uprzedniej zgody, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

9. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 oraz wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust 4 jest płatne przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę.

§ 11. Kary umowne

1. Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary.

2. Kary umowne podlegają sumowaniu, są niezależne od siebie i należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia została naliczona więcej niż jedna kara umowna.

3. Kary umowne są należne także w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia, niezależnie od przyczyn odstąpienia lub wypowiedzenia.

4. Kwoty kar umownych będą płatne w terminie wskazanym w żądaniu Zamawiającego nie krótszym niż 30 dni od dnia przekazania Wykonawcy żądania zapłaty kar umownych.

5. Powyższe nie wyłącza możliwości potrącenia naliczonych kar umownych z Wynagrodzenia, wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 10 ust 3 jak również zaspokojenia roszczeń z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

6. O ile wyraźnie nie postanowiono inaczej, w zakresie kar umownych opisanych Umową Wykonawca ponosi odpowiedzialność za opóźnienie rozumiane jako przekroczenie terminu wskazanego w Umowie lub wyznaczonego na podstawie Umowy jeśli nie jest w stanie wykazać, że opóźnienie nastąpiło z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności, zakładając działanie z należytą starannością, przy zachowaniu standardów określonych w § 4 ust 1, w tym jeśli opóźnienie nastąpiło w wyniku działania Siły Wyższej lub jest wynikiem wyłącznej winy Zamawiającego.

7. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku nie dotrzymania terminów realizacji Etapów, określonych w § 3 ust 3 w wysokości 0,5 % Wynagrodzenia Wykonawcy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

8. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku nie dotrzymania terminów o których mowa w § 5 ust 4, § 5 ust 5, § 6 ust 12-13 oraz § 6 ust 17 w wysokości 300 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

9. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku gdy w wyniku zmian w składzie Personelu Kluczowym Wykonawcy lub w wyniku zmian w zakresie zaangażowania podwykonawców w realizację zamówienia wystąpi sytuacja w której Wykonawca przestaje spełniać warunki określone w Rozdziale V SIWZ , w wysokości 300 zł za każdy rozpoczęty dzień w którym istniał stan braku spełniania wskazanych tu warunków.

10. Kary umowne wskazane w ust 7-9 nie przekroczą łącznie 100 % Wynagrodzenia.

11. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku nie dotrzymania terminu Czasu Reakcji lub Czasu Naprawy Błędu Krytycznego, określonych w § 8 ust 19 w wysokości 500 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.

12. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku nie dotrzymania terminy usunięcia Błędu Krytycznego w terminie maksymalnego czasu funkcjonowania Obejścia, określonym w § 8 ust 19 w wysokości 400 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

13. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku nie dotrzymania terminy Czasu Reakcji lub Czasu Naprawy Błędu Niekrytycznego, Błędu Niskiej Kategorii lub innej Wady, określonych w § 8 ust 19 w wysokości 300 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

14. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku nie dotrzymania terminu, określonego w § 8 ust 34 w wysokości 200 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

15. Kary umowne wskazane w ust 12- 14 nie przekroczą łącznie 40 % Wynagrodzenia.

16. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku nie dotrzymania terminu określonego w § 9 ust 9 w wysokości 1 000 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

17. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku nie dotrzymania terminu określonego w § 9 ust 13 w wysokości 200 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

18. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku nie dotrzymania terminu wykonania zlecenia Usług rozwoju Systemu, ustalonego w oświadczeniu o którym mowa w § 9 ust 12 lit c w wysokości 0,2 % wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 10 ust 3 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

19. Kary umowne wskazane w ust 20- 22 nie przekroczą łącznie 100 % wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 10 ust 3 a jeśli wskazanego wynagrodzenia nie można ustalić nie przekroczą 10 % Wynagrodzenia.

20. Kary umowne dotyczące obowiązków wynikających z realizacji zleceń Usług rozwoju Systemu, określonych w § 9, naliczane są odrębnie względem każdego zlecenia Usług rozwoju Systemu.

21. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku naruszenia obowiązków Wykonawcy, określonych w § 14 w wysokości 5 % Wynagrodzenia za każdy zidentyfikowany przypadek ujawnienia informacji poufnych podmiotom nie uprawnionym do ich otrzymania z winy Wykonawcy. Kary umowne z tego tytułu nie przekroczą łącznie 40 % Wynagrodzenia.

22. Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 30 % Wynagrodzenia w przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy. Dla uniknięcia wątpliwości kara jest należna zarówno w przypadku odstąpienia umownego, jak i na podstawie przepisów ustawy, zarówno odstąpienia ze skutkiem do całej Umowy, jak i odstąpienia w części, jeżeli Umowa lub przepis to przewiduje.

23. Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20 % Wynagrodzenia w przypadku wypowiedzenia Umowy po dokonaniu Odbioru SWP ale przed upływem terminu obwiązywania gwarancji, określonym w § 8 ust 8 z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy.

§ 12. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca ustanawia do momentu zawarcia Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % Wynagrodzenia.

2. Zabezpieczenie wniesione zostało w formie _________________________

(forma zabezpieczenia określona zostaje po jego wniesieniu przez Wykonawcę, zgodnie z art. 148 Ustawy PZP)

3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone w trybie przewidzianym w Ustawie PZP.

4. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70 % zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Systemu bez zastrzeżeń, o ile nie zostanie zaliczone na poczet prawnie uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z uwzględnieniem odsetek wynikających z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego.

5. W celu zabezpieczenia roszczeń z rękojmi za Wady Zamawiający pozostawia 30% wartości zabezpieczenia prawidłowego wykonania Umowy w kwocie ____________ zł (słownie złotych: ___________) do czasu wygaśnięcia rękojmi udzielonej w ramach Umowy przez Wykonawcę.

6. Zamawiający zwróci Wykonawcy część zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o której mowa w ust 5, nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za Wady, o ile nie zostanie zaliczone na poczet prawnie uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z uwzględnieniem odsetek wynikających z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego.

§ 13. Prawa własności intelektualnej

1. W ramach Wynagrodzenia oraz wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust 3 przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów, w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2017 r. , poz. 880 ), zwanej dalej „Prawo autorskie, wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, w tym w szczególności oprogramowania SWP, Dokumentacji oraz Kodów źródłowych SWP oraz ich modyfikacji, powstałych w trakcie realizacji Umowy;

2. Autorskie prawa majątkowe, o których mowa w ust. 1 , przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania Protokołu Odbioru SWP, z chwilą podpisania protokołu odbioru testów, o którym mowa w § 7 ust 28 lit f (w odniesieniu do utworów powstałych w związku z wykonywaniem Usług wynikających z gwarancji) oraz z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust 14 lit b (w odniesieniu do utworów powstałych w związku z wykonywaniem Usług Rozwoju Systemu).

3. W okresie od dnia podpisania Umowy do dnia przekazania praw autorskich, zgodnie z ust 2 Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykorzystania utworów w zakresie niezbędnym do celów weryfikacji ich zgodności z Umową. Wykonawca zapewnia, że korzystanie takie nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat.

4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1 lit a, obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione odpowiednio w art. 50 i art. 74 ust. 4 Prawo autorskie, oraz inne znane w chwili zawarcia Umowy, co obejmuje w szczególności prawo do:

1. wykorzystania do realizacji zadań publicznych bez jakichkolwiek ograniczeń w ramach wszystkich funkcjonalności i w dowolny sposób oraz przez nieograniczoną liczbę Użytkowników i osób (również spoza struktury organizacyjnej Zamawiającego);

2. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym drukarską, reprograficzną, poligraficzną, elektroniczną, fotograficzną, cyfrową, audiowizualną, fonograficzną, technikami multimedialnymi oraz zapisu magnetycznego bez ograniczeń co do ilości egzemplarzy, utrwalenia w formie elektronicznej, trwałego lub czasowego zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;

3. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczenia, najmu lub dzierżawy oryginału lub kopii - bez ograniczeń przedmiotowych, terytorialnych i czasowych, i bez względu na przeznaczenie;

4. w zakresie rozpowszechniania: wyświetlania, odtwarzania, nadawania w tym za pośrednictwem satelity oraz sieci telekomunikacyjnych, a także w ramach serwisów opartych na dostępie warunkowym, w tym w Internecie lub Intranecie, zarówno w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworów w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym również w serwisach i za pomocą urządzeń mobilnych;

5. tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu, dokonywania skrótów, cięć, montażu, tłumaczeń, korekt, przeróbek, zmian i adaptacji w tym modyfikowania całości lub części oprogramowania lub dokonywania jakichkolwiek innych zmian,

6. wprowadzania do pamięci serwerów, komputerów i innych urządzeń zapewniających techniczną możliwość korzystania z oprogramowania oraz sieci komputerowych, publicznego udostępniania kodu wynikowego, instalowania i deinstalowania oprogramowania, sporządzania kopii zapasowych oprogramowania;

7. łączenia fragmentów oprogramowania z innymi programami komputerowymi
   i ich dostosowywania;

8. przekształcania formatu pierwotnego oprogramowania na dowolny inny format, wymagany przez Zamawiającego i dostosowania do platform sprzętowo-systemowych wybranych przez Zamawiającego.

5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1, zostaje dokonane bez jakichkolwiek ograniczeń nie zastrzeżonych wyraźnie w Umowie, w tym w szczególności jest nieograniczone terytorialnie, zostaje dokonane na czas nieokreślony oraz nie ogranicza liczby Użytkowników i innych osób, którym Zamawiający udostępni możliwość wykorzystywania utworów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy. W celu uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości, Xxxxxx zgodnie oświadczają, że ich intencją jest przeniesienie na Zamawiającego praw majątkowych o których mowa w ust. 1 w najszerszym możliwym zakresie.

6. Wraz z nabyciem autorskich praw majątkowych Zamawiający nabywa prawo do wykonywania praw zależnych wraz z prawem do zezwalania na wykonywanie praw zależnych przez osoby trzecie.

7. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których zostało utrwalone oprogramowanie SWP (lub jego poszczególne elementy), z chwilą wydania tych nośników Zamawiającemu.

8. Wykonawca oświadcza, że:

1. przysługują lub będą mu przysługiwać nieograniczone majątkowe prawa autorskie do SWP powstałego w toku realizacji Umowy (dalej także jako „utwór”) , będącego utworem w rozumieniu Prawa autorskiego,

2. wykonanie przedmiotu Umowy nie narusza i nie będzie naruszało praw autorskich innych osób,

3. SWP nie zawiera i nie będzie zawierać niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będzie obciążony żadnymi innymi prawami osób trzecich;

4. SWP będzie wolny od Wad, w tym od Wad Prawnych.

9. W przypadku dochodzenia przez osoby trzecie od Zmawiającego jakichkolwiek roszczeń powstałych chociażby pośrednio w związku z działaniem bądź zaniechaniem Wykonawcy wbrew postanowieniom Umowy, w tym w szczególności roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od wezwania ich przez Zamawiającego zwolnić Zamawiającego z całości długu względem tej osoby trzeciej poprzez przejęcie długu lub zapłatę całej należności za Zamawiającego, według wyboru Xxxxxxxxxxxxx.

10. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw autorskich przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie po stronie Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w postępowaniu.

11. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych ze zgodnym z Umową wykonywaniem praw autorskich w niej określonych, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz do wystąpienia przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko oraz zaspokojenia tych roszczeń w sytuacji, gdy ich zasadność zostanie potwierdzona prawomocnym wyrokiem sądu, jak również do zwrócenia Zamawiającemu całości kosztów pokrytych przez Zamawiającego oraz wszelkich wydatków i opłat, włącznie z kosztami postępowania sądowego i rzeczywiście poniesionymi kosztami obsługi prawnej, poniesionymi przez Zamawiającego w celu odparcia roszczeń w niniejszym zakresie.

12. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego przez osoby trzecie roszczeń związanych ze zgodnym z niniejszą umową wykonywaniem praw autorskich w niej określonych, Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji niezbędnych do wyjaśnienia zaistniałej sytuacji.

13. Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że osoby uprawnione z tytułu autorskich praw osobistych do utworów objętych postanowieniami Umowy nie będą wykonywać tych praw w stosunku do Zamawiającego lub osób trzecich działających na zlecenie Zamawiającego.

14. Jakiekolwiek postanowienie Umowy, w tym załączników do niej, nie ogranicza uprawnień Zamawiającego wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym z art. 75 ust. 1-3 Prawo autorskie.

15. Niezależnie od postanowień poprzednich punktów, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z wiedzy technicznej, organizacyjnej i innej, zawartej w przekazanych Zamawiającemu oprogramowaniu, Dokumentacji i innych utworach. Wiedza ta może być wykorzystana w dowolny sposób przez Zamawiającego teraz i w przyszłości, w tym x.xx. przekazana przez Xxxxxxxxxxxxx osobom trzecim z nim współpracującym.

16. Po przejściu praw majątkowych do oprogramowania SWP na Zamawiającego, Zamawiający udzieli Wykonawcy licencji na korzystanie z oprogramowania SWP w celu wykonywania obowiązków określonych w § 8 i 9. Licencja taka obejmie prawo do zwielokrotniania oprogramowania SWP w całości lub w części oraz tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub wprowadzanie innych zmian do oprogramowania SWP wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.

§ 14. Poufność

Strony zobowiązują się do zachowania w poufności informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy na zasadach określonych w Umowie o zachowaniu poufności, stanowiącej załącznik nr 6 do Umowy.

§ 15. Odpowiedzialność Stron

1. Każda ze Stron może odstąpić od Umowy w przypadku niewykonania zobowiązania przez drugą Stronę Umowy po uprzednim wezwaniu do wykonania zobowiązania i wyznaczenia odpowiedniego terminu nie krótszego niż 7 Dni Roboczych. Strona wzywająca do wykonania określonego zobowiązania wskazuje w wezwaniu czynności jakie powinna wykonać druga Strona. Wezwanie przekazuje się drugiej Xxxxxxx w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności wezwania.

2. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy, bez wyznaczania dodatkowego terminu jeśli:

1. opóźnienie w realizacji Etapów, określonych w § 3 ust 3 przekroczy 14 dni,

2. opóźnienie w realizacji zadań, wskazanych w Harmonogramie Szczegółowym realizacji Etapu przekroczy 14 dni,

3. Wykonawca nie przedstawił do odbioru produktów, które zobowiązany był dostarczyć w ramach Etapu a upłynął termin realizacji Etapu, określony w § 3 ust 3,

4. przekazany Zamawiającemu produkt jest obarczony Wadą Prawną,

5. wobec Wykonawcy zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe,

6. wykonanie Umowy jest niemożliwe w terminie określonym w § 3 ust 1,

7. uprawniona instytucja przekazała Zamawiającemu oświadczenie o rozwiązaniu porozumienia o dofinansowanie Projektu,

8. Wykonawca przestał spełniać warunki udziału w postępowaniu, określone w Rozdziale V SIWZ.

3. Wykonując prawo odstąpienia od Umowy Zamawiający może wskazać, o ile Umowa wyraźnie nie stanowi inaczej, że:

1. odstąpienie ma skutek względem całej Umowy i następuje z mocą wsteczną,

2. odstąpienie dotyczy wyłącznie nieodebranych Produktów i ma skutek od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu.

4. W przypadku określonym w ust 3 lit a:

1. Zamawiający w terminie 30 dni od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu zwróci Wykonawcy lub usunie w sposób uniemożliwiający produkcyjne wykorzystanie wszelkie przekazane przez Wykonawcę Produkty lub inne świadczenia, a Wykonawca zobowiązany będzie zwrócić otrzymane Wynagrodzenie w terminie 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy,

2. Zamawiający w każdym przypadku będzie uprawniony do zatrzymania pojedynczych kopii Produktów lub świadczeń, o których mowa w lit a, na potrzeby ewentualnego dochodzenia roszczeń przysługujących Zamawiającemu w stosunku do Wykonawcy lub osób trzecich lub ochrony przed roszczeniami takich osób,

3. z tytułu korzystania przez Zamawiającego z Produktów, usług lub innych świadczeń w okresie od ich dostarczenia przez Wykonawcę, do dnia ich zwrotu lub zniszczenia Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie lub odszkodowanie.

5. W przypadku określonym w ust 3 lit b:

1. Zamawiający zachowa Produkty, które zostały odebrane (w tym uprawnienia nabyte na podstawie Umowy, takie jak autorskie prawa majątkowe lub udzielone licencje), a Wykonawca zachowa prawo do otrzymanego wynagrodzenia lub ma prawo do wynagrodzenia z tytułu dostarczenia odebranych Produktów,

2. wynagrodzenie, z tytułu odebranych Produktów ustala się na podstawie cen określonych w Ofercie Wykonawcy lub proporcjonalnie do stanu zaawansowania prac,

3. jeżeli do odebranych Produktów Zamawiający nie nabył praw lub licencji zgodnie z zasadami opisanymi w § 13, Zamawiający – w ramach należnego Wykonawcy wynagrodzenia – nabywa do nich stosowne prawa lub licencje na zasadach opisanych w paragrafach regulujących prawa własności intelektualnej, z chwilą złożenia oświadczenia o odstąpieniu,

4. Zamawiający w terminie 30 dni od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu zwróci Wykonawcy lub usunie w sposób uniemożliwiający produkcyjne wykorzystanie inne niż określone w lit a Produkty lub otrzymane świadczenia,

5. Zamawiający w każdym przypadku będzie uprawniony do zatrzymania pojedynczych kopii Produktów lub świadczeń, o których mowa w lit a, na potrzeby ewentualnego dochodzenia roszczeń przysługujących Zamawiającemu w stosunku do Wykonawcy lub osób trzecich lub ochrony przed roszczeniami takich osób,

6. z tytułu korzystania przez Zamawiającego z Produktów, usług lub innych świadczeń w okresie od ich dostarczenia przez Wykonawcę, do dnia ich zwrotu lub zniszczenia Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie lub odszkodowanie.

6. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy przekazywane jest drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.

7. W sytuacjach, o których mowa w ust 2, Zamawiający jest uprawniony do wykonania prawa do odstąpienia w terminie 3 miesięcy od daty, w której powziął wiadomość o przyczynie uzasadniającej odstąpienie ale nie później niż w terminie 12 miesięcy od dnia Odbioru Systemu dla zdarzeń, które miałby miejsce do dnia Odbioru Systemu albo 12 miesięcy od upływu terminu zobowiązania Wykonawcy z tytułu gwarancji dla zdarzeń zaistniałych po dokonaniu Odbioru Systemu.

8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

10. Zamawiający może skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ust 3 lit a wyłącznie do dnia Odbioru Systemu.

§ 16. Zmiana Umowy

1. Zmiana Umowy jest dopuszczalna w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Ustawy PZP.

2. Strony są uprawnione do dokonania zmian o łącznej wartości nieprzekraczającej 10 % Wynagrodzenia oraz równocześnie mniejszej niż kwoty określone na podstawie art. 11 ust 8 Ustawy PZP niezależnie od innych przypadków zmian dozwolonych przepisami Ustawy PZP. Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu zamówienia innego rodzaju przedmiotem.

3. Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e Ustawy PZP.

4. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy następujących zmian:

1. w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;

2. w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi, w szczególności ujawnionymi na etapie prac analitycznych i projektowych, konieczności zmiany:

• sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji,

• zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub pozafunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie Przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji.

3. w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, Zamawiający dopuszcza zmiany terminu realizacji Umowy oraz przewiduje możliwość zwiększenia Wynagrodzenia pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż w celu uwzględnienia powyżej opisanych uwarunkowań leżących po stronie Zamawiającego musi ponieść koszty, których zawarcie w cenie oferty nie było możliwe w dniu jej składania. Zmiana wysokości Wynagrodzenia dopuszczalna jest w oparciu o niniejsze postanowienie wyłącznie do wysokości niezbędnej do pokrycia kosztów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym;

4. w przypadku powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku środków Zamawiającego na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian polegających na ograniczeniu zakresu przedmiotowego Umowy, co nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy w sytuacjach przewidzianych Umową lub przepisami prawa.

5. W przypadkach, w których zgodnie z powyższymi postanowieniami lub przepisami prawa możliwe jest wprowadzenie zmiany do Umowy, Zamawiający przewiduje także wprowadzenie odpowiedniej zmiany terminów realizacji Umowy, określonych w § 3 oraz terminów określonych w Harmonogramie szczegółowym realizacji Etapu, jeżeli jest to konieczne do uwzględnienia czasu niezbędnego w celu realizacji zmienionego zakresu prac lub produktów lub w celu uwzględnienia wprowadzonych zmian organizacyjnych.

6. Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – Wynagrodzenie przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części Wynagrodzenia lub wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust 4, objętego fakturami wystawionymi po dniu wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.

7. Strony postanawiają, że w przypadku zmian:

1. stawki podatku od towarów i usług,

2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub

3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

Strony wprowadzą zmianę wysokości Wynagrodzenia lub wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust 4, odpowiednią do kwoty, o jaką wskutek tych zmian zmianie ulegnie koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany, oraz wskaże kwotę, o jaką Wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Zamawiający niezwłocznie ustosunkuje się do przedstawionych kalkulacji, w szczególności poprzez zaakceptowanie wskazanej przez Wykonawcę kwoty lub poprzez zgłoszenie zastrzeżeń, wskazanie omyłek rachunkowych lub żądanie wyjaśnień co do poszczególnych elementów kalkulacji.

8. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany Wynagrodzenia lub wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust 4 może wystąpić także Zamawiający – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wskazanych w tym postanowieniu szczegółowych kalkulacji niezwłocznie po otrzymaniu żądania Zamawiającego.

9. Zmiana wysokości Wynagrodzenia lub wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust 4 nastąpi od momentu jej wprowadzenia przez Strony, przy czym jeżeli zmiana kosztów Wykonawcy nastąpiła przed dokonaniem zmiany Umowy, zmiana wysokości Wynagrodzenia lub wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust 4 będzie uwzględniała także zmianę wysokości kosztów ponoszonych po dacie zmiany odpowiednich przepisów prawa, a przed datą dokonania zmiany Umowy.

10. Zmiana treści Umowy wymaga każdorazowo podpisania przez Strony aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 17. Postanowienia końcowe

1. Umowa podlega prawu polskiemu.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1025) oraz Ustawy PZP.

3. Wszelkie spory powstałe w związku z interpretacją lub realizacją Umowy rozstrzygane będą w drodze wzajemnych negocjacji, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Wykonawca nie może powierzyć realizacji umowy innemu podmiotowi.

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.

6. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie Strony.

7. Integralną część Umowy stanowią poniżej wymienione załączniki (w liczbie 6)

Załączniki

1. OPZ,

2. Oferta,

3. Lista pracowników wchodzących w skład Personelu Kluczowego Wykonawcy,

4. Wzory protokołów odbioru stanowią,

5. Procedura odbioru Kodów Źródłowych,

6. Umowa o zachowaniu poufności.

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu

Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój

36