UMOWA Nr DTiZP/201/............/2024 (wzór umowy)
UMOWA Nr DTiZP/201/............/2024 (wzór umowy)
zawarta w ……………………………… w dniu 07.2024 r.
pomiędzy:
Powiatem Trzebnickim - Zarządem Dróg Powiatowych w Trzebnicy, ul. Xxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000,
reprezentowanym przez:
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx - Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Trzebnicy
Xxxxxx Xxxxxxx Patyk – Główna Księgowa Zarządu Dróg Powiatowych w Trzebnicy zwaną w dalszej części umowy „Kupującym”
a
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………….. (nazwa i adres oraz imiona i nazwiska osób reprezentujących, XXX, Xxxxx)
zwanym w dalszej części umowy „Sprzedającym”,
w wyniku dokonania przez Kupującego wyboru oferty Sprzedającego w trybie zapytania ofertowego
z pominięciem stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.), w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1) albowiem wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 130 tys. zł), mając na uwadze ofertę Sprzedającego z dnia 2024 r.,
zawarto umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Sprzedający, jako sprzedający w zakresie działalności swojego przedsiębiorstwa dostarczy na własny koszt i sprzeda Kupującemu, jako kupującemu, używany samochód dostawczy do 3,5 tony, którego parametry, dane techniczne i własności użytkowe spełniają wymagania określone szczegółowo w zapytaniu ofertowym oraz w złożonym przez Sprzedającego formularzu ofertowym:
a) Xxxxx: ………………………………
b) Model: ………………………………
c) Typ samochodu: …………………….
d) Rok produkcji: ………………………
e) Xxxx xxxxxxxx: ………………………..
f) Pojemność silnika: …………………..
g) Dowód rejestracyjny seria: ………….
h) Karta pojazdu seria: …………………
i) Nr identyfikacyjny: …………………..
2. Kupujący nabywa od Sprzedającego prawo własności dostarczonego samochodu dostawczego do 3,5t z dniem jego odbioru.
§ 2
Obowiązki sprzedającego
1. Sprzedający zobowiązany jest również do przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia w zakresie obsługi technicznej dostarczonego przedmiotu zamówienia dla dwóch pracowników wyznaczonych przez Kupującego, na terenie Kupującego.
2. Dostawa samochodu nastąpi na wyznaczone przez Kupującego miejsce, tj. parking na terenie siedziby Zarządu Dróg Powiatowych w Trzebnicy, ul. Xxxxxx 0 x, 00 – 000 Xxxxxxxxx.
§ 3
Odbiór
1. Sprzedający oświadcza, że samochód dostawczy wskazany w § 1 niniejszej umowy stanowi jego własność i jest wolny od wad fizycznych i prawnych, w szczególności nie jest obciążony prawami osób trzecich oraz nie jest przedmiotem żadnego postępowania ani zabezpieczenia, co Sprzedający gwarantuje.
2. Wydanie Kupującemu przedmiotu umowy przez Sprzedającego nastąpi komisyjnie, na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego spisanego przez strony w dniu dostawy, tj. najpóźniej do jednego miesiąca od dnia podpisania umowy.
3. Podstawą przyjęcia przez Kupującego przedmiotu umowy będzie przeprowadzony przez Sprzedającego pokaz działania samochodu i stwierdzenie w protokole zdawczo – odbiorczym poprawności jego funkcjonowania. Pokaz będzie przeprowadzony w formie 1 - godzinnego szkolenia. Z przeprowadzenia szkolenia zostanie sporządzony protokół.
4. Sprzedawca, na co najmniej 2 dni przed planowaną dostawą samochodu zawiadomi Kupującego o dacie i godzinie dostawy, przy czym dostawa nastąpi wyłącznie w dzień roboczy, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:00 do 15:00.
5. Kupujący zastrzega sobie prawo sprawdzenia stanu technicznego dostarczonego na miejsce wskazane przez Kupującego samochodu oraz kontroli urządzeń w nim zamontowanych, przed podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego. Kupujący nie będzie ponosił żadnych ujemnych następstw, jeśli nie dostrzeże wad samochodu. Czynności Kupującego nie uznaje się za sprawdzenie jakościowe pojazdu przed jego odbiorem. Za jakość pojazdu, w tym usunięcie jego wad, odpowiada Sprzedający.
6. Jeżeli w toku czynności odbioru samochodu zostaną stwierdzone wady, to Kupujący odmówi odbioru samochodu, a Sprzedającemu nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
7. Za dokonanie dostawy samochodu strony uważają obustronne podpisanie protokołu zdawczo – odbiorczego, w którym nie zostaną stwierdzone wady.
8. Najpóźniej w chwili odbioru samochodu Sprzedający zobowiązuje się dołączyć wszelkie dokumenty konieczne do:
a) zarejestrowania pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wymagane zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. .
b) dopuszczenia pojazdu …………………………………..
9. Najpóźniej w chwili odbioru samochodu Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć Kupującemu następujące dokumenty w języku polskim:
a) książki gwarancyjne samochodu i wyposażenia,
b) świadectwo homologacji,
c) świadectwo dopuszczenia wydane przez CNBOP,
d) instrukcję obsługi i konserwacji pojazdu oraz wyposażenia,
e) wykaz autoryzowanych przez producenta pojazdu stacji napraw,
f) dowód wykonania aktualnego przeglądu technicznego.
§ 4
Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji
1. Sprzedający jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne samochodu.
2. Sprzedający nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.
§ 5
Warunki rękojmi i gwarancji
1. Na przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 Sprzedający udziela 6 - miesięcznej gwarancji (gwarancja obejmuje przede wszystkim: silnik, skrzynię biegów, układ napędowy). Termin gwarancji biegnie od daty podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo – odbiorczego przedmiotu zamówienia, o którym mowa w par. 3 ust. 7.
2. Zgłoszenia awarii w okresie gwarancji będą dokonywane telefonicznie na nr ,
faksem na nr ……………….… lub mailowo na adres w dni powszednie w
godzinach od 7:00 do 15:00. Czas reakcji ustala się do dwóch dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii (dotyczy podzespołów objętych gwarancją). Jeżeli okres braku naprawy od dnia zgłoszenia do usunięcia awarii będzie dłuższy niż 14 dni, Kupujący ma prawo odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu. W takim przypadku Sprzedający zwróci Kupującemu zapłaconą cenę nabycia pojazdu a Kupujący wyda samochód.
3. W przypadku, gdy w okresie gwarancji naprawa nie może być dokonana w siedzibie Kupującego, Sprzedający zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny oraz pokryje koszty dojazdu (transportu) samochodu do serwisu.
4. Kupujący może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w ust. 1 jeżeli reklamował wadę lub usterkę w przedmiocie umowy przed upływem terminu gwarancji.
§ 6
Cena
1. Za wykonanie przedmiotu Zamówienia zgodnie z § 1 ust. 1 Kupujący zapłaci Sprzedającemu cenę ryczałtową w wysokości:
cena netto: zł
(słownie /100 ), plus
podatek VAT zł
(słownie /100),
Łączna cena brutto: zł
(słownie: /100).
2. Strony postanawiają, że cena określona w ust. 1 nie może ulec zmianie.
3. Zapłata ceny nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Sprzedającego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Kupującemu faktury i przedmiotu zamówienia, na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze.
4. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku Kupującego.
5. W przypadku nieterminowej płatności Sprzedający może żądać zapłaty odsetek ustawowych.
6. Fakturę należy wystawić na:
Nabywca - Powiat Trzebnicki, ul. Ks. Dz. W. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx NIP: 000-00-00-000 Odbiorca - Zarząd Dróg Powiatowych w Trzebnicy, ul. Xxxxxx 0 x, 00-000 Xxxxxxxxx.
7. Cena, o której mowa w § 6 umowy płatna będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Kupującego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego nr ……………………………………..………….. w banku ……………………….
8. Sprzedający ponosi odpowiedzialność wobec Kupującego za rzetelność, prawidłowość i terminowość rozliczenia wszystkich podatków i innych należnościami publicznoprawnych podlegających doliczeniu do ceny.
§ 7
Oświadczenie Sprzedającego
Sprzedający oświadcza, że ponosi wobec Kupującego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące normalnym następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
§ 8
Kary umowne
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia kar umownych w niżej wyszczególnionych przypadkach i wysokościach:
1) Kupujący ma prawo naliczyć Sprzedającemu następujące kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy przez Kupującego z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego w wysokości 10 % całkowitej wartości netto zamówienia, określonej w § 6 ust. 1 niniejszej umowy,
b) za każdy dzień zwłoki w realizacji dostawy samochodu nie dostarczonego w terminie określonym w
§ 3 ust. 2, w wysokości 1 % wartości netto określonej w § 6 ust. 1 niniejszej umowy,
c) za każdy dzień zwłoki usuwania wad w okresie gwarancji w wysokości 1 % wartości netto określonej w § 6 ust.1 niniejszej umowy.
2. Kupujący zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody.
§ 9
Zmiany treści umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Sprzedający nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy w całości lub w części. Sprzedający może dokonać cesji wierzytelności o zapłatę ceny za dostarczony pojazd za uprzednią zgodą Kupującego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 10
Ochrona danych osobowych
1. Zgodnie z art. 13 obowiązującego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, Kupujący informuje, iż administratorem danych osobowych Sprzedającego oraz pracowników, zleceniobiorców, osób przy pomocy których Sprzedający wykonuje niniejszą umowę, w tym ewentualnych jego podwykonawców i dostawców, jest Kupujący.
2. Celem przetwarzania danych jest wykonanie umowy oraz przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ocena złożonej oferty na wykonanie zamówienia publicznego, podjęcie stosownych działań przed zawarciem umowy oraz wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
3. Zakres przetwarzanych danych osobowych wynika z czynności: zebranie ofert, podpisanie umowy, archiwizacja dokumentacji, przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wykonanie umowy.
4. Sprzedającemu przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (skorzystanie z prawa do sprostowania danych nie może skutkować zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych).
5. Sprzedającemu przysługuje prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO), jak również prawo do wniesienia skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Sprzedającemu nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO), prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO, oraz na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
7. Podanie przez sprzedającego danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy.
8. Dane udostępnione przez sprzedającego nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
9. Dane udostępnione przez sprzedającego nie będą podlegały profilowaniu.
10. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11. Dane osobowe Sprzedającego będą przechowywane przez okres wykonywania zadań wskazanych w umowie oraz przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi archiwizowania dokumentów oraz do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub z innego tytułu.
12. Sprzedający zobowiązany jest uzyskać zgodę oraz poinformować swoich pracowników, zleceniobiorców, osoby przy pomocy których wykonuje niniejszą umowę, w tym ewentualnych podwykonawców i dostawców, o przekazaniu ich danych osobowych do Kupującego, dla celu wskazanego w ust. 3. Na żądanie Kupującego, Sprzedający zobowiązany jest do przedstawienia dowodu poinformowania tych osób, jak i dowodu wyrażenia przez nie zgody na przekazanie ich danych Kupującemu.
§ 11
Odstąpienie od umowy
1. Kupujący, oprócz przypadków określonych kodeksem cywilnym, jak i wskazanych w par. 5 ust. 2, jak i w ust. 2, będzie uprawniony do odstąpienia od umowy również wówczas, gdy:
1) Sprzedający po pisemnym wezwaniu przez Kupującego i po upływie 14 dni od dnia zgłoszenia do usunięcia awarii, nie usunie wad samochodu zgodnie z § 5 ust. 2.
2) w razie postawienia Sprzedającego w stan likwidacji lub zagrożenia Sprzedającego upadłością w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia.
2. Kupujący może odstąpić od umowy w przypadkach wskazanych w kodeksie cywilnym oraz:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Ewentualne sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy strony będą rozstrzygały polubownie, a w razie nie osiągnięcia przez strony porozumienia, spory podlegać będą rozpoznaniu przez właściwe dla siedziby Kupującego sądy powszechne.
3. Strony w okresie związania umową oraz w okresie gwarancji i rękojmi zobowiązują się wzajemnie informować o każdej zmianie adresu siedziby. Korespondencję wysłaną na taki adres siedziby uważa się za doręczoną. Zgłoszenie roszczeń przewidzianych w umowie Kupujący będzie dokonywał: na nr tel: …………..…….; na adres e.mail: ......................................