NAJWYŻSZA IZBA KONTROLI DELEGATURA W KATOWICACH

NAJWYŻSZA IZBA KONTROLI

DELEGATURA W KATOWICACH

Numer sprawy: LKA.261.002.2015

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym

w trybie przetargu nieograniczonego na:

fizyczną ochronę mienia na terenie zabudowanej nieruchomości znajdującej się

w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00 oraz na sprzątanie i utrzymanie porządku

w dwóch obiektach biurowych, a także na terenie posesji i przyległych do niej chodnikach.

Katowice luty 2015 r

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

zawiera:

Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców

Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia

Rozdział III Formularz oferty i załączników:

załącznik nr 1.	Formularz oferty.
załącznik nr 2.	Oświadczenie Wykonawcy dotyczące art. 22 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych1.
załącznik nr 3.	Oświadczenie Wykonawcy dotyczące art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp.
załącznik nr 4.	Potencjał kadrowy.
załącznik nr 5.	Doświadczenie zawodowe.
załącznik nr 6	Oświadczenie Wykonawcy dotyczące art. 22 ust. 2 ustawy Pzp.
załącznik nr 7 załącznik nr 8	Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej. Wykaz środków i sprzętu, które będą zastosowane przy realizacji zamówienia.
załącznik nr 9	Informacja o części zamówienia, której realizacja powierzona zostanie Podwykonawcy.
załącznik nr 10	Formularz cenowy.
załącznik nr 11	Projekt umowy.

Rozdział I. Instrukcja dla Wykonawców

1. ZAMAWIAJĄCY

Zamawiającym jest Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Katowicach.

Adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00.

Tel.: + 00 (00) 000 00 00 fax + 00 (00) 000 00 00,

NIP: 000-00-00-000.

Strona internetowa: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/

2. TRYB POSTĘPOWANIA.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość szacunkowa zamówienia jest niższa od kwoty określonej przepisami wydanymi na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

3. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

   1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: LKA.261.002.2015. Wykonawca we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinien powoływać się na ten znak.

   2. Wszelkie informacje przedstawione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia² przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystywane w inny sposób.

   3. Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

   4. Przesyłanie wszelkich informacji, oświadczeń, zawiadomień i wniosków drogą faksową lub przekazywanie ich osobiście może odbywać się tylko w dniach i godzinach urzędowania Delegatury NIK, tj.: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30.

   5. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy przed złożeniem oferty dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji usługi.

   6. Zamawiający informuje, że w Najwyższej Izbie Kontroli jest wdrożony i stosowany System Zarządzania Środowiskowego spełniający wymagania normy PN-EN ISO 14001:2004 co potwierdza uzyskany przez NIK certyfikat zgodności ISO. Obowiązująca „Polityka środowiskowa Najwyższej Izby Kontroli” jest dostępna na stronie internetowej Najwyższej Izby Kontroli (xxx.xxx.xxx.xx/xxx-xxxxxxxxxxxxxxxxx/). Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z „Polityką środowiskową Najwyższej Izby Kontroli”.

   7. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione w przypadkach określonych art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. O unieważnieniu postępowania, Zamawiający poinformuje Wykonawców biorących w nim udział zgodnie z art. 93 ust. 3 ww. ustawy.

   8. Postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych:

• Wykonawca składając ofertę, wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie przez uczestników postępowania oraz uprawnione podmioty, danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych³ zawartych w ofercie oraz w załącznikach do niej.

• Zamawiający informuję, że ww. dane osobowe, przetwarzane będą w celu wypełnienia prawnie usprawiedliwionego celu jakim jest x.xx.: przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; zawarcie i realizacja umowy z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą; dokonanie rozliczenia płatności związanych z realizacją umowy; przeprowadzenie ewentualnych postępowań kontrolnych i/lub audytu przez komórki Zamawiającego i inne uprawnione podmioty; udostępnienie dokumentacji postępowania i zawartej umowy jako informacji publicznej.

4. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI WRAZ ZE WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTÓW.

   1. Na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy Pzp, w niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje (za wyjątkiem ofert) Zamawiający i Wykonawca przekazują, zgodnie z wyborem Zamawiającego, faksem pod numer 32 784 42 30. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

   2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje za pomocą faksu, każda ze stron, na żądanie drugiej strony, niezwłoczne potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy potwierdzali każdorazowo otrzymanie informacji, przesyłanych faksem – bezzwłocznie po ich otrzymaniu.

   3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane faksem lub osobiście, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem ustalonego terminu, w dniach i w czasie urzędowania Delegatury NIK, określonym w pkt 3.4 SIWZ. W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu dokumenty będą nieczytelne Zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie w inny sposób.

   4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną oraz nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego Wykonawców.

   5. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Xxxxxx Xxxxx tel. 00 000-00-00, a w razie jego nieobecności Xxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 000-00-00.

5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

   1. Przedmiotem zamówienia jest bezpośrednia fizyczna ochrona mienia znajdującego się na terenie zabudowanej nieruchomości w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00 oraz sprzątanie i utrzymanie porządku w dwóch obiektach biurowych, a także na terenie posesji i przyległych do niej chodnikach. Przedmiot zamówienia, szczegółowo określony został w rozdziale II SIWZ („Opis przedmiotu zamówienia”).

   2. Główny przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

• Ochrona mienia – 79 71 00 00 - 4; 98 34 11 40 - 8;

• Sprzątanie i utrzymanie porządku – 90 91 12 00 - 8; 90 91 92 00 - 4; 90 91 40 00 - 7;

3. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcom. Powierzenie Podwykonawcom realizacji części zamówienia nie ma wpływu na odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniechania Podwykonawców i ich pracowników w takim stopniu, jakby były to działania, uchybienia lub zaniedbania jego samego lub jego pracowników. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie – przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ, części zamówienia, które zamierza zlecić Podwykonawcom oraz podać dane Podwykonawcy. W przypadku nie wskazania w ofercie Podwykonawców Zamawiający uzna, że Wykonawca samodzielnie zrealizuje zamówienie.

4. Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca, przed podpisaniem umowy, przedłoży Zamawiającemu umowę (uzgodniony przez strony projekt umowy) z wskazanym w ofercie Podwykonawcą w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający może zgodnie z art. 647 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny⁴, wnieść sprzeciw lub zastrzeżenia do umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą. Nie wniesienie zmian i zastrzeżeń do umowy w terminie 14 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu, jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na jej zawarcie.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu oryginał pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Dokument/-y winien/-y zawierać w szczególności zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innych podmiotów przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem oraz zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia.

6. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Okres realizacji przedmiotu zamówienia: 24 miesiące od pierwszego dnia obowiązywania umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 maja 2015 r. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia przewidywanego terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia o okres nie dłuższy niż 30 dni.

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

• Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

• Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem kadrowym i technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia.

• Ponad 50 % zatrudnionych przez nich pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

• Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

• Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków:

   1. Potencjał kadrowy:

      • W zakresie fizycznej ochrony mienia Wykonawca wskaże do wykonania niniejszego zamówienia co najmniej cztery osoby, zatrudnione na podstawie umowy o pracę na cały etat (z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem krajowym), wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z przepisami art. 25 i 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia⁵, które posiadają nabyty w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych, licząc od dnia składania oferty, wynikający z jednego kontraktu, nie mniejszy niż piętnasto miesięczny staż pracy, polegającej na ochronie nieruchomości i obiektów użyteczności publicznej⁶ oraz znajdującego się w nich mienia i osób.

      • W zakresie sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Wykonawca wskaże do wykonania niniejszego zamówienia co najmniej pięć osób, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (w tym jedna na cały etat i pozostałe na co najmniej trzy czwarte etatu), z których każda musi posiadać, wynikający z jednego kontraktu, co najmniej dwunasto miesięczny staż pracy, polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu porządku w czynnych obiektach użyteczności publicznej o powierzchni przekraczającej 1500 m², nabyty w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.

      • W zakresie sprzątania i utrzymania porządku na posesji i chodnikach Wykonawca wskaże co najmniej jedną osobę, zatrudnioną na podstawie umowy o pracę na cały etat, która musi posiadać wynikający z jednego kontraktu, co najmniej dwunasto miesięczny staż pracy, polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu porządku na posesji o powierzchni przekraczającej 1500 m², nabyty w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych, licząc od dnia składania ofert.

2. Doświadczenie:

• W zakresie fizycznej ochrony mienia Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych (licząc od dnia wszczęcia postępowania), a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (lub wykonuje) co najmniej trzy, trwające nie mniej niż 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, usługi ochrony nieruchomości na których znajdowały się czynne obiekty użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej przekraczającej 1500 m².

• W zakresie sprzątania i utrzymania porządku w obiektach Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych (licząc od dnia wszczęcia postępowania), a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (lub wykonuje) co najmniej trzy, trwające nie mniej niż 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, usługi sprzątania w czynnych obiektach użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej przekraczającej 1500 m².

• W zakresie sprzątania i utrzymania porządku na posesji Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych (licząc od dnia wszczęcia postępowania), a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (lub wykonuje) co najmniej dwie, trwające nie mniej niż 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, usługi sprzątania i utrzymania porządku na nieruchomości o powierzchni przekraczającej 1500 m² na której znajdują się obiekty użyteczności publicznej.

3. Potencjał techniczny:

• W zakresie ochrony mienia Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem całodobowym stanowiskiem kierowania, sprawującym nadzór nad wykonywanymi usługami oraz systemem technicznej kontroli służby ochrony, a także dysponowaniem co najmniej jedną grupą szybkiego reagowania (specjalistyczną uzbrojoną formacją ochronną), która w razie konieczności dotrze do ochranianego obiektu w czasie nie dłuższym niż 20 minut od momentu jej wezwania. Skład grupy i wyposażenie jej pracowników musi być zgodne z przepisami § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji⁷.

• W przypadku usług utrzymania czystości i porządku Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem co najmniej: maszyną przeznaczoną do czyszczenia powierzchni twardych (z wykładzin twardych, płytek ceramicznych ), odkurzaczami przemysłowymi - min. 2 szt.; wózkami serwisowymi do sprzątania (np. typu Roll-Mop) - min. 2 szt., drabinką aluminiową (niezbędną do wycierania kurzu na szafach, oprawach oświetleniowych, kratkach sufitowych) - min. 2 szt.

3. Udział osób niepełnosprawnych w ogólnym zatrudnieniu

Wykonawca musi wykazać, że ponad 50% zatrudnionych przez niego pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

3. Potencjał finansowo-ekonomiczny.

Wykonawca musi wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 500 000 zł (słownie pięćset tysięcy złotych).

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunki określone w pkt od 7.2.1. do 7.2.5.

4. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia tych warunków dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę dokumenty oraz oświadczenia. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu wg kryterium: spełnia/nie spełnia.

8. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY W POSTĘPOWANIU.

   1. Wypełniony formularz oferty – według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

   2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy Pzp - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

   3. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy Pzp - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

   4. Informację o osobach, które będą skierowane do wykonania zamówienia - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

   5. Informację o doświadczeniu zawodowym Wykonawcy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. Do informacji winny być dołączone dokumenty potwierdzające, że prace zostały należycie wykonane. W przypadku gdy Wykonawca wykonywał usługę wskazaną w wykazie na rzecz Zamawiającego, nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających jej należyte wykonanie w stosunku do tej usługi.

W razie konieczności, szczególnie gdy przedłożone przez Wykonawcę wykazy lub dowody, o których mowa powyżej, będą budzić wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczeń albo z innych dokumentów wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

6. Oświadczenie Wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50 % osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach - według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.

7. Wykaz środków i sprzętu, które będą zastosowane przy realizacji zamówienia - według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.

8. Informację o częściach zamówienia, których realizacja powierzona zostanie określonemu Podwykonawcy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ.

9. Wypełniony formularz cenowy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ.

10. Parafowany przez Wykonawcę wzór umowy – stanowiący załącznik nr 11 do SIWZ.

11. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

12. Aktualną koncesję - wydaną przez uprawniony organ - na prowadzenie działalności w zakresie ujętym w art. 15 ust. 1 ustawy o ochronie osób i mienia. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, koncesję przedstawić winien Wykonawca, który realizować będzie zakres rzeczowej usługi obejmujący fizyczną ochronę osób i mienia.

13. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia (w przypadku braku polisy) potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż wymagana przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów zobowiązany jest złożyć ww. dokumenty dotyczące tego podmiotu.

14. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego) potwierdzających, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

15. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o których mowa w pkt 8.2. i 8.3. SIWZ, polega równocześnie na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia ich z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w tym punkcie dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.

16. Pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik.

17. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.11.; 8.12 i 8.14 składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert) oraz, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert).

18. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.17, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w pkt. 8.17.

19. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

20. Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie:

• Podmioty zobowiązane są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

• Podmioty zobowiązane są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa (w postaci oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) zawierającego określenie zamówienia, którego dotyczy oraz wskazanie wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

• Wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 8.2; 8.3; 8.11; 8.13 i 8.14 powinny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie.

8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.

1. Przystępując do postępowania Wykonawca, pod rygorem wykluczenia z postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych).

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert (12 marca 2015 r., godzina 10.00) w jednej lub kilku następujących formach:

• w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 46 1010 1212 0012 3813 9120 0000 NBP O/Okr. w Katowicach, z dopiskiem „wadium – znak sprawy: LKA.261.002.2015”.

• w formach niepieniężnych:

1) poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, jako poręczeniach pieniężnych;

2) poręczeniach bankowych;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości⁸.

3. Kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, winna być dołączona do oferty. Zamawiający uzna, że termin wpłaty wadium został dotrzymany, jeżeli przed jego upływem zostało uznane konto bankowe Zamawiającego.

4. W przypadku wniesienia wadium w formach niepieniężnych, oryginał dokumentu wadialnego należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w kasie Zamawiającego - Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Katowicach, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, pokój nr A 107. Kopia dokumentu wadialnego, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, winna być dołączona do oferty.

5. Wadium wniesione w formach niepieniężnych, o których mowa w pkt 9.2, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.

6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 tej ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ww. ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

7. Brak wniesienia wadium lub wadium wniesione w jednej z form niepieniężnych, o których mowa w pkt 9.2, niezawierające zobowiązań, o których mowa w pkt 9.4., spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp).

8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp).

9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx. Nie wniesienie wadium we wskazanym terminie skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

11. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

13. Pozostałe zagadnienia związane z wadium, będą prowadzone zgodnie z przepisami art. 46 ustawy Pzp.

9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie ofert złożonych przez Wykonawcę.

2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, według załączonego do SIWZ wzoru. Zaleca się, aby treść oferty została napisana czytelnie na maszynie do pisania, w formie wydruku komputerowego, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Również każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów.

3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

4. Formularz oferty, inne oświadczenia oraz wykazy, o których mowa w SIWZ muszą być podpisane przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem - musi zostać dołączone do oferty.

5. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

6. Wymaga się by każda strona oferty, zawierająca jakąkolwiek treść, była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w ofercie (w szczególności każde przerobienie treści, jej przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie i przesłonięcie korektorem) powinna być opisana, datowana i parafowana własnoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

7. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykorzystania załączonych do SIWZ wzorów dokumentów. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wymagane informacje oraz zawierać odpowiedzi na wszystkie pytania. Nie dopuszcza się składania alternatywnych, co do treści i formy dokumentów.

8. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.

9. Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania stanowi podstawę do wykluczenia z postępowania.

10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji⁹, co do których, Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dołączone do oferty. Zaleca się aby były one trwale i oddzielnie spięte. Tak wydzielonych informacji Zamawiający nie będzie ujawniał. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych w tym np. z przepisów art. 86 ust. 4 ustawy Pzp

11. Udostępnienie złożonych ofert możliwe będzie na pisemny wniosek zainteresowanego, po dokonaniu przez Zamawiającego analizy czy oferta ta nie zawiera dokumentów zastrzeżonych, niepodlegających udostępnieniu.

10. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ.

    1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa ustalonego terminu składania ofert.

2. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

4. Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. 11.1. po upłynięciu, którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ bez rozpoznania.

5. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wniosków wraz z odpowiedziami wszystkim uczestnikom postępowania, którym przekazano SIWZ, bez ujawnienia źródeł zapytania, oraz zamieszcza taką informację na swojej stronie internetowej xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/.

6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawców oraz umieści informację na swojej stronie internetowej.

7. Pytania należy kierować na adres:

Najwyższa Izba Kontroli

Delegatura w Katowicach

00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 00

Fax. + 00 (00) 000 00 00.

8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz udostępnia na swojej stronie internetowej xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/.

9. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany (w tym terminów), jak również zapytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.

10. Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści SIWZ nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.

11. Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych „ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych", przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust. 1 lub 2 ustawy Pzp. Niezwłocznie po zamieszczeniu ww. ogłoszenia Zamawiający zamieści również informację o zmianach na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/.

12. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

10. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1. Wykonawca określi cenę ofertową realizacji zamówienia poprzez podanie ceny, zgodnie z ustawą z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług¹⁰, w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza. Cenę należy określić jako łączne wynagrodzenie ryczałtowe brutto Wykonawcy za 24 miesiące świadczenia usług (cyfrą i słownie). Cena ofertowa zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie formularza cenowego (załącznik nr 10) i przedstawiona w formularzu oferty (załącznik nr 1).

2. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę ofertową i nie może jej zmienić. Cena ofertowa to cena z podatkiem VAT, którego stawka jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług¹¹. Podanie błędnej stawki podatku od towarów i usług spowoduje odrzucenie oferty, jako zawierającej błąd, niedający się poprawić.

3. Określona przez Wykonawcę cena ofertowa uwzględnia wszystkie zobowiązania, obejmuje wszystkie koszty, narzuty, podatki, opłaty i inne składniki związane z prawidłowym wykonaniem zamówienia określonego w SIWZ oraz ewentualne upusty i rabaty. Cena ofertowa, obliczona zgodnie z obowiązującymi w dniu złożenia oferty przepisami prawa, może być tylko jedna. Nie dopuszcza się wariantowości cen. Wyliczona cena za realizację zamówienia jest ceną ostateczną i traktowana będzie jako ryczałtowa. Cena ta będzie podlegała waloryzacji tylko w przypadkach określonych w art. 142 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, tj. mających wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę zmian: stawki podatku od towarów i usług; wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę¹²; zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

4. Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Dopuszcza się możliwość zaoferowania przez Wykonawcę dokonywania przez Zamawiającego odpisu składki na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych¹³. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany przez cały okres obowiązywania umowy do przedkładania w terminie trzech dni od otrzymania wynagrodzenia za usługi w danym miesiącu kalendarzowym, zaświadczeń pozwalających Zamawiającemu na obniżenie za dany miesiąc składek na PFRON, o zadeklarowaną w ofercie kwotę, nie większą niż 4000 zł.

10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego w Katowicach przy ul. Powstańców 29, w Kancelarii pok. A 206, w terminie do 12 marca 2015 r., do godziny 10.00. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyżej terminie.

2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Najwyższej Izby Kontroli Delegatury w Katowicach xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx oraz opisane „Oferta na fizyczną ochronę mienia na terenie zabudowanej nieruchomości znajdującej się w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00 oraz na sprzątanie i utrzymanie porządku w dwóch obiektach biurowych, a także na terenie posesji i przyległych do niej chodnikach. Nie otwierać przed dniem 12 marca 2015 r. godz. 10:15".

3. Każda koperta otrzyma numer identyfikacyjny. Na żądanie Wykonawcy zostanie mu wydane potwierdzenie złożenia oferty wraz z określeniem numeru identyfikacyjnego.

4. Oferty dostarczone do Zamawiającego w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na możliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone oferentowi z adnotacją o treści „ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym – nie podlega rozpatrzeniu”. W związku z powyższym Zamawiający zaleca umieszczenie oferty w dwóch kopertach, opisanych w sposób jak w punkcie 13.2. SIWZ.

5. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie zawierającej ponadto napis „Zmiana". Xxxxxxx oznaczone tym napisem zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

6. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z dodatkowym napisem na kopercie „Wycofanie". Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie wadliwie oznakowanych ofert, za złożenie oferty w miejscu innym niż wyznaczone, jak również za wpływ ofert wysłanych pocztą po wyznaczonym terminie składania ofert.

10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.

10. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT.

1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Powstańców 29 w Katowicach, w sali nr B 105, w dniu 12 marca 2015 r. o godzinie 10:15.

2. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, w trakcie której Zamawiający poda nazwy i adres Wykonawców oraz informacje dotyczące: ceny każdej oferty, wysokości deklarowanego odpisu PFRON, czasu ciągłego świadczenia usług fizycznej ochrony mienia i czasu ciągłego świadczenia usług sprzątania obiektów. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.

3. Oferty podlegają badaniu pod względem formalnym na posiedzeniu niejawnym. W toku oceny i badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych oświadczeń i dokumentów oraz oferty.

4. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 ustawy Pzp).

5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

• jest niezgodna z ustawą Pzp lub jej treść nie odpowiada treści SIWZ (z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp),

• jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

• została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp,

• zawiera błędy w obliczeniu ceny lub jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

• Wykonawca w terminie trzech dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki w ofercie, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.

10. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT I SPOSOBU OCENY OFERT.

1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego
   rozpatrywania, jeżeli: oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone SIWZ; z treści złożonych oświadczeń i dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone w SIWZ; złożone oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione; oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie; Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.

2. W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie stosował kryteria: cena (z wagą 80%);doświadczenie w zakresie ochrony mienia (z wagą 15%); doświadczenie w zakresie sprzątania obiektów (z wagą 5%). Wyliczenie punktacji dla poszczególnych ofert nastąpi według wzoru:

Po = Pc + Pdo + Pds

gdzie:

Po – ogólna ilość punktów uzyskana przez ocenianą ofertę,

Pc – ilość punktów uzyskana przez ofertę w ramach kryterium cena,

Pdo – ilość punktów uzyskana przez ofertę w ramach kryterium doświadczenie w ochronie mienia,

Pds - ilość punktów uzyskana przez ofertę w ramach kryterium doświadczenie w sprzątaniu obiektów.

3. W przypadku kryterium cena oferta nie odrzucona, która zawiera najniższą cenę, uzyska maksymalną ilość punktów (Pc = 80 pkt). Pozostałe oferty zostaną porównane z ofertą zawierającą najniższą cenę i otrzymają odpowiednio mniejszą ilość punktów. Ocena ofert w zakresie kryterium cena zostanie dokonana zgodnie z formułą:

Cena najniższej oferty (cena oferty – deklarowany odpis na PFRON)
liczba punktów Pc = --------------------------------------------------------------------------------------------- x 80

Cena oferty badanej (cena oferty – deklarowany odpis na PFRON)

4. W przypadku kryterium doświadczenie w ochronie mienia oferta nie odrzucona, w której Wykonawca wykaże okres ciągłego świadczenia usług fizycznej ochrony mienia i osób w obiektach użyteczności publicznej równy lub dłuższy niż 10 lat (na dzień składania oferty), uzyska maksymalną ilość punktów (Pdo = 15 pkt). Punktacja innych ofert dokonana zostanie według wzoru

Okres świadczenia usługi w ocenianej ofercie (w latach)

Liczba punktów Pdo = --------------------------------------------------------------------------------------------- x 15

10 lat

Wyliczeń punktacji w przypadku tego kryterium Zamawiający dokona na podstawie informacji Wykonawcy przedstawionej w formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia rzetelności przedstawionej w formularzu ofertowym informacji o okresie świadczenia usługi fizycznej ochrony mienia poprzez żądanie od Wykonawcy stosownych dokumentów ją potwierdzających.

5. W przypadku kryterium doświadczenie w sprzątaniu obiektów oferta nie odrzucona, w której Wykonawca wykaże okres ciągłego świadczenia usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej równy lub dłuższy niż 10 lat (na dzień składania ofert), uzyska maksymalną ilość punktów (Pds =5 pkt.). Punktacja innych ofert dokonana zostanie według wzoru:

Okres świadczenia usługi w ocenianej ofercie (w latach)

Liczba punktów Pds = --------------------------------------------------------------------------------------------------- x 5

10 lat

Wyliczeń punktacji w przypadku tego kryterium Zamawiający dokona na podstawie informacji Wykonawcy przedstawionej w formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia rzetelności informacji przedstawionej przez Wykonawcę w ofercie o okresie świadczenia usługi sprzątania w obiektach użyteczności publicznej poprzez żądanie od Wykonawcy stosownych dokumentów ją potwierdzających.

6. Obliczenie liczby punktów w poszczególnych kryteriach i ogółem wykonane zostanie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie otrzymanego wyniku nastąpi zgodnie z zasadami matematycznymi.

7. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta nie odrzucona, która uzyska największą ilość punktów ogółem.

8. W sytuacji, gdy oferty otrzymają taką samą ilość punktów Zamawiający - na podstawie art. 91 ust. 4 ustawy Pzp - spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

10. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu i specyfikacji kryteria wyboru.

2. O wykluczeniu Wykonawcy, odrzuceniu oferty oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. Niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania, Zamawiający zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, zawierające informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp wyśle faksem i pocztą do wszystkich Wykonawców oraz zamieści na swojej stronie internetowej (xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/) oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.

4. Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie powiadomiony niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu pisemnie o decyzji Zamawiającego. Podpisanie umowy z Wykonawcą nastąpi w miejscu i terminie wskazanym w piśmie akceptującym (w terminie nie krótszym od określonego w art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, liczonym od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty).

5. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp) – Zamawiający, przed podpisaniem umowy, żądać będzie przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców w ramach tego konsorcjum.

6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

7. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

• nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

• cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty,

• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

• postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

• ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,

• złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

1. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam zakres usług.

10. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

1. Wzór umowy ujęty jest w załączniku nr 11 do SIWZ. Przedmiotem umowy są usługi fizycznej ochrony mienia na terenie zabudowanej nieruchomości znajdującej się w Katowicach przy ul. Powstańców 29, sprzątanie i utrzymanie porządku w dwóch obiektach biurowych, a także na terenie posesji i przyległych do niej chodnikach.

2. Okres realizacji umowy: 24 miesiące od pierwszego dnia obowiązywania umowy, tj. od 1 maja 2015 r.

3. Zasady i termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy:

• rozliczenia wynagrodzenie dokonywane będą po zakończeniu miesiąca, w którym usługa była świadczona,

• wynagrodzenie płatne będzie przelewem, w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu, na rachunek bankowy wskazany w fakturze,

• dniem zapłaty jest dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego na konto Wykonawcy,

• Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.

1. Ustala się odpowiedzialność stron za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych:

• w przypadku nieuzasadnionego zerwania umowy przez jedną Stronę, zapłaci ona drugiej Stronie karę umowną w wysokości 20 % całkowitej ceny umowy,

• w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający może pomniejszyć kwotę miesięcznego wynagrodzenia do 25 % ceny brutto uwidocznionej w fakturze skierowanej do zapłaty. Fakt nieprawidłowego wykonania umowy stwierdza i opisuje powołana komisja, w skład której wchodzi przedstawiciel Wykonawcy i dwóch przedstawicieli Zamawiającego. Komisji przewodniczy przedstawiciel Zamawiającego.

1. Kary nałożone przez organy państwowe za nieprzestrzeganie przepisów bhp i innych, w zakresie prac objętych umową, obciążają Wykonawcę.

2. Odpowiedzialność Wykonawcy za straty w mieniu Zamawiającego lub jego pracowników (powstałe w trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy) ustala się na podstawie:

• protokołu ustalającego okoliczności powstania szkody, sporządzonego przy udziale stron umowy oraz osób materialnie odpowiedzialnych,

• udokumentowanej wartości mienia utraconego (dokumentuje Zamawiający),

• rachunku za poniesione straty w postaci noty obciążeniowej,

• wypłata odszkodowania na rzecz Zamawiającego następować będzie w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej.

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez komisję o której mowa w pkt. 18.4.

2. Umowa może być przez każdą ze Stron rozwiązana za dwu miesięcznym wypowiedzeniem. Ponadto umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę lub zaistnienia okoliczności powodujących utratę zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy.

3. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. W sprawach nie regulowanych w umowie będą miały zastosowanie w szczególności przepisy ustawy Pzp oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

10. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

    1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zmówieniu oraz treści SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ww. ustawy. Środek ochrony prawnej, o którym mowa w art. 198a ww. ustawy przysługuje również Zamawiającemu.

    2. Zgodnie z art. 180 ust. 1 ustawy Pzp, odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego. W pozostałych przypadkach odwołanie nie przysługuje.

    3. W przypadku niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez Zamawiającego, lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie tej ustawy, na które nie przysługuje w niniejszym postępowaniu odwołanie, Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować o nich Zamawiającego. W przypadku uznania zasadności tej informacji Zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców.

    4. Szczegółowe informacje na temat środków ochrony prawnej znajdują się w ustawie Pzp w Dziale VI „Środki ochrony prawnej.”

11. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA:

1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania.

2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania.

3. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.

4. Udostępnienie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie wg. poniższych zasad:

• Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu wniosku;

• Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji;

• Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego;

• Wykonawca nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert, za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu;

• Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy - urzędowania.

1. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn technicznych przesłanie dokumentów będzie znacząco utrudnione Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę oraz wskaże sposób, w jaki mogą one być udostępnione.

2. Kopiowanie dokumentów w związku z ich udostępnieniem Wykonawcy, Zamawiający wykonuje odpłatnie (0,50 zł za 1 stronę).

3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego¹⁴ oraz Kodeks Cywilny.

10. INFORMACJE DODATKOWE:

    1. Zamawiający nie przewiduje wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

    2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp na przedmiot zamówienia określony w Rozdziale II w sytuacji potrzeby rozszerzenia zakresu sprzątanych powierzchni oraz zwiększenia intensywności lub zmiany czynności wchodzących w skład usługi sprzątania.

    3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

    4. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.

ROZDZIAŁ II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

10. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

22.1. Dane dotyczące otoczenia budynków:

• Powierzchnia parkingów, chodników w tym zewnętrznych, schodów i podjazdów – ca 1300 m².

• Powierzchnia trawników i użytków zielonych – ca 400 m².

22.2. Dane dotyczące budynków:

• Budynek biurowy „A”– czterokondygnacyjny (piwnica, parter, piętro i poddasze) o łącznej powierzchni użytkowej ca. 923 m², w którym znajduje się 25 pomieszczeń biurowych, czytelnia, sala konferencyjna, portiernia, 10 pomieszczeń technicznych i gospodarczych, dwa pomieszczenia socjalne, pięć pomieszczeń sanitarnych oraz trakty komunikacyjne. W budynku znajduje się 90 okien plastikowych i drewnianych różnej wielkości, w tym 26 dachowych z żaluzjami. Podłogi wykonane są z paneli podłogowych i płytek ceramicznych, schody drewniane.

• Budynek biurowy „B”– czterokondygnacyjny (garaż podziemny, parter, I-piętro i poddasze) o łącznej powierzchni użytkowej ca. 1704 m² (w tym część podziemna z garażem 846 m²), w którym znajduje się 21 pomieszczeń biurowych, sala konferencyjna, szatnia, mieszkanie służbowe (2 pokoje i aneks kuchenny), pokój gościnny, 3 pomieszczenia gospodarcze, jedno pomieszczenie socjalne oraz pięć pomieszczeń sanitarnych. W budynku znajduje się 46 okien aluminiowych z żaluzjami, dwie fasady szklane o pow. ca. 260 m², wewnętrzne ścianki szklane o łącznej pow. ca 145 m² (powierzchnia fasad i ścianek podana jednostronnie). Podłogi wykonane z wykładzin twardych, płytek ceramicznych i paneli podłogowych.

• Budynek „A” połączony jest z budynkiem „B” podziemnym przejściem o pow. 22 m², przy którym znajduje się maszynownia wentylacji o pow. 26 m². Podłogi wykonane z płytek ceramicznych.

22. OCZEKIWANIA ZAMAWIAJĄCEGO:

22.1. W zakresie fizycznej ochrony osób i mienia Wykonawca realizował będzie działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu Zamawiającego, a także przeciwdziałał powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz nie dopuszczał na teren chroniony osób nieuprawnionych. Przy wykonywaniu ww. działań Wykonawca winien stosować przepisy ustawy o ochronie osób i mienia. Wykonawca dokonuje ww. działań przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie x.xx.:

• pełnienie służby ochrony fizycznej całodobowo przez pracowników umundurowanych jednolicie w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego,

• w dniach pracy Delegatury otwieranie o godz. 6.15 i zamykanie o godz. 18.00 bram wjazdowych na teren posesji Delegatury oraz do podziemnego garażu, a także wejść do budynków Delegatury,

• zainstalowanie w okresie jednego miesiąca na własny koszt systemu technicznej kontroli służby ochrony (obejmującego co najmniej pięć punktów kontrolnych, zlokalizowanych w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym) oraz następnie udostępnianie na każde żądanie Zamawiającego, zapisów tego systemu,

• wpuszczanie i wypuszczanie interesantów na teren posesji i do budynków oraz stałe prowadzenie rejestru wejść i wyjść interesantów, a także niedopuszczanie na posesję osób zakłócających porządek publiczny,

• wpuszczanie i wypuszczanie na teren posesji samochodów pracowników i służbowych oraz prowadzenie rejestru wjazdów i wyjazdów samochodów innych niż służbowe i pracowników,

• systematyczne (co najmniej raz na trzy godziny) dokonywanie obchodów budynków z zewnątrz w celu sprawdzenia prawidłowości zabezpieczenia oraz wykrycia ewentualnych faktów wskazujących na możliwość zagrożenia włamaniem, kradzieżą, pożarem lub innym rodzajem zniszczenia lub uszkodzenia mienia,

• codzienna, sukcesywna kontrola prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń pomieszczeń, bram wjazdowych oraz bramy do garażu podziemnego, a także codzienna kontrola po godzinie 18.00 zamknięcia okien w obiektach, wyłączenia oświetlenia i innych odbiorników prądu elektrycznego w pomieszczeniach, zamknięcia kranów i zabezpieczenia mienia przed zniszczeniem (uszkodzeniem),

• posiadanie znajomości obsługi zainstalowanych w obiektach technicznych środków ochrony (systemów antywłamaniowych), urządzeń sygnalizacyjnych, sprzętu przeciwpożarowego oraz miejsca usytuowania wyłączników głównych energii elektrycznej, cieplnej i wody,

• przestrzeganie zakazu przebywania w budynkach bez zezwolenia Dyrektora Delegatury (lub osoby upoważnionej przez Dyrektora) pracowników i innych osób poza godzinami pracy (przed 6.15 i po 18.00),

• postępowanie zgodnie z ustaloną, przez Zamawiającego procedurą, w zakresie wydawania, przyjmowania i przechowywania kluczy do pomieszczeń,

• codzienne informowanie o spostrzeżeniach dotyczących pełnionej służby oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji, a w wypadkach szczególnych, dotyczących bezpieczeństwa, zagrożenia pożarowego, itp. podejmowanie odpowiednich działań zapobiegawczych i ratowniczych oraz natychmiastowe informowanie odpowiednich służb ratowniczych oraz wyznaczonych pracowników Zamawiającego,

• zapewnienie stosownie do potrzeb interwencji na terenie obiektów Zamawiającego grupy interwencyjnej (specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej) składająca się z nie mniej niż dwóch osób posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej osób i mienia, wyposażonych w broń palną. Zamawiający nie wymaga, aby pracownicy grupy interwencyjnej posiadali poświadczenia bezpieczeństwa.

22.2. W zakresie sprzątania i utrzymania porządku w garażu podziemnym i na zewnątrz obiektów (na terenie całej posesji oraz na chodnikach przy ul. Powstańców i ul. Lompy oraz na dojeździe do parkingu zewnętrznego przy budynku B) Wykonawca zapewni:

• codzienne usuwanie nieczystości z trawników, parkingów, chodników zewnętrznych i wewnętrznych, dróg wewnętrznych, podjazdów i innych miejsc,

• systematyczne usuwanie nieczystości w garażu podziemnym, w tym zamiatanie jego posadzki przynajmniej raz w tygodniu i mycie jej raz na kwartał,

• okresowe wydawanie upoważnionemu przedsiębiorcy odpadów komunalnych zmieszanych i segregowanych oraz systematyczna dbałość o porządek w miejscu gromadzenia tych odpadów,

• systematyczne usuwanie śniegu (błota, lodu) z parkingów, chodników zewnętrznych i wewnętrznych, dróg wewnętrznych, podjazdów, schodów wejściowych oraz posypywanie ich odpowiednimi środkami przeciwpoślizgowymi,

• systematyczne koszenie trawników wokół budynków biurowych, a także pielęgnację innej zieleni niskiej i wysokiej znajdującej się na terenie posesji, zgodnie ze sztuką ogrodniczą. Zakres zamówienia obejmuje również ewentualne uzupełniające wysiewy trawy i nasadzenia zieleni, a także uzupełnienia podłoża roślin, przy czym potrzebne do tych prac materiały (nasiona, rośliny, podłoże) będą zakupywane i wydawane przez Zamawiającego.

Przedmiot tej usługi wykonywany będzie w części przy pomocy urządzeń będących własnością Zamawiającego (zamiatarka mechaniczna, myjka ciśnieniowa, kosiarka). Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia staranności w zakresie dbałości o powierzony przez Zamawiającego sprzęt do realizacji prac, a w szczególności do jego wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem oraz odpowiedniej jego konserwacji i utrzymania w należytej czystości.

Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie potrzebne do wykonywania ww. prac inne narzędzia oraz środki przeciwpoślizgowe. Wykonawca dokonuje ww. czynności przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem.

22.3. W zakresie sprzątania i utrzymania porządku wewnątrz obiektów Wykonawca zapewni stałe utrzymanie czystości w obiektach, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków ekologicznych o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój, a także na zdrowie pracowników i ochronę środowiska. Wykonawca dokonuje ww. czynności:

• przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem, a także własnym sprzętem i środkami czyszczącymi, konserwującymi, dezynfekującymi, zapachowymi oraz workami na śmieci. Stosowane środki muszą być w I gatunku jakościowym i posiadać odpowiednie dopuszczenia - certyfikaty – do ich stosowania,

• czynności porządkowe należy wykonywać głównie poza godziną 15.30 (w dni robocze) za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie, które musi być wykonane w godzinach urzędowania Delegatury (do 15.30) w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego. Wykonawca zapewni również stałą obecność jednego pracownika w godzinach od 7.00 do 13.00, do którego obowiązków należeć będzie bieżące utrzymanie czystości i porządku w obiektach Zamawiającego,

• zakres zamówienia obejmuje także sprzątanie po doraźnych pracach remontowych i konserwacyjnych pomieszczeń i traktów komunikacyjnych. Powierzchnia wyłączona tymczasowo ze sprzątania - na czas tych prac - nie będzie skutkować pomniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy,

• zakres zamówienia obejmuje również uzupełnianie w pojemnikach mydła w płynie, ręczników papierowych i papieru toaletowego, które to środki będą zakupywane i wydawane przez Zamawiającego, a także ustawianie, sprzątanie i mycie naczyń stołowych w przypadku organizowanych przez Zamawiającego okazjonalnie (1-2 razy w kwartale) narad lub konferencji.

Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usług.

Zakres i częstotliwość prac wewnątrz obiektów

Lp.	Opis prac	Częstotliwość (razy)
		w tygodniu		w ciągu 24 miesięcy
I.	Sprzątanie podstawowe:
1.	Pomieszczenia biurowe, czytelnia, sale konferencyjne w budynkach A i B.
1.1.	Odkurzanie lub zamiatanie i zmywanie na mokro wykładzin, płytek ceramicznych i paneli.	5
1.3.	Usuwanie kurzu i pajęczyn z mebli, lamp biurowych, sprzętów, szafek, grzejników, parapetów, listew, drzwi.	5
1.4.	Czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli (pokrywanie emulsją).	1
1.5.	Odkurzanie mebli tapicerowanych, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych i innych elementów.	1
1.6.	Opróżnianie pojemników na odpady, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych, podlewanie kwiatów.	5
1.7.	Przetarcie drzwi i framug, listew osłonowych.	1
1.8.	Mycie drzwi i framug, listew osłonowych.			24
2.	Trakty komunikacyjne -korytarze, schody, hole, przejścia- w budynkach A i B.
2.1.	Odkurzanie lub zamiatanie, wycieranie na mokro, konserwacja posadzek środkami przeciw poślizgowymi.	5
2.2.	Wycieranie balustrad i poręczy.	5
2.4.	Xxxxx xxxxxx, balustrad, poręczy, drzwi szklanych na I piętrze budynku A, listew osłonowych, kratek wentylacyjnych, usuwanie kurzu, pajęczyn.	1
2.5.	Opróżnianie pojemników na odpady segregowane, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych, podlewanie kwiatów.	5
2.6.	Mycie drzwi i framug, listew osłonowych.			24
3.	Pomieszczenia socjalne w budynkach A i B.
3.1.	Wycieranie kurzu z mebli, sprzętów, szafek, grzejników, parapetów, drzwi, usuwanie pajęczyn.	5
3.2.	Odkurzanie lub zamiatanie, wycieranie na mokro, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi.	5
3.3.	Przetarcie drzwi i framug, listew osłonowych, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych.	1
3.4.	Sprzątanie oraz mycie kuchenek, zlewów, glazury itp.	5
3.5.	Mycie drzwi i framug.			24
3.6	Opróżnianie pojemników na odpady, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych, czyszczenie popielniczek.	5
4.	Pomieszczenia sanitarne w budynkach A i B
4.1.	Mycie i dezynfekcja podłóg oraz wszystkich urządzeń sanitarnych i armatury, mycie luster, usuwanie nalotów.	5
4.2.	Zawieszanie kostek w muszlach, umieszczanie środków zapachowych, uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego.	niezwłocznie po wyczerpaniu
4.3.	Mycie glazury, przetarcie drzwi i framug, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych.	1
4.4.	Opróżnianie pojemników na odpady, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych.	5
4.6.	Mycie drzwi i framug, listew osłonowych.		24
5.	Inne pomieszczenia piwnic (z wyłączeniem garażu podziemnego).
5.1.	Mycie, zamiatanie lub odkurzanie powierzchni podłogowych w pomieszczeniach: wymiennikowi co, maszynowni, warsztatowym, magazynowych i archiwum.	1
5.2.	Mycie, zamiatanie lub odkurzanie powierzchni podłogowych w 3 pomieszczeniach użytkowych oraz korytarzy i schodów.	5
5.3.	Usuwanie kurzu i pajęczyn z mebli, lamp biurowych, sprzętów, szafek, grzejników, parapetów, listew, drzwi w 3 pomieszczeniach użytkowych oraz w korytarzach i schodach.	5
5.4.	Czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli (pokrywanie emulsją) w 3 pomieszczeniach użytkowych, a także przetarcie drzwi i framug.	1
5.3.	Zamiatanie, mycie wnętrza kabiny windy w budynku B oraz przedsionka windy w garażu.	5
5.3.	Mycie drzwi i framug, listew osłonowych.		24
6.	INNE PRACE
6.1.	Mycie obustronne okien wraz z ramami oraz czyszczenie żaluzji w pomieszczeniach, korytarzach i klatkach schodowych (w tym także fasad szklanych od wewnątrz w budynku B i zewnętrznych osłon szklanych szybu windy).	8 razy w czasie trwania umowy
6.2.	Pranie mebli tapicerowanych.	2 razy w czasie trwania umowy
6.3.	Mycie sprzętu oświetleniowego.	4 razy w czasie trwania umowy
6.4.	Mycie zewnętrzne fasad szklanych w budynku B oraz szklanych osłon zewnętrznych szybu windy.	4 razy w czasie trwania umowy
6.5.	Konserwacja podłóg we wszystkich pomieszczeniach, a także w holach, korytarzach, przejściach, schodach zgodnie z zaleceniami producentów materiałów, zastosowanych na podłogi.	8 razy w czasie trwania umowy
6.6.	Sprzątanie i mycie naczyń stołowych po organizowanych przez Zamawiającego naradach i konferencjach.	1-2 razy w kwartale.

4. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności związane z usługą były w trakcie realizacji zamówienia, zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę na pełny etat (w zakresie fizycznej ochrony osób i mienia) lub co najmniej na pół etatu (w zakresie sprzątania na zewnątrz obiektu i sprzątania wewnątrz obiektów).

5. Wykonawca będzie zobowiązany do składania raz w kwartale pisemnego oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę personelu skierowanego do wykonywania przedmiotu umowy i każdorazowo będzie zobowiązany do jego aktualizacji w przypadku zmiany osób wykonujących te usługi na inne, które również muszą spełniać wszystkie wymagania określone w SIWZ.

6. Pracownicy Wykonawcy będą systematycznie odnotowywali w zeszycie złożonym u pracownika ochrony budynku, wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie posesji, obiektów, poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowania budynku.

7. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i obowiązującej u Zamawiającego instrukcji przeciwpożarowej oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań zatrudnionych przez niego osób.

8. Wykonawca zapewni stosowanie do utrzymania czystości i porządku środków, które nie są szkodliwe dla zdrowia ludzi i dla środowiska, a podejmowane przez niego działania prowadzone będą w sposób przyjazny dla środowiska. Wykonawca dostosuje swoją działalność do wymagań, które wynikają z stosowanej przez Zamawiającego polityki środowiskowej i normy PN-EN ISO 14001:2005 „Systemy zarządzania środowiskowego” w zakresie dotyczącym x.xx. selektywnego zbierania odpadów w tym niebezpiecznych, stosowania ekologicznych środków utrzymania czystości i porządku, ograniczania zużycia energii elektrycznej i cieplnej oraz wody.

9. Wykonawca raz w miesiącu wspólnie z przedstawicielem Zamawiającego będzie dokonywał kontroli i oceny realizacji zadań będących przedmiotem zamówienia, sporządzając na tą okoliczność stosowne notatki (protokoły).

Rozdział III. Formularze oferty i załączników:

Sprawa: LKA.261.002.2015 Załącznik nr 1 do SIWZ (wzór)

……….………………………………….

^{Pieczęć firmowa Wykonawcy}

Najwyższa Izba Kontroli

Delegatura w Katowicach

00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 00

FORMULARZ OFERTY

Nazwa Wykonawcy (Wykonawców w przypadku oferty wspólnej): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Adres*: …………………………………………………

Telefon* ………………………………………………….

Regon*: …………………………………………………

NIP*: ………………………………………………….

KRS*……………………………………………………………………………………………………………………….

FAX* ………………………………………………………(na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję).

*- w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Wykonawcy - Pełnomocnika,

1. Odpowiadając na publiczne ogłoszenie o zamówieniu publicznym (znak LKA.261.002.2015) na „Fizyczną ochronę mienia na terenie zabudowanej nieruchomości znajdującej się w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00 oraz na sprzątanie i utrzymanie porządku dwóch obiektach biurowych, a także na terenie posesji i przyległych do niej chodnikach”, przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w SIWZ, jako wyłączną podstawę procedury przetargowej.

2. Oferujemy wykonanie całego przedmiotu zamówienia w zakresie i w okresie ustalonym w SIWZ za:

Cenę brutto …………………………… PLN (słownie …………………………………………………….)

w tym:

- cena netto ………………………………PLN (słownie ……………………………………………………)

- VAT ……………………………………. PLN (słownie ………………………………………………………).

3. Oświadczamy, iż oferent posiada / nie posiada¹⁵ możliwość udzielania ulgi we wpłatach na PFRON i zobowiązuje się przez cały okres obowiązywania umowy do przedkładania w terminie 3 dni od otrzymania wynagrodzenia za usługi w danym miesiącu kalendarzowym, zaświadczeń pozwalających Zamawiającemu na obniżenie za dany miesiąc składek na PFRON, w kwocie……………………zł (słownie ….…… ………… …… …… …… …… zł).

4. Oświadczamy, że usługę ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej, w sposób ciągły świadczymy od miesiąca …… ………roku, tj. od …. lat.

5. Oświadczamy, że usługę sprzątania w obiektach użyteczności publicznej, w sposób ciągły świadczymy od miesiąca …… ………roku, tj. od …. lat.

6. Osobą (osobami) do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialną (odpowiedzialnymi) za wykonanie zobowiązań umownych (przedmiotu zamówienia) jest/są:

1. ……………………………………………………..tel. kontaktowy…………faks:………………………………

zakres odpowiedzialności …………………………………………….…………….……………………………….

2. ……………………………………………………..tel. kontaktowy…………faks:………………………………

zakres odpowiedzialności …………………………………………….…………….……………………………….

7. Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze jest:

Stanowisko ………………..………………………………………………………………………………………

Imię i nazwisko ………………………………………………………..………………………………………….

Telefon/faks ………………………………………………………….….…………………………………………..

8. Oświadczenie dotyczące postanowień SIWZ:

1. Zdobyliśmy konieczne informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty. Oświadczamy, że podana w formularzu ofertowym i cenowym cena ofertowa zawiera w sobie wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, określonego w SIWZ oraz istotnych postanowieniach umowy, a także ewentualne udzielane upusty i rabaty.

2. Zapoznaliśmy się z określonymi w SIWZ oraz w załącznikach warunkami udziału w postępowaniu i realizacji zamówienia. Przyjmujemy je oraz zobowiązujemy się do ich stosowania i przestrzegania.

3. Oświadczamy, że zawarte w SIWZ istotne postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane. Akceptujemy warunki i terminy płatności wskazane w istotnych postanowieniach umowy.

4. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5. Oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w SIWZ. Zapewniamy wykonanie zamówienia w terminie oraz na warunkach ustalonych w istotnych postanowieniach umowy.

6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.

7. W ofercie nie została zastosowana cena dumpingowa i przedłożona oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji zgodnie z art. 89 ust.1 pkt.3 ustawy Pzp i art. 5-17 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

9. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączamy (spis treści oferty):

1………………… strona ……….

2 strona ……….

3 strona ……….

… strona ……….

… strona ……….

10. Oferta została złożona na …..ponumerowanych stronach.

11. Zastrzeżenie Wykonawcy: Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca zastrzega, iż wymienione niżej dokumenty składające się na ofertę nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania:…………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

12. Inne informacje Wykonawcy:………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………. dnia …………….2015 r.
Miejscowość	Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy
	(Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem)

Sprawa: LKA.261.002.2015 Załącznik nr 2 do SIWZ(wzór)

………………………………….

^{Pieczęć firmowa Wykonawcy}

Najwyższa Izba Kontroli

Delegatura w Katowicach

00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 00

OŚWIADCZENIE

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne znak LKA.261.002.2015 na „Fizyczną ochronę mienia na terenie zabudowanej nieruchomości znajdującej się w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00 oraz na sprzątanie i utrzymanie porządku dwóch obiektach biurowych, a także na terenie posesji i przyległej do nich chodnikach” oświadczamy, że:

• posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

• posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie,

• dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

• znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

tym samym spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

…………………. dnia …………….2015 r.	…………..……………………………………………….
Miejscowość	Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy
	(Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem)

Sprawa: LKA.261.002.2015 Załącznik nr 3 do SIWZ (wzór)

………………………………….

^{Pieczęć firmowa Wykonawcy}

Najwyższa Izba Kontroli

Delegatura w Katowicach

00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 00

OŚWIADCZENIE

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne znak LKA.261.002.2015 „Fizyczną ochronę mienia na terenie zabudowanej nieruchomości znajdującej się w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00 oraz na sprzątanie i utrzymanie porządku dwóch obiektach biurowych, a także na terenie posesji i przyległych do niej chodnikach” oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp, a w szczególności, że:

1. W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania Wykonawca nie wyrządził szkody, która stwierdzona byłaby orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie.

2. Żaden Zamawiający nie rozwiązał z Wykonawcą umowy ani nie wypowiedział umowy w sprawie zamówienia publicznego ani nie odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosił odpowiedzialność w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania.

3. Wobec Wykonawcy nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości oraz nie zalega on z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

4. Urzędującego członka organu zarządzającego Wykonawcy nie skazano prawomocnie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.

5. Sąd nie orzekł zakazu ubiegania się Wykonawcy o zamówienie na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary wobec Wykonawcy jako podmiotu zbiorowego.

6. Wykonawca nie wykonywał bezpośrednio czynności związanych z przygotowaniem prowadzonego postępowania i nie posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności.

8. Wykonawca nie składa i nie będzie składać nieprawdziwych informacji, które mają lub mogą mieć wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia.

9. Wykonawca wykazał spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

…………………. dnia …………….2015 r.	……………………………………………….
Miejscowość	Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy
	(Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem)

Sprawa: LKA.261.002.2015 Załącznik nr 4 do SIWZ (wzór)

………………………………….

^{Pieczęć firmowa Wykonawcy}

Najwyższa Izba Kontroli

Delegatura w Katowicach

00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 00

Oświadczamy, że do realizacji zamówienia publicznego znak LKA.261.002.2015 na „Fizyczną ochronę mienia na terenie zabudowanej nieruchomości znajdującej się w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00 oraz na sprzątanie i utrzymanie porządku dwóch obiektach biurowych, a także na terenie posesji i przyległych do niej chodnikach”, skierujemy następujące osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, posiadające wymagane SIWZ doświadczenie, które uzyskane zostało przez nie w następujących miejscach i czasie:

W zakresie fizycznej ochrony mienia
LP.	Nazwisko i imię	Obiekt (miejsce) wykonywania usługi	Okres wykonywania usługi (od dzień-miesiąc-rok do dzień-miesiąc-rok), data wpisu na listę pracowników ochrony fizycznej nr (lub data) posiadanej umowy o pracę
1.
2.
3.
4.
W zakresie sprzątania na zewnątrz obiektu
LP.	Nazwisko i imię	Obiekt (miejsce) wykonywania usługi	Okres wykonywania usługi (od dzień-miesiąc-rok do dzień-miesiąc-rok), nr (lub data) posiadanej umowy o pracę
1.
W zakresie sprzątania wewnątrz obiektów
LP.	Nazwisko i imię	Obiekt (miejsce) wykonywania usługi	Okres wykonywania usługi (od dzień-miesiąc-rok do dzień-miesiąc-rok), nr (lub data) posiadanej umowy o pracę
1.
2.
3.
4.
5.

…………………. dnia …………….2015 r.	……………………………………………….
Miejscowość	Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy
	(Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem)

Sprawa: LKA.261.002.2015 Załącznik nr 5 do SIWZ

………………………………….

^{Pieczęć firmowa Wykonawcy}

Najwyższa Izba Kontroli

Delegatura w Katowicach

00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 00

Oświadczamy, że reprezentowana przez Nas firma/firmy¹⁶ zrealizowała/y w ciągu ostatnich trzech lat następujące zamówienia:

Lp.	Nazwa i adres Zamawiającego	Całkowita wartość	Xxxxxxx wykonania i zakres prac (prace muszą potwierdzać spełnianie warunków postawionych przez Zamawiającego)	Czas realizacji
				Początek	Koniec
1	2	3	4	5	6
W zakresie fizycznej ochrony mienia i osób:
W zakresie sprzątania i utrzymania porządku na zewnątrz:
W zakresie sprzątania i utrzymania porządku wewnątrz obiektów:

…………………. dnia …………….2015 r.	……………………………………………….
Miejscowość	Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy
	(Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem)

Sprawa: LKA.261.002.2015 Załącznik nr 6 do SIWZ (wzór)

………………………………….

^{Pieczęć firmowa Wykonawcy}

Najwyższa Izba Kontroli

Delegatura w Katowicach

00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 00

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne znak LKA.261.002.2015 na „Fizyczną ochronę mienia na terenie zabudowanej nieruchomości znajdującej się w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00 oraz na sprzątanie i utrzymanie porządku dwóch obiektach biurowych, a także na terenie posesji i przyległych do niej chodnikach” oświadczamy, że:

-zatrudniamy ponad 50 % osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,

i tym samym spełniamy warunek udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określony w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp.

…………………. dnia …………….2015 r.	……………………………………………….
Miejscowość	Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy
	(Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem)

Sprawa: LKA.261.002.2015 Załącznik nr 7 do SIWZ (wzór)

………………………………….

^{Pieczęć firmowa Wykonawcy}

Najwyższa Izba Kontroli

Delegatura w Katowicach

00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 00

INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

Nazwa Wykonawcy : ……………………..…………………………..………………………………………….

Siedziba : …………………………………………………………………………………………………………

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne znak LKA.261.002.2015 na „Fizyczną ochronę mienia na terenie zabudowanej nieruchomości znajdującej się w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00 oraz na sprzątanie i utrzymanie porządku w dwóch obiektach biurowych, a także na terenie posesji i przyległych do niej chodnikach” oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia o, których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp i informujemy na podstawie art. 26 ust. 2d ww. ustawy, że¹⁷:

1. Nie należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów.

2. Należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, i poniżej składamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp:

1) ……………………………………………………………………………………………………………..

2) ……………………………………………………………………………………………………………..

3) ……………………………………………………………………………………………………………..

4) ……………………………………………………………………………………………………………..

5) ……………………………………………………………………………………………………………..

6) ……………………………………………………………………………………………………………..

7) ……………………………………………………………………………………………………………..

n) – w razie konieczności wiersze powielić

…………………. dnia …………….2015 r.	……………………………………………….
Miejscowość	Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy
	(Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem)

Sprawa: LKA.261.002.2015 Załącznik nr 8 do SIWZ (wzór)

………………………………….

^{Pieczęć firmowa Wykonawcy}

Najwyższa Izba Kontroli

Delegatura w Katowicach

00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 00

Oświadczamy, że do realizacji niniejszego zamówienia w zakresie realizacji usługi fizycznej ochrony mienia i osób użyjemy następującego sprzętu i środków:

Lp.	Sprzęt i środki, które będą stosowane przy realizacji usługi fizycznej ochrony mienia i osób.
1.
2.
….
…..
X	Sprzęt i środki, które będą stosowane przy realizacji usługi sprzątania
1.
2.
…..
…..

…………………. dnia …………….2015 r.	……………………………………………….
Miejscowość	Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy
	(Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem)

Sprawa: LKA.261.002.2015 Załącznik nr 9 do SIWZ (wzór)

………………………………….

^{Pieczęć firmowa Wykonawcy}

Najwyższa Izba Kontroli

Delegatura w Katowicach

40-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 00

Oświadczamy, że przy realizacji następujących części niniejszego zamówienia¹⁸:

• nie będziemy korzystać z Podwykonawców,

• korzystać będziemy z następujących Podwykonawców:

Lp.	Nazwa podwykonawcy, siedziba	Zakres czynności powierzonych podwykonawcy
1.
2.
3.
….

…………………. dnia …………….2015 r.	……………………………………………….
Miejscowość	Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy
	(Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem)

Sprawa: LKA.261.002.2015 Załącznik nr 10 do SIWZ (wzór)

………………………………….

^{Pieczęć firmowa Wykonawcy}

Najwyższa Izba Kontroli

Delegatura w Katowicach

40-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 00

Formularz cenowy oferty

Przedmiot zamówienia	Fizyczna ochrona mienia na terenie zabudowanej nieruchomości znajdującej się w Katowicach przy ul. Xxxxxxxxxx 00 xraz na sprzątanie i utrzymanie porządku w dwóch obiektach biurowych, a także na terenie posesji i przyległych do niej chodnikach.
Zamawiający (pełna nazwa – adres – NIP – REGON)	Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Katowicach, 40-000 Xxxxxxxx, xx Xxxxxxxxxx 00 XEGON 000000098; NIP 000-00-00-000
Wykonawca (pełna nazwa – adres, NIP, REGON)	.................................................................................................................................. ..................................................................................................................................
Xxxx ofertowa brutto za fizyczną ochronę mienia w miesiącu w zł: /cyfrowo/słownie/ w tym podatek VAT (%): /cyfrowo/słownie/	…………………........................................................................................................ ................................................................................................................................. .................................................................................................................................. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………..
Xxxx ofertowa brutto za sprzątanie na zewnątrz w miesiącu w zł: /cyfrowo/słownie/ w tym podatek VAT (%): /cyfrowo/słownie/	………………….......................................................................................................... ................................................................................................................................... .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. ...........................................................................................................................
Xxxx ofertowa brutto za sprzątanie wewnątrz obiektów w miesiącu w zł: /cyfrowo/słownie/ w tym podatek VAT (%): /cyfrowo/słownie/	………………….................................................................................................. ........................................................................................................................... ............................................................................................................................ ............................................................................................................................
Xxxx ofertowa brutto za całość usługi świadczonej w miesiącu w zł: /cyfrowo/słownie/ w tym podatek VAT: /cyfrowo/słownie/	…………………........................................................................................................ ................................................................................................................................. .................................................................................................................................
Xxxx ofertowa brutto za całość usługi świadczonej przez okres 24 miesięcy w zł: /cyfrowo/słownie/ w tym podatek VAT: /cyfrowo/słownie/	................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. .................................................................................................................................

Oświadczamy, że przy wyliczaniu ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia uwzględniono następującą liczbę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i otrzymujących wynagrodzenie równe obowiązującemu (w dniu składania oferty) minimalnemu wynagrodzeniu o którym mowa w ustawie ….:

• w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia - ………pracowników,

• w zakresie sprzątania w obiektach - ……….pracowników,

• w zakresie sprzątania na zewnątrz obiektów - ……….pracowników.

…………………. dnia …………….2015 r.	……………………………………………….
Miejscowość	Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy
	(Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem)

Sprawa: LKA.261.002.2015 Załącznik nr 11 do SIWZ (wzór)

Umowa nr ……………../2015

zawarta w Katowicach w dniu ………. 2015 r. pomiędzy Najwyższą Izbą Kontroli, zwaną dalej "Zamawiającym”, reprezentowaną przez Xxxxxx Xxxxxxx - Dyrektora Delegatury NIK w Katowicach, z siedzibą w Katowicach (40-039), ul. Powstańców 29 (NIP 000-00-00-000, Regon 00000098)

a,

…………………………………………….., NIP ………, Regon …………, zwaną (ym) dalej „Wykonawcą", reprezentowaną (ym) przez

• …………………………..……………………..

• …………………………………………………,

§ 1

1. Umowa oznacza umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, na warunkach zapisanych w niniejszym dokumencie Umowy i związanych z nią załącznikach, stanowiących jej integralną część.

2. Niniejsza umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego znak LKA.261.002.2015 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych¹⁹.

§ 2

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi fizycznej ochronę mienia na terenie zabudowanej nieruchomości znajdującej się w Katowicach przy ul. Xxxxxxxxxx 00 xraz sprzątania i utrzymania porządku w dwóch obiektach biurowych, a także na terenie posesji i przyległych do niej chodnikach.

2. Przedmiot umowy określają specyfikacja istotnych warunków zamówienia²⁰ wraz z załącznikami oraz złożona przez Wykonawcę oferta wraz z załącznikami. Wspomniane wyżej dokumenty stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy.

3. Wykonawcy znane są warunki realizacji przedmiotu umowy, w szczególności zapoznał się z oczekiwaniami Zamawiającego, co do standardu oraz jakości wykonania zamówienia.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie z treścią niniejszej umowy, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi normami oraz właściwymi przepisami prawa.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne kwalifikacje do wykonania przedmiotu umowy oraz, że pracownicy zatrudnieni do wykonania przedmiotu umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w majątku Zamawiającego lub pracowników Zamawiającego w związku z świadczonymi usługami.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi lub z udziałem Podwykonawców wskazanych w ofercie.

2. Przez Podwykonawcę Strony umowy rozumieją osobę fizyczną lub prawną, zaakceptowaną przez Xxxxxxxxxxxxx, z którą Wykonawca zawrze umowę o wykonanie części przedmiotu umowy (zakresu usług).

8. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą, wymagana jest zgoda Zamawiającego. W tym celu Wykonawca przedstawi umowę lub jej projekt do akceptacji Zamawiającemu. Jeżeli w terminie 14 dni Zamawiający nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, oznacza to wyrażenie zgody na zawarcie umowy. Kserokopie zawartych umów z Podwykonawcami zostaną przekazane Zamawiającemu niezwłocznie po ich podpisaniu. Jakiekolwiek zmiany w zakresie umów z Podwykonawcami lub zmiany Podwykonawców wymagają pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców.

§ 4

1. Obowiązki Wykonawcy realizowane przy pomocy ustalonego personelu zatrudnionego na podstawie umowy o pracę oraz pod własnym nadzorem, opisane szczegółowo w rozdziale II SIWZ, polegają x.xx. na:

1.1. W zakresie ochrony mienia x.xx.:

• pełnieniu służby ochrony fizycznej całodobowo,

• w dniach pracy otwieranie o godz. 6.15 i zamykanie o godz. 18.00 bram wjazdowych na teren posesji oraz do podziemnego garażu, a także wejść do budynków,

• wpuszczanie i wypuszczanie interesantów na teren posesji i do budynków oraz prowadzenie rejestru wejść i wyjść interesantów, a także niedopuszczanie na teren posesji Zamawiającego osób zakłócających porządek publiczny,

• wpuszczanie i wypuszczanie na teren posesji samochodów pracowników i służbowych oraz prowadzenie rejestru wjazdów i wyjazdów samochodów innych niż służbowe i pracowników,

• systematyczne (co najmniej raz na trzy godziny) dokonywanie obchodów budynków z zewnątrz w celu sprawdzenia prawidłowości ich zabezpieczenia,

• codzienna, sukcesywna kontrola prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń pomieszczeń, bram wjazdowych na posesję oraz bramy do garażu podziemnego,

• codzienna kontrola po godzinie 18.00 prawidłowego zamknięcia okien, wyłączenia oświetlenia i innych odbiorników prądu elektrycznego, a także zamknięcia kranów oraz zabezpieczenia mienia przed uszkodzeniem lub zniszczeniem,

• obsługa zainstalowanych w obiekcie technicznych środków ochrony (systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych) i urządzeń sygnalizacyjnych oraz posiadanie znajomości miejsc usytuowania wyłączników głównych energii elektrycznej, cieplnej i wody,

• przechowywanie kluczy do pomieszczeń, a także ich wydawanie i przyjmowanie zgodnie z ustaloną przez zamawiającego procedurą,

• codzienne informowanie o spostrzeżeniach i uwagach dotyczących pełnionej służby oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie, a w wypadkach szczególnych, dotyczących bezpieczeństwa, zagrożenia pożarowego itp. podejmowanie odpowiednich działań zapobiegawczych i ratowniczych oraz natychmiastowe informowanie odpowiednich służb ratowniczych oraz wyznaczonych pracowników Zamawiającego.

1.2. W zakresie utrzymaniu czystości i porządku na terenie administrowanym przez Zamawiającego oraz w bezpośrednim jego otoczeniu oraz w garażu podziemnym x.xx.:

• codzienne usuwanie nieczystości z terenów wokół obiektów w tym parkingów, chodników zewnętrznych i podjazdów oraz wokół pojemników na śmieci,

• systematyczne usuwanie nieczystości w garażu podziemnym, w tym zamiatanie posadzki garażu przynajmniej raz w tygodniu i mycie jej raz na kwartał,

• systematyczne usuwanie śniegu (błota, lodu) z parkingów, chodników, podjazdów, schodów wejściowych oraz posypywanie ich odpowiednimi środkami przeciwpoślizgowymi,

• systematyczne koszenie trawników wokół budynków biurowych, a także pielęgnację zieleni niskiej i wysokiej znajdującej się na posesji, zgodnie ze sztuką ogrodniczą.

1.3. W zakresie utrzymania czystości i porządku wewnątrz obiektów Wykonawca zapewni stałe utrzymanie czystości w obiektach, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój, a także na zdrowie pracowników i ochronę środowiska. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie x.xx.:

• Codziennie (w dniach roboczych) sprzątanie pomieszczeń, korytarzy, schodów, węzłów sanitarnych, przejść i kabiny windy znajdujących się w dwóch budynkach siedziby Zamawiającego, w tym x.xx.:

• odkurzanie lub zamiatanie i zmywanie na mokro wykładzin, płytek ceramicznych i paneli, konserwacja posadzek środkami przeciw poślizgowymi,

• usuwanie kurzu i pajęczyn z mebli, lamp biurowych, sprzętów, szafek, grzejników, parapetów, listew, drzwi, sprzątanie oraz mycie kuchenek, zlewów, glazury itp.,

• mycie i dezynfekcja podłóg oraz wszystkich urządzeń sanitarnych i armatury w toaletach, mycie luster, usuwanie nalotów,

• opróżnianie pojemników na odpady, wymiana worków plastikowych, podlewanie kwiatów,

• zawieszanie w miarę potrzeb kostek w muszlach, umieszczanie środków zapachowych, uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego.

  • Raz na tydzień:

• czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli, przetarcie drzwi i framug oraz listew osłonowych,

• odkurzanie mebli tapicerowanych, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, pajęczyn,

• xxxxx xxxxxx, balustrad, poręczy, drzwi szklanych, listew osłonowych,

• mycie, zamiatanie lub odkurzanie powierzchni podłogowych w pomieszczeniach: wymiennikowi co, maszynowni, magazynowych, warsztacie i archiwum.

  • W miesiącu, kwartale lub roku (w terminach uzgodnionych z osobą odpowiedzialną za czystość z ramienia Zamawiającego):

• xxxxx xxxxx i framug, listew osłonowych – jeden raz w miesiącu,

• mycie obustronne okien wraz z ramami oraz czyszczenie żaluzji w pomieszczeniach, korytarzach i klatkach schodowych (w tym także fasad szklanych od wewnątrz w budynku B i zewnętrznych osłon szklanych szybu windy) – jeden raz w kwartale,

• konserwacja podłóg we wszystkich pomieszczeniach, a także w holach, korytarzach, przejściach, schodach zgodnie z zaleceniami producentów materiałów wykorzystanych na podłogi – jeden raz w kwartale,

• pranie mebli tapicerowanych, mycie sprzętu oświetleniowego – jeden raz na rok,

• mycie zewnętrzne fasad szklanych w budynku B oraz szklanych osłon wewnątrz szybu windy – dwa razy w roku.

2. Sprzątanie pomieszczeń podlegających specjalnej ochronie (serwerownia, pomieszczenia księgowości) będzie wykonywane w czasie godzin pracy (do 15³⁰) i w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego, a pozostałych pomieszczeń poza godzinami pracy Delegatury.

3. Wykonawca zapewni stałą obecność jednego pracownika w godzinach od 7.00 do 13.00, do którego obowiązków należeć będzie sukcesywne utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach i na traktach komunikacyjnych.

4. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu umowy, rozumianej jako staranność profesjonalisty właściwej w działalności objętej przedmiotem niniejszej umowy.

5. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt wykonanych prac, w tym za przebieg oraz terminową realizację zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

§ 5

1. Zmiany w grupie pracowników Wykonawcy, którzy zgodnie ze złożoną ofertą skierowani zostaną do realizacji usługi, możliwe będą w następującej sytuacji:

• na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania przez nich obowiązków,

• na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu kandydatury innej osoby, spełniającej wszystkie warunki zawarte w SIWZ.

2. Wykonawca musi posiadać całodobowe stanowisko kierowania, sprawujące nadzór nad wykonywanymi usługami oraz dysponować grupą szybkiego reagowania (specjalistyczną uzbrojoną formacją ochronną), która w razie konieczności dotrze do ochranianej nieruchomości w czasie nie dłuższym niż 20 minut.

3. Wykonawca zobowiązuje się do podania Zamawiającemu numeru telefonu, pod który będą dzwoniły systemy alarmowy i przeciwpożarowy w przypadku zadziałania.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wyegzekwowania od pracowników wykonujących zadania objęte umową obowiązku codziennego wpisywania się do zeszytu na portierni z podaniem godziny wejścia i wyjścia z Delegatury NIK.

5. Pracownicy Wykonawcy wykonujący usługę ochrony będą mieli obowiązek zapoznawania się z obowiązującą u Zamawiającego instrukcją p.poż, a także instrukcjami obsługi systemów alarmowego (antywłamaniowego) i przeciwpożarowego oraz stosowania ich postanowień.

6. Pracownicy Wykonawcy wykonujący usługę sprzątania wewnątrz budynków będą mieli obowiązek zapoznania się z instrukcjami konserwacji paneli podłogowych, wykładzin i innych materiałów oraz wyposażenia zastosowanego w tych obiektach oraz stosowania ich postanowień.

§ 6

1. Ochrona mienia będzie sprawowana wyłącznie przez zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę pracowników ochrony wpisanych na listę pracowników ochrony, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.).

2. Wykonawca na terenie ochranianej posesji musi w terminie jednego miesiąca od dnia podpisania umowy, wykonać na własny koszt system technicznej kontroli służby ochrony. Wykonawca zapewni utrzymywanie systemu w sprawności przez cały okres świadczenia usługi.

§ 7

1. Przy wykonywaniu usługi, Wykonawca będzie używał głównie własnych narzędzi i sprzętu, własnych środków czystości i nawozów oraz własnej odzieży roboczej i ochronnej.

2. Wykonawca zapewni stosowanie do utrzymania czystości i porządku środków, które nie są szkodliwe dla zdrowia ludzi i dla środowiska, a podejmowane przez niego działania prowadzone będą w sposób przyjazny dla środowiska. Wykonawca deklaruje, że swoją działalność będzie realizował zgodnie z wymaganiami wynikającymi z wdrożonej przez Zamawiającego polityki środowiskowej oraz normy PN-EN ISO 14001:2005 „Systemy zarządzania środowiskowego” przestrzegając x.xx. zasad segregacji odpadów, w tym niebezpiecznych, stosowania ekologicznych środków utrzymania czystości i porządku, oszczędności energii elektrycznej, cieplnej i wody.

3. Zamawiający udostępni do utrzymania czystości i porządku na zewnątrz obiektów posiadane urządzenia (zamiatarkę mechaniczną, myjkę ciśnieniową, kosiarkę). Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia wszelkiej staranności w zakresie dbałości o powierzony przez Zamawiającego sprzęt do realizacji prac porządkowych, a w szczególności do wykorzystania sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz do odpowiedniej jego konserwacji i utrzymania w należytej czystości.

4. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania narzędzi, sprzętu i środków.

5. Pracownicy Wykonawcy będą systematycznie odnotowywali w zeszycie złożonym u pracownika ochrony budynku, wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie posesji, obiektów, poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowania budynku.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem i zniszczeniem mienia Zamawiającego, jego pracowników lub interesantów oraz zapewniający jak najmniejsze zakłócania w pracy Delegatury NIK.

7. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i obowiązującej u Zamawiającego instrukcji p.poż. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań zatrudnionych przez niego pracowników.

§ 8

1. Nadzór nad wykonywaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx sprawować będą wyznaczeni przez Dyrektora Delegatury NIK pracownicy w osobach kierowca - konserwator ………….. i główny specjalista k. p. Xxxxxx Xxxxx. W przypadku zaistnienia konieczności wyznaczenia innego pracownika Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę.

2. Wykonawca raz w miesiącu wspólnie z przedstawicielem Zamawiającego będzie dokonywał kontroli i oceny realizacji zadań będących przedmiotem zamówienia. Na okoliczność dokonywania tej kontroli sporządzane będą stosowne pisemne protokoły.

§ 9

1. Okresem rozliczeniowym usług jest miesiąc. Za wykonanie w okresie rozliczeniowym przedmiotu umowy określonego w § 2 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ……………zł netto + VAT, tj. razem ……………………….. zł brutto (słownie ……………..).

2. Xxxxxx wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy w całym okresie objętym umową (od 1 maja 2015 do 30 kwietnia 2017 r.) wyniesie ……………zł brutto (słownie: ………………………… …… ……… ……… .................................. brutto).

3. Wypłata wynagrodzenia następować będzie sukcesywnie po zakończeniu każdego miesiąca, w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury, na konto Wykonawcy podane w fakturze, przy czym za dzień zapłaty uznawany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Wykonawca jest zobowiązany przez cały okres trwania umowy do przedkładania w terminie trzech dni od otrzymania wynagrodzenia za dany miesiąc kalendarzowy przekazywać zaświadczenie pozwalające Zamawiającemu na obniżenie składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych za dany miesiąc o kwotę ……...zł (słownie…………………..zł). (Zapis dotyczy wyłącznie wykonawcy, który zaoferował w postępowaniu przetargowym możliwość odpisu przez Zamawiającego składki na PFRON).

5. Zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 9 pkt. 1 i 2 mogą nastąpić w przypadku:

4. zmiany ustawowej stawki podatku VAT (wówczas do cen netto zostanie doliczona nowa stawka podatku VAT),

5. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę²¹.

6. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawek składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

6. Zmiany umowy w zakresie określonym w § 9 pkt 5 ppkt b i c nastąpić mogą wyłącznie na wniosek Wykonawcy, złożony w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia wprowadzenia zmian, w którym szczegółowo wykaże on Zamawiającemu, że zaistniałe zmiany mają wpływ na koszty wykonania niniejszego zamówienia.

7. Zamawiający przed dokonaniem płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy uprawniony jest do kontroli terminowości płatności za zrealizowane usługi przez Podwykonawcę. W celu realizacji powyższego Wykonawca wraz ze złożoną fakturą przedłoży Zamawiającemu oświadczenie Podwykonawcy o braku zaległych płatności za usługi ujęte w fakturze.

8. W przypadku uchylenia się od zapłaty wynagrodzenia przez Wykonawcę na rzecz Podwykonawcy, Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo. Powierzenie przez Wykonawcę Podwykonawcy wykonania usług z pominięciem trybu unormowanego w § 3 niniejszej umowy zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia temuż Podwykonawcy.

9. Bezpośrednia zapłata dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo i obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek należnych Podwykonawcy.

10. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty, Zamawiający zwróci się pisemnie (lub faksem czy drogą elektroniczną) do Wykonawcy o zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, w terminie do 7 dni od dnia doręczenia tej informacji (w przypadku braku uwag Wykonawca również zobowiązany jest do złożenia pisemnej informacji). W przypadku zgłoszenia uwag, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:

1. nie dokonać bezpośredniej zapłaty na rzecz Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo,

2. złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej kwoty bądź podmiotu, któremu płatność się należy - do czasu wyjaśnienia wątpliwości albo też,

3. wypłacić należną kwotę Podwykonawcy, jeżeli wykaże on zasadność takiej zapłaty. W takim przypadku Zamawiający potrąci kwotę zapłaconą Podwykonawcy z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

11. W przypadku gdy Podwykonawca zgłosi Zamawiającemu żądanie zapłaty i prawidłowo je udokumentuje już po dokonaniu należnej płatności na rzecz Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia całej należnej Podwykonawcy kwoty i jej zapłaty z najbliższej kwoty należnej Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadku, gdyby kwota należna Wykonawcy była niższa od kwoty należnej Podwykonawcy i potrącenie byłoby niemożliwe lub nastąpiło do niższej wysokości, to Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego brakujące kwoty z należnymi odsetkami oraz innymi kosztami w terminie do 3 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty.

§ 10

1. Ustala się odpowiedzialność Xxxxx za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych w przypadku:

• nieuzasadnionego zerwania umowy przez jedną ze Stron, zapłaci ona drugiej Stronie karę umowną w wysokości 10 % całkowitej ceny umowy,

• stwierdzenia nieprawidłowego lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. Zamawiający może pomniejszyć kwotę miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy do 25 % ceny brutto uwidocznionej w fakturze skierowanej do zapłaty. Fakt nieprawidłowego wykonania umowy stwierdza i opisuje powołana komisja, w skład której wchodzi przedstawiciel Wykonawcy i dwóch przedstawicieli Zamawiającego – komisji przewodniczy przedstawiciel Zamawiającego,

• nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego. Wykonawca ma prawo naliczania ustawowych odsetek za zwłokę.

1. Kary nałożone przez organy państwowe za nieprzestrzeganie przepisów bhp. i innych, w zakresie zadań objętych umową, obciążają w całości Wykonawcę.

2. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

3. W przypadku utraty, bądź częściowej utraty przez Wykonawcę możliwości dokonania zadeklarowanego odpisu od składki na PFRON (Dotyczy wyłącznie wykonawcy, który zaoferował w postępowaniu przetargowym możliwość odpisu przez Zamawiającego składki na PFRON), Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości utraconej korzyści.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową w wysokości 10 % ceny brutto uwidocznionej w fakturze skierowanej do zapłaty, w przypadku naruszenia przez jego pracowników, przy okazji wykonywania przez nich zadań, zasad zachowania dyskrecji poprzez wynoszenie na zewnątrz informacji związanych z funkcjonowaniem Zamawiającego. Fakt naruszenia zasad dyskrecji stwierdza i opisuje powołana komisja, o której mowa w § 10 pkt 1 umowy.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za straty w mieniu Zamawiającego, a także jego pracowników i interesantów, powstałe w trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy, które ustala się na podstawie:

• protokołu ustalającego okoliczności powstania szkody, sporządzonego przy udziale komisji o której mowa w § 10 pkt 1 umowy oraz osób materialnie odpowiedzialnych,

• udokumentowanej wartości mienia utraconego (dokumentuje Zamawiający),

• rachunku za poniesione straty w postaci noty obciążeniowej.

7. Wypłata na rzecz Zamawiającego kar i odszkodowań o którym mowa w pkt. 4, 5 i 6 następować będzie w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej lub w drodze potrącenia.

8. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego rozporządzać na rzecz osób trzecich wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy ani czynić z nich przedmiotu zabezpieczenia. Wykonawca nie może również zawrzeć bez zgody Zamawiającego umowy z osobą trzecią skutkującą wstąpieniem w prawa wierzyciela (art. 518 Kodeksu Cywilnego), pod rygorem zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % całkowitej wartości zamówienia brutto.

§ 11

1. Umowa obowiązuje na okres od 1 maja 2015 r. do 30 kwietnia 2017 r.

2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli obu stron.

3. Umowa może być przez każdą ze stron rozwiązana za dwu miesięcznym wypowiedzeniem, ze skutkiem na koniec miesiąca.

4. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku gdy Wykonawca nienależycie wywiązuje się z warunków umowy, nie zapewnia właściwej jakości usług, działa na szkodę lub w sposób naruszający interes Zamawiającego oraz gdy zaistnieją okoliczności powodujące utratę zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy. Umowa może być również rozwiązana gdy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości, rozpoczęte zostanie postępowanie likwidacyjne lub nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy, a także gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.

§ 12

1. Nieważność jakiegokolwiek z postanowień umowy nie wpływa na skuteczność pozostałych postanowień. Strony zastąpią to postanowienie postanowieniem innym - takim które zostałoby ustalone, gdyby strony wiedziały o nieważności postanowienia uzgodnionego.

2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak również wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonania przedmiotu umowy, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian treści zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę.. Zmiany dotyczyć mogą okoliczności wynikających z przyczyn: technicznych, gospodarczych, finansowych, organizacyjnych, jeżeli będzie to konieczne dla uzyskania celu określonego w postanowieniach umowy zawartej z Wykonawcą.

4. Niezależnie od okoliczności wymienionych w pkt. 3 Zamawiający ma prawo dokonywać zmian umowy dotyczących w szczególności: zmiany osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy; zmiany siedziby jednej ze stron umowy; zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, a mających wpływ na wykonanie niniejszej umowy.

5. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy, a w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. Wykonawca ma obowiązek informowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

7. W sprawach nie regulowanych w umowie będą miały zastosowanie w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego

§ 13

1. Umowa spisana została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

2. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:

Załącznik nr 1 – Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Załącznik nr – Oferta Wykonawcy z dnia ….2015 r.

Zamawiający: Wykonawca:

1 Dz. U z 2013 r. poz. 907 ze zm., zwanej dalej „ustawą Pzp”.

2 Zwanej dalej „SIWZ”

3 Dz. U z 2014 r. poz. 1182 ze zm., zwanej „ustawą o ochronie danych osobowych”

4 Dz. U z 2014 r. poz. 121 ze zm., zwanej dalej „kc”

5 Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ze zm., zwanej „ustawą o ochronie osób i mienia”

6 Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć budynki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki oraz ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75 poz. 690 ze zm.), tj. urzędy, szkoły, muzea, banki, szpitale, sądy, budynki biurowe itp., z wyłączeniem magazynów, hipermarketów, hal, wiat, parkingów i innych

7 Dz. U Nr 245 poz. 1462 ze zm.

8 Dz. X. Xx 000, xxx. 1158, ze zm.

9 Dz. X. x 0000 x. xx 000 xoz. 1503 ze zm. zwana dalej „ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”

10 Dz. U z 2014 r. poz. 915

11 Dz. U. z 2011 r. poz. 177, nr 1054 ze zm.

12 Dz. X. Xx 000 xoz. 1679 ze zm.

13 Zwany dalej „PFRON”

14 Dz. U. 2010 nr 223 poz. 1458

15 Niepotrzebne skreślić

16 Niepotrzebne skreślić

17 Niepotrzebne skreślić

18 Niepotrzebne skreślić

19 Dz. U z 2013 r. poz. 907 ze zm., zwanej dalej „ustawą Pzp”.

20 Zwana dalej „SIWZ”

21 Dz. U Nr 200 poz. 1679 ze zm.