UMOWA NR …………………
Załącznik nr 3 do regulaminu Projekt
UMOWA NR …………………
na podstawie artykułu 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) do umowy niniejszej nie stosuje się ww. ustawy
zawarta w dniu 2013 r. w Poświętnem, pomiędzy:
Gminą Poświętne – Zespołem Szkół Samorządowych w Poświętnem im. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxxx, xx Xxxxxxx 0X,
NIP 768 177 62 82 REGON 100396437
zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez ………………………..
a
….………………………………………………………………………………....
z siedzibą w………….…………………………………
NIP..…………………………REGON………………… wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej/rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS……………………….…
reprezentowaną/ym przez ……………………………………………………..
zwaną/ym w dalej Wykonawcą
o następującej treści:
§ 1
1.Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia stołówki dla uczniów/pracowników Zamawiającego w budynku Zespołu Szkół Samorządowych w Poświętnem oraz dowóz ciepłych obiadów do szkół filialnych położonych w Brudzewicach i w Dębie.
2. W celu wykonania niniejszej umowy Zamawiający oddaje Wykonawcy w bezpłatne użytkowanie pomieszczenia kuchenne i stołówkę, zwane dalej
„lokalem”.
3. Lokal jest wyposażony w:
- sieci: wodociągową, elektryczną, kanalizacyjną, centralne ogrzewanie, system wentylacji ,
- sprzęt gastronomiczny i AGD oraz meble kuchenne i stołówkowe określone w załączniku nr 1 do projektu umowy.
4.Lokal i wyposażenie, w tym sprzęt i urządzenia znajdują się w należytym stanie technicznym i estetycznym niewymagającym nakładów finansowych. Opis lokalu i wyposażenia będzie określał protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony przez Xxxxxx w dniu przekazania lokalu Wykonawcy.
§ 2
Wykonawca oświadcza, że jest mu znany stan techniczny lokalu oraz wyposażenia i nie zgłasza do niego żadnych zastrzeżeń.
§ 3
1. W ramach umowy Wykonawca:
1) będzie przygotowywał posiłki na miejscu i sprzedawał je na zasadach określonych w Regulaminie konkursu ofert i ofercie. Zamawiający nie będzie pośredniczył ani uczestniczył w zbieraniu i przekazywaniu opłat za posiłki.
2) użytkuje lokal wraz z wyposażeniem z przeznaczeniem wyłącznie na prowadzenie stołówki dla uczniów/pracowników Zamawiającego,
3) nie może oddawać lokalu ani jego części oraz wyposażenia w podnajem ani użyczenie lub dzierżawę,
4) swoją działalnością nie może powodować zakłóceń oraz ograniczeń działalności innych użytkowników budynku,
5) zobowiązany jest we własnym zakresie utrzymywać lokal i wyposażenie w należytym stanie technicznym, estetycznym i sanitarnym, w tym do codziennego sprzątania i bieżących napraw w lokalu,
6) jest zobowiązany do bieżącego sprzątania stołówki w godzinach wydawania posiłków, które określone są w R egulaminie konkursu i ponosi z tego tytułu odpowiedzialność przez Sanepidem,
7) jest zobowiązany do zapewnienia opieki nad dziećmi i uczniami w trakcie posiłków oraz zapewnienia porządku i spokoju w stołówce w zakresie uregulowanym w Regulaminie konkursu
8) zobowiązuje się do:
a) przestrzegania przepisów bezpieczeństwa (p.poż., BHP), sanitarnych i porządkowych zawartych w ogólnie obowiązujących przepisach prawa,
b) informowania Zamawiającego o awariach instalacji należących do Zamawiającego, pożarze oraz uszkodzeniach w przedmiocie użytkowania, a także natychmiastowego podejmowania niezbędnych działań celem uniknięcia powstania dalszych szkód,
c) udostępniania lokalu i umożliwiania w nim wykonywania wszelkich prac i czynności należących do Zamawiającego, w tym związanych z przeglądami technicznymi i remontami prowadzonymi w budynku,
9) ponosi pełną odpowiedzialność za skutki niewłaściwego korzystania z lokalu, instalacji technicznych i wyposażenia,
10) zwróci Zamawiającemu poniesione wydatki i koszty usunięcia szkód, które zostaną spowodowane z winy Wykonawcy.
2. W ramach umowy Zamawiający:
1) dba o prawidłowy stan instalacji technicznych w lokalu stanowiących wyposażenie budynku, z zastrzeżeniem określonym § 4 ust. 6 pkt. 3).
2) zapewnia warunki dla dostawy energii elektrycznej i wody (zw i cw) do lokalu oraz centralne ogrzewanie,
3) zapewnia ubezpieczenie budynku od ognia i innych zdarzeń losowych według zasad i zakresu ogólnie przyjętego w przepisach ubezpieczeniowych,
4) umożliwia dostęp do pomieszczeń uprawnionym osobom Wykonawcy, związany z obsługą i prowadzeniem stołówki. Korzystanie z lokalu w dni ustawowo wolne od pracy wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do:
1) ubezpieczenia składników majątku będących własnością Wykonawcy i znajdujących się w jego dyspozycji na podstawie innych tytułów prawnych, a Zamawiający z tego tytułu nie ponosi żadnej odpowiedzialności,
2) usuwania odpadów produkcyjnych i nieczystości ze stołówki ,
zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27.09.2001r.
w sprawie katalogu odpadów: 20 01 08 odpady kuchenne ulegające biodegradacji (Dz. U. Nr 112, poz. 1206),
3) serwisowania wyposażenia, o którym mowa w § 1 ust. 3 litera b). Realizację tych obowiązków Wykonawca zapewnia poprzez zawarcie odpowiednich umów we własnym zakresie. Umowy przed podpisaniem podlegają uzgodnieniu z Zamawiającym w zakresie rzeczowym realizacji usługi.
Zawarcie umów powinno nastąpić w terminie 7 dni od przekazania
lokalu Wykonawcy, a ich kserokopie niezwłocznie przekazane Zamawiającemu.
4. Wszelkie prace remontowe, zmiany, przebudowy, adaptacje, ulepszenia i przeróbki w lokalu oraz jego wyposażenia mogą być wykonywane pod warunkiem uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Wykonane przez Wykonawcę ulepszenia na stałe związane z lokalem oraz wyposażeniem przechodzą nieodpłatnie na rzecz Zamawiającego.
6. Zamawiający nie wyraża zgody na umieszczanie tablic informacyjnych, reklam, itp., na zewnątrz lokalu.
§ 4
1. Wykonawca będzie ponosił opłaty za zużytą energię elektryczną, wodę i ścieki na odrębnie ustalonych zasadach.
2. Wykonawca będzie ponosił koszty wymiany zużytych źródeł światła w lokalu oraz utrzymania w sprawności technicznej instalacji elektrycznych, oraz utrzymania w sprawności technicznej instalacji wody i kanalizacji w lokalu, z zastrzeżeniem, że Wykonawca odpowiada za stan ruchomych (wymiennych) części instalacji wodnej i kanalizacyjnej tj. baterii, umywalek, WC, zaworów, syfonów, kranów itp., natomiast Zamawiający za instalacje wodne i kanalizacyjne znajdujących się w ścianach.
§ 5
1. Wykonawca prowadzi stołówkę własnym staraniem i na własny koszt i ryzyko oraz ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu wynikającą z przepisów obowiązującego prawa, w tym za usługę gastronomiczną i oferowane produkty.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) rozpoczęcia działalności stołówki w dniu 03.09.2013r.,
2) świadczenia usług gastronomicznych zgodnie z obowiązującą technologią
i należytą starannością wymaganą przepisami branżowymi dotyczącymi zbiorowego żywienia oraz na warunkach określonych w Regulaminie konkursu w połączeniu z jego ofertą przyjętą przez Zamawiającego w wyniku rozstrzygniętego konkursu,
3) wykonywania obowiązków wynikających z prowadzenia stołówki określonych przepisami sanitarno-higienicznymi.
3. Ceny wskazane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym będą obowiązywać od dnia zawarcia umowy do 28 lutego 2014r., zaś w późniejszym okresie trwania umowy dopuszcza się waloryzację cen w oparciu o wskaźnik wzrostu cen i towarów konsumpcyjnych ogłaszanych przez Prezesa XXX za rok ubiegły. Zmiana cen wymaga porozumienia w formie pisemnej.
4. Wykonawca na własny koszt doposaża lokal w zastawę stołową oraz w sprzęt i urządzenia niezbędne do prowadzenia stołówki . Wykonuje to zgodnie z wymogami sanitarnymi i technologicznymi po uzgodnieniu z Zamawiającym. Powyższe doposażenie lokalu pozostaje własnością Wykonawcy.
5. Osobami odpowiedzialnymi za wykonywanie obowiązków wynikających z realizacji umowy są:
- ze strony Wykonawcy: ………………………………………….
- ze strony Zamawiającego: ………………………………………
Strony mają prawo do zmiany ww. osób, w każdym czasie trwania umowy, informując o tym pisemnie drugą stronę bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
6. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu wykaz osób przeznaczonych do realizacji usługi, zgodnie z załącznikiem Nr 2 do projektu umowy. Xxxxx musi zawierać imię i nazwisko, stanowisko pracownika wraz z kserokopią świadectwa potwierdzającego kwalifikacje – stosownie do zajmowanego stanowiska. Każda zmiana osób wymienionych w wykazie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
Wykonawca jest jednocześnie zobowiązany do zatrudniania przez cały okres trwania umowy co najmniej 1 osoby posiadającej minimum wykształcenie średnie o kierunku kucharz, dietetyk, żywienie człowieka itp.
§ 6
1. Umowa zostaje zawarta na okres od 19 sierpnia 2013r. do 30 czerwca 2014r. i wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Przekazanie lokalu Wykonawcy oraz jego zwrot Zamawiającemu będzie dokonane protokołem zdawczo-odbiorczym w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. Po ustaniu umowy z jakiekolwiek przyczyny, Wykonawca zobowiązuje się opuścić lokal oraz zwrócić Zamawiającemu lokal w stanie nie pogorszonym wraz z wyposażeniem, jednakże nie ponosi odpowiedzialności za zużycie
będące następstwem prawidłowej eksploatacji.
4. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1-miesięcznego terminu wypowiedzenia, biegnącego od daty doręczenia pisemnego oświadczenia o wypowiedzeniu, ze skutkiem na koniec miesiąca.
5. Dopuszcza się rozwiązanie umowy w każdym terminie za pisemnym porozumieniem stron.
6. Wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia może nastąpić w przypadku:
1) naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy lub istotnych postanowień Regulaminu konkursu lub istotnego odstępstwa od warunków świadczenia usługi wskazanych w ofercie Wykonawcy i pomimo pisemnego upomnienia i upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na przywrócenie stanu zgodnego z warunkami umowy;
2) stwierdzenia niezgodnego z umową korzystania przez Wykonawcę z lokalu oraz sprzętu i instalacji technicznych wyposażenia lokalu.
§ 7
Klauzula dotycząca przedsiębiorcy ( firmy) lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy, wysokość cen i wynagrodzenie z tytułu umowy stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 roku, Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2
2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej – również w zakresie firmy.
§ 8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych brutto) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania umowy w wysokości 300 zł brutto (słownie: trzysta złotych brutto).
3. Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się wszelkie naruszenia prawa i postanowień określonych w niniejszej umowie i załącznikach do tej umowy jak również świadczenie usługi niezgodnie z postanowieniami Regulaminu konkursu i warunkami określonymi w ofercie Wykonawcy.
4. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę.
§ 9
1. Do niniejszej umowy mają zastosowanie wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego określone szczegółowo w:
1) Ofercie Wykonawcy
2) Regulaminie konkursu ofert na prowadzenie stołówki dla uczniów/pracowników Zamawiającego w budynku Zespołu Szkół Samorządowych w Poświętnem oraz dowóz ciepłych obiadów do szkół filialnych położonych w Brudzewicach i w Dębie.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy oraz załączników do tej umowy, jak również składane w trakcie jej realizacji oświadczenia, wymagają formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wszelkie spory i nieporozumienia wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygnąć polubownie. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia do rozstrzygnięcia sporów Strony wskazują Sąd Rejonowy w Opocznie.
5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy.