UMOWA Nr …………………………….
WZÓR
UMOWA Nr …………………………….
zawarta dnia 2021 r. roku w Białej Podlaskiej pomiędzy:
Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00X, NIP: 5272825616, REGON: 368302575 – Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej w Lublinie, ul. Xxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx - Zarządem Zlewni w Białej Podlaskiej, mającym swą siedzibę w 21-500 Biała Podlaska, ul. Xxxxxxxx 00, zwanym dalej w tekście „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
…………………………… - Dyrektor Zarządu Zlewni w Białej Podlaskiej
a ……………………, z siedzibą w ………., ul. …………., NIP: ……….., REGON , zwanym dalej
w tekście „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: - …………………
o następującej treści:
§ 1.
1. W wyniku wyboru oferty zgodnie z zapytaniem ofertowym znak: LU.ZPU.1.2811.14.2021 z dnia
……………………….. r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 130 000 PLN netto, Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji roboty konserwacyjne składające się na przedmiot umowy pn.: „Utrzymanie rzeki Uchańka w km 0+000- 7+418”.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa:
1) przedmiar robót utrzymaniowych,
2) kosztorys ofertowy,
– stanowiące integralną część niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zakresem rzeczowym robót utrzymaniowych i uznaje go za wystarczającą podstawę do realizacji przedmiotu umowy za wynagrodzenie określone w umowie.
4. Wykonawca od dnia podpisania umowy do ustalonego w umowie terminu zakończenia robót utrzymaniowych, ponosi pełną odpowiedzialność za osiągnięcie efektów rzeczowych, ich jakość, terminowość, zgodność z zakresem rzeczowym i Ofertą oraz za ich bezpieczeństwo a także za wszelkie szkody wywołane wykonywaniem robót utrzymaniowych w tym również wykonywanych przez Podwykonawców.
5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji robót utrzymaniowych wynikającymi z przepisów i wymagań ochrony środowiska i przyrody obowiązujących w miejscu ich wykonywania.
6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu ewentualnych uszkodzeń istniejących instalacji podziemnych i znaków geodezyjnych, które wystąpią w związku z wykonywaniem robót utrzymaniowych.
§ 2.
1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na: od dnia zawarcia umowy.
2. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na: 22.11.2021
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy teren robót utrzymaniowych, na którym będą wykonywane prace w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej Umowy na podstawie protokołu przekazania terenu.
§ 3.
Xxxxxx ustalają swoich przedstawicieli do realizacji przedmiotu umowy i nadzoru:
1. Zamawiający wyznacza do kontroli technicznej Panią/Pana ,
nr telefonu do kontaktu: ……………………., adres e-mail: ………………………………………
2. Wykonawca ustanawia Kierownika robót utrzymaniowych w osobie Pani/Pana ,
nr telefonu do kontaktu: ……………………., adres e-mail: ………………………………………
§ 4.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy określony w § 1 umowy wykona bez udziału podwykonawców.
lub zamiennie
§ 4.
1. Wykonawca oświadcza, iż powierzy następujący zakres prac podwykonawcom: 1) ……………………….
2) …………………………
2. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć z Podwykonawcą umowę, której zapisy nie będą naruszały postanowień niniejszej umowy.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak za własne działania.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy
pomocy Podwykonawców.
5. Za prace wykonane przez Podwykonawców płatności realizować będzie Wykonawca.
§ 5.
1. W czasie wykonywania prac Wykonawca zobowiązuje się zapewnić warunki bezpieczeństwa oraz utrzymywać teren wolny od przeszkód komunikacyjnych, prawidłowo składować wszystkie materiały oraz usuwać poza teren robót utrzymaniowych wszystkie zbędne materiały (w tym pozyskane drewno, gałęzie itp.), odpady i śmieci jak również niepotrzebne urządzenia prowizoryczne.
2. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren i przekazać go Zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór robót.
3. Koszty związane z przewiezieniem gałęzi i śmieci na wysypisko ponosi Wykonawca.
4. W przypadku konieczności czasowego zajęcia, w trakcie wykonywania robót utrzymaniowych, gruntu należącego do osób trzecich do dokonania stosownych uzgodnień z właścicielami gruntów zobowiązany jest Wykonawca.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu szkody wyrządzonej osobie trzeciej przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia.
§ 6.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych, spełniających odpowiednie normy jakościowe.
2. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów świadectwa jakości na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną.
§ 7.
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi brutto zł
(słownie zł: ………………………………………………………………………………………), w tym: netto zł
i podatek od towarów i usług Vat w wysokości 8 %, czyli zł.
2. Wysokość wynagrodzenia określonego w ust. 1 wynika z kosztorysu ofertowego.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 uwzględnia wszystkie koszty związane z organizacją i realizacją przedmiotu umowy.
4. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone w kosztorysie powykonawczym w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w kosztorysie ofertowym i ilości rzeczywiste wykonanych i odebranych robót utrzymaniowych, nie wyższe jednak niż wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1.
5. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek.
6. Za roboty utrzymaniowe niewykonane, choć objęte kosztorysem ofertowym wynagrodzenie nie przysługuje.
§ 8.
1. W razie wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w dacie zawarcia umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia rozwiązań zamiennych na podstawie protokołu konieczności, zatwierdzonego przez Zamawiającego.
2. Konieczność wprowadzenia rozwiązań zamiennych nie może spowodować zwiększenia wartości
przedmiotu umowy określonej w § 7 ust. 1.
3. Strony ustalają, że za wykonane roboty utrzymaniowe zamienne Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych wyszczególnionych w kosztorysie ofertowym oraz ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych robót utrzymaniowych przez Zamawiającego. Podstawą odbioru będzie obmiar tych robót utrzymaniowych wraz z wyceną kosztorysową sporządzoną przez Wykonawcę.
4. W przypadku, gdy w kosztorysie ofertowym na roboty utrzymaniowe zamienne wystąpią materiały i sprzęt, których nie było w zamówieniu podstawowym – ceny tych materiałów i sprzętu nie mogą przekraczać średnich cen publikowanych przez wydawnictwo „Sekocenbud” z kwartału poprzedzającego wykonywane roboty utrzymaniowe i muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu rzeczowego, wymienionego w § 1 ust. 2, na skutek wprowadzenia rozwiązań zamiennych w oparciu o protokół konieczności spisany przez strony i zatwierdzony przez Zamawiającego, przy czym wartość przedmiotu umowy nie może być niższa niż 85% wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 7 ust. 1 niniejszej umowy.
§ 9.
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne.
2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 niniejszej umowy,
z tytułu niedotrzymania terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia
za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
b) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 niniejszej umowy, za odstąpienie lub rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
c) w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 niniejszej umowy, za wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z niniejszą umową, opisem przedmiotu zamówienia, złożoną ofertą i poleceniami Zamawiającego, jeżeli Wykonawca nie usunie niezgodności w wyznaczonym mu przez Zamawiającym odpowiednim terminie, nie krótszym niż 7 dni.
2) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne:
a) w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1 niniejszej umowy, za zwłokę w przekazaniu terenu na którym prowadzane będą prace, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
3. Łączna wysokość kar umownych ze wszystkich tytułów nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 niniejszej umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone.
§ 10.
1. Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot umowy realizowane będzie jedną fakturą końcową po wykonaniu i odbiorze całości zadania.
2. Faktura płatna będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy nr ………………………………………………………………………………...
3. Zapłata faktury, o której mowa wyżej będzie dokonywana przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty dostarczenia jej do Zarządu Zlewni w Białej Podlaskiej wraz z dokumentami rozliczeniowymi.
4. W przypadku faktur powyżej 15 tys. PLN brutto należy zastosować mechanizm podzielonej
płatności, o ile jest to uzasadnione przepisami prawa.
5. Wykonawca (Kierownik robót utrzymaniowych) zgłasza Zamawiającemu zakończenie robót utrzymaniowych i gotowość do odbioru wpisem do Dziennika realizacji zadania utrzymaniowego oraz zawiadamia pisemnie o tym osobę wyznaczoną do kontroli technicznej (formularz zawiadomienia dostępny u Zamawiającego).
6. Osoba wyznaczona do kontroli technicznej po otrzymaniu zawiadomienia potwierdza w Dzienniku realizacji zadania utrzymaniowego prawidłowość wykonanego zadania w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od wpływu tego zgłoszenia do właściwego miejscowo Nadzoru Wodnego.
7. Potwierdzenie wpisu, o którym mowa w ust. 5, przez osobę wyznaczoną do kontroli technicznej, stanowi podstawę do pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę (Kierownika robót utrzymaniowych) do odbioru końcowego. Załącznikiem do tego zgłoszenia będzie, Dziennik realizacji zadania utrzymaniowego, w którym osoba wyznaczona do kontroli technicznej potwierdziła prawidłowe wykonanie pełnego zakresu robót utrzymaniowych.
8. Właściwy miejscowo Zarząd Zlewni wyznaczy termin odbioru końcowego (może wyznaczyć również skład Komisji odbiorowej) i rozpocznie odbiór robót utrzymaniowych w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty wpływu do właściwego miejscowo Zarządu Zlewni pisemnego zgłoszenia robót utrzymaniowych do odbioru końcowego, powiadamiając o tym Wykonawcę, RZGW w Lublinie oraz właściwy Nadzór Wodny.
9. Przyjmuje się, że dniem zakończenia robót utrzymaniowych jest dzień dokonania wpisu o zakończeniu robót utrzymaniowych przez Kierownika robót utrzymaniowych w Dzienniku realizacji zadania utrzymaniowego, pod warunkiem, że zakończenie robót utrzymaniowych zostanie potwierdzone przez osobę wyznaczoną do kontroli technicznej, a roboty utrzymaniowe zostaną odebrane przez Komisję odbiorową.
10. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczające usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze.
11. Wymaganymi dokumentami do odbioru będą: protokół odbioru końcowego robót utrzymaniowych, kosztorys powykonawczy sporządzony przez Wykonawcę i sprawdzony przez osobę wyznaczoną do kontroli technicznej, Dziennik realizacji zadania utrzymaniowego, dokumentacja fotograficzna.
12. Faktura wystawiona przez Wykonawcę na Zamawiającego, jako nabywcę będzie wskazywała: NABYWCA: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, 00-848 Warszawa, ul. Xxxxxxx 00X, NIP: 5272825616, REGON: 368302575; ODBIORCA: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Lublinie, ul. Xxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
13. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 424, ze zm.) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
§ 11.
1. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.
2. Ilekroć w Umowie jest mowa o fakturze, rozumie się przez to również fakturę korygującą, zaliczkową i duplikat faktury oraz noty księgowe.
3. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxx@xxxx.xxx.xx
4. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres
niż wskazany w pkt 3 będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.
5. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w pkt 3.
6. Faktura Wykonawcy musi wskazywać jako Nabywcę: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, 00-848 Warszawa, ul. Xxxxxxx 00X, NIP: 5272825616, REGON: 368302575; jako Odbiorcę: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Lublinie, ul. Xxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
7. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy:……….……………………………………..
8. Każda faktura będzie przesyłana w osobnej wiadomości e-mail - w temacie wiadomości dostawca zamieści numer przesyłanej faktury VAT oraz informację lub dokumenty poświadczające wykonanie danego stosunku prawnego, z którego powstał obowiązek wystawienia. W przypadku niedołączenia do faktury wymaganych umową dokumentów lub wystąpienia błędów
w wystawionej fakturze, Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania płatności faktury do czasu dostarczenia tych dokumentów lub poprawienia faktury. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx nie pozostaje w opóźnieniu w zapłacie faktury.
9. Przesłanie przez Wykonawcę faktur w formie elektronicznej na adres mailowy Zamawiającego wskazany w pkt 3 dokonane będzie przy zastosowaniu automatycznej opcji zwrotnego potwierdzenia odbioru.
10. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
11. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej
formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.
12. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.
13. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa powyżej wymaga formy pisemnej.
14. Zezwolenie, o którym mowa w pkt 1 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.
15. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.
16. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
17. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami pkt 1 do niniejszego paragrafu.
18. Zmiana adresu poczty elektronicznej o którym mowa w pkt 3 i 7 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.
19. Postanowienia pkt 1-18 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesyłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pomimo umownego oświadczenia o wystawieniu i doręczeniu faktur elektronicznych, pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w pkt 3 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.
§ 12.
1. Niniejsza Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron. Porozumienie Stron powinno zostać sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej Umowy gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu zgodnie z art. 456 ust. 1 pkt. 1 Pzp Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w następujących przypadkach:
1) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania robót utrzymaniowych w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania terenu, mimo uprzedniego wezwania go przez Zamawiającego;
2) Wykonawca przerwał, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wykonywanie robót utrzymaniowych i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni kalendarzowych;
3) Wykonawca wykonuje prace niezgodnie z niniejszą Umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne;
4) Xxxxxxxx wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
5) Zostanie głoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy.
4. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 30 dni roboczych od zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3.
5. W przypadku odstąpienie od niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest do przerwania wykonywania robót utrzymaniowych.
6. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy Strony sporządzają protokół inwentaryzacji wykonanych robót utrzymaniowych według stanu na dzień złożenia oświadczenia o odstąpieniu.
7. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie z tytułu części wykonanych robót utrzymaniowych wskazanych w protokole inwentaryzacji.
§ 13.
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa zamówień publicznych w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności wymienionej poniżej:
1) Zmiany danych Wykonawcy (np.: zmiana siedziby, adresu, nazwy).
2) Zmiana stawki podatku VAT, w zakresie przedmiotu zamówienia, w przypadku ustawowych zmian w tym zakresie.
3) Zmiany osób pełniących funkcje: Kierownika robót utrzymaniowych i osoby do kontroli technicznej.
4) Zmiany podwykonawcy uczestniczącego w realizacji umowy, w wypadku kiedy Wykonawca określił go, co do tożsamości w ofercie lub rezygnacji z podwykonawcy.
5) Udziału podwykonawcy na etapie realizacji umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział jego w treści oferty.
6) Zmiany zakresu podwykonawstwa.
7) Zmiany terminu zakończenia przedmiotu umowy o ile zmiana ta została wymuszona działaniem siły wyższej. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością, w tym niekorzystne warunki atmosferyczne (np. gwałtowne burze, wichury, powodzie, będące anomalią a nie warunkami charakterystycznymi dla danej pory roku). Wykonawca jest zobowiązany w terminie 3 dni poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy, pod rygorem utraty prawa powoływania się na klauzulę siły wyższej.
8) Zmiany wynagrodzenia (ceny) oraz w zakresie przedmiotu zamówienia jeżeli dla należytego
wykonania zamówienia konieczne będzie wykonanie robót utrzymaniowych zamiennych lub zaniechanie części robót utrzymaniowych.
2. Fakt zaistniałych przesłanek wymienionych w ust. 1 musi mieć odzwierciedlenie w odpowiednich dokumentach lub dzienniku realizacji zadania utrzymaniowego z potwierdzeniem okoliczności przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego do kontroli technicznej.
3. Dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
4. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.
5. Warunkiem wprowadzenia zmian jest sporządzenie i podpisanie przez Xxxxxx protokołu określającego przyczyny zmian. Protokół będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą umowę.
6. Wszystkie zmiany, o których mowa w ust. 1 powyżej stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
§ 14.
Ochrona danych osobowych
1. Strony wzajemnie ustalają, że dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.
2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 3-6.
3. Strony ustalają, że zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.
4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:
a) z ramienia Wykonawcy ;
b) z ramienia Zamawiającego – Inspektor Ochrony Danych PGW WP, e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub Regionalny Inspektor Ochrony Danych w Lublinie, e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx tel. 00 000 00 00, listownie pod adresem: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Lublinie z siedzibą przy ul. Xxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, z dopiskiem: „Regionalny Inspektor Ochrony Danych w Lublinie”.
6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.
§ 15.
Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny w Lublinie.
§ 16.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
§ 17.
Umowa niniejsza została sporządzona w 4 egzemplarzach, z tego 1 egz. dla Wykonawcy, 3 egz. dla Zamawiającego.