ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Załącznik nr 5 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
§ 1
Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.).
Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust. 1 i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy o której mowa w ust. 1.
§ 2
Przedmiotem Umowy, zwanym dalej „Zamówieniem” jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (z wyłączeniem terenu Powiatu Drawskiego) w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Starostwa Powiatowego w Drawsku Pomorskim.
Świadczenie usług pocztowych odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz w Ofercie Wykonawcy z dnia …………… 2015 roku, stanowiącą integralną część umowy.
Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r - Prawo Pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 r., poz.1529).
W przypadku zmiany przepisów w tym zakresie będą miały zastosowanie przepisy obowiązujące, bez konieczności aneksowania umowy.
Strony Uzgadniają, że Wykonawca będzie świadczył usługę dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.
§ 3
Zamawiający zobowiązuje się do:
nadawania przesyłek w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonym w aktach prawnych wymienionym w § 2 ust. 3 oraz w niniejszej umowie,
adresowania, opakowania i oznakowania przesyłek listowych zgodnie z wymogami określonymi przez Wykonawcę;
sporządzania w jednym egzemplarzu następujących dokumentów:
pocztowej książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych, zgodnej ze wzorem przedstawionym przez Wykonawcę, stanowiącym załącznik nr ….. do umowy;
zestawienia dla przesyłek nierejestrowanych, zgodnego ze wzorem przedstawionym przez Wykonawcę, stanowiącym załącznik nr ….do umowy;
nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazania przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku:
rejestrowanych – według kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej, dokonywanych z uwzględnieniem podziału na: poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe;
nierejestrowanych w podziale wynikającym z zestawienia, o którym mowa w pkt 3b;
umieszczania na stronie adresowej przesyłek listowych oraz nalepce adresowej (adresie pomocniczym) paczek pocztowych i innych paczek – w miejscu przeznaczonym na wysokość opłaty – napisów (nadruków).
Zmiana treści Załączników, o których mowa pkt 3 a i b, wynikająca ze zmian oferty usługowej Wykonawcy, nie stanowi zmiany treści umowy, pod warunkiem przekazania Zamawiającemu informacji o tym fakcie, w szczególności w postaci nowych załączników do umowy.
§ 4
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 1 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. tj. na okres 12 miesięcy.
Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
Podstawą obliczania wynagrodzenia Wykonawcy za przesyłki nadane i zwrócone w miesięcznym okresie rozliczeniowym będą stawki zawarte w ofercie Wykonawcy z dnia ………………… roku.
Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone wg stawek określonych w ust. 3 będzie przekazywane Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT na rachunek bankowy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury w terminie 7 dni po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego.
Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych.
Zmiana adresu dla doręczenia Zamawiającemu faktur VAT nie wymaga aneksowania umowy, pod warunkiem pisemnego powiadomienia o tym fakcie Wykonawcy.
§ 5
Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie za:
utratę przesyłki poleconej - w wysokości żądanej przez nadawcę, nie wyższej jednak niż pięćdziesięciokrotność opłaty pobranej przez Wykonawcę za traktowanie przesyłki jako przesyłki poleconej;
utratę paczki pocztowej - w wysokości żądanej przez nadawcę, nie wyższej jednak niż dziesięciokrotność opłaty pobranej za jej nadanie;
utratę przesyłki z zadeklarowaną wartością - w wysokości żądanej przez nadawcę, nie wyższej jednak niż zadeklarowana wartość przesyłki;
ubytek zawartości lub uszkodzenie paczki pocztowej lub przesyłki poleconej -w wysokości żądanej przez nadawcę lub w wysokości zwykłej wartości utraconych lub uszkodzonych rzeczy, nie wyższej jednak niż maksymalna wysokość odszkodowania, o którym mowa w pkt 1 lub 2;
ubytek zawartości przesyłki z zadeklarowaną wartością - w wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy;
uszkodzenie zawartości przesyłki z zadeklarowana wartością - w wysokości zwykłej wartości rzeczy, których uszkodzenie stwierdzono.
Odszkodowanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 i 6, nie może być wyższe niż zadeklarowana wartość przesyłki.
W przypadku niewykonania usługi, Wykonawca niezależnie od należnego odszkodowania, zwraca w całości opłatę pobraną za wykonanie usługi.
Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy.
§ 6
Każda ze Stron może rozwiązać Umowę bez podania przyczyny z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanego na piśmie, ze skutkiem na koniec pełnego miesiąca kalendarzowego.
Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje warunków umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przywrócenia stanu zgodnego z umową oraz obowiązującymi przepisami w terminie trzech dni od otrzymania wezwania.
Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia następuje z zachowaniem formy pisemnej oraz z podaniem przyczyny rozwiązania.
Dopuszcza się rozwiązanie umowy w każdym czasie za pisemnym porozumieniem Stron.
Niezależnie od postanowień Umowy, jeżeli w kolejnym roku budżetowym, następującym po roku, w którym zawarto umowę Zamawiający nie będzie dysponował – z przyczyn niezależnych od niego, a wynikających z decyzji organów władzy publicznej – środkami przeznaczonymi na sfinansowanie wynagrodzenia, Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie tę część wynagrodzenia, która odpowiada zakresowi wykonania zadania do dnia rozwiązania Umowy.
§ 7
Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych, mających wpływ na realizację umowy. W przypadku poniesienia strat z powodu braku aktualizacji danych, Xxxxxx zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 8
Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy, o której mowa w § 1 ust.1.
§ 9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy aktów prawnych wymienionych w §1 ust. 1, § 2 ust. 3 oraz Kodeksu Cywilnego.
§ 10
Wszystkie ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, Strony będą starać się rozwiązywać na drodze polubownej.
W przypadku braku porozumienia w sporze wynikającym z realizacji niniejszej umowy, Strony zgodnie poddadzą się rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Wykonawcy, a 2 dla Zamawiającego.