UMOWA nr

UMOWA nr    

zawarta w dniu     r. w Poznaniu pomiędzy:

Miastem Poznań – Biurem Koordynacji Projektów i Rewitalizacji Miasta, Xxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 2090001440, REGON: 631257822

reprezentowanym przez:

zwanym dalej „Organizatorem” lub ,,Wykonawcą” a

zwanym dalej „Laureatem” lub ,,Zleceniodawcą”

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.

PREAMBUŁA

1. W związku z zorganizowanym przez Miasto Poznań konkursem pn. ,,NEONOWY POZNAŃ” Edycja 2024 na najlepsze projekty neonów Organizator w ramach przyrzeczonej nagrody wykona neon według nagrodzonego projektu i przekaże go Laureatowi.

2. Niniejsza umowa stanowi uszczegółowienie praw i obowiązków Organizatora oraz Laureata Konkursu określonych w Regulaminie Konkursu.

3. Umowa zostaje zawarta w związku z realizacją Gminnego Programu Rewitalizacji, rozdział 4.2, przyjętego przez Radę Miasta Poznania Uchwałą Nr LVIII/1091/VII/2017 z dnia 5 grudnia 2017 r., Strategii Rozwoju Miasta Poznania 2020+ przyjętej Uchwałą nr Nr XLI/708/VII/2017 Rady Miasta Poznania z dnia 24 stycznia 2017 roku oraz zadania Miasta w zakresie ładu przestrzennego.

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Organizator zobowiązuje się wobec Laureata do realizacji nagrody w Konkursie, którą stanowi wykonanie neonowej instalacji świetlnej, zgodnie z nagrodzonym projektem, który stanowi

załącznik do niniejszej Umowy (dalej: ,,Nagroda”).

2. Wartość Nagrody została ustalona na kwotę:      zł brutto.

3. Organizator wykona Nagrodę przy użyciu własnych materiałów i narzędzi.

4. Laureat nie ponosi kosztów wykonania Nagrody z wyjątkiem obowiązków podatkowych określonych w § 5 Umowy.

5. Intencją Stron jak i jednym z założeń Konkursowych jest wzbogacenie przestrzeni publicznej poprzez montaż i ekspozycję Nagrody, dlatego Organizator udzieli Laureatowi merytorycznego wsparcia w zakresie koniecznych formalności, a Laureat zobowiązuje się własnym kosztem i staraniem doprowadzić do zamontowania Nagrody.

§ 2

Zasady wykonania Umowy

1. Wykonawca powierzy wykonanie Nagrody osobie trzeciej, odpowiada za jego działania i zaniechania jak za własne.

2. Osoby, którym Wykonawca powierzy wykonanie przedmiotu umowy dysponują umiejętnościami, wiedzą oraz doświadczeniem niezbędnymi do należytego wykonania dzieła i zobowiązują się wykonać je z należytą starannością, z uwzględnieniem obowiązujących standardów i reguł wykonywania prac objętych niniejszą umową.

3. W razie konieczności Wykonawca może wnosić zmiany techniczne do projektu Neonu niewpływające znacząco na wartości wizualne nagrodzonego projektu.

4. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego niezwłocznie o wszelkich okolicznościach, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu Nagrody.

5. Wykonawca na żądanie Zamawiającego w każdym czasie udzieli mu informacji o stanie prac nad dziełem i sposobie jego wykonywania.

6. Nagroda objęta jest 2-letnią rękojmią na zasadach ogólnych.

7. Wykonawca w ramach umowy bezpłatnie przeszkoli nie więcej niż 2 osoby wskazane przez Laureata w zakresie montażu, posługiwania się i konserwacji Nagrody w terminie nie późniejszym niż 3 miesiące od dnia odebrania Nagrody.

§ 3

Obowiązki Laureata

1. Laureat zobowiązany jest do odbioru nagrody w terminie.

2. Laureat zobowiązany jest zamontować Nagrodę zgodnie z wizualizacją załączoną do Zgłoszenia

konkursowego.

3. Laureat zobowiązany jest na każde wezwanie Organizatora udzielić mu koniecznych wyjaśnień lub dostarczyć wymaganych dokumentów.

4. Laureat będzie ponosić wszelkie koszty związane z eksploatacją Neonu, w szczególności koszty energii elektrycznej, serwisowania, ale także opłaty związane z usytuowaniem neonu w pasie drogowym (w przypadku neonu (semaforu) montowanego prostopadle do elewacji oraz w pasie ruchu drogowego).

5. Laureat zobowiązuje się do informowania, że Xxxx został zrealizowany ze środków finansowych budżetu Miasta Poznania pozyskanych w Konkursie ,,NEONOWY POZNAŃ”. Informacja na ten temat powinna znaleźć się we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanej Pracy konkursowej.

6. Uczestnik zobowiązuje się do umieszczania logo Organizatora i informacji, że projekt został zrealizowany ze środków finansowych budżetu Miasta Poznania pozyskanych w Konkursie

,,NEONOWY POZNAŃ” na wszystkich materiałach związanych z realizacją Pracy konkursowej, x.xx. promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.

§ 4

Przekazanie Nagrody

1. Przekazanie nagrody powinno nastąpić w lutym – marcu 2025 r.

2. Miejscem przekazania Nagrody będzie siedziba Organizatora – budynek Urzędu Miasta Poznania przy Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00.

3. O gotowości Nagrody do odbioru Organizator poinformuje Laureata, wówczas Strony ustalą dokładny termin odbioru.

4. W przypadku braku odbioru w terminie lub niemożności ustalenia terminu odbioru Organizator wyznaczy Laureatowi termin do odbioru Nagrody, ten nie może być dłuższy niż termin wskazany w ust. 1.

5. W przypadku braku odbioru Nagrody w wyznaczonym terminie, Organizator może podjąć decyzję o przepadku Nagrody, Laureat będzie wówczas zobowiązany do zwrotu Organizatorowi równowartości Nagrody.

6. Z przekazania nagrody zostanie sporządzony protokół przekazania.

7. Moment przejścia własności przedmiotu umowy stanowi moment podpisania protokołu

przekazania.

§ 5

Podatek

1. Laureat zobowiązany jest wypełnić obowiązek podatkowy zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

2. Strony przyjmują wartość neonu wycenioną wg ostatecznych kosztów wykonania a nie wartość wskazaną w kosztorysie Laureata.

§ 6

Licencja majątkowych praw autorskich

1. Laureat oświadcza, że posiada prawa autorskie bądź licencję z prawem do udzielania sublicencji na potrzeby realizacji niniejszej Umowy, w szczególności udzielenia sublicencji zgodnie z zapisami niniejszego paragrafu.

2. Na podstawie niniejszej Umowy Laureat udziela niewyłącznej, nieodpłatnej i nieograniczonej czasowo licencji do korzystania z nagrodzonej Pracy konkursowej bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, wraz z prawem do udzielania sublicencji.

3. Laureat udziela nieodpłatnej i nieograniczonej czasowo i terytorialnie zgody na wykonywanie prawa zależnego do nagrodzonej Pracy konkursowej.

4. Licencja będąca przedmiotem niniejszej Umowy upoważnia Organizatora do korzystania w całości lub w części z nagrodzonej Pracy konkursowej w zakresie następujących pól eksploatacji:

a) używania do celów zgodnych z założeniami konkursu, tj. wykonania na jej podstawie neonowej instalacji świetlnej;

b) zwielokrotniania nagrodzonej pracy konkursowej – prawo do wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy materiałów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzania materiałów do pamięci komputera oraz sieci multimedialnych;

c) swobodnego używania i korzystania z nagrodzonej Pracy konkursowej, w tym w formie reklamy prasowej, telewizyjnej, kinowej, zewnętrznej i internetowej, na dowolnych stronach i domenach internetowych i w serwisach mobilnych, w materiałach i gadżetach promocyjno- reklamowych i innych formach promocji;

d) utrwalania i archiwizacji na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym (w tym analogowe

i cyfrowe);

e) publicznego udostępniania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania, w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;

f) zamieszczania w wydawnictwach drukowanych lub multimedialnych oraz w dowolnych publikacjach, w tym w materiałach promocyjnych, informacyjnych, pamiątkowych i edukacyjnych.

g) Wprowadzania zmian, adaptacji, przeróbek.

5. Organizatorowi przysługuje prawo dokonywania opracowań w całości lub w części nagrodzonej Pracy konkursowej polegających w szczególności na włączaniu jej do innych utworów, w tym reklamowych oraz łączenia jej z innymi utworami zarówno w celach komercyjnych, jak i niekomercyjnych, a także prawo do korzystania z tak wykonanych opracowań.

6. Z tytułu zapewnienia, o którym mowa w ust. 1 powyżej Laureat przyjmuje odpowiedzialność, a w przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Miasta Poznania wynikającymi z ewentualnych naruszeń ich praw, Laureat zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt wszelkich kroków faktycznych i prawnych zapewniających Miastu Poznań należytą ochronę przez takimi roszczeniami, w szczególności zobowiązuje się wstąpić w miejsce Miasta Poznań lub w przypadku braku takiej możliwości – przystąpić po stronie Miasta Poznań do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Miastu Poznań i zwolnić Miasto Poznań od wszelkich roszczeń wysuwanych przez podmioty trzecie. W zakresie niniejszego oświadczenia Wykonawca ponosi względem Miasta Poznań pełną odpowiedzialność odszkodowawczą obejmująca w szczególności szkodę bezpośrednią, koszty pomocy prawnej świadczonej w celu obrony interesów Miasta Poznań oraz równowartość świadczeń spełnionych przez Miasto Poznań w celu zaspokojenia roszczeń osób trzecich, dotyczących naruszenia ich praw.

§ 7

Dane osobowe

1. Dane osobowe reprezentantów Stron będą przetwarzane w celu wykonania umowy.

2. W przypadku gdy dla wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Laureat będzie zobowiązany do przekazania Organizatorowi danych osobowych osób fizycznych uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania i przekazania tych danych zgodnie z przepisami RODO.

3. Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób przeznaczonych do wykonania porozumienia i zobowiązuje się udostępnić je drugiej Stronie umowy, wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do jego realizacji, w tym dla zapewnienia sprawnej komunikacji pomiędzy Stronami.

4. Dane, o których mowa w ust. 3, w zależności od rodzaju współpracy, mogą obejmować: imię i nazwisko pracownika, zakład pracy, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe (e- mail, numer telefonu) oraz dane zawarte dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie zawodowe.

5. Dodatkowo Laureat wyraża zgodę na publikowanie jego danych osobowych w związku z informowaniem o Konkursie.

6. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się wypełnić tzw. obowiązek informacyjny administratora wobec ww. osób, których dane udostępnione zostały Stronom w celu wykonania umowy, poprzez zapoznanie ich z informacjami, o których mowa w art. 14 RODO (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

7. Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Miasto znajdują się pod adresem:

xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx .

8. Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Laureata stanowią załącznik do Umowy.

§ 8

Informacja publiczna

Laureat oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące przedmiot umowy, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy x.xx. poprzez zamieszczenie tego rodzaju informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Poznania (w Rejestrze Umów).

§ 9

Postanowienia Końcowe

1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony postanawiają, że osobami do kontaktu będą:

a) Organizator:              

b) Laureat:             

3. Osoby koordynujące będą się kontaktować między sobą we wszystkich sprawach związanych z wykonaniem Umowy, a za formę wiążącą w zakresie przekazywania wszelkich informacji związanych z realizacją postanowień Umowy, Strony uznają korespondencję w formie elektronicznej przy użyciu adresów e-mail wskazanych w ust. 2.

4. Strony będą się informować niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni roboczych, o zmianie osób koordynujących.

5. Zmiana osób wymienionych w ust. 2 powyżej nie stanowi zmiany umowy wymagającej formy aneksu do umowy i dla swej ważności wymaga wyłącznie, powiadomienia drugiej Strony.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

7. W przypadku ewentualnych sporów, Strony dążyć będą do rozstrzygnięć polubownych. Gdyby polubowne załatwienie sporu okazało się niemożliwe, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

8. Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch egzemplarzach, z tego jeden egzemplarz dla Organizatora i jeden dla Laureata.

Laureat: Organizator:

Załączniki:

1. Projekt Neonu nagrody

2. Klauzula RODO Laureata