Zaproszenie do składania ofert

Urząd Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na realizację poniższego zamówienia.

Zamówienie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem wydatków realizowanych z wyłączeniem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych.

I. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy dwóch samochodów osobowych na okres 12

miesięcy na potrzeby Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 – w podziale na dwie części.

Zamówienie podzielone jest na dwie części. Wykonawca może złożyć ofertę na obie części zamówienia lub na wybraną część. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie ofert danego Wykonawcy.

Każda część zamówienia obejmuje 12- miesięczny najem samochodu osobowego klasy - autosegment D/ E na potrzeby floty transportowej Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wraz z kompleksową usługą serwisową – w tym samochodem zastępczym, ubezpieczeniem w zakresie AC, OC, NNW, Assistance oraz wykonywaniem innych czynności związanych z samochodem, określonych w istotnych postanowieniach umowy.

Kod CPV: 34110000 - 1 samochody osobowe

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Zaproszenia– wzór umowy i Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (SOPZ/OPZ)

Termin realizacji każdej części zamówienia:

Wykonawca jest zobowiązany świadczyć najem samochodu wraz z usługą serwisową i ubezpieczeniem oraz wykonywaniem wszystkich innych czynności określonych w umowie przez okres 12 miesięcy od dnia przyjęcia protokołem odbioru dostarczonego samochodu.

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia podpisania umowy. Termin dostawy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, wiążącym Wykonawcę będzie termin zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie. W przypadku nie zaoferowania krótszego terminu dostawy wiążącym będzie termin maksymalny, 5-dniowy.

II. Warunki udziału w postępowaniu i sposób ich wykazania

O udzielenie zamówienia ubiegać mogą się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na zasadzie art.

24 ust. 1 pkt. 12-23 i ust. 5 ustawy Pzp.

Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca wraz z ofertą złoży następujące oświadczenia i dokumenty:

a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia przedmiotowego dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352), a Wykonawca wskaże w ofercie adres internetowy skąd Zamawiający ma go pobrać.

b) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie ze wzorem

stanowiącym załącznik nr 3 do Zaproszenia.

III. Sposób przygotowania oferty

1. Kompletna oferta musi zawierać:

a) wypełniony formularz ofertowy (wzór stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia),

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (nie dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca wskaże w ofercie adres strony internetowej do pobrania odpisu),

c) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór stanowi załącznik nr 3 do Zaproszenia).

2. Formularz oferty oraz wykazy i oświadczenie muszą zostać wypełnione, podpisane i przesłane w formie skanu. Dopuszcza się oferty/dokumenty elektroniczne podpisane podpisem kwalifikowanym.

3. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia. Nie dopuszcza się ofert wariantowych. Cenę za realizację zamówienia należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.

4. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę /osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub w innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez pełnomocnika Wykonawcy. W przypadku złożenia oferty przez pełnomocnika Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo.

5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument wchodzący w skład oferty lub złożony z ofertą sporządzany w języku innym niż polski musi być złożony z tłumaczeniem na język polski.

6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty.

IV. Procedura

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia treści oferty lub

złożonych dokumentów i oświadczeń oraz wezwania do uzupełnienia brakujących dokumentów. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu. Zamawiający zastrzega prawo do poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich oraz tzw. innych omyłek ( na zasadzie analogii art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp).

Zamawiający będzie stosował procedurę analogiczną do opisanej w art. 24aa ustawy Pzp i przeprowadzi badanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu i przesłanek wykluczenia jedynie wobec Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej.

2. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia.

3. Zamawiający przewiduje rozliczenie tylko w polskich złotych.

4. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zaproszeniu do składania ofert i zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o przedstawione kryteria oceny (zdobędzie największą liczbę punktów).

5. Zamawiający może zrezygnować ze skorzystania ze złożonych ofert bez podania przyczyn.

6. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia przez Wykonawcę z najwyższą liczbą punktów Zamawiający może powierzyć realizację zamówienia drugiemu w kolejności Wykonawcy.

7. Wszystkie oferty, które nie będą spełniały warunków przedstawionych w Zaproszeniu do składania ofert zostaną odrzucone. Zamawiający odrzuci w szczególności oferty niezgodne z prawem, których treść nie odpowiada treści Zaproszenia do składania ofert, złożone po terminie, nie uzupełnione na wezwanie w wyznaczonym terminie, zawierającą błędy w obliczeniu ceny.

8. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert alternatywnych, niezgodnych z przedmiotem zapytania.

9. O wyborze oferty najkorzystniejszej zostaną poinformowani wszyscy oferenci w formie elektronicznej. 10.Pytania można również przesyłać na skrzynkę pocztową: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 11.Kryteria oceny ofert. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone.

1) Cena – 75%

W ramach kryterium Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie usługi otrzyma 75 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, wg. następującego wzoru:

najniższa cena łączna spośród złożonych ofert	x 75 pkt
cena łączna oferty ocenianej

Cena podana w ofercie musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostarczenia pojazdu, ubezpieczenia, serwisu, odbioru pojazdu, pojazdu zastępczego, opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz podatek akcyzowy. Cena oferty, o której mowa musi być wyrażona w złotych polskich

2) Termin dostawy samochodu- 5 %

W ramach kryterium Wykonawca, który zaproponuje najkrótszy termin dostawy samochodu otrzyma

5 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, wg. następującego wzoru:

najkrótszy zaoferowany termin dostawy	x 5 pkt
termin dostawy oferty ocenianej

3) Dodatkowe funkcjonalności/wyposażenie samochodu 15%

Zamawiający przyzna ofercie punkty za zaoferowanie dodatkowych funkcjonalności/wyposażenia oferowanego samochodu wg poniższych zasad:

a) Tapicerka skórzana – 2 pkt

b) Klimatyzacja 2 strefowa– 2 pkt

c) Podgrzewane fotele przednie- 1 pkt

d) Elektryczna regulacja foteli przód- 2 pkt

e) Nawigacja- 1 pkt

f) Podgrzewana szyba przednia- 1 pkt

g) Podgrzewane lusterka- 1 pkt

h) Asystent parkowania/ czujniki/ kamery- 1 pkt

i) Elektryczne otwieranie klapy tylnej- 1 pkt

j) Napęd na wszystkie koła- 1 pkt

k) Kolumna kierownicy regulowana w dwóch płaszczyznach- 1 pkt

l) minimum jedno gniazdo 230V- 1 pkt

W kryterium przyznane zostanie maksymalnie 15 pkt.

4) Opłata za 1 km przekroczenia limitu kilometrów 5%

Najwyższą liczbę punktów– 5 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto 1 km przekroczonego limitu przebiegu kilometrów, a pozostałe oferty odpowiednio mniej wg wzoru:

Punkty za cenę zostaną przyznane według następującego wzoru:

Najniższa cena brutto za 1 km przekroczonego limitu przebiegu km

O =

Cena za 1 km brutto przekroczonego limitu km badanej oferty

x 5 %

Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie stawki za 1 km, będącej podstawą rozliczenia kilometrów w przypadku przekroczenia limitu przebiegu km samochodu. Brak wskazania w ofercie stawki za 1km będzie skutkowało odrzuceniem oferty ze względu na jej niezgodność z SIWZ, wobec braku możliwości ustalenia zasad rozliczenia umowy.

Ocena łączna kryteriów dokonana będzie wg wzoru:

O= Cena+Termin dostawy+ Dodatkowe funkcjonalności/wyposażenie samochodu+ Opłata za 1 km przekroczenia limitu kilometrów

12. Dodatkowe informacje

1) Zamawiający zastrzega sobie nie wybranie żadnej oferty w przypadku przekroczenia ceny

przeznaczonej na ten cel.

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zaproszenia ofertowego bez podania przyczyny.

3) Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania poufności wszystkich informacji uzyskanych w

trakcie realizacji Zamówienia.

4) Istotne postanowienia umowy zostaną ujęte w umowie zawartej z Wykonawcą.

V. Miejsce i termin składania ofert

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej na adres: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

wskazując w tytule wiadomości „Oferta najem samochodu cz. ….

3) Ofertę należy przesłać w terminie do dnia 22 grudnia 2021 r.

VI. Dane osobowe

Zgodnie z art. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia

2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej ,,RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przewodniczący Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

W sprawie z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem

Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia na najem długoterminowy dwóch samochodów osobowych okres 12 miesięcy na potrzeby Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 – w podziale na dwie części.

1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) lub też w oparciu o przepisu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr 112, poz. 1198 ze zm.)

2. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

3. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

4. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób

zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

5. Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; (wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; (wyjaśnianie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu

zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

-prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

6. Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Do obowiązków Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego należą m. in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

8. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, Wykonawca składa (o ile dotyczy) stosowne oświadczenie w formularzu oferty.

Załączniki

1) Projekt umowy wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1)

2) Wzór formularza ofertowego (załącznik nr 2)

Xxxxxxx

3) Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3)

Xxxxx

Elektronicznie podpisany przez Xxxxx Xxxxxxx

Data: 2021.12.17

10:51:28 +01'00'

Załącznik nr 1 do Zaproszenia

pomiędzy

UMOWA Nr ………………….

zawarta w dniu 2022 r. w Warszawie

Skarbem Państwa - Urzędem Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym numer identyfikacji REGON 386651770 oraz NIP 5213902835, reprezentowanym przez Pana Xxxxxx Xxxxxxxx, Dyrektora Generalnego Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, zwanym dalej Zamawiającym

……………………………………………, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, pod numerem …………………… z siedzibą w ……………... przy ulicy

………………………, NIP: …………….., REGON ……………….., reprezentowanym przez

……………………………………………….., zwanym dalej Wykonawcą,

Zamawiający i Wykonawca zwani są również dalej „Stroną” lub „Stronami” umowy o treści następującej:

§ 1.

1. Przedmiotem Umowy jest 12- miesięczny najem przez Zamawiającego jednego samochodu osobowego klasy autosegment D/ E 1 na potrzeby floty transportowej Urzędu

Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wraz z kompleksową obsługą serwisową, ubezpieczeniem oraz wykonywaniem wszystkich innych czynności związanych z tym pojazdem, określonych w Umowie i SOPZ.

2. Szczegółowy opis paramentów i wymagań dotyczących pojazdu oraz sposobu realizacji umowy określazałącznik nr 1 do Umowy-Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia(zwanyrównież SOPZ/ OPZ).

3. Wykonawca oświadcza, iż w chwili przekazania pojazdu posiada tytuł prawny do rozporządzania pojazdem stanowiącym przedmiot umowy w sposób nieograniczony, nieobciążony jakimikolwiek prawami osób trzecich i zobowiązuje się posiadać tenże tytuł przez cały okres obowiązywania Umowy.

4. Przez kompleksową usługę serwisową należy rozumieć wszystkie usługi objęte Umową i SOPZ, w szczególności usługi obsługi technicznej, serwisu ogumienia oraz samochodu zastępczego.

5. Wykonawca jest uprawniony w trakcie trwania umowy do kontrolowania stanu technicznego pojazdu, a w szczególności stopnia jego zużycia i prawidłowości eksploatacji. Realizacja uprawnienia wymaga powiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie kontroli stanu pojazdu na co najmniej 7 dni przed tym terminem.

6. Zamawiający jest uprawniony użytkować samochód na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz

poza jej granicami, na ternie Unii Europejskiej.

7. Zamawiającemu nie przysługuje prawo do ustanawiania na pojeździe ani jego częściach składowych jakichkolwiek obciążeń lub praw osób trzecich, ani też do przenoszenia przysługujących mu praw na osoby trzecie w całości lub w części bez zgody Wykonawcy.

8. Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;

1 Zgodnie z ofertą Wykonawcy

2) przedmiot Umowy zostanie wykonany:

a) z dochowaniem najwyższej staranności przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia;

b) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z uwzględnieniem wszelkich zmian oraz wyjaśnień udzielonych w odpowiedzi na pytania wykonawców, które miały miejsce w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poprzedzającego zawarcie Umowy;

3) samochód spełnia warunki opisane w SOPZ, jest dopuszczony do ruchu drogowego, nie posiada wad fizycznych ani prawnych, a jego parametry, cechy techniczne i konstrukcyjne jak też wyposażenie odpowiadają wszelkim obowiązującym normom i wymaganiom bezpieczeństwa, jak też pojazd nie jest obciążony jakimikolwiek prawami osób trzecich;

4) zobowiązuje się do przekazywania na wniosek Zamawiającego wszelkich informacji związanych z realizacją Umowy w terminie 5 dni od otrzymania wniosku;

5) zapoznał się z SOPZ i warunkami realizacji Umowy i nie wnosi uwag ani zastrzeżeń w tym zakresie; w dniu przekazania samochodu i przez cały okres trwania Umowy będzie przysługiwał mu tytuł prawny do dysponowania samochodem, nieobciążony jakimikolwiek prawami osób trzecich, uniemożliwiającymi prawidłową realizację Umowy, w szczególności korzystanie przez Zamawiającego z samochodu na zasadach określonych w Umowie;

7) jeśli w okresie trwania Umowy lub po jej zakończeniu zostaną podniesione jakiekolwiek roszczenia o naruszenie praw osób trzecich w związku z korzystaniem przez Xxxxxxxxxxxxx z samochodu, Wykonawca zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności za te roszczenia i pokryje wszelkie koszty, które Zamawiający będzie musiał ewentualnie ponieść z tego tytułu;

8) jeśli utraci tytuł prawny do dysponowania samochodem, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego oraz w terminie 2 dni od dnia utraty tytułu prawnego, dostarczy Zamawiającemu pojazd posiadający parametry zgodne z Umową. W takiej sytuacji, Zamawiający może odmówić odbioru samochodu oraz odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o utracie przez Wykonawcę tytułu prawnego do dysponowania samochodem.

9. Zamawiający oświadcza, że:

1) będzie współdziałał z Wykonawcą w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa oraz Umową;

2) będzie użytkował samochódzgodnie z przepisami prawa, jego przeznaczeniem oraz instrukcją obsługi;

3) zobowiązuje się do przekazywania informacji dotyczących eksploatacji samochodu;

4) niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o wszelkich usterkach i uszkodzeniach powstałych w

samochodzie.

10. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że:

1) jeżeli Strony nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, a zobowiązanie takie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa lub nie jest w sposób oczywisty zobowiązaniem Zamawiającego, stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca;

2) celem Umowy jest umożliwienie Zamawiającemu, od daty odbioru samochodu do upływu okresu najmu, nieprzerwanego i niezakłóconego korzystania ze sprawnego technicznie, ubezpieczonego oraz dopuszczonego do ruchu samochodu lub samochodu zastępczego.

11. Limit przebiegu kilometrów dla pojazdu w okresie umowy najmu nie może przekroczyć 60 000 km. W przypadku przekroczenia limitu Zamawiający zobowiązany będzie do uiszczenia opłaty, o której mowa w § 3 ust. 3.

§ 2

1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez kolejnych 12 miesięcy okresu najmu samochodu, którego bieg rozpocznie się w dniu odbioru przez Zamawiającego samochodu dostarczonego przez Wykonawcę.

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pojazd zgodnie z SOPZ w terminie …… dni2 od dnia podpisania umowy. Wraz z pojazdem Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie wymagane w SOPZ dokumenty. Dostarczony samochód musi być w pełni zatankowany właściwym paliwem.

3. Dostarczenie samochodu nastąpi w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

4. Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o terminie dostarczenia pojazdu - dacie i godzinie, co najmniej na 1 dzień przed planowaną datą przekazania na adres email wskazany w umowie. Dostarczenie samochodu zostanie stwierdzone protokołem odbioru. Miejsce dostawy w warszawie zostanie uzgodniona przez Strony.

§ 3

1. Z tytułu realizacji umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości

……………....zł brutto (słownie: złotych i 00/100). Łączne wynagrodzenie

Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty............................zł brutto

(słownie: złotych i 00/100).

2. Wynagrodzenie Wykonawcy jest zryczałtowaną miesięczną opłatą, płatną po każdym miesiącu korzystania z najmu samochodu przez Zamawiającego, z tytułu wykonywania przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z Umowy, w szczególności z tytułu używania przez Zamawiającego samochodu oraz zapewnienia mu wskazanych w SOPZ usług.

3. W przypadku przekroczenia umownego limitu przebiegu kilometrów wskazanego w § 1 ust. , w ramach ostatniej płatności Zamawiający uiści dodatkową opłatę z tytułu przekroczenia tego limitu w wysokości równiej iloczynowi nadwyżki kilometrów nad limit i stawki zł brutto za 1km. Stan

nadwyżki ustalony zostanie po zakończeniu okresu najmu. Maksymalna wysokość opłaty nie przekroczy kwoty 5 000,00 zł.

4. Jeżeli okres realizacji przedmiotu Umowy nie obejmuje pełnego miesiąca, wówczas wynagrodzenie należne Wykonawcy w tym miesiącu ustala się proporcjonalnie, przyjmując, że jednemu dniowi świadczenia w tym miesiącu usług określonych w Umowie, odpowiada 1/30 (słownie: jedna trzydziesta) wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 1.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy jest płatne w terminie 21 dni, od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Podstawą zapłaty pierwszej faktury jest odbiór pojazdu przez Zamawiającego.

6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty odpowiedniej części wynagrodzenia za najem pojazdu w sytuacji, gdy z przyczyn wskazanych w umowie pojazd nie może być użytkowany, a Wykonawca nie dostarczył pojazdu zastępczego zgodnie z warunkami wskazanymi w umowie. Wynagrodzenie zostanie wyliczone proporcjonalnie do liczby dni, w których pojazd był dostępny w danym miesiącu.

8. Wykonawca nie może, bez uprzedniej zgody Zamawiającego, dokonać przelewu wierzytelności wynikających z Umowy.

9. Wykonawcy nie przysługuje odrębne żądanie zwrotu poniesionych wydatkównie objętych Umową.

10.Wykonawca jest uprawniony do złożenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania. Wykonawca jest również uprawniony złożyć fakturę w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx

§ 4

1. Przekazanie pojazdu Zamawiającemu oraz zwrot Wykonawcy będzie potwierdzony protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy. Zamawiający dokona sprawdzenia ogólnego stanu pojazdu i jego wyposażenia w zakresie widocznych usterek i wad pojazdu oraz zgodności wyposażenia pojazdu z SOPZ.

2 Terminie wskazany w Ofercie Wykonawcy lub wskazany w SIWZ

2. Dostarczony przez Wykonawcę samochód musi być sprawdzony przez Wykonawcę pod względem technicznym i gotowy do używania.

3. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony pojazd ma jakiekolwiek wady, nie spełnia wymogów opisanych w SOPZ lub też Wykonawca nie dostarczył wymaganych dokumentów, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru pojazdu. Wykonawca jest w takim wypadku zobowiązany do przekazania pojazdu wolego od wad i spełniającego wymagania w SOPZ wraz z kompletnymi dokumentami w terminie 5 dni roboczych, liczonych od dnia odmowy odbioru pojazdu.

§ 5

1. Zamawiający jest obowiązany korzystać z samochodu zgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi użytkowania pojazdów i dróg, warunkami i normami technicznymi oraz eksploatacyjnymi określonymi przez producenta pojazdu oraz przeznaczeniem i wyposażeniem pojazdu.

2. Zamawiający nie może bez zgody Wykonawcy dokonywać jakichkolwiek zmian w samochodzie, w tym instalować dodatkowego wyposażenia ingerującego w strukturę lub budowę pojazdu. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx jakichkolwiek zmian w samochodzie bez zgody Wykonawcy, skutkować będzie obciążeniem Zamawiającego kosztami ich usunięcia.

3. W czasie trwania umowy Wykonawca nie może umieszczać jakichkolwiek informacji czy oznakowań reklamowych na samochodzie wynajmowanym przez Wykonawcę.

4. Zamawiający jest zobowiązany do udostępnić samochód do wykonania przez Wykonawcę usług serwisowych, przeglądów i konserwacji pojazdu określonych przez producenta pojazdu, w tym czynności wymaganych przepisami prawa, a także do niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o konieczności dokonania napraw i remontów niezbędnych do utrzymania pojazdu w dobrym stanie technicznym.

§ 6

1. Koszty i opłaty związane z używaniem samochodu takie jak koszty paliwa, wymiany lub uzupełnienia płynu do spryskiwaczy, opłat za korzystanie z autostrad i parkingów, mandatów ponosi Zamawiający.

2. Zamawiający we własnym zakresie jest zobowiązany do pokrycia wyłącznie kosztów:

1) związanych z czynnościami w zakresie utrzymania pojazdu w czystości, w tym mycie, polerowanie, czyszczenie wnętrza pojazdu, pranie tapicerki;

2) kosztów paliwa, płynu do spryskiwaczy

3) opłat parkingowych lub garażowania, płatnych dróg i autostrad

4) związanych z ładowaniem akumulatora;

5) naprawami usterek i uszkodzeń oraz wymianą uszkodzonych części, jeżeli wystąpiły na skutek:

a) prowadzenia pojazdu przez osobę nieposiadającą wymaganych uprawnień, będącej pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,

b) użycia niewłaściwego paliwa,

c) dokonania bez zgody Wykonawcy zmian, poprawek lub ulepszeń w pojeździe.

§ 7

1. Wykonawca w okresie najmu zobowiązany jest ponosić koszty wymiany i uzupełniania oleju oraz innych płynów eksploatacyjnych, w tym uzupełniania tzw. czynnika chłodzącego w systemie klimatyzacji oraz wymiany piór wycieraczek, dywaników i oświetlenia zewnętrznego w tym świateł sygnalizacyjnych.

2. Wykonawca w ramach usługi serwisowej zobowiązany jest zapewnić naprawy gwarancyjne, pogwarancyjne, blacharsko lakiernicze oraz pozostałe nie objęte gwarancją wynikające z normalnej eksploatacji pojazdu w autoryzowanych stacjach obsługi z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe badania techniczne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta. Wykonawca, w ramach usługi serwisowej dla samochodu zobowiązuje się w szczególności do:

1) utrzymywania samochodu w pełnej sprawności technicznej;

2) utrzymywania powłoki lakierniczej w należytym stanie technicznym (usuwanie drobnych uszkodzeń);

3) zapewnienia serwisu oraz dokonywania wszelkich czynności obsługi serwisowej i napraw samochodu, w tym również wymiany wyeksploatowanych akumulatorów;

4) przekazywania Zamawiającemu informacji dotyczących eksploatacji pojazdu w zakresie wykonanych przeglądów, napraw bieżących i powypadkowych;

5) uaktualniania oprogramowania i map w nawigacji samochodowej, każdorazowo po ich aktualizacji

przez producenta (jeżeli Wykonawca zaoferował nawigację w samochodzie);

6) ponoszenia innych opłat wynikających z eksploatacji pojazdu, np. dorobienie utraconych kluczyków/sterowników, wyrobienie wtórnika dowodu rejestracyjnego, tablic rejestracyjnych, znaków legalizacyjnych na szyby i tablice rejestracyjne oraz legalizacji/wymiany gaśnic samochodowych.

3. W ramach usługi serwisowej dla samochodu Wykonawca zapewni:

1) czynności konserwacyjne i przeglądy dokonywane z częstotliwością i w zakresie zalecanym przez producenta pojazdu lub wymagane poprzez obowiązujące przepisy prawa, przy czym o planowanym przeglądzie Wykonawca informuje Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem, nie później niż na 7 dni przed planowanym przeglądem. W przypadku gdy komunikat o przeglądzie wyświetla samochód Zamawiający niezwłocznie informuje o tym fakcie Wykonawcę, który wyznacza termin przeglądu;

2) naprawy usterek i uszkodzeń powstałych w trakcie eksploatacji zgodnej z przeznaczeniem pojazdu i będących wynikiem uszkodzeń mechanicznych, o ile nie powstały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

4. Wykonawca zapewni świadczenie usług serwisowych zgodnie z SOPZ na terenie Polski, w tym co

najmniej jedną stację autoryzowaną obsługi świadczącą sługi serwisowe w Warszawie.

5. Usługa serwisowa będzie realizowana w systemie „door to door” lub Zamawiajacy dostarczy pojazd do ustalonej z Wykonawcą stacji/ lokalizacji. Zamawiający zgłosi Wykonawcy drogą elektroniczną konieczność wykonania usługi serwisowej na adres e-mail wskazany w umowie. Wykonawca wykona usługę serwisową także bez zgłoszenia Zamawiającego, np. w przypadku przeglądu technicznego.

6. Wykonawca zapewni świadczenie usług serwisu ogumienia zgodnie z SOPZ. W ramach serwisu ogumienia, Wykonawca zobowiązany jest do: utrzymania opon i felg w pełnej sprawności technicznej, wykonywania niezbędnych czynności konserwacyjnych, sezonowej wymiany opon (letnich oraz zimowych), w tym: relokacji, dostawy i przechowywania opon, wyważenia kół, naprawy lub wymiany felg i opon na nowe w sytuacji uszkodzenia, a także wymiany opon na letnie i zimowe przez okres najmu.

7. Wykonawca pokrywa koszty wymiany opon, wynikające z ich stanu technicznego, w szczególności w przypadku ich zużycia lub uszkodzenia mechanicznego. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wymiany zużytych lub uszkodzonych opon w terminie trzech dni od zgłoszenia. W przypadku braku możliwości wymiany zużytych lub uszkodzonych opon we wskazanym terminie, Wykonawca zapewni pojazd zastępczy na zasadach określonych w Umowie. Do wykonania usług serwisu ogumienia zapisy ust. 5 stosuje się odpowiednio

§ 8

1. W przypadku wykrycia jakichkolwiek usterek lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu pojazdu,

Zamawiający niezwłocznie powiadomi o nich Wykonawcę drogą elektroniczną na adres mailowy:

………………. lub telefonicznie …………

2. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o utracie dowodu rejestracyjnego, kluczyków, tablic rejestracyjnych lub części składowych pojazdu oraz jego przynależności.

3. W przypadku gdy utrata rzeczy, o których mowa w ust. 2, nastąpiła z winy Zamawiającego, Wykonawca dokona ich wymiany na koszt Zamawiającego.

§ 9

1. Jeżeli korzystanie z pojazdu nie będzie możliwe przez okres 24 lub więcej następujących po sobie godzin, w szczególności z tytułu likwidacji szkody, Usługi Serwisowej, naprawy, przeglądu technicznego, Wykonawca zapewni, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, pojazd zastępczy o nie mniejszej mocy i nie gorszych parametrach wyposażenia od pojazdu zastępowanego. Data produkcji pojazdu zastępczego nie będzie wcześniejsza niż rok produkcji pojazdu zastępowanego. Zamieszczanie informacji reklamowych na pojeździe zastępczym jest zabronione.

2. W przypadku wskazanym w ust.1 Wykonawca zobowiązuje się udostępnić Zamawiającemu pojazd zastępczy, w miejscu przez niego wskazanym, w ciągu 24 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego zaistniałej sytuacji i żądania samochodu zastępczego. Samochód zastępczy przysługuje Zamawiającemu do chwili odebrania przez Zamawiającemu samochodu stanowiącego przedmiot najmu.

3. Brak zapewnienia pojazdu zastępczego przez Wykonawcę w terminie określonym w ust. 2, uprawnia Zamawiającego do wynajęcia pojazdu zastępczego od podmiotu trzeciego i obciążenia Wykonawcy kosztami poniesionymi z tego tytułu poprzez obniżenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

4. Zapisy § 7 ust. 4 stosuje się odpowiednio. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć samochód zastępczy do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego na terenie Rzeczpospolitej Polskie Przebiegu pojazdu zastępczego nie wlicza się do limitu przebiegu samochodu.

§ 10

1. W ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 3 ust. 1 na Wykonawcy ciąży obowiązek

ubezpieczenia samochodu w zakresie: OC, AC, NNW oraz Assistance.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie samochodu co najmniej w zakresie:

1) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu spowodowania wypadku w czasie jazdy lub na postoju, z limitem kosztów odszkodowania zgodnym z obowiązującym prawem, za szkody wyrządzone osobom trzecim, kierowcy pojazdu;

2) ubezpieczenia Auto-Casco (AC) pojazdu - w najszerszym wariancie (bez udziału własnego, franszyzy redukcyjnej, franszyzy integralnej oraz ze zniesioną amortyzacją części) od szkód powstałych w wyniku: zderzania pojazdów, zderzenia pojazdu z martwym obiektem z zewnątrz pojazdu, osobami, zwierzętami, kradzieży pojazdu lub kradzieży jego wyposażenia dodatkowego zamontowanego w pojeździe, uszkodzenia pojazdu przez osoby trzecie (szkody parkingowe, łącznie z działaniem osób trzecich związanych ze strajkami i zamieszkami społecznymi), pożaru, zatopienia, wybuchu, działania sił przyrody niezależnie od miejsca ich powstania, nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz pojazdu, w kwocie odpowiadającej wartość rynkowej samochodu. Ubezpieczenie nie będzie zawierało ograniczeń w wypłatach odszkodowań przy likwidacji szkód związanych z przekroczeniem przepisów o ruchu drogowym, w szczególności za: przekroczenie prędkości o 20 km/h lub więcej, nieustąpienia pierwszeństwa pojazdu, niezatrzymaniem się przed znakiem stop lub czerwonym światłem, przekroczenie podwójnej linii ciągłej;

3) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) - z minimalną kwotą ubezpieczenia w wysokości 20 000 zł, obejmującą swym zakresem co najmniej ryzyka następstw nieszczęśliwych wypadków związane z ruchem ubezpieczonego pojazdu lub postoju, w wyniku którego doszło do uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia lub śmierci ubezpieczonego;

4) pomocy Assistance – przez 24 godziny, 7 dni w tygodniu, w przypadku zdarzeń drogowych oraz awarii, w ramach których pomoc dotrze do użytkownika pojazdu w miejscu użytkowania w ciągu maksymalnie jednej godziny na terenie x.xx. Warszawy i maksymalnie dwóch godzin na pozostałym obszarze kraju. W przypadku przekroczenia czasu udzielenia pomocy przez podmioty działające na podstawie umów z Wykonawcą, Zamawiający będzie mógł podjąć samodzielne działania w celu odholowania i naprawy pojazdu, a Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów poniesionych z tego tytułu. Pomoc Assistance obejmuje skierowanie pojazdu do najbliższego punktu serwisowego, stacji diagnostycznej, udzielenie pomocy na miejscu/holowanie do serwisu, konsultacje

techniczne z warsztatem, ocenę kalkulacji naprawy i zakresu, autoryzacji naprawy, pokrycia kosztów

naprawy.

3. Zamawiający zobowiązuje się do zapoznania się i przestrzegania ogólnych warunków ubezpieczenia pojazdu, które zostaną mu przekazane w chwili odbioru pojazdu.

4. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego zawarcia umowy ubezpieczenia, opłacania składek ubezpieczenia oraz przedstawiania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających uiszczenie składek ubezpieczenia i dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego przez Zamawiającego pakietu ubezpieczeń, co najmniej na siedem dni przed upływem terminu wygaśnięcia uprzednio zawartych umów ubezpieczenia lub terminem płatności składek.

5. W przypadku gdy Wykonawca nie dopełni obowiązku, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia lub utratę samochodu oraz szkody wobec osób trzecich powstałe po wygaśnięciu uprzednio zawartych umów ubezpieczenia lub po upływie terminu płatności składek ubezpieczenia.

6. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy i ubezpieczyciela o każdej szkodzie dotyczącej pojazdu oraz wskazania miejsca, w którym pojazd się znajduje.

7. Zamawiający może powiadomić o szkodzie Policję i uzyskać dokumentację okoliczności wystąpienia szkody.

8. W przypadku przeznaczenia pojazdu do kasacji lub jego utraty, Wykonawca zastąpi utracony pojazd innym pojazdem osobowym, o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż utracony pojazd, w terminie ośmiu tygodni od dnia podjęcia decyzji o kasacji przez ubezpieczyciela lub wydania dokumentu o jego utracie przez właściwy organ. Do czasu dostarczenia pojazdu o właściwych parametrach, odpowiednie zastosowanie znajdują uregulowania w sprawie samochodu zastępczego, zawarte w § 9.

§ 11

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub części w przypadku gdy:

1) Wykonawca opóźnia się z wydaniem Zamawiającemu samochodu o ponad 10 dni, w stosunku do

terminu wskazanego w § 2 ust. 2.

2) przekazany Zamawiającemu samochód nie spełnia wymagań określonych w Umowie, a Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego dodatkowym terminie nie dostarczył samochodu spełniającego te wymagania.

2. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę któregokolwiek z obowiązków wynikających z Umowy, jeżeli Wykonawca po wezwaniu go przez Zamawiającego do wykonania lub należytego wykonania Umowy w dalszym ciągu jej nie wykonuje bądź wykonuje ją nienależycie.

3. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Xxxxx ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca trzykrotnie nie wywiąże się ze swoich obowiązków określonych Umową, a w szczególności: trzykrotnie nie dostarczy pojazdu zastępczego w czasie, o którym mowa w § 9 umowy, niezależnie od tego czy Wykonawca zadośćuczynił uprzednim wezwaniom Zamawiającego do wykonania lub należytego wykonania Umowy w tych przypadkach.

4. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w § 4 ust. 3.

5. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

6. W przypadku wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za okres wynajmu samochodów przypadający do dnia rozwiązania lub odstąpienia od Umowy.

7. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od chwili poznania przyczyny odstąpienia.

§ 12

1. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków Umowy mających istotny wpływ na jej wykonanie, takich jak opóźnienie w odbiorze pojazdu do wykonania usług czy usunięciu wad/usterek pojazdu, Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 1% łącznej wartości Umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 za każde naruszenie.

2. W przypadku opóźnienia w terminie dostawy samochodu Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200,00 zł za każdy dzień opóźnienia.

3. W przypadku niedostarczenia pojazdu zastępczego, o którym mowa w § 9, Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 200,00 zł za każdy dzień pozostawania bez pojazdu.

4. W przypadku wypowiedzenia/odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 5% łącznej wartości Umowy brutto, o której mowa w § 3 ust.1.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie. Kary mogą być kumulowane. Całkowita wartość kar z tytułu umowy nie może przekroczyć 5% wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy.

6. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary na zasadach ogólnych.

7. Każda ze Stron będzie zwolniona z odpowiedzialności za naruszenie Umowy, w tym z obowiązku zapłaty kar umownych w przypadku zdarzeń siły wyższej.

8. W zakresie kar umownych opisanych Umową, odpowiedzialność za opóźnienie oznacza przyjęcie przez Wykonawcę odpowiedzialności za przekroczenie terminu wskazanego w Umowie lub wyznaczonego zgodnie z postanowieniami Umowy na zasadzie ryzyka, od której może się uwolnić wyłącznie wykazując, że opóźnienie nastąpiło z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający lub było spowodowane przyczynami o charakterze siły wyższej.

§ 13

1. Zamawiający dokona zwrotu samochodu Wykonawcy w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od zakończenia albo wypowiedzenia/odstąpienia/ rozwiązania Umowy w uzgodnionym przez Strony miejscu na terenie miasta Warszawa. Wraz ze zwrotem pojazdu Zamawiający zwróci wszystkie kluczyki, dokumenty, dokumentację techniczną i akcesoria otrzymane przy wydaniu pojazdu. Zwrot pojazdu potwierdzony zostanie protokołem.

2. Zamawiający nie ponosi kosztów utraty wartości pojazdów spowodowanych ich użytkowaniem w

okresie trwania Umowy.

3. W przypadku kasacji lub utraty pojazdu, Zamawiający dokona zwrotu tych elementów wyposażenia pojazdu i akcesoriów, których zwrot jest możliwy.

4. Odpowiedzialność Zamawiającego ograniczona jest do szkód stanowiących ponadnormatywne zużycie, które nie zostało usunięte w ramach ubezpieczenia, a było spowodowane niewłaściwym użytkowaniem pojazdu. Zamawiający nie poniesie kosztów uszkodzeń wykrytych i zgłoszone przez Zamawiającego w trakcie trwania Umowy, które są wynikiem wcześniej przeprowadzonych przez Wykonawcę napraw lub innych czynności serwisowych.

§ 14

1. Do kontaktów w zakresie realizacji umowy strony wyznaczają:

1) po stronie Zamawiającego: ……………………………………………………..

2) po stronie Wykonawcy: ………………………………………………………….

2. Strony zobowiązują się do informowania o zmianach osób oraz danych teleadresowych osób wyznaczonych do kontaktów.

§ 15.

1. Strony są uprawnione do dokonania zmian o łącznej wartości nieprzekraczającej 10% łącznego wynagrodzenia wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy. Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu Umowy innego rodzaju przedmiotem.

2. Zamawiający przewiduje także możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,

3. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci

aneksu.

§ 16.

1. Dla prawidłowej realizacji czynności objętych umową, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych osób wskazanych celem zawarcia umowy i w związku z realizacją umowy, w tym osób korzystających z licencji. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków, jakie ciążą na Zamawiającym zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych, jako na administratorze danych osobowych.

2. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.

3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i art. 14 RODO.

4. Dane osobowe są powierzone do przetwarzania Wykonawcy przez Zamawiającego wyłącznie w

celu realizacji niniejszej umowy.

5. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Wykonawcy przez Zamawiającego jest określony w Załączniku nr 5.

6. Zamawiający umocowuje Wykonawcę przetwarzającego dane osobowe do wydawania i odwoływania pracownikom/ zleceniobiorcom upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

7. Przetwarzający dane osobowe zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji osób upoważnionych

do przetwarzania danych osobowych.

8. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. Wykonawca niezwłocznie informuje Xxxxxxxxxxxxx o:

1) wszelkich przypadkach naruszenia ochrony danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz naruszeniu obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych;

2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.

9. Wykonawca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.

10.Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz umożliwi

Zamawiającemu, lub podmiotowi przez niego upoważnionemu, dokonanie kontroli zgodności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO) oraz z niniejszą umową przetwarzania powierzonych danych osobowych.

§ 17.

1. Do spraw nieuregulowanych w umowie znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego z dnia 23.04.1964 r. (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.).

2. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Zamawiający ma prawo podawać do publicznej wiadomości informacje o zawartej umowie, w tym informacje o przedmiocie umowy, Wykonawcy oraz wysokości wynagrodzenia

4. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia wynikającego z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

Stron.

6. Integralną część umowy stanowią załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,

3) Załącznik nr 3 – Odpis KRS/CEIDG Wykonawcy aktualny na dzień …

4) Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru

5) Załącznik nr 5 – Wykaz danych

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 1 do umowy

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest 12 miesięczny najem długoterminowy dwóch samochodów osobowych klasy- autosegment D/E, na potrzeby floty transportowej Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 – w podziale na dwie części, wraz z kompleksową usługą serwisową, w tym samochodem zastępczym, ubezpieczeniem w zakresie AC, OC, NNW, Assistance oraz wykonywaniem innych czynności związanych z samochodem, opisanych w SOPZ oraz wzorze umowy.

Warunki realizacji każdej części zamówienia:

1. Samochód zostanie dostarczony przez Wykonawcę do lokalizacji w Warszawie uzgodnionej z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o planowanym terminie dostawy z minimum 1 dniowym wyprzedzeniem na adres e-mail wskazany w umowie.

2. Wykonawca jest zobowiązany świadczyć najem samochodu wraz z usługą serwisową i ubezpieczeniem oraz wykonywaniem wszystkich innych czynności określonych w umowie przez okres 12 miesięcy od dnia przyjęcia protokołem odbioru dostarczonego samochodu.

3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia podpisania umowy. Termin dostawy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, wiążącym Wykonawcę będzie termin zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie. W przypadku nie zaoferowania krótszego terminu dostawy wiążącym będzie termin maksymalny, 5-dniowy.

4. Zamawiający nie dopuszcza jakichkolwiek napraw samochodu poza autoryzowanymi stacjami obsługi producenta samochodu, z wyłączeniem serwisu ogumienia.

5. W ramach usługi najmu Wykonawca zapewni następujące usługi:

1) ubezpieczenie samochodu – pełny pakiet OC, NW, AC bez udziału własnego Zamawiającego w szkodach przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance (zakres terytorialny Europa (obejmującego również awarie techniczne, bez limitu kilometrów),

2) kompleksową obsługę serwisową:

– naprawy gwarancyjne, pogwarancyjne, blacharsko lakiernicze oraz pozostałe nie objęte gwarancją wynikające z normalnej eksploatacji pojazdu w autoryzowanych stacjach obsługi z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe badania techniczne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta, zapewnienie co najmniej jednej stacji obsługi na terenie x.xx. Warszawy,

-samochód zastępczy tej samej klasy, o porównywalnych parametrach i roczniku nie starszym niż 1 rok od samochodu będącego w dyspozycji Zamawiającego – dostępny w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (na czas naprawy, przeglądu przedłużającego się ponad 24 godziny lub w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej), w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, Wykonawca dostarczy samochód do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,

- serwis ogumienia – sezonowa wymiana opon (opony letnie i zimowe zgodne z parametrami zalecanymi przez producenta samochodu), w co najmniej jednym punkcie serwisowym ogumienia na

terenie x.xx. Warszawy, składowanie opon nieużytkowanych (w danym sezonie), wymiana na nowe komplety opon adekwatnie do zużycia nie rzadziej jednak niż po przebiegu 50 000 km lub wcześniej gdy sygnalizuje to wskaźnik TWI. Zamawiający wymaga każdorazowo zapewnienia opon typu run-flat.

6. Z wydaniem samochodu Wykonawca przekaże Zamawiającemu dowód rejestracyjny, wszystkie komplety kluczyków dostarczane przez producenta, polisę potwierdzającą zawarcie umowy pełnego ubezpieczenia OC, pełnego ubezpieczenia AC „bez udziału własnego” (w tym w szczególności: od kradzieży, wypadku, pożaru, wybicia szyb, przewrócenia, uderzenia lub najechania na przeszkodę ruchomą lub nieruchomą) i NNW (OC, AC i NNW obejmujących również zagranicę), jak również Assistance i Assistance w ruchu zagranicznym, instrukcję obsługi, kopię wyciągu ze świadectwa homologacji.

7. Samochód w chwili wydania Zamawiającemu musi być zatankowany do pełna.

8. Samochód nie może posiadać jakichkolwiek nadruków, czy też informacji reklamowych oraz

jakichkolwiek oznaczeń dotyczących w szczególności pojemności i mocy silnika, wersji oraz rodzaju wyposażenia.

9. Samochód powinien być wyposażony we wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego w procesie montażu fabrycznego lub w serwisie autoryzowanym przed sprzedażą pojazdu. Nie dopuszcza się montażu akcesoriów firm trzecich w elementach wyposażenia opisanych jako fabryczne. W przypadku zaoferowania dodatkowegowyposażenia/ funkcjonalności, samochód musi być w nie wyposażony.

10. Szacowany łączny przebieg dla samochodu w okresie najmu to 60 000 km i wartość ta stanowi limit przebiegu km w okresie umowy. W przypadku przekroczenia limitu przebiegu km Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy dodatkową opłatę obliczoną jako iloczyn nadwyżki kilometrów nad limit i stawki wskazanej w ofercie Wykonawcy za 1km.

11. Zamawiający będzie odpowiedzialny za wykonywanie w ramach umowy czynności obsługi codziennej oraz utrzymania czystości w samochodzie. Przez czynności obsługi codziennej rozumie się czynności wykonywane w zakresie określonym instrukcją obsługi samochodu, a w szczególności kontrolę poziomu oleju, płynu hamulcowego, cieczy chłodzącej, wodnego roztworu mocznika redukującego emisję tlenków azotu (o ile samochód jest wyposażony w ten system) i płynu do spryskiwaczy, wizualną kontrolę stanu ogumienia i ciśnienia, kontrolę działania oświetlenia zewnętrznego samochodu w tym świateł sygnalizacyjnych oraz kontrolę działania sygnału dźwiękowego. Wykonawca pokrywa koszty związane z uzupełnieniem oleju, płynu hamulcowego, cieczy chłodzącej, oraz wymiany piór wycieraczek, dywaników i oświetlenia zewnętrznego w tym świateł sygnalizacyjnych.

12. Zamawiający nie dopuszcza aby samochód był wyposażony w system monitorujący i przekazujący położenie lub inne parametry samochodu na serwery zewnętrzne. Powyższe ograniczenie nie dotyczy fabrycznie zamontowanych systemów np. nawigacji satelitarnej lub telematycznych w zakresie w jakim wymagane jest prawidłowe działanie tych systemów pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego w tym zakresie.

13. Wymagania dotyczące samochodu:

a) typ nadwozia: sedan lub liftback;

b) pojazd spełniający wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 poz. 1990 ze zmianami) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy;

c) pojazd posiadający homologację, wystawioną zgodnie z ustawą – Prawo o ruchu drogowym;

d) pojazd spełniający wymogi Europejskich Standardów Emisji Spalin w zakresie emisji zanieczyszczeń, tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów: norma dopuszczalnych emisji spalin dla standardu minimum Euro 6;

e) klasa pojazdu -autosegment D/E wg Instytutu Badania Rynku Motoryzacyjnego SAMAR;

f) przebieg pojazdu nie większy niż 30 000,00 km, stan bardzo dobry, bez wad fizycznych i prawnych,

w pełni sprawny technicznie;

g) minimalne parametry techniczne i wyposażenie samochodów:

CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA – najem długoterminowy jednego samochodu osobowego okres 12 miesięcy na potrzeby Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 Typ 1

lp.	Wymagania minimalne
1	silnik benzynowy o mocy min. 180 KM/benzynowy z napędem hybrydowym o łącznej mocy min. 180 KM,
2	prędkość maksymalna min. 180 km/h
3	skrzynia biegów – automatyczna min. 5 stopniowa
4	systemy bezpieczeństwa min. ABS, ESP, ASR, poduszki powietrzne min. 4
5	spalanie w cyklu mieszanym max: 12,0 l/100 km,
6	centralny zamek
7	immobilizer
8	autoalarm
9	lakier metalik/ perłowy Kolor: ciemny (grafit/czerń lub inny podobny) lub srebrny
10	koła obręcze min. 17 cali
11	tapicerka w ciemnej tonacji
12	szyby boczne elektryczne
13	klimatyzacja automatyczna
14	reflektory led lub laser
15	radio,
16	koło zapasowe pełnowymiarowe lub dojazdowe,
17	komplety dywaników, welurowe i gumowe
18	apteczka, trójkąt, gaśnica, klucz techniczny i lewarek
19	komplet opon letnich i zimowych (data produkcji opon - nie starsze niż z 2020 r.)
20	rok produkcji samochodu- nie starszy niż 2019 rok

CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA – najem długoterminowy jednego samochodu osobowego okres 12 miesięcy na potrzeby Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 Typ 2

lp.	Wymagania minimalne
1	silnik benzynowy o mocy min. 180 KM / silnik benzynowy z napędem hybrydowym o łącznej mocy min. 180 KM
2	prędkość maksymalna min. 180 km/h
3	skrzynia biegów – automatyczna min. 5 stopniowa
4	systemy bezpieczeństwa min. ABS, ESP, ASR, poduszki powietrzne min. 4
5	spalanie w cyklu mieszanym max: 12,0 l/100 km,
6	centralny zamek
7	immobilizer
8	autoalarm
9	lakier metalik/ perłowy Kolor: ciemny (grafit/czerń lub inny podobny) lub srebrny
10	koła obręcze min. 17 cali
11	tapicerka w ciemnej tonacji

12	szyby boczne elektryczne
13	klimatyzacja automatyczna
14	reflektory led lub laser
15	radio,
16	koło zapasowe pełnowymiarowe lub dojazdowe,
17	komplety dywaników, welurowe i gumowe
18	apteczka, trójkąt, gaśnica, klucz techniczny i lewarek
19	komplet opon letnich i zimowych (data produkcji opon – nie starsze niż z 2020 r.)
20	rok produkcji samochodu- nie starszy niż 2019 rok

Załącznik nr 4 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU

do umowy nr ……………………. zawartej w dniu…………………

pomiędzy:

……………………………………………, z siedzibą w ……………... adres ,wpisanym do Krajowego

Rejestru Sądowego/CEiDG pod numerem …………………… NIP: …………….., REGON ,

reprezentowanym przez , zwanym dalej Wykonawcą,

przedmiotem zamówienia było wykonanie dostawy zgodnie z zamówieniem z dnia…………………………..

Przekazujący: ..................................................................................... ……………………

Odbierający: ……………………………………………………………………………..

Przekazujący przekazuje, a Odbierający odbiera, zgodnie z Umową Nr ……………. z dnia r.,

przedmiot najmu: pojazd marki …………………………., stan licznika…………………..

zgodny z wymaganiami technicznymi stanowiącymi Załącznik nr 1 do Umowy.

Dane identyfikacyjne przedmiotu najmu:

Typ / model:

Typ nadwozia:

Pojemność silnika/moc silnika:

Numer podwozia/ numer VIN

Numer silnika:

Rok produkcji samochodu:

Numer rejestracyjny

Dowód rejestracyjny w formie pozwolenia czasowego/oryginału

(niepotrzebne skreślić);

Polisa OC

Polisa AC

Polisa NNW

Polisa Assistance

Komplet oryginalnych kluczyków

Koło zapasowego (pełne lub dojazdowe)

Klucz techniczny i lewarek

Apteczka

Gaśnica

Inne

Odbierający potwierdza zgodność przedmiotu najmu z określonymi wymaganiami technicznymi stanowiącymi Załącznik Nr 1 do Umowy.

Odbierający potwierdza brak widocznych wad przedmiotu najmu

Zamawiający nie zgłasza/zgłasza* zastrzeżenia do wskazanego przedmiotu odbioru:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

*niepotrzebne skreślić

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 2 do Zaproszenia

FORMULARZ OFERTOWY

Ja niżej podpisany/My niżej podpisani

...................................................................................................................................................................

będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy:

...................................................................................................................................................................

............................................................................................................................., będącego ……

(M/Ś/D*) przedsiębiorcą, Nr faksu ................................................. ; Nr telefonu ;

e-mail ……………………….

*proszę wskazać właściwe

w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na najem długoterminowy dwóch samochodów osobowych okres 12 miesięcy na potrzeby Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 – w podziale na dwie części składam/składamy niniejszą ofertę:

CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA – najem długoterminowy jednego samochodu osobowego okres 12 miesięcy na potrzeby Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 Typ 1

• oferujemy najem długoterminowy samochodu osobowego wskazanego poniżej:

…………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………

(podać markę i model, typ)

• na warunkach opisanych w Zaproszeniu za cenę łączną brutto:

…………………………………………………………………………………………………

(słownie:……………………………………………………………………………………….), na którą składa się

wynagrodzenie miesięczne z tytułu realizacji umowy w wysokości brutto …………………………………………

(słownie: ).

• Zobowiązujemy się dostarczyć oferowany samochód w terminie ………… dni od dnia podpisania

umowy.

*w przypadku niewypełnienia rubryki Zamawiający przyjmie maksymalny okres dostawy- 5 dni od dnia podpisania umowy

• W przypadku przekroczenia limitu przebiegu kilometrów każdy kilometr ponad limit będzie rozliczany według stawki: zł brutto/km

*wskazać należy stawkę za 1 km. Brak wskazania stawki spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy

jako niezgodnej z Zaproszeniem.

• Zobowiązujemy się dostarczyć ofertowany samochód z następującym dodatkowym wyposażeniem/ funkcjonalnościami:

• Tapicerka skórzana – TAK/NIE*

• Klimatyzacja 2 strefowa– TAK/NIE*

• Podgrzewane fotele przednie- TAK/NIE*

• Elektryczna regulacja foteli przód- TAK/NIE*

• Nawigacja- TAK/NIE*

• Podgrzewana szyba przednia- TAK/NIE*

• Podgrzewane lusterka- TAK/NIE*

• Asystent parkowania/ czujniki/ kamery- TAK/NIE*

• Elektryczne otwieranie klapy tylnej- TAK/NIE*

• Napęd na wszystkie koła- TAK/NIE*

• Kolumna kierownicy regulowana w dwóch płaszczyznach- TAK/NIE*

• minimum jedno gniazdo 230V- TAK/NIE*

*skreślić nieprawidłowe

• Oświadczamy, że oferowany samochód posiada następujące parametry techniczne/wyposażenia:

lp.	Wymagania minimalne	Spełnia/ nie spełnia TAK/NIE
1	silnik benzynowy o mocy min. 180 KM / silnik benzynowy z napędem hybrydowym o łącznej mocy min. 180 KM
2	prędkość maksymalna min. 180 km/h
3	skrzynia biegów – automatyczna min. 5 stopniowa
4	systemy bezpieczeństwa min. ABS, ESP, ASR, poduszki powietrzne min. 4
5	spalanie w cyklu mieszanym max: 12,0 l/100 km,
6	centralny zamek
7	immobilizer
8	autoalarm
9	cakier metalik/ perłowy Kolor: ciemny (grafit/czerń lub inny podobny) lub srebrny
10	koła obręcze min. 17 cali
11	tapicerka w ciemnej tonacji
12	szyby boczne elektryczne
13	klimatyzacja automatyczna
14	reflektory led lub laser
15	radio,
16	koło zapasowe pełnowymiarowe lub dojazdowe,
17	komplety dywaników, welurowe i gumowe
18	apteczka, trójkąt, gaśnica, klucz techniczny i lewarek
19	komplet opon letnich i zimowych (data produkcji opon – nie starsze niż z 2020 r.)
Pozostałe parametry		Uzupełnić:
1.		Rok produkcji
2.		Typ nadwozia
3.		Klasa- autosegment

CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA – najem długoterminowy jednego samochodu osobowego okres 12 miesięcy na potrzeby Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 Typ 2

• oferujemy najem długoterminowy samochodu osobowego wskazanego poniżej:

…………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………

(podać markę i model, typ)

• na warunkach opisanych w Zaproszeniu za cenę łączną brutto:

…………………………………………………………………………………………………

(słownie:……………………………………………………………………………………….), na którą składa się

wynagrodzenie miesięczne z tytułu realizacji umowy w wysokości brutto …………………………………………

(słownie: ).

• Zobowiązujemy się dostarczyć oferowany samochód w terminie ………… dni od dnia podpisania umowy.

*w przypadku niewypełnienia rubryki Zamawiający przyjmie maksymalny okres dostawy - 5 dni od dnia podpisania umowy

• W przypadku przekroczenia limitu przebiegu kilometrów każdy kilometr ponad limit będzie rozliczany według stawki: zł brutto/km

*wskazać należy stawkę za 1 km. Brak wskazania stawki spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy

jako niezgodnej z Zaproszeniem.

• Zobowiązujemy się dostarczyć ofertowany samochód z następującym dodatkowym wyposażeniem/ funkcjonalnościami:

• Tapicerka skórzana – TAK/NIE*

• Klimatyzacja 2 strefowa– TAK/NIE*

• Podgrzewane fotele przednie- TAK/NIE*

• Elektryczna regulacja foteli przód- TAK/NIE*

• Nawigacja- TAK/NIE*

• Podgrzewana szyba przednia- TAK/NIE*

• Podgrzewane lusterka- TAK/NIE*

• Asystent parkowania/ czujniki/ kamery- TAK/NIE*

• Elektryczne otwieranie klapy tylnej- TAK/NIE*

• Napęd na wszystkie koła- TAK/NIE*

• Kolumna kierownicy regulowana w dwóch płaszczyznach- TAK/NIE*

• minimum jedno gniazdo 230V- TAK/NIE*

*skreślić nieprawidłowe

• Oświadczamy, że oferowany samochód posiada następujące parametry techniczne/wyposażenia:

lp.	Wymagania minimalne	Spełnia/ nie spełnia TAK/NIE
1	silnik benzynowy o mocy min. 180 KM / silnik benzynowy z napędem hybrydowym o łącznej mocy min. 180 KM,
2	prędkość maksymalna min. 180 km/h
3	skrzynia biegów – automatyczna min. 5 stopniowa

4	systemy bezpieczeństwa min. ABS, ESP, ASR, poduszki powietrzne min. 4
5	spalanie w cyklu mieszanym max: 12,0 l/100 km,
6	centralny zamek
7	immobilizer
8	autoalarm
9	lakier metalik/ perłowy Kolor: ciemny (grafit/czerń lub inny podobny) lub srebrny
10	koła obręcze min. 17 cali
11	tapicerka w ciemnej tonacji
12	szyby boczne elektryczne
13	klimatyzacja automatyczna
14	reflektory led lub laser
15	radio,
16	koło zapasowe pełnowymiarowe lub dojazdowe,
17	komplety dywaników, welurowe i gumowe
18	apteczka, trójkąt, gaśnica, klucz techniczny i lewarek
19	komplet opon letnich i zimowych (data produkcji opon – nie starsze niż z 2020 r.)
Pozostałe parametry		Uzupełnić:
1.		Rok produkcji
2.		Typ nadwozia
3.		Klasa- autosegment

OŚWIADCZENIA:

1. Przedmiotowe zamówienie zobowiązuję/emy się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu do składania ofert. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z zaproszeniem do składania ofert, udostępnionym przez Zamawiającego i nie wnoszę/my do niego żadnych zastrzeżeń

2. Oświadczam/y, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.

3. W razie wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję/zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

4. Uważam/y się za związanego/ych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

5. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam/y, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień upływu terminu składania ofert (art. 297 k.k.).

6. Oświadczam, że podana w ofercie cena nie będzie podlegać zmianie ani waloryzacji.

7. Oświadczam, iż posiadam kompetencje i uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

8. Oświadczam, iż posiadam zdolności techniczne i zawodowe umożliwiające mi wykonanie przedmiotu zamówienia.

9. Nie jestem w stanie likwidacji i nie jest prowadzone wobec mnie postępowanie upadłościowe. . 10.Oświadczam, że wykonałem obowiązek informacyjny RODO.

11.Odpis z właściwego rejestru dostępny jest pod adresem internetowym: ..............................

..............................., dn. ..............2021 r. .....................................................................

(podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych

Załącznik nr 3 do Zaproszenia

Oświadczenie Wykonawcy dot. przesłanek wykluczenia z postępowania

Ja niżej podpisany/My niżej podpisani

...................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................,

będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy:

...................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................,

Nr faksu ................................ ; Nr telefonu ...............................; e-mail ……………………………….

przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na najem długoterminowy dwóch samochodów osobowych okres 12 miesięcy na potrzeby Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 – w podziale na dwie części oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie

art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie

art. 24 ust. 5 ustawy.

.................................., dn. ..................... 2021 r. .............................................................

(podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

.................................., dn. ..................... 2021 r. .............................................................

(podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)

Document Metadata

Table of Contents

Zaproszenie do składania ofert

Document Metadata