UMOWA NR ………
PROJEKT umowy Załącznik Nr 5 do SWZ
UMOWA NR ………
zawarta w dniu 2021 roku w Tomaszowie Lubelskim pomiędzy:
Miastem Tomaszów Lubelski reprezentowanym przez Burmistrza Miasta Tomaszów Lubelski w imieniu którego działa na podstawie pełnomocnictwa Dyrektor Miejskiego Zarządu Dróg w Tomaszowie Lubelskim xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, xxx xxx. Xxxxxxx Xxxxxx oraz Główny Księgowy – Xxxxxxxxx Xxxxxx, zwanymi w dalszej treści niniejszej umowy Zamawiającym,
a
……………………………………………………………….......…………….....…………….…….., zwanym dalej w treści niniejszej umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez :
……………………………………..…..………………………………………..……………………., zwanymi dalej „Stronami” lub „Stroną” niniejszej umowy, zwanej dalej „Umową”.
§ 1
Przedmiot zamówienia
Niniejsza umowa zostanie zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021 poz. 1129 ze zm.), z dnia ……….
2021r., znak DZ.171.9.2021 na zakup paliw dla potrzeb Miejskiego Zarządu Dróg w Tomaszowie Lubelskim na 2022 rok poprzez sukcesywne, w miarę pojawiających się potrzeb, bezgotówkowe tankowanie pojazdów oraz innego sprzętu mechanicznego paliwami płynnymi w postaci oleju napędowego oraz benzyny bezołowiowej Pb95 na stacji paliw oferenta. Przedmiot umowy obejmuje następujące ilości paliwa: olej napędowy w przewidywanej ilości 34 500 litrów oraz benzyna Pb95 w przewidywanej ilości 4 000 litrów.
Przedmiotem zamówienia jest okresowy, sukcesywny bezgotówkowy zakup oleju napędowego oraz benzyny Pb95 do pojazdów służbowych (ciągniki rolnicze, samochody dostawcze, samochody osobowe, samochody ciężarowe, zamiatarki oraz maszyny i urządzenia drogowe będące własnością Zamawiającego) oraz tankowanie do pojemników dostarczonych przez Zamawiającego. Zakup paliw odbywał się będzie poprzez dojazd pojazdów – maszyn i tankowanie na stacji paliw Wykonawcy w systemie bezgotówkowym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart flotowych. Wykonawca zagwarantuje zakup paliw płynnych odpowiednich do okresu ich stosowania: w okresie letnim tzw. paliwa letnie, w okresie zimowym tzw. paliwa zimowe, a w okresie przejściowym tzw. paliwa przejściowe.
Określone ilości na poszczególny asortyment są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego, a Wykonawca nie wnosi roszczeń z tego tytułu. Zwiększenie lub zmniejszenie ilości paliw wynika ze specyfiki działalności Zamawiającego (zimowe utrzymania dróg, remonty bieżące itp.) oraz z panujących w ciągu roku warunków atmosferycznych, które mają bardzo duży na zużycie paliwa.
Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych materiałów i informacji potrzebnych do wykonania dostaw opisanych w umowie.
Miejsce dostawy przedmiotu umowy - stacja paliw wybranego oferenta.
§ 2
Wymagania stawiane Wykonawcy
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z ustaleniami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia oraz należytą staranność oferowanych paliw. Oznacza to, że w przypadku wystąpienia awarii pojazdów i sprzętu spowodowanych złą jakością pobranego przez Zamawiającego paliwa, koszty naprawy będą obciążały Wykonawcę.
2. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość sprzedawanej benzyny i oleju, zgodną z obowiązującymi normami i wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2015 poz. 1680) zgodnego z normą PN-EN 228+A1:2017-06 i PN-EN 590+A1:2017-06. W przypadku powstania uzasadnionych wątpliwości dotyczących jakości paliwa – zostanie pobrana próbka przy udziale
Wykonawcy i przebadana w specjalistycznym laboratorium. W przypadku negatywnych wyników badań Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwą partię materiałów i pokryje koszty zleconych badań.
3. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.
4. Wykonawca do wykonywania opisanych dostaw posiada niezbędne materiały oraz potencjał (stacje paliw ciekłych).
5. Wykonawca prowadzi zestawienia pobranych paliw pokwitowanych przez uprawnionych do odbioru, które będą załączane do faktury obciążającej. Pokwitowanie powinno zawierać informacje, tj: nr dokumentu, nr rejestracyjny pojazdu lub nazwa maszyny, kwota do zapłaty, rodzaj pobranego paliwa, wartość wydanego paliwa, data i godzina transakcji (tankowania).
6. Wykonawca zapewnia, możliwość tankowania paliwa przez 7 dni w tygodniu.
§ 3
Wartość przedmiotu umowy
1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie do maksymalnej wysokości z zastrzeżeniem ust. 2 - jak w zobowiązaniu zawartym w ofercie, tj.:
Wartość netto: ………………………. Wartość brutto: …………………..
Słownie : ………………………………………………………………………………………..
Stały upust, który będzie obowiązywał przez cały okres trwania umowy wynosi % od ceny brutto
jednego litra paliwa.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczne ilości zakupionych paliw ustalone w oparciu o ceny jednostkowe obowiązujące na stacji paliw w dniu sprzedaży pomniejszone o stały upust na podstawie otrzymanych faktur VAT.
3. Rozliczenie pobranego oleju napędowego i benzyny Pb95 będzie na podstawie wystawionej faktury VAT wraz ze zbiorczym pokwitowaniem tankowań.
4. Rozliczenie tankowania przez Wykonawcę następuje nie rzadziej niż od 1 do 15-tego i od 16-tego do ostatniego dnia każdego miesiąca.
5. Upusty w określonej wysokości będą naliczane na fakturze za okres rozliczeniowy dla Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, że parametry paliwa będą spełniały obowiązujące Polskie Normy.
7. Ceny zakupu powinny być konkurencyjne w stosunku do innych oferentów paliw.
8. Niniejsze warunki handlowe obowiązują przez cały okres trwania umowy.
§ 4
Osoby uprawnione do reprezentowania stron
Uprawnieni do reprezentowania stron i odpowiedzialni za przebieg oraz realizację umowy są:
- z ramienia Zamawiającego ……..……………………………………………………………………
- z ramienia Wykonawcy …………….………………………………………………………………..
Potrzeby uzgodnienia i informacji związane z wykonywaniem umowy przekazywane będą pisemnie i parafowane przez osoby reprezentujące obie strony.
§ 5
Termin wykonania
Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2022 roku do 31.12.2022 roku.
§ 6
Warunki płatności
1. Należność będzie regulowana przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury.
2. Do faktury należy dołączyć zestawienie tankowań pogrupowanych wg numerów rejestracyjnych z sumowaniem ilości zatankowanego paliwa w danym okresie rozliczeniowym i jego wartością.
3. Numer rachunku bankowego Wykonawcy, na który Zamawiający ma dokonywać zapłaty należnego wynagrodzenia: …………………………………….………………………………….
4. Obowiązujące wskazanie nabywcy do fakturowania: Nabywca:
Miasto Tomaszów Lubelski MIEJSKI ZARZĄD DRÓG
xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxx
NIP 000-000-00-00
5. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 4 Ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, jest obowiązany do odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesyłanych za pośrednictwem platformy.
6. W przypadku zamiaru złożenia ustrukturyzowanej faktury Wykonawca proszony jest o poinformowanie Zamawiającego o swoim zamiarze w terminie 7 dni przed terminem jej złożenia. Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy informacje o numerze konta na platformie PEF.
§ 7
Zmiany umowy
1. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 454 i 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, strony dopuszczają możliwość wprowadzenia zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności.
2. Strony przewidują możliwość dokonania w umowie następujących zmian:
a) w zakresie zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w przypadku wystąpienia:
- siły wyższej, to znaczy niezależnego od stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności (wojna, terroryzm, bunt, zamieszki, klęski żywiołowe itp.),
- przedłużania się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty,
- gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego,
b) zmniejszenie lub zwiększenie zakresu zamówienia,
c) zmiana wysokości wynagrodzenia umownego w związku z okolicznościami wymienionymi w ust. 3 lit. b),
d) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
e) wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT,
f) zmiana wynikająca ze zmiany danych podmiotowych Wykonawcy,
g) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 2 okoliczności nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o ich dokonanie.
4. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
§ 8
Kary umowne
1. Strony postanawiają, że wiążą ich formą odszkodowania na ogólnych zasadach określonych w art. 471 – 486 K.C.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) gdy Wykonawca odstąpi od wykonania umowy z powodu okoliczności powstałej z winy Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy,
b) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości umownej za każdy dzień zwłoki.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w przypadku zwłoki w zapłacie faktur w wysokości odsetek ustawowych.
4. Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne.
5. Kara umowna będzie płatna w terminie 14 dni od otrzymania wezwania do jej zapłaty.
6. W przypadku nie dotrzymania tego terminu przez Wykonawcę naliczone kary umowne zostaną potrącone z płatności należnej lub przyszłej jaka będzie się należeć Wykonawcy. Zapłata kary umownej przez Wykonawcę lub odliczenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia go z obowiązku ukończenia przedmiotu umowy oraz nie wyklucza możliwości skorzystania przez Zamawiającego z innych środków ochrony prawnej.
§ 9
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie:
a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
b) gdy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy nastąpiła przerwa w wykonywaniu zakresu umowy dłużej niż 1 dzień,
c) jeżeli Wykonawca nie wykonuje dostaw objętych niniejszą umową zgodnie z jej postanowieniami, Specyfikacją Warunków Zamówienia, ofertą lub też nienależycie wykonuje swoje obowiązki.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sądy Powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.
3. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
4. Umowę sporządzono w dwu jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron umowy.
5. Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy z wymaganymi załącznikami oraz Specyfikacja Warunków Zamówienia.