UMOWA NR ZP.262.10.2024

Znak sprawy: ZP.262.10.2024 Załącznik nr 3

(do Zaproszenia do złożenia oferty)

UMOWA NR ZP.262.10.2024

„Świadczenie usług zdalnego monitoringu elektronicznego mającego na celu poprawę bezpieczeństwa kuratorów sądowych Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim”.

(wzór)

zawarta w dniu 2024 r. w Siedlcach pomiędzy:

Skarbem Państwa - Sądem Okręgowym w Siedlcach, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

posiadającym NIP 000-00-00-000, REGON: 000571501

reprezentowanym przez:

Dyrektora Sądu Okręgowego w Siedlcach – ………………………………...………………….......

zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”,

a

……………………………………………………………………………………………………………

...…….…………………………………………………………………………………………………… NIP: ……………………………………………… REGON: …………………………………………. reprezentowanym przez: ……………………………- ………………………………………………. zwanym dalej „WYKONAWCĄ”,

zwanych w dalszej części umowy „STRONAMI”

W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (ZP.262.10.2024), o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Celem zawarcia niniejszej umowy jest zapewnienie bezpieczeństwa zawodowym kuratorom sądowym Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim podczas wykonywania przez nich czynności służbowych w związku z zagrożeniem ich zdrowia lub życia, poprzez podjęcie przez Wykonawcę interwencji polegającej na powiadomieniu odpowiednich służb w razie nadania z urządzenia GPS sygnału alarmowego do Wykonawcy.

2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie zdalnego monitoringu elektronicznego („usługi”) mającego na celu poprawę

bezpieczeństwa pracy zawodowych kuratorów sądowych, zatrudnionych na terenie

obejmującym obszar właściwości Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim.

3. Świadczenie usług poprzedzi ich wdrożenie przez Wykonawcę.

4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi wysokiej jakości z zachowaniem szczególnej staranności wymaganej od profesjonalisty.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada:

a) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności

gospodarczej na kwotę co najmniej 100 000,00 zł,

b) odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie i zaplecze techniczne, niezbędne do prawidłowego świadczenia usług przewidzianych umową.

6. Szczegółowe określenie przedmiotu umowy określone jest w załączniku nr 1 do niniejszej

umowy.

§ 2

Wdrożenie usługi

1. W celu wdrożenia usług Wykonawca zobowiązuje się:

a) oddać Zamawiającemu do używania na czas trwania usługi 7 szt. nowych zdalnie

działających urządzeń GPS,

b) przeprowadzić grupowe szkolenia wszystkich kuratorów sądowych Zamawiającego w siedzibie Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim,

c) umożliwić każdemu kuratorowi sądowemu, który otrzyma urządzenie GPS wykonanie jednego testowego połączenia alarmowego.

2. Wykonawca oświadcza, że urządzenia GPS spełniają parametry techniczne i funkcjonalne

określone w załączniku nr 1 do umowy.

3. Liczba oddanych do używania Zamawiającemu urządzeń GPS może się zmieniać w okresie trwania umowy. Każde dodatkowe urządzenie będzie rozliczane zgodnie z cenami określonymi w Formularzu Ofertowym Wykonawcy. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia ilości urządzeń Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną ilość użytkowanego sprzętu oraz podjętych interwencji w okresie obowiązywania umowy.

4. Urządzenia GPS zostaną przyporządkowane imiennie kuratorom sądowym w celu zapewnienia możliwości ich zdalnej identyfikacji.

5. Wykonawca dostarczy sprawne i skonfigurowane (gotowe do użycia) urządzenia mobilne do Zamawiającego w terminie nie późniejszym niż 21 dni od dnia podpisania umowy. Czynności związane z wdrożeniem usługi zostaną wykonane przez Wykonawcę w terminie do 30 (trzydzieści) dni od dnia podpisania umowy. Z czynności tej zostanie podpisany Protokół odbioru.

§ 3

Świadczenie usług

1. Usługi świadczone będą całodobowo 24h/7 dni w tygodniu, zgodnie z opisem

określonym w załączniku nr 1 do umowy.

2. Usługa zapewnia możliwość lokalizacji sprawnego i aktywnego urządzenia GPS powierzonego kuratorowi sądowemu z dokładnością do 5 metrów na terenie otwartym oraz w pomieszczeniach zamkniętych.

3. Przyjęcie przez Wykonawcę powiadomienia alarmowego od kuratora sądowego następować będzie w momencie wciśnięcia przycisku alarmowego na urządzeniu GPS.

4. Po przyjęciu powiadomienia alarmowego Wykonawca zobowiązany jest do:

a) nawiązania łączności głosowej z urządzeniem GPS i zlokalizowania kuratora sądowego, który wysłał sygnał alarmowy w czasie opisanym w załączniku nr 1 do umowy,

b) weryfikacji powiadomienia alarmowego poprzez próbę nawiązania kontaktu telefonicznego z kuratorem sądowym, który wysłał sygnał alarmowy. Odwołanie powiadomienia alarmowego w rozmowie telefonicznej następuje wyłącznie po podaniu hasła w oparciu o unikalną próbkę głosową,

c) podjęcia w czasie nie dłuższym niż 20 (dwadzieścia) minut od przyjęcia powiadomienia interwencji obejmującej powiadomienie właściwych służb w szczególności policji, pogotowia ratunkowego, straży pożarnej i udzielenie im informacji umożliwiających udzielenie pomocy poprzez wskazanie dokładnego adresu i lokalizacji kuratora sądowego, a także podanie innych istotnych okoliczności zdarzenia.

5. W okresie świadczenia usług Wykonawca zobowiązany jest do gromadzenia danych dotyczących lokalizacji kuratora sądowego będącego w posiadaniu włączonego urządzenia GPS.

6. Wykonawca zapewni serwis i naprawę urządzeń mobilnych przez cały okres trwania umowy w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 5 umowy. Urządzenia, które uległy awarii bez winy Zamawiającego, winny być wymienione przez Wykonawcę na sprawne w czasie nie dłuższym niż 72 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.

§ 4

Podwykonawcy

1. Wykonawca ma prawo zlecić wykonanie części usług podwykonawcom (z wyłączeniem usługi zdalnego monitoringu).

2. W przypadku powierzenia czynności objętych przedmiotem umowy podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem wykonywania takich czynności przez podwykonawcę, powiadomić o tym Zamawiającego ze wskazaniem danych podwykonawcy i zakresu czynności, jakie będzie on wykonywał.

3. W przypadku powierzenia wykonania części umowy podwykonawcom, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji ich wykonania i ponosi pełną odpowiedzialność za ich należyte wykonanie. Wykonawca zobowiązany jest zastrzec w umowie z podwykonawcą

obowiązki i wymagania, które są wymienione w umowie i chronią w pełni interesy Zamawiającego.

4. Wykonawca odpowiada za działania swoich podwykonawców jak za własne działania. Zamawiający nie odpowiada za zobowiązania Wykonawcy wobec podwykonawców w szczególności za brak zapłaty należnego im wynagrodzenia.

§ 5

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Zamawiający płacić będzie Wykonawcy wynagrodzenie miesięcznie z tytułu używania urządzeń GPS oraz z tytułu świadczenia usługi monitorowania, w kwocie:

…………………………………… zł brutto (słownie )

2. Koszt jednej interwencji patrolu wynosi: ……..zł brutto (słownie brutto: )

3. Łączna wysokość wynagrodzenia za wykonanie umowy w okresie 24 miesięcy wyniesie:

………………………… złotych) zgodnie z Formularzem Ofertowym Wykonawcy z dnia

……….. stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

4. Ceny jednostkowe brutto przedmiotu umowy określone w Formularzu Ofertowym

Wykonawcy są ostateczne i nie mogą ulec zwiększeniu w trakcie trwania umowy.

5. W przypadku realizacji usługi przez niepełny miesiąc, Wykonawcy należy się wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do faktycznego czasu wykonywania umowy.

6. Zapłata wynagrodzenia następować będzie miesięcznie z dołu, w terminie 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur.

7. Faktury należy wystawiać na: Sąd Okręgowy w Siedlcach, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-00-00-000.

8. Wykonawca jest*/ nie jest* podatnikiem podatku VAT. Faktury VAT płatne będą przez

Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy nr: , wymieniony w fakturach lub na inny rachunek Wykonawcy wymieniony w fakturach, umieszczony w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT.

9. Jeżeli Xxxxxxxxxxx opóźni się z zapłatą wynagrodzenia, Wykonawca może naliczyć za czas opóźnienia odsetki ustawowe za opóźnienie, liczone od kwoty, której wypłata nastąpiła z opóźnieniem.

10.Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu

wykonawcy.

11.Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

12.Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub podwykonawcy, wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy.

§ 6

Czas trwania i rozwiązanie umowy

1. Usługi zdalnego monitoringu elektronicznego świadczone będą przez okres 24 miesięcy od daty aktywowania ostatniego z urządzeń GPS oddanych do używania pracownikom Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim.

2. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę na piśmie z zachowaniem

jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.

3. W przypadku rozwiązania lub wypowiedzenia umowy Zamawiający zobowiązuje się zwrócić Wykonawcy urządzenia GPS w terminie 14 (czternaście) dni od dnia zakończenia realizacji umowy.

§ 7

Kary umowne

1. Niezależnie od faktu i wysokości poniesionej szkody, Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub wykonanie niezgodne z postanowieniami umowy zobowiązań określonych w umowie w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:

1) z tytułu opóźnienia we wdrożeniu usług w terminie określonym w § 2 ust. 5 Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

2) z tytułu opóźnienia w dostarczeniu wszystkich sprawnych i skonfigurowanych (gotowych do użycia) urządzeń mobilnych do Zamawiającego w terminie określonym w § 2 ust. 5 umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

3) za brak interwencji oraz niewłaściwą lub znacznie opóźnioną reakcję patrolu interwencyjnego (powyżej 20 minut od momentu zgłoszenia przez centrum monitorowania), w przypadku prawidłowego zainicjowania przez użytkownika procedury alarmowej Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego w wysokości 500,00 zł za każde tego rodzaju zdarzenie.

4) za brak wymiany urządzeń , które uległy awarii w terminie, o którym mowa w § 3 ust.

6 Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego w wysokości 50,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,

5) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego w wysokości 200,00 zł za każdy przypadek naruszenia obowiązków, o których mowa w § 9 ust. 1 niniejszej umowy.

6) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % niezrealizowanego do dnia odstąpienia wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 3 niniejszej umowy.

2. Maksymalna wysokość kar umownych naliczonych Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy nie przekroczy 20% wartości umowy określonej w § 5 ust. 3.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych

z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.

4. Przewidziane w tej umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 8

Siła wyższa

Od obowiązków wynikających z umowy Strony mogą być zwolnione w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym Strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności (siła wyższa), i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiając jej wykonanie w całości lub części. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą Strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić w formie pisemnej. Gdyby te okoliczności trwały dłużej niż 30 dni, każda ze Stron ma prawo do rozwiązania umowy w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku zapłaty odszkodowania drugiej Stronie.

§ 9

Klauzula poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w tajemnicy i nieujawniania osobom nieuprawnionym jakichkolwiek informacji uzyskanych w związku lub przy okazji wykonywania niniejszej umowy oraz do podjęcia niezbędnych działań mających na celu zachowanie poufności przez personel pracowniczy lub podwykonawców. Zabrania się jakiegokolwiek kopiowania dokumentów, do których Wykonawca będzie miał dostęp w czasie lub w związku z wykonywaniem umowy. Informacje objęte poufnością, niezależnie od sposobu ich udostępnienia i utrwalenia, mogą być wykorzystywane wyłącznie dla wykonania umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu dokumentów uzyskanych od niego w toku lub przy okazji wykonywania umowy, niezależnie od formy ich utrwalenia. Zwrot dokumentów nastąpi w terminie do 7 dni od dnia wykonania umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia informacji uzyskanych w trakcie lub przy okazji wykonywania umowy, zgodnie z właściwymi przepisami prawa.

4. Wykonawca zobowiązuje się do powiadamiania Zamawiającego o każdym nieuprawnionym ujawnieniu informacji poufnych oraz o kontrolach i innych postępowaniach związanych z informacjami poufnymi udostępnionymi w ramach umowy.

5. Obowiązek zachowania poufności nie jest ograniczony w czasie i trwa także po

wykonaniu umowy.

§ 10

Odstąpienie od umowy

1. Każda ze Stron może od umowy odstąpić z powodu rażącego niedotrzymywania przez

drugą Stronę istotnych warunków umowy, w terminie 14 dni od dnia uzyskania

informacji o zaistnieniu tych okoliczności, oraz w przypadkach przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U z 2023 r., poz. 1610 ze zm.).

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w ciągu 14 dni od dnia powzięcia informacji o wystąpieniu powyższych okoliczności.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia uzyskania informacji o zaistnieniu poniższych okoliczności:

1) Wykonawca utracił wymagane uprawnienia potrzebne do wykonywania działalności

gospodarczej w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy,

2) Wykonawca nie przystąpił do realizacji usług, przerwał lub zaniechał ich realizację gdy w ocenie Zamawiającego nie gwarantuje to dotrzymania umownego terminu wykonania zamówienia,

3) Wykonawca wykonuje usługi niezgodnie z niniejszą umową oraz nie reaguje na dwukrotne pisemne zastrzeżenia Zamawiającego, dotyczące poprawek i zmian sposobu wykonania danych usług w wyznaczonym terminie,

4) przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby nieposiadające wymaganych uprawnień,

5) Wykonawca z własnej winy naraził Zamawiającego na szkodę,

6) Wykonawca narusza przepisy bhp i ppoż., pomimo dwukrotnych pisemnych uwag i wniosków Zamawiającego,

4. W przypadku opisanym w ust. 1 - 3 umowy, Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie

wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy.

5. Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy, w części w toku realizacji umowy, wywiera skutek w postaci rozwiązania umowy na przyszłość, w dniu wskazanym przez Zamawiającego w oświadczeniu, nie naruszając stosunku prawnego łączącego Xxxxxx na podstawie umowy, w zakresie już wykonanego przedmiotu umowy.

6. Rozwiązanie lub odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

Zmiany umowy

Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług, oraz w przypadku konieczności zmniejszenia lub zwiększenia ilości urządzeń GPS.

§ 12

Osoby upoważnione do kontaktów

1. Zamawiający oświadcza, że osobą upoważnioną w jego imieniu do kontaktów związanych z wykonaniem umowy, w tym do podpisania Protokołu odbioru, o którym

mowa w § 2 ust. 5 umowy jest: …………………………….., tel: ,

e-mail: ………………………………………………………………………………………………..

2. Wykonawca oświadcza, że osobą upoważnioną w jego imieniu do kontaktów związanych z wykonaniem umowy, w tym do podpisania Protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 5 umowy jest …………………….., tel: ……………….., e-mail: ……………

3. Strony informują się wzajemnie na piśmie w przypadku zmiany osoby upoważnionej. Zmiana osoby upoważnionej do kontaktów nie stanowi zmiany niniejszej umowy.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 ze zm.).

3. Sądem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów jakie mogą wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron umowy*/ Umowę podpisano elektronicznie*.

5. Integralną część niniejszej umowy stanowią:

✓ załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.

✓ załącznik nr 2 – Formularz Ofertowy

*niepotrzebne skreślić*

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Dokonano kontroli wstępnej Niniejszy wzór umowy

Niniejsza umowa ma zabezpieczenie zatwierdzam:

finansowe.

Zastępca Głównego Księgowego

Xxxxxxx Xxxxxxx

/na oryginale podpis elektroniczny/

Dyrektor Sądu Okręgowego w Siedlcach

Xxxxxx Xxxxxx

/na oryginale podpis elektroniczny/

(Główny Księgowy) (Zamawiający)