Umowa
Umowa
o świadczenie stałej obsługi prawnej
W dniu r. w Łowiczu, pomiędzy :
………………………………………………….. zwanym dalej Zamawiającym
a
………………………………………………… zwaną dalej Wykonawcą,
Załącznik Nr 8 do SIWZ
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).
§ 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi prawne zgodnie z przeprowadzonym postępowaniem pn. ”Usługi prawnicze polegające na wykonaniu stałej obsługi prawnej Miejskiego Zakładu Komunikacji w Łowiczu” za kwotę: zł netto
zł (słownie: ……………………………… ) plus podatek VAT w wysokości 23%, co daje cenę brutto ……………… zł (słownie: ………………………..), zgodnie z Formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 ma charakter ryczałtowy i zawiera wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Rozliczanie usług nastąpi fakturami częściowymi w rozliczeniu miesięcznym proporcjonalnie do czasu wykonywania usługi.
4. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w formie przelewu na konto Wykonawcy, w terminie 7 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT.
5. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT w ostatnim dniu roboczym miesiąca kalendarzowego objętego umową.
§ 3.
1. Obsługa prawna, o której mowa w § 2 obejmuje pomoc prawną polegającą na: 1/. udzielaniu porad i konsultacji prawnych, sporządzaniu opinii prawnych;
2/. doradztwie prawnym we wszystkich sprawach Zamawiającego;
3/. przygotowywaniu, opiniowaniu i uzgadnianiu projektów aktów prawnych, w tym Zarządzeń Dyrektora, regulaminów pod względem formalno-prawnym;
4/. opiniowaniu projektów umów i porozumień w szczególności projektów z udziałem funduszy unijnych pn. „ Unowocześnianie taboru transportowego Gminy Miasto Łowicz i Gminy Łowicz wraz z rozwojem infrastruktury transportowej - Etap II” wraz z pomocą przy organizowaniu przetargów dla poszczególnych zadań m in. Zakup autobusów klasy Midi, modernizacji autobusów dla publicznego transportu zbiorowego, zakupu sprzętu i wyposażenia , stacji bazowej do systemu łączności , stacjonarne biletomaty wraz z infokioskami , biletomaty mobilne do autobusów , komputerowe systemy wspomagania zarządzania firmą komunikacyjną, wprowadzenie biletu elektronicznego, Łowickiej karty miejskiej, zakup i montaż wiat przystankowych .
5/. konsultacji prawnych w zakresie prawa zamówień publicznych ( protokół JEDZ ) - SIWZ przy wyłonieniu pracowni architektonicznej do opracowania Koncepcji projektowo - kosztorysowej oraz dokumentacji z zakresu zamówień publicznych budowy bazy autobusowej wraz z infrastrukturą dla Miejskiego Zakładu Komunikacji oraz kontynuowanie konsultacji związanych z budową zajezdni autobusowej .
6/. opiniowaniu pozostałych projektów umów i porozumień;
7/. prowadzeniu spraw sądowych ( o w.p.s. 120,00 zł), egzekucyjnych, sądowo-administracyjnych oraz reprezentowanie MZK w Łowiczu przed innymi organami;
8/. prowadzenie spraw egzekucyjnych z lat ubiegłych od 2009 roku objętych ważnymi tytułami wykonawczymi /zgodnie z art. 125 Kodeksu cywilnego/.
9/. wykonywaniu zastępstwa procesowego przed organami sądowymi w sprawach dotyczących działania MZK w Łowiczu;
10/. kontakty z organami administracji państwowej i samorządowej, bankami oraz podmiotami gospodarczymi w ramach uzyskanych pełnomocnictw;
11/. bieżąca współpraca i udzielanie wyjaśnień pracownikom Zamawiającego w zakresie stosowania przepisów prawnych oraz aktów wewnętrznych obowiązujących w MZK;
2. Wydawanie opinii prawnych powinno być poprzedzone wcześniejszą konsultacją problemu z Wykonawcą.
§ 4.
Termin realizacji usługi:
1) Termin rozpoczęcia: od r.
2) Termin zakończenia: do 31.12. 2017 r.
§ 5.
1. Dla wykonywania obsługi prawnej w zakresie określonym w § 3 Wykonawca zobowiązuje się pozostawać do dyspozycji Zamawiającego przez cały tydzień, a także przybywać do siedziby Zamawiającego każdorazowo na żądanie lub w razie potrzeby, w tym co najmniej ………….
godzin w miesiącu. Ponadto Wykonawca zapewnia możliwość porozumiewania się poza siedzibą Zamawiającego w formie kontaktu telefonicznego lub przy użyciu poczty elektronicznej.
2. Sporządzania wyjaśnień i opinii prawnych oraz opiniowanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych, umów i porozumień następować będzie niezwłocznie z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego oraz charakteru i złożoności problematyki prawnej przedmiotu opinii.
3. Wykonywanie czynności, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu odbywać się będzie po zleceniu w odpowiedniej formie przez Wykonawcę.
4. Czas świadczenia usług prawnych w siedzibie Zamawiającego i poza nim nie może być powodem ograniczenia terminowości i jakości świadczonych usług.
§ 6.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę, o której mowa w § 2 z należytą starannością wynikającą z wiedzy prawniczej oraz zasad etyki zawodowej.
2. Wykonawca obowiązany jest zachować w tajemnicy, wszystko o czym dowiedział się w związku z wykonywaniem umowy, w trakcie trwania umowy, jak również po jej zakończeniu.
3. Wykonawca nie może być zwolniony z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej co do faktów, o których dowiedział się udzielając pomocy prawnej lub prowadząc sprawę.
4. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu potwierdzenie objęcia ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności, o których mowa w art. 22(7) Ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych ( tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 233), dla każdego z radców prawnych świadczącego usługi na rzecz Zamawiającego, oraz polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności, o których mowa w art. 8a Ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1999), dla każdego adwokata świadczącego usługi na rzecz Zamawiającego, obowiązujących na czas trwania umowy.
§ 7.
1. W przypadku prowadzenia spraw sądowych stawki wynagrodzenia Wykonawcy będą podlegały ustaleniu według zasad określonych w przepisach: Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 22.10.2015 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 03.10.2016 r. w sprawie ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej przez adwokata z urzędu powiększonej o należny podatek VAT.
2. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej zgodnie z przepisami prawa podatkowego w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu.
3. Koszty związane z prowadzonymi sprawami tj. koszty opłat sądowych, administracyjnych, skarbowych oraz koszty prowadzonej korespondencji pokrywa Zamawiający, po przedłożeniu przez Wykonawcę rachunków i dowodów wpłat.
4. Pozostałe koszty związane z prowadzonymi sprawami, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo uzgodnić z Zamawiającym.
5. W sprawach rejestrowych oraz innych, w których kwota opłat, wpisów i innych kosztów przekracza kwotę 100,00 zł (słownie: sto 00/100 zł), Zamawiający wyłoży z góry niezbędną kwotę.
§ 8.
1. Prowadzenie spraw sądowych, sądowo-administracyjnych oraz przed innymi organami wymaga udzielenia pełnomocnictwa.
2. W zakresie tych spraw Zamawiający zobowiązany jest przedłożyć kompletne materiały i dokumentację dotyczącą sprawy, po uzgodnieniu z Wykonawcą, w odpowiedniej formie zleconej przez Wykonawcę, wraz z konieczną ilością kopii, w terminie określonym przez Wykonawcę i umożliwiającym podjęcie pracy nad sprawą.
§ 9.
1. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o stanie prawnym prowadzonych spraw.
2. Z uwagi na konieczność zachowania prawem przewidzianych terminów procesowych, Wykonawca może podjąć bez uzgodnienia, czynności w sprawie, które uzna za stosowne i konieczne ze względu na stan sprawy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania comiesięcznego szczegółowego wykazu zadań wykonanych przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy.
§ 10.
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający ma możliwość wypowiedzenia umowy w przypadku uzasadnionej utraty zaufania do Wykonawcy w związku z merytorycznymi zastrzeżeniami do świadczenia usług prawnych:
1) w przypadku prowadzenia spraw przed organami orzekającymi, nie dba o należyte wykorzystanie przewidzianych prawem środków dla ochrony uzasadnionych interesów Zamawiającego oraz działa na jego niekorzyść,
2) w przypadku nadużycia wolności słowa i pisma przy wykonywaniu czynności zawodowych, co miało by wpływ na negatywny przebieg postępowania,
3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 Wykonawca może
żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy.
§ 11.
1. Wykonawca, za szkody wyrządzone w następstwie działania lub zaniechania, podczas wykonywania usługi, określonej w § 2 i w § 3 ponosi odpowiedzialność cywilną.
2. W przypadku wyrządzenia szkody, o której mowa w ust. 1 wypłata odszkodowania następuje z ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, bezpośrednio od radcy prawnego bądź adwokata
wykonującego czynności na rzecz Zamawiającego, na zasadach określonych w ogólnych warunkach ubezpieczenia.
3. Jeżeli wysokość odszkodowania nie zostanie w ten sposób zaspokojona w całości, Zamawiający ma prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego.
§ 12.
Poza przypadkiem, o którym mowa w § 10 ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
1) będzie prowadzone postępowanie likwidacyjne Wykonawcy;
2) Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usług będących przedmiotem umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego, złożonego na piśmie;
3) w wypadku orzeczenia dyscyplinarnego lub wyroku sądowego o pozbawieniu prawa do wykonywania zawodu radcy prawnego wykonującego przedmiot umowy;
4) w razie orzeczenia kary zawieszenia w czynnościach zawodowych albo tymczasowego zawieszenia w wykonywaniu czynności zawodowych adwokata wykonującego przedmiot umowy.
§ 13.
1. Zamawiający oświadcza, że sprawy powierzone Wykonawcy nie są przedmiotem umów z innymi podmiotami.
2. Wszelkie opinie, opracowania i projekty wykonane na rzecz Zamawiającego stanowią jego własność i mogą być przez niego wykorzystywane bez dodatkowego wynagrodzenia.
3. Powierzenie wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy, osobie trzeciej wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
§ 14.
1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego.
§ 15.
Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dopuszczalna jest jedynie w zakresie określonym przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ.
§ 16.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne jedynie w przypadkach dozwolonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
§ 17.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze stron. Integralną częścią umowy jest oferta i SIWZ.