DZIENNIK URZĘDOWY
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO
Wrocław, dnia 19 października 2022 r.
Poz. 5026
Podpisany przez: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Data: 19.10.2022 11:01:12
POROZUMIENIE NR ZI.272.58.2022; DSDIK/56/2022
w sprawie powierzenia do realizacji Gminie Miejskiej Bolesławiec zadania własnego Województwa Dolnośląskiego pn.: „Eksploatacja i bieżące utrzymanie sygnalizacji świetlnej oraz miernika prędkości w ciągu drogi wojewódzkiej nr 350, ul. Widok w mieście Bolesławiec”, oraz przyjęcia pomocy rzeczowej na rzecz Województwa Dolnośląskiego od Gminy Miejskiej Bolesławiec
zawarte w dniu 26 sierpnia 2022 r. pomiędzy:
Gminą Miastem Bolesławiec, z siedzibą:
Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx,
NIP: 612 16 36 326, REGON: 230821405,
reprezentowaną przez:
1. Xxxxx Xxxxxxx-Xxxxx – II Zastępcę Prezydenta Miasta Bolesławiec,
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Miasta Bolesławiec, zwaną dalej „Gminą”
a:
Województwem Dolnośląskim, z siedzibą:
ul. Wybrzeże J. Xxxxxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx,
NIP: 899 28 03 047, REGON: 931934644,
reprezentowanym przez:
1. Xxxxxx Xxxxxxxxxx - Xxxxxxxxx Województwa Dolnośląskiego,
2. Xxxxxxxxx Xxxxx - Członek Zarządu Województwa Dolnośląskiego,
zwanym dalej „Województwem”
Na podstawie:
- oświadczenia Prezydenta Bolesławca z dnia 26.07.2022 r. o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację zadania pn.: „Eksploatacja i bieżące utrzymanie sygnalizacji świetlnej oraz miernika prędkości w ciągu drogi wojewódzkiej nr 350, ul. Widok w mieście Bolesławiec”,
- uchwały nr XLIII/864/22 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 24.02.2022 r. w sprawie zmiany uchwały nr XVI/426/15 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 26 listopada 2015 r. w sprawie powierzenia jednostkom samorządu terytorialnego realizacji zadań dotyczących eksploatacji, bieżącego utrzymania i napraw istniejących sygnalizacji świetlnych na drogach wojewódzkich,
- uchwały nr XLII/463/2022 Rady Miasta Bolesławiec z dnia 29 czerwca 2022 r. w sprawie udzielenia
pomocy rzeczowej Województwu Dolnośląskiemu, postanawia się, co następuje:
§ 1. 1. W celu pełnienia nadzoru nad sygnalizacją świetlną i miernikiem prędkości w ciągu drogi wojewódzkiej nr 350, strony deklarują wolę współdziałania na czas nieokreślony przy realizacji zadania pn.:
„Eksploatacja i bieżące utrzymanie sygnalizacji świetlnej oraz miernika prędkości w ciągu drogi wojewódzkiej nr 350, ul. Widok w mieście Bolesławiec”, obejmującego czynności dotyczące realizacji zadań z zakresu inżynierii wynikające z art. 20 pkt 5 ustawy z dnia 21 marca 1985 r o drogach publicznych, w części dotyczącej eksploatacji, bieżącego utrzymania i napraw istniejących sygnalizacji świetlnych na drogach wojewódzkich w imieniu i na rzecz Dolnośląskiej Służby Dróg i Kolei we Wrocławiu.
2. Szczegółowy wykaz zadań zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszego porozumienia: „Wykaz rzeczowy zadań do wykonania w zakresie dotyczącym eksploatacji, bieżącego utrzymania i napraw znaków aktywnych i mierników prędkości”.
3. Całkowity koszt realizacji zadania określonego w ust. 1 oszacowany jest na kwotę 8 000,00 zł/rok. Jest to wartość szacunkowa i po upływie roku budżetowego może ulec zmianie.
4. Porozumienie dotyczące realizacji zadania określonego w § 1 ust. 1 zawarte jest na czas nieokreślony.
5. Termin zakończenia finansowego realizacji zadania dla danego roku budżetowego ustala się na 31 grudnia.
§ 2. Gmina zobowiązuje się do:
1. Zawarcia umów na dostawę energii elektrycznej dla zasilania sygnalizacji świetlnej.
2. Nieodpłatnego pełnienia funkcji inwestora zastępczego.
3. Realizowania postępowania o udzielenia zamówienia publicznego, zgodnie z procedurami zawartymi w ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) oraz będzie zawierało umowy z wykonawcami zadań określając w nich szczegółowe warunki odbioru robót w celu nieodpłatnej realizacji zadania określonego w § 1 ust. 1 i 2. W przypadku zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł netto, ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych nie stosuje się § 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych).
4. Odbioru prac zgodnie z postanowieniami i warunkami zawartymi w umowach z wykonawcami.
5. Dopełnienia wszystkich wymaganych formalności administracyjnych.
6. Zwrócenia się do DSDiK we Wrocławiu o udzielenie stosownych pełnomocnictw niezbędnych
do zrealizowania zadania.
7. Umieszczenia w warunkach umowy z wykonawcą zadania zapisu zobowiązującego wykonawcę
do udzielenia dwuletniej gwarancji na wykonane roboty naprawczo – remontowe.
8. Przekazania DSDiK we Wrocławiu kserokopii umów z wykonawcami zadania potwierdzone
za zgodność z oryginałem.
9. Sprawdzania dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym.
10. Zapewnienia możliwości uczestnictwa i powiadomienie o terminach przedstawiciela DSDiK we Wrocławiu, o którym mowa w § 6 ust. 2, w pracy komisji przetargowej oraz we wszelkich odbiorach częściowych i końcowych realizowanego zadania.
11. Sprawowania nadzoru w okresie gwarancji i rękojmi i egzekwowania od wykonawcy usunięcia
ewentualnych wad z tytułu zawartej umowy z wykonawcą zadania.
12. Gmina oświadcza, że dysponuje potencjałem technicznym i kadrowym do prowadzenia określonego
w § 1 zadania.
§ 3. 1. Gmina przekaże na realizację zadania pomoc rzeczową w kwocie 8 000,00 zł/rok, rozumianą jako poniesienie wydatków na powierzone zadanie, co stanowi 100% całkowitej, szacunkowej wartości zadania. Jest to wartość szacunkowa i po upływie roku budżetowego może ulec zmianie.
2. Przekazanie pomocy rzeczowej za dany rok budżetowy w kwotach zgodnych z faktycznie poniesionymi wydatkami nie skutkuje zmianą niniejszego porozumienia.
3. Gmina zobowiązuje się do przekazania kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem faktur
za zrealizowane prace w terminie do 31 grudnia danego roku budżetowego.
Prawidłowo opisana faktura powinna zawierać:
- wyczerpujący opis merytoryczny,
- sprawdzenie dowodów księgowych pod względem merytorycznym i pod względem formalno- rachunkowym,
- klasyfikację budżetową, tj. dział 600, rozdział 60013 i dekretację,
- dokonanie przez osobę upoważnioną kontroli wstępnej zgodnie z art. 54 ustawy o finansach publicznych,
- adnotacje w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Rozliczenie kosztów i przekazanie pomocy rzeczowej dla roku, którego wydatek dotyczył ustala się
do 15 stycznia roku następnego.
5. Województwo zastrzega sobie prawo kontrolowania zadania pod względem merytorycznym i finansowym, w tym prawo do żądania udostępniania niezbędnej dokumentacji a Gmina oświadcza, że takiej kontroli się poddaje.
6. Każda ze stron może rozwiązać porozumienie za uprzednim 6-miesięcznym pisemnym
wypowiedzeniem, z podaniem uzasadnienia.
7. Porozumienie może być wypowiedziane w całości przedmiotu porozumienia.
8. W razie naruszenia prawa lub postanowień niniejszego porozumienia Województwo lub Gmina może od niego odstąpić ze skutkiem natychmiastowym. Wypowiedzenie musi nastąpić na piśmie z podaniem uzasadnienia.
§ 4. 1. Za ewentualne szkody powstałe w czasie realizowania zadania odpowiada Gmina.
2. Ryzyko Gminy obejmuje ryzyko obrażeń lub śmierci osób oraz utraty lub uszkodzeń mienia (w tym bez ograniczeń robót, urządzeń, materiałów, sprzętu, nieruchomości i ruchomości) wykonawcy lub osób trzecich.
3. Gmina ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z nieprawidłowej eksploatacji, bieżącego utrzymania i napraw urządzeń, o których mowa w § 1 ust. 1, od daty podpisania niniejszego porozumienia przez Xxxxx, do daty rozwiązania porozumienia.
§ 5. Nadzór merytoryczny nad realizacją zadania określonego w § 1 ust. 1 w imieniu Województwa sprawować będzie Dolnośląska Służba Dróg i Kolei we Wrocławiu (DSDiK we Wrocławiu), która reprezentowana będzie przez osoby wskazane w § 6 ust. 2. Wszelka korespondencja związana z realizacją porozumienia winna być kierowana na adres DSDiK we Wrocławiu: ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.
§ 6. 1. Osobą odpowiedzialną za realizację zadania z ramienia Gminy będzie: Xxxx Xxxxxxxxx;
00 000-00-00 (imię i nazwisko, nr tel. do kontaktu).
2. Przedstawicielem DSDiK we Wrocławiu, który na etapie realizacji zadania przez Gminę będzie pełnił funkcję osoby koordynującej realizację zadania oraz do kontaktu w zakresie ustaleń i potwierdzania wykonania zadania będzie: Xxxxxx Xxxxxxxx, 71 39 17 192.
§ 7. Wszelkie zmiany postanowień porozumienia wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 8. W zakresie nieuregulowanym treścią niniejszego porozumienia mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o finansach publicznych a w szczególności zapisy art. 251 i 252 tej ustawy oraz inne ogólnie obowiązujące przepisy prawne.
§ 9. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.
§ 10. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym
egzemplarzu dla każdej ze Stron.
II Z-ca Prezydenta Miasta:
Xxxxx Xxxxxxx-Xxxxx
Marszałek Województwa Dolnośląskiego:
Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Członek Zarządu Województwa Dolnośląskiego: