Organizator i czas trwania promocji
Regulamin promocji „Zapakuj Po Brzegi”
§1
Organizator i czas trwania promocji
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej ,,Regulaminem”) określa warunki uczestnictwa w promocji LEDVANCE zwanego dalej
,,Promocją”.
2. Organizatorem Promocji jest Enexon Sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu, przy ulicy Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS0000418669, (zwany dalej „Organizatorem”).
3. Promocja obejmuje terytorium całej Rzeczpospolitej Polskiej.
4. Promocja trwa od dnia 15.08.2023 r. do 30.09.2023 r. lub wyczerpania puli nagród.
5. Organizator jest uprawniony do zawieszenia Promocji na dowolny okres w dowolnym terminie bez podania przyczyny jego zawieszenia. Organizator poinformuje o zawieszeniu Promocji i okresie tego zawieszenia w materiałach reklamowych, punktach sprzedaży sieci Enexon oraz na stronie internetowej Organizatora najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień zawieszenia Promocji.
6. Organizator jest uprawniony do zakończenia Promocji w dowolnym terminie bez podania przyczyny. Organizator poinformuje o zakończeniu trwania Promocji w materiałach reklamowych, punktach sprzedaży sieci Enexon oraz na stronie internetowej najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień zawieszenia Promocji.
§2
Warunki uczestnictwa w Promocji
1. W Promocji wziąć może udział każda:
a) osoba fizyczna (pracownik) dokonująca zakupu promowanych produktów w imieniu i na rzecz Klienta Organizatora, z
wyjątkiem pracowników spółek z udziałem Skarbu Państwa, dystrybutorów oraz pracowników Organizatora oraz członków ich najbliższej rodziny (małżonkowie, zstępni, wstępni, rodzeństwo, powinowaci do II stopnia oraz osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia).
b) osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą w formie jednoosobowej działalności gospodarczej i/lub w formie spółki cywilnej z wyjątkiem dystrybutorów
c) spółka osobowa oraz spółka kapitałowa z wyjątkiem dystrybutorów oraz spółek z udziałem Skarbu Państwa;
2. Przystąpienie do Promocji następuje z chwilą spełnienia następujących czynności:
a) Dokonania zakupu asortymentu LEDVANCE na kwotę określoną w §3
3. Każda osoba, która dokonuje zakupów u Organizatora w imieniu i na rzecz osoby trzeciej, jest zobowiązana dopełnić w sposób przejrzysty i rzetelny obowiązków informacyjnych wobec tej osoby trzeciej, przez co w szczególności Organizator rozumie obowiązek Uczestnika do poinformowania osoby trzeciej o:
a) udziale w Programie najpóźniej w dniu przystąpienia do Promocji,
b) o uzyskaniu prawa do Nagrody najpóźniej w dniu otrzymania informacji o prawie do Nagrody,
c) konieczności rozliczenia się przez osobę trzecią z otrzymanej nagrody, która stanowi jej przychód, stosownie do
właściwych przepisów podatkowych.
4. Xxxxx, która przystąpiła do Promocji na zasadach określonych w pkt. 1 i 3 powyżej jest związana warunkami Regulaminu (zwana dalej ,,Uczestnikiem”). Poprzez przystąpienie do Promocji Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu oraz akceptuje jego treść.
5. Uczestnik opisany w pkt. 3 powyżej, poprzez przystąpienie do Promocji, oświadcza, że dopełnił wszystkich obowiązków
informacyjnych wskazanych w Regulaminie wobec osoby trzeciej.
§3
Xxxxxx Xxxxxxxx
1. Celem Promocji jest budowanie świadomości marki LEDVANCE oraz zwiększenie sprzedaży jej produktów.
2. Uczestnicy Promocji będą premiowani za zakup towarów prod. LEDVANCE przez kanał E-commerce w okresie trwania Promocji.
3. Uczestnicy Promocji, którzy w okresie trwania Promocja osiągną próg zakupowy, otrzymają nagrodę:
a. za zakup za 5000 zł netto w E-commerce otrzymają PLECAK DEUTER FUTURA 26 CHESTNUT-MANDARINE w promocyjnej cenie 1 PLN netto + VAT
4. Uczestnik może otrzymać w tej Promocji jedną nagrodę.
5. Pula Nagród jest ograniczona: 18 sztuk.
6. Kolejnością wydawania nagród decyduje data wystawienia faktury. W przypadku sumowania wielu faktur liczy się data
ostatniej faktury.
7. Warunkiem uzyskania nagrody jest dokonanie zakupu potwierdzone wystawieniem faktury VAT przez Organizatora w okresie trwania Promocji oraz złożenie zamówienia na nagrodę poprzez formularz zamówienia nagrody dostępny w załączniku 1. Wypełniony i podpisany formularz musi zostać dostarczony na adres X.XX Polska Sp z o.o. ul. Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxx lub e-mail xxxxxxx.xxx@xxxxxxxxx.xx
8. Promocji nie można łączyć z innymi prowadzonymi przez Organizatora promocjami.
§4
Zasady wydania nagród
1. Uczestnik Promocji za zakup produktów promocyjnych o wartości minimum 5 000 zł netto potwierdzony fakturą VAT nabywa prawo do nagrody PLECAK DEUTER FUTURA 26 CHESTNUT-MANDARINE, którą jest możliwość dokonania zakupu w promocyjnej cenie 1 PLN netto + VAT.
2. Nagroda zostanie wydana Uczestnikowi w terminie do 60. dni od dnia zakończenia Promocji i przekazana po dokonaniu
sprzedaży i wystawieniu faktury VAT na Uczestnika w cenie promocyjnej 1 PLN netto za sztukę.
3. Nieodebranie przesyłki właściwie zaadresowanej, zgodnie z danymi wskazanymi przez Uczestnika, powoduje przepadek prawa do Nagrody na rzecz Organizatora.
4. W razie, gdy Nagroda nie zostanie odebrana przez Uczestnika na skutek podania przez niego nieprawidłowych danych bądź z innych przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Uczestnik, jego prawo do Nagrody przepada na rzecz Organizatora.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany sposobu przekazania nagrody, o czym poinformuję Uczestnika.
6. Organizator w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo do zmiany Nagrody na inną o tej samej wartości lub wyższej.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady fizyczne przyznanych Nagród.
8. W przypadku opóźnienia w płatności za jakiekolwiek zobowiązania Uczestnika lub osoby trzeciej w imieniu i na rzecz, której dokonany został zakup względem Organizatora Nagroda będzie wydana dopiero po uregulowaniu przez Uczestnika lub osobę trzecią w imieniu i na rzecz, której dokonany został zakup zaległych należności wobec Organizatora. W przypadku opóźnienia w płatności przekraczającej 5 dni roboczych względem terminu płatności wskazanego na fakturze VAT w okresie 30 dni od zakończenia Promocji, Nagroda przepada na rzecz Organizatora.
9. Promocja jest skierowany do przedsiębiorstw, tym samym otrzymane przez Uczestnika nagrody powinny być opodatkowane przez niego na zasadach ogólnych, zgodnie z przepisami o podatku dochodowych od osób fizycznych lub osób prawnych.
10. Osobą uprawnioną do rozstrzygania sporów w zakresie przyznania nagród jest Prezes Zarządu Enexon Sp. z o.o.
§5
Reklamacje
1. Reklamacje, co do przebiegu Promocji, mogą być zgłaszane pisemnie na adres siedziby Organizatora z dopiskiem „Zapakuj Po Brzegi” lub na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, nie później niż do 10 dni od rozliczenia Promocji. O zachowaniu
terminu składania reklamacji decyduje data dotarcia reklamacji do Organizatora.
2. Prawo do złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikowi Promocji.
3. Reklamacja powinna zawierać następujące dane: Xxxxx Xxxxxxxxxx, imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania
Uczestnika w Promocji jego adres do korespondencji, nr telefonu oraz dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
4. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu.
5. W przedmiocie reklamacji ostateczna i wiążąca jest decyzja Organizatora. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie
powiadomiony drogą elektroniczną, na adres, który podał przy rejestracji.
§6
Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych Uczestnika w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych
osobowych, zwanego dalej RODO) jest: Enexon.
2. Enexon będzie przetwarzać dane wymagane w formularzu zgłoszeniowym w celu prowadzenia Promocji oraz pozostałych
celach wskazanych w Polityce prywatności, jak również w innych prawnie uzasadnionych interesach i realizowanych celach w
rozumieniu przepisów RODO.
3. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich poprawiania, a także prawo żądania
usunięcia danych osobowych, zaprzestania ich przetwarzania, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do ich przenoszenia.
4. Enexon będzie przetwarzać dane osobowe na potrzeby udziału Uczestnika w Promocji, przez okres trwania Promocji a
następnie tak długo jak wynika to z przepisów prawa lub udzielonej przez Uczestnika zgody.
5. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych w Enexon możliwy jest kontakt pod adresem:
6. Szczegółowe informacje nt. przetwarzania danych osobowych Uczestników w związku z dokonywanymi zakupami u Organizatora są zawarte w klauzuli informacyjnej.
7. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
§6
Postanowienie końcowe
1. Regulamin Promocji jest dostępny w siedzibie Organizatora i na stronie xxx.xxxxxx.xx
2. Promocja koordynuje dział marketingu Organizatora.
3. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Promocja. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny.
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w czasie trwania Promocja. Wszelkie zmiany w Regulaminie będą obowiązywały od dnia następującego po dniu ich ogłoszenia w jednostkach organizacyjnych Organizatora. Informacja o zmianie Regulaminu zamieszczona będzie w materiałach reklamowych, punktach sprzedaży Enexon Sp. z o.o. oraz na stronie internetowej Organizatora.
5. Wszelkie ewentualne spory powstałe w związku z Promocją rozwiązywane będą przez Organizatora i Uczestników polubownie. W razie niedojścia do porozumienia w tym trybie w terminie 14 dni od dnia pisemnego wezwania przez jedną ze stron do polubownego załatwienia sprawy, spór podlegać będzie rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
Załącznik 1
Formularz zgłoszeniowy
„Zapakuj Po Brzegi”
Dane firmy:
………………………………………………………………………..………………….
……………………………………………………………..…………………………….
……………………………………………………………..…………………………….
……………………………………………………………..…………………………….
Dane odbierającego nagrodę:
Imię nazwisko: ………………………………………………………………….
Adres do wysyłki nagrody: …………………………………………………….
e-mail: ……………………………………………………………………………….
telefon:……………………………………………………...……………………
Nazwa nagrody:………………………………………………..………………..
Ilość nagród:……………………………………………………….……………..
o Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem Programu.
o Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych X.XX Polska z siedzibą w Poznaniu, ul. Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00; 61-248, w celu realizacji Programu „Zapakuj Po Brzegi” w tym w celu wydania nagród. Administrator danych będzie przetwarzał dane również w celach marketingowych, na podstawie art. 23 ust. 4 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, jednak jest wymagane, aby otrzymać nagrodę w Programie „Zapakuj Po Brzegi”. Ponadto przyjmuję do wiadomości, że mam prawo wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania.
o Wyrażam zgodę na przesyłanie na podany przeze mnie w niniejszym formularzu adres e-mail informacji handlowych i marketingowych. Złożenie powyższych oświadczeń uprawnia do otrzymania nagród w Programie „Zapakuj Po Brzegi”. Zaznaczenie powyższych oświadczeń ma charakter dobrowolny, jednak jest konieczne, aby rozpatrzyć zgłoszenia Uczestnika.
Data podpis