Istotne postanowienia umowy
Istotne postanowienia umowy
Zawarta w dniu w Kędzierzynie-Koźlu, pomiędzy:
Powiatem Kędzierzyńsko-Kozielskim z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx, NIP: 000-00-00-000, w imieniu i na rzecz którego działa
I Liceum Ogólnokształcącym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx
reprezentowany przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Wicedyrektora
Działającej na podstawie upoważnienia Starosty Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego zwanym dalej w umowie „Jednostką Zamawiającą”
a
………………………………………………….
………………………………………
zarejestrowanym w ……………., posiadającym numer identyfikacji podatkowej NIP: …………….; XXXXX , reprezentowaną
przez:
………………………………… - właściciela
zwaną dalej w umowie „Wykonawcą”
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. W związku z zakończonym postępowaniem nr XXX.00.000.0000.XX, na podstawie oferty wykonawcy z dnia ……….
oraz informacji o wyniku postepowania, strony uzgadniają, co następuje: Jednostka Zamawiająca zleca, a Wykonawca podejmuje się wykonania przedmiotu zamówienia dotyczącego:
Wykonanie dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej na potrzeby zadania: Budowa nowej Sali gimnastycznej przy I Liceum Ogólnokształcącym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Kędzierzynie-Koźlu – II POSTĘPOWANIE.
w zakresie i na warunkach określonych szczegółowo w umowie w sprawie zamówienia publicznego i ofercie Wykonawcy, stanowiących integralną część umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Zamówienie publiczne i umowa w sprawie zamówienia publicznego, o których mowa w ust. 1, zwane będą dalej, odpowiednio,
„zamówieniem” i „umową” i mają na celu:
1) umożliwienie realizacji pełnego zakresu robót budowlanych niezbędnego dla użytkowania obiektu zgodnie z przeznaczeniem określonym w dokumentacji.
3. Na przedmiot zamówienia składają się:
1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji i dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej budowy sali gimnastycznej przy I Liceum Ogólnokształcącym im Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Kędzierzynie-Koźlu wraz z łącznikiem między salą gimnastyczną a istniejącą szkołą i zapleczem sanitarnym zgodnie z niżej przedstawionymi przesłankami:
a) projektowany obiekt należy zblokować z istniejącym budynkiem szkoły i powiązać komunikacyjnie (z istniejącą szkołą), zapewniając wszelkie wymogi bezpieczeństwa (x.xx. wejście na salę nie tylko z budynku szkoły, ale również drzwi ewakuacyjne na zewnątrz sali);
b) wysokość sali około h ~ 12 m w świetle, z zastrzeżeniem pkt f;
c) wielkość areny (płyty boiska) powinna być tak zaprojektowana, aby pomieścić pełnowymiarowe boisko do siatkówki wzdłuż sali i dwa treningowe boiska do siatkówki w poprzek sali wraz z odpowiednią strefą bezpieczeństwa. W pasie bezpieczeństwa wokół areny głównej należy zaprojektować pas funkcjonalny, który ma pozwolić rozmieścić ławeczki oraz drabinki gimnastyczne, ewentualnie miejsca dla widowni. Zaprojektowane okna/przeszklenia muszą posiadać niezbędne zabezpieczenia przed możliwością ich uszkodzenia;
d) Zakres opracowania powinien obejmować projekt sali gimnastycznej z widownią dla około 80 osób, zapleczem higieniczno – sanitarnym i szatniami dla około 56 osób, w tym osobno dla dziewcząt (36 osób) i chłopców (20 osób), z magazynem na sprzęt sportowy oraz pomieszczeniem dla trenerów.
e) Projekt powinien uwzględniać następujące branże: architektura, konstrukcja, wod – kan, elektryczna, wentylacyjna, centralnego ogrzewania, teletechniczna, telekomunikacyjna, nagłośnienia.
f) Ze względu na usytuowanie działek w strefie A ścisłej ochrony konserwatorskiej i ze względu na fakt, iż budynek szkoły, z którym jest planowane połączenie hali figuruje w ewidencji zabytków w planowanej inwestycji należy dążyć do ochrony pierwotnej bryły objętego nadzorem konserwatorskim budynku szkoły oraz do zachowania ładu przestrzennego w obrębie przedmiotowej działki.
Uwarunkowania
Inwestycja prowadzona będzie na działkach numer 1837 i 1838 przy ulicy Piramowicza 36 w Kędzierzynie-Koźlu.
Działki nr 1837 i 1838 zlokalizowane są w strefie A ścisłej ochrony konserwatorskiej, zatem w przypadku planowanej inwestycji należy kierować się zapisami szczegółowymi mpzp miasta Kędzierzyn-Koźle. Według zapisów mpzp uchwalonego uchwałą nr IX/98/2003 Rady Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 00 xxxx 0000x, w strefie A ścisłej ochrony konserwatorskiej należy dążyć do zachowania proporcji wysokościowych zabudowy oraz dostosowania skali, bryły i formy nowej zabudowy do istniejącej.
Usytuowany na terenie planowanej inwestycji budynek szkoły, z którym planowane jest połączenie hali figuruje w ewidencji zabytków. Z uwagi na powyższe, w planowanej inwestycji należy dążyć do ochrony pierwotnej bryły objętego nadzorem konserwatorskim budynku szkoły oraz zachowania ładu przestrzennego w obrębie przedmiotowej działki, sąsiadującej bezpośrednio z plantami miejskimi wpisanymi do rejestru zabytków pod nr 238/90 decyzją z dnia 30.01.1990 oraz wpisanym do rejestru wraz z otoczeniem pod nr 23/2003 decyzją z dnia 25.08.2003 budynkiem administracyjnym.
Zamówienie należy podzielić na dwa etapy:
ETAP I Opracowanie koncepcji na realizację zadania pn.: „Budowa sali gimnastycznej wraz z widownią przy I Liceum Ogólnokształcącym im Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Kędzierzynie-Koźlu”.
I etap, tzw. faza przed - projektowa, obejmująca opracowanie II wariantów koncepcji/wizualizacji obiektu sali gimnastycznej i jej otoczenia przyległego w celu ostatecznego uzgodnienia z Inwestorem założeń architektonicznych, budowlano – technicznych, uwzględniających potrzeby Jednostki Zamawiającej;
Wybrany przez Jednostkę Zamawiającą wariant koncepcji, spośród zaproponowanych przez wykonawcę, musi zostać uzgodniony przez wykonawcę z wojewódzkim konserwatorem zabytków.
ETAP II „Opracowanie dokumentacji projektowej na realizację zadania pn.: „Budowa sali gimnastycznej wraz z widownią przy I Liceum Ogólnokształcącym im Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Kędzierzynie-Koźlu”
II etap, tzw. rzeczywista faza projektowa i realizacji obejmująca:
a) opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej architektoniczno – budowlanej i wykonawczej, o której mowa w treści niniejszego zapytania ofertowego,
b) złożenie wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę do Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu wraz z opracowaną dokumentacją i wszczęcie postępowania o wydanie decyzji pozwolenia na budowę,
c) uzyskanie prawomocnej decyzji na budowę oraz przekazanie Jednostce Zamawiającej kompletnej dokumentacji przedmiotu zamówienia, o której mowa w niniejszej procedurze zapytania ofertowego, w wymaganej formie oraz egzemplarzach,
d) współpraca z Jednostką Zamawiającą na etapie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu wyłonienia przez Jednostkę Zamawiającą podmiotu do rzeczowej realizacji zadania budowlanego. Współpraca ma polegać jedynie na udzielaniu odpowiedzi Jednostce Zamawiającej w trybie pilnym (z uwagi na trwającą procedurę udzielania zamówienia publicznego) na zapytania merytoryczne do opracowanej kompleksowej dokumentacji architektoniczno – budowlanej lub wykonawczej.
e) pełnienie nadzoru autorskiego nad prowadzoną przez Jednostkę Zamawiającą inwestycją przez okres 48 miesięcy, licząc od dnia wydania prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę.
W zakres nadzoru autorskiego wchodzą wszystkie czynności wynikające z ustawy Prawo budowlane, w szczególności:
udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Jednostkę Zamawiającą;
sprawowanie kontroli zgodności realizacji z projektem;
udzielenie Wykonawcy instrukcji i wyjaśnień w zakresie problematyki zawartej w projekcie;
dokonywania, na wniosek Jednostki Zamawiającej zmian w projekcie, w zakresie nie sprzecznym z pozwoleniem na budowę;
akceptacja wprowadzanych zmian do dokumentacji projektowej zgodnych z obowiązującymi przepisami; itp.
Dodatkowe wymagania do realizacji zamówienia:
a) Do obowiązków Wykonawcy należy uzyskanie wszelkich wymaganych opinii, uzgodnień, pozwoleń i sprawdzeń projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów,
b) Wykonawca realizujący zamówienie zobowiązany jest do utrzymania stałego kontaktu z Jednostką Zamawiającą, w tym również do osobistych konsultacji, przekazania relacji z przebiegu prac w siedzibie Jednostki Zamawiającej.
c) Wykonawca opisując przyszły zakres robót budowlanych w dokumentacji projektowej przestrzega zapisów ustawy Prawa zamówień publicznych, z zakresu opisu przedmiotu zamówienia, nie wskazuje np.: marek materiałów, znaków towarowych, itp. opisów, chyba że nie można opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy ,,lub równoważny i opis parametrów równoważności”.
Dokumentacja projektowa ma zawierać:
a) zaakceptowaną i uzgodnioną z wojewódzkim konserwatorem zabytków koncepcję/wizualizację sali gimnastycznej (wewnętrzną oraz zewnętrzną obiektu) wraz z przyległym otoczeniem, wykonaną w kolorze – 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej możliwej do odtworzenia przez Jednostkę Zamawiającą (pdf);
b) kompleksowy projekt architektoniczno – budowlany oraz wykonawczy (obejmujący: również w swoim zakresie wszystkie niezbędne instalacje wewnętrzne oraz zewnętrzne, projekt zagospodarowania otoczenia przyległego uwzględniający miejsca parkingowe). Projekt wykonawczy winien uzupełniać i uszczegóławiać projekt budowlany w celu prawidłowej realizacji budowy oraz w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do: sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, przedmiaru robót, przygotowania ofert przez potencjalnych Wykonawców, realizacji robót budowlanych, – 3 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej (pdf);
c) opinię geologiczną – 3 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej (pdf);
d) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót - 3 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej (pdf);
e) kosztorysy inwestorskie wraz z przedmiarami robót (opracowane dla poszczególnych branż) każde opracowanie w 3 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej (pdf);
Powyższe dokumenty winny być zgodne z ustaleniami z Jednostką Zamawiającą oraz zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
4. Na przedmiot zamówienia składają się również następujące czynności:
1) Wymogi Jednostki Zamawiającej w zakresie opracowania dokumentacji:
a. Projektant zapewni opracowanie koncepcji i dokumentacji projektowej z należytą starannością oraz zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami oraz rozwiązaniami przyjaznymi osobom niepełnosprawnym.
b. Wykonawca na etapie opracowania koncepcji i dokumentacji projektowej będzie dokonywał konsultacji z Jednostką Zamawiającą w celu akceptacji proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań technicznych i standardów wykończenia.
c. Projektant będzie odpowiedzialny i poniesie wszystkie koszty związane z opracowaniem dokumentacji projektowej, uzyskaniem wymaganych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
d. Dokumentacja powinna być wykonana w języku polskim, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, ze sztuką budowlaną oraz obwieszczeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Wodnej z dnia 10 maja 2013r. w sprawie jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.
e. Każdy egzemplarz dokumentacji ma być podpisany przez projektanta.
f. W zakresie dokumentacji wykonawczej należy ująć wszystkie niezbędne do wykonania roboty oraz obliczenia i inne szczegółowe dane pozwalające na sprawdzenie poprawności wykonania dokumentacji.
g. Dokumentację należy opracować w sposób czytelny, opisy powinny być sporządzone pismem maszynowym (nie dopuszcza się opisów ręcznych) które należy dostarczyć w sztywnych opisanych teczkach z uchwytem (typu walizka).
h. Dokumentacja będzie podlegała odbiorowi przez Jednostkę Zamawiającą.
2) Dodatkowe informacje:
a. Projektant jest uprawniony do zawarcia umowy o wykonanie części dokumentacji projektowej z innymi podmiotami posiadającymi uprawnienia do projektowania, jeżeli nie spowoduje to wydłużenia czasu wykonania dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot niniejszej umowy ani nie zwiększy kosztów wykonania tej dokumentacji.
b. W przypadku powierzenia wykonania części prac projektowych innym podmiotom, Projektant zobowiązuje się do koordynacji opracowań projektowych wykonanych przez te podmioty i ponosi przed Jednostką Zamawiającą odpowiedzialność za należyte wykonanie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot zamówienia.
c. Projektant udziela gwarancji jakości na wykonaną i przekazaną dokumentację projektową na okres 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru kompletnej dokumentacji.
d. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest usunąć każdą wadę dokumentacji projektowej poprzez przeprojektowanie wadliwego elementu projektu w ten sposób, aby był on wolny od wad. Termin usunięcia wady w każdym przypadku zostanie wyznaczony przez Jednostkę Zamawiającą.
e. Projektant odpowiada za zgodność rozwiązań projektu budowlano-wykonawczego z przepisami techniczno- budowlanymi.
f. Koncepcja i dokumentacja projektowa stanowiąca przedmiot niniejszej Umowy podlega ochronie przewidzianej w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
g. Jednostka Zamawiająca nabywa, po zapłacie wynagrodzenia, autorskie prawa majątkowe na wszelkich polach eksploatacji wskazanych w Ustawie o Prawie autorskim i o prawach pokrewnych do koncepcji i dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot zamówienia bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.
h. Koncepcja i dokumentacja projektowa wykonana na podstawie niniejszej Umowy może zostać wykorzystana przez Jednostkę Zamawiającą, wyłącznie dla potrzeb inwestycji realizowanej na podstawie tej dokumentacji projektowej, przy czym Jednostka Zamawiająca będzie uprawniona do dokonywania dowolnych zmian i przeróbek w wykonanym obiekcie, co nie będzie stanowiło naruszenia autorskich praw Projektanta.
§ 2.
TERMINY ROZPOCZĘCIA I ZAKOŃCZENIA USŁUG
1. Termin obowiązywania umowy: od daty zawarcia umowy nie dłużej niż ……………. dni kalendarzowych od daty podpisania umowy w tym planuje się następujące terminy pośrednie:
1. wykonanie I etapu (koncepcja) i przekazanie dokumentów Jednostce Zamawiającej - do zaakceptowania, a następnie uzgodnienie z konserwatorem zabytków
- całość prac w I etapie należy wykonać w czasie nie dłuższym niż dni kalendarzowe od dnia
podpisania umowy
w tym:
– w terminie do ………… dni od daty podpisania umowy przedstawienie Jednostce Zamawiającej dwóch wariantów koncepcji
– Jednostka Zamawiająca w terminie 14 dni od daty otrzymania wariantów koncepcji wybierze wariant, który zostanie uzgadniany z konserwatorem zabytków
– wykonawca w terminie dni kalendarzowych uzgodni wybrany wariant koncepcji z konserwatorem
zabytków
2. wykonanie II etapu – przekazanie Jednostce Zamawiającej kompletnej dokumentacji wraz z innymi dokumentami - do sprawdzenia
- w czasie nie dłuższym niż dni kalendarzowe od zaakceptowania koncepcji przez konserwatora zabytków.
2. Jednostka Zamawiająca jest zobowiązana do sprawdzenia jakości przekazywanych opracowań składających się na przedmiotu zamówienia, w tym do zaakceptowania lub uzgodnienia stosownych jego części składowych.
3. Wykonawca w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez Jednostkę Zamawiającą uwag poprawi lub uzupełni przedmiot zamówienia.
4. Wyznaczony czas 7 dni kalendarzowych dla Wykonawcy na poprawienie, uzupełnienie przedmiotu zamówienia jest czasem danym mu jednorazowo na te czynności.
§ 3.
NALEŻYTA STARANNOŚĆ
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, z zachowaniem terminów wykonania zamówienia określonych w umowie oraz z uwzględnieniem uwarunkowań inwestycji wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi dyrektywami unijnymi, polskimi normami oraz przepisami prawa, w szczególności z PZP, Prawem budowlanym wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do nich, przy czym w przypadku zmiany w trakcie wykonywania zamówienia przepisów prawa, norm, normatywów, wzorów, instrukcji lub wytycznych mających zastosowanie do opracowań i czynności składających się na przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania tych opracowań i czynności do wprowadzonych zmian a także z postanowieniami niniejszej umowy.
2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował usługę objętą niniejszą umową bez należytej staranności, niezgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi lub niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, Jednostka Zamawiająca ma prawo:
nakazać Wykonawcy zaprzestanie wykonywania usługi,
odstąpić od umowy w całości lub w części z winy Wykonawcy,
powierzyć poprawienie lub dokończenie usługi objętą umową innym podmiotom na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.
potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar umownych.
§ 4.
PODWYKONAWSTWO
1. W przypadku powierzenia wykonania części usługi osobom trzecim Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich należyte wykonanie zgodnie z warunkami niniejszej umowy, normami i obowiązującymi przepisami.
§ 5.
SPOSÓB REPREZENTACJI I POROZUMIEWANIA SIĘ
1. Do realizacji oraz rozliczenia niniejszej umowy i kontaktów z Wykonawcą, ze strony Jednostki Zamawiającej
ustanawia się: …………………….………… tel./fax ……………..…………………., e-mail: ……………………………………………..…………..
2. Wykonawca do kontaktów z Jednostką Zamawiającą ustanawia: ……….., tel. ………., e-mail: ……………………….
3. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o przeszkodach w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania zamówienia.
4. Wszelkie zawiadomienia, wezwania sporządzane będą w języku polskim i doręczane będą osobiście, przez posłańca, pocztą, faksem lub pocztą elektroniczną na następujące adresy:
1) dla Jednostki Zamawiającej: I Liceum Ogólnokształcące im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, ul. Grzegorza Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx, tel. (77) ………..………….., tel./faks ……………………, e-mail ;
2) dla Wykonawcy: ……………………………….
5. Xxxxxx postanawiają, że za doręczone uznaje się pismo:
1) przyjęte bezpośrednio w sekretariacie – z dniem odbioru,
2) przesyłane pocztą i/lub posłańcem - z dniem doręczenia lub w przypadku zwrócenia po awizacji listu poleconego na powyższy adres - z dniem upływu terminu odbioru awiza,
3) doręczone faksem - z dniem potwierdzenia nadania faksu bez błędu,
4) drogą elektroniczną - z dniem potwierdzenia odbioru przez adresata.
6. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o każdej zmianie adresów, siedzib, firmy, osób reprezentujących, numerów telefonów, numerów faksów i adresów poczty elektronicznej.
7. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 6, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone.
§ 6.
WYNAGRODZENIE UMOWNE
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 (Etap I + etap II zamówienia), w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych w zakresie opisanym w § 12 oraz za przeniesienie na Jednostkę Zamawiającą własności dzieł składających się na przedmiot zamówienia, ustala się, w oparciu o złożoną ofertę, w formie wynagrodzenia ryczałtowego brutto (wraz z należnym podatkiem od towarów i usług VAT) na:
kwotę zł
słownie: ……………………………………………………………………………………….………………..
w tym:
a. Cena brutto za wykonania I ETAPU wynosi:
1.2. Cena brutto za wykonania II ETAPU wynosi:
............................ ,- PLN
............................. ,- PLN
2. W przypadku nieuzgodnienia koncepcji z konserwatorem zabytków wykonawcy zostanie zapłacone tylko wynagrodzenie za I etap zamówienia. Wykonawca nie może rościć sobie praw do pozostałej części wynagrodzenia.
3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z sytuacją w terenie oraz wycenił wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego
wykonania umowy. W związku z tym wyklucza się jakiekolwiek roszczenia Wykonawcy związane z nieprawidłowym skalkulowaniem ceny lub pominięciem pewnych elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.
4. Cena przysługuje za wykonanie przedmiotu umowy lub jego części w sposób wolny od wad, w ustalonych terminach, zgodnie z postanowieniami umowy, obowiązującymi przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej.
5. Cena jest ceną ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę, i nie ulegnie zmianie nawet w przypadku poniesienia przez Wykonawcę kosztów wykonania zamówienia, których przedmiotu i wysokości nie można było przewidzieć w chwili składania oferty.
6. Przelew (cesja) wierzytelności Wykonawcy wobec Jednostki Zamawiającej z tytułu zapłaty ceny wymaga zgody Jednostki Zamawiającej.
§ 7.
ZMIANY ZAKRESU PRZEDMIOTU UMOWY
1. W przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze stron od umowy w całości lub w części na podstawie któregokolwiek postanowienia umowy lub w wyniku porozumienia się stron, Jednostce Zamawiającej przysługuje prawo do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy wymienionego w § 6 wartości części niewykonanych przedmiotu zamówienia do chwili złożenia drugiej stronie oświadczenia o odstąpieniu od umowy lub porozumienia się stron. Wartość potrąceń wyliczona zostanie w oparciu o wyszczególnione w zestawieniu opracowań projektowych pozycje lub ich części proporcjonalnie do zakresu wykonania. Powyższe wyliczenie potrącenia wynagrodzenia sporządza się na podstawie obustronnie podpisanego protokołu.
2. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 8.
OBOWIĄZKI STRON
Do należytego wykonania przedmiotu umowy strony ustalają następujące warunki szczegółowe:
1. Obowiązki Wykonawcy:
1.1. Wykonawca zapewni wykonywanie opracowań i czynności składających się na przedmiot zamówienia przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i spełniające wymagania określone stosownymi przepisami.
1.2. Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu umowy z zachowaniem terminów wykonania zamówienia określonych w umowie oraz z uwzględnieniem uwarunkowań inwestycji wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi dyrektywami unijnymi, polskimi normami oraz przepisami prawa, w szczególności z PZP, Prawem budowlanym wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do nich, przy czym w przypadku zmiany w trakcie wykonywania zamówienia przepisów prawa, norm, normatywów, wzorów, instrukcji lub wytycznych mających zastosowanie do opracowań i czynności składających się na przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania tych opracowań i czynności do wprowadzonych zmian a także z postanowieniami umowy.
1.3. Wykonawca zobowiązany jest do nieujawniania treści dokumentacji projektowej i kosztorysowej (po jej ostatecznym odbiorze przez Jednostkę Zamawiającą), a w szczególności przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego innym stronom niż Jednostka Zamawiająca, zwłaszcza Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie inwestycji na jej podstawie.
1.4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uzgodnienie koncepcji z konserwatorem zabytków oraz za doprowadzenie do zatwierdzenia projektu budowlanego-wykonawczego oraz uzyskania pozwolenia na budowę w oparciu o sporządzoną przez siebie dokumentację i materiały, które stanowić będą podstawę realizacji pełnego zakresu robót budowlanych, niezbędnego do użytkowania obiektu zgodnie z przeznaczeniem.
1.5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszanie praw autorskich i osobistych osób trzecich. W przypadku jakichkolwiek działań przeciwko Jednostce Zamawiającej z tytułu naruszenia praw strony trzeciej Wykonawca jest zobowiązany udzielić Jednostce Zamawiającej pełnej pomocy dla załatwienia sporu wynikłego z takiego naruszenia oraz pokryć koszty poniesione z tego tytułu przez Jednostkę Zamawiającą.
1.6. Wykonawca oświadcza, że koncepcja i dokumentacja projektowo-kosztorysowa zostanie wykonana przy pomocy legalnego oprogramowania komputerowego.
1.7. Wykonawca zobowiązuje się do uzgadniania z Jednostką Zamawiającą treści wyjaśnień szczegółowych zagadnień niezbędnych dla uruchomienia procedur udzielania zamówień publicznych na podstawie niniejszego przedmiotu zamówienia, nie później jednak niż do momentu rozstrzygnięcia przetargu w powyższym temacie.
1.8. Wykonawca wystawiać będzie faktury zgodnie z postanowieniami umowy dotyczącymi ceny i warunków płatności.
2. Obowiązki Jednostki Zamawiającej:
2.1. Jednostka Zamawiająca zobowiązuje się przekazać Wykonawcy istotne do wykonania przedmiotu zamówienia informacje, materiały, dane wyjściowe i dokumenty i znajdujące się w posiadaniu Jednostki Zamawiającej na dzień podpisania umowy.
2.2. Dodatkowe dane i informacje wynikłe w trakcie trwania umowy, które może posiadać Jednostka Zamawiająca, zostaną przekazane po pisemnym wystąpieniu o nie przez Wykonawcę.
2.3. Jednostka Zamawiająca udzieli upoważnienia Wykonawcy do działania w imieniu i na rzecz Jednostki Zamawiającej w sprawach związanych z zatwierdzeniem lub uzgodnieniem opracowań składających się na przedmiot zamówienia przez wszystkie instytucje (jednostki), jeżeli będzie ono wymagane,
2.4. Jednostka Zamawiająca udzieli wskazanej przez Wykonawcę osobie fizycznej pełnomocnictwa do działania w imieniu i na rzecz Jednostki Zamawiającej w postępowaniach administracyjnych w sprawach związanych z wydaniem decyzji składających się na przedmiot zamówienia.
2.5. Jednostka Zamawiająca będzie dokonywała wypłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z postanowieniami umowy dotyczącymi ceny i warunków płatności
§ 9.
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ USUWANIE WAD I USTEREK
1. Miejscem przekazywania i odbioru opracowań składających się na przedmiot zamówienia jest siedziba Jednostki Zamawiającej pod adresem: I Liceum Ogólnokształcące im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx.
2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w ilości egzemplarzy określonej w §1 ust. 3 niniejszej umowy.
3. Do przekazywanych opracowań, które muszą być wzajemnie skoordynowane, Wykonawca dołączy pisemne oświadczenie, że opracowania te są wykonane zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, w tym techniczno-budowlanymi, obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej i wydane są w stanie kompletnym ze względu na cel oznaczony w umowie.
4. Dokumentem potwierdzającym doręczenie Jednostce Zamawiającej przedmiotu zamówienia lub jego części, jest podpisany przez obie strony protokół przekazania dokumentacji zawierający, co najmniej:
a. nazwę „Protokół przekazania dokumentacji”,
b. datę i miejsce doręczenia Jednostce Zamawiającej dokumentacji,
c. imiona i nazwiska przedstawicieli obu stron,
d. pełną nazwę przedmiotu zamówienia,
e. numer umowy, na podstawie której zostało zrealizowane,
f. określenie przekazanego opracowania oraz ilość egzemplarzy w formie drukowanej i ewentualnie elektronicznej,
5. W przypadku stwierdzenia, że dostarczona dokumentacja jest niekompletna (nie zawiera wymaganych opracowań lub dokumentów) Jednostka Zamawiająca zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę. Sprawdzenie dokumentacji przez Jednostkę Zamawiającą nastąpi po dostarczeniu całości dokumentacji projektowo-kosztorysowej i specyfikacji technicznej zgodnie z umową.
6. Jeżeli doręczone Jednostce Zamawiającej opracowania mają wskazane przez Jednostkę Zamawiającą wady lub usterki, to Wykonawca zobowiązany jest w terminie określonym w §1 ust. 4, pkt 2c i w §2, ust. 3:
a. usunąć te wady lub usterki na własny koszt,
b. przedłożyć mu opracowania wolne od tych wad i usterek wraz z pisemnymi wyjaśnieniami o sposobie i miejscu dokonania korekt i poprawek.
7. Odebranie przez Jednostkę Zamawiającą przedmiotu zamówienia, nie zwalnia Wykonawcy od wszelkiej przewidzianej przez prawo odpowiedzialności za wykonanie dzieła lub świadczenie usług.
8. O zauważonych w każdym czasie wadach przedmiotu zamówienia Jednostka Zamawiająca powiadomi Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty ich ujawnienia wg zasad określonych w umowie i dokumencie gwarancyjnym.
§ 10.
SPOSÓB ROZLICZENIA UMOWY
1. Rozliczenie prac nastąpi po wykonaniu prac ujętych w opisie przedmiotu zamówienia, po przedłożeniu protokołu odbioru prac. Faktury należy wystawić i dostarczyć do Jednostki Zamawiającej nie później niż do 7-ego dnia po potwierdzeniu przez Jednostkę Zamawiającą protokołu odbioru dokumentacji.
2. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół ostatecznego odbioru prac potwierdzający wykonanie usług podpisany przez przedstawiciela Jednostki Zamawiającej.
3. W treści faktury należy uwzględnić:
Nabywca:
Powiat Kędzierzyńsko-Kozielski, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx, Xxxx Xxxxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000
Odbiorca:
I Liceum Ogólnokształcące im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx.
4. Zapłata faktur przez Jednostkę Zamawiającą nastąpi do 14 dni od daty prawidłowo wystawionej i otrzymanej faktury.
5. Należność za wykonanie usługi Jednostka Zamawiająca ureguluje przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
6. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Jednostki Zamawiającej.
§ 11.
KARY UMOWNE
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi (warunków umowy) będą naliczane kary umowne:
1. Wykonawca zapłaci Jednostce Zamawiającej karę umowną:
1.1. za odstąpienie Jednostki Zamawiającej od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości
10% ceny brutto wskazanej w § 6 ust.1.
1.2. za opóźnienie w wykonaniu obowiązku Wykonawcy, dla którego w umowie określono termin wykonania - w wysokości 0,2
% ceny brutto dotyczącej danego etapu wskazanej w § 6 za każdy dzień opóźnienia.
1.3. za opóźnienie w usunięciu usterek i wad przedmiotu zamówienia lub jego części w okresie udzielonej gwarancji - w wysokości 0,2 % ceny brutto dotyczącej danego etapu wskazanej w § 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego przez strony terminu na wprowadzenie uwag oraz usunięcie usterek i wad.
2. Jednostka Zamawiająca zapłaci Wykonawcy karę umowną:
2.1. Za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Jednostka Zamawiająca w wysokości 10 % ceny brutto wskazanej w § 6 ust.1.
3. Jednostka Zamawiająca ma prawo sumowania kar umownych i obciążenia Wykonawcy w ich łącznym wymiarze, lecz nie więcej niż 25 % ceny brutto wskazanej w § 6 ust.1.
4. Jednostka Zamawiająca może potrącić należną mu od Wykonawcy karę umowną z wierzytelności Wykonawcy wobec Jednostki Zamawiającej wynikającą z niniejszej umowy bez wzywania Wykonawcy do zapłaty kary umownej i wyznaczenia terminu jej zapłaty.
5. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§ 12.
GWARANCJA
1. Wykonawca oświadcza, że na wykonaną usługę udziela gwarancji i rękojmi na okres: 36 miesięcy licząc od daty odbioru podpisania protokołu ostatecznego odbioru dokumentacji projektowo-kosztorysowej.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Jednostki Zamawiającej za wady przedmiotu umowy zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie, a w szczególności odpowiada za rozwiązania niezgodne z parametrami ustalonymi w normach i przepisach techniczno-budowlanych oraz przez Jednostkę Zamawiającą.
WARUNKI GWARANCJI
1. Jednostce Zamawiającej, która otrzymała wadliwy przedmiot zamówienia lub jego część, przysługuje prawo żądania od Wykonawcy:
1) W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest usunąć każdą wadę dokumentacji projektowej poprzez przeprojektowanie wadliwego elementu projektu w ten sposób, aby był on wolny od wad. Termin usunięcia wady w Ujawnione w tym okresie gwarancji wady przedmiotu zamówienia lub jego części będą usuwane bezpłatnie przez gwaranta- Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia wady. W uzasadnionych przypadkach termin ten może być wydłużony do 30 dni.
2. Usunięcie wady może nastąpić bądź w siedzibie Jednostki Zamawiającej, bądź w siedzibie gwaranta-Wykonawcy. W drugim przypadku gwarant-Wykonawca na własny koszt odbierze dokumentację do poprawy oraz zwróci ją po usunięciu wady.
3. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie przy udziale obu stron.
4. Jeżeli gwarant-Wykonawca nie przystąpi do usuwania wad lub błędów w ciągu 2 dni od otrzymania powiadomienia, bądź nie dotrzyma terminu jej usunięcia, Jednostka Zamawiająca będzie miała prawo naliczenia kary umownej, zgodnie z zapisami zawartymi w § 11 ust.1 niniejszej umowy.
5. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad.
6. Gwarant odpowiada za wadę przedmiotu zamówienia również po upływie okresu gwarancji, jeżeli Jednostka Zamawiająca zawiadomiła gwaranta-Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu gwarancji.
7. Gwarancja nie obejmuje zmian w przedmiocie zamówienia, jeżeli nie były one uzgodnione z gwarantem-Wykonawcą, a zostały wprowadzone podczas wykonywania inwestycji na jego podstawie.
8. Poza uprawnieniami wynikającymi z gwarancji, Jednostka Zamawiająca ma prawo dochodzić od Wykonawcy uprawnień z tytułu rękojmi na zasadach ogólnych, wynikających z Kodeksu cywilnego.
§ 13.
PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca przenosi na Jednostkę Zamawiającą z dniem ostatecznego odbioru przedmiotu zamówienia lub jego części nieograniczone autorskie prawa majątkowe do korzystania i rozporządzania opracowaniami, o których mowa w § 1, będącymi dziełami podlegającymi ochronie prawa autorskiego w całości na wszystkich polach eksploatacji.
2. Jednostce Zamawiającej przysługuje prawo do korzystania z wszelkich publikacji, ekspertyz, materiałów oraz treści internetowych (elektronicznych) przygotowanych w ramach realizowanego projektu, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pól eksploatacji:
a) utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części poprzez wytwarzanie egzemplarzy jakąkolwiek techniką (w tym drukarską i cyfrową);
b) wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału lub egzemplarzy;
c) rozpowszechniania poprzez publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, w szczególności przez wprowadzanie do pamięci komputera i umieszczanie w sieci internetowej;
d) korzystania na własny użytek.
3. Jednostka Zamawiająca może cedować nabyte prawo na rzecz innych podmiotów wyłonionych w postępowaniu przetargowym na roboty budowlane jak również inne podmioty realizujące przyłącza do mediów lub przebudowy sieci wg osobnej procedury.
4. Wykonawca dopuszcza możliwość sporządzenia przez podmioty zewnętrzne obcojęzycznych wersji wszelkich publikacji oraz materiałów przygotowanych w ramach realizowanego projektu.
5. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Jednostkę Zamawiającą prawa zależnego, tj. rozporządzanie i korzystanie z opracowań publikacji oraz innych materiałów przygotowanych w ramach realizowanego projektu, w tym ich wersji obcojęzycznych.
6. Przejście autorskich praw majątkowych powoduje przeniesienie na Jednostkę Zamawiającą własności dokumentacji wymienionej w § 1 niniejszej umowy.
§ 14.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Jednostce Zamawiającej przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części w następujących przypadkach:
1) jeżeli Wykonawca popadnie w zwłokę dłuższą niż 30 dni w wykonaniu którejkolwiek części zamówienia w stosunku do terminu wykonania tej części wskazanego w § 2 ust. 1, przy czym Jednostka Zamawiająca może w takim przypadku odstąpić od umowy bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego,
2) w przypadku wadliwego wykonywania przez Wykonawcę zobowiązań umownych, a w szczególności nieusunięcia w terminie wad którejkolwiek części przedmiotu zamówienia, stwierdzonych przez Jednostkę Zamawiającą lub podmioty uzgadniające albo instytucje zatwierdzające, niewykonania w terminie ich zaleceń lub nieudzielenia odpowiedzi na ich pytania, przy czym Jednostka Zamawiająca może w takim przypadku odstąpić od umowy bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego,
3) Jeżeli opracowania złożone przez Wykonawcę wraz ze zgłoszeniem usunięcia wskazanych wad i usterek w dalszym ciągu mają wady i usterki
4) rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, postawienia go w stan likwidacji, złożenia wniosku o ogłoszeniu o upadłości.
2. Wykonawca może odstąpić od umowy w całości lub części w następujących przypadkach:
1) popadnięcia przez Jednostkę Zamawiającą w zwłokę dłuższą niż 30 dni w zapłacie faktury w stosunku do terminu zapłaty tej faktury wskazanego w § 10 ust. 4 niniejszej umowy,
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, Wykonawca wspólnie z Jednostką Zamawiającą sporządzą protokół inwentaryzacji prac wykonanych w całości do dnia złożenia przez Stronę odstępującą drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu od umowy. Protokół ten będzie stanowić podstawę rozliczenia finansowego wykonanego przedmiotu umowy, przy czym Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za prace, które zrealizowane zostały w całości i zgodnie z umową do dnia odstąpienia od niej.
4. Jeżeli w terminie 5 dni od dnia odstąpienia nie dojdzie do sporządzenia przez strony wspólnego protokołu opisanego w ust.3, Jednostka Zamawiająca sporządzi go samodzielnie i ten protokół będzie stanowił podstawę dokonania rozliczenia między stronami.
5. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona odstępująca od umowy poda pisemne uzasadnienie swojej decyzji.
§ 15.
ISTOTNE ZMIANY UMOWY
1. Dopuszcza się możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w następujących wyjątkowych okolicznościach, których przed zawarciem umowy nie dało się przewidzieć, a mają one wpływ:
a) na termin wykonania zamówienia:
1) wystąpienie siły wyższej,
2) przedłużające się ponad 90 dni kalendarzowych procedury uzgadniania przedmiotu zamówienia (w tym również uzyskanie dokumentacji od konserwatora zabytków), a które nie są spowodowane działaniem lub brakiem działania Wykonawcy, uniemożliwiającym kontynuowanie lub jego zakończenie,
3) wystąpienie usług dodatkowych - jeżeli konieczność rozszerzenia zakresu przedmiotu umowy następuje wskutek opinii, decyzji, zgód i uzgodnień oraz warunków technicznych wydanych przez inne organy i podmioty,
4) udzielenie zamówienia dodatkowego, powodującego wstrzymanie realizacji przedmiotu zamówienia podstawowego,
5) niedopełnienie przez Jednostkę Zamawiającą jej obowiązków wynikających z umowy, w tym zwlekanie ponad 30 dni kalendarzowych z zapłatą faktur częściowych, mimo dodatkowego wezwania ze strony Wykonawcy.
W przypadku wystąpienia jednej z ww. okoliczności, udokumentowanych przez Wykonawcę, Jednostka Zamawiająca wydłuży termin wykonania zamówienia o liczbę dni, którą uzna za uzasadnioną.
b) dotyczący zmiany wynagrodzenia:
1. W zakresie wynagrodzenia Wykonawcy Jednostka Zamawiająca wprowadza następujące klauzule rewaloryzacyjne oparte na zmianie prawa w przypadkach:
– Ustawowej zmiany podatku VAT,
– Wynagrodzenie wykonawcy określone w § 6 ust. 1 niniejszej umowy, może ulec zwiększeniu do 15% wartości brutto, w przypadku konieczności wprowadzenia przez wykonawcę w dokumentacji projektowej dodatkowych zmian, wynikających z pisemnego polecenia Jednostki Zamawiającej.
2. Waloryzacja wynagrodzenia umownego będzie uruchamiana na zasadach jak niżej:
– Pod warunkiem, że zmiany te będą miały istotny wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
2. Jeśli okaże się, że niektóre elementy przedmiotu zamówienia będą zbędne, z uwagi na wystąpienie okoliczności, których nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy, zakres umowy zostanie ograniczony przy jednoczesnym odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia i skróceniu terminu wykonania.
3. Każda zmiana warunków określonych w niniejszej umowie może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 16.
W sprawach nie uregulowanych w treści niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 17.
Ewentualne spory wynikające z treści niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy z uwagi na siedzibę Jednostki Zamawiającej.
§ 18.