UMOWA NR 09/2024.MED. ….

WZÓR UMOWY Załącznik nr 5

UMOWA NR 09/0000.XXX. ….

na sukcesywne dostawy sprzętu jednorazowego użytku medycznego

- masek medycznych

dla Wojewódzkiego Szpitala Obserwacyjno – Zakaźnego w Bydgoszczy

zawarta w Bydgoszczy w dniu określonym w § 15 niniejszej umowy, pomiędzy:

ZAMAWIAJĄCYM: WOJEWÓDZKIM SZPITALEM OBSERWACYJNO – ZAKAŹNYM im. Xxxxxxxx Xxxxxxxx (KRS_ 0000063531, NIP_000-00-00-000, REGON_000979188) z siedzibą w Bydgoszczy (85-030) ul. Św. Floriana 12 reprezentowanym przez Xxxxxxx Xxxxxx – Zamroczyńska – Dyrektora Szpitala – zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”

a

.................................... (KRS_............................, REGON_............................, NIP_............................) z siedzibą w ...................................... reprezentowanym przez …………………….– zwanym dalej „WYKONAWCĄ” ,

zwanymi łącznie „Stronami”, o następującej treści:

§ 1.

Umowę zawarto w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o zamówienie publiczne pn. „Sukcesywne dostawy masek medycznych dla WSOZ w Bydgoszczy” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego bez zastosowania przepisów ustawy Pzp, gdyż szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty 130 000 złotych – zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1605). rozstrzygniętego ……….. r., oznaczenie sprawy 09/2024. Pakiet nr ……

§ 2.

1. Osobą uprawnioną do reprezentowania ZAMAWIAJĄCEGO, odpowiedzialną za realizację postanowień umowy jest: - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxx – naczelna pielęgniarka ( tel. 52/0000000, 000-000-000, e-mail x.xxxxxxxxxx@xxxx.xx);

- Xxxxxxxx Xxxxxxxx – kierownik Apteki (e mail:xxxxxx@xxxx.xx , tel. 00 000 00 00 fax 00 000-00-00);

2. Osobą uprawnioną do reprezentowania WYKONAWCY, odpowiedzialną za realizację postanowień umowy jest

a) ................................................. ( tel. ................, fax ................, e-mail ................ ).

b) przyjmowanie zamówień cząstkowych ................................................. ( tel. ................, fax ................, e-mail ................ ).

§ 3.

1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy sprzętu jednorazowego użytku medycznego – masek medycznych (zwanych również „towarem”) na potrzeby ZAMAWIAJĄCEGO, zgodnie z przedmiotem przetargu, o którym mowa w §1.

2. Asortyment i ilość została szczegółowo określona w Zapytaniu Ofertowym (Formularz asortymentowo - cenowy). Podane ilości mają charakter szacunkowy. Zamawiający przy określaniu ilości przedmiotu umowy dochował należytej staranności, kierując się dotychczasowym zapotrzebowaniem, jednak faktyczna ilość asortymentu uzależniona będzie od ilości przypadków chorych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych zamawianego produktu. Zamawiający będzie uprawniony do zamawiania większej ilości produktu lub mniejszej niż wynika to z załącznika przy zachowaniu ceny jednostkowej brutto opakowania oraz ogólnej wartości zamówienia plus-minus maksymalnie 50%. Rzeczywiste zapotrzebowanie wynikać będzie z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający deklaruje, iż składanie zamówień cząstkowych odbędzie w maksymalnie 8 dostaw/transzach.

3. Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oferty z inną liczbą sztuk w opakowaniu niż określono w SWZ przy zastosowaniu przeliczenia pełnych ilości opakowań zaokrąglonych w górę. Jeżeli oferowana wielkość opakowania różni się od przedstawionej przez Xxxxxxxxxxxxx o min. 25% to należy wystąpić do Zamawiającego z pytaniem czy dopuszcza tak konfekcjonowany wyrób. Wykonawca dostarczy towar oryginalny i pozbawiony wad. Oferowany towar winien posiadać okres ważności pozwalający Zamawiającemu na użytkowanie go przez okres minimum 2/3 liczony od daty produkcji.

4. Zakres świadczenia WYKONAWCY jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie, złożonej w zapytaniu ofertowym o którym mowa powyżej.

5. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji warunków zamówienia.

§ 4.

Umowa została zawarta na okres 24 miesięce, tj. od dnia …................... do dnia ….................... .

§ 5.

1. Wartość przedmiotu umowy wynosi:

- netto ......................................... zł ,

- brutto ......................................... zł (słownie: t......................................... ) ,

w tym podatek VAT : .........................................

§ 6.

1. Dostawy towaru będą realizowane w terminie …..... dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia drogą mailową lub faxem na adres określony w § 2 pkt 2 umowy.

2. WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczania zamówionego towaru w czasie trwania umowy wg asortymentu i ilości i w cenach wymienionych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy, na podstawie jednostkowych zamówień ZAMAWIAJĄCEGO.

3. WYKONAWCA zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostaw w okresie trwania umowy.

4. W przypadku przejściowego braku w asortymencie WYKONAWCY produktów objętych Ofertą stanowiącą załącznik do niniejszej umowy, WYKONAWCA zobowiązany jest do dostarczenia produktu o funkcjonalności i jakości równoważnej, w cenie określonej w Ofercie. O przejściowym braku w asortymencie produktów objętych Ofertą WYKONAWCA powiadomi ZAMAWIAJĄCEGO bez zbędnej zwłoki drogą mailową.

5. WYKONAWCA zobowiązany jest do dostawy oraz rozładunku towaru w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w terminach uzgodnionych z ZAMAWIAJĄCYM.

6. WYKONAWCA zobowiązany jest aby oferowany towar stanowiący przedmiot zamówienia spełniał wymagania prawne dotyczące dopuszczenia do obrotu na rynku unijnym, oraz posiadały wszelkie niezbędne atesty i świadectwa rejestracji dotyczące przedmiotu zamówienia objętego niniejszą specyfikacją warunków zamówienia, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 7 kwietnia 2022r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2022 r. poz.974) i Rozporządzeniem EU2017/745 w sprawie wyrobów medycznych MDR (Medical Devices Regulation). Dostarczone przez Wykonawcę produkty muszą posiadać deklarację zgodności CE lub certyfikat zgodności CE dla wszystkich zaoferowanych produktów kwalifikujących się jako wyroby medyczne. Zamawiający wymaga obecności przy każdej dostawie, do każdego wyrobu medycznego kodu UDI na etykiecie wyrobu medycznego lub opakowaniu dla klasy III, IIa, IIb zgodnie z wymaganiami rozporządzenia nr 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia (WE) nr 178/2022 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektyw Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG (Dz. U. UE L. z 2017 r. Nr 117, str. 1 ze zm.).

7. WYKONAWCA oświadcza, że towar oferowany ZAMAWIAJĄCEMU jest wolny od wad i spełnia wszystkie normy stawiane takim towarom przez prawo polskie.

8. WYKONAWCA udziela gwarancji jakościowej, oświadczając na dowodzie dostawy, że sprzedany towar zgodny jest z odpowiednimi normami jakościowymi.

9. ZAMAWIAJĄCY będzie dokonywał wyrywkowych kontroli dostaw.

10. W przypadku stwierdzenia wad towaru ZAMAWIAJĄCY wstrzyma się z zapłatą do czasu, aż WYKONAWCA dostarczy rzecz wolną od wad oraz pokryje ewentualne koszty związane z wymianą rzeczy.

11. WYKONAWCA uwzględni reklamacje jakościowe i ilościowe dotyczące dostawy przedmiotu umowy na swój koszt w ciągu 2 dni roboczych (poniedziałek - piątek) od daty zgłoszenia reklamacji drogą mailową.

§ 7.

1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy obejmuje składniki związane z jej realizacją (w tym transport i rozładunek) oraz należne narzuty, zyski, podatki, składki oraz opłaty związane z wykonaniem postanowień umowy i jest wyczerpujące.

2. Szczegółowe wynagrodzenie za zamówiony towar obliczone zostanie w oparciu o ilość dostarczonego towaru przemnożonego przez cenę jednostkową wynikającą z oferty.

3. Strony ustalają, że zapłata za poszczególne partie towaru dostarczonego do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO następować będzie przelewem na wskazane przez WYKONAWCĘ konto bankowe w terminie 60 dni, licząc od daty przedłożenia prawidłowej faktury przez WYKONAWCĘ.

4. W przypadku zgłoszenia reklamacji lub w przypadku stwierdzenia przed terminem zapłaty wad dostarczonego towaru, zapłata nastąpi nie wcześniej, niż w terminie 60 dni, licząc od daty przedstawienia faktury po ostatecznym rozpatrzeniu reklamacji lub po dostarczeniu towaru wolnego wad.

5. Nieterminowe regulowanie należności przez ZAMAWIAJĄCEGO za dostarczony towar nie zwalnia WYKONAWCY od obowiązku dalszych dostaw, jeżeli zaległość płatnicza nie przekracza 60 dni. WYKONAWCA ma prawo żądać zapłaty odsetek w wysokości ustawowej po upływie terminu płatności.

6. WYKONAWCA zobowiązuje się do nie przekazywania wierzytelności wynikających z tytułu zawartej umowy na rzecz innych podmiotów bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO.

§ 8.

1.	Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy ZAMAWIAJĄCY może naliczyć kary umowne:
	a)	Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto umowy;
	b)	Za zwłokę w wykonaniu zamówienia oraz w wykonywania obowiązków związanych z reklamacją w wysokości 1 % wartości brutto towarów niedostarczonych w terminie za każdy dzień zwłoki.
2.	Strony ustalają, że w przypadku zwłoki w zapłacie faktury ZAMAWIAJĄCY zapłaci odsetki ustawowe.
3.	ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody, niezależnie od roszczeń wymienionych w punkcie 1.
4.	Łączna wysokość kar umownych należnych Zamawiającemu nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5.

§ 9.

W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, przez co rozumie się w szczególności trzykrotne naruszenie dotyczące terminowości dostarczenia, zgodności ze złożonym zamówieniem pod względem asortymentu lub ilości i jakości dostarczanych towarów lub terminów ich ważności, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY.

§ 10.

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie, której dokonano wyboru WYKONAWCY chyba, że konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy.

§ 11.

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 12.

1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego WYKONAWCA zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania polubownego polegającą na skierowanie swych roszczeń w pierwszej kolejności do ZAMAWIAJĄCEGO.

2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

3. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawego swojej firmy zmiany adresu, numerów telefonów, faksu a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

4. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie (zapis ten nie stanowi zapisu na sąd polubowny). W przypadku nie dojścia do porozumienia pomiędzy stronami, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.

§ 13.

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla stron umowy.

2. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami, oferta Wykonawcy, oraz załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.

§ 14

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Xxxxxx, w dacie złożenia podpisu przez ostatnią z nich i obowiązuję przez okres wskazany w § 4 niniejszej umowy.

§ 15

KLAUZULA INFORMACYJNA – dotyczy osób fizycznych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że :
1)	administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Obserwacyjno - Zakaźny im. T. Browicza w Bydgoszczy, ul. Św. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx ;
2)	Inspektorem Ochrony Danych Osobowych wyznaczonym przez Administratora jest Xxxx Xxxx, z którym można się kontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych: e-mail: xxxx@xxxx.xx ;
3)	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ;
4)	odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych), dalej „ustawa Pzp” ;
5)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy ;
6)	obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp ;
7)	w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO ;
8)	posiada Pani/Pan :
	a)	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących ,
	b)	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ,
	c)	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ,
	d)	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO ;
9)	nie przysługuje Pani/Panu :
	a)	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych ;
	b)	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO ;
	c)	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO .

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

09/2024 Strona 5/6