Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SPZOZ-ZP-271-25/19
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.
Przetarg nieograniczony na sukcesywną dostawę leków dla SPZOZ - Szpitala im. dr. J. Dietla w Krynicy – Zdroju.
powyżej 221 000 euro
Ogłoszenie o zamówieniu:
- opublikowano w Dziennikowi Urzędowemu UE w dniu 20.09.2019 r.
- zamieszczono w dniu 20.09.2019 r. na stronie internetowej Zamawiającego www.szpital- xxxxxxx.xx oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu 20.09.2019 r.
Zatwierdził: Dyrektor SPZOZ Xxxxxxxx Xxxx
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej – Szpital im. dr.X.Xxxxxx w Krynicy-Zdroju xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx
tel. (00) 00 00 000 fax. (00) 00 00 000
nr konta Zamawiającego: Bank PKO BP S.A. 33 1020 2892 0000 5002 0691 1111 adres strony internetowej: xxx.xxxxxxx-xxxxxxx.xx
e-mail: xxxxx@xxxxxxx-xxxxxxx.xx
godziny pracy: poniedziałek - piątek 725 - 1500
adres skrzynki ePUAP Zamawiającego: /7kg7uyv00x/SkrytkaESP
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1969 ze zm., zwana dalej „ustawą Pzp”) oraz wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety, lecz nie dopuszcza możliwości składania ofert na dowolnie wybrane pozycje w poszczególnych pakietach.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp.
8. W przypadku, gdy w załączniku nr 2 do SIWZ przedmiot zamówienia opisano poprzez wskazanie nazwy produktu, urządzenia lub jego producenta – Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej. Podane parametry techniczne produktu, urządzenia zawarte w załączniku stanowią wymagania minimalne, które powinien spełniać produkt/urządzenie. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy.
9. Wykonawca, który zaproponuje rozwiązania równoważne, zobowiązany jest załączyć do oferty zestawienie i opis proponowanych pozycji równoważnych. Opis powinien być na tyle szczegółowy, aby Zamawiający przy ocenie oferty mógł ocenić czy zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania są równoważne do wymaganych.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa laków dla SPZOZ - Szpitala im. dr. J. Dietla w Krynicy – Zdroju przez okres 12 miesiecy od dnia podpisania umowy.Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych: 33.60.00.00-6 Produkty farmaceutyczne.
2. Przedmiot zamówienia składa się z 11 pakietów. Szczegółowy wykaz asortymentowo-ilościowy znajduje się w „Formularzu asortymentowo-cenowym” - Załącznik Nr 2 do SIWZ.
3. Podane w Załączniku Nr 2 ilości wyrobów są wielkościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zakupu części asortymentu wynikającej z braku zapotrzebowania z oddziałów szpitalnych. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w Załączniku Nr 2.
4. Zamawiający wymaga, aby wymieniony w Załączniku nr 2 do SIWZ asortyment dopuszczony był do obrotu i stosowania na terenie Polski.
5. Wykonawca zobowiązany jesy dostarczyć leki bezpośrednio do magazynu apteki mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego, na warunkacj okrślonych we wzorze umowy, stosownym transportem na koszt Wykonawcy.
6. Wymagany termin realizacji zamówienia: sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
7. Dostawy przedmiotu zamówienia będą odbywały się sukcesywnie, partiami – zgodnie z bieżącym zamówieniem Zamawiającego składanym faxem/ drogą e-mail, lub telefonicznie z potwierdzeniem na
piśmie, od poniedziałku do piątku w godz. 725 – 1500 do magazynu aptecznego Zamawiającego.
8. Dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego zapewnia Wykonawca na swój koszt i ryzyko.
9. Termin dostaw cząstkowych jest parametrem ocenianym i wynosi maksymalnie do 24 godzin od złożenia zamówienia telefonicznego lub faksem. Możliwość dostaw awaryjnych (tzw.cito) do 8 godzin od chwili telefonicznego (lub faksem) złożenia zamówienia.
10.Płatność za realizację przedmiotu zamówienia w terminie 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
11.Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wskazania w ofercie tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia obejmuje okres 12 miesiecy od dnia zawarcia umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-22 ustawy Pzp;
2) spełniaj ą warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VI cz. A ust 1 pkt 1)
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VI cz. A ust. 1 pkt 1)
c) zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie, wykonał minimum 1 dostawy obejmującej swym zakresem przedmiot postępowania
2. Na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia nastąpi na podstawie składanych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów.
4. Potencjał podmiotu trzeciego
1) Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie musi określać:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.
3) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-22 i ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp.
4) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego swoje zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający będzie żądać, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja). W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą.
6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia.
8. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty przy wykorzystaniu tzw. „procedury odwróconej” na podstawie art. 24 aa ustawy Pzp, zgodnie z którą w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy Pzp) oraz kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ, a następnie wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, dokona oceny podmiotowej Wykonawcy tj. zbada oświadczenia wstępne, po czym w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp zażąda przedłożenia dokumentów wymaganych w Rozdziale VI cz. B.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia
A. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą:
1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) - Załącznik Nr 3 do SIWZ. Formularz JEDZ należy przekazać Zamawiającemu w sposób, o którym mowa w pkt. VII SIWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1)
4
powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oddzielnie. Oświadczenia mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
3. W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu powołuje się na zasoby innych podmiotów – składa do oferty JEDZ podmiotu trzeciego, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunki udziału w postępowaniu.
4. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach i sytuacji innych podmiotów - zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów, o którym mowa w Rozdziale V ust. 4 pkt 2).
5. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu
wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu
− składa dokument JEDZ dotyczący podwykonawców - wskazuje części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podaje nazwy /firmy tych podwykonawców.
6. Wykonawca może skorzystać z narzędzia ESPD (Elektroniczne Narzędzie Do Wypełnienia JEDZ/ESPD udostępnione zostało przez Komisję Europejską pod adresem: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx) lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z następujących formatów: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xml
6.2. Jeżeli treść informacji przekazanych przez wykonawcę w JEDZ odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w JEDZ.
B. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego:
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1. Oświadczenia i dokumenty dotyczące potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że dostawy zostały wykonane należycie – sporządzony wg Załącznika nr 5 do SIWZ; UWAGA:
Dowodami, o których mowa w pkt 1) są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
2) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej - aktualne zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub aktualne zezwolenie na wytwarzanie produktów leczniczych (w przypadku producenta) zgodnie z wymogami ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo Farmaceutyczne (Dz. U. z 2008r., Nr 45, poz. 271 ze zm.).
2) Dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI cz. B ust. 1 powyżej, składają łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
2. Oświadczenia i dokumenty dotyczące wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:
1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp;
3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp;
4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub
ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp;
6) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy Pzp;
7) Dokumenty, o których mowa powyżej w Rozdziale VI cz. B ust. 2, składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8) Spółki cywilne - zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub KRUS składają zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.
9) Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale VI cz. B ust. 2, na potwierdzenie, że wobec tych podmiotów nie zachodzą podstawy do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-22 oraz ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp.
3. Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:
a) dokumenty potwierdzające dopuszczenie produktu leczniczego do obrotu na terytorium RP zgodnie z przepisami ustawy z dnia 06 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz.U. 2016, poz. 2142 ze zm) lub oświadczenie o posiadaniu odpowiednich dokumentów wraz z zobowiązaniem o udostępnieniu ich na każde żądanie Zamawiającego lub oświadczenie o braku konieczności posiadania wymaganych dokumentów.
C. Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych:
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI cz. B ust. 2 pkt 1) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI cz. B ust. 2 pkt 2 - 4) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę na terytorium RP a osoba, której dotyczy dokument wskazany w Rozdziale VI cz. B ust. 2 pkt 1) ma miejsce zamieszkania poza terytorium RP – składa dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów – zastępuje się do dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.
4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do odpowiednich organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji, dotyczących tego dokumentu.
D. Oświadczenie składane po otwarciu ofert dotyczące przynależności do grupy kapitałowej
1. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ.
2. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1 powyżej dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
3. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI cz. D ust. 1 i 2, składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
E. Inne dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z ofertą:
1. Uzupełniony formularz ofertowy - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ
2. Uzupełniony formularz asortymentowo-cenowy, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ
3. Dowód wpłaty wadium.
4. Pełnomocnictwo, w przypadku, gdy osoba lub osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa i/lub pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówieniaJeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia o którym mowa w Rozdziale VI cz. A ust. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
5. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI część B ust. 2 pkt 4) w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz wskazane przez Wykonawcę dokumenty lub oświadczenia.
6. W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielnie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126).
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP dostępne pod adresami wskazanymi w punkcie VII.2.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
UWAGA!!! Załączniki do formularzy muszą być zgodne z obowiązującym KRI (ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych).
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7. Identyfikator postępowania i klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz udostępniony jest na stronie internetowej Zamawiającego w miejscu zamieszczenia niniejszej SIWZ.
8. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
9. Oferta powinna być sporządzona z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc,
.rtf, odt, i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.
10. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu
oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
11. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
12. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z innymi plikami składanymi wraz z ofertą skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
13. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
14. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami - nie dotyczy składania ofert:
14.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania).
14.2. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.
14.3. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany
poniżej adres email.
15. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:
15.1. Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz
15.2. Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
16. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005r o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
16.1. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia z postępowania w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. W związku z tym, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów.
16.2. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia z postępowania, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 i 3 ustawy PZP, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać postępowanie (nazwę i termin) w którym złożył ww. dokumenty.
17. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.
18. W sytuacji użycia poczty elektronicznej, Wykonawca na żądanie Zamawiającego niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku niepotwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych informacji (pomimo takiego żądania), Zamawiający uzna, że wiadomość została mu doręczona w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z treścią pisma, po wydrukowaniu prawidłowego raportu z przesłania poczty elektronicznej z jednoczesnym brakiem jej odwrotnego odrzucenia.
19. Zamawiący wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Xxx Xxxxxxxxxx -
Kierownik Sekcji Zamówień publicznych, e mail: xxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxx.xx fax.00 00 00 000 Xxxxxx Xxxxxxx - Kierownik Apteki Szpitala email: xxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxx.xx fax. 00 00 00 000
20. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
21. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
22. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.
23. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający zamieści na stronie internetowej na której została zamieszczona SIWZ.
24. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 18 780,00 zł za całość przedmiotu zamówienia przed upływem terminu składania ofert, tj. przed dniem 08.03.2019 r.
2. W przypadku składania oferty częściowej Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie określonej dla danej części. W przypadku złożenia oferty na więcej niż 1 pakiet, wartości te podlegają sumowaniu. Wysokość wadium dla poszczególnych pakietów wynosi:
Nr pakietu | Wartość w zł |
1 | 350 |
2 | 1 000 |
3 | 500 |
4 | 700 |
5 | 70 |
6 | 8 000 |
7 | 7 000 |
8 | 100 |
9 | 1 000 |
10 | 600 |
11 | 2 000 |
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku niżej wymienionych formach:
a) w pieniądzu,
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359 tekst jednolity)
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 33 1020 2892 0000 5002 0691 1111 w Banku PKO BP S.A. z dopiskiem „wadium – przetarg nieograniczony na sukcesywną dostawę leków dla SPZOZ - Szpitala im. dr. J. Dietla w Krynicy – Zdroju.- Pakiet Nr …..” Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę i czas uznania na rachunku Zamawiającego.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia – oryginał dokumentu należy złożyć wraz z ofertą w oddzielnej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, zawierającej dane Wykonawcy i oznaczonej „wadium – przetarg nieograniczony na sukcesywną dostawę leków
- Pakiet Nr …..”, natomiast kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem trwale złączyć z ofertą.
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi zawierać:
a) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty pełnej kwoty wadium nieodwołalnie i
bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w okolicznościach określonych w art. 46. ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. Gwarancje oraz poręczenia, w których ograniczono prawa Zamawiającego lub, w których uzależniono realizację od spełnienia jakichkolwiek warunków, oprócz wynikających za specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ustawy prawo zamówień publicznych, uznane zostaną jako nie spełniające warunków.
b) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą,
c) miejsce i termin zwrotu gwarancji.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona na mocy art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp.
Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.
IX. Termin związania ofertą
1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7a ustawy Pzp Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
X. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca przedstawia następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. Formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ).
1.2. Załącznik cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ).
1.3. JEDZ/-e.
1.4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą, jeżeli dotyczy.
1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia, jeżeli dotyczy.
1.6. Dowód wniesienia wadium.
2. Na ofertę składają się dokumenty wymienione w pkt X. .1.1 i X.1.2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
3. Zaleca się przy sporządzaniu oferty korzystanie ze wzorów opracowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może jednak przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że będą one zawierać wszystkie merytoryczne treści określone przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach (załącznikach do siwz). Wykonawcy nie wolno natomiast dokonywać żadnych merytorycznych zmian we wzorach dokumentów opisujących przedmiot zamówienia (załączniki nr 2 i 3 do SIWZ ) opracowanych przez Zamawiającego.
4. Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
5. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą składa się pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie.
6. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
7. Ofertę sporządza się w sposób staranny, czytelny i trwały. Stwierdzone przez Wykonawcę w ofercie błędy i omyłki w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i
wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki.
8. Ofertę należy przygotować tak, by z zawartością oferty nie można było zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
9. Zaleca się, aby Wykonawca ponumerował strony oferty.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec nazwy (firmy) oraz jego adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w jego ofercie.
12. Wykonawca jest świadomy, że na podstawie art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks karny, każdy kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego zamówienia podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
13. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86. ust 4 ustawy Pzp.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Termin skłądania ofert upływa 28.10.2019 r. o godz.09:00. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.10.2019 r.o godz.09:30 w siedzibie Zamawiającego, budynek administracji, xxxxx 000
3. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na
miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
4.Zgodnie 86 ust. 5 ustawy Pzp niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacji dotyczącej :
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
4. Oferta złożona po terminie do składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Ceną oferty jest wartość brutto przedmiotu zamówienia.
2. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami.
3. Wykonawca zobowiązany jest wyliczyć cenę w oparciu o Formularz asortymentowo-cenowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.
5. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę towaru, którego dostawa będzie prowadzić do jego powstania oraz wartość bez kwoty podatku.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Kryterium oceny ofert i jego znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert:
a) Cena - 60%
b) Termin dostawy – 40%
Kryterium cena – 60%
Oferty oceniane będą na podstawie ceny podanej w formularzu ofertowym. Największą ilość punktów (60) otrzyma oferta z najniższą ceną ofertową brutto, pozostałe oferty oceniane będą zgodnie ze wzorem:
najniższa zaoferowana cena
Wartość punktowa ceny = cena oferty badanej x 60 % x 100
Termin dostawy – 40%
Kryterium oceniane będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym. Największą ilość punktów otrzyma oferta, która zaoferuje najkrótszy termin dostawy. Zamawiający wymaga, aby termin dostawy wynosił maksymalnie 3 dni licząc od daty złożenia zamówienia. Oferty uzyskają następującą liczbę punktów:
➭ realizacja zamówienia do 20 godzin od daty złożenia zamówienia = 40 pkt
➭ realizacja zamówienia w przedziale od 21 godzin – 22 godzin od daty złożenia zamówienia =20 pkt
➭ realizacja zamówienia od 23 godzin – 24 godzin od daty złożenia zamówienia = 10 pkt
Nie można zaoferować więcej niż 24 godziny terminu dostawy.
3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny łącznie.
4. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest złożyć:
a) pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik,
b) umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
1. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy określa wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 6 do SIWZ.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy jedynie w przypadkach określonych we wzorze umowy.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest
zobowiązany na podstawie ustawy PZP.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy PZP, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy PZP:
6.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy PZP, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji istotnych warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
6.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6.4. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
XVIII. Postanowienia końcowe
Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 1969 ze zm.).
XIX. Ochrona danych osobowych
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
2. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SPZOZ Szpital im. dr. X.Xxxxxx w Krynicy-Zdroju, ul. Xxxxxxxxxxxxx 142, 33-380 Krynica-Zdrój , telefon (x00) 00 00 00 000, faks (x00) 00 00 00 000, e-mail: xxx@xxxxxxx-xxxxxxx.xx
3. inspektorem ochrony danych osobowych jest Xxx Xxxxx Xxxxxxxx, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej -Szpital im. dr.X.Xxxxxx w Krynicy-Zdroju, ul.Kraszewskiego 142, 33-380 Krynica-Zdrój, telefon (x00) 00 00 00 000., faks (x00) 00 00 00 000, e-mail: xxx@xxxxxxx-xxxxxxx.xx
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr SPZOZ-ZP-271-25/19 Zamówienie na Sukcesywną dostawę leków dla SPZOZ - Szpitala im. dr. J. Dietla w Krynicy – Zdroju.
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 poz. 1969 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9. posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10. nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
INFORMACJE DODATKOWE :
1. Zamawiający informuje Wykonawcę o wynikającym z ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U z 2018 poz. 2191), uprawnieniu do przesyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem dedykowanej do tego celu platformy. W przypadku decyzji Wykonawcy o zamiarze przesyłania faktury w sposób wskazany w zdaniu poprzednim, Zamawiający (działając na wniosek Wykonawcy) przekaże Wykonawcy adres skrytki (konto), na który należy przesyłać ustrukturyzowaną fakturę.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania przez niego części umowy.
Integralną część SIWZ stanowią załączniki:
1. Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1
2. Formularz asortymentowo-cenowy Załącznik Nr 2
3. JEDZ - Załącznik Nr 3
4. Informacja dotycząca przynależności do grupy kapitałowej - Załącznik Nr 4
5. Wykaz dostaw - Załącznik Nr 5
6. Wzór umowy - Załącznik nr 6
Załącznik Nr 1 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy)
SPZOZ-ZP-271- 25/19
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Wykonawcy: ......................................................................................................................
Adres Wykonawcy: .......................................................................... województwo: ……………..
NIP…………………....…… REGON .................................
Nr telefonu: .................................... Nr faxu ..................................
adres e΄mail ……………………………....
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywną dostawę leków dla SPZOZ - Szpitala im. dr. J. Dietla w Krynicy – Zdroju prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, oferujemy realizację zamówienia na następujących warunkach:
Pakiet Nr ……
cena .............. zł netto + .......... zł ( .... %VAT) = ................. zł brutto
słownie wartość brutto: …………………………………………………………………………….
Termin dostawy dni od złożenia zamówienia
(w/w dane proszę wyszczególnić dla każdego z oferowanych pakietów)
UWAGA!!! W przypadku pozostawienia pustego pola „termin dostawy”Zamawiający uzna,że Wykonawca zaoferował termin dostawy 24 godziny.
Oświadczamy, że:
1. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
2. Gwarantujemy niezmienność cen przez okres obowiązywania umowy, za wyjątkiem sytuacji określonych we wzorze umowy.
3. Akceptujemy termin płatności wynoszący 60 dni od daty otrzymania faktury VAT.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. 60 dni od momentu upływu terminu składania ofert.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego - Załącznik nr 8 do SIWZ.
6. Na podstawie art. 91 ust. 3a ustawy Pzp oświadczamy, że:
a) wybór naszej oferty nie będzie prowadził* do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,
b) wybór naszej oferty będzie prowadził* do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
Obowiązek podatkowy będzie dotyczył (nazwa/rodzaj usługi) …………………..………………
objętej przedmiotem zamówienia a jej wartość netto (bez kwoty podatku) będzie wynosiła
[*należy zaznaczyć punkt a) lub b)]
7. Oświadczamy, że jesteśmy: mikro / małym / średnim przedsiębiorstwem / dużym* (*niepotrzebne skreślić)
8. Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: tak □ nie □
Skrót literowy nazwy państwa ……………………
9. Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: tak □ nie □
Skrót literowy nazwy państwa ……………………
10. Ofertę składamy na kolejno ponumerowanych i podpisanych stronach.
11. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:
(miejscowość, data) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)
…………………… .................. Załącznik Nr 4 do SIWZ
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
SPZOZ-ZP-271-25/19
OŚWIADCZENIE
o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej składane na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy Pzp
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywną dostawę leków dla SPZOZ - Szpitala im. dr. J. Dietla w Krynicy – Zdroju.
oświadczamy, że:
□ nie należymy do grupy kapitałowej* w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2017 r. poz. 229 tekst jednolity) z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu*
□ należymy do grupy kapitałowej* w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2017 r. poz. 229 tekst jednolity) z następującymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu (podać nazwę podmiotów):
* właściwe zaznaczyć znakiem X
(miejscowość, data) (podpis Wykonawcy / osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
UWAGA:
1. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca przekazuje Zamawiającemu, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.86 ust.5 ustawy Pzp.
2. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu.
…………………… .................. Załącznik Nr 5 do SIWZ
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
SPZOZ-ZP-271-25/19
WYKAZ DOSTAW
Nazwa Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………….
Adres Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………..
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywną dostawę leków dla SPZOZ - Szpitala im. dr. J. Dietla w Krynicy – Zdroju przedstawiam wykaz dostawy odpowiadającej wymaganiom określonym w SIWZ:
Lp. | Przedmiot dostawy | Data wykonania dostawy początek - koniec (dd/mm/rrrr) | Wartość wykonanej dostawy (brutto) | Podmiot na rzecz którego dostawa została wykonana (nazwa i adres) |
Na potwierdzenie, że wyżej wymienione dostawy zostały wykonane należycie do oferty załączam niżej wymienione dowody:
1. . ..............................................................................................
2. . ..............................................................................................
3. . ..............................................................................................
...................................... …………………………………..………………..
(miejscowość, data) (podpis Wykonawcy / osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
…..….………………… .................. Załącznik Nr 6 do SIWZ
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
Wzór umowy Nr ... (wzór)
zawarta w Krynicy-Zdroju w dniu ..............
pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej -Szpital im. dr. J.Dietla w Krynicy-Zdroju z siedzibą: xx .Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx
XXX 000-00-00-000 REGON 00030058700020
zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Kraków Śródmieście Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000036466, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxx Xxxxx - p.o. Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej- Szpitala im. dr J. Dietla w Krynicy-Zdroju
przy kontrasygnacie Głównej Księgowej Cecylii Choromańskiej, zwanym dalej Zamawiającym
a
....................................................................................... NIP ........................... REGON ...........................
wpisanym do ...........................................................
reprezentowanym przez .......................................................................................
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Nr SPZOZ-ZP-271-25/19 dstawę leków dla SPZOZ - Szpitala im. dr.
J. Dietla w Krynicy – Zdroju na podstawie art.10 ust.1 oraz art. 39-46 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.Dz.U. z 2018 poz. 1986 ze zm.).
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, asortymentu (leki) wymienionego w załączniku nr 2 do niniejszej umowy - do Apteki Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 142 w Krynicy-Zdroju, w ilości i za cenę określoną w załączniku nr 2 do umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć leki, w częściach wynikających z zamówień składanych elektronicznie lub faksem przez pracownika Apteki, przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy tj od dnia..... do dnia.....
3. Rodzaj (wielkość) dawek, w ramach asortymentu opisanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, ustala Zamawiający w zależności od swoich potrzeb. Jednostka przeliczeniowa, będzie ustalona przy uwzględnieniu ceny opakowania leku i wielkości dawki, określonych w załączniku nr 2 do umowy oraz wielkości zamawianej dawki. Cena jednostkowa tego leku nie może być wyższa niż wskazana w umowie. Każdorazowo w zamówieniu podawana będzie ilość sztuk zamawianego leku i wielkość dawek leku w poszczególnych pozycjach.
4. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może dostarczać leki w zamiennych opakowaniach przy niezmienionej cenie jednostki przeliczeniowej leku (np. tabletka, ampułka, itp.),
5. Wartość brutto przedmiotu umowy wynosi zł
/słownie /.
6. Określona w ust. 5 wartość brutto zawiera: wartość towaru, podatek VAT, koszty transportu leków wraz z ubezpieczeniem do Zamawiającego.
7. Ceny i nazwy na fakturze muszą odpowiadać cenom i nazwom ujętym w załączniku nr 2 do umowy.
8. Ceny na fakturze powinny być rozbite na poszczególne pozycje dostawy z wyszczególnionym podatkiem VAT.
9. Dopuszcza się możliwość zmiany cen jednostkowych netto w górę lub w dół w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących cen urzędowych leków. Zmiana podatku VAT następuje z mocy prawa z dniem wejścia w życie powszechnie obowiązujących przepisów prawa zmieniających stawkę VAT.
10. W przypadku zmiany umowy z uwagi na podwyżkę lub obniżkę cen urzędowych Strony zobowiązane są uwzględnić nowe ceny urzędowe od dnia wejście w życie przepisów prawa zmieniających te ceny.
11. W przypadku zaprzestania produkcji leku lub zmiany wielkości opakowań przez producenta, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie udokumentować i powiadomić pisemnie o tym fakcie Zamawiającego.
Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest podać nazwę zamiennika danego leku. Zamiana leku na zamiennik wymaga zmiany umowy w formie aneksu, przy czym cena zamiennika nie może być wyższa niż cena zamienianego leku.
W przypadku, gdy cena zamiennika wskazanego przez Wykonawcę będzie wyższa niż leku określonego w załączniku nr 2 do umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez konieczności zapłaty kar umownych przez którąkolwiek ze stron umowy.
12. W przypadku prowadzenia promocji w stosunku do odbiorców leków, Wykonawca zobowiązany jest objąć promocją dostawy realizowane na rzecz Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy.
13. Zmiany cen dopuszczone w umowie w § 1 pkt. 11 muszą być uzasadnione pisemnie w dokumencie załączonym do faktury.
14. Zaistnienie okoliczności określonych w § 1 pkt. 3, 4, 13, nie wymaga zmiany umowy w formie aneksu.
15. W przypadku udokumentowanego braku leku spowodowanego chwilowym lub całkowitym wstrzymaniem realizacji części lub całości dostaw produktów leczniczych o nazwie handlowej wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i umowie - Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy produktów leczniczych równoważnych odpowiadających opisowi umieszczonemu w załączniku do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przy zachowaniu cen jednostkowych, oraz po uprzednim zaakceptowaniu produktów leczniczych równoważnych przez Zamawiającego – Kierownika Apteki. Zmiany w tym zakresie nie wymagają zmiany umowy.
16. Dopuszcza się możliwość dostarczenia przedmiotu umowy o cenie niższej od wskazanej w umowie.
17. W przypadku braku leku u Wykonawcy, Zamawiający ma prawo zakupić lek u innego Dostawcy i obciążyć Wykonawcę ewentualną różnicą cenową (pomiędzy ceną umowną leku a ceną leku nabytego u innego Dostawcy).
18. Wykonawca może udzielić Zamawiającemu rabatu na dostarczany asortyment, co wymaga zawarcia aneksu do niniejszej umowy.
§ 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć ( z wyładunkiem) przedmiot dostawy wraz z fakturą do siedziby Zamawiającego (apteka szpitalna) na własny koszt i ryzyko w terminie do....... godzin (w godzinach od 8:00 do 11:00) od daty złożenia zamówienia w formie elektronicznej lub zamówienia wysłanego faksem. W przypadku zamówień awaryjnych (tzw. na cito) termin dostawy wynosi do 8 godzin. Dostawa musi być dokonana jednorazowo zgodnie ze złożonym zamówieniem pod względem ilościowym i asortymentowym. Zamówiona dostawa nie powinna być dzielona. Podzielenie dostawy możliwe jest tylko z przyczyn niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem realizacji całej dostawy w umownym terminie.
2. Niedostarczenie faktury wraz z towarem lub podzielenie dostawy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy uprawnia Zamawiającego do zwrotu towaru na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do chwili potwierdzenia odbioru leku przez Zamawiającego.
§ 3.
Wszystkie dokumenty winny być wystawione przez Wykonawcę w języku polskim (sposób użycia, faktura).
§ 4.
1. Płatność dokonywana będzie w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze, które widnieje w wykazie prowadzonym przez Ministra Finansów, w ramach ogólnodostępnego wykazu podmiotów zarejestrowanych podatników VAT.
2. Wykonawcy należy się wynagrodzenie tylko za dostawy leków zrealizowane na podstawie zamówień pracowników Zamawiającego.
§ 5.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostaw w okresie trwania umowy.
§ 6.
1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest nowy, wolny od wad i o terminie ważności nie krótszym niż 12 miesięcy od daty dostawy i posiada wymagane prawem świadectwa dopuszczenia do obrotu, jak również inne zezwolenia na dopuszczenie do użytku i stosowania.
2. Wykonawca gwarantuje trwałość przedmiotu umowy w okresie podanym na opakowaniu pod warunkiem właściwego, określonego na opakowaniu sposobu przechowywania przez Zamawiającego.
3. Zamawiający podczas odbioru przedmiotu umowy sprawdzi dostawę pod względem ilościowym i jakościowym oraz zgodności z załączonymi dokumentami. Sprawdzenie będzie obejmować wyłącznie przeliczenie ilości opakowań zbiorczych i ustalenie ich stanu.
4. W przypadku dostarczenia towaru wadliwego lub wykazującego brak ilościowy Zamawiający sporządzi na tę okoliczność protokół i powiadomi Wykonawcę w terminie 7 dni roboczych od dnia ujawnienia wad. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 3 dni roboczych uzupełnić braki ilościowe pod rygorem nie uiszczenia zapłaty za zamawianą partię towaru. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 14 dni dokonać wymiany towaru na pełnowartościowy pod rygorem nie uiszczenia zapłaty za zamawianą partię towaru.
§ 7.
Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania dostarczonego towaru co do:
a) nazwy
b) wielkości ( sposobu konfekcjonowania) towaru
c) daty ważności
d) sposobu przechowywania.
§ 8.
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może żądać od Dostawcy odszkodowania w formie kar umownych z następujących tytułów:
a) w razie niezrealizowanego w terminie zamówienia jednostkowego za każdy dzień opóźnienia w wysokości 1% wartości brutto opóźnionej dostawy, z tym, że kara nie może przekroczyć 10% wartości brutto umowy.
b) w razie nieterminowej realizacji przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 6 pkt 4 umowy, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 1% wartości brutto zamówienia, w ramach którego dostarczono wadliwe produkty lecznicze, za każdy dzień opóźnienia, z tym, że kara nie może przekroczyć 10% wartości brutto umowy
c) w razie wcześniejszego rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany jest on do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% niezrealizowanej wartości brutto umowy.
2. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną .
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części w razie realizacji poszczególnych zamówień nieterminowo, dostarczania przedmiotu umowy po upływie terminu jego ważności, powtarzających się reklamacji ilościowo-jakościowych lub naliczenia tytułem odszkodowania kary w wysokości 10% wartości brutto umowy, niezależnie od kar naliczonych na podstawie ust. 1 niniejszego paragrafu.
4. Przez podpisanie niniejszej umowy wykonawca wyraża zgodę na ewentualne potrącenie naliczonych kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
§ 9.
W szczególnych przypadkach każda ze stron może odstąpić od naliczania kar /odsetek stronie przeciwnej w celu polubownego załatwienia sprawy.
§10.
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia ...... roku do dnia roku z zastrzeżeniem ust.2 .
2. W przypadku gdy cena złożonych zamówień i dostarczonych produktów leczniczych przekroczy maksymalną cenę brutto podaną w § 1 pkt 6 umowy z zastrzeżeniem postanowień § 1 pkt. 10 i 11 powyżej umowa zostanie rozwiązana w dniu, w którym zamówienie przekroczy w/w wartość.
3. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. Odstąpienie od umowy w tym przypadku powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
4. Dopuszcza się wprowadzanie zmian do niniejszej umowy, jeżeli zachodzą okoliczności
a) zmiany numeru katalogowego produktu.
b) zmiany nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów.
c) zmiany przedmiotowe – produkt zamienny, równoważny.
d) zmiany sposobu konfekcjonowania.
e) zmiany liczby opakowań.
f) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów, które mają wpływ na realizacje umowy.
g) przedłużenia terminu obowiązywania umowy jeśli nie zostanie wykupiony cały asortyment objęty tą umową przy nie zmienionych cenach.
h) wprowadzenia do sprzedaży przez Wykonawcę produktu zmodyfikowanego/ udoskonalonego.
i) przejściowego brak produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego.
j) zmiany organizacji pracy Zamawiającego.
k) konieczności wymiany/ uzupełnienia leków w związku z postępem technologicznym.
5. Warunki zmian określonych w ust.4 są następujące:
➭ zmiany nie mogą skutkować podwyższeniem cen jednostkowych, a tym samym wartości umowy, za wyjątkiem zmian o których mowa w ust. 4 lit.f umowy.
➭ w przypadku zmian, o których mowa w ust.4 lit. c,h,i,k- parmetry produktu zamiennego nie mogą być gorsze od parametrów produktu zamienianego.
Ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w umowie w przypadku:
a) zmiany przepisów dot. stawki podatku VAT lub innych przepisów ogólnie obowiązujących, które mają wpływ na realizacje umowy
6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. W przypadku rozwiązania umowy w trybie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§11.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego o ile przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej.
§12.
Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§13.
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego zbywać żadnych wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, w tym również odsetek za zwłokę.
§14.
Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, w tym ofertą Wykonawcy.
§ 15.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załączniki do umowy:
zał. nr 1 – formularz ofertowy ogólny
zal. nr 2 – formularz ofertowy szczegółowy z cenami jednostkowymi