Umowa na udzielenie wsparcia w postaci usługi Brokera zagranicznego w ramach projektu „Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim”

Załącznik nr 9 do Regulaminu konkursu

Umowa na udzielenie wsparcia w postaci usługi Brokera zagranicznego

w ramach projektu „Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim”

zawarta w Gdańsku w dniu …[data zawarcia Umowy]… pomiędzy:

Agencją Rozwoju Pomorza S.A., z siedzibą w Gdańsku, xx. Xxxxxxxxxxx 000 X, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS: 0000004441, NIP: 000-000-00-00, REGON: 190044530, kapitał zakładowy: 26 320 000,00 zł, kapitał wpłacony: 26 320 000,00 zł, zwaną dalej Organizatorem, którą reprezentują:

...........................................................................,

...........................................................................,

a

…[pełna nazwa/firma ]…, z siedzibą w …[miejscowość siedziby i adres y]…, wpisanym do …[rodzaj ewidencji, w której ujawniona jest działalność]… NIP: …[nr NIP y]…, KRS: … [nr KRS y]…, REGON: …[nr REGON y]…, kapitał zakładowy: ….[wysokość kapitału}, kapitał wpłacony:

…[wysokość kapitału], zwanym dalej Uczestnikiem wsparcia reprezentowanym przez:

...........................................................................,

...........................................................................,

zwanymi dalej łącznie lub osobno „Stronami” lub „Stroną”, o następującej treści:

§ 1 Słownik pojęć

1. Projekt – pn. „Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 2: Przedsiębiorstwa, Działanie: 2.3: Aktywność eksportowa. Nr umowy: RPPM.02.03.00-22-0001/16-00.

2. Organizator – Agencja Rozwoju Pomorza S.A. (ARP S.A.)

3. Uczestnik wsparcia/Przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo otrzymujące wsparcie w postaci usługi

Brokera zagranicznego.

4. Broker zagraniczny - System informacji o rynkach zagranicznych, działanie w ramach Projektu.

5. Usługa Brokera zagranicznego – usługa polegająca na analizie rynku zagranicznego, badaniu możliwości wejścia firmy ze swoimi produktami na rynek zagraniczny, poszukiwaniu zagranicznych kontaktów biznesowych oraz wsparciu firmy w nawiązywaniu relacji biznesowych.

6. Konkurs – ogłoszony nabór wniosków dla przedsiębiorstw na skorzystanie ze wsparcia w postaci usługi Brokera zagranicznego realizowanej w ramach Projektu.

7. Umowa - należy przez to rozumieć niniejszy dokument, stanowiący umowę udzielenia wsparcia,

8. Wykonawca – podmiot, któremu Organizator w ramach przetargu zlecił wykonanie usługi brokera

zagranicznego na rzecz przedsiębiorstwa.

9. „RODO” należy przez to rozumieć rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych

osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

(ogólne rozporządzenie o ochronie danych)1;

10. „ustawa o ochronie danych osobowych” należy przez to rozumieć ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych2.

§ 2 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest udzielenie przedsiębiorstwu wsparcia w postaci usługi Brokera

zagranicznego.

2. Wsparcie w postaci usługi Brokera zagranicznego udzielane jest w ramach Projektu.

3. Usługa Brokera zagranicznego stanowiąca wsparcie dla przedsiębiorstwa realizowana będzie w dwóch częściach, tj. etap I usługi - Wykonanie badań i analiz wybranego przez przedsiębiorstwo rynku zagranicznego w tym badania możliwości wejścia przedsiębiorstwa ze swoimi produktami na ten rynek oraz poszukiwanie i pomoc w inicjowaniu kontaktów biznesowych; etap II usługi – Wsparcie przedsiębiorstwa w nawiązywaniu relacji biznesowych poprzez organizację spotkań z potencjalnymi kontrahentami na wskazanym przez przedsiębiorstwo rynku zagranicznym.

4. Usługa Brokera zagranicznego dla przedsiębiorstwa zostanie zrealizowana zgodnie z zakresem opisanym w załączniku nr. 1 do umowy oraz na podstawie informacji zawartych we wniosku stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

5. Usługa Brokera zagranicznego na rzecz przedsiębiorstwa realizowana będzie przez Wykonawcę wyłonionego w drodze przetargu przez Organizatora z zastrzeżeniem ust. 9 .

6. Niniejsza umowa będzie obowiązywała od daty podpisania do dnia 30 maja 2021 r. z możliwością jej przedłużenia o 30 dni w uzasadnionych przypadkach. W tym czasie Organizator wyłoni Wykonawcę usługi dla przedsiębiorstwa, który wykona usługę Brokera zagranicznego z zastrzeżeniem ust. 8 i 9.

7. Termin realizacji usługi Brokera zagranicznego dla przedsiębiorstwa wynosi 150 dni kalendarzowych od dnia podpisania przez Organizatora umowy z Wykonawcą.

8. Szczegółowy termin realizacji usługi wynosi:

Wykonanie I etapu usługi - 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania przez Organizatora umowy z Wykonawcą.

Wykonanie II etapu usługi - 150 dni kalendarzowych od dnia podpisania przez Organizatora umowy z Wykonawcą.

9. Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli nie zostanie wyłoniony wykonawca usługi Brokera zagranicznego w okresie 100 dni od ogłoszenia przetargu na wybór wykonawców usług Brokera zagranicznego.

10. Uczestnikowi wsparcia w przypadku określonym w ust.9, nie przysługują względem Organizatora żadne roszczenia odszkodowawcze w związku z brakiem możliwości skorzystania ze wsparcia.

11. Wszystkie opracowania powstałe w ramach realizacji usługi objęte są prawami autorskimi. Wykonawca przeniesie na Organizatora autorskie prawa majątkowe do powstałych w ramach świadczenia usługi utworów.

12. Organizator może zawrzeć z przedsiębiorstwem umowę licencji na korzystanie przez

przedsiębiorstwo z opracowań wykonanych w ramach usługi Brokera zagranicznego.

§ 3 Obowiązki Organizatora

1. Organizator zobowiązuje się do nadzoru nad właściwą realizacją usługi przez wybranego Wykonawcę, monitorowania realizacji usługi, odbioru etapów usługi od Wykonawcy.

2. Organizator zobowiązuje się do zachowania poufności informacji i danych przekazanych przez uczestnika wsparcia w związku z realizacją usługi Brokera zagranicznego.

1 Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1.

2 Dz. U. z 2018 r., poz. 1000.

3. Organizator będzie monitorował realizację usługi Brokera zagranicznego na postawie dostarczanych przez Wykonawcę i uczestnika wsparcia informacji.

4. Organizator jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji usługi.

5. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w projekcie i w związku

z korzystaniem przedsiębiorstwa ze wsparcia zostały zawarte w § 7.

6. Organizator zastrzega, że w przypadku pojawienia się niezależnych od stron umowy okoliczności zewnętrznych wpływających na możliwość odbycia planowanego w ramach usługi wyjazdu zagranicznego, takich jak skutki i ograniczenia związane z pandemią COVID-19, wyjazdy na spotkania z potencjalnymi kooperantami mogą się nie odbyć. Jednocześnie organizator zobowiąże Wykonawcę do zorganizowania takich spotkań w systemie zdalnym poprzez platformy komunikacji internetowej, a uczestnika do uczestniczenia w spotkaniach w takiej formie, na co uczestnik wyraża zgodę.

§ 4 Obowiązki uczestnika wsparcia

1. Uczestnik wsparcia dostarczy wszelkich informacji o przedsiębiorstwie, które będą niezbędne do realizacji usługi Brokera zagranicznego.

2. Organizator po podpisaniu umowy z wykonawcą będzie wymagał od uczestnika wsparcia wyznaczenia osoby do kontaktu z wykonawcą usługi Brokera zagranicznego, w celu przekazywania informacji o przedsiębiorstwie oraz osoby udziału w wyjeździe na spotkania z potencjalnymi kontrahentami, która włada płynnie językiem angielskim.

3. Uczestnik wsparcia do udziału w wyjeździe na spotkania z kontrahentami deleguje osobę posiadającą wizę, jeśli taki będzie wymóg formalny wyjazdu.

4. Uczestnik wsparcia zobowiązany jest do udostępniania wszelkich danych związanych z realizacją usługi i poddaniu się monitoringowi oraz kontroli zrealizowanej usługi prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A., instytucję pośredniczącą w realizacji programu i instytucje zarządzającą programem.

5. Uczestnik wsparcia przekaże Organizatorowi oświadczenia o tym, że osoby wskazane w ust.2 zostały poinformowane o podstawie i zasadach przetwarzania danych przez Organizatora zawartych w niniejszej umowie oraz zostały poinformowane o tym jakiemu wykonawcy zostaną przekazane ich dane osobowe.

6. Uczestnik wsparcia zobowiązany jest do posiadania, a jeśli ich nie posiada do przygotowania materiałów promocyjnych o swoim przedsiębiorstwie i produktach przeznaczonych do eksportu, które będą wykorzystywane w trakcie realizacji spotkań z potencjalnymi partnerami biznesowymi w języku angielskim lub w języku kraju realizowanego wyjazdu, zgodnie ze wskazówkami wykonawcy.

7. Uczestnik wsparcia zobowiązany jest do wypełniania ankiet ewaluacyjnych na wezwanie Agencji Rozwoju Pomorza S.A.

a) po zakończeniu etapu I realizacji usługi;

b) po zakończeniu etapu II realizacji usługi;

c) 6 miesięcy po zakończeniu realizacji usługi.

8. Uczestnik wsparcia zobowiązany jest do aktywnej współpracy z Agencją Rozwoju Pomorza S.A. w zakresie dotyczącym realizacji umowy tj. w szczególności:

a) ciągłego kontaktu z wykonawcą i powiadamiania o ewentualnych problemach w realizacji

usługi drogą mailową;

b) informowania o przebiegu realizacji usług Brokera zagranicznego świadczonych przez Wykonawcę, jak i ich jakości po zakończeniu każdego etapu realizacji usługi;

c) przekazywania informacji Organizatorowi o ewentualnych trudnościach we współpracy z wykonawcą;

d) przygotowania przedsiębiorstwa do wyjazdu zagranicznego tj. uzyskanie ewentualnych wiz dla przedstawicieli przedsiębiorstwa;

e) po zakończeniu realizacji usługi przez Wykonawcę, przekazania Organizatorowi informacji o tym, czy usługa została zrealizowana zgodnie z zakresem opisanym w załączniku nr. 1 do umowy i harmonogramem przedstawionym przez Wykonawcę.

9. Uczestnik wsparcia wyraża zgodę na opublikowanie przez Organizatora na stronie internetowej Projektu całości lub części opracowań obejmujących charakterystyki rynku zagranicznego oraz analizy możliwości sprzedaży na rynek zagraniczny wykonanych w ramach pierwszego etapu usługi z zastrzeżeniem, że nie będą one zawierać danych kontaktowych firmy tj. nazwy i adresu oraz innych danych, które mogą decydować o jej identyfikacji. Publikacja materiału nastąpi po upływie 6 miesięcy po zakończeniu usługi Brokera zagranicznego.

10. Uczestnik wsparcia nie może od dnia rozpoczęcia realizacji umowy do zakończenia realizacji usługi, przenieść na inny podmiot praw, obowiązków i wierzytelności wynikających z Umowy.

11. W przypadku nie wypełniania przez uczestnika wsparcia postanowień umowy Organizatorowi przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym i żądania od przedsiębiorstwa zapłaty całkowitego kosztu usługi pomniejszonego o kaucję wpłaconą przez uczestnika wsparcia lub w przypadku wniesienia zabezpieczenia w postaci gwarancji, żądania dodatkowo wypłaty sumy gwarancyjnej z gwarancji, o której mowa § 5 ust.4 w terminie dwóch tygodni od dnia przekazania oświadczenia o wypowiedzeniu umowy.

12. Uczestnik wsparcia zobowiązuje się do archiwizacji dokumentów związanych z ubieganiem się i skorzystaniem z usługi Brokera zagranicznego do 31 grudnia 2034 roku.

§ 5 Rozliczenie kosztów usługi

1. Szacowana wartość usługi Brokera zagranicznego to kwota 70 000 zł netto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych ) + podatek VAT.

2. Ostateczna wartość usługi Brokera zagranicznego zostanie określona po wyłonieniu Wykonawcy

usługi.

3. Podatek VAT od ostatecznej wartości usługi nie jest objęty wsparciem i musi być zapłacony przez uczestnika wsparcia po wyłonieniu wykonawcy.

4. Warunkiem podpisania umowy między stronami jest wpłata przez uczestnika wsparcia na konto bankowe organizatora kaucji na realizację usługi w wysokości 30% szacowanej kwoty netto wartości usługi wskazanej w ust. 1 lub złożenie zabezpieczenia realizacji umowy w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (gwarancja) opiewającej na kwotę wyżej wskazanej kaucji w terminie 7 dni od dnia wezwania przez Organizatora do zawarcia umowy. Niewpłacenie kaucji lub niewniesienie zabezpieczenia w postaci gwarancji przez przedsiębiorstwo będzie skutkowało nie podpisaniem umowy na usługę Brokera Zagranicznego.

5. Kaucja wskazana w ust.4 może być opłacona przez przedsiębiorstwo w czterech równych ratach, z czego pierwsza rata powinna być wniesiona przed podpisaniem niniejszej umowy, a ostatnia w ciągu 7 dni po wyłonieniu wykonawcy usługi.

6. Gwarancja, o której mowa w ust.4 powinna zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia na pierwsze pisemne żądanie Organizatora zawierające oświadczenie o niespełnieniu przez Przedsiębiorstwo zobowiązań wynikających z umowy.

7. Organizator po podpisaniu umowy z wykonawcą usługi wystawi przedsiębiorstwu fakturę na kwotę otrzymanego wsparcia wraz z podatkiem VAT. Należność w kwocie podatku VAT zostanie skompensowana z otrzymaną kaucją. Reszta kaucji po potrąceniu kwoty podatku VAT z ostatecznej wartości usługi zostanie zwrócona przedsiębiorstwu po zakończeniu usługi, z zastrzeżeniem ust.11.

8. W przypadku kiedy kwota podatku VAT od ostatecznej wartości usługi po podpisaniu umowy z wykonawcą będzie wyższa niż kwota wpłaconej przez przedsiębiorstwo kaucji, przedsiębiorca będzie musiał dokonać dodatkowej wpłaty w wysokości brakującej kwoty. Wpłaty należy dokonać

w terminie 7 dni od wystawienia faktury VAT przez Organizatora, tak aby pokryć całość podatku VAT od ostatecznej wartości usługi.

9. W przypadku wniesienia zabezpieczenia realizacji umowy w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, uczestnik będzie zobowiązany do zapłaty organizatorowi kwoty podatku VAT od wartości usługi określonej po wyłonieniu wykonawcy na podstawie wystawionej przez Organizatora faktury VAT.

10. Jeśli w przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 6 zmniejszone zostanie wynagrodzenie wykonawcy, organizator wystawi korektę faktury VAT na ostateczną wartość usługi dla przedsiębiorstwa oraz zwróci przedsiębiorstwu różnice w korygowanej wartości podatku VAT i wystawi korektę zaświadczenia de minimis o uzyskanej pomocy.

11. W przypadku rezygnacji Przedsiębiorstwa ze skorzystania z usługi Brokera zagranicznego po podpisaniu umowy, ale przed wyłonieniem Wykonawcy usługi, Organizator może zatrzymać wpłaconą przez Uczestnika wsparcia kaucję albo żądać wypłaty sumy gwarancyjnej z gwarancji.

12. W przypadku rezygnacji uczestnika wsparcia ze skorzystania z usługi Brokera zagranicznego po wyłonieniu wykonawcy lub w trakcie realizacji usługi przez wykonawcę, Organizator ma prawo zatrzymać kaucję, o której mowa w ust. 4 albo żądać wypłaty sumy gwarancyjnej z gwarancji stanowiącej zabezpieczenie realizacji umowy. Jednocześnie Uczestnik zapłaci Organizatorowi kwotę za realizację usługi do momentu swojej rezygnacji z usługi, wycenioną przez Wykonawcę.

§ 6 Pomoc de minimis

1. Pomoc de minimis na usługi Brokera zagranicznego będzie przyznana na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 19 marca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014–2020 (Dz.U. z 2015 r., poz. 488) wydanego w oparciu o rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013).

2. Dzień zawarcia umowy na udzielenie wsparcia w postaci usługi Brokera zagranicznego jest dniem udzielenia przedsiębiorcy przez Organizatora pomocy de minimis.

3. Organizator wystawi przedsiębiorcy zaświadczenie dot. uzyskanej pomocy de minimis w związku

z udzieleniem wsparcia na usługę Brokera zagranicznego.

4. Wartość pomocy de minimis przyznana firmie w związku ze skorzystaniem z usługi Brokera zagranicznego jest równa kwocie netto szacowanej wartości usługi, wskazanej w § 5 ust. 1.

5. W przypadku, jeśli kwota netto ostatecznej wartości usługi Brokera zagranicznego będzie niższa niż kwota netto szacunkowej wartości usługi wskazanej § 5 ust. 1 Organizator po popisaniu umowy z Wykonawcą usługi, niezwłocznie dokona korekty zaświadczenia udzielonej pomocy de minimis.

6. W przypadku, jeśli kwota netto ostatecznej wartości usługi Brokera zagranicznego będzie wyższa niż kwota netto szacunkowej wartości usługi wskazanej § 5 ust. 1 Organizator dokona ponownej oceny przedsiębiorcy pod kątem całkowitej udzielonej pomocy de minimis i o ile będzie to możliwe udzieli nowej pomocy de minimis.

7. W przypadku udzielenia nowej pomocy de minimis, Organizator wystawi zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis (na kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy kwotą ostatecznej wartości usługi netto, a kwotą szacowanej wartości usługi netto, o której mowa w § 5 ust. 1).

8. Jeżeli w wyniki oceny o której mowa w ust. 6 okaże się, że firma nie może otrzymać nowej pomocy de minimis, ponieważ oznaczałoby to pomoc niezgodną w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013, Organizator wystawi firmie fakturę na kwotę która nie może zostać objęta pomocą de minimis. Firma zobowiązuje się do wpłaty tej kwoty na wskazane konto bankowe Agencji Rozwoju Pomorza S.A. w terminie 14 dni od wezwania do zapłaty.

9. Uczestnik wsparcia zobowiązuje się do działania zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie pomocy de minimis, w tym przestrzegania dopuszczalnych limitów kwot pomocy de minimis oraz pozostałych wymogów określonych w Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013.

10.Uczestnik wsparcia oświadcza, że:

1) nie prowadzi działalności w sektorze rybołówstwa i akwakultury, objętym rozporządzeniem Rady (WE) nr 104/2000 x dnia 17 grudnia 1999 r. w sprawie wspólnej organizacji produktów rybołówstwa i akwakultury (Dz.U. L 17 z 21.1.200, s. 22

2) nie zajmuje się produkcją podstawowych produktów rolnych

3) nie prowadzi działalności w sektorze przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rolnych w następujących przypadkach:

a) kiedy wysokość pomocy jest ustalana na podstawie ceny lub ilości takich produktów nabytych od producentów podstawowych lub wprowadzonych na rynek przez przedsiębiorstwa objęte pomocą,

b) kiedy przyznanie pomocy zależy od faktu przekazania jej w części lub w całości

producentom podstawowym;

4) nie prowadzi działalności gospodarczej bezpośrednio związanej z ilością wywożonych produktów, tworzeniem i funkcjonowaniem sieci dystrybucyjnej lub z innymi wydatkami bieżącymi związanymi z prowadzeniem działalności wywozowej;

5) nie chce przeznaczyć pomocy na wydatki związane z pierwszeństwem korzystania z towarów krajowych w stosunku do towarów sprowadzanych z zagranicy;

6) nie zajmuje się wytwarzaniem, przetwórstwem i wprowadzaniem do obrotu tytoniu i wyrobów tytoniowych;

7) nie znajduje się w trudnej sytuacji w rozumieniu unijnych przepisów dotyczących pomocy państwa;

8) nie ciąży na nim obowiązek zwrotu pomocy wynikający z decyzji Komisji Europejskiej

uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz wspólnym rynkiem.

§ 7 Przetwarzanie danych osobowych

1. Agencja Rozwoju Pomorza S.A. jest administratorem danych osobowych zebranych i przetwarzanych w związku z realizacją usługi Brokera zagranicznego realizowanej w ramach Projektu.

2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału firmy w niniejszym konkursie i dostarczeniem

wsparcia w postaci usługi Brokera zagranicznego.

3. W związku z realizacją usługi przetwarzane będą dane osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, dane osób reprezentujących przedsiębiorstwo i delegowanych do udziału w usłudze, o których mowa w § 4 ust. 2, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (jeśli zawiera imię i nazwisko), stanowisko, seria i numer paszportu, data urodzenia.

4. Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją celu, o którym mowa w ust. 2 będą przekazane do przetwarzania wykonawcy usługi Brokera zagranicznego na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej pomiędzy Organizatorem a Wykonawcą.

5. Organizator poinformuje uczestnika wsparcia jakiemu wykonawcy zostaną przekazane dane osobowe do przetwarzania w związku z realizacją usługi.

6. Uczestnik wsparcia dostarczy Organizatorowi oświadczenia wszystkich osób, zaangażowanych do realizacji usługi, o których mowa w § 4 ust. 2, o tym że zostały poinformowane o zasadach przetwarzania danych oraz o tym, jakiemu wykonawcy usługi zostały przekazane ich dane osobowe.

7. Jeśli usługa Brokera zagranicznego dotyczy Państwa trzeciego tj. krajów Afryki, Stanów

Zjednoczonych Ameryki, republiki Indii, do przekazania danych osobowych w związku z

koniecznością umówienia spotkań z potencjalnymi kontrahentami, zakupem biletów lotniczych i innego transportu oraz zapewnienia noclegu w państwie trzecim, niezbędne będzie przez osoby uczestniczące w realizacji usługi, o których mowa w § 4 ust. 2 wyrażenie zgody na przekazanie ich danych do państwa trzeciego w oparciu o art. 49 RODO.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne – obowiązek ich podania nie wynika z ustawy, ani z umowy. Podanie danych jest jednak niezbędne, aby mogli Państwo uczestniczyć w Projekcie i korzystać z udzielanego w nim wsparcia.

9. Dane przetwarzane będą w ramach projektu:

1) ponieważ jest to niezbędne do wykonania zawartej z Państwem umowy o uczestnictwie w Projekcie lub o udzielenie na Państwa rzecz wsparcia w ramach Projektu lub też do podjęcia

- na podstawie Państwa żądania - działań związanych z przyjęciem Państwa do Projektu przed

zawarciem takiej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

2) ponieważ przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych w związku z realizacją Projektu i tym samym podlegają procedurom określonym przez Instytucje udzielające dofinansowania na realizację projektów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

3) ponieważ przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, które są przez nas realizowane, a które wynikają z naszych powiązań z Państwem w związku z realizacją Projektów i z udzielaniem na Państwa rzecz wsparcia w ramach Projektu (art. 6ust. 1 lit. f RODO),

4) oparciu o udzielaną przez Państwa zgodę w celu otrzymywania newslettera, tj. informacji o wydarzeniach i działaniach podejmowanych w Projekcie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

10. Zebrane dane osobowe przetwarzane będą także w celu realizacji, monitoringu i ewaluacji Projektu, w tym w celu:

nawiązania lub utrzymania z Państwem kontaktu w sprawach związanych z uczestnictwem

w Projekcie,

1) przeprowadzenia badań objętych Projektem, udzielenia Państwu wsparcia, którym są Państwo zainteresowani, np. w formie konferencji, misji wyjazdowych, itp.

2) archiwizowania dokumentacji projektowej.

11. Dodatkowo, jeżeli wyrazili lub wyrażą Państwo na to zgodę, będziemy przetwarzać Państwa dane (adres poczty elektronicznej) w celu rozsyłania Państwu drogą elektroniczną newslettera, tj. informacji o wydarzeniach i działaniach podejmowanych w Projekcie.

12. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celu otrzymywania newslettera, tj. informacji o wydarzeniach i działaniach podejmowanych w Projekcie nie jest warunkiem uczestnictwa w Projekcie.

13. Dane osobowe, które są przetwarzane na podstawie Państwa zgody, podlegają przetwarzaniu najpóźniej do czasu cofnięcia przez Państwa zgody na przetwarzanie danych.

14. Odbiorcami danych osobowych są: Partnerzy Projektu, pracownicy i współpracownicy Administratora i Partnerów projektu, podmioty monitorujące realizację Projektu - Instytucja Zarządzająca lub Pośrednicząca, podmioty, które realizują zadania w Projekcie (np. brokerzy eksportowi) w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji danego zadania oraz odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie umowa w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej; oraz podmioty, z którymi Agencja Rozwoju Pomorza S.A. zawarła stosowne umowy powierzenia związane z przechowywaniem oraz certyfikowanym niszczeniem dokumentów;

15. Osoba, której dane są przetwarzane, posiada:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących,

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z wnioskiem o skorzystanie z usługi Brokera zagranicznego),

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy

przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

16. W przypadkach określonych w RODO mogą Państwo żądać usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w zakresie w jakim są one przetwarzane na podstawie prawnego interesu administratora danych) lub przeniesienia danych na rzecz innych podmiotów.

17. Agencja Rozwoju Pomorza S.A. oświadcza, że Inspektorem ochrony danych osobowych w Agencji

Rozwoju Pomorza S.A. jest Xxxxxx Xxxxxxxxxx, kontakt: xxxx@xxx.xxx.xx.

18. Dane osobowe, które są przetwarzane w celu realizacji i ewaluacji Projektu, podlegają

przetwarzaniu, w tym archiwizowaniu do 31 grudnia 2034 r.

19. Dane nie podlegają profilowaniu, nie przetwarzamy danych w sposób zautomatyzowany.

§ 8 Postanowienia końcowe

1. Spory będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Organizatora.

2. Strony Umowy wyrażają zgodę na doręczanie pism w sprawie Projektu za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1219 ze zm.), a w szczególności poczty elektronicznej na adres wskazany we wniosku o udzielenie wsparcia.

3. Nie mogą być przedmiotem komunikacji wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej:

a) zmiany treści niniejszej Umowy;

b) czynności kontrolne przeprowadzone w ramach Projektu;

c) dochodzenie zwrotu środków od uczestnika wsparcia

d) inne czynności, dla których zastrzeżono formę pisemną lub formę szczególną.

4. W razie sprzeczności postanowień Umowy z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, w miejsce postanowień Umowy stosuje się te przepisy, a pozostała część Umowy pozostaje w mocy.

5. Umowa została sporządzona na piśmie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego,

RODO i ustawy o ochronie danych osobowych.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Regulamin udziału w działaniu Broker zagraniczny Załącznik nr 2 – Wniosek o skorzystanie z usługi Brokera zagranicznego

Organizator Uczestnik wsparcia

.............................................................. ..............................................................

.............................................................. ..............................................................