Wzór umowy zawarta w dniu w Rzeszowie pomiędzy:
Wzór umowy zawarta w dniu w Rzeszowie pomiędzy:
Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx wpisaną przez Sąd Rejonowy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000008207, NIP: 000-00-00-000, Regon: 690260330, kapitał zakładowy w wysokości 27 581 000,00 zł opłacony w całości, reprezentowaną przez:
……..
zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym” a
………
zwaną w dalszej części „Wykonawcą”
wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i następnych ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1986 z późn. zm.) zawarto umowę następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, określonych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do siwz oraz ich odbiór i utylizacja opakowań po zużytych materiałach eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek.
2. Szczegółowy opis przedmiotu niniejszej umowy zawiera załącznik nr 2 do siwz.
§2
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1.1. sukcesywnego dostarczania Zamawiającemu materiałów eksploatacyjnych w asortymencie i ilości zgodnej z zapotrzebowaniem złożonym faksem, emailem lub na piśmie,
1.2. dostarczania materiałów eksploatacyjnych do budynków Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, w terminie 5 dni roboczych, licząc od dnia złożenia pojedynczego zamówienia przez Zamawiającego oraz zapewnienia rozładunku i wniesienia do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego.
1.3. odbierania od Zamawiającego na własny koszt zużytych materiałów eksploatacyjnych, a następnie do dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia odebrania zużytych materiałów dokumentu tzw. karty odpadu, potwierdzającego ich utylizację lub przekazanie do utylizacji.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę oraz braki ilościowe przedmiotu umowy do czasu odbioru przez pracowników Zamawiającego.
3. Wykonawca zapewni takie opakowanie, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do uszkodzenia przedmiotu umowy lub pogorszenie jego jakości w trakcie transportu do siedziby Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że dostarczać będzie materiały zgodnie z Formularzem
cenowym dostarczonym przed podpisaniem umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że materiały wymienione w Formularzu cenowym, stanowiące przedmiot niniejszej umowy posiadają wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i spełniają wszystkie informacje zawarte w SIWZ.
6. Podane w Formularzu cenowym ilości są ilościami szacunkowymi i Zamawiający nie zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia w całości. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów danego asortymentu, w zależności od rzeczywistych potrzeb wynikajacych z działalności Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Zmiany te nie mogą spowodować zmniejszenia wartości zamówienia o więcej niż 20 % wartości całkowitej brutto.
7. W przypadku awarii spowodowanej użyciem dostarczonego tuszu, tonera albo innego materiału eksploatacyjnego w urządzeniu, którego gwarancja wygasła Wykonawca naprawi urządzenie na własny koszt w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu.
8. W przypadku awarii spowodowanej użyciem dostarczonego tuszu, tonera albo innego materiału eksploatacyjnego w urządzeniu objętym gwarancją producenta oraz nie uznaniu przez gwaranta reklamacji gwarancyjnej z winy Wykonawcy np. z powodu zastosowania w urządzeniu materiałów alternatywnych do oryginałów tzw. zamienników, Wykonawca gwarantuje dokonanie naprawy na własny koszt w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu.
9. Naprawa urządzeń, o których mowa w ust. 7 i 8 będzie następować na niżej wymienionych zasadach:
1.1. Wykonawca po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego o awarii urządzenia spowodowanej użyciem dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązany będzie do naprawy urządzenia na własny koszt w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu, w terminie 7 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia awarii telefonicznie, pismem lub pocztą elektroniczną.
1.2. Jeżeli okres naprawy będzie dłuższy niż 7 dni roboczych, Wykonawca niezwłocznie dostarczy urządzenie zastępcze (o nie gorszych parametrach technicznych).
10. Określenie przyczyny awarii, o której mowa w ust. 7 i 8 odbywać się będzie na podstawie protokołu sporządzonego przez przedstawiciela Zamawiającego lub firmę serwisującą urządzenia wymienione w ust. 7 i 8 niniejszego paragrafu, wskazaną przez Zamawiającego.
11. W razie nie uznania przez Wykonawcę oceny dokonanej przez firmę, o której mowa w ust. 10, zostanie zlecona ekspertyza w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonego sprzętu drukującego. Koszty ekspertyzy będzie pokrywała strona na niekorzyść której zostanie ona wydana.
§3
TERMIN REALIZACJI
Przedmiot umowy realizowany będzie od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2020 r. lub do wyczerpania nakładów finansowych, o których mowa w §4 ust. 2. Wówczas umowa przestaje wiązać przed upływem okresu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
§ 4
WYNAGRODZENIE
1. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w części za każdą dostarczoną partię materiałów eksploatacyjnych, według cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym.
2. Wynagrodzenie z tytułu wykonanych dostaw wynosić będzie maksymalnie: ….zł brutto (słownie:….).
3. Wynagrodzenie Wykonawcy przysługuje wyłącznie za zrealizowane dostawy. W szczególności, w przypadku nie zamówienia części asortymentu przez Zamawiającego, Wykonawca nie będzie mógł dochodzić żadnych roszczeń z tego tytułu, a ceny jednostkowe nie ulegają zmianie.
4. Rozliczenie należności Wykonawcy następować będzie na podstawie faktur częściowych
wystawianych po dokonaniu odbioru całego pojedynczego zamówienia materiałów eksploatacyjnych.
5. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawicieli obu stron protokół odbioru, potwierdzający prawidłowość wykonania przedmiotu umowy.
6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury, o której mowa w ust. 4, w terminie do 7 dni od daty odbioru całego pojedynczego zamówienia materiałów eksploatacyjnych.
8. Faktury będą płatne przelewem przez Zamawiającego na konto wskazane na fakturze.
9. Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody.
§ 5
ODBIORY
1. Zamawiający będzie dokonywał odbioru przedmiotu zamówienia i stwierdzał zgodność z umową, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez obie ze stron.
2. W przypadku dostarczenia złej ilości, czy też wadliwego lub też niezgodnego z wymaganiami przedmiotu umowy, Zamawiający nie podpisze protokołu odbioru, o którym mowa w §5 ust. 1 umowy.
W jego miejsce Zamawiający sporządzi protokół niezgodności, który przekaże Wykonawcy, a Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie, lecz nie później niż do 4 dni roboczych do usunięcia wad, dostarczenia nowego wolnego od wad przedmiotu umowy lub prawidłowej ilości zamawianego asortymentu.
3. Zamawiający sporządzi i podpisze protokół odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy w momencie, gdy Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia zgodny z przekazanym przez Xxxxxxxxxxxxx pojedynczym zamówieniem.
§6
PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY
1. Osobami uprawnionymi do nadzoru prawidłowego wykonywania niniejszej umowy ze strony Zamawiającego, w tym kontroli jakości dostarczanych artykułów i podpisywania protokołów, o których mowa w §5 ust. 1 będą: …………………………
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany którejkolwiek z osób wskazanych w ust. 1.
3. O dokonaniu zmiany, o której mowa w ust. 2 Zamawiający powiadomi na piśmie Wykonawcę. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.
4. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację realizacji zamówienia ze strony Wykonawcy będą:
…………………………….
§ 7
KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1.1. w przypadku wystąpienia opóźnień w realizacji przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 pkt. 1.2 umowy lub w § 5 ust. 2, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 2% wartości brutto wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy niezrealizowanej w terminie dostawy lub jej części,
1.2. jeżeli opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy, o której mowa § 2 ust. 1 pkt.1.2 niniejszej umowy przekroczy 7 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, a Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 20 % wartości brutto określonej w § 4 ust. 2 niniejszej umowy,
1.3. w przypadku opóźnienia w wymianie reklamowanego towaru, Wykonawca zobowiązany jest do
zapłacenia kary umownej w wysokości 2 % wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy za każdy dzień opóźnienia,
1.4. jeżeli opóźnienie w wymianie reklamowanego towaru przekroczy 7 dni od upływu terminu, o którym mowa w § 8 ust. 2 umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, a Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 20 % wartości brutto określonej w § 4 ust. 2 niniejszej umowy,
1.5. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy- w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy,
1.6. za niewykonanie któregokolwiek z przewidzianych w umowie obowiązków spoczywających na Wykonawcy- 0,5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy.
1.7. Zamawiający ma możliwość odstąpienia od umowy gdy Wykonawca 3- krotnie dostarczy sprzęt nieodpowiadający wymaganiom opisanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i §10.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści.
3. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną także w przypadku, gdy Zamawiający nie poniósł szkody.
4. Suma kar umownych należnych od Wykonawcy nie może przekroczyć 25% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2.
5. Strony ustalają, że zapłata należności tytułem kar umownych nastąpi na podstawie noty obciążeniowej w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
6. Zamawiający może dokonać potrącenia wymagalnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, składając stosowne oświadczenie.
7. Odstąpienie od umowy w powyższych przypadkach nastąpić może w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o wystąpieniu w/w przesłanek.
8. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
9. Odstąpienie od umowy nie wyłącza prawa do dochodzenia kar umownych.
§8
GWARANCJA
1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na wszystkie dostarczone materiały licząc od dnia podpisania protokołu odbioru.
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonych materiałach Wykonawca zobowiązuje się do wymiany zareklamowanych materiałów na wolne od wad, w terminie 4 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji i dostarczy je do siedziby Zamawiającego.
3. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Wykonawcy nie zastosuje się do dyspozycji zawartej w ust. 2, Zamawiający ma prawo nabyć materiały z innego źródła. W tym wypadku Wykonawca zobowiązany jest pokryć powstałe koszty w terminie 7 dni od dnia przedłożenia przez Zamawiającego rachunku. Brak zapłaty lub odmowa, uprawnia Zamawiającego do dochodzenia ich na drodze sądowej.
§ 9
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy:
1.1. zmiany terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
1.2. zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów danego asortymentu, jednak zmiany te nie mogą spowodować zmniejszenia wartości zamówienia o
więcej niż 20 % wartości całkowitej brutto. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych.
1.3. Zmiany wynagrodzenia w przypadku:
a) zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
§ 10
JAKOŚĆ MATERIAŁÓW
1. Wykonawca gwarantuje: że wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe, oryginalnie fabrycznie zamknięte w opakowaniu. Dodatkowo materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie opakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne).
2. Tonery wraz z kasetą nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyte w dostarczonym materiale eksploatacyjnym. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości, jak również w części, w skład innych materiałów.
3. Wykonawca gwarantuje: jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100 % bieli w miejscach niezadrukowanych).
4. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały termin przydatności do użycia minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. Wykonawca gwarantuje poprawną jakość drukowania do pełnego wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia.
5. Materiały eksploatacyjne proponowane przez Wykonawcę, muszą spełniać parametry określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami.
§11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, Kodeksu spółek handlowych wraz z przepisami wykonawczymi do tych ustaw.
2. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia, w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
3. Integralną część umowy stanowi: oferta Wykonawcy
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.