SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nazwa zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego EnergaCamerimage w okresie 12- 21.11.2021 roku w Toruniu. Wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych określonych na podstawie art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 ze zm.).
Sprawa nr ECFC 2600.2.2021
Zamawiający:
Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE, zwane dalej „ECFC”, z siedzibą w Toruniu, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Zamawiający:
Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE, zwane dalej „ECFC”, z siedzibą w Toruniu, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu, pod numerem RIK 118/2020 oraz o numerze NIP 000 000 0000, REGON: 385314450
Reprezentowane przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora Instytucji Kultury ECFC Strona internetowa: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Dokumentacja postępowania umieszczona na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Osoby do kontaktu:
- w sprawach merytorycznych np. przedmiotu zamówienia:
a) Xxxxxxxxx Xxxxxxxx,tel. kom. x00 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx,
b) Xxxxxx Xxxxxxxx tel.kom. x00 000 000 000, e-mail xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
- w sprawach formalnych:
c) Xxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
DEFINICJE:
Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia jest mowa o:
• SWZ – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami,
• uPzp – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2019 r. , poz. 2019 z późniejszymi zmianami),
• zamówieniu – należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został określony w rozdziale II SWZ,
• postępowaniu – należy przez to rozumieć postępowanie wszczynane przez przekazanie albo zamieszczenie ogłoszenia, przekazanie zaproszenia do negocjacji albo zaproszenia do składania ofert, prowadzone jako uporządkowany ciąg czynności, których podstawą są warunki zamówienia ustalone przez zamawiającego, prowadzące do wyboru najkorzystniejszej oferty lub wynegocjowania postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, kończące się zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego albo jego unieważnieniem, z tym że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego nie stanowi czynności w tym postępowaniu,
• pisemności – należy przez to rozumieć sposób wyrażenia informacji przy użyciu wyrazów, cyfr lub innych znaków pisarskich, które można odczytać i powielić, w tym przekazywanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
• podmiotowych środkach dowodowych – należy przez to rozumieć środki służące potwierdzeniu braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, z wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp,
• warunkach zamówienia – należy przez to rozumieć warunki, które dotyczą zamówienia lub postępowania o udzielenie zamówienia, wynikające w szczególności z opisu przedmiotu zamówienia, wymagań związanych z realizacją zamówienia, kryteriów oceny ofert, wymagań proceduralnych lub projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego,
• cenie – należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2019 r. poz. 178), nawet jeżeli jest płacona na rzecz osoby niebędącej przedsiębiorcą,
• dokumentach zamówienia – należy przez to rozumieć dokumenty sporządzone przez zamawiającego lub dokumenty, do których zamawiający odwołuje się, inne niż ogłoszenie, służące do określenia lub opisania warunków zamówienia, w tym specyfikacja warunków zamówienia oraz opis potrzeb i wymagań,
• Wykonawcy – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia.
• Zamawiającym – należy przez to rozumieć Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE, zwane dalej „ECFC”, z siedzibą w Toruniu, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00.
Spis treści:
Rozdział I – Informacje ogólne
1. Tryb udzielenia zamówienia
2. Wykonawcy/podwykonawcy/podmioty trzecie udostępniające wykonawcy swój potencjał
3. Komunikacja w postępowaniu
4. Wizja lokalna
5. Podział zamówienia na części
6. Oferty wariantowe
7. Katalogi elektroniczne
8. Umowa ramowa
9. Aukcja elektroniczna
10. Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp
11. Rozliczenia w walutach obcych
12. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu
13. Zaliczki na poczet udzielenia zamówienia
14. Unieważnienie postępowania
15. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
16. Ochrona danych osobowych zebranych przez zamawiającego w toku postępowania
Rozdział II – Wymagania stawiane wykonawcy
1. Przedmiot zamówienia
2. Rozwiązania równoważne
3. Wymagania w zakresie zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy
4. Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp
5. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych
6. Termin wykonania zamówienia. Miejsce świadczenia usługi
7. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
8. Podstawy wykluczenia
9. Wykaz podmiotowych środków dowodowych
10. Wymagania dotyczące wadium
11. Sposób przygotowania ofert
12. Opis sposobu obliczenia ceny (przykład z formularzem cenowym)
Rozdział III – Informacje o przebiegu postępowania
1. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
2. Sposób oraz termin składania ofert. Termin otwarcia ofert
3. Termin związania ofertą
4. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
5. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
7. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Rozdział I – Informacje ogólne
1. Tryb udzielenia zamówienia
Tryb podstawowy) bez negocjacji treści ofert o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 ze zm.) – dalej: ustawa Pzp.
2. Wykonawcy/podwykonawcy/podmioty trzecie udostępniające wykonawcy swój potencjał
a) Wykonawcą jest osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
b) Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych.
c) Zamówienie może zostać udzielone wykonawcy, który:
– spełnia warunki udziału w postępowaniu opisane w rozdziale II podrozdziale 7 SWZ,
– nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
– złożył ofertę niepodlegającą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 ustawy Pzp.
d) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku:
• Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
• Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
• Potencjał podmiotu trzeciego
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
e) Podwykonawstwo
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań polegających na: świadczeniu usług hotelowych tj. w szczególności zakwaterowania w miejscu wskazanym w ofercie.
3. Komunikacja w postępowaniu
Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxx/ zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 niniejszej SWZ.
Uwaga! Wykonawca zamierzający złożyć ofertę zobowiązany jest założyć konto na platformie do komunikacji elektronicznej EPZ pod adresem:
xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxx/
Oznacza konieczność akceptacji regulaminu platformy i zapoznania się z instrukcjami korzystania z konta na platformie.
4. Wizja lokalna
Zamawiający nie przewiduje odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej.
5. Podział zamówienia na części
Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy Pzp.
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego EnergaCamerimage (dalej „Festiwal”) w okresie od 12 do 21 listopada 2021 roku (9 dób hotelowych dla każdego z rodzajów pokoi wskazanych w ust. 4 niniejszego Rozdziału), z zastrzeżeniem ust. 2. Zamawiający po wyborze oferty najkorzystniejszej ustali z Wykonawcą poszczególne terminy zakwaterowania gości Festiwalu w danych pokojach, co następnie znajdzie odzwierciedlenie w zapisach umowy o zamówienie zawartej między stronami.
2) Zgodnie z harmonogramem organizatora, którym jest Zamawiający, Festiwal odbywa się każdego roku w listopadzie i trwa 7 dni. Zamawiający potrzebuje natomiast noclegów na dłuższy okres, co jest związane z różnymi terminami przyjazdu gości, a dla organizatorów, współorganizatorów, pozostałych pracowników oraz wolontariuszy Zamawiający potrzebuje noclegów nawet na dwa tygodnie przed rozpoczęciem festiwalu i do tygodnia po jego zakończeniu. W związku z tym świadczenie usług będzie odbywać się w poszczególnych przypadkach w okresie od dwóch tygodni poprzedzających oficjalne rozpoczęcie do około tygodnia następującego po dniu oficjalnego zakończenia Festiwalu. W konsekwencji Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia wykonania usługi dodatkowej, której przedmiotem będzie świadczenie usług hotelarskich w okresie dwóch tygodni przed rozpoczęciem Festiwalu oraz w okresie tygodnia po jego zakończeniu.
3) O konieczności wykonania usługi przed lub po terminie określonym w ust. 1 Zamawiający poinformuje każdorazowo Wykonawcę nie później niż na 7 dni przed planowanym pobytem gości Festiwalu.
4) Przedmiot zamówienia obejmuje zapotrzebowanie na następujące rodzaje pokoi w poszczególnych kategoriach obiektów hotelarskich:
Zadanie nr 1: W kategorii hoteli 4-gwiazdkowych:
a) 40 pokoi 1-osobowych – Zadanie 1a)
b) 120 pokoi 2-osobowych (możliwe do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki) – Zadanie 1b)
c) 10 apartamentów – Zadanie 1c)
Zadanie nr 2: W kategorii hoteli 3-gwiazdkowych:
a) 20 pokoi 1-osobowych – Zadanie 2a)
b) 20 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki) – Zadanie 2b)
Zadanie nr 3: W kategorii hoteli 1-gwiazdkowych:
- 50 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki)
Zadanie nr 4: Hostel:
- 30 miejsc w pokojach wieloosobowych
5) Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.
6) Wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ proporcje (ilości wskazanych pokoi) mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia co spowodowane będzie rzeczywistym, bieżącym zapotrzebowaniem zgłaszanym przez gości Festiwalu
7) Ze względu na przedmiot zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia wartości zamówienia (ilości rezerwowanych – zamawianych pokoi). W przypadku zmniejszenia wartości zamówienia, Wykonawca nie będzie rościł sobie żadnych praw z tego tytułu, w tym do zapłaty wynagrodzenia za pokoje, z których Zamawiający zrezygnował. Jednocześnie zamawiający wskazuje minimalną wielkość świadczenia usług hotelowych jaka zostanie udzielona na 10% całości zamówienia.
8) W przypadku wykorzystania przez Zamawiającego mniejszej liczby pokoi niż wskazana w SIWZ rozliczenie z Wykonawcą nastąpi na podstawie rzeczywistego wykorzystania pokoi przez gości Festiwalu, w oparciu o ceny jednostkowe pokoju określone przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego.
9) Wymagania dotyczące zakresu świadczeń, wymagań jakie powinien spełniać każdy z obiektów hotelarskich zawiera Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
10) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych następująco:
Zamawiający informuje, że dla każdej części zamówienia zostanie zawarta odrębna umowa wykonawcza. Zamawiający ogranicza możliwość zawarcia umowy wykonawczej do maksymalnie 5 (pięciu) wykonawców na każdą część zamówienia lub mniejszą ilość umów w sytuacji, w której zaoferowane usługi wyczerpią zapotrzebowanie Zamawiającego opisane w SWZ. W przypadku, gdy na daną część zamówienia oferty złoży więcej niż 4 wykonawców, do zawarcia umowy zaproszonych zostanie wyłącznie 4 wykonawców, którzy uzyskają kolejno największą liczbę punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w niniejszej SWZ. Powyższy sposób składania ofert następnie ich wyboru spowodowany jest faktem, iż funkcjonujące na rynku obiekty hotelarskie nie są w stanie sprostać całości zapotrzebowania na pokoje w poszczególnych kategoriach obiektów.
W konsekwencji Wykonawcy mogą składać oferty częściowe na każdą część zamówienia (jedną, dwie lub wszystkie części zamówienia) przy czym przez część zamówienia rozumie się określoną,
oferowaną przez Wykonawcę ilość pokoi hotelowych/pokoi w hostelu jaką wskaże on w treści Formularza ofertowego, spełniających wymagania Zamawiającego określone w treści Załącznika nr 1 do SWZ.
11) Zamawiający wymaga, aby odległość obiektów hotelarskich/hostelu nie była większa niż 1 kilometr od centrum festiwalowego – CKK Jordanki (odległość mierzona aplikacją Google Earth zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 oraz w załączniku nr 6 do SWZ). Oferty obiektów położone w większej odległości niż wskazana wyżej będą podlegały odrzuceniu jako niezgodne z treścią SWZ.
6. Oferty wariantowe
Zamawiający:
nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ.
7. Katalogi elektroniczne(tylko w przypadku gdy komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej)
Zamawiający nie dopuszcza możliwości dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
8. Umowa ramowa
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 311–315 ustawy Pzp.
9. Aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 308 ust. 1 ustawy Pzp.
10. Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp/zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, zamówienia na dodatkowe dostawy.
11. Rozliczenia w walutach obcych
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
12. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postepowaniu poza przypadkami
przewidzianymi w art. 261 ustawy Pzp.
13. Zaliczki na poczet udzielenia zamówienia
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia zgodnie z art. 442 ustawy Pzp.
14. Unieważnienie postępowania (fakultatywnie)
Poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy Pzp, zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Jeżeli zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych, do unieważnienia w części postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy art. 255‒258 ustawy Pzp.
15. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505– 590).
W szczególności zgodnie z art. 513 ustawy Pzp odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie za- mówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów za- mówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
16. Ochrona danych osobowych zebranych przez zamawiającego w toku postępowania
a) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego EnergaCamerimage w Toruniu.
b) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
c) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
d) Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się w załączniku nr 7 do SWZ.
e) Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w lit. b powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w lit. b powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.
f) Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:
- obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego;
- obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego.
g) W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, wykonawca składa oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków
informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta jest w formularzu ofertowym.
h) Xxxxxxxxxxx informuje, że:
- Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.
- Udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
- W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
- Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.
- W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
- W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.
Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 ze zm.).
Rozdział II –Wymagania stawiane wykonawcy
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia stanowi kod CPV: 55100000-1– Hotelarskie usługi noclegowe 55130000-4 – Inne usługi hotelarskie
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego EnergaCamerimage (dalej „Festiwal”) w okresie od 12 do 21 listopada 2021 roku (9 dób hotelowych dla każdego z rodzajów pokoi wskazanych w ust. 4 niniejszego Rozdziału), z zastrzeżeniem ust. 2. Zamawiający po wyborze oferty najkorzystniejszej ustali z Wykonawcą poszczególne terminy zakwaterowania gości Festiwalu w danych pokojach, co następnie znajdzie odzwierciedlenie w zapisach umowy o zamówienie zawartej między stronami.
2) Zgodnie z harmonogramem organizatora, którym jest Zamawiający, Festiwal odbywa się każdego roku w listopadzie i trwa 7 dni. Zamawiający potrzebuje natomiast noclegów na dłuższy okres, co jest związane z różnymi terminami przyjazdu gości, a dla organizatorów, współorganizatorów, pozostałych pracowników oraz wolontariuszy Zamawiający potrzebuje noclegów nawet na dwa tygodnie przed rozpoczęciem festiwalu i do tygodnia po jego zakończeniu. W związku z tym świadczenie usług będzie odbywać się w poszczególnych przypadkach w okresie od dwóch tygodni poprzedzających oficjalne rozpoczęcie do około tygodnia następującego po dniu oficjalnego zakończenia Festiwalu. W konsekwencji Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia wykonania usługi dodatkowej, której przedmiotem będzie świadczenie usług hotelarskich w okresie dwóch tygodni przed rozpoczęciem Festiwalu oraz w okresie tygodnia po jego zakończeniu.
3) O konieczności wykonania usługi przed lub po terminie określonym w ust. 1 Zamawiający poinformuje każdorazowo Wykonawcę nie później niż na 7 dni przed planowanym pobytem gości Festiwalu.
4) Przedmiot zamówienia obejmuje zapotrzebowanie na następujące rodzaje pokoi w poszczególnych kategoriach obiektów hotelarskich:
Zadanie nr 1: W kategorii hoteli 4-gwiazdkowych:
a) 40 pokoi 1-osobowych – Zadanie 1a)
b) 120 pokoi 2-osobowych (możliwe do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki) – Zadanie 1b)
c) 10 apartamentów – Zadanie 1c)
Zadanie nr 2: W kategorii hoteli 3-gwiazdkowych:
a) 20 pokoi 1-osobowych – Zadanie 2a)
b) 20 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki) – Zadanie 2b)
Zadanie nr 3: W kategorii hoteli 1-gwiazdkowych:
- 50 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki)
Zadanie nr 4: Hostel:
- 30 miejsc w pokojach wieloosobowych
5) Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.
6) Wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ proporcje (ilości wskazanych pokoi) mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia co spowodowane będzie rzeczywistym, bieżącym zapotrzebowaniem zgłaszanym przez gości Festiwalu
7) Ze względu na przedmiot zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia wartości zamówienia (ilości rezerwowanych -zamawianych pokoi). W przypadku zmniejsznia wartości zamówienia, Wykonawca nie będzie rościł sobie żadnych praw z tego tytułu, w tym do zapłaty wynagrodzenia za pokoje, z których Zamawiający zrezygnował. Jednocześnie zamawiający wskazuje minimalna wielkość świadczenia usług hotelowych jako 10% całości zamówienia.
8) W przypadku wykorzystania przez Zamawiającego mniejszej liczby pokoi niż wskazana w SWZ rozliczenie z Wykonawcą nastąpi na podstawie rzeczywistego wykorzystania pokoi przez gości Festiwalu, w oparciu o ceny jednostkowe pokoju określone przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego.
9) Wymagania dotyczące zakresu świadczeń, wymagań jakie powinien spełniać każdy z obiektów hotelarskich zawiera Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
2. Rozwiązania równoważne
1. Opis przedmiotu zamówienia został skonstruowany poprzez określenie wymagań dotyczących kategoryzacji usług hotelowych.
3. Wymagania w zakresie zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy
Zamawiający zgodnie z art. 95 ustawy Pzp stawia wymóg w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia w szczególności:
a) czynności sprzątania (utrzymania porządku oraz czystości w hotelu);
b) czynności związane z obsługą gości hotelowych (czynności związane z zakwaterowaniem, wykwaterowaniem, udzielanie informacji, obsługa gości hotelowych).
W przypadku świadczenia tych czynności osobiście nie będzie wymagane zatrudnienie.
Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Osoby dokonujące ww. czynności winny być zatrudnione na podstawie art. 22 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
1. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania:
1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
2) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
4) innych dokumentów
− zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
2. W terminie do 5 dni roboczych od zawarcia umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz stanowisk pracowników przeznaczonych do bezpośredniej realizacji zamówienia zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
3. Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego zobowiązuje się przedstawić bieżące dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby będące pracownikami Wykonawcy.
4. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, jednak nie krótszym niż 3 dni, Wykonawca przedłoży zamawiającemu
wskazane w pkt. 2 dokumenty celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.:
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany osób, przy pomocy których Wykonawca świadczyć będzie przedmiot umowy, na inne osoby co osoby wskazane w pierwotnym wykazie pracowników, z zachowaniem wymogów dotyczących zatrudniania na podstawie umowy o pracę; o planowanej zmianie osób, przy pomocy których wykonawca wykonuje przedmiot umowy, wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego na piśmie przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania prac.
6. Za niespełnienie wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób określonych w art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł.
7. Za niedostarczenie Zamawiającemu wykazu, o którym mowa w pkt. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w pkt.6.
4.Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp
Zamawiający nie stawia wymogu w powyższym
5. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych
Nie dotyczy
6. Termin wykonania zamówienia. Miejsce świadczenia usługi
Zamawiający wymaga, aby zamówienie było wykonywane w terminie określonym w Rozdz. II pkt 1 Przedmiotu zmówienia (12-21.11.2021). Ze względu na zakres przedmiotowy usług określony w pkt.1 niniejszego Rozdziału miejscem świadczenia obsługi jest miejsce właściwe dla siedziby Zamawiającego tj. miasto Toruń. Obiekt hotelarski, w którym świadczona będzie usługa, powinien znajdować się w odległości nie większej niż 1 km (w linii prostej) od centrum festiwalowego CKK Jordanki w Toruniu (odległość liczona wg danych z mapy: aplikacja Google Earth w obrębie ulic, który został wyznaczony na mapce stanowiącej załącznik nr 6 do SWZ.
7.Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu
dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
8.Podstawy wykluczenia
Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. tj:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną
o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe
lub wnioski o do-puszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007
r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. tj:
4) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
9.Wykaz podmiotowych środków dowodowych Zgodnie z pkt. 2
DOKUMENTY SKAŁADANE WRAZ OFERTĄ
1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (elektroniczny podpis kwalifikowany) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
W postępowaniach prowadzonych z zastosowaniem procedury krajowej, oferty oraz oświadczenia wykonawców o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu przez nich warunków udziału w postępowaniu będą składane pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. Wynika to z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp.
Zgodnie z art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, podpis zaufany to podpis elektroniczny, którego autentyczność i integralność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji, zawierający dane identyfikujące osobę tj. imię (imiona), nazwisko, PESEL, ustalone na podstawie środka identyfikacji elektronicznej, identyfikator środka identyfikacji elektronicznej, przy użyciu którego został złożony, czas jego złożenia.
Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE, weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego.
2. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziałach 8 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale II podrozdziale 9 pkt 2 SWZ.
Oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do SWZ
3. Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.
4. Oświadczenie składają odrębnie:
- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz ( JEŚLI DOTYCZY ) spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
5. Samooczyszczenie – w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 6 lub art. 109 ust. 1 pkt 2–10 ustawy Pzp, wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub zamawiającym;
3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza wykonawcę.
6. Do oferty wykonawca załącza również: (wybrać odpowiednie)
a) Pełnomocnictwo
• Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
• W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.
Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
Wymagana forma:
Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.
Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.
b) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli wystąpi) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. (JEŚLI DOTYCZY )
Oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do SWZ Wymagana forma:
Wykonawcy składają oświadczenia w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
c) Formularz ofertowy (załącznik nr 4 do SWZ) Wymagana forma:
Formularz musi być złożony w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
Musi zostać złożony z zachowaniem formy przewidzianej dla oferty.
d) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa– w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Wymagana forma:
Dokument musi być złożony w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
1) DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE
Wykaz podmiotowych środków dowodowych
NIE DOTYCZY
10.Wymagania dotyczące wadium
NIE DOTYCZY
11. Sposób przygotowania ofert.
Zasady obowiązujące podczas przygotowywania ofert
1. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim, złożona w postaci elektronicznej oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym pod rygorem nieważności. Złożenie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie zakupowej zamawiającego dostępnej pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxx Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy EPZ xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxx/ nie później niż do dnia 30 czerwca 2021 r. do godziny 11:30:00.
Uwaga
Za datę i godzinę złożenia oferty rozumie się datę i godzinę jej wpływu na Platformę EPZ, tj. datę i godzinę ujawnioną w poświadczeniu złożenia pliku, zgodnie z czasem serwera Platformy EPZ.
2. W przypadku otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx oferty po terminie podanym w ust. 1 niniejszego rozdziału SWZ, oferta zostanie odrzucona.
3. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę zobowiązany jest założyć konto na platformie do komunikacji elektronicznej EPZ pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxx/
Oznacza konieczność akceptacji regulaminu platformy i zapoznania się z instrukcjami.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę NA JEDNĄ CZĘŚĆ. Oferty wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostaną odrzucone.
a) Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, wskazanymi w rozdziale II podrozdziale 9 pkt 1 SWZ.
b) Do upływu terminu składania ofert wykonawca może wycofać ofertę. Sposób postępowania w przypadku oferty w systemie został opisany w Instrukcji korzystania z Platformy
12.Opis sposobu obliczenia ceny.
Założenia dla wykonawcy w zakresie kalkulacji ceny oferty -zgodnie z formularzem ofertowym. Szacunkowy zakres ilościowy dokumentów księgowych objęty czynnościami.
1. Rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. UWAGA! Jeden grosz jest najmniejszą jednostką monetarną w systemie pieniężnym RP i nie jest możliwe wyliczenie ceny końcowej, jeśli komponenty ceny (ceny jednostkowe) są określone za pomocą wielkości mniejszych niż 1 grosz.
Wartości kwotowe ujęte jako wielkości matematyczne znajdujące się na trzecim i kolejnym miejscu po przecinku, w odniesieniu do nieistniejącej wielkości w polskim systemie monetarnym powodują, że tak
wyrażona cena usługi dla powszechnego obrotu gospodarczego jest niemożliwa do wypłacenia. Nie można kogoś realnie zobowiązać do zapłaty na jego rzecz kwoty niższej niż jeden grosz.
Tym samym, ceny jednostkowe, stanowiące podstawę do obliczenia ceny oferty, muszą być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli oferta będzie zawierała ceny jednostkowe wyrażone jako wielkości matematyczne znajdujące się na trzecim i kolejnym miejscu po przecinku, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy Pzp.
2. Wykonawca zobowiązany jest zastosować stawkę VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
3. Cenę oferty należy obliczyć, uwzględniając całość wynagrodzenia wykonawcy za prawidłowe wykonanie umowy. Wykonawca jest zobowiązany skalkulować cenę na podstawie wszelkich wymogów związanych z realizacją zamówienia
4. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wszystkie inne koszty oraz ewentualne upusty i rabaty a także wszystkie potencjalne ryzyka ekonomiczne, jakie mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.
5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. W formularzu oferty wypełnianym za pośrednictwem Platformy wykonawca poda wyłącznie cenę oferty, która uwzględnia całkowity koszt realizacji zamówienia w okresie obowiązywania umowy, obliczoną zgodnie z powyższymi dyspozycjami.
7. Zgodnie z art. 225 ustawy Pzp jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takiej sytuacji wykonawca ma obowiązek:
1)poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;
2)wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3)wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;
4)wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
8. Informację w powyższym zakresie wykonawca składa w formularzu ofertowym stanowiącym załączniku nr 4 do SWZ. Brak złożenia ww. informacji będzie postrzegany jako brak powstania obowiązku podatkowego u zamawiającego.
Rozdział III – Informacje o przebiegu postępowania
1. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami/wymagania techniczne
W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxx/. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
Aktualne wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy EPZ – wskazane są na stronie internetowej logowania i rejestracji Platformy – pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxx/
1) Sposób przesyłania plików (oferty, oświadczeń, dokumentów, prac konkursowych) za pośrednictwem Platformy EPZ oraz potwierdzenia złożenia plików zostały opisane w Instrukcjach (filmach) użytkowników Platformy EPZ
2) Osoby wskazane do porozumiewania się z wykonawcami przy użyciu elektronicznych środków komunikacji w zakresie:
dotyczącym postępowania/zamówienia:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx,tel. kom. x00 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx,
Xxxxxx Xxxxxxxx tel.kom. x00 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx w zakresie dotyczącym zagadnień proceduralnych:
Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
3) Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych, z zastrzeżeniem rozdziału 11 pkt. 1 SWZ dotyczącego podpisu .
4) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt. 3 przekazywane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych przez Zamawiającego w niniejszej SWZ.
5) Zamawiający nie przewiduje obsługi innych formatów plików niż te wskazane w pkt. 3 i 4.
6) W przypadku gdy plik sporządzony w jednym z formatów opisanych w pkt 3 i 4 nie jest wskazany na liście plików obsługiwanych przez Platformę, wystarczy go zapisać w folderze archiwum zip.
7) W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu o udzielenie zamówienia, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku korzystając na Platformie EPZ z pola do przekazywania plików oznaczonego jako Tajemnica Przedsiębiorstwa. W przypadku gdy wykonawca nie wyodrębni i nie zabezpieczy w ten sposób poufności informacji, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za ewentualne ujawnienie ich treści razem z informacjami jawnymi.
8) Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
9) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o którym mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
10) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
11) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej,
o którym mowa w ust. 10.1. niniejszego rozdziału SWZ, dokonuje w przypadku:
- podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
- przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
- innych dokumentów, w tym dokumentów, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
12) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej,
o którym mowa w SWZ może dokonać również notariusz.
13) Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa wyżej, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
14) Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
15) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
16) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w SWZ, dokonuje w przypadku:
- podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
- przedmiotowego środka dowodowego, dokumentu, o którym mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
- pełnomocnictwa – mocodawca.
17) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej,
o którym mowa w ust. 11.1. niniejszego rozdziału SWZ, może dokonać również notariusz.
18) W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
19) Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się tylko w zakładce „Pytania do SWZ”. Odpowiedzi na pytania zamawiający zamieszcza na własnej stronie internetowej pod adresem xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
20. Za datę wpływu ofert, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę wygenerowaną przez Platformę EPZ.
21) Terminem przekazania informacji do wykonawcy przez zamawiającego jest data wygenerowana przez Platformę EPZ.
22) Po terminie składnia ofert/ wniosków, wykonawca znajdzie kierowane do niego wezwania lub informacje w zakładce „Do Wykonawcy”
23) Odpowiedzi na żądania Zamawiającego są składane przez Wykonawcę w oknie Platformy EPZ przeznaczonym do składania plików do Zamawiającego w podziale na pliki jawne i te z zastrzeżoną tajemnicą przedsiębiorstwa.
24) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 20 MB każdy w formatach: pdf, doc, docx, xls, xlsx, xades,xml, zip. Za pośrednictwem Platformy EPZ można przesłać wiele pojedynczych plików we wskazanym formacie lub plik archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików, w tym wypadku w dowolnym akceptowalnym przez Zamawiającego formacie.
25) Plik załączony przez Wykonawcę w Platformie EPZ, nie jest widoczny ani identyfikowalny dla zamawiającego do czasu upływu terminu składania ofert / wniosków.
26) Oferta / wniosek i oświadczenia wraz z nimi składane mogą być wycofane i złożone przez wykonawcę ponownie przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert.
27) Po upływie terminu składania ofert nie będzie możliwe wycofanie lub zmiana złożonej oferty/ wniosku.
28) Wykonawca ma obowiązek śledzić komunikaty generowane przez Platformę EPZ. Podstawowym źródłem informacji jest platforma EPZ, wszelkie fakultatywne powiadomienia za pomocą poczty e-
mail obciążone są ryzykiem błędów związanych z działaniem serwerów pocztowych na których działanie zamawiający nie ma wpływu.
29) Rekomendacje Zamawiającego:
a) Zaleca się sporządzenie oferty i oświadczenia w formacie PDF i podpisanie podpisem w formacie PAdES.
b) Nie należy składać JEDZ z systemu ESPD w formacie xml.
c) Wykonawca nie może samodzielnie szyfrować przekazywanych plików.
d) Nie zaleca się stosowania podpisu zewnętrznego XADES (2 pliki do przekazania)
30) Dokumenty elektroniczne w postępowaniu spełniają łącznie następujące wymagania:
- są utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;
- umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;
- umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;
- zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.
2. Sposób oraz termin składania ofert. Termin otwarcia ofert
1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 30 czerwca 2021 r. do godz. 11:30.
2) Sposób składania ofert:
🡺 za pośrednictwem Platformy xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxx/
3) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 czerwca 2021 r.. o godz.12:00 poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
4) Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5) Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej bądź miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
3. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 28 lipca 2021 r.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz warunków
Warunkiem udzielenia zamówienia jest wymóg aby obiekt hotelarski, w którym świadczona będzie usługa, powinien znajdować się w odległości nie większej niż 1 km w linii prostej od centrum festiwalowego CKK Jordanki w Toruniu (odległość liczona wg danych z mapy: aplikacja Google Earth w obrębie ulic, który został wyznaczony na mapce stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. Aplikacja dostępna jest pod adresem xxx.xxxxx.xxxxxx.xxx lub xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/; jest własnością, znakiem zastrzeżonym Firmy Google). Zastosowano kryterium ceny ponieważ ocena przedmiotu zamówienia została oparta na podstawie wymagań jakościowych opisanych w zał. Nr 1 do SWZ dotyczących kategoryzacji usług hotelowych.
Ocena ofert odbywać się będzie przy zastosowaniu następujących kryteriów oceny ofert:
1) Kryterium: cena oferty
Cena oferty - 100%
ZADANIE NR 1 Cena oferty – 100% Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w ofertach: Cena 1 doby hotelowej w pokoju 1-osobowym w hotelu czterogwiazdkowym Cena 1 doby hotelowej w pokoju 2-osobowym w hotelu czterogwiazdkowym Cena 1 doby hotelowej w apartamencie w hotelu czterogwiazdkowym Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób: P –łączna ocena oferty najniższa oferowana cena P = x 100 pkt x 100% cena badanej oferty gdzie: najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju jednoosobowym, dobę hotelową w pokoju dwuosobowym oraz doby hotelowej w apartamencie cena badanej oferty to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju jednoosobowym, dobę hotelową w pokoju dwuosobowym oraz dobę hotelową w apartamencie . |
ZADANIE NR 2 |
Cena oferty – 100% Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w ofertach: Cena 1 doby hotelowej w pokoju 1-osobowym w hotelu trzygwiazdkowym Cena 1 doby hotelowej w pokoju 2-osobowym w hotelu trzygwiazdkowym Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób: P – łączna ocena oferty najniższa oferowana cena |
P = x 100 pkt x 100% cena badanej oferty gdzie: najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju jednoosobowym, dobę hotelową w pokoju dwuosobowym cena badanej oferty do suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju jednoosobowym, dobę hotelową w pokoju dwuosobowym |
ZADANIE NR 3 Cena oferty – 100% Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w ofertach: a) w przypadku wykorzystania przez dwie osoby b) w przypadku wykorzystana przez jedną osobę Cena 1 doby hotelowej w pokoju 2-osobowym w hotelu jednogwiazdkowym Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób: P –łączna ocena oferty najniższa oferowana cena P = x 100 pkt x 100% cena badanej oferty gdzie: najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju dwuosobowym w przypadku wykorzystania przez dwie osoby oraz dobę hotelową w pokoju dwuosobowym w przypadku wykorzystania przez jedną osobę cena badanej oferty do suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w dwuosobowym w przypadku wykorzystania przez dwie osoby oraz dobę hotelową w pokoju dwuosobowym w przypadku wykorzystania przez jedną osobę |
ZADANIE NR 4
Cena oferty – 100%
Do oceny ofert Xxxxxxxxxxx wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w ofertach:
Cena 1 doby hotelowej dla jednego miejsca noclegowego w pokoju wieloosobowym w hostelu Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób:
P –łączna ocena oferty
najniższa oferowana cena
P = x 100 pkt x 100% cena badanej oferty
Zmawiający na mocy art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, w związku z realizacja usługi, stawia wymóg zapewnienia jej jakości na podstawie kategoryzacji usług hotelowych.
• Standard obiektu hotelarskiego powinien być nie mniejszy niż wyznaczony dla hoteli zaszeregowanych do danej kategorii, zgodnie z Rozporządzeniem.
• Obiekt hotelarski jest zarejestrowany w Ewidencji Skategoryzowanych Obiektów Hotelarskich prowadzonej przez Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego albo Wykonawca posiada ważną promesę zaszeregowania prowadzonego obiektu hotelarskiego do odpowiedniego rodzaju lub kategorii wydaną przez Marszałka Województwa Kujawsko- Pomorskiego na podstawie art. 39a ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t. jedn. Dz. U. z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) wraz z postanowieniem Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego zezwalającym na rozpoczęcie świadczenia usług hotelarskich.
2. W przypadku gdy Wykonawcy uzyskają taką samą liczbę punktów w ramach danej części zamówienia, Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę z niższą ceną. Natomiast jeśli Wykonawcy zaoferowali jednakowe ceny – wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych, w których Wykonawcy zaoferują nowe ceny za wykonanie zamówienia, przy czym nie mogą zaoferować cen wyższych niż wskazane w pierwotnie złożonych ofertach.
3. Wykonawcy zobowiązani są do podania ceny za realizację zamówienia, z uwzględnieniem wszelkich przewidywanych kosztów, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w trakcie realizacji umowy.
4. Wykonawca w formularzu oferty podaje ceny, przy użyciu których realizował będzie przedmiot zamówienia na warunkach określonych w SIWZ. Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do formularza ofertowego.
5. Oferowane ceny jednostkowe winny obejmować wszystkie koszty i składniki, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen materiałów, transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków, ubezpieczeń, itp., których nie przewidziano w SIWZ.
6. Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. W sytuacji, gdy obowiązek podatkowy leży po stronie Wykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego
Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 5. do SWZ.
Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy NIE DOTYCZY
7. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1) Zamawiający poinformuje wykonawcę, któremu zostanie udzielone zamówienie, o miejscu i terminie zawarcia umowy.
2) Wykonawca przed zawarciem umowy poda wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy na wezwanie zamawiającego,
3) Z wykonawca zostanie dodatkowo zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako: ,,RODO")
Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w której x.xx. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
Niedopełnienie powyższych formalności przez wybranego wykonawcę będzie potraktowane przez zamawiającego jako niemożność zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z przyczyn leżących po stronie wykonawcy i zgodnie z art. 98 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp, będzie skutkowało zatrzymaniem przez zamawiającego wadium wraz z odsetkami.