Zapytanie ofertowe w postępowaniu na bezpośrednie zawarcie umowy
Zapytanie ofertowe w postępowaniu na bezpośrednie zawarcie umowy
Przedmiotem postępowania jest wyłonienie podmiotu, któremu zostanie powierzone świadczenie usług publicznych w zakresie publicznego transportu zbiorowego na linii komunikacyjnej relacji Kozły
– Strachówka – Strachów, dla której Powiat Wołomiński jest organizatorem publicznego transportu zbiorowego, w drodze bezpośredniego zawarcia umowy w oparciu o art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1371 z xxxx.xx., dalej: „UPTZ”).
1. Nazwa i adres Organizatora
Powiat Wołomiński xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxx
NIP: 000 00 00 000
tel. (00) 000-00-00
fax: (00) 000-00-00
e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx
www: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx-xxxxxxxxxx
BIP: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxx-xxxxxx/?xxxx-xxxxxxxx
2. Procedura wyboru Operatora
Postępowanie, w celu wyboru Operatora, z którym zostanie bezpośrednio zawarta umowa, na świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego, w powiatowych przewozach pasażerskich w transporcie drogowym, na linii komunikacyjnej relacji Kozły – Strachówka – Strachów, dla której Powiat Wołomiński jest Organizatorem publicznego transportu zbiorowego, zostanie przeprowadzone na podstawie niżej określonych zasad:
1) ilekroć w niniejszym postępowaniu i związanych z nim dokumentach jest mowa o:
a) organizatorze – należy przez to rozumieć podmiot publiczny, tj. Powiat Wołomiński (odpowiednio: Starostwo Powiatowe w Wołominie),
b) zainteresowanym podmiocie – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej lub grupę takich podmiotów, zainteresowanych udziałem w postępowaniu o bezpośrednie zawarcie umowy, której Organizator przesłał zaproszenie do składania ofert,
c) operatorze – należy przez to rozumieć zainteresowany podmiot, z którym zawarto umowę na świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego,
d) wykonawcy – należy przez to rozumieć zainteresowany podmiot, który złożył ofertę,
e) postępowaniu – należy przez to rozumieć niniejsze postępowanie, wszczynane poprzez przesłanie przez Organizatora do co najmniej 5 zainteresowanych podmiotów zaproszenia do składania ofert. ,
f) umowie – należy przez to rozumieć umowę, zawartą w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania,
g) ofercie – należy przez to rozumieć oświadczenie woli zainteresowanego podmiotu, wyrażone
w formularzu ofertowym z informacjami zawierającymi kryteria oceny;
2) postępowanie prowadzi się w języku polskim;
3) Organizator zapewni przeprowadzenie postępowania w sposób przejrzysty, z dochowaniem należytej staranności, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji i przeprowadzi je w sposób umożliwiający zainteresowanym podmiotom równy dostęp do informacji dotyczących ewentualnego zawarcia umowy. Wszystkie zainteresowane podmioty będą traktowane równo i nie będą dyskryminowane w postępowaniu;
4) Organizator zastrzega, że:
a) zainteresowany podmiot składa ofertę, ewentualnie ofertę dodatkową, na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, ewentualnie oferty dodatkowej,
b) przystępując do postępowania zainteresowany podmiot zrzeka się dochodzenia wszelkich roszczeń w stosunku do Organizatora w związku z poniesionymi wydatkami na poczet przygotowania i złożenia oferty, ewentualnie oferty dodatkowej lub koniecznością poniesienia innych kosztów w związku z unieważnieniem postępowania przez Organizatora.
5) Postępowanie prowadzące do wyboru Operatora składa się z następujących etapów:
a) złożenie oferty w terminie do dnia 08.12.2021r. do godz. 14:00,
− zaleca się złożenie oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania
ofertowego,
− Wykonawca do oferty załącza dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu.
b) wybór oferty najkorzystniejszej spośród ofert spełniających wymagania określone w Zapytaniu
ofertowym, na podstawie zawartych w nim kryteriów oceny ofert,
c) poinformowanie wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej, z podaniem uzasadnienia,
6) Organizator może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny na każdym etapie;
7) Po przeprowadzeniu postępowania i dokonaniu wyboru Operatora, zostanie z nim bezpośrednio zawarta umowa na świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego, w powiatowych przewozach pasażerskich w transporcie drogowym, na linii komunikacyjnej relacji Kozły
– Strachówka – Strachów, dla której Powiat Wołomiński jest organizatorem publicznego transportu
zbiorowego. Zawarta umowa ureguluje w szczególności kwestie wskazane w art. 25 UPTZ.
3. Określenie przedmiotu umowy z Operatorem oraz jej treści
Przedmiotem umowy będzie świadczenie usług w zakresie w publicznego transportu zbiorowego, w ramach przewozów pasażerskich w publicznym transporcie zbiorowym na linii komunikacyjnej relacji Kozły – Strachówka – Strachów, dla której Powiat Wołomiński jest organizatorem publicznego transportu zbiorowego, na następujących warunkach:
1) wykonywanie regularnych przewozów na linii komunikacyjnej relacji Kozły – Strachówka – Strachów, zgodnie z rozkładem jazdy stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego;
2) świadczenie usługi przewozowej przez Operatora przy wykorzystaniu własnych lub będących w jego posiadaniu środków transportu drogowego, w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej w publicznym transporcie zbiorowym;
3) umowa z Operatorem będzie w formie podobna do umowy koncesji, przy czym do zawarcia umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 21 października 2016 r. o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 541);
4) wynagrodzeniem Operatora będą:
a) wynagrodzenie umowne, będące sumą iloczynów liczby faktycznie wykonanych w miesięcznym okresie rozliczeniowym wozokilometrów przez poszczególne autobusy na linii komunikacyjnej oraz stawki netto za 1 wozokilometr, zgodnie ze stawką wskazaną przez Operatora w złożonej ofercie;
b) opłaty pobierane przez Operatora od pasażerów w związku ze świadczeniem usługi w zakresie publicznego transportu zbiorowego;
c) rekompensata z budżetu państwa z tytułu utraconych przychodów w związku ze stosowaniem ustawowych uprawnień do ulgowych przejazdów w publicznym transporcie zbiorowym, stanowiąca płatność Organizatora, zgodnie z art. 56 UPTZ i art. 57 UPTZ,
z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie umowne, o którym mowa w lit. a, zostanie pomniejszone
o wysokość opłat i rekompensaty, o których mowa w lit. b i c.
5) umowa zostanie zawarta na okres od dnia 3 stycznia 2022 r. do dnia 30 grudnia 2022 r., w trybie art. 22 ust. 1 pkt 4 UPTZ.
Łączny przewidywany przebieg zadania przewozowego w okresie obowiązywania umowy wynosi: 78422,4 Km.
Realizacja przewozów na ww. linii komunikacyjnej odbywać się będzie na podstawie rozkładu jazdy opracowanego przez Organizatora. Rozkład jazdy stanowić będzie załącznik do umowy zawartej z Operatorem. Operator będzie mógł zaproponować zmiany w rozkładzie jazdy, jeżeli wynikać to będzie z potrzeb i faktycznej liczby pasażerów korzystających z usług przewozowych.
Realizacja przewozów na ww. linii komunikacyjnej odbywać się będzie na podstawie opracowanego
przez Organizatora regulaminu przewozu osób w przewozach powiatowych objętych umową.
Cennik opłat za przewóz oraz innych opłat, o których mowa w ustawie z dnia 15 listopada 1984 r. - Prawo przewozowe (t.j.: Dz.U. z 2020 r. poz. 8), który będzie stosowany przez Operatora w zakresie świadczonych usług publicznego transportu zbiorowego, ustalony jest Uchwałą nr XXVIII-282/2020 Rady Powiatu Wołomińskiego z dnia 17 grudnia 2020r. w sprawie ustalenia cen za usługi przewozowe w publicznym transporcie zbiorowym o charakterze użyteczności publicznej organizowanym przez Powiat Wołomiński.
Przez cały okres obowiązywania umowy Operator będzie prowadził sprzedaż biletów jednorazowych w autobusach wykonujących powiatowe przewozy osób o charakterze użyteczności publicznej oraz
zorganizuje i zapewni sprzedaż biletów miesięcznych, w tym biletów miesięcznych szkolnych, w lokalu pozostającym w dyspozycji Operatora, zlokalizowanym na terenie Miasta Tłuszcz, z dogodnym dostępem dla pasażerów, w tym pasażerów z niepełnosprawnościami fizycznymi.
Operator przy sprzedaży biletów będzie zobowiązany do:
1) honorowania ustawowych uprawnień pasażerów do ulgowych przejazdów;
2) honorowania uprawnień pasażerów do ulgowych przejazdów w publicznym transporcie zbiorowym na obszarze właściwości Powiatu Wołomińskiego, jeśli takie zostaną ustanowione;
3) korzystania wyłącznie z kas rejestrujących posiadających pozytywną opinię ministra właściwego do spraw finansów publicznych, które umożliwiają określenie kwoty dopłat do przewozów, w podziale na poszczególne kategorie ulg ustawowych.
Przedmiot umowy wymaga świadczenia usług autobusami:
1) spełniającymi wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Xx. X. x 0000 x. xxx.000 z późn. zm.) i przepisach wykonawczych do wymienionej ustawy, a w szczególności wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.), odnoszących się do autobusów regularnej komunikacji publicznej;
2) spełniającymi wymagania szczegółowo określone w Załączniku nr 5 – Parametry techniczne i
wyposażenie (wymagania minimalne).
Przez okres obowiązywania umowy Operator musi posiadać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób, zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 919 ze zm.).
4. Przesłanki wykluczenia Wykonawcy
Z postępowania o wybór Operatora, z którym bezpośrednio zostanie zawarta umowa, wyklucza się wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którą prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1444) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1133),
b) charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. –
Kodeks karny,
c) skarbowe,
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 769);
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej, spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) jeżeli wykonawca lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z osobami uprawnionymi do reprezentowania Organizatora
albo pozostają lub w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia, otrzymywały wynagrodzenie z innego tytułu lub były członkami organu zarządzającego lub nadzorczego Organizatora
– chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Organizatora w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o zawarcie bezpośrednie umowy;
5) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Organizatora w błąd przy przedstawieniu informacji, które były wymagane do weryfikacji braku podstaw wykluczenia lub do oceny spełniania kryteriów kwalifikacji, zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub potwierdzających spełnianie kryteriów kwalifikacji lub wskutek lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Organizatora w postępowaniu o bezpośrednie zawarcie umowy;
6) który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Organizatora lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o bezpośrednie zawarcie umowy;
7) który brał czynny udział w przygotowaniu postępowania o bezpośrednie zawarcie umowy lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może zostać wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o bezpośrednie zawarcie umowy;
8) który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o bezpośrednie zawarcie umowy, jeżeli Organizator ma uzasadnione podstawy, aby stwierdzić zawarcie takiego porozumienia;
9) będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie przepisów ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 358 z późn. zm.).
10) wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia
publiczne.
Oferta wykonawcy wykluczonego z postępowania podlega odrzuceniu.
5. Kryteria kwalifikacji
W niniejszym postępowaniu o bezpośrednie zawarcie umowy mogą ubiegać się zainteresowane udziałem podmioty, które nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt 4 powyżej oraz spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) posiadania odpowiedniej sytuacji ekonomicznej umożliwiającej realizację umowy;
4) posiadają odpowiedni potencjał taborowy oraz odpowiednie zaplecze techniczne, umożliwiające realizację umowy,
Organizator uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunki, jeżeli:
1) w zakresie uprawnień do wykonywania usług przewozowych posiada zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie krajowego przewozu osób zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 919 z późn. zm.).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o bezpośrednie zawarcie umowy, warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania usług przewozowych musi spełniać każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o bezpośrednie zawarcie umowy.
2) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o bezpośrednie zawarcie umowy, warunek dotyczący braku zaległości w opłacaniu podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne albo uzyskania przewidzianego prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności musi spełniać każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o bezpośrednie zawarcie umowy.
3) dysponuje odpowiednim potencjałem taborowym, w ilości co najmniej 2 autobusów do wykonania zadania przewozowego, spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Xx. X. x 0000 x. xxx.000 z późn. zm.) i przepisach wykonawczych do wymienionej ustawy, w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zm.), odnoszących się do autobusów regularnej komunikacji publicznej, spełniających wymagania szczegółowo określone w Załączniku nr 5 – Parametry techniczne i wyposażenie (wymagania minimalne).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o bezpośrednie zawarcie umowy, warunek dotyczący posiadania taboru, wykonawcy wspólnie ubiegający się o bezpośrednie zawarcie umowy muszą spełniać łącznie.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o bezpośrednie zawarcie umowy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o świadczenie usług publicznych w zakresie publicznego transportu zbiorowego.
6. Opis kryteriów oceny ofert
Ocena ofert odbywać będzie się w oparciu o kryterium ceny, rozumiane jako wysokość wynagrodzenia za świadczenie usługi w zakresie publicznego transportu zbiorowego za jeden wozokilometr, rozumiany jako przejazd 1 autobusu na odległości 1 kilometra.
Sposób obliczenia punktacji oferty będzie następujący:
P = Cn / Co x 100% gdzie:
P – punktacja oferty
Cn – najniższa cena brutto 1 wozokilometra spośród wszystkich ofert,
Co – oferowana cena brutto 1 wozokilometra z badanej oferty danego Wykonawcy.
Łączna maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca to 100 punktów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie miała najwyższą wartość, wyrażoną
w punktach, z uwzględnieniem ww. kryterium oceny.
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Organizator wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Organizatora ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie ofertach.
Oferty dodatkowe będą składane w formie elektronicznej poprzez przesłanie propozycji cenowej w zakresie średniej stawki za 1 wzkm (netto i brutto) oraz łącznej wysokości wynagrodzenia (netto i brutto) na adres mailowy Organizatora: xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx.
7. Sposób porozumiewania się Organizatora z Zainteresowanymi podmiotami / Wykonawcami
Zapytania dotyczące wyjaśnienia lub zmiany Zapytania ofertowego, należy kierować pisemnie, na adres Organizatora: Powiat Wołomiński, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, faksem pod nr:
(00) 0000000 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: xx.xxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx.
Zainteresowany podmiot może zwrócić się do Organizatora z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego, jak również o przekazanie innych dodatkowych informacji.
Treść wniosku o wyjaśnienie lub zmianę treści Zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami Organizator przesyła do wszystkich Zainteresowanych podmiotów, którym Organizator przesłał Zapytanie ofertowe.
Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany treści Zapytania ofertowego w formie sprostowania, które zostanie przesłane wszystkim Zainteresowanym podmiotom, którym Organizator przesłał Zapytanie ofertowe.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Zainteresowanymi podmiotami: Xxxxxxx Xxxxxx
8. Sposób przygotowania i złożenia oferty na zawarcie umowy
8.1. Oferta pisemna
Wszystkie zadrukowane strony oferty zaleca się kolejno ponumerować, a dodatkowo strony (kartki) zaleca się spiąć (zszyć) w sposób uniemożliwiający dekompletację.
Błędy zaleca się poprawiać poprzez skreślenie, z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Oferty zaleca się parafować i datować własnoręcznie przez osobę/y podpisującą/ce ofertę.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej, zaadresowanej kopercie, na adres Organizatora oraz opatrzonej
dopiskiem o treści:
„Oferta w postępowaniu na zawarcie umowy o świadczenie usług publicznych w zakresie publicznego transportu zbiorowego na linii komunikacyjnej relacji Kozły – Strachówka – Strachów, dla której Powiat Wołomiński jest organizatorem publicznego transportu zbiorowego” NIE OTWIERAĆ przed 08.12.2021 r. godz. 14:30.
Zainteresowany podmiot może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W takim przypadku należy powiadomić o tym pisemnie Organizatora, składając zmiany lub powiadomienie o wycofaniu oferty, wg takich samych zasad jak składanie oferty, tj. w kopercie odpowiednio zaadresowanej i opatrzonej dopiskiem jw. oraz dodatkowo oznakowanej „zmiana oferty” lub „wycofanie oferty”.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności z powodu niezastosowania się przez zainteresowany podmiot do postanowień w sprawie oznakowania oferty.
Ofertę należy dostarczyć na adres: Starostwo w Wołominie, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,
Kancelaria, w terminie do dnia 08.12.2021 r. do godz. 14:00.
Oferty składane w postępowaniu są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli podmiot zainteresowany nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione. Zastrzeżone informacje powinny zostać wskazane w ofercie oraz złożone w załączeniu do oferty, w oddzielnej wewnętrznej kopercie oznakowanej napisem o treści:
„Tajemnica przedsiębiorstwa”.
W przypadku niezabezpieczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych zgodnie z ww. postanowieniami, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Organizatora.
Organizator wezwie Wykonawcę do uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie, nie dłuższym niż 3 dni robocze, jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub pozostałych wymaganych w niniejszym postępowaniu dokumentów lub złoży je w niepełnym zakresie.
W przypadku złożenia oferty po terminie wskazanym w Zapytaniu ofertowym, Organizator
niezwłocznie zwraca ofertę, informując zainteresowany podmiot o jej nieprzyjęciu.
8.2. Oferta elektroniczna
Oferta może zostać złożona przez zainteresowany podmiot drogą elektroniczną, przez co rozumie się przesłanie skanu własnoręcznie podpisanej oferty, w tym wszystkich załączników, na adres: xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx.
Oferta w formie elektronicznej musi zostać przesłana w terminie do dnia 08.12.2021 r. do godz. 14:00, przy czym za termin złożenia oferty uznaje się jej wpływ na adres mailowy Organizatora.
W temacie wiadomości mailowej należy wpisać: „Oferta na zawarcie umowy o świadczenie usług
publicznych w zakresie publicznego transportu zbiorowego”.
Zainteresowany podmiot może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W takim przypadku należy powiadomić o tym pisemnie Organizatora, przesyłając zmiany lub powiadomienie o wycofaniu oferty na adres mailowy Organizatora: kancelaria@powiat- xxxxxxxxxx.xx. W temacie wiadomości mailowej należy wpisać: „Oferta na zawarcie umowy o świadczenie usług publicznych w zakresie publicznego transportu zbiorowego” oraz dodatkowo dopisek „zmiana oferty” lub „wycofanie oferty”.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności z powodu niezastosowania się przez zainteresowany
podmiot do postanowień w sprawie oznakowania oferty.
Oferty składane w postępowaniu są jawne od chwili ich otwarcia, przez co należy rozumieć pobranie załącznika z wiadomości mailowej. Niejawne są informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli podmiot zainteresowany nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł w wiadomości mailowej, że nie mogą być one udostępnione. Zastrzeżone informacje powinny zostać wskazane w ofercie oraz w osobnym załączniku do oferty, opisanym: „Tajemnica przedsiębiorstwa”.
W przypadku niezabezpieczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych zgodnie z ww. postanowieniami, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Organizatora.
Organizator wezwie Wykonawcę do uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie, nie dłuższym niż 3 dni robocze, jeżeli Wykonawca nie załączy oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub pozostałych wymaganych w niniejszym postępowaniu dokumentów lub załączy je w niepełnym zakresie.
W przypadku złożenia oferty po terminie wskazanym w Zapytaniu ofertowym, Organizator niezwłocznie poinformuje zainteresowany podmiot o jej nieprzyjęciu.
9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące Załącznik nr 2 do
Zapytania ofertowego
- wymagane oświadczenie należy złożyć w oryginale w przypadku oferty składanej pisemnie,
- w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich wykonawców lub przez
wszystkich wykonawców na osobnych dokumentach lub przez każdego wykonawcę odrębnie, jeżeli każdy z wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie;
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczania z postępowania stanowiące załącznik nr 3 do
Zapytania ofertowego
- wymagane oświadczenia należy złożyć w oryginale w przypadku oferty składanej pisemnie,
- w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich wykonawców lub przez wszystkich wykonawców na osobnych dokumentach;
3) zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie krajowego przewozu osób
- w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
- jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentu,
o którym mowa wyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz licencję na wykonywanie międzynarodowego przewozu drogowego osób;
4) wykaz autobusów posiadanych przez wykonawcę, którymi zamierza wykonywać usługę wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi pojazdami. Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument wykonawcy składają wspólnie,
- wymagany wykaz należy złożyć w oryginale w przypadku oferty składanej pisemnie;
5) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z wykonawców;
6) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy lub wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o świadczenie usług publicznych w zakresie publicznego transportu zbiorowego, jeśli pełnomocnika ustanowiono.
Dokumenty, których złożenie w oryginale nie jest wymagane powyżej, powinny zostać złożone w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
10. Wykaz dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca, którego oferta została uznana za
najkorzystniejszą, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa każdy z wykonawców;
2) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa każdy z wykonawców
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie wezwany do złożenia dokumentów wymienionych w punktach 1 i 2 powyżej w terminie 3 dni od dnia przesłania przez Organizatora zawiadomienia o uznaniu jego oferty za najkorzystniejszą.
11. Załączniki
1) Formularz ofertowy;
2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
4) Wykaz autobusów;
5) Parametry techniczne i wyposażenie (wymagania minimalne);
6) Projekt rozkładu jazdy;
7) Kalkulacja wynagrodzenia przewidywany przebieg zadania przewozowego;
8) Projekt umowy o świadczenie usług