Nr umowy: ……………. Umowa na wykonanie audytu
Nr umowy: …………….
Umowa na wykonanie audytu
Zawarta w dniu roku pomiędzy:
PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie (00-681) przy ul. Hoża 63/67 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000322634, o kapitale zakładowym w wysokości: 844.885.320,00 zł., wpłaconym w całości, będącą podatnikiem czynnym podatku VAT zarejestrowaną pod numerem identyfikacji podatkowej NIP 526-25- 42-704., REGON nr 017301607,
reprezentowaną przez ……………….
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
……………………………………………….
NIP: ……………., REGON: ……………………, reprezentowaną przez:
…………………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą” o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę audytu zewnętrznego oraz sporządzenie sprawozdania z audytu projektu badawczo-rozwojowego w ramach projektu pt. „Opracowanie prototypu innowacyjnego systemu zapobiegającemu obladzaniu i oszranianiu kolejowej sieci trakcyjnej z wykorzystaniem automatycznej stacji pogodowej” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020. Zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym, oraz przesłaną w dniu ………. roku ofertą Wykonawcy, które stanowią załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
Wykonawca oświadcza, że jest przygotowany kadrowo i organizacyjnie do realizacji Przedmiotu Umowy, jak również że dysponuje wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do współdziałania z Zamawiającym, w tym do udzielania mu bieżących informacji na temat postępów prac w zakresie realizacji usługi.
Audytem zostanie objęte działanie Zamawiającego i jego konsorcjantów tj.
Instytut Kolejnictwa: ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;
Elester-PKP ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx;
§2
Termin, miejsce i warunki realizacji usługi
Wykonawca zapewni realizację zamówienia w terminie nie przekraczającym dnia ……………, przy czym Zamawiający dopuszcza możliwość wcześniejszej realizacji usługi.
Audyt projektu rozpocznie się po zrealizowaniu co najmniej 50% planowanych wydatków związanych z projektem, ale przed zrealizowaniem 80% planowanych wydatków związanych z projektem, i zakończy się przed złożeniem końcowego sprawozdania z realizacji projektu.
Miejscem realizacji usługi są lokalizacje wskazane w OPZ. Audyt będzie realizowany w dniu …………………….. r.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru na każdym etapie realizacji zamówienia.
Zamawiający może wnosić uwagi do sprawozdania z realizacji audytu w terminie 14 dni od przekazania Zamawiającemu sprawozdania z realizacji audytu - Wykonawca winien uwzględnić wskazane uwagi i zastrzeżenia oraz uzupełnić sprawozdanie o nie w ciągu 14 dni od ich zgłoszenia.
Wykonawca oznaczy sprawozdanie z audytu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, przy czym stosowne oznaczenia zostaną dostarczone przez Zamawiającego.
Sprawozdanie zostanie przekazane Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia audytu. Audytor przekaże Zamawiającemu sprawozdanie w 2 egzemplarzach. Sprawozdanie zostanie przekazane przez Zamawiającego do Narodowego Centrum Badan i Rozwoju.
Wykonawca ma obowiązek udzielać wyjaśnień dotyczących audytu Narodowemu Centrum Badań i Rozwoju oraz upoważnionym przez niego osobom.
§3
Wzajemne zobowiązania Stron
Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy dokumentów, materiałów oraz innych informacji, niezbędnych do należytego wykonania niniejszej umowy, które po wykorzystaniu zostaną zwrócone Zamawiającemu.
Wykonawca zapewnia poufność informacji uzyskanych przy wykonywaniu niniejszej umowy. Wyłączenie zasady poufności następuje na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego. Zasada poufności nie ma zastosowania do informacji publicznie dostępnych. Zasada poufności obowiązuje bezterminowo również po zakończeniu obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy w sposób kompetentny, profesjonalny, uwzględniający wskazówki Zamawiającego, oraz utrzymywania możliwie najwyższego poziomu wiedzy niezbędnej dla ich prowadzenia.
Wykonawca nie ma prawa reprezentacji Zamawiającego bez jego pisemnego pełnomocnictwa.
Do kierowania i koordynacji pracami stanowiącymi przedmiot umowy wyznaczono:
§4
Wynagrodzenie
Całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy będzie zgodne z ceną zaoferowaną przez Wykonawcę w ofercie, tj. …………….. netto.
Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy oraz jest wynagrodzeniem maksymalnym, obejmującym wszelkie koszty należytej realizacji całości przedmiotu umowy. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 przysługuje Wykonawcy przy założeniu, że Wykonawca wykona wszystkie obowiązki wskazane w umowie
Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany protokół odbioru prac bez uwag i zastrzeżeń przez obie Strony Umowy. Faktura obejmująca Wynagrodzenie zostanie wystawiona przez Wykonawcę w terminie do 7 dni od dnia podpisania protokołu odbioru prac bez uwag lub zastrzeżeń. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 2.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi po zrealizowaniu audytu/oceny zgodności, na podstawie faktury VAT płatnej w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment), o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 931, ze zm.). Wykonawca zapewnia, że wskazany przez Podwykonawcę w faktury numer rachunku bankowego został prawidłowo zgłoszony właściwemu organowi podatkowemu.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT nie wymaga podpisu Zamawiającego.
W razie opóźnienia w zapłacie wynoszącego co najmniej 14 dni, Wykonawca ma prawo wstrzymać prace nad Projektem, informując o tym na piśmie Zamawiającego.
Wynagrodzenie za wykonane i odebrane przez Zamawiającego usługi będące Przedmiotem Umowy płatne będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek rozliczeniowy Wykonawcy w rozumieniu art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo bankowe wskazany w ust. 4 powyżej lub na fakturze, znajdujący się na Białej Liście. Zamawiający, przed dokonaniem zapłaty tj. na dzień zlecenia przelewu, dokona weryfikacji obecności na Białej Liście, rachunku rozliczeniowego o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe, wskazanego przez Wykonawcę w ust. 4 lub na fakturze. W przypadku braku na Białej Liście na dzień zlecenia przelewu rachunku rozliczeniowego, wskazanego przez Wykonawcę w ust. 4 powyżej lub na fakturze, Zamawiający wstrzyma płatność na rzecz Wykonawcy, do momentu uzyskania od niego pisemnej informacji potwierdzającej obecność na Białej Liście rachunku rozliczeniowego, na który ma zostać dokonana płatność, oraz ponownej weryfikacji rachunku rozliczeniowego z Białą Listą przez Zamawiającego. Po pozytywnej weryfikacji rachunku rozliczeniowego z Białą Listą dokonanej przez Zamawiającego dokona on na rzecz Wykonawcy zapłaty za fakturę, w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnej informacji od Wykonawcy. Za okres opóźnienia w płatności za fakturę, wynikający z braku rachunku rozliczeniowego Wykonawcy na Białej Liście, nie będą przez Wykonawcę naliczane odsetki ustawowe za opóźnienie. Pod pojęciem Białej Listy należy rozmieć prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w postaci elektronicznej wykaz podmiotów, (1) w odniesieniu, do których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji albo które wykreślił z rejestru jako podatników VAT,
(2) zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów, których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona. Pod pojęciem Mechanizmu Podzielonej Płatności należy rozumieć zapłatę kwoty odpowiadającej całości lub części kwoty podatku wynikającej z otrzymanej faktury na rachunek VAT oraz zapłatę całości albo części kwoty odpowiadającej wartości sprzedaży netto wynikającej z otrzymanej faktury na rachunek bankowy dla którego prowadzony jest rachunek VAT - zgodnie z art. 108a ust.2 Ustawy z dnia 11 marca 2014 r. o podatku od towarów i usług.
Wykonawca wystawia Zamawiającemu faktury w formie elektronicznej, które przesyłane będą na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. W przypadku, w którym Wykonawca nie posiada wdrożonego systemu, pozwalającego na wystawianie faktur elektronicznych, jest on uprawniony do wystawienia Zamawiającemu faktury w wersji papierowej i przesłania jej na adres:
PKP Energetyka Centrum Usług Wspólnych Sp z o.o. Skrytka Xxxxxxxx 00, Urząd Pocztowy Xxxxxxx 0, Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.
Faktura będzie wystawiona zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy pod rygorem nieważności, wymaga formy pisemnej w postaci uprzedniego zgłoszenia Zamawiającemu. Zgłoszenie musi zostać podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy.
Wykonawca nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, zastrzeżonej pod rygorem nieważności, przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest przywołać na fakturach numer Umowy, na podstawie której zrealizowano przedmiot zamówienia oraz wskazane numery Zamówienia SAP.
Jeżeli termin płatności faktury będzie przypadał na sobotę lub na dzień ustawowo wolny od pracy, termin płatności tej faktury upływał będzie wówczas w pierwszym następującym po nim dniu roboczym.
Zamawiający ma prawo odstąpić od zapłaty błędnie wystawionej faktury, faktury przesłanej na adres inny niż wskazany w ust. 8 oraz faktury nie zawierającej danych wymaganych Umową, w tym postanowienia z ust. 11. Wówczas bieg terminu zapłaty rozpoczyna się od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury korekty.
Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§5
Odpowiedzialność i kary umowne
Wykonawca odpowiada za terminowe i należyte wykonanie umowy.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% całkowitej wartości netto umowy.
W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Jeżeli opóźnienie będzie dłuższe niż 30 dni kalendarzowych Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od umowy po uprzednim wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego terminu na realizację umowy i po bezskutecznym upływie takiego dodatkowego terminu.
Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych ograniczona jest do kwoty w wysokości 10% całkowitej wartości netto umowy (limit kar umownych) z wyłączeniem §6 i §8.
§6
Poufność
Wszelkie informacje, przekazane w ramach stosunku prawnego będącego podstawą współpracy między Xxxxxxxx, w tym w ramach negocjacji i prowadzonych rozmów, udostępnione w jakiejkolwiek formie, w tym ustnej, będą miały charakter poufny (dalej „informacje poufne”). Informacjami poufnymi są w szczególności: dane dotyczące prowadzonej działalności Zamawiającego, podmiotów zależnych lub podmiotów trwale powiązanych stałymi kontraktami, warunki umów zawartych przez Zamawiającego, koncepcje biznesowe, zamierzenia techniczne i organizacyjne, moduły, próbki, prototypy lub ich części, oprogramowanie, dokumentacja i dane, które mogą stać się dostępne podczas ich używania lub przeglądania, informacje o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym, finansowym i organizacyjnym związane z przedmiotem wzajemnej współpracy Stron niezależnie od formy jej utrwalenia. Informacje poufne podlegają ograniczonemu wykorzystaniu i rozpowszechnianiu zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.
Strony zobowiązują się uzgadniać i stosować bezpieczny sposób przekazywania między sobą informacji poufnych.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. Poufność obejmuje każdą informację dotyczącą Zamawiającego, która nie jest znana publicznie lub w branży, w której działa Zamawiający i została lub będzie pozyskana przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem (Projektu) Umowy.
Wykonawca ma prawo do korzystania z informacji określonych w ust. 1 i 3 jedynie w zakresie, w jakim jest to związane z wykonywaniem (Projektu) Umowy na rzecz Zamawiającego.
Wykonawca ma obowiązek ochrony Informacji Poufnych niezależnie od formy ich przetwarzania (x.xx. przekazów ustnych, dokumentów papierowych lub informacji zapisanych w postaci elektronicznej). W tym celu Wykonawca zobowiązuje się stosować odpowiednie procedury oraz zabezpieczenia fizyczne, organizacyjne i technologiczne, co najmniej tak samo silne środki ochronne, jak w odniesieniu do własnych informacji chronionych, które nie są związane z wykonywaniem (Projektu) Umowy.
Obowiązek Wykonawcy do zachowania poufności nie dotyczy sytuacji, w których ujawnienie uzyskanych od Zamawiającego informacji oraz informacji o (Projekcie) Umowie wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
W przypadku, gdy Wykonawca powierzy wykonanie niniejszej Umowy osobom trzecim dochowa należytej staranności w celu zapewnienia zachowania poufności również przez te osoby na zasadach określonych w paragrafie niniejszym, jednocześnie Wykonawca poniesie odpowiedzialność za zachowanie przez Pracowników, Współpracowników i osoby trzecie w poufności przekazanych Informacji jak za własne działanie i zaniechanie.
Każdorazowe naruszenie postanowień niniejszego paragrafu przez Wykonawcę upoważnia Zamawiającego do żądania zapłaty kary umownej od Strony naruszającej w wysokości 10% wynagrodzenia łącznego wynikającego z niniejszej Umowy za każde naruszenia. W przypadku gdy szkoda będzie wyższa niż wysokość zastrzeżonej kary umownej Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty odszkodowania w pełnej wysokości. Wykonawca odpowiada za szkodę, jaką poniesie Zamawiający wskutek naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności.
Obowiązek zachowania poufności obowiązuje także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej Umowy bezterminowo. Po zakończeniu realizacji Przedmiotu Umowy, niezależnie od powodu jej zakończenia, Wykonawca zwróci wszystkie otrzymane od Zamawiającego dokumenty, niezależnie od formy utrwalenia a informacje przechowywane elektronicznie, usunie ze swoich zasobów elektronicznych oraz nośników informacji w terminie 14 dni o czym na piśmie powiadomi Zamawiającego . Strony mogą odstąpić od tej czynności w odniesieniu do informacji, które są niezbędne w celu ewidencji i rozliczenia działalności w zakresie uregulowanym obowiązującymi przepisami prawa.
Zamawiający wyraża przy tym zgodę na wykorzystywanie przez Wykonawcę danych pozyskanych podczas realizacji Umowy do celów porównawczych (tzw. xxxxxxxxx) w taki sposób, że identyfikacja poszczególnych osób fizycznych, których dane dotyczą jak i samej osoby Zamawiającego nie będą na ich podstawie możliwe.
§7
Klauzula etyczna
Zamawiający oświadcza, iż ma wdrożony „Kodeks Postępowania Dostawców i Wykonawców Grupy Kapitałowej PKP Energetyka”, „Politykę Antykorupcyjną w Grupie Kapitałowej PKP Energetyka”, „Politykę Różnorodności w Grupie Kapitałowej PKP Energetyka”, „Kodeks Etyki w Grupie Kapitałowej PKP Energetyka”. Treść wymienionych powyżej dokumentów jest dostępna na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zmiany wyżej wymienionych dokumentów.
W zakresie wzajemnej współpracy wynikającej z Umowy, Xxxxxx zobowiązują się przeciwdziałać jak również nie podejmować żadnych działań, które mogłyby zostać uznane za nieetyczne, niezgodne z prawem, a w szczególności o charakterze korupcyjnym.
W przypadku wystąpienia jakichkolwiek działań opisanych w ust. 2, Strona która takowe działania zaobserwowała, zobowiązana jest do oficjalnego oraz niezwłocznego poinformowania o tym fakcie drugiej Strony.
Podpisując umowę Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią wymienionych dokumentów, akceptuje ich treść oraz zobowiązuje się do zastosowania ich zasad w swoich działaniach dotyczących współpracy ze Spółką.
W przypadku wystąpienia jakichkolwiek działań opisanych w ust. 2 bądź działań niezgodnych z dokumentami, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do oficjalnego i niezwłocznego poinformowania o tym fakcie PKP Energetyka.
Strony ustalają, iż postępowanie Wykonawcy niezgodnie z zasadami, o których mowa w ust. 4 stanowić będzie istotne naruszenie Umowy oraz może stanowić podstawę do jej rozwiązania z winy Wykonawcy.
§8
Dane osobowe
Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe osób reprezentujących Strony, jak również swoich przedstawicieli wskazanych w szczególności w §3 ust. 5 niniejszej Umowy oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy.
Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenie o ochronie danych (zwanego dalej RODO). Strona przekazująca dane ma również obowiązek przekazać osobom informację na temat przetwarzania ich danych przez Stronę otrzymującą dane, w sytuacji otrzymania od niej takiej informacji.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy przez Zamawiającego znajduje się w Załączniku nr 3.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przekazanych przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy przez Wykonawcę znajduje się w Załączniku nr 5.
Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych przepisami RODO, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz za przekazanie nieprawdziwych lub błędnych danych osobowych.
Ponieważ realizacja Umowy będzie wiązać się z przetwarzaniem przez Wykonawcę danych osobowych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxx postanowiły podpisać odrębną umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, która stanowi Załącznik nr 4.
§9
Prawa
majątkowe
autorskie
Z momentem zapłaty całości wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do wszelkich utworów powstałych w związku z przeprowadzeniem audytu wzorniczego i opracowaniem sprawozdania, bez ograniczenia terytorium, czasu i liczby egzemplarzy, a Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do Przedmiotu Umowy z prawem wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich.
Strony postanawiają, że Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe na następujących polach eksploatacji:
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
Zamawiający uprawniony będzie do swobodnego wykorzystywania ww. utworów, w tym wyników audytu i sprawozdania; Zamawiający będzie w szczególności używał i korzystał z utworów w sposób określony powyżej, samodzielnie lub przy pomocy osób trzecich, na własny użytek lub użytek jednostek powiązanych, w celu prawidłowego zrealizowania zobowiązań wynikających z umów, jakie Zamawiający zawarł z NCBiR w celu uzyskania dofinansowania.
Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na dokonywanie wszelkich zmian, przeróbek, adaptacji lub modyfikacji Przedmiotu Umowy, a także na korzystanie z nich w dowolnym zakresie.
Przejście autorskich praw majątkowych powoduje przeniesienie na własność Zamawiającego egzemplarzy i nośników Przedmiotu Umowy. Za przeniesienie nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie.
Wykonawca oświadcza, że nie będzie wykonywał przysługujących mu praw autorskich osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do Przedmiotu Umowy, w szczególności Wykonawca upoważnia Zamawiającego do decydowania o zachowaniu jego integralności.
§10
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wykonawca oświadcza i zapewnia, że:
nie współpracuje, ani nie jest w jakikolwiek sposób powiązany, pośrednio lub bezpośrednio, z podmiotami, które w jakikolwiek sposób naruszają przepisy ustawy z dnia 13.04.2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego („Ustawa”), jak również przepisy rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy („Rozporządzenie 765”) lub rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających („Rozporządzenie 269”);
przy wykonywaniu Umowy będzie posługiwał się podmiotami, współpracownikami, podwykonawcami, którzy nie zostali wpisani na listę, o której mowa w art. 3 ust. 1 Ustawy, a także na listy stanowiące załączniki do Rozporządzenia 765 lub Rozporządzenia 269, bądź odnośnie, których nie istnieją przesłanki wpisu na te listy.
W przypadku, gdy oświadczenia, o których mowa w ust. 2 okażą się nieprawdziwe, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 % wartości Umowy brutto za każdy przypadek współpracy z podmiotem, o którym mowa w ust. 2. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wysokość zastrzeżonej kary umownej nie pokrywa całości poniesionej szkody.
Bez uszczerbku dla uprawnienia wskazanego w ust. 3, Zamawiający ma prawo, w sytuacji określonej w ust. 2, rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy.
Wszystkie załączniki stanowią integralną część umowy:
Załącznik nr 1: Opis przedmiotu zamówienia i Oferta na przeprowadzenie audytu wraz z wykonaniem raportu,
Załącznik nr 2: Wzór protokołu odbioru prac.
Załącznik nr 3: Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego.
Załącznik nr 4: Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Załącznik nr 5: Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę.
Strony zobowiązują się do polubownego rozstrzygania sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy.
W przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporu, sprawę rozstrzygnie sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tekst jednolity: Dz.U. 2019. 118).
……… oświadcza, że posiada / nie posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych w brzmieniu obowiązującym od dnia 1 stycznia 2020 r. oraz Załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn. zm.)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu Umowy z następujących powodów:
uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania Przedmiotu Umowy, jak również terminów wykonania Umowy,
obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy,
okoliczności siły wyższej,
zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania Umowy,
otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt, zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 2.: Wzór protokołu prac
PROTOKÓŁ ODBIORU NR……
do Umowy nr ………………., zawartej w dniu (dalej „Umowa”)
Określenia użyte w niniejszym dokumencie mają takie znaczenie jakie nadano im w Umowie.
Ustalenia:
Potwierdzamy bez zastrzeżeń odbiór przez Xxxxxxx prac:
Zakres wykonanych prac: ………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………….……
………………………………………………………………………………………………….…………
…………………………………………………………………………………………….………………
…
Termin wykonanych
prac:……………………………………………………………………......
………………………………………………………………………………………………………. Miejsce wykonanych prac…………………………………………………………....................
……………………………………………………………………………………………………….
Podpisy:
Zamawiający:
data: ................................
miejsce: .................................
podpis osoby uprawnionej :..............................................................................
Podpisy:
Wykonawca:
data: ................................
miejsce: .................................
podpis osoby uprawnionej: ………………………………………………......................
……………………… / ………………………
Załącznik nr 3
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przez PKP Energetyka S.A. w związku z realizacją Umowy
Administratorem danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę na potrzeby realizacji Umowy jest PKP Energetyka S.A. z siedzibą: ul. Xxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx. Z PKP Energetyka
S.A. można się skontaktować poprzez: adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
W PKP Energetyka S.A. został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
Zebrane dane:
osób reprezentujących Wykonawcę, w tym członków jego organów ujawnione w KRS, w szczególności imiona, nazwisko, nr PESEL, pełniona funkcja; jak również pełnomocników ujawnione w dołączonym pełnomocnictwie, w tym imię, nazwisko nr XXXXX;
przedstawicieli Wykonawcy wskazanych do kontaktu w Umowie i innych niezbędnych dla realizacji umowy osób w zakresie: imię, nazwisko, nr telefonu oraz adres e-mail;
będą przetwarzane w celach związanych z realizacją Umowy.
Zebrane dane osób reprezentujących Wykonawcę lub jego przedstawicieli mogą być również przetwarzane w celach związanych z przeprowadzeniem oceny Wykonawcy oraz profilowaniem na potrzeby przyszłej współpracy.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób reprezentujących Wykonawcę oraz jego przedstawicieli i innych niezbędnych dla realizacji umowy osób, wynikającą z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO) jest:
prawnie uzasadniony interes PKP Energetyka S.A., o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z:
realizacją wykonania postanowień niniejszej Umowy oraz dochodzeniem lub odpieraniem ewentualnych roszczeń z niej wynikających;
przeprowadzeniem oceny Wykonawcy po zrealizowanej Umowie lub w trakcie jej trwania, jak również z profilowaniem na potrzeby współpracy.
wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO określonych przepisami o rachunkowości oraz przepisami dotyczącymi podatków w szczególności w sytuacji, gdy dane osobowe stanowią element dokumentacji księgowej.
Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane mogą być przekazane do Narodowego Centrum Badan i Rozwoju oraz spółek z GK PKP Energetyka w związku z realizacją Umowy. Dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie PKP Energetyka S.A., w tym x.xx.: pozyskującym dane do podpisania umów, obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, prowadzącym zewnętrzne archiwa dokumentacji, realizującym audyty oraz podmiotom, którym zlecono dochodzenie roszczeń; przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z PKP Energetyka S.A. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.
Dane przetwarzane będą przez czas realizacji niniejszej Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
Każda osoba ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania, jak również wyrażenia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w pkt 5a powyżej.
W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z PKP Energetyka S.A. lub z Inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2 powyżej).
Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10