UMOWA NR RU. … .2019
UMOWA NR RU. … .2019
na: „Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Gminy Głogów” w postępowaniu przeprowadzonym w trybie zapytania ofertowego
Zawarta w Głogowie w dniu ..… lutego 2019 r. pomiędzy:
Gminą Głogów z siedzibą przy ul. Piaskowej 1, 67-200 Xxxxxx, XXX 0000000000, REGON 390647311 reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxxxx Xxxxx – Wójta Gminy Głogów
przy kontrasygnacie –osoby upoważnionej przez Skarbnika Xxxxx Xxxxxx – Xxxxxx Xxxxxxx
–Inspektora,
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………… zwanego w treści umowy „Wykonawcą”,
łącznie zwanych „Stronami”
Zgodnie ze złożoną ofertą i na zasadach określonych w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 1986 ze zm.) zawarto umowę następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostarczenie fabrycznie nowego, nieuszkodzonego, wolnego od wad fizycznych i prawnych, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania zgodnie ze złożoną ofertą z dnia …………..….
2. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy - na własny koszt i ryzyko - do siedziby Zamawiającego na adres: xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx (2 i 3 piętro).
3. W dniu przekazania przedmiotu dostawy Wykonawca wyda Zamawiającemu również wszelkie dokumenty, które dotyczą dostarczonego sprzętu, w tym przede wszystkim karty gwarancyjne i instrukcje obsługi sprzętu w języku polskim.
§ 2
Wynagrodzenie za przedmiot umowy
1. Strony ustalają, że wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:
………………….….. zł (słownie: )
2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonywania niniejszej umowy obejmuje wszelkie koszty, jakie zobowiązany jest on ponieść w związku z realizacją umowy.
3. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy dokonana będzie w formie przelewu na konto Wykonawcy, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, po skutecznym dokonaniu dostawy, potwierdzonym protokołem zdawczo-odbiorczym bez zastrzeżeń, o którym mowa w §3 ust. 1 umowy.
4. Cena jednostkowa towaru na fakturze, musi odpowiadać cenie towaru wskazanej w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy.
5. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie do 21 dni licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
§ 3
Dostawa
1. Wydanie przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzone podpisanym przez strony protokołem zdawczo-odbiorczym. Do podpisania protokołu upoważnione są osoby wyznaczone przez Strony.
2. Wykonawca zabezpieczy należycie przedmiot zamówienia na czas przewozu i ponosić będzie całkowitą odpowiedzialność za asortyment i jakość zamówienia.
3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Głogowie przy ul. Piaskowej 1, w godzinach pracy Zamawiającego tj. poniedziałek, wtorek i czwartek od 7.30 do 15.30, środa od 7.30 do 17.00 i piątek od 7.30 do 14.00.
4. Koszt dostarczenia przedmiotu umowy, w tym jego załadunku i rozładunku wraz z wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx, stanowi koszt Wykonawcy.
5. Osobą odpowiedzialną za kontakty z Wykonawcą ze strony Zamawiającego w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest:
Imię i nazwisko: ………………………….. tel. ………..…..……, e-mail: ……………….……
6. Osobą odpowiedzialną za kontakty z Zamawiającym ze strony Wykonawcy w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest:
Imię i nazwisko: ………………………….. tel. ………..…..……, e-mail: ……………….……
§ 4
Warunki gwarancji
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczony w ramach umowy sprzęt komputerowy na okres ……….. miesięcy oraz zapewni w okresie gwarancji świadczenie usług serwisowych (serwis gwarancyjny).
2. Serwis gwarancyjny ma być świadczony w miejscu użytkowania sprzętu z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeżeli naprawa u Zamawiającego okaże się niemożliwa.
3. Wykonawca oświadcza, że w przypadku ujawnienia wad sprzętu w okresie gwarancji przystąpi do usunięcia wad w terminie 24 godzin (dni robocze) od momentu otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia.
4. Zgłoszenie naprawy może nastąpić telefonicznie lub e-mailem, w godzinach pracy Zamawiającego.
5. Czas reakcji Wykonawcy (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt z Zamawiającym) - do końca następnego dnia roboczego od chwili zgłoszenia.
6. W przypadku awarii dysków twardych, dysk uszkodzony pozostaje u Zamawiającego.
7. Serwis gwarancyjny będzie wykonywany w zakresie:
1) usuwania awarii sprzętu, także poprzez wymianę wadliwego, uszkodzonego sprzętu lub podzespołów tego sprzętu;
2) udostępnienia aktualizacji - poprawek oprogramowania,
3) przywrócenie do stanu sprzętu i oprogramowania na dzień zgłoszenia awarii.
8. Wykonawca oświadcza, że okres każdej naprawy gwarancyjnej nie przekroczy 14 dni od dnia doręczenia mu zgłoszenia. Opóźnienie Wykonawcy w tym zakresie uzasadniać mogą jedynie
zdarzenia stanowiące siłę wyższą przez którą Strony rozumieją zdarzenie: zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec.
§ 5
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów:
1) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu zamówienia - w wysokości 2 % wartości ceny brutto towaru, którego dotyczy opóźnienie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
2) w przypadku opóźnienia w wymianie towaru o zakwestionowanej jakości na towar wolny od wad- w wysokości 1% wartości ceny brutto za towar, którego dotyczy opóźnienie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
3) w razie odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy - w wysokości 10% wartości brutto całości przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawca.
§ 6
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w każdym czasie jej trwania ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdyby Wykonawca nie wywiązywał się z przyjętych mocą niniejszej umowy obowiązków.
2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3. W przypadku nie przystąpienia do realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę lub zwłoki w realizacji przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający ma prawo do odstąpienia od niniejszej umowy przy obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej określonej § 5 ust. 1 pkt 3 niniejszej umowy.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. W przypadku nie dojścia do porozumienia Xxxxxx zobowiązują się do rozstrzygania wszystkich sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny.
3. Oferta Wykonawcy z dnia r. stanowi załącznik do umowy
4. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.