OGÓLNE WARUNKI ZAKUPÓW

XXXXXX WARUNKI ZAKUPÓW

„KUŹNIA-ZAWADZKIE” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1. Postanowienia ogólne.

1.1. Ogólne warunki zakupów „KUŹNIA-ZAWADZKIE” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (zwane dalej: „OWZ”) mają zastosowanie do wszystkich umów, których przedmiotem jest nabywanie przez „KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o. o. towarów i usług. OWZ są załącznikiem do składanych przez „KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o. zamówień oraz integralną częścią zawieranych umów.

1.2. Kontrahent zobowiązany jest do umieszczenia numeru zamówienia na fakturze.

2. Przedmiot Zamówienia i warunki ogólne.

2.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa towarów lub świadczenie usług na rzecz

„KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o., wyszczególnionych w złożonym przez „KUŹNIA- ZAWADZKIE” Sp. z o. o. zamówieniu.

2.2. Zamówienie musi być wykonane zgodnie z jego warunkami (ilość, gatunek, termin dostawy, norma, cena, atest), określonymi przez „KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o. w dokumencie zamówienia oraz OWZ.

2.3. „KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia towaru lub usługi niezgodnych z zamówieniem lub OWZ. Kontrahentowi nie przysługuje w takim przypadku wynagrodzenie, ani roszczenia odszkodowawcze.

2.4. Wszelkie zmiany specyfikacji zamówienia mogą zostać wprowadzone po uprzedniej pisemnej zgodzie „KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o. , pod rygorem nieważności.

2.5. Kontrahent zobowiązuje się do pisemnego potwierdzenia przyjęcia zamówienia (faksem lub pocztą elektroniczną) w terminie do 3 dni roboczych od momentu otrzymania zamówienia, co wywołuje skutek zawarcia umowy. Wykonanie zamówienia może nastąpić wyłącznie zgodnie z warunkami określonymi w zamówieniu i OWZ. W przypadku zmiany warunków lub zastrzeżeń kontrahenta, umowę uważa się za niezawartą.

2.6. Przystąpienie do wykonania umowy, bez potwierdzenia zamówienia, jest równoznaczne z zawarciem umowy na warunkach określonych w zamówieniu i OWZ.

2.7. W przypadku braku potwierdzenia zamówienia w terminie 3 dni roboczych od daty doręczenia zamówienia, zamówienie uznaje się za przyjęte do wykonania na warunkach określonych w zamówieniu i OWZ.

3. Warunki i termin dostawy.

3.1. Terminy wykonania przedmiotu umowy są określone w zamówieniu lub odrębnie uzgodnione przez strony w drodze wzajemnego porozumienia. Kontrahent zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminach uzgodnionych z „KUŹNIA- ZAWADZKIE” Sp. z o.o.

3.2. Gdy przedmiotem umowy jest dostawa, kontrahent zobowiązuje się ją wykonać zgodnie z warunkami dostawy w rozumieniu regulacji INCOTERMS 2010 (lub wersji uaktualnionej).

3.3. ,,KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o. przysługuje prawo odstąpienia od całości lub części umowy niewykonanej w terminie. W takim przypadku „KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę kontrahenta. Prawo odstąpienia może zostać wykonane przez „KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o. w terminie 14 dni od bezskutecznego upływu terminu wykonania umowy.

4. Odpowiedzialność.

4.1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy lub opóźnienia w usunięciu stwierdzonych wad, w sposób o którym mowa w pkt 8.1., kontrahent zobowiązany jest do zapłaty na rzecz „KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o. kary umownej w wysokości 0,5% ceny za każdy dzień opóźnienia.

4.2. W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy lub opóźnienia w usunięciu stwierdzonych wad, w sposób o którym mowa w pkt 8.1., „KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o. uprawniona jest do powierzenia wykonania umowy osobie trzeciej na koszt i niebezpieczeństwo kontrahenta (wykonanie zastępcze), a kontrahent nie jest uprawniony do otrzymania jakiegokolwiek wynagrodzenia.

4.3. Powyższe uprawnienia są niezależne od prawa odstąpienia, o którym mowa w pkt

3.3. powyżej.

4.4. Powyższe uprawnienia przysługują „KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o. także w okresie gwarancyjnym.

5. Cena oraz warunki płatności.

5.1. Cenę oraz warunki płatności określa każdorazowo zamówienie z zastrzeżeniem poniższych postanowień.

5.2. Termin płatności liczony będzie od dnia otrzymania faktury VAT przez „KUŹNIA- ZAWADZKIE” Sp. z o.o.

5.3. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, kontrahent ma prawo do naliczania odsetek w wysokości równej stopie WIBOR 3M (dla depozytów 3-miesięcznych w PLN) obowiązujących w dniu wystawienia faktury.

6. Jakość.

6.1. W przypadku nabycia towarów wykonanie przedmiotu umowy powoduje udzielenie przez kontrahenta gwarancji na okres wskazany w zamówieniu. Uprawnienia z tytułu gwarancji mogą być wykonywane przez „KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o. niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi.

6.2. „KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o. przysługuje prawo do złożenia reklamacji, gdy przedmiot umowy nie spełnia warunków zamówienia pod względem ilościowym lub jakościowym, a kontrahent zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. W przypadku nieotrzymania odpowiedzi na reklamację w podanym terminie, strony zgodnie uznają reklamację za zasadną, a „KUŹNIA- ZAWADZKIE” Sp. z o.o. może skorzystać z uprawnień, o których mowa w pkt 8.1.

6.3. Kontrahent zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w terminie 30 dni od dnia jej złożenia przez „KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o. Po bezskutecznym upływie powyższego terminu, nierozstrzygniętą reklamację uznaje się za zasadną, a

„KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o. może skorzystać z uprawnień, o których mowa w pkt 8.1.

7. Niezgodności.

Przyjmuje się, że „KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o. akceptuje przedmiot umowy pod względem rozmiaru, rodzaju, oznaczeń oraz innych cech, które można wizualnie zbadać podczas odbioru przedmiotu umowy chyba, że „KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o. w terminie 14 dni od jego otrzymania lub w terminie 14 dni od dnia wykrycia zawiadomi kontrahenta pisemnie o niezgodności towaru z postanowieniami umowy.

8. Reklamacje.

8.1. W przypadku stwierdzenia niezgodności towaru z umową lub ujawnienia wad przedmiotu umowy kontrahent zobowiązany jest, według wyboru „KUŹNIA- ZAWADZKIE” Sp. z o.o.:

a) w terminie, nie dłuższym niż 7 dni, dokonać naprawy przedmiotu umowy na koszt własny lub

b) w terminie, nie dłuższym niż 7 dni, wymienić przedmiot umowy na wolny od wad na własny koszt lub

c) obniżyć cenę proporcjonalnie do rozmiaru wady lub

d) dokonać zwrotu zapłaconej ceny w całości. W takim przypadku kontrahent zobowiązany jest na własny koszt odebrać przedmiot umowy.

8.2. Uprawnienia opisane w pkt 8 nie wyłączają uprawnień opisanych w pkt 4. Wybór uprawnienia należy do „KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o.

9. Poufność.

9.1. Wszelkie informacje pozyskane przez kontrahenta w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym w szczególności wszelkie informacje organizacyjne, handlowe i techniczne dotyczące „KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o. i nie udostępniane publicznie, są Informacjami Poufnymi i jako takie nie mogą być ujawnione osobom trzecim. Zobowiązanie to jest nieograniczone w czasie i nie dotyczy sytuacji, w których obowiązek udzielenia informacji wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

9.2. Informacjami Poufnymi są w szczególności informacje dotyczące wielkości wymiany handlowej, stosowanych cen, specyfikacji towarów, danych technologicznych, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od kontrahenta. Prawo odstąpienia przysługuje w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia ujawnienia przez kontrahenta Informacji Poufnych. Niezależnie od prawa odstąpienia, „KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o. może domagać się naprawienia wyrządzonej ujawnieniem Informacji Poufnych szkody, na zasadach ogólnych.

10. Siła wyższa.

Siła wyższa to wszelkie nieprzewidziane okoliczności, które mogą zaistnieć podczas wykonywania umowy niezależne od woli stron, którym strony nie mogą zapobiec, takie jak: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, mobilizacja, działania wojenne, atak terrorystyczny, ogólny brak surowców, energii lub niedostępność środków transportu publicznego, embargo. Strona, która w wyniku działania siły wyższej nie jest w stanie wypełnić swoich zobowiązań umownych, jest zobowiązana do zawiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu okoliczności siły wyższej. Jeśli czas trwania siły wyższej przekracza 1 miesiąc, każda ze Stron ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia.

11. Sprawy sporne.

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy i OWZ mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. Spory dotyczące wykonania umowy, których Strony nie rozstrzygną polubownie, poddane zostają rozstrzygnięciu Sądu właściwego ze względu na miejsce wykonania umowy.

12. Postanowienia końcowe.

12.1. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przedmiotem cesji, bez uprzedniej pisemnej zgody „KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o.

12.2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

12.3. Strony potwierdzają, że posługiwanie się niniejszymi OWZ w stosunkach handlowych między nimi zostało przyjęte.

12.4. Postanowienia OWZ wyłączają możliwość stosowania wzorów umów, regulaminów i ogólnych warunków sprzedaży stosowanych przez Kontrahenta.

13. Ochrona danych osobowych

13.1. ,,KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o. jako Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe osób reprezentujących Dostawcę oraz dane osobowe Dostawcy (w przypadku, gdy jest osobą fizyczną) pozyskanych w ramach realizacji umowy lub zamówienia.

13.2. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

a) realizacji zamówienia złożonego Dostawcy zgodnie z art. 6 ust.1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE; dalej „RODO”).

b) wypełnienia prawnych obowiązków ciążących na Administratorze, x.xx. w zakresie prowadzenia dokumentacji księgowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

c) bieżącego kontaktu z Dostawcą, będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu ,,KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

d) dochodzenia roszczeń wynikających z zawartych umów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

13.3. Obowiązek podania danych osobowych.

Brak podania wszystkich wymaganych danych osobowych może utrudnić lub uniemożliwić realizację zamówienia.

13.4. Informacje o odbiorcach danych osobowych.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach wskazanych w pkt 13.2, dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:

a) podmiotom wspierającym Administratora w jego procesach biznesowych, w tym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na rzecz Administratora,

b) organom administracji publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów administracji publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa.

13.5. Okres przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji zamówienia. Po upływie powyższego okresu dane mogą być nadal

przetwarzane w zakresie dozwolonym lub wymaganym przez przepisy prawa lub dla realizacji przez Administratora prawnie uzasadnionego interesu.

13.6. Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Administrator nie korzysta ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania w rozumieniu art. 23 RODO.

13.7. Prawa osoby, której dane dotyczą.

Administrator zapewnia, że wszystkim osobom, których danych osobowe są przetwarzane przysługują odpowiednie prawa wynikające z RODO, tj.:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;

c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”);

d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

e) prawo do przenoszenia danych osobowych;

f) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

13.8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO, osobie której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13.9. Przekazywanie danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub organizacji międzynarodowych.

Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

13.10. Dane kontaktowe

Z Administratorem można się kontaktować za pomocą poczty tradycyjnej na adres:

,,KUŹNIA-ZAWADZKIE” Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxxx, telefonicznie pod numerem (00) 0000 000 oraz mailowo pod adresem: xxxx@xxxxxx-xxxxxxxxx.xx.