REGULAMIN KONKURSU W RAMACH PROGRAMU GRANTOWEGO „WENA” 2022/2023

REGULAMIN KONKURSU W RAMACH PROGRAMU GRANTOWEGO „WENA” 2022/2023

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin („Regulamin") określa zasady uczestnictwa w konkursie programu grantowego„Wena” (zwanym dalej w treści Regulaminu „Konkursem”).

2. Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

1) „Finansujący" – oznacza Fundację Rodziny Staraków z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000, wpisaną do rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000287225.

2) Program Grantowy ,,Wena” - oznacza program powołany przez Finansującego w celu wspierania edukacji artystycznej zwany dalej Programem.

3) „Uczestnik" – oznacza;

● Publiczne i niepubliczne z uprawnieniami szkół publicznych, czteroletnie licea plastyczne;

● Publiczne i niepubliczne z uprawnieniami szkół publicznych, pięcioletnie licea sztuk plastycznych;

dalej we wszystkich dokumentach dotyczących Konkursu opisywane jako: ,,Licea Plastyczne lub Uczestnik”, reprezentowane przez dyrektora szkoły, zadania w Projekcie realizują wskazani przez Uczestnika nauczyciele (dalej: „Nauczyciel”), pracujący z minimum 5-osobową grupą wybranych przez siebie uczniów (dalej „Zespół”).

4) „Projekt" – oznacza projekt artystyczno-edukacyjny zgłoszony przez Uczestnika w do Konkursu, którego realizację wspiera Finansujący.

5) “Kapituła Konkursowa” - oznacza zespół ekspertów powołany decyzją Zarządu Finansującego dla celu wyłonienia laureatów Konkursu.

6) „Partnerzy Programu" – Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie, Towarzystwo Przyjaciół Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie.

7) „Koordynator Programu" – osoba wyznaczona przez Finansującego do kontaktu z Uczestnikami – Xxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx, tel. x00 000000000.

3. Konkurs w ramach Programu objęty niniejszym Regulaminem prowadzony jest w roku szkolnym 2022/2023.

§2 CELE PROGRAMU

1. Beneficjentami Konkursu są Licea Plastyczne na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

2. Celem Programu jest:

a) wspieranie edukacji artystycznej w dziedzinie sztuk plastycznych;

b) otwieranie nowych perspektyw dla młodzieży licealnej, która swoją przyszłość wiąże ze sztuką;

c) inspirowanie uczniów do samodzielnych działań twórczych;

d) rozwijanie krytycznego i kreatywnego odbioru sztuki;

e) rozwijanie kompetencji w zakresie współtworzenia i pracy zespołowej;

f) wspieranie kadry nauczycielskiej prowadzącej edukację w dziedzinie sztuk plastycznych poprzez popularyzację kreatywnych metod nauczania, umożliwienie kształcenia w ramach zajęć pozaszkolnych realizowanych ponad podstawę programową.

§3 ZAŁOŻENIA I REALIZACJA CELÓW PROGRAMU.

1. Cele Programu są realizowane poprzez: organizację Konkursu na Projekt, wybór laureatów Konkursu, przyznanie grantów na realizację Projektów promujących aktywne działania ponad szkolną podstawę programową służące rozwojowi

artystycznemu uczniów i wsparciu kadry nauczycielskiej Liceów Plastycznych.

2. Zadaniem Finansującego w ramach Programu jest ocena formalna i merytoryczna zgłoszonych w ramach Programu projektów oraz zapewnienie Finansowania wybranym Projektom edukacyjnym w maksymalnej wysokości do kwoty 16 000,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy złotych) na potrzeby jednego Projektu („Finansowanie").

3. Zadaniem Uczestnika oraz Nauczyciela w Programie jest realizacja wraz z Zespołem zgłoszonego przez siebie Projektu na zasadach wskazanych w niniejszym Regulaminie oraz innych dokumentach określających zasady uczestnictwa.

§4 ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW i ZGŁOSZENIA DO KONKURSU W RAMACH PROGRAMU

1. Zgłoszenie do Konkursu w ramach Programu objętego niniejszym Regulaminem ma charakter otwarty.

2. Uczestnicy, których Projekty otrzymają Finansowanie, będą realizowali działania w roku szkolnym 2022/2023.

3. W ramach dokonywanego zgłoszenia każdy z Uczestników może zgłosić do trzech Projektów. W przypadku zgłoszenia większej liczby projektów, o dopuszczeniu do procedury konkursowej będzie decydować kolejność zgłoszeń.

4. Warunkiem ubiegania się o Finansowanie jest zgłoszenie Projektu, który Nauczyciel chciałby realizować z grupą co najmniej pięciu uczniów. Zgłoszenia dokonuje Uczestnik, który jest pomysłodawcą Projektu i w przypadku otrzymania Finansowania – będzie odpowiedzialny za jego realizację i rozliczenie.

5. Zgłoszenia dokonuje się przez wypełnienie i wysłanie internetowego formularza zgłoszeniowego w terminie do 13 maja 2022 roku. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie internetowej Fundacji pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxx/xxxxxxxxx

6. Zgłoszenie może zostać wypełnione przez Dyrektora lub Nauczyciela. Zgłoszenie dokonane przez Nauczyciela jest równoznaczne i traktowane jak oświadczenie Uczestnika, reprezentowanego przez Dyrektora szkoły.

7. Uczestnik w formularzu:

x. podaje dokładne dane szkoły oraz swoje dane kontaktowe;

b. opisuje Projekt według rubryk wskazanych w formularzu;

c. podaje xxxx Xxxxxxxxxxx, odpowiedzialnego za realizację Projektu z Zespołem;

d. opisuje, na co zamierza przeznaczyć Finansowanie i prezentuje budżet Projektu oraz kalkulację wydatków

8. Zgłoszenie do Konkursu w ramach Programu przez Uczestnika jest dobrowolne.

9. Zgłoszenie Projektu jest równoznaczne z oświadczeniem, że:

a. Uczestnik, Nauczyciel jak również członkowie Zespołu, zapoznali się z niniejszym Regulaminem, akceptują go i wyrażają zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu;

oraz

b. wyrażają zgodę na udzielenie Finansującemu przez Nauczyciela i członków Zespołu licencji na użytkowanie Projektu zgodnie z wzorem Licencji stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu.

c. aprobują udzielenie Finansującemu przez Nauczyciela i członków Zespołu zgody na nieodpłatne wykorzystanie (w tym rozpowszechnianie) wizerunku w ramach Programu „WENA” 2022/2023 przez Finansującego program oraz Partnerów Programu ze szczególnym, choć nie wyłącznym wykorzystaniem na potrzeby promocji i działań informacyjnych dotyczących Programu Wena 2022/2023 zgodnie z wzorem Licencji stanowiącym załącznik nr 4.

10. Dyrektor szkoły oraz Nauczyciel są jedynymi osobami, z którymi Koordynator Programu dokonuje wiążących ustaleń w związku z uczestnictwem w Konkursie w ramach Programu oraz we wszelkich wydarzeniach i działaniach przewidzianych w jego harmonogramie.

§5 KRYTERIA OCENY I WYBÓR PROJEKTÓW DO KONKURSU

1. Wszystkie zgłoszone Projekty będą podlegać ocenie formalnej. Projekty, które przejdą ocenę formalną zostaną poddane ocenie merytorycznej dokonanej przez Kapitułę Konkursową.

2. Wymogi formalne, które musi spełnić Projekt edukacyjny są następujące:

a. projekt został zgłoszony za pomocą formularza internetowego dostępnego na stronie www Fundacji, w nieprzekraczalnym terminie do 13 maja 2022 roku;

b. projekt zakłada współpracę z co najmniej 5-osobowym Zespołem uczniów;

c. projekt obejmuje działania, które zostaną zrealizowane w okresie nie dłuższym niż od 1 września 2022 do 24 czerwca 2023 roku;

d. projekt zawiera prawidłową kalkulację wydatków (budżet) do wysokości maksymalnego potencjalnego Finansowania, czyli do wysokości 16 000 zł (słownie: szesnaście tysięcy złotych). Finansowanie można przeznaczyć jedynie na realizację działań opisanych w Projekcie, w tym x.xx. na:

I. wynagrodzenia dla Nauczyciela lub Nauczycieli prowadzących Projekt lub osób zatrudnionych, które przy realizacji Projektu nie mogą przekroczyć 1/4 wysokości Finansowania;

II. materiały i sprzęt;

III. edukacyjne i artystyczne działania projektowe;

IV. koszty ew. wyjazdów.

3. Ostateczną decyzję o przyznaniu Finansowania podejmie Finansujący na podstawie rekomendacji Kapituły, w oparciu o kryteria merytoryczne wymienione poniżej:

I . Zgodność ze strategicznymi celami programu ,,Wena”;

II. Wartość edukacyjna proponowanego Projektu;

III. Wartość artystyczna proponowanego Projektu;

IV. Klarowny plan działań w projekcie oraz adekwatność budżetu;

V. Społeczne oddziaływanie Projektu – punktowane dodatkowo.

4. Szczegółowy opis kryteriów merytorycznych znajduje się na stronie Fundacji Rodziny Staraków pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxx/xxxxxx

5. Decyzja Finansującego o przyznaniu Finansowania zostanie opublikowana na stronie www Fundacji po adresem xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/. Uczestnicy zostaną również poinformowani o przyznaniu lub odmowie przyznania Finansowania drogą mailową na adres mailowy podany w formularzu zgłoszeniowym. Finansujący na podstawie rekomendacji Kapituły może podjąć indywidualne decyzje co do korekty budżetu Projektu przedstawionego przez Uczestnika i przyznać Finansowanie w kwocie innej niż wnioskowane w budżecie przedstawionym we wniosku.

§6 ZASADY REALIZACJI PROJEKTU W RAMACH PROGRAMU. FINANSOWANIE. WARUNKI ORGANIZACYJNE

1. W przypadku gdy Projekt otrzyma pozytywną rekomendację Kapituły, co oznacza przyznanie finansowania na podstawie uchwały Zarządu Finansującego, warunkiem przekazania środków przez Finansującego jest podpisanie:

1.1. Umowy Finansowania między Finansującym (Fundacją Rodziny Staraków) a Uczestnikiem, (dalej „Umowa”). Wzór Umowy stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu.

1.2. Udzielenie Finansującemu zgody na wykorzystanie wizerunku Nauczyciela, członków zespołu oraz innych osób zaangażowanych w Projekt zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Regulaminu.

1.3. Udzielenie Finansującemu przez Nauczyciela i członków Zespołu licencji na użytkowanie Projektu zgodnie z wzorem Licencji stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu.

2. Finansujący przekaże Uczestnikowi umowy, zgody oraz licencję w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Uczestnik jest zobowiązany do podpisania dokumentów oraz niezwłocznego odesłania ich do Finansującego Program na adres: Fundacja Rodziny Staraków, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx z dopiskiem „DW: Xxxxx Xxxxxxxxx, Koordynator Programu, Dokumenty – „Wena 2022/23”.

3. Na podstawie podpisanej Umowy Uczestnik otrzymuje środki pieniężne w wysokości do maksymalnej kwoty 16 000 zł (słownie: szesnaście tysięcy złotych) i zobowiązuje się do ich wykorzystania wyłącznie na przeprowadzenie zgłoszonego przez Wnioskodawcę/Uczestnika Projektu, w okresie nie dłuższym niż od 1 września 2022 do 24 czerwca 2023 roku.

4. Podpisując Umowę Uczestnik wyraża zgodę na udział Nauczyciela i Zespołu we wszystkich działaniach przewidzianych Projekcie.

5. W ramach realizacji Projektu Nauczyciel jest zobowiązany wraz z Zespołem:

a. zrealizować Projekt w okresie od 1 września 2022 do 24 czerwca 2023 roku;

b. pozostawać w bieżącym kontakcie z Koordynatorem Programu.

6. W zależności od zaprezentowanego Finansującemu harmonogramu realizacji Projektu, Uczestnik realizujący Projekt w ciągu całego roku szkolnego jest zobowiązany do

przesłania nie później niż w ciągu 5 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji Projektu sprawozdania merytorycznego cząstkowego (“Sprawozdanie cząstkowe”) oraz końcowego sprawozdania merytorycznego i finansowego niezwłocznie po zakończeniu realizacji Projektu (“Sprawozdanie końcowe”). W przypadku Projektów realizowanych w ramach jednego semestru szkolnego Uczestnik zobowiązany jest do przekazania niezwłocznie po zakończeniu realizacji Projektu Sprawozdania końcowego merytorycznego i finansowego. Sprawozdania powinny być sporządzone zgodnie z wytycznymi Finansującego i zaakceptowane przez Dyrektora. Na życzenie Finansującego, Uczestnik zobowiązuje się udostępnić do wglądu dokumenty finansowe, potwierdzające wydatki związane z realizacją Projektu.

7. Uczestnik wyraża zgodę, aby ww. Sprawozdania (w tym wszystkie ich elementy) były wykorzystywane w celach dydaktycznych i statystycznych przez Finansującego.

8. O wszystkich przeszkodach, które mogą spowodować trudności i/lub opóźnienia

w realizacji zadań w Projekcie i/lub niedostarczenie Sprawozdań w terminie Uczestnik ma obowiązek niezwłocznie poinformować Finansującego, wysyłając wiadomość na adres Koordynatora Programu: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx Finansujący wspólnie

z Uczestnikiem podejmą działania w kierunku rozwiązania trudności i/lub modyfikacji Projektu. W przypadku, gdy przeszkody te mają charakter obiektywny, niezależny od Uczestnika, Finansujący mogą zgodzić się na przedłużenie terminu realizacji działań

i dostarczenia Sprawozdania. W przypadku, gdy Uczestnik nie podejmie działań w oparciu o wskazówki Finansującego i w konsekwencji nie zrealizuje Projektu i/lub nie dostarczy Sprawozdania, to zastosowanie będą miały postanowienia §7 „Rezygnacja

z realizacji Projektu”.

9. Finansujący na podstawie decyzji o przyznaniu finansowania oraz podpisanej Umowy przekaże Uczestnikowi Finansowanie w wysokości do 16 000,00 (słownie: szesnaście tysięcy złotych), przeznaczone wyłącznie na przeprowadzenie zgłoszonego Projektu. Finansowanie przekazane zostanie w jednej lub w dwóch transzach, przy czym w sytuacji

decyzji o wypłacie w dwóch transzach wypłata drugiej transzy uzależniona jest od akceptacji przez Finansującego Sprawozdania Cząstkowego.

10. Informacje o Programie i Konkursie publikowane są na stronie internetowej Finansującego pod adresem xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx

11. Pozostałe, niewykorzystane na realizację Projektu środki finansowe, po jego zakończeniu są zwracane przez Uczestnika Finansującemu. Finansujący może w odpowiedzi na oficjalne pismo złożone na jego ręce przez Uczestnika wyrazić zgodę na wykorzystanie tych środków na cele bieżącej działalności Uczestnika.

§7 REZYGNACJA Z REALIZACJI PROJEKTU

W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z realizacji Projektu Uczestnik zobowiązany jest zwrócić Finansującemu całość przyznanego Finansowania w terminie 21 dni od odpowiednio:

(i) zgłoszenia rezygnacji z realizacji Projektu lub

(ii) stwierdzenia przez Finansującego braku możliwości realizacji Projektu i wystąpienia przeszkód lub trudności w realizacji Projektu, które nie zostały zgłoszone Koordynatorowi zgodnie z §6 ust. 8 powyżej.

§8 PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

1. Wszystkie materiały przekazane Uczestnikowi, jak również udostępniane przez Finansującego w ramach realizacji Projektu Nauczycielowi i Zespołowi, w tym x.xx.: teksty, grafiki, zdjęcia, dźwięki, filmy i inne materiały powstałe w na potrzeby realizacji Projektu (utwory), są chronione prawami własności intelektualnej, które przysługują Finansującemu. Finansujący udziela uczestnikowi niewyłącznej, ograniczonej w czasie – do czasu przekazania Finansującemu całości Projektu do oceny, ograniczonej do

terytorium Polski nieodpłatnej licencji na wykorzystywanie przekazanych i udostępnionych utworów.

2. Wszelkie materiały powstałe lub udostępnione w trakcie prowadzenia Projektu i upublicznione przez Finansującego można kopiować i przechowywać oraz drukować wyłącznie w celach niekomercyjnych z zachowaniem informacji o źródle pochodzenia materiałów i jego twórcach. Finansujący nie zezwalają na jakiekolwiek upowszechnianie, wprowadzanie zmian, przesyłanie, drukowanie, powielanie, publiczne odtwarzanie materiałów powstałych w trakcie prowadzenia Projektu, z wyjątkiem niekomercyjnego użycia w celach edukacyjnych i popularyzujących Program, realizowanego w jego ramach projekty oraz samych Uczestników.

3. W przypadku, gdy materiały publikowane są na innych zasadach (np. na licencjach Creative Commons) – informacja o tym zostanie w czytelny sposób zamieszczona przez Finansującego na materiałach.

4. Wykorzystanie materiałów powstałych w trakcie prowadzenia Projektu do celów komercyjnych lub innych niż użytek prywatny wymaga każdorazowo pisemnej zgody Finansującego.

5. Kwestia przeniesienia majątkowych praw autorskich/ praw pokrewnych do utworu/ przedmiotu praw pokrewnych, który powstał na indywidualne zamówienie osoby trzeciej, np. sponsora, zostanie uregulowana w odrębnym porozumieniu pomiędzy taką osobą trzecią a autorem utworu/ przedmiotu praw pokrewnych.

6. W wypadku nadesłania przez Uczestnika materiałów, co do których wystąpi podejrzenie naruszenia prawa ochrony własności intelektualnej (np. plagiat, brak praw do korzystania), jego udział w Programie zostaje zawieszony do czasu jednoznacznego wyjaśnienia zaistniałej sytuacji przez Finansującego.

7. Uczestnik jest zobowiązany do umieszczenia w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizacji Projektu oraz na stronie internetowej Uczestnika lub w mediach

społecznościowych prowadzonych przez Uczestnika, informacji o Finansującym oraz jego logotypu wraz ze wzmianką o otrzymanym dofinansowaniu w formie zapisu: “Sfinansowano z grantu przyznanego w ramach konkursu Programu Grantowego „Wena” Fundacįi Rodziny Staraków”.

8. Logotyp i informacja o dofinansowaniu stanowią graficzną całość. Projekty materiałów promocyjnych i informacyjnych uprzejmie prosimy przesyłać do Koordynatora Programu: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx celem uzyskania akceptacji Finansującego.

§9 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Wszystkie dane osobowe są zbierane, przetwarzane i udostępniane na zasadach zgodnych z obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej prawem oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych podczas realizacji Programu jest Finansujący.

3. W ramach Programu zbiera się następujące dane osobowe:

a. imię i nazwisko dyrektora, nauczyciela, członków zespołu, innych osób współdziałających ze strony i na polecenie Uczestnika w Programie;

b. adres poczty elektronicznej i IP oraz numer telefonu dyrektora, nauczyciela, innych osób współdziałających ze strony i na polecenie Uczestnika w Programie

4. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Konkursu w ramach Programu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz po zawarciu umowy jej wykonywanie oraz art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Finansującego

oraz Partnerów w postaci utrzymywania kontaktu i wymiany informacji o działaniach objętych celami działalności.

5. Dane osobowe są przekazywane do państw trzecich – Google Inc. – członka umowy o ochronie danych osobowych UE-USA xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx?xxxx0xx000000000X0XXX&xxxxxxxXxxxxx oraz nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do udziału w Programie i ew. zawarcia umowy, a ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie w ramach Programu.

7. Dane osobowe, podane w trybie ust. 4 powyżej, będą przetwarzane do czasu zakończenia Programu lub wygaśnięcia roszczeń.

8. Dane osobowe mogą zostać przekazane do odbiorców: 1. Partnerów Programu, Koordynatora Programu, 3. podmiotów świadczących na rzez Finansującego obsługę informatyczną, księgową, prawną, doradczą tylko w celu realizacji celów Programu na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

9. Zawiadamia się o prawie do żądania od Finansującego dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych, o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.

10. Osoba wypełniająca wniosek obowiązana jest do powiadomienia osób, których dane przekazuje Finansującemu, do powiadomienia ich o tym fakcie oraz o postanowieniach niniejszego paragrafu.

§10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Finansujący udostępniają niniejszy Regulamin na swojej stronie internetowej oraz w sposób umożliwiający Uczestnikom Konkursu pozyskanie, odtwarzanie i utrwalenie jego treści za pomocą systemów teleinformatycznych, którymi się oni posługują.

2. Wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszeń niniejszego Regulaminu należy przesyłać na adres poczty elektronicznej Koordynatora Programu: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx lub na adres pocztowy Finansującego: Fundacja Rodziny Staraków, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx z dopiskiem: ,,Uwagi do Regulaminu” ; dw: Xxxxx Xxxxxxxxx.

3. W sytuacjach nieobjętych niniejszym Regulaminem rozstrzyga Finansujący. Od decyzji Finansującego nie przysługuje odwołanie.

4. Finansujący zastrzegają sobie prawo zmiany treści Regulaminu. Zmiany w Regulaminie będą publikowane na stronie internetowej Programu i wchodzą w życie po upływie 1 dnia od ich publikacji na stronie oraz przesłania Uczestnikom.

5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i inne obowiązujące przepisy prawa.

Załączniki:

- Wzór Umowy na Finansowanie;

- Wzór zgody na wykorzystanie wizerunku;

- Licencja na wykorzystanie projektu

- link do formularza aplikacyjnego: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxx/xxxxxxxxx

UMOWA FINANSOWANIA „PROJEKTU” NAGRODZONEGO W KONKURSIE PROGRAMU GRANTOWEGO „WENA” 2022/2023

zawarta dnia …………………………. w („Umowa") pomiędzy:

(i) Fundacją Rodziny Staraków z siedzibą w Xxxxxxxxx 00-000, xxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, zarejestrowaną w Rejestrze Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonym przez Krajowy Rejestr Sądowy pod numerem KRS 0000287225, reprezentowaną przez – Prezesa Zarządu / członków Zarządu [●] zwaną dalej

„Finansującym” lub „Fundacją”

a

(ii)

………………………….………………………….………………………….……………

/nazwa szkoły, adres/ reprezentowana przez :

………………………….………………………….………………………….……………

/imię, nazwisko, xxxxxxx/ zwaną dalej „Uczestnikiem” lub “Beneficjentem"

łącznie zwanymi dalej „Stronami" o treści następującej:

§ 1

Niniejsza Umowa zawierana jest w związku z realizacją Projektu nagrodzonego w Konkursie Programu Grantowego „Wena” Fundacji (dalej „Projekt”).

Zasady uczestnictwa w Konkursie 2022/2023 dostępne są stronie internetowej Fundacji pod adresem: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/. Uczestnik oświadcza, iż podpisując niniejszą Umowę zapoznał się z REGULAMINEM KONKURSU W RAMACH PROGRAMU GRANTOWEGO

„WENA” 2022/2023 oraz akceptuje jego treść.

Wszelkie definicje użyte w niniejszej Umowie są zgodne i mają takie samo znaczenie jak w

REGULAMINIE KONKURSU W RAMACH PROGRAMU GRANTOWEGO „WENA” 2022/2023

będącego załącznikiem do Umowy.

§ 2

Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie wzajemnych obowiązków i świadczeń Stron.

§ 3

W ramach niniejszej Umowy Finansujący przekazuje Uczestnikowi przedmiot finansowania tj. środki pieniężne w wysokości [●] złotych (słownie: [●]). Finansujący przekaże przedmiot finansowania na rachunek bankowy Uczestnika (numer rachunku: [●] prowadzony przez [●]) w terminie [●] dni od podpisania niniejszej Umowy i przekazania jej Finansującemu osobiście lub na adres Fundacji FRS wskazany w niniejszej Umowie z adnotacją : „DW: Xxxxx Xxxxxxxxx, Koordynator Programu, Dokumenty – „Wena 2022/2023”.

§ 4

Uczestnik przyjmuje kwotę finansowania określoną w §3 i zobowiązuje się ją wykorzystać wyłącznie na przeprowadzenie projektu edukacyjno-artystycznego o nazwie: [●] (dalej

„Projekt”). Uczestnik oświadcza, że realizacja Projektu mieści się w celach statutowych Uczestnika.

§ 5

Finansujący zobowiązuje się wspierać Uczestnika w realizacji Projektu na zasadach ustalonych w Regulaminie, kontaktować się z Uczestnikiem we wszystkich sprawach związanych z realizacją niniejszej Umowy oraz prowadzić monitoring działań Uczestnika w zakresie realizacji Projektu.

§ 6

Maksymalny okres realizacji Projektu przez Uczestnika Strony ustalają na okres: [●].

§ 7

1. W terminie do 31 grudnia 2022 roku Uczestnik przedstawi Finansującemu Sprawozdanie merytoryczne cząstkowe (Sprawozdanie cząstkowe) oraz w terminie do [●] 2023 roku Sprawozdanie merytoryczne i finansowe końcowe („Sprawozdanie końcowe”), wypełniając odpowiednie formularze opracowane i dostarczone przez Fundację, potwierdzające wykorzystanie przedmiotu finansowania zgodnie z jego przeznaczeniem określonym w §4 Umowy.

2. Uczestnik zobowiązuje się udostępnić do wglądu na życzenie Fundacji dokumenty finansowe, potwierdzające wydatki związane z realizacją Projektu wg złożonego wniosku.

§ 8

1. W przypadku trudności w realizacji Projektu Uczestnik zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o nich Finansującego oraz do podjęcia działań wspólnie z Finansującym w zakresie ewentualnej modyfikacji Projektu.

2. W przypadku niewykorzystania przez Uczestnika przedmiotu finansowania w terminie określonym w §6 Umowy i nie podjęciu działań określonych ust. 1 powyżej, Uczestnik zobowiązuje się zwrócić Finansującemu przedmiot finansowania w terminie 21 dni odpowiednio od upływu maksymalnego terminu realizacji Projektu lub na wezwanie Finansującego, na następujący rachunek bankowy Finansującego: numer rachunku [●] prowadzony przez [●].

§ 9

Uczestnik zobowiązuje się do bieżącego kontaktu Finansującym i do terminowego odpowiadania na prośby i zalecenia przekazywane przez Finansującego.

§ 10

Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 12

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

W imieniu Uczestnika W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

LICENCJA NA WYKORZYSTANIE PROJEKTU O NAZWIE [●] W RAMACH PROGRAMU „WENA”

„WENA” 2022/2023

4. Wszelkie definicje użyte w Licencji są zgodne i mają takie samo znaczenie jak w Regulaminie Konkursu Programu „Wena” 2022/2023, który licencjodawcy przyjęli do wiadomości i wyrazili zgodę na jego postanowienia.

5. Licencjodawcą jest każdy Twórca (Nauczyciel i członek Zespołu), który wniósł wkład twórczy w Projekt o nazwie [●] (dalej zwany „Projektem) zarówno na etapie przygotowania jego założeń (etap zgłoszenia do Konkursu), Sprawozdań, jak też wersji ustalonej Projektu. Każdy z Twórców wyraża zgodę na wykonywanie praw autorskich do całości Projektu.

6. Dla ważności Licencji wymagane jest opatrzenie jej własnoręcznym podpisem Uczestnika, który oświadcza, że dysponuje zezwoleniem wszystkich Twórców zgłoszonych do Projektu, a w przypadku ich niepełnoletności ich przedstawicieli ustawowych.

7. Licencjobiorcą jest Finansujący oraz Partnerzy programu Wena.

8. Licencjodawca oświadcza, że dysponuje zezwoleniem na wykorzystanie wizerunków osób, które mogą zostać wykorzystane w Projekcie.

9. Licencjodawca oświadcza, że przysługują mu niczym nieograniczone prawa osobiste i majątkowe do Projektu i ponosi on wszelką odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw autorskich osób trzecich oraz, że prawa te nie są obciążone prawami osób trzecich, nie stanowią przedmiotu jakichkolwiek postępowań prawnych, w tym sądowych, administracyjnych lub egzekucyjnych, jak również, że brak jest jakichkolwiek przeszkód prawnych do udzielenia Finansującemu Licencji. Licencjodawca ponosi pełną

i wyłączną odpowiedzialność wobec osób, których prawa naruszył. W takim przypadku zobowiązuje się naprawić wszelkie szkody związane z nieprawidłowością powyższych oświadczeń, w tym pokryć koszty obsługi prawnej. Gdyby po nadesłaniu Projektu do Finansującego okazało się, że określone części praw pokrewnych mogły naruszać cudze prawa, Licencjodawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Finansującego w formie pisemnej.

10. Licencjodawca udziela Licencjobiorcy nieograniczonej w czasie i terytorialnie, niewyłącznej i nieodwołalnej Licencji do korzystania z Projektu na czas nieoznaczony, z prawem do udzielania sublicencji w granicach pierwotnej licencji, w kraju i za granicą, w całości lub we fragmentach, jako utworu odrębnego lub wspólnie z innymi utworami, a także do udostępniania całości lub fragmentów utworu/przedmiotu praw pokrewnych osobom trzecim, w zakresie wszelkich istniejących w chwili opublikowania niniejszego Regulaminu pól eksploatacji w tym wskazanych w art. 50 i 86 Prawa autorskiego, a w szczególności następujących:

a. w zakresie trwałego lub czasowego utrwalania i zwielokrotniania utworu/ów w całości lub w części – wytwarzanie egzemplarzy bez ograniczeń, w tym dowolną techniką (np. techniką drukarską, reprograficzną, cyfrową, optyczną, fotograficzną, zapisu magnetycznego), bez względu na ilość i wielkość nakładu;

b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór/utwory/przedmioty praw pokrewnych utrwalono – wprowadzanie do obrotu, najem, użyczenie oryginału albo egzemplarzy;

c. w zakresie rozpowszechniania utworu/utworów/przedmiotów praw pokrewnych w sposób inny niż wskazany w lit. b powyżej: publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie (drogą przewodową/bezprzewodową), a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym sieciach informatycznych i teleinformatycznych (w tym

Internet/Intranet/urządzenia mobilne oraz metody: video-on-demand, near video-on-demand, streaming, download, simulcasting, webcasting lub podobnych);

d. publikowania w formie broszur, wydawnictw, ulotek, folderów, jak i innych form wykorzystywania utworu/utworów/przedmiotów praw pokrewnych w celach marketingowych;

e. tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu lub dokonywania jakichkolwiek innych zmian w utworze/utworach/przedmiotach praw pokrewnych.

11. Licencjobiorca może wykorzystywać Projekt w celach informacyjnych i promocyjnych Programu „Wena”, w tym w szczególności choć nie wyłącznie w materiałach edukacyjnych, na stronie internetowej, w mediach społecznościowych w materiałach marketingowych oraz informacyjnych dotyczących Twórców, Projektu i Programu.

12. Licencja obejmuje także:

a. upoważnienie udzielone do wykonywania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx w stosunku do utworów/przedmiotów praw pokrewnych praw osobistych.

b. zezwolenie do wykonywania prawa zależnego, tj. prawa do wyrażania zgody na rozporządzanie i korzystanie z opracowań;

c. zgodę na wprowadzanie wszelkich zmian i modyfikacji koniecznych w celu wykorzystania w ramach prowadzonej przezeń działalności;

d. Licencjobiorca może upoważnić inne osoby do korzystania z Projektu w zakresie uzyskanej licencji.

LICENCJODAWCA/UCZESTNIK:

ZEZWOLENIE NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

W RAMACH PROGRAMU GRANTOWEGO „WENA” 2022/2023

Ja niżej podpisany/a działając w imieniu Uczestnika i Członków Zespołu realizującego Projekt w ramach Programu Grantowego ,,Xxxx’’ 2022/2023 niniejszym oświadczam, iż zezwalam na nieodpłatne wykorzystanie (w tym rozpowszechnianie) wizerunków uczestników Programu

„WENA” 2022/2023 realizujących nagrodzony projekt o nazwie [●] zwany dalej ,,Projektem”, przez Finansującego Program oraz Partnerów Programu ze szczególnym choć nie wyłącznym wykorzystaniem na potrzeby promocji i działań informacyjnych dotyczących Programu Grantowego ,,Wena” 2022/2023 oraz jego poprzednich edycji.

Oświadczam, że jest mi znany REGULAMIN KONKURSU W RAMACH PROGRAMU GRANTOWEGO „WENA” 2022/2023 i akceptuję jego warunki.

Wszelkie definicje użyte w niniejszym oświadczeniu są zgodne i mają takie samo znaczenie jak w REGULAMIN KONKURSU W RAMACH PROGRAMU GRANTOWEGO „WENA”

2022/2023, z którego treścią się zapoznałem/am i wyrażam zgodę na jego postanowienia.

UCZESTNIK: