UMOWA NR DR/U /2022
Postępowanie zakupowe nr …………………
UMOWA NR DR/U /2022
na wynajem jednostek sprzętowych typu samochód ciężarowy z HDS
zawarta w .......... w dniu 1 w wyniku przeprowadzenia postępowania numer (…) pomiędzy:
RAMB sp. z o.o. Piaski nr 2, 97-400 Bełchatów, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000520849, będącą podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT), posiadającą NIP: 7010437943; REGON: 147410310 oraz kapitał zakładowy w wysokości: 38.926.000,00zł, nr rejestrowy w Rejestrze BDO – 000040557, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:
1.
2.
a
[w przypadku spółek]
(…) z siedzibą w (…) przy ul. (…), zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w (…), (…) Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS (…), NIP (…), Kapitał Zakładowy Spółki: (…)PLN*[, opłacony w całości] nr BDO ………………..
zwanym dalej: Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1. (…)
2. (…)
[w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą]
(imię i nazwisko), XXXXX, legitymujący się dowodem osobistym seria/ numer ,zamieszkały/a w (…), kod
pocztowy: (…), przy ul. (…), prowadzący/a działalność gospodarczą pod firmą (…) w (…), kod pocztowy: (…), przy ul. (…), wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP (…), REGON (…), zwanym dalej Wykonawcą
[w przypadku spółki cywilnej (s.c.)]
(imię i nazwisko), zamieszkały/a w (…), kod pocztowy: (…), legitymujący się dowodem osobistym seria/ numer
……………. PESEL przy ul. (…), wpisany/a do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej,
i (imię i nazwisko), zamieszkały/a w (…), kod pocztowy: (…), legitymujący się dowodem osobistym seria/ numer
……………. PESEL przy ul. (…), wpisany/a do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej,
prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą (…) w (…), kod pocztowy (…), przy ul. (…), NIP(…), REGON (…), zwanymi dalej Wykonawcą, reprezentowani przez: (…)
dalej zwana: „Umową”.
Zamawiający i Wykonawca zwani są również dalej razem: Stronami, a każdy z osobna: Stroną.
1 W przypadku podpisania umowy przez Strony elektronicznym podpisem kwalifikowanym przyjmuje się, że datą zawarcia Umowy jest data złożenia ostatniego wymaganego podpisu ze strony Zamawiającego, zgodnie z ustaloną reprezentacją i udzielonymi Pełnomocnictwami. W tej sytuacji zapis „w ………. w dniu ………,” podlega usunięciu.
SPIS TREŚCI
§1 DEFINICJE I INTERPRETACJE 3
§4 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 7
§5 PRAWA I OBOWIĄZKI STRON ORAZ ZASADY WSPÓŁPRACY 10
§7 GWARANCJA I RĘKOJMIA: nie dotyczy 15
§9 ZABEZPIECZENIA: nie dotyczy 15
§10 PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ: nie dotyczy 15
§13 ODSZKODOWANIA I KARY UMOWNE 16
§15 ZAWIESZENIE WYKONANIA ZOBOWIĄZAŃ WYNIKAJĄCYCH Z UMOWY 18
§17 ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI 20
§18 OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI 20
§19 KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW nie dotyczy 20
§22 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 20
Zważywszy, że:
1) Wykonawca złożył ofertę w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego na podstawie Procedury Zakupy w RAMB sp. z o.o. (PROC 100014/D) obowiązującej od dnia 12.03.2021 r., w trybie (…) na realizację Zamówienia pod nazwą (…), a złożona przez Wykonawcę oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza,
2) Zamawiający wymaga, aby przywołany powyżej przedmiot Zamówienia realizowany był w sposób zapewniający bezpieczeństwo pracowników, środowiska, ruchu technologicznego i innych urządzeń Zamawiającego przez podmiot dysponujący odpowiednio wykwalifikowanym personelem, odpowiednim zapleczem, sprzętem, uprawnieniami, wiedzą idoświadczeniem,
Strony postanawiają zawrzeć Umowę o następującej treści:
1.1. Definicje
Na potrzeby niniejszej Umowy poniższe słowa i wyrażenia pisane wielką literą będą miały znaczenie tutaj im przypisane. Niniejsze definicje stanowią uzupełnienie i nie zastępują żadnej definicji zawartej w pozostałych dokumentach Umowy i wprowadzonej do Umowy w drodze odniesienia, niemniej jednak w przypadku sprzeczności lub niezgodności, przeważające znaczenie będą miały poniższe definicje:
„Data Wejścia w Życie” - oznacza datę zawarcia Umowy przez Strony.
„Data Zakończenia Umowy” - oznacza wskazaną w Umowie w §3 ust. 3.2. datę zakończenia Umowy.
„Dzienny raport pracy sprzętu” - oznacza druk przeznaczony do ewidencjonowania czasu pracy jednostek sprzętowych w ciągu jednego dnia roboczego przy gwarantowanym min. czasie pracy 6,5 h wystawiony przez operatora i zatwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego, osobę do tego upoważnioną, zwany dalej: dziennym raportem pracy.
„Dzień” - oznacza dzień kalendarzowy.
„Dzień roboczy” – oznacza każdy inny dzień niż dzień ustawowo wolny od pracy określony w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1920 ze zm.) oraz soboty, Dzień Energetyka (14 sierpnia) / Barbórka (04 grudnia).
„Duży przedsiębiorca” - oznacza przedsiębiorcę niebędącego Mikroprzedsiębiorcą, Małym przedsiębiorcą ani Średnim przedsiębiorcą.
„Grupa Kapitałowa PGE (GK lub GK PGE)” - oznacza PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. oraz spółki, względem których PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. posiada status spółki dominującej rozumieniu art. 4 §1 pkt 4 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (tj. Dz.U. 2020 r. poz. 1526 ze zm.).
„Mikroprzedsiębiorca, Mały przedsiębiorca, Średni przedsiębiorca” - oznacza odpowiednio mikroprzedsiębiorcę, małego przedsiębiorcę i średniego przedsiębiorcę w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (tj. Dz. Urz. UE L 187 z 26 czerwca 2014, str. 1, ze zm.1);
„Miejsce realizacji Usługi” – oznacza teren PGE GiEK S.A. O/KWB Bełchatów - Zakład Górniczy Pole Bełchatów, Pole Szczerców, PGE GiEK S.A. O/Elektrownia Bełchatów oraz powiatu bełchatowskiego w zależności od potrzeb Zamawiającego przewidziane w SIWZ stanowiącym Załącznik na 1 do Umowy.
„Oferta” - oznacza ofertę (najkorzystniejszą ofertę) złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym, na podstawie której została zawarta Umowa.
„Przedstawiciel Wykonawcy” - oznacza podmiot wskazany w §5 ust. 5.6. Umowy
„Przedstawiciel Zamawiającego” - oznacza podmiot wskazany w §5 ust. 5.6. Umowy
„Siła Wyższa” - oznacza każde działanie lub zdarzenie określone, jako takie w §14 Umowy.
„Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia -SIWZ” - oznacza dokumenty składające się na Załącznik nr 1 do Umowy.
„Strona / Strony” - oznacza, odpowiednio, Zamawiającego albo Wykonawcę, bądź Zamawiającego i Wykonawcę.
„Umowa” - oznacza niniejszą umowę podpisaną przez i pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wraz z jej
Załącznikami.
„Wynagrodzenie Umowne” - oznacza cenę brutto określoną w §4 Umowy należną Wykonawcy za Usługę, po ewentualnych korektach lub zmianach zgodnie z Umową, chyba że w umowie wprost wskazano, że dotyczy wynagrodzenia umownego netto.
„VAT” - oznacza podatek od towarów i usług w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 931 ze zm.)
„Załącznik” - oznacza załącznik do Umowy.
Akty prawne:
„Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników” - ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 170 ze zm.).
„Ordynacja Podatkowa” - ustawa z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1540).
„Kodeks Pracy” - ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2020 r. poz.1320 ze zm.).
„Kodeks Karny” lub „KK” - ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1444 ze zm.).
„Kodeks cywilny” lub „KC” - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.).
„Prawo geologiczne i górnicze” – ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. – Prawo geologiczne i górnicze
(tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1420 ze zm.).
„Ustawa o czasie pracy kierowców” – ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców
(tj. Dz. U. 2019 r. poz. 1412 ze zm.).
„Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę” - ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 2207).
„Ustawa o ochronie danych osobowych” ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).
„Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych” - ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1342 ze zm.).
„Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych” - ustawy z dnia 8 marca
2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 893).
„Ustawa o transporcie drogowym” - ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 919).
„RODO” - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
1.2. Interpretacje.
1.2.1 W przypadku sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów składających się na Umowę, Strony są związane postanowieniami tego dokumentu, który znajduje się wyżej w hierarchii dokumentów Umowy. Strony ustalają następującą hierarchię dokumentów Umowy:
a) Umowa,
b) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ),
c) inne Załączniki do Umowy.
1.2.2 W przypadku stwierdzenia rozbieżności w postanowieniach dokumentów Umowy, obowiązujące będzie postanowienie, którego przyjęcie będzie zapewniało wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy.
1.2.3 Zasady, o których mowa w pkt 1.2.1 i 1.2.2 powyżej, stosuje się pod warunkiem, że powyższe przypadki nie są oczywistą omyłką pisarską lub rachunkową.
1.2.4 Wiążącym językiem Umowy jest język polski, w szczególności w języku polskim będzie prowadzona korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą, wszystkie dokumenty powstające w związku z realizacją Umowy będą także sporządzane w języku polskim, jak również w języku polskim będą prowadzone wszelkie spotkania Stron związane z realizacją Umowy. Koszty tłumaczeń pokrywa Strona, która z nich korzysta.
1.2.5 Strony oświadczają, że zapoznały się z dokumentami Umowy i rozumieją ich treść.
1.3. Układ Umowy
1.3.1 Odniesienia do ustępów, punktów i załączników bez wskazania innego dokumentu są odniesieniami do ustępów, punktów i załączników Umowy. Śródtytuły nie wpływają na interpretację postanowień umownych.
1.3.2 Określenia wskazujące na liczbę pojedynczą dotyczyć będą również liczby mnogiej i na odwrót, w zależności od kontekstu.
1.3.3 Terminy określone w dniach, tygodniach, miesiącach, latach odnoszą się do dni, tygodni, miesięcy, lat kalendarzowych, chyba, że Umowa stanowi inaczej. Bieg i upływ terminów przyjmuje się zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
1.3.4 Wykonawca jest zobowiązany do posiadania wymaganych zezwoleń niezbędnych do świadczenia usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
1.4. Oświadczenia Wykonawcy.
Wykonawca oświadcza i zapewnia, że:
1.4.1 po przeanalizowaniu dokumentacji przetargowej uznaje, iż dokumentacja ta jest przydatna dla realizacji Umowy oraz zgodna z celami wyznaczonymi Umową, w szczególności Wykonawcy jest znany SIWZ oraz wymagania techniczne Zamawiającego;
1.4.2 posiada wszelką wiedzę i doświadczenie, sprzęt i środki niezbędne w ramach ustalonego Wynagrodzenia do zrealizowania Umowy oraz dysponuje właściwą liczbą odpowiednio wyszkolonego personelu Wykonawcy;
1.4.3 przed podpisaniem Umowy zapoznał się z wszelkimi materiałami otrzymanymi od Zamawiającego oraz uzyskał wszystkie informacje konieczne dla realizacji przedmiotu zamówienia;
1.4.4 zapoznał się z miejscem świadczenia usługi i zobowiązuje się do przestrzegania tych wymagań oraz zasad, jak i wyraża zgodę na ich stosowanie przy wykonywaniu swoich obowiązków wynikających z Umowy;
1.4.5 starannie skalkulował Wynagrodzenie Xxxxxx i jest ono wystarczające dla realizacji Umowy, w tym pokrycia wszelkich kosztów w zakresie przewidzianym Umową, a także uzyskania wszelkich praw koniecznych do realizacji Umowy, podatków, ubezpieczeń, wydatków ogólnych i wszelkich innych (niewskazanymi powyżej) kosztów, których poniesienie przez Wykonawcę będzie konieczne dla realizacji Umowy;
1.4.6 skalkulował (oszacował i wycenił) ryzyka, które mogą wystąpić przy realizacji Umowy i uwzględnił je w oferowanej cenie wskazanej w Ofercie, w szczególności uwzględniając szacunkowy charakter danych przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx;
1.4.7 posiada wszystkie konieczne zezwolenia;
1.4.8 w związku z wykonaniem obowiązku wynikającego z art. 4c Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Wykonawca oświadcza, że na chwilę zawarcia Umowy nie posiada statusu dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (tj. Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26 czerwca 2014 r.). W przypadku zmiany status przedsiębiorcy, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 14 dni od daty zmiany pisemnie poinformować Zamawiającego o tym fakcie w formie oświadczenia, co nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
1.5. Zdolność finansowa Wykonawcy.
1.5.1 Wykonawca oświadcza i zapewnia, że ma wystarczającą zdolność finansową do realizacji Umowy na zasadach finansowych w niej określonych.
1.5.2 W razie wystąpienia którejkolwiek z wymienionych okoliczności:
a) zagrożenia Wykonawcy niewypłacalnością lub powzięcia przez uprawniony organ Wykonawcy uchwały w przedmiocie złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub otwarcia likwidacji lub odstąpienia od Wykonawcy,
b) wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego lub innego podobnego postępowania we właściwej
jurysdykcji,
c) podjęcia jakichkolwiek z następujących czynności: zawieszenie płatności lub moratorium w odniesieniu do zobowiązań pieniężnych, wyznaczenie zarządcy przymusowego, administratora,
likwidatora lub innej podobnej osoby,
d) w sytuacji gdy z jakichkolwiek powodów zobowiązanie Wykonawcy wygaśnie, stanie się nieważne lub nieskuteczne lub niemożliwe do wykonania albo wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań Umownych naruszałoby lub stałoby się sprzeczne z prawem,
1.5.3 W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w pkt 1.5.2 powyżej Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego, nie później niż w dniu: wystąpienia u Wykonawcy stanu zagrożenia niewypłacalnością lub powzięcia przez uprawniony organ Wykonawcy uchwały w przedmiocie planowanych: złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, otwarcia likwidacji lub złożenia wniosku w sprawie wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji, lub zaistnienia innej z wyżej wymienionych sytuacji - jednakże każdorazowo przed terminem złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, otwarcie likwidacji lub wniosku o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego, lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji.
1.6. Oświadczenia Zamawiającego.
W związku z wykonaniem obowiązku wynikającego z art. 4c Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Zamawiający oświadcza, że na chwilę zawarcia Umowy posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (tj. Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26 czerwca 2014 r.). W przypadku zmiany status przedsiębiorcy, Zamawiający zobowiązuje się w terminie 14 dni od daty zmiany pisemnie poinformować Wykonawcę o tym fakcie w formie oświadczenia, co nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
2.1. Przedmiotem Umowy jest wynajem jednostek transportowych typu samochód ciężarowy z HDS wraz z kierowcą i paliwem oraz posiadanym systemem GPS, zwanymi dalej jednostkami transportowymi szczegółowo określonych w Tabeli nr 1 oraz Tabeli nr 2, oraz należyte wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy.
Wariant nr I - Tabela nr 1
Lp. | Nazwa jednostki transportowej | Ilość szt. |
1. | Samochód ciężarowy z HDS, napęd 4x4, ładowność skrzyni min 6T, udźwig HDS-a min 3,5T | 3 |
2. | Samochód ciężarowy z HDS, napęd 6x4, ładowność skrzyni min 5T, udźwig HDS-a min. 3,5T | 5 |
3. | Samochód ciężarowy – szosowy – terenowy o ładowności min 24T, długości skrzyni 13,6m + HDS o udźwigu min. 8T | 2 |
Wariant nr II- Tabela nr 2
Lp. | Nazwa jednostki transportowej | Ilość szt. |
1. | Samochód ciężarowy z HDS, napęd 6x4, ładowność skrzyni min 5T, udźwig HDS-a min. 3,5T | 1 |
2. | Samochód ciężarowy – szosowy – terenowy o ładowności min 24T, długości skrzyni 13,6m + HDS o udźwigu min. 8T | 1 |
UWAGA:
* możliwość składania ofert częściowych i wariantowych.
Wykonawca oświadcza, że ww. sprzęt stanowi jego własność.
Zamawiający nie gwarantuje minimalnej ilości zleceń ani minimalnego wynagrodzenia Wykonawcy
w okresie trwania Umowy.
Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców oraz Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy i innych przepisów szczególnych.
2.2. Szczegółowy zakres Usług został określony w Załączniku nr 1 do Umowy – SIWZ
2.3. Prawo opcji Zamawiającego - „nie dotyczy”.
2.4. Miejsce realizacji Usługi:
teren: PGE GiEK S.A. Oddział KWB Bełchatów ( w tym na terenie Zakładu Górniczego P/Bełchatów, P/Szczerców), PGE GiEK S.A. O/Elektrownia Bełchatów oraz powiatu bełchatowskiego - w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Zakres Usług w zależności od potrzeb Zamawiającego może ulec zmianie na zasadach określonych
w Umowie.
2.5. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania wszelkich niezbędnych pozwoleń administracyjnych i innych dokumentów niezbędnych do wykonania Usług. W związku z powyższym takie zadania traktowane będą jako objęte Usługami oraz zostaną wykonane przez Wykonawcę w ramach Wynagrodzenia Umownego.
2.6. Usługa świadczona będzie zgodnie z wymaganiami mających zastosowanie w Polsce przepisów prawa, norm technicznych i norm ochrony środowiska obowiązujących w okresie obowiązywania Umowy.
2.7. Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy siłami własnymi.
3.1. Data rozpoczęcia Usługi: od dnia otrzymania Zamówienia.
3.2. Data Zakończenia Usługi: 12 miesięcy od dnia otrzymania Zamówienia lub do wyczerpania limitu wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 4.4. Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
3.3. W przypadku wystąpienia po stronie Wykonawcy utrudnień w realizacji Usługi, Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania upoważnionych osób ze strony Zamawiającego o przewidywanych zakłóceniach w realizacji Umowy i sposobach ich likwidacji.
§4 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
4.1. Podstawę rozliczenia usług i wystawienia faktury VAT stanowić będzie dla:
UWAGA: w zależności od wyników postępowania zakupowego
• Wariantu I – Tabela nr 3 - rzeczywista ilość przepracowanych godzin w ramach usługi świadczonej na terenie PGE GiEK S.A. O/KWB Bełchatów (w tym na terenie Zakładu Górniczego P/Bełchatów, P/Szczerców) oraz PGE GiEK S.A. O/Elektrownia Bełchatów;
• Wariantu II – Tabela nr 4 - rzeczywista ilość przejechanych km w ramach usługi świadczonej na
wskazanej trasie przejazdu poza terenem PGE GiEK S.A. O/KWB Bełchatów oraz PGE GiEK S.A.
O/Elektrownia Bełchatów
potwierdzonych każdorazowo w dziennych raportach pracy przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego.
4.2. Wynagrodzenie za Usługi stanowiące przedmiot niniejszej Umowy ustalane będzie jako iloczyn obliczany zgodnie z zapisem ust. 4.1. powyżej i wg niżej określonych stawek za pracę jednostek transportowych wraz z paliwem i operatorem:
Tabela nr 3 dot.: wynajmu jednostek wraz z kierowcą na terenie PGE GIEK S.A. O/KWB Bełchatów - Zakład Górniczy Pole Bełchatów, Pole Szczerców oraz PGE GiEK S.A. O/Elektrownia Bełchatów
Lp. | Nazwa | Cena zł/netto/godzinę za wynajem jednostki transportowej wraz z kierowcą i paliwem | |
Wartość /zł netto | |||
1. | Samochód ciężarowy z HDS, napęd 4x4, ładowność skrzyni min 6T, udźwig HDS-a min 3,5T | ||
2. | Samochód ciężarowy z HDS, napęd 6x4, ładowność skrzyni min 5T, udźwig HDS-a min. 3,5T | ||
3. | Samochód ciężarowy – szosowy – terenowy o ładowności min 24T, długości skrzyni 13,6m + HDS o udźwigu min. 8T |
Tabela nr 4 dot.: wynajmu jednostek wraz z kierowcą dla usług poza terenem PGE GIEK S.A. O/KWB Bełchatów i PGE GiEK S.A. Elektrownia Bełchatów
Lp. | Nazwa | Cena zł/netto/km | Wartość /zł netto |
za wynajem jednostki transportowej wraz z kierowcą i paliwem | |||
1. | Samochód ciężarowy z HDS, napęd 6x4, ładowność skrzyni min 5T, udźwig HDS-a min. 3,5T | ||
2. | Samochód ciężarowy – szosowy – terenowy o ładowności min 24T, długości skrzyni 13,6m + HDS o udźwigu min. 8T |
4.3. Ceny jednostkowe netto obejmują:
• wartość wynajmu jednostki transportowej wraz z kierowcą, koszty transportu oraz koszty związane z dojazdem Personelu Wykonawcy, paliwo, ubezpieczenia, naprawy, przeglądy techniczne, druki raportów oraz pozostałe składniki związane z wykonaniem usługi (np. przepustki).
4.4. Maksymalna wartość wynagrodzenia za Usługi świadczone w ramach wykonywania niniejszej Umowy
wynosi zł/netto (słownie złotych 00/100) dla okresu 12 miesięcy.
4.5. Do wyliczonego zgodnie z opisanymi w niniejszym paragrafie zasadami wynagrodzenia, zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4.6. Wynagrodzenie, określone w ust. 4.4. powiększone o należny podatek VAT, stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu Umowy.
4.7. Z dniem wyczerpania tego wynagrodzenia Umowa wygasa pomimo nieupłynięcia terminu jej obowiązywania, chyba że Strony postanowią inaczej i podpiszą stosowny aneks.
4.8. Niewykorzystana na realizację przedmiotu Umowy kwota określona w ust. 4.4. powyżej, nie powoduje powstania po stronie Wykonawcy roszczenia o przesunięcie terminu wykonania przedmiotu Umowy i nie rodzi po stronie Zamawiającego zobowiązania do udzielenia zamówień na łączną kwotę określoną ust. 4.4. powyżej. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze z tytułu niewykorzystania kwoty określonej w ust. 4.4. powyżej.
4.9. Doręczenie Zamawiającemu faktury VAT zawierającej błędy, na niewłaściwy adres lub niezawierającej wszystkich danych wymaganych przepisami prawa, uprawnia Zamawiającego do niedokonywania płatności objętej ww. fakturą VAT do momentu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury korygującej i wynikającego z niej terminu płatności oraz zobowiązuje Wykonawcę do doręczenia faktury korygującej na adres wskazany w ust. 4.11. W takiej sytuacji Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo żądania odsetek za opóźnienie w płatności wynagrodzenia. Wykonawca w fakturze VAT powinien wskazać jako odbiorcę świadczenia - Zamawiającego, w tym jego właściwą komórkę organizacyjną, tj.: Wydział: Głównego Projektanta (TP), Głównego Technologa (TT) Głównego Spawalnika (TS); Robót Konstrukcyjnych i Montażowych (TZK); Robót Remontowych (TZR), Robót Antykorozyjnych (TZA); Robót Budowlanych, Inżynierii Wodnej i Lądowej (TZB); Robót Elektrycznych (ZEE); Remontów i Eksploatacji Obiektów (ZEV), Urządzeń Odwodnienia (TZP); Utrzymania Ruchu (TZU); Gospodarki Narzędziowej (EN); Gospodarki Magazynowej i Usług Administracyjno – Gospodarczych (EM); Dział: Robót Konstrukcyjnych (ZKK); Regeneracji Czerpaków i Płyt Gąsienicowych (ZKC); Prefabrykacji Wielkogabarytowej i Obróbki skrawaniem (ZKO); Montażu i Serwisu (ZKM).
4.10. Faktura VAT winna być wystawiona na podstawie dziennych raportów pracy potwierdzonych przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i dostarczona wraz z kopią raportu na adres:
ArchiDoc S.A.
ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
z dopiskiem: dot. RAMB
Za datę otrzymania faktury przez Xxxxxxxxxxxxx uważa się dzień jej odbioru przez XxxxxXxx S.A.
4.11. Wszelkie płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT i zgłoszony naczelnikowi urzędu skarbowego zgodnie z art. 5 i 9 Ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, w terminie do 30 Dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na adres podany w ust. 4.11.
4.12. Wykonawca oświadcza, że rachunek wskazany na fakturze VAT posiada utworzony do tego rachunku rozliczeniowego lub imiennego rachunku w SKOK prowadzonego w związku z wykonywaną działalnością gospodarczą.
Płatności z tytułu Wynagrodzenia Umownego będą dokonywane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług.
4.13. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazywania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur, objętych przedmiotową Umową.
4.14. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, wskazanego na fakturze VAT zgodnie z ust. 4.13. na który dokonywane będą płatności z tytułu realizacji Umowy, każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego na kolejnej fakturze VAT. Negatywne skutki prawne nie zastosowania się do powyższych zapisów ponosi wyłącznie Wykonawca
4.15. W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę korygującą zmniejszającą jego należność po terminie płatności, w terminie 15 dni od jej wystawienia, zobowiązany jest zwrócić na rachunek wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx różnicę wynikającą z faktury korygującej.
4.16. Data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego stanowi datę spełnienia świadczenia pieniężnego.
4.17. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT, zarejestrowanym pod numerem NIP: 7010437943 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania zgodnie z Umową i obowiązującymi przepisami faktur bez podpisu Zamawiającego, z tytułu wykonania Umowy.
4.18. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT; ponadto oświadcza, że na wystawianych przez niego fakturach, jako rachunek do dokonania płatności, będzie wskazany rachunek zgłoszony właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego, zgodnie z art. 5 i 9 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników i zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach jego statusu w trakcie trwania Umowy, tj. o rezygnacji ze statusu czynnego podatnika VAT lub wykreślenia go z listy podatników VAT czynnych przez organ podatkowy, najpóźniej w ciągu 3 dni od zaistnienia tego zdarzenia.
4.19. Wykonawca zobowiązuje się w ramach Wynagrodzenia wynikającego z Umowy do:
4.20.1 pełnej i niezwłocznej współpracy z Zamawiającym przy analizie ewentualnych obowiązków w zakresie przekazywania informacji o schematach podatkowych zgodnie z Ordynacją Podatkową, które mogą wystąpić w związku z realizacją niniejszej Umowy,
4.20.2 w przypadku pełnienia roli promotora przez Wykonawcę w rozumieniu Ordynacji Podatkowej, wypełnienia obowiązków związanych z przekazywaniem informacji o schemacie podatkowym w uzgodnieniu z Zamawiającym, po uzyskaniu zwolnienia z obowiązku zachowania prawnie chronionej tajemnicy zawodowej, jeśli takie przekazanie informacji naruszałoby ww. obowiązek.
4.21 Wykonawca pokrywa wszelkie koszty bankowe swojego banku i koszty instytucji kredytujących zarówno w Polsce, jak za granicą, otrzymujących należności i wystawiających gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe związane z Umową. Wykonawca pokrywa także koszty przewalutowania, w przypadku, gdy rachunek wskazany przez Wykonawcę do zapłaty nie jest rachunkiem denominowanym w walucie, w jakiej ma być dokonana płatność zgodnie z Umową.
4.22 Termin zapłaty za faktury jest zastrzeżony na korzyść Zamawiającego. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy może dokonać zapłaty za fakturę przed terminem określonym w ust. 4.12. powyżej, przy zastosowaniu skonta. Wartość skonta wyliczona zostanie przy zastosowaniu stawki procentowej obowiązującej u Zamawiającego dla przyśpieszeń zapłaty opartej na stopie procentowej ustalonej w skali roku, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty w stosunku do terminu określonego w Umowie i zaakceptowanej przez Wykonawcę poprzez podpisanie Porozumienia w sprawie przyspieszenia zapłaty. Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno–finansowej Zamawiającego. W przypadku dokonania przez Zamawiającego płatności za fakturę przed terminem zapłaty na Wniosek Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w Umowie.
4.23 Wykonawca oświadcza, że stosownie do art. 11o ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tj.: Dz. U z 2021 r. poz. 1800 z zm.) jest rzeczywistym właścicielem należności wynikających z zawartej Umowy i nie posiada miejsca zamieszkania, siedziby lub zarządu na terytorium lub w kraju stosującym szkodliwą konkurencję podatkową, a w szczególności nie jest objęty domniemaniem o którym mowa w art. 11o ust 1b tej ustawy. W przypadku zmiany okoliczności objętych niniejszym oświadczeniem Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego na piśmie.
4.24 W przypadku transakcji dotyczących nabycia towarów lub usług z załącznika nr 15 do Ustawy VAT faktura zawierać będzie prawidłowy symbol PKWiU lub odpowiedni numer pozycji załącznika nr 15 oraz adnotację
„mechanizm podzielonej płatności”. Jeśli na fakturze zostanie wskazany błędny symbol PKWiU, błędny numer pozycji załącznika nr 15 lub nastąpi błędne zastosowanie adnotacji „mechanizm podzielonej płatności”, Zamawiający będzie miał prawo do obciążenia Wykonawcy nałożoną na Zamawiającego przez naczelnika urzędu skarbowego karą pieniężną zgodnie z art. 109 ust. 3h Ustawy VAT.
§5 PRAWA I OBOWIĄZKI STRON ORAZ ZASADY WSPÓŁPRACY
5.1. Wykonawca zobowiązuje się do:
5.1.1. wykonywania w całości obowiązków określonych w Dziale VI, Rozdz. II Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1420 ze zm.), a także we wszystkich przepisach wykonawczych do wymienionej ustawy, do których w szczególności należą:
5.1.1.1 prowadzenie prac zgodnie z Planem Ruchu Zakładu Górniczego KWB „Bełchatów” oraz zgodnie z innymi obowiązującymi w czasie realizacji robót przepisami;
5.1.1.2 wypełnianie we własnym zakresie wszelkich wymogów dotyczących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, w tym m. in.:
a) pracownicy Wykonawcy powinni przejść szkolenie wstępne BHP w zakresie prawa górniczego
i geologicznego w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna,
b) zapewnienie pracownikom wymaganego sprzętu i środków ochrony indywidualnej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz egzekwowanie ich stosowania,
c) posiadanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, służby BHP lub pracownika, któremu Wykonawca powierzył wykonywanie zadań służby BHP, ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy,
d) zgłaszanie, zgodnie z wymogami i trybem obowiązującym u Zamawiającego, zaistniałych wypadków, zgodnie z Instrukcjami obowiązującymi na terenie świadczonych Usług,
Obowiązują następujące telefony alarmowe:
1. numer alarmowy 112,
2. Zmianowy Inżynier Ruchu ZIR. 044 – 737 49 02,
3. Dyspozytor COKR. 044 – 737 49 01,
4. pogotowie ratunkowe Xxxxxxxx. 999,
5. pogotowie ratunkowe Xxxxxxxxxx 044 – 737 69 99,
6. straż pożarna. 998,
7. straż przemysłowa. 997
e) wyposażenie w odpowiedni sprzęt gaśniczy,
f) posiadanie oceny ryzyka zawodowego, związanego z wykonywaną pracą zapobieganiu mu
i stosowanie niezbędnych środków zmniejszających to ryzyko,
g) zapewnienie pracownikom instrukcji stanowiskowych oraz instrukcji bezpiecznego
wykonania prac, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
h) przestrzeganie odpowiednich przepisów wewnętrznych przekazanych przez Zamawiającego (zarządzeń wewnętrznych, instrukcji bezpiecznego wykonywania prac, instrukcji obsługi, itp.);
5.1.2 zapewnienia jednostek posiadających, badania techniczne oraz ubezpieczenia wraz z uprawnioną obsługą; jednostki sprzętowe powinny spełniać wszelkie obowiązujące wymogi bezpieczeństwa i BHP, posiadać niezbędne deklaracje CE, deklaracje zgodności zgodne z wymaganiami dyrektyw Unii Europejskiej, wymagane prawem atesty i certyfikaty, a także posiadać dokumentację techniczno – ruchową (DTR) w języku polskim w formie papierowej oraz elektronicznej;
5.1.3 wykonania Usług zgodnie z Umową, w tym z SIWZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, oraz
obowiązującym prawem;
5.1.4 terminowego i prawidłowego wykonywania Usług zleconych przez Zamawiającego, będących
przedmiotem niniejszej Umowy;
5.1.5 przekazania Zamawiającemu wykazu własnego sprzętu oraz listy pracowników realizujących Usługę w celu uzyskania od niego wymaganych przepustek i identyfikatorów (kart dostępu); Wykonawca ponosi koszty wyrobienia przez Zamawiającego przepustek i identyfikatorów (kart dostępu); przepustki i identyfikatory (karty dostępu) należy zwrócić niezwłocznie po zakończeniu realizacji zakresu przedmiotowego niniejszej Umowy; za używanie karty odpowiada jej posiadacz; Zamawiający zabrania wypożyczania oraz wykorzystywania karty dostępu niezgodnie z jej przeznaczeniem. Zgubienie przepustki i karty należy niezwłocznie zgłosić Zamawiającemu; w przypadku zgubienia lub niezwrócenia przepustki i karty, Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów wyrobienia nowej karty lub kosztów kary naliczonej przez Inwestora;
5.1.6 pokrycia wszelkich kosztów wynikłych z opóźnienia robót (w tym koszty dodatkowego sprzętu, postojów, ewentualnych kar nałożonych na Zamawiającego przez podmioty, o których mowa w §2 ust. 2.1. niniejszej Umowy, o ile w przeciągu maksymalnie 4 godzin nie podstawi w miejsce jednostki niesprawnej innej sprawnej jednostki zastępczej o równoważnych parametrach.
5.1.7 ponoszenia odpowiedzialności za wykonaną Usługę i ewentualne szkody poniesione przez
Zamawiającego z tytułu wadliwego wykonania Usługi.
5.1.8 ponoszenia odpowiedzialności za szkody na mieniu i osobach powstałe w związku zrealizowaną Usługą, w tym również szkody powstałe na nieruchomościach sąsiednich;
5.1.9 wykonywania Usługi na podstawie tygodniowego zapotrzebowania na jednostki transportowe wraz z operatorem, opiewającego na tydzień roboczy od poniedziałku do piątku w godzinach: 700÷1500, z możliwością pracy w godzinach nadliczbowych oraz w weekendy po wcześniejszym uzgodnieniu obu Stron,
UWAGA: w zależności od wyników postępowania zakupowego:
a) albo gwarantowany czas pracy dla jednostki sprzętowej z operatorem to minimum 6,5 godziny;
b) albo rzeczywista ilość godzin przepracowanych w ciągu jednego dnia roboczego;
• tygodniowe zapotrzebowania na jednostki transportowe wraz z operatorem składane będą drogą elektroniczną w każdy piątek poprzedzający następny tydzień roboczy i potwierdzonych przez Wykonawcę drogą elektroniczną; Strony dopuszczają możliwość dokonania zmiany w zakresie zapotrzebowania z zachowaniem 24-godzinnego wyprzedzenia, a w przypadku godzin nadliczbowych tego samego dnia lub dzień przed wykonaniem Usługi, składanego Wykonawcy pocztą elektroniczną wg pozycji, terminów realizacji i cen; za datę doręczenia zapotrzebowania pocztą elektroniczną Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną;
• czas dojazdu na miejsce realizacji Usługi nie jest zaliczany do czasu pracy sprzętu wraz z obsługą;
• do godzin pracy jednostki transportowej wraz z operatorem nie zalicza się przerw spowodowanych awariami sprzętu odnotowanymi w czasie pracy przez Zamawiającego, a wynikłymi z winy Wykonawcy;
• stawka za godzinę postoju wynikającego z normalnego cyklu technologicznego
i organizacyjnego wynosi 50% stawki podstawowej;
• czas przestoju powinien zostać potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego.
5.1.10 ponoszenia odpowiedzialności materialnej za powierzone przez Zamawiającego mienie w ramach
świadczonej Usługi;
5.1.11 realizacji Umowy zgodnie z regulaminami i instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego, udostępnionymi Wykonawcy przed zawarciem Umowy;
5.1.12 do podjęcia współpracy z pracownikami Zamawiającego lub innego Wykonawcy, gdy w czasie
wykonywania robót wystąpi konieczność ich podjęcia;
5.1.13 zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób przy pomocy których będzie realizował zakres
przedmiotowy niniejszej Umowy;
5.1.14 przedłożenia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę:
a) oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony).
Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
5.1.15 zatrudniania przy realizacji Umowy osób z odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami wynikających z charakteru wykonywanych przez te osoby czynności i obowiązujących przepisów prawa, posiadających aktualne badania lekarskie i psychologiczne potwierdzające zdolność do pracy na powierzonym stanowisku oraz zobowiązuje się do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami wykonywania Usług; operator w trakcie realizacji Umowy będzie przy sobie posiadać następujące dokumenty: prawo jazdy, uprawnienia, upoważnienie wydawane przez KZRG, przepustkę osobową i sprzętową, dowód rejestracyjny, kopie polisy OC, raport pracy sprzętu;
5.1.16 realizacji Usługi zgodnie z wewnętrznymi regulaminami obowiązującymi na terenie prac wykonywanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej weryfikacji aktualnych wymagań Zamawiającego w zakresie określonym w zdaniu poprzednim;
5.1.17 niezatrudniania w jakiejkolwiek formie personelu Zamawiającego, a także pracowników spółek GK PGE, bez uprzedniej zgody Zamawiającego pod rygorem odstąpienia od niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
5.1.18 uzyskania wszelkich dopuszczeń, zezwoleń lub decyzji administracyjnych wymaganych
do wykonania Usług oraz poniesienia kosztów i opłat z nich wynikających;
5.1.19 w przypadku awarii sprzętu, Wykonawca niezwłocznie podstawi jednostkę zastępczą o takich
samych parametrach lub zbliżonych, jednak nie mniejszą niż w przedmiotowej umowie;
5.1.20 w przypadku spóźnień, braków jednostek oraz innych kwestii zakłócających realizację Umowy, informacje będą zgłaszane upoważnionym osobom Zamawiającego.
5.1.21 realizacji Usług jednostkami:
5.1.21.1 sprawnymi technicznie, posiadającymi wymagane prawem, aktualne badania techniczne
i potwierdzenia;
5.1.21.2 posiadającymi wszystkie, wynikające z przepisów prawa – dokumenty, potwierdzające
dopuszczenie ich do ruchu, w tym dokumenty ubezpieczeniowe;
5.1.22 zatrudniania cudzoziemców przy realizacji Umowy w sposób legalny, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności zapewni, aby podstawa pobytu cudzoziemca na terytorium RP pozwalała mu na wykonywanie pracy i zatrudniani cudzoziemcy posiadali odpowiednie zezwolenie na pobyt oraz pracę na terytorium RP, wydane na wniosek Wykonawcy. Spełnienie tego wymogu zostanie potwierdzone przez Wykonawcę w oświadczeniu przekazanym Zamawiającemu;
5.1.23 dopilnowania, aby cudzoziemcy zatrudnieni przez niego przy realizacji Umowy dokonywali odbioru imiennych przepustek osobiście, za pokwitowaniem. Przepustki muszą zostać zwrócone przez cudzoziemców Zamawiającemu osobiście, niezwłocznie po zakończeniu realizacji zakresu przedmiotowego niniejszej Umowy. Zgubienie przepustki należy niezwłocznie zgłosić Zamawiającemu; w przypadku zgubienia lub niezwrócenia przepustki i karty Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów wyrobienia nowej przepustki i karty lub kosztów
przepustki i karty naliczonej przez Inwestora;
5.2. Wykonawca nie może zlecić wykonywania Usług lub ich części podwykonawcom.
5.3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za transport towaru do wyznaczonego miejsca i właściwe zabezpieczenie przewożonego towaru.
5.4. Zamawiający zobowiązuje się do:
5.4.1 przekazania Wykonawcy zasad i wymagań obowiązujących na terenie realizacji Usługi;
5.4.2 prawidłowego załadowania towaru na środek transportu Wykonawcy i jego rozładunek w miejscu
docelowym;
5.4.3 udzielenia Wykonawcy niezbędnych wskazówek do właściwego zabezpieczenia prawidłowo załadowanego przez Xxxxxxxxxxxxx towaru przekazanego do przewozu.
5.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
5.5.1 kontroli realizacji przedmiotu Umowy przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego;
5.5.2 wstrzymania wykonywania Usług, w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania obowiązujących przepisów;
5.5.3 niewykorzystania maksymalnej ilości założonych godzin, kilometrów;
5.5.4 usunięcia ze swojego terenu Wykonawcy w przypadku stwierdzenia u niego stanu po użyciu alkoholu, stanu nietrzeźwości lub stanu po użyciu środków odurzających podczas badania alkomatem/narkotestem lub odmowy poddania się temu badaniu bez prawa powrotu do wykonywania Usług objętych zakresem Umowy oraz do powiadomienia o ww. zdarzeniach Policji;
5.5.5 okresowych czynności kontrolnych odnośnie spełniania przez Wykonawcę, wymogu legalnego zatrudnienia cudzoziemców wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu
i dokonywania jego oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania Umowy.
5.5.6 niezwłocznego poinformowania Państwowej Inspekcji Pracy oraz Straży Granicznej w przypadku powzięcia wątpliwości co do prawdziwości oświadczeń Wykonawcy, o których mowa w pkt 5.1.22 Umowy.
5.6. Przedstawicielem Zamawiającego jest:
x. Xxxxxx Xxxxxxxxxx
RAMB sp. z o.o. Xxxxxx xx 0, 00-000 Xxxxxxxxx
tel.: x00 000 000 000; x00 00000 00 00
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx
x. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
RAMB sp. z o.o. Xxxxxx xx 0, 00-000 Xxxxxxxxx
tel.: x00 000 000 000; x00 00 000 00 00
e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx Przedstawicielem Wykonawcy jest:
p. ……………….., tel.: +48 ………….., e-mail: ……………………
Przedstawiciele Zamawiającego oraz Wykonawcy, uprawnieni są do podejmowania wszelkich czynności oraz składania oświadczeń wiedzy w imieniu Xxxxxx, którą reprezentują, zmierzających do wykonania Umowy zgodnie z jej treścią, za wyjątkiem czynności i oświadczeń zmieniających Umowę, skutkujących zaciągnięciem nowego zobowiązania lub zwolnieniem z długu. Przedstawiciel Zamawiającego nie ma umocowania do zmiany Umowy ani do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy w całości lub w części.
5.7. Wszystkie zawiadomienia i oświadczenia dokonywane na podstawie lub w związku z Umową będą adresowane co najmniej do wiadomości Przedstawiciela odpowiedniej Strony. Pozostali Przedstawiciele Stron będą adresatami zawiadomień i oświadczeń w zakresie ich kompetencji.
5.8. W przypadku przesyłania przez Strony dokumentów na adresy poczty elektronicznej Stron, ze względów bezpieczeństwa zaleca się aby stosować kryptograficzne metody ochrony danych w postaci szyfrowania lub spakowania za pomocą programu 7-Zip wykorzystując jedno z rozszerzeń: *.7z, *.bzip2, *.gzip, *.tar,
*.xxx, *.xz, *.zip, przy czym hasło należy przekazać kanałem komunikacji innym niż poczta elektroniczna.
Hasło musi się składać z minimum 8 znaków, a przy konstruowaniu haseł należy stosować kombinacje znaków: małych i dużych liter, cyfr oraz znaków specjalnych (tj. znaków interpunkcyjnych, nawiasów, symboli @, #, & itp.).
5.9. Każda ze Stron może zmienić swoich Przedstawicieli lub ustanowić ich zastępców do wykonywania określonych zadań lub na określony czas pisemnym zawiadomieniem doręczonym drugiej Stronie, które wywiera skutek w następnym dniu roboczym po dacie jego doręczenia. Zmiana Przedstawicieli nie wymaga podpisania aneksu do Umowy.
GOSPODARKA ODPADAMI – „nie dotyczy”
OBOWIĄZKI PODATKOWE
5.10. Wykonawca zobowiązuje się do wykazywania w deklaracji VAT podatku należnego z faktur, które będą wystawiane na rzecz Zamawiającego w wyniku realizacji Umowy.
5.11. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że realizując swoje obowiązki wynikające z Umowy, nie dopuścił się ani nie dopuści naruszenia przepisów, w tym nadużycia prawa, w celu osiągnięcia korzyści podatkowych, w szczególności zaś w podatku VAT.
5.12. Wykonawca dopuszczający się naruszenia powyższej klauzuli odpowiedzialny jest, bez jakichkolwiek ograniczeń, za szkodę wyrządzoną z tego tytułu Zamawiającemu. Ponadto, uzasadnione podejrzenie naruszenia tej klauzuli przez Wykonawcę, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, z przyczyn dotyczących Wykonawcy.
5.13. W razie powzięcia przez Zamawiającego informacji o toczącym się postępowaniu przed organem podatkowym w związku z uczestnictwem Wykonawcy w transakcjach mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT w związku z Umową, Zamawiający wedle swojego wyboru może odstąpić od Umowy (w całości lub w części) w trybie określonym poniżej.
5.14. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w ustępach powyżej, Zamawiający przed podjęciem decyzji o odstąpieniu Umowy, zwróci się do Wykonawcy o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, a Wykonawca jest je zobowiązany w tym terminie przedłożyć. W przypadku zwrócenia się przez Zamawiającego z żądaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, termin na odstąpienie od Umowy wynosi 30 (trzydzieści) dni liczonych od dnia otrzymania kompletnych informacji, wyjaśnień lub dokumentów od Wykonawcy, lub odmowy Wykonawcy złożenia informacji, wyjaśnień lub dokumentów, lub upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na złożenie informacji, wyjaśnień lub dokumentów przez Wykonawcę.
KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH SPÓŁEK GK PGE
5.15. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swojej działalności przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników lub osób przy pomocy których będzie świadczyć usługi na rzecz Spółek GK PGE, w powyższym zakresie.
5.16. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE (xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx) i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE, w rozumieniu tego kodeksu, w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz Spółek GK PGE, przestrzegać będzie określonych tam standardów prawnych i etycznych, i dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy lub osoby, przy pomocy których będzie świadczyć usługi przestrzegali tych standardów.
5.17. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę lub jego pracowników, współpracowników lub osób przy pomocy których będzie świadczyć usługi zasad określonych w ustępach powyżej, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.
5.18. Wykonawca nie podlega zakazowi udzielenia wszelkich zamówień na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 21 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie, wprowadzonego na podstawie art. 1 pkt 23 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 oraz nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 835).
§6 ODBIÓR: „NIE DOTYCZY”
§7 GWARANCJA I RĘKOJMIA: „NIE DOTYCZY”
8.1. Wykonawca przystępując do realizacji Umowy, zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt ochrony ubezpieczeniowej w zakresie następujących ubezpieczeń:
8.1.1 ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia, lub ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu, których zakres ubezpieczenia obejmuje odpowiedzialność cywilną Wykonawcy, na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł,
8.1.2 ubezpieczeń obowiązkowych, do których posiadania zobowiązany jest na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności: ubezpieczenia sprzętu w ramach ubezpieczeń OC, AC,
8.1.3 innych, uzgodnionych indywidualnie przez Strony (w zależności od potrzeb zaistniałych podczas
realizacji niniejszej Umowy).
8.2. Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu dokument ubezpieczenia oraz potwierdzenie jego opłacenia w terminie 7 dni od daty podpisania niniejszej Umowy. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w okresie obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu nowego dokumentu ubezpieczenia w ciągu 7 dni od wygaśnięcia poprzedniego.
§9 ZABEZPIECZENIA: „NIE DOTYCZY”
§10 PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ: „NIE DOTYCZY”
11.1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 11.7 poniżej, Xxxxxx zgodnie postanawiają, iż wszelkie przekazywane między Stronami informacje w jakiejkolwiek formie w zakresie związanym z niniejszą Umową i niezależnie od opatrzenia ich klauzulą „Informacje poufne”, stanowią informacje poufne i nie będą (również po okresie obowiązywania Umowy) użyte przez żadną ze Stron do innego celu niż należyta realizacja Umowy, bez uzyskania pisemnego pozwolenia drugiej Strony. W szczególności uzyskania zgody wymaga udzielenie przez którąkolwiek ze Stron wszelkiego rodzaju informacji lub komunikatów prasowych lub innych przekazywanych do wiadomości publicznej.
11.2. Strony zobowiązują się do podjęcia wszelkich niezbędnych działań mających na celu spowodowanie zachowania przez zatrudniane przez siebie osoby, w tajemnicy informacji poufnych, w szczególności:
11.2.1 do nie ujawniania w jakiejkolwiek formie poufnych informacji dotyczących drugiej Strony,
a uzyskanych w toku realizacji Umowy, jakiejkolwiek osobie trzeciej;
11.2.2 do udostępniania zatrudnianym przez siebie osobom poufnych informacji dotyczących drugiej Strony tylko w zakresie podstawowej i niezbędnej wiedzy dla potrzeb realizacji przedmiotu Umowy;
11.2.3 na pisemne żądanie jednej ze Stron bezzwłocznie zwrócić lub zniszczyć jakiekolwiek dokumenty lub inne nośniki informacji poufnych pochodzących od drugiej Strony wraz z ich kopiami.
11.3. Ograniczenia, o których mowa wyżej nie mają zastosowania do informacji, które:
11.3.1 staną się publicznie dostępne bez naruszenia postanowień Umowy lub są jawne z mocy prawa;
11.3.2 zostaną ujawnione jakiejkolwiek osobie trzeciej po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej
Strony;
11.3.3 ich ujawnienie będzie wymagane przepisami prawa lub orzeczeniem właściwego sądu lub
organu administracji publicznej.
11.4. Strony zgodnie postanawiają, że ujawnienie informacji poufnych, z zastrzeżeniem ich poufnego charakteru, działającemu w imieniu Xxxxxx konsultantowi, nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania poufności. Wykonawca powinien uzyskać od wskazanego powyżej podmiotu zobowiązanie o zachowaniu poufności odpowiadające zobowiązaniu Wykonawcy wynikającemu z niniejszego paragrafu.
11.5. Strony odpowiadają za zachowanie poufności przez zatrudniane przez siebie osoby oraz konsultantów.
11.6. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron obowiązku zachowania poufności, Strona naruszająca zobowiązana będzie do zapłaty na rzecz drugiej Strony kary umownej w wysokości 10 000 zł za każdy przypadek naruszenia. Strony dopuszczają żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
11.7. Zamawiający ma prawo ujawnić informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania
§12 CESJE PRAW
12.1. Jeżeli nic innego nie wynika z innych postanowień Umowy, Zamawiający jest uprawniony do przelewu praw lub przeniesienia zobowiązań wynikających z Umowy na inny podmiot, będący członkiem Grupy Kapitałowej PGE, a także na nabywcę przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części obejmującej przedmiot Umowy lub na podmiot uprawniony do korzystania z przedmiotu Umowy na jakiejkolwiek podstawie prawnej, na co Wykonawca wyraża zgodę. W pozostałym zakresie przelew praw i obowiązków z Umowy, wymaga pisemnej zgody Wykonawcy, pod rygorem nieważności.
12.2. Za uprzednią, pisemną pod rygorem nieważności zgodą Zamawiającego Wykonawca może przenieść swoje zobowiązania wynikające z Umowy na osobę trzecią – w wypadku:
12.2.1 nabycia przez osobę trzecią przedsiębiorstwa Wykonawcy lub jego zorganizowanej części, albo nabycia przez osobę trzecią istotnych aktywów Wykonawcy, o ile nabywca kontynuuje działalność gospodarczą Wykonawcy w zakresie obejmującym przedmiot Umowy;
– o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy;
12.3. Wykonawca nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia, w szczególności: cesji, przekazu, sprzedaży, jak również innych czynności mających na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego; jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z Umowy lub jej części, jak również korzyści wynikającej z Umowy lub udziału w niej na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego.
12.4. Zgoda Xxxxxxxxxxxxx, o której mowa w ust. 12.2 i 12.3 powyżej, może zostać udzielona z zastrzeżeniem dla Zamawiającego oznaczonych uprawnień lub też pod warunkiem lub z zastrzeżeniem terminu. Zgoda na przeniesienie praw lub obowiązków Wykonawcy, wynikających z Umowy na osobę trzecią, może zostać udzielona w zakresie zgodnym z wnioskiem Wykonawcy albo w zakresie węższym od wnioskowanego. Zamawiający może uzależnić swoją zgodę od spełnienia przez Wykonawcę określonych obowiązków.
§13 ODSZKODOWANIA I KARY UMOWNE
13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia następujących kar umownych:
13.1.1 z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% Wynagrodzenia Umownego netto, o którym mowa w §4 ust. 4.4.
13.1.2 z tytułu niedotrzymania umownego terminu realizacji wynikającego z tygodniowego zapotrzebowania na jednostki sprzętowe, z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi: w wysokości po 0,2% wartości wynagrodzenia, określonego w §4 ust. 4.4. za pierwszy i kolejne trzy rozpoczęte dni opóźnienia, a począwszy od piątego dnia opóźnienia w wysokości 0,5% wartości netto wynagrodzenia, określonego w §4 ust. 4.4. za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
13.1.3 w przypadku zawinionego przez Wykonawcę przerwania realizacji Usługi w danym dniu jej świadczenia zgodnie z tygodniowym harmonogramem zapotrzebowania na jednostki sprzętowe, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości iloczynu stawki jednostkowej ustalonej przez obie Strony Umowy w §4. ust. 4.2. za godzinę pracy określonego sprzętu oraz ilości godzin przestoju wywołanego przerwaniem realizacji Usługi;
13.1.4 w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowienia określonego w §5 ust. 5.1. pkt 5.1.17
Zamawiający może naliczyć mu karę umowną w wysokości 5.000 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
13.1.5 w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowienia określonego w §5 ust. 5.2. Zamawiający może naliczyć mu karę umowną w wysokości 10.000 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
13.1.6 z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w umowie, za każdą osobę wykonującą wskazane tam czynności bez umowy lub na podstawie innego stosunku prawnego niż stosunek pracy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 3-krotności minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym.
13.1.7 w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku przewidzianego w §8 ust. 8.1. pkt 8.1.1 polegającego na posiadaniu przez cały okres trwania Umowy aktualnej polisy OC prowadzonej działalności, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto, o którym mowa w §4 ust. 4.4. za każdy przypadek naruszenia.
13.2. Łączna suma kar, o których mowa w pkt 13.1.2 – 13.1.7 nie może być wyższa niż 25% Wynagrodzenia Umownego netto, o którym mowa w §4 ust. 4.4. Umowy, nie wliczając kary umownej, o której mowa w pkt 13.1.1 Umowy.
13.3. Wykonawca zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 15% wartości całkowitego wynagrodzenia netto, o którym mowa w §4 ust. 4.4.
13.4. W przypadku wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami, o których mowa w ustawie o podatku od towarów i usług oraz stosownych do niej rozporządzeniach, jeżeli z tego tytułu Zamawiający poniesie konsekwencje pozbawienia lub ograniczenia prawa do odliczenia kwoty podatku VAT z kwestionowanej faktury, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty odszkodowania w wysokości wyrównującej powyższe szkody z wyłączeniem utraconych korzyści. W takiej sytuacji Zamawiający natychmiast powiadomi o tym fakcie Wykonawcę i udostępni mu odpowiednie wyciągi z dokumentów wystawionych przez organ podatkowy, w celu zapewnienia mu prawa do złożenia wyjaśnień i obrony.
13.5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. Zamawiającemu przysługuje prawo łączenia kar naliczonych z poszczególnych tytułów.
13.6. Kary umowne i odszkodowania oraz odsetki będą płacone w oparciu o wystawiony dokument obciążeniowy z terminem płatności 10 dni od daty jego otrzymania przez Stronę. Strony dopuszczają możliwość potrącenia kar umownych, odszkodowań jak i innych należności wynikających z Umowy z bieżących należności drugiej Strony.
13.7. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kwotę odpowiadającą wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody w przypadku, gdy szkoda ta zostanie wyrządzona przez pracownika Wykonawcy przy okazji lub w wyniku wykorzystania sposobności wykonywania swoich obowiązków pracowniczych, zarówno z winy nieumyślnej jak i umyślnej.
13.8. W sytuacji, gdy wystąpiła podstawa naliczenia przez Zamawiającego kary umownej, o której mowa w ust. 13.2. Wykonawca będzie uprawniony do wystąpienia do Zamawiającego z wnioskiem o miarkowanie kary umownej. Zamawiający będzie uprawniony do uwzględnienia wniosku Wykonawcy w sytuacji, gdy na skutek nienależytego wykonania Umowy nie poniósł żadnej szkody.
13.9. Zamawiający uprawniony jest do:
13.9.1. potrącania wszelkich należnych mu kar umownych, odszkodowań, jak i innych należności wynikających z Umowy z Wynagrodzenia Umownego, dokonanie potrącenia wymaga zachowania formy pisemnej;
13.9.2. dochodzenia kar umownych przewidzianych Umową, mimo jej wygaśnięcia z jakichkolwiek
przyczyn;
13.9.3. dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
13.10. Strony uzgadniają, że co do zasady:
13.10.1. dochodzenie zapłaty jednej z kar umownych nie wyklucza możliwości dochodzenia zapłaty innych kar umownych z innych tytułów, w tym z kolejnej zwłoki w stosunku do terminów wynikających z Umowy;
13.10.2. obowiązek zapłaty kary umownej powstaje z chwilą doręczenia wezwania do jej zapłaty, niezależnie od wykazania zaistnienia szkody lub możliwości udowodnienia jej wysokości.
14.1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie ich zobowiązań wynikających z Umowy w zakresie, w jakim takie nienależyte wykonanie lub niewykonanie wynika z Siły Wyższej lub nienależytego wykonania lub niewykonania zobowiązań przez drugą Stronę. Siła Wyższa oznacza zdarzenie, któremu Strona nią dotknięta nie mogła zapobiec ani przeciwdziałać nawet przy dochowaniu najwyższej staranności, a które czyni należyte wykonanie zobowiązań tej Strony określonych w Umowie niemożliwym w całości lub części. Do zdarzeń Siły Wyższej zalicza się wyłącznie, pod warunkiem spełnienia wymogów definicji zamieszczonej powyżej:
14.1.1 klęskę żywiołową ogłoszoną zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju wystąpienia klęski żywiołowej;
14.1.2 wojnę, działania wojenne lub terrorystyczne (niezależnie, czy wojna była wypowiedziana czy nie), inwazję, działanie wrogów zewnętrznych, mobilizację, stan wyjątkowy, rekwizycję lub embargo;
14.1.3 rebelię, rewolucję, powstanie, lub przewrót wojskowy lub cywilny, lub wojnę domową;
14.1.4 wystąpienie promieniowania radioaktywnego oraz wywołanego takim promieniowaniem skażenia radioaktywnego;
14.1.5 bunt, niepokoje lub zamieszki, jeżeli nie są ograniczone wyłącznie do pracowników Strony dotkniętej Siłą Wyższą lub osób, którymi posługuje się ona w wykonaniu Umowy.
14.2. W przypadku wystąpienia zdarzeń określanych mianem Siły Wyższej, wpływających bezpośrednio na realizację Umowy, planowane obowiązywania Umowy może, w zależności od potrzeb Zamawiającego, ulec zmianie. W przypadku wystąpienia Siły Wyższej, Wynagrodzenie Umowne nie ulegnie zmianie.
14.3. Jeżeli Strona uzna, że wystąpiły okoliczności Siły Wyższej, które dotyczą bezpośrednio wykonania jej zobowiązań, to niezwłocznie powiadomi pisemnie o tym drugą Stronę, przedstawiając stosowne uzasadnienie i dokumenty. Ustąpienie działania Siły Wyższej winno być natychmiast zgłoszone pisemnie drugiej Stronie.
14.4. Po wystąpieniu Siły Wyższej Wykonawca będzie starał się kontynuować wykonywanie swoich zobowiązań umownych w takim stopniu, w jakim będzie to w rozsądnych granicach wykonalne. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o działaniach, które zamierza podjąć, łącznie z alternatywnymi metodami realizacji, jeżeli nie zostaną uniemożliwione przez Siłę Wyższą. Jednakże Wykonawca nie podejmie żadnych działań, dopóki nie otrzyma od Przedstawiciela Zamawiającego polecenia ich podjęcia.
14.5. Jeśli zdarzenie Siły Wyższej spowodowałoby przesunięcie terminów realizacji przedmiotu Umowy o więcej niż 2 miesiące i Strony nie uzgodniły zasad dostosowania warunków niniejszej Umowny do zaistniałej sytuacji, ta Strona Umowy, której działanie na skutek Siły Wyższej zostały zakłócone względnie opóźnione może odstąpić od Umowy.
14.6. Jeżeli którakolwiek ze Stron odstąpi od Umowy zgodnie z ust. 14.5., to Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za zrealizowane Usługi zgodnie z dziennymi raportami pracy.
14.7. Wystąpienie Siły Wyższej i poinformowanie o tym Strony drugiej zgodnie z ust. 14.3, stanowi okoliczność uzasadniającą zmianę Umowy, wyłącznie w zakresie terminów wykonania zobowiązań umownych o czas trwania siły wyższej i czas konieczny dla usuwania skutków zaistnienia Siły Wyższej.
14.8. Za opóźnienia wynikłe ze zdarzeń spowodowanych Siłą Wyższą żadna ze Stron nie może żądać odszkodowania, kar umownych, rekompensaty lub udziału w naprawie szkód. Wykonawca poniesie koszty związane z przedłużeniem ważności polis ubezpieczeniowych, do posiadania których jest obowiązany zgodnie z Umową.
§15 ZAWIESZENIE WYKONANIA ZOBOWIĄZAŃ WYNIKAJĄCYCH Z UMOWY
15.1. Zamawiającemu przysługuje prawo zawieszenia wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień Umowy zaś Wykonawcy przysługuje to prawo w przypadku opóźnienia płatności należnej mu na podstawie Umowy, o więcej niż 30 dni. Zawieszenie wykonuje się po uprzednim pisemnym wezwaniu Xxxxxx dopuszczającej się naruszenia do wykonania jej zobowiązań zgodnie z warunkami Umowy w dodatkowym terminie wskazanym w wezwaniu, nie krótszym, niż 14 dni od daty doręczenia wezwania. Zawieszenie kończy się z datą usunięcia przez Xxxxxx dopuszczającą się naruszenia Umowy jego skutków i wynagrodzenia drugiej Stronie ewentualnej wynikającej z tego naruszenia szkody, i począwszy od tej daty Strony podejmą dalsze wykonywanie Umowy.
15.2. Zamawiający ma prawo do zawieszenia, w każdym czasie, wykonywania Usług na podstawie pisemnego
polecenia przekazanego Wykonawcy, w przypadku naruszania przepisów obowiązujących na terenie Zamawiającego przez Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne dodatkowe koszty związane z zawieszeniem.
15.3. Niezależnie od postanowień ust. 15.1.- 15.2. powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo zawieszenia wykonywania przedmiotu Umowy w każdym czasie z przyczyn techniczno-organizacyjnych, za powiadomieniem Wykonawcy na co najmniej 7 dni naprzód. Zawieszenie kończy się w dacie uzgodnionej przez Xxxxxx na wezwanie Zamawiającego, nie późniejszej jednak niż 30 dni od daty doręczenia Wykonawcy wezwania Zamawiającego do ustalenia daty podjęcia wykonywania Umowy przez Xxxxxx.
15.4. W przypadkach określonych w ust. 15.1. - 15.3. powyżej, Strony w dobrej wierze niezwłocznie ustalą ewentualne dodatkowe działania lub zmiany terminów wynikających z Umowy spowodowane zawieszeniem. Wykonawca nie może domagać się zmiany Umowy na skutek zawieszenia uzasadnionego naruszeniem Umowy przez Wykonawcę.
15.5. W przypadku określonym w ust. 15.1. - 15.2. powyżej Wykonawca rozpocznie niezwłocznie współpracę z Zamawiającym w celu wzajemnego uzgodnienia wspólnego stanowiska dotyczącego rozliczenia się Stron. W przypadku zawieszenia uzasadnionego naruszeniem Umowy przez Zamawiającego lub zawieszenia przez Zamawiającego na podstawie ust. 15.3., Wykonawca będzie uprawniony do otrzymania Wynagrodzenia Umownego za zrealizowane Usługi sprzętowe.
16.1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w drodze pisemnego oświadczenia doręczonego Wykonawcy, jeżeli wystąpi chociaż jedna z następujących okoliczności:
16.1.1 Wykonawca stał się niewypłacalny lub wobec Wykonawcy zostało wszczęte postępowanie
likwidacyjne;
16.1.2 Wykonawca nie usunął skutków naruszenia Umowy lub nie wynagrodził szkody poniesionej z tego powodu przez Zamawiającego w wyznaczonym terminie;
16.1.3 powtarzająca się zwłoka Wykonawcy w realizacji przedmiotu Umowy;
16.1.4 w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, jeżeli Wykonawca nie zastosuje się do doręczonego mu wezwania Zamawiającego do zaprzestania niewykonywania lub nienależytego wykonywania zobowiązań w dany sposób oraz usunięcia jego skutków w określonym terminie; istotne zobowiązania Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy obejmują w szczególności:
a) zaniechanie zawarcia lub utrzymywania ubezpieczeń wymaganych niniejszą Umową lub niezłożenia w terminach określonych Umowie polis ubezpieczeniowych wraz z potwierdzeniem dokonanej płatności składek ubezpieczeniowych;
b) przerwanie wykonywania Usług na okres dłuższy niż 7 Dni;
c) suma naliczonych kar umownych przekroczy 15% wartości Wynagrodzenia,
16.1.5 Wykonawca naruszył postanowienia §5 ust. 5.11.;
16.1.6 wystąpiła przesłanka opisana w §5 ust. 5.12. lub z ust. 5.13.;
16.1.7 Zamawiający powziął informację o uczestnictwie Wykonawcy w wyłudzeniach podatku od towarów i usług;
16.1.8 powzięcia informacji o skazaniu prawomocnym wyrokiem, za przestępstwa publiczne, w szczególności przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 209 – 309 KK), obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi (art. 310 – 315 KK), przestępstwa lub wykroczenia skarbowe oraz przeciwko wiarygodności dokumentów (art. 270-277 KK), urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy lub prokurenta Wykonawcy, popełnione zarówno na etapie postępowania zakupowego lub w trakcie realizacji Umowy;
16.1.9 odstąpić od Umowy, ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku powtarzającego się rażącego naruszenia przepisów oraz innych regulacji wewnętrznych obowiązujących na terenie Zamawiającego.
16.1.10 Wykonawca został umieszczony na listach sankcyjnych w związku z konfliktem na Ukrainie.
16.2. Umowne prawo do odstąpienia od Umowy, wykonuje się poprzez złożenie Stronie pisemnego oświadczenia. O ile Umowa nie określa inaczej, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 Dni
od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach będących podstawą do odstąpienia od Umowy. Umowne
prawo odstąpienia służy Zamawiającemu do upływu 90 dnia od Daty Zakończenia Usługi.
16.3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
16.4 Wykonawca jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w niewykonanej części, zgodnie z zasadami wskazanymi w 16.2. jeżeli:
16.4.1 wobec Zamawiającego zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne; lub
16.4.2 Zamawiający nie usunął skutków naruszenia Umowy lub nie wynagrodził szkody poniesionej z tego powodu przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym, zgodnie z ust. 15.1.
Xxxxxx ponoszą względem siebie odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy oraz za szkodę wyrządzoną w inny sposób na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, z uwzględnieniem szczegółowych unormowań zawartych w Umowie.
§18 OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI
Bez względu na inne postanowienia Umowy:
18.1. Łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikająca z jakichkolwiek roszczeń Zamawiającego z tytułu Umowy jest ograniczona do wartości 100% całkowitego Wynagrodzenia Umownego netto, nie mniej jednak niż do wartości sumy ubezpieczeniowej. Niezależnie od podstawy prawnej dochodzenia roszczenia odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy ograniczona jest w każdym przypadku do szkód rzeczywistych. Wykonawca w żadnych okolicznościach nie będzie odpowiadać za utracone korzyści.
18.2. Ograniczenie odpowiedzialności nie ma zastosowania w przypadku:
18.2.1 odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu szkód wyrządzonych umyślnie lub w wyniku rażącego
niedbalstwa;
18.2.2 odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu szkód na osobie;
18.2.3 odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu szkód w środowisku naturalnym.
§19 KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW- „NIE DOTYCZY”
20.1. Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, może nastąpić za zgodną wolą Stron.
20.2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy, w szczególności w przypadku wystąpienia jednej lub
kilku z następujących okoliczności:
20.2.1 zmiany prawa lub obowiązujących norm lub decyzji administracyjnych mających wpływ na zakres lub sposób realizacji Umowy;
20.2.2 wystąpienia Siły Wyższej;
20.2.3 innych przypadków przewidujących zmianę Umowy, wyraźnie przewidzianych w Umowie.
20.3. Niżej wymienione okoliczności nie wymagają zawarcia aneksu:
20.3.1 zmiany Przedstawicieli Zamawiającego lub Wykonawcy lub zmiany innych osób funkcyjnych
wymienionych imiennie w niniejszej Umowie;
20.3.2 zmiany stawki podatku od towarów i usług.
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu czynności wynikających ze zmiany Umowy, a podjętych przed zawarciem odpowiedniego aneksu przez Strony.
20.4. W sytuacjach wskazanych powyżej wystarczające jest poinformowanie pisemnie drugiej Strony.
20.5. Żadna ze Stron nie może domagać się zmiany w niniejszej Umowie w związku z nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem zobowiązań tej Strony wynikających z Umowy.
§21 WŁASNOŚĆ: „NIE DOTYCZY”
22.1. Strony niniejszej Umowy, zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnianych wzajemnie w związku z jej wykonaniem, stosując w tym celu środki organizacyjno-techniczne, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”), a także inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa unijnego i krajowego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
22.2. Każda ze Stron oświadcza, że jej pracownicy, współpracownicy lub inne osoby fizyczne posiadające dostęp do danych osobowych przedstawicieli drugiej Strony (w tym danych kontaktowych) znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, działają na podstawie polecenia administratora danych (art. 29 RODO) lub imiennego upoważnienia uprawniającego do przetwarzania danych osobowych w tym zakresie, a także zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych.
22.3. Strony oświadczają, że udostępniają sobie wzajemnie dane pracowników wyznaczonych do reprezentacji Stron i realizacji Umowy w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy.
22.4. Dane osobowe osób, o których mowa w Umowie, będą przetwarzane przez Strony jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej Umowy.
22.5. Klauzula informacyjna dla osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji Umowy znajduje się na stronie: xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxxxx.xxxx. Klauzula informacyjna dla osób wyznaczonych przez Zamawiającego do realizacji Umowy znajduje się: ……………………
22.6. Strony są zobowiązane poinformować osoby wyznaczone do wykonania Umowy o miejscu udostępnienia informacji, o których mowa w ustępie powyżej.
22.7. Niezależnie od postanowień powyżej, każda ze Stron, jeśli będzie to konieczne, zrealizuje własny obowiązek informacyjny w przyjęty przez siebie sposób.
22.8. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za niezgodne z przepisami działania i zaniechania innej Strony w zakresie obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
22.9. Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego przedstawić potwierdzenie wypełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 22.6. w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania wezwania. Wezwanie może zostać złożone pisemnie na adres korespondencyjny Wykonawcy lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy.
22.10. Zamawiający zobowiązany jest na wezwanie Wykonawcy przedstawić potwierdzenie wypełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 22.6. w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania wezwania. Wezwanie może zostać złożone pisemnie na adres korespondencyjny Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy.
22.11. Strony postanawiają zawrzeć Porozumienie w sprawie udostępnienia danych osobowych, w którym uregulują cel i zakres udostępnienia danych osobowych. Porozumienie w sprawie udostępnienia danych osobowych stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
23.1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod
rygorem nieważności, o ile w Umowie inaczej nie postanowiono.
23.2. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Umowy zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, nie ma to wpływu na ważność lub wykonalność pozostałych postanowień Umowy, chyba że z okoliczności wynika, że bez takich nieważnych lub niewykonalnych postanowień Umowa nie zostałaby zawarta. Jeżeli nieważność lub niewykonalność jednego lub więcej postanowień Umowy stworzy sytuację nieprzewidzianą w Umowie, Strony wspólnie ustalą postanowienie mające efekt prawny i gospodarczy możliwie najbardziej zbliżone do założeń tego nieważnego postanowienia i pokrywające brakujące postanowienie w sposób rozsądnie zbliżony do celów Umowy. Interpretacja postanowień Umowy będzie odbywała się z zastosowaniem dyrektywy życzliwej interpretacji (benigna interpretatio), zmierzającej do osiągnięcia, w możliwie najwyższym stopniu, zamierzonych przez Strony skutków prawnych i gospodarczych.
23.3. Umowa podlega prawu polskiemu a w sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
23.4. O ile nie zostanie osiągnięte polubowne rozstrzygnięcie sporu, to spory podlegają ostatecznemu rozstrzygnięciu sądowemu. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd, w okręgu którego znajduje się siedziba Zamawiającego.
23.5. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie informacji o warunkach Umowy/Oferty spółkom Grupy Kapitałowej Zamawiającego.
23.6. Wykonawca zobowiązuje się do niestosowania wobec spółek Grupy Kapitałowej PGE, stawek
oraz warunków współpracy mniej korzystnych niż wynikające z niniejszej Umowy.
23.7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla Zamawiającego i Wykonawcy2.
23.8. Integralną częścią Umowy są:
23.8.1 Załącznik nr 1 – SIWZ/Opis Przedmiotu Zamówienia
23.8.2 Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy nr ……………… z dnia 2022 r.
23.8.3 Załącznik nr 3 - Zamówienie Usługi nr ………………….. z dnia 2022 r.
23.8.4 Załącznik nr 4 - Wynik Aukcji elektronicznej – potwierdzonej w dniu 2022 r.
23.8.5 Załącznik nr 5 Dokumenty potwierdzające zdolność do reprezentacji Stron zawierających Umowę, w szczególności: aktualny odpis KRS Stron Umowy, wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, pełnomocnictwo.
23.8.6 Załącznik nr 6 - Porozumienie w sprawie udostępnienia danych osobowych.
………………………………………………… ……………………………………………….
Zamawiający Wykonawca
2W przypadku podpisania Umowy przez Strony elektronicznym podpisem kwalifikowanym zapis ten zostanie zastąpiony zapisem o treści: „Niniejsza Umowa została zawarta w formie elektronicznej” i zapisem o treści: „Za datę zawarcia umowy przyjmuje się datę złożenia podpisu przez ostatnią z osób reprezentujących Strony umowy”.