UMOWA NR

Załącznik nr 5 - Wzór Umowy wraz z załącznikami

UMOWA NR

zawarta w dniu 2020 r. we Wrocławiu

pomiędzy:

samorządową instytucją kultury pod nazwą Strefa Kultury Wrocław z siedzibą we Wrocławiu (50-067)przy xx. Xxxxxxxxxxx 0X, zarejestrowaną w Rejestrze Instytucji Kultury prowadzonym przez Samorząd Gminy Wrocław pod numerem RIK 37/2012, posiadającym NIP 000-000-00-00 oraz REGON 021907583, reprezentowaną przez

Dyrektora Generalnego – Xxxxxxxxxx Xxxx

przy kontrasygnacie Głównej Księgowej – Xxxxxx Xxxxxxxxxxx

w dalszej części umowy jako „SK Wrocław” a

dane kontrahenta [osoby lub grupy]

w dalszej części umowy jako „Partner”

łącznie zwane „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”

Zważywszy, że:

1. SK Wrocław w ramach swojej działalności statutowej zajmuje się organizacją i współorganizacją przedsięwzięć z zakresu kultury i sztuki, w szczególności mających na celu ich propagowanie i włączenie w proces ich tworzenia lokalnych społeczności Wrocławia i Dolnego Śląska.

2. W celu realizacji w/w idei powstał, prowadzony przez SK Wrocław, Program Współorganizacji Projektów, mający na celu wsparcie mieszkańców debiutujących w roli liderów, koordynatorów, animatorów, edukatorów oraz aktywistów.

3. Partner jest autorem zwycięskiego Projektu na działanie artystyczne, animacyjne, społeczne lub edukacyjne, wyłonionego w trybie Naboru prowadzonego w ramach Programu Współorganizacji Projektów realizowanego przez SK Wrocław, Edycja 23. – maj 2020 r. (dalej jako „Program”),

Xxxxxx postanowiły zawrzeć umowę o następującej treści:

§1. Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie zasad i charakteru współpracy pomiędzy Stronami w celu współorganizacji projektu „ ” we Wrocławiu w

okresie …………………..….. (dalej jako: „Projekt”). Projekt jest uszczegółowieniem wybranego przez Komisję Projektu, którego opis stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. W skład Projektu wchodzą następujące działania:

a. ….

b. Promocja Projektu;

- szczegółowo opisane w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy – Harmonogram realizacji projektu wraz z budżetem i terminami realizacji.

§2. Obowiązki Partnera

1. W ramach współpracy Partner zobowiązuje się do kompleksowej realizacji Projektu przy wykorzystaniu świadczeń zapewnionych przez SK Wrocław, w tym:

a. zapewnienia następujących świadczeń składających się na wkład własny Partnera:

i. pokrycia kosztów realizacji Projektu do wysokości zł brutto (słownie:

……. złotych) na podstawie umów zawieranych przez Partnera, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy (Harmonogram realizacji projektu wraz z budżetem i terminami realizacji), na które składa się porycie

kosztów:

- …………………. o wartości ……… zł brutto,

- …………………. o wartości ……… zł brutto,

ii. …………………………..

b. wykonania ………………………

2. SK Wrocław zobowiązuje się do pokrycia wyłącznie kosztów realizacji Projektu wyraźnie wskazanych w załączniku nr 2 do umowy (Harmonogram realizacji projektu wraz z budżetem i terminami realizacji) jako obciążające SK Wrocław. Wszelkie pozostałe koszty realizacji Projektu ponosi Partner.

3. Partner nie będzie występował z Wnioskiem do Urzędu Miasta Wrocław o dofinansowanie Projektu, Wniosek nie został zgłoszony w tym samym Naborze/Edycji równocześnie do ścieżki Mikrogranty NGO i/lub Mikrogranty Młodzieżowe.

4. Partner zobowiązuje się używać logotypu Programu we wszelkich materiałach wizualnych i audiowizualnych oraz piktogramu Programu zgodnie z Ramą promocyjną Programu i SK Wrocław. Użycie logotypu i/lub piktogramu Programu musi zostać każdorazowo zaakceptowane przez SK Wrocław przed opublikowaniem materiałów wizualnych i audiowizualnych Projektu. W związku z tym Partner zobowiązuje się do konsultowania sposobu stosowania Ramy promocyjnej z wyznaczoną przez SK Wrocław osobą i przekaże SK Wrocław, tj. w/w osobie wszelkie materiały reklamowe i promocyjne stworzone na potrzeby realizacji Projektu celem weryfikacji poprawności wykorzystania Ramy Promocyjnej, dane kontaktowe: …………………………………………….

5. Jeśli wykonanie któregokolwiek ze zobowiązań SK WROCŁAW będzie wymagało dostarczenia przez Partnera określonych dzieł lub informacji, Partner zobowiązuje się dostarczyć je w terminie umożliwiającym SK WROCŁAW wykonanie zobowiązania. W przeciwnym razie SK WROCŁAW nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie zobowiązania.

§3. Obowiązki SK WROCŁAW

1. W ramach współpracy SK WROCŁAW zobowiązuje się do:

a. Pokrycia kosztów realizacji Projektu do wysokości 5.000,00 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych) na podstawie umów zawieranych przez SK WROCŁAW na które składa się pokrycie kosztów:

i. wynagrodzenia Partnera za wykonanie świadczeń opisanych w §2 ust.1 lit.

……,

ii. pozostałych świadczeń niezbędnych do realizacji Projektu,

w wysokości określonej w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy (Harmonogram realizacji projektu wraz z budżetem i terminami realizacji), z uwzględnieniem zapisów z § 4 ust 4

2. SK WROCŁAW dostarczy Partnerowi wszelkie towary, usługi i dzieła powstałe w wyniku realizacji zobowiązania do pokrycia kosztów – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy (Harmonogram realizacji projektu wraz z budżetem i terminami realizacji) – w terminach uzgodnionych z Partnerem i umożliwiających Partnerowi wykonanie swoich zobowiązań. Do dnia …………….. 2020 r. SK WROCŁAW dostarczy Partnerowi logotyp i piktogram Programu w celu realizacji przez Partnera zobowiązania, o którym mowa w §2. ust. 4 umowy.

§4. Obowiązki wspólne Stron

1. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do uzyskania wszelkich licencji, zezwoleń upoważnień i zaświadczeń od stosownych władz zgodnie z przepisami prawa i innymi zarządzeniami, związanych z organizacją Projektu i niezbędnych dla podejmowanych przez nie działań.

2. W zakresie niezbędnym do wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Strony udzielają sobie wszelkich zgód i zezwoleń na korzystanie z ich oznaczeń, logo i stworzonych przez nie materiałów dotyczących Projektu.

3. Strony zobowiązują się do promowania Projektu poprzez dostępne im media własne: strony internetowe, media społecznościowe, wydawnictwa.

§5. Finansowanie Projektu

1. SK WROCŁAW zobowiązuje się do partycypowania w kosztach realizacji Projektu w łącznej maksymalnej kwocie 5.000,00 zł brutto, co obejmuje wkład finansowy SK WROCŁAW w Projekt w postaci wynagrodzenia Partnera w wysokości zł

brutto (słownie: …………………………..), a także wartość świadczeń wskazanych w §3. ust. 1 lit. ………... powyżej w wysokości …………… zł brutto (słownie ).Partner

zobowiązuje się pokryć koszty realizacji Projektu przewyższające kwotę 5.000,00 zł brutto, w szczególności Partner zobowiązuje się do pokrycia kosztów świadczeń wskazanych w §2 ust. 1 lit.

2. Każda ze Stron we własnym zakresie ponosi koszt wykonania świadczeń, do których wykonania zobowiązała się w ramach realizacji projektu, w szczególności wymienionych w §2. i 3.

3. Przestawione §2. i 3. koszty mogą ulegać modyfikacji o ile zmiana wskazanych kwot nie przekracza 20% wartości wpisanych w Harmonogramie stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, przy czym całkowite wsparcie SK WROCŁAW nie może przekroczyć 5.000,00 zł .

§6. Rozliczenie Projektu

1. Partner zobowiązuje się do przedstawienia SK WROCŁAW w terminie do 14 dni po realizacji Projektu pisemnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu wraz z załącznikami, stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

2. SK WROCŁAW ma prawo żądać, aby Partner, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, jeśli nie będzie ono zawierało informacji wymaganych do jego zatwierdzenia.

3. W przypadku nie złożenia sprawozdania, SK WROCŁAW ma prawo wezwać pisemnie Partnera do jego złożenia.

4. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą odstąpienia od umowy przez SK WROCŁAW.

§7. Współpraca w ramach realizacji Projektu

1. Wszelkie kwestie techniczne dotyczące wykonania poszczególnych postanowień umownych, o ile nie zostaną uregulowane w niniejszej umowie, zostaną przez Xxxxxx dookreślone w toku współpracy w formie załączników lub aneksów do niniejszej umowy.

2. Jeżeli w trakcie wykonania niniejszej umowy jakiekolwiek czynności lub efekty wykonania tych czynności będą wymagały akceptacji którejkolwiek ze Stron, Strona, której przysługuje uprawnienie do podjęcia decyzji o ewentualnej akceptacji, ma obowiązek podjąć i przekazać drugiej Stronie decyzję w terminie 10 dni roboczych od przedstawienia jej czynności lub efektu jej wykonania do akceptacji.

3. W przypadku nie podjęcia decyzji w ww. terminie przyjmuje się, że czynność lub efekt jej wykonania zostały przyjęte bez zastrzeżeń.

4. W przypadku zgłoszenia przez Stronę dokonującą oceny zastrzeżeń lub poprawek do akceptowanej czynność lub efektu jej wykonania, druga Strona ma obowiązek wprowadzenia tych zmian i poprawek w terminie 3 dni, pod rygorem odmowy przyjęcia czynności lub efektu jej wykonania oraz wszelkich skutków, jakie wiąże z tym faktem umowa i obowiązujące prawo.

§8. Kary umowne

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas niezbędny do wykonania objętych nią czynności.

2. W przypadku odwołania realizacji Projektu z winy Partnera, SK WROCŁAW ma prawo odstąpić od umowy, a Partner zapłaci w takim przypadku SK WROCŁAW kwotę odszkodowania w wysokości udokumentowanych kosztów poniesionych przez SK WROCŁAW na współorganizację Projektu, a także karę umowną w wysokości 500,00 zł.

3. W przypadku odwołania realizacji Projektu z winy SK WROCŁAW, Partner ma prawo odstąpić od umowy, a SK WROCŁAW zapłaci w takim przypadku Partnerowi kwotę odszkodowania w wysokości udokumentowanych kosztów poniesionych przez Partnera na współorganizację Projektu, a także karę umowną w wysokości 500,00 zł.

4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Partnera obowiązku stosowania Ramy promocyjnej i konsultowania materiałów powstałych w wyniku realizacji projektu pod względem zgodności z tą Ramą, wskazanych w §2. ust. 4, Partner zapłaci SK WROCŁAW karę umowną w wysokości 10% kwoty wkładu brutto SK WROCŁAW w realizację umowy, wskazanego w §3. ust. 1 za każdy przypadek naruszenia.

5. W przypadku innego, niż wskazane w ust. 4, niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy z przyczyn zawinionych przez jedną ze Stron, winna Strona zapłaci drugiej Stronie poniesione i udokumentowane koszty oraz karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdy przypadek naruszenia.

6. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Stron do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. Strony pozostawiają możliwość dochodzenia odszkodowań i kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie także po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

7. Żadna ze Stron umowy nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku, gdy nie dojdzie do wykonania umowy na skutek siły wyższej, zdarzeń losowych lub innych okoliczności niezależnych od woli którejkolwiek ze Stron, którym w żaden sposób nie można było zapobiec lub naprawić.

§9. Prawa autorskie

1. Partner oświadcza i zapewnia, co następuje:

a) będzie wyłącznym właścicielem majątkowych praw autorskich do Projektu jako całości i wszelkich dzieł, utworów i wchodzących w ich skład materiałów dostarczonych SK WROCŁAW w ramach wykonania niniejszej umowy, nie wymienionych szczegółowo, niezbędnych do zawarcia i wykonania niniejszej umowy, którymi to prawami może swobodnie rozporządzać i z nich korzystać.

b) przysługujące mu autorskie prawa majątkowe nie zagrażają i nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności nie naruszają ich majątkowych i osobistych praw autorskich oraz zapewnia, iż zaspokoił, lub zaspokoi do dnia wydania konkretnego dzieła, związane z nim wszelkie prawa osób trzecich w związku z zawartością dzieła i nie istnieją przeszkody do zawarcia niniejszej umowy. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw

określonych powyżej zrekompensuje SK WROCŁAW, jako wyłącznie odpowiedzialny, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając SK WROCŁAW od wszelkich zobowiązań jakie powstaną z tego tytułu.

2. Strony nabędą na własny koszt i we własnym imieniu nie będące ich własnością autorskie prawa majątkowe do dzieł i utworów składających się na przedmiot niniejszej umowy wymienionych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy (Harmonogram realizacji projektu wraz z budżetem i terminami realizacji) oraz prawo do wykonywania i zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych.

3. Umowy Partnera przenoszące prawa wymienione w ustępie poprzedzającym będą obejmowały co najmniej uprawnienie do rozporządzania i korzystania z dzieł w zakresie wymienionym w ust. 4 i następnych bez konieczności ponoszenia przez SK WROCŁAW jakichkolwiek dodatkowych opłat z tego tytułu.

4. Partner z chwilą podpisania Umowy udziela SK WROCŁAW nieograniczonej pod względem terytorialnym i czasowym, bez możliwości jej wypowiedzenia zgodnie z art. 68 ustawy z 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych,, nieodwołalnej licencji niewyłącznej na korzystanie z autorskich praw majątkowych do Projektu, w zakresie jego wykorzystania w całości i we fragmentach (w tym odnośnie koncepcji, zaproponowanych nazw własnych projektów i wydarzeń, utworów i materiałów powstałych w toku realizacji Projektu), w celu realizacji, promocji i archiwizacji Projektu i Programu oraz jego organizatorów, partnerów i innych podmiotów partycypujących w finansowaniu Programu, w tym SK WROCŁAW oraz Gminy Wrocław, z prawem do jego przenoszenia i udzielania dalszych licencji osobom trzecim w pełnym zakresie posiadanych praw, na wszelkich znanych w dniu podpisania umowy polach eksploatacji, w tym w szczególności w zakresie jego:

a) utrwalania jakąkolwiek techniką w tym poligraficzną, czy cyfrową, na jakimkolwiek nośniku, a w szczególności: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego DVD, VCD, CD-ROM;

b) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową w tym DVD, VCD, CD-ROM, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

c) publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlania, odtworzenia włącznie z miejscami dostępnymi za opłatą wstępu;

d) prawa obrotu w kraju i za granicą niezależnie od formy utrwalenia i kanału sprzedaży, w tym przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe;

e) użyczenia, najmu lub wymiany nośników, na których dzieło utrwalono;

f) wystawiania samych, wyświetlania, nadawania w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej, bezprzewodowej jakąkolwiek techniką – niezależnie od systemu, standardu i formatu przez stację naziemną, nadawanie kablowe, za pośrednictwem satelity, reemisji integralnej i równoczesnej przez inną organizację telewizyjną; retransmisji i publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

g) sporządzenia wersji obcojęzycznych;

h) wprowadzania do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów;

i) wykorzystania w całości lub dowolnie wybranych fragmentów w serwisach interaktywnych, udostępnianych za pośrednictwem Internetu i innych technik przekazu danych, w tym sieci telekomunikacyjnych, informatycznych i bezprzewodowych, wykorzystania w utworach multimedialnych;

j) wykorzystywania dowolnych fragmentów do celów promocyjnych i reklamy;

k) wprowadzania zmian, skrótów;

l) realizacji przy wykorzystaniu przedmiotu licencji dowolnej ilości i rodzaju projektów i działań,

- w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów.

5. Partner wyraża zgodę na wykonywanie i zezwalanie przez SK WROCŁAW na wykonywanie autorskich praw zależnych do przedmiotu licencji oraz upoważnia SK WROCŁAW do wykonywania w imieniu autorów i z ich wyłączeniem autorskich praw osobistych do przedmiotu licencji, w tym decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu, oznaczeniu utworu i jego autorstwa lub jego rozpowszechniania bez takiego oznaczenia lub rozpowszechniania utworu anonimowo, sprawowania nadzoru autorskiego nad sposobem korzystania z przedmiotu licencji, w tym w zakresie zachowania jego integralności, przy czym Partner zobowiązuje się na wezwanie SK WROCŁAW, do osobistego sprawowania nadzoru autorskiego.

6. W zakresie powstałych na podstawie Projektu, utworów zależnych Partner udziela niniejszym nieodwołalnej zgody na ich wykorzystanie w pełnym zakresie tożsamym z zakresem wykorzystania dzieła podstawowego.

7. Z chwilą podpisania niniejszej umowy wszelkie jej postanowienia, a w szczególności zezwolenia i licencje, stają się – w odniesieniu do Projektu – nieodwołalne. Zmiany niniejszej umowy mogą prowadzić być wyłącznie do ich rozszerzenia na korzyść SK WROCŁAW za osobnym porozumieniem Stron.

§10. Dane osobowe

1. Podpisując niniejszą umowę, Partner tj. każda z osób wymienionych w komparycji umowy, a oznaczonych jako Partner, wyraża zgodę na przetwarzanie przez samorządową instytucję kultury Strefa Kultury Wrocław, jako Administratora danych, jej danych osobowych, zawartych w umowie, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)),w związku i w celu wykonania niniejszej umowy, na okres niezbędny do realizacji celu nie dłużej niż do końca okresu, w jakim SKW zobowiązana jest do przechowywania danych na potrzeby dokumentowania rozliczeń podatkowych dotyczących umowy w świetle obowiązujących przepisów, lub okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy. Wyraża także zgodę na przetwarzanie jej danych w powyższym zakresie przez podmioty, współpracujące z Administratorem, w związku z wykonaniem niniejszej umowy i w celu jej wykonania.

..................................................................

.

Podpis/y

2. Partner tj. każda z osób wymienionych w komparycji umowy, a oznaczonych jako Partner, oświadcza też, iż została poinformowana zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie

ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), że dane będą przechowywane i przetwarzane w siedzibie Administratora, lub podmiotu przetwarzającego dane na jego zlecenie, na podstawie wyrażonej przez tę osobę dobrowolnie zgody ( art. 6 ust. 1 pkt a) RODO) lub w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy i w celu i w okresie jej obowiązywania i rozliczenia ( art. 6 ust. 1 pkt b) RODO), nie dłużej niż do końca okresu, w jakim Administrator zobowiązany jest do przechowywania danych na potrzeby dokumentowania rozliczeń podatkowych dotyczących umowy w świetle obowiązujących przepisów ( art. 6 ust. 1 pkt c) RODO), a także o przysługującym tym osobom prawie dostępu do danych i ich sprostowania, prawie skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) lub sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e) i f) RODO z uwagi na szczególną sytuację osoby, której dane dotyczą, a także o prawie żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych lub przeniesienia danych ujętych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, prawie cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W razie cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, lub po upływie okresu, na jaki jej udzielono, Administrator będzie miał prawo do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie, w jakim zezwalać na to będą przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym wskazanym powyżej. SKW w ramach realizacji celu przetwarzania może przekazywać dane osobowe podmiotom współpracującym z nim przy jego realizacji. Podmioty te będą miały prawo do ich wykorzystania w pełnym zakresie zgody udzielonej na ich wykorzystanie na rzecz SKW. Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kierować na adres: Strefa Kultury Wrocław, xx. Xxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxx, z dopiskiem „Dane Osobowe” lub na adres poczty elektronicznej: xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, wpisując w temacie wiadomości „Dane osobowe”, a także pod numerem telefonu x00 00 000 00 00. Aktualne dane Inspektora Ochrony Danych ze Strony SKW: Xxxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, numer telefonu: x00 00 000 00 00.

3. Partner tj. każda z osób wymienionych w komparycji umowy, a oznaczonych jako Partner, oświadcza też, iż została także poinformowana o tym, że podanie przez każdą z osób danych jest dobrowolne, przy czym podanie danych w zakresie wskazanym powyżej w ust. 1 niniejszej klauzuli jest niezbędne do realizacji niniejszej umowy. Każda z w/w osób przyjmuje do wiadomości, że Administrator i podmioty przetwarzające dane na jego zlecenie nie ponoszą (i nie będą ponosić w przyszłości) jakiejkolwiek odpowiedzialności z tytułu podania przez te osoby informacji nieprawdziwych lub błędnych.

.....................................................................

Podpis/y

§ 11. Siła wyższa

1. W przypadku, gdyby realizacja umowy, zgodnie z jej treścią okazała się niemożliwa z powodu wystąpienia siły wyższej, w tym z powodu choroby, wypadku, zamieszek, strajków, trudności pracowniczych, epidemii bądź dowolnego aktu lub rozporządzenia dowolnych władz publicznych, w związku ze środkami transportu, zamknięciem granic

albo też w wyniku innego zdarzenia losowego, pozostających poza kontrolą Stron, uniemożliwiających wykonanie umowy, i niezawinionych przez Xxxxxx, zarówno SK WOCŁAW jak i Partner będą zwolnieni ze swoich zobowiązań określonych w niniejszej umowie, a jeżeli przeszkoda jest tego rodzaju, że uniemożliwia kontynuacje wykonywanej już umowy, mają prawo od umowy odstąpić. W takim jednak przypadku Xxxxxx dokonają między sobą rozliczenia wszelkich świadczeń wykonanych do dnia odstąpienia od umowy. W przypadku, gdy na skutek wystąpienia siły wyższej Xxxxxx podejmą decyzję o przesunięciu terminu realizacji Projektu, lub poszczególnych działań w ramach projektu, Strony mogą podjąć decyzję o wykonaniu umowy na zasadach wskazanych w niniejszej umowie z uwzględnieniem realizacji Projektu lub konkretnych działań w nowo podanym terminie. W przypadku odwołania Projektu, bez zmiany jego terminu lub w przypadku braku porozumienia Stron co do realizacji umowy w ze zmienionym harmonogramem jej realizacji, stosuje się postanowienia zdania pierwszego i drugiego niniejszego ust. 2, w tym w zakresie obowiązku rozliczenia Stron co do świadczeń wykonanych.

2. Strony ustalają iż w szczególności odwołanie realizacji Projektu lub przesunięcie terminu realizacji Projektu lub poszczególnych działań możliwe jest w związku z epidemią COVID

– 19, w tym treścią obowiązującego na terenie Polski w związku z epidemią prawa.

3. Strona, która znajduje się pod wpływem okoliczności siły wyższej powiadamia drugą stronę na piśmie lub co najmniej w formie dokumentowej, tj. skanu podpisanego pisma przesłanego w wiadomości e-mail na adresy wskazane w ust. 4, o wystąpieniu takich okoliczności w ciągu trzech dni kalendarzowych od momentu, gdy dowiedziała się o nich, z uzasadnieniem ich wpływu na wykonanie umowy. W przypadku nieprzestrzegania takich wymogów Strona zostaje pozbawiona prawa do powołania się na okoliczności siły wyższej, na mocy, których mogłaby być zwolniona z odpowiedzialności.

4. Odstąpienie od umowy w warunkach opisanych w ust. 1 wymaga dla swej ważności przesłania oświadczenia w formie dokumentowej, tj. skanu podpisanego pisma przesłanego w wiadomości e-mail na adresy:

Ze strony SK WOCŁAW: .......................................

Ze trony Partnera: ...............................

§ 12. Postanowienia końcowe

1. Osobami odpowiedzialnymi za kontakty i podejmowane uzgodnienia są:

a. ze strony Partnera ,

b. ze strony SK WROCŁAW: ……………

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, jak również oświadczenia w przedmiocie jej rozwiązania, lub odstąpienia od niej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Strony deklarują wolę zgodnego współdziałania celem wykonania postanowień niniejszej umowy, wszelkie wątpliwości i spory powstałe na tym tle rozstrzygane będą wstępnie na drodze polubownej – poprzez bezpośrednie negocjacje, dopiero w razie niemożności uzyskania porozumienia w tym trybie jako właściwy dla rozstrzygnięcia sprawy wskazuje się sąd rzeczowo właściwy dla siedziby SK WROCŁAW.

5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Partnera i dwóch dla SK WROCŁAW.

6. Do niniejszej umowy przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie mają zastosowania.

ZAŁĄCZNIKI:

1. Opis Projektu - wniosek Partnera.

2. Harmonogram realizacji projektu wraz z budżetem i terminami realizacji.

3. Wzór sprawozdania merytorycznego z realizacji Projektu.

4. Rama promocyjna Programu.

5. Wzór zgody przedstawiciela ustawowego.

………………………	………………………
Partner	SK WROCŁAW

Załącznik nr 1 do Umowy – Opis Projektu – wniosek Partnera

[treść wniosku]

Załącznik nr 2 do Umowy – Harmonogram realizacji projektu wraz z budżetem i terminami realizacji

	termin realizacji	koszt SK WROCŁAW	Koszt Partnera	uwagi, komentarze, szczegóły	strona realizująca działanie
Działanie 1:
Zadanie 1.1.
Zadanie 1.2.
…….
Działanie 2:
Zadanie 2.1. ……….
	RAZEM

Załącznik nr 3 do Umowy – Wzór sprawozdania merytorycznego z realizacji Projektu

	Sprawozdanie
Dotyczy projektu:	Podaj/-cie tytuł projektu
Umowa nr:	Podaj/-cie numer umowy
Projekt realizował/-a/-li/-y:	imię i nazwisko, adres, XXXXX, XXX
Okres realizacji:	Podaj/-cie datę rozpoczęcia i zakończenia działań
Opis działań
Opisz/-cie dokładnie co, kiedy i gdzie się działo, kto był zaangażowany w realizację projektu, ile osób uczestniczyło w wydarzeniach. Postaraj/-cie się przedstawić wszystko chronologicznie – tak, aby każdy, kto przeczyta Twoje/Wasze sprawozdanie miał pełne wyobrażenie o Twoim/Waszym projekcie. Nie przepisuj/-cie wniosku.
Statystyka
Liczba osób realizujących projekt: Liczba artystów/ekspertów/prowadzących etc. zaangażowanych w projekt: Liczba czynnych uczestników wydarzeń (warsztaty, szkolenia, działanie): Liczba widzów: Liczba wolontariuszy: Liczba wejść na stronę (jeśli funkcjonowała): Liczba polubień na facebooku (jeśli został założony):
Czy udało Ci/Wam się osiągnąć Twój/Wasz cel założony we wniosku?
Jeśli tak, opisz/-cie dokładnie, w jaki sposób to nastąpiło oraz co na to wskazuje. Jeśli nie, opisz/- cie, dlaczego tak się stało.
Co wyszło dobrze, co Ci/Wam się udało?
…
Co Ci/Wam się nie do końca udało, czy było coś co uważacie za niepowodzenie, wypadek przy pracy, niedopracowane działanie? …
Co dała Ci/Wam realizacja projektu w ramach Programu Współorganizacji Projektów (SK Wrocław)?
...
Czy masz/-cie jakieś rady dla innych realizatorów podobnych projektów? … Jak promowałeś/-aś/-liście/-yście swój projekt, z jakimi mediami współpracowałeś/- aś/-liście/-yście, gdzie pojawiły się informacje o projekcie, które z działań promocyjnych okazało się najbardziej skuteczne? … Z xxx xxxxxxxxxxxxxxx/-aś/-liście/-yście przy realizacji projektu, jakich partnerów (pomoc, xxxxxx, sponsor) udało Ci/Wam się pozyskać? …

Czy planujesz/planujecie kontynuować projekt lub działania z nim związane? Jeśli tak, w jakiej formie, z kim, gdzie i dla kogo?

…

Czy masz/-cie jakieś propozycje zmian, ulepszeń w Programie?

…

Do sprawozdania załączam/-my:

1. Płytę CD/DVD/pendrive ze wszystkimi zdjęciami, filmami oraz dźwiękami dokumentującymi realizację projektu oraz wszelkie materiały promocyjne, a także dzieła powstałe w związku z realizacją projektu.

2. Zarejestrowane przeze mnie/nas informacje prasowe o moim/naszym projekcie. 3. …..

Załącznik nr 4 do Umowy – Rama promocyjna Programu

Każdy materiał wizualny (np. plakat, ulotka, publikacja) oraz audiowizualny (film, spot) projektu musi zawierać poniższy pasek logotypów programu:

Żaden z elementów paska nie może zostać usunięty, ani zmodyfikowany, w tym w szczególności nie mogą zmienić się:

1. proporcje logotypów,

2. proporcje odległości pomiędzy logotypami, znakami oraz podpisami,

3. treści i położenie napisów,

4. położenie logotypów, w tym ich kolejność i układ,

5. nasycenie kolorów.

Kolory paska logotypów programu mogą zostać zmienione na monochromatyczne. Każde użycie paska logotypów programu wymaga akceptacji obu stron umowy.

Materiały typu: cover na portal Facebook, banner reklamowy na www, muszą zawierać piktogram Programu Współrealizacji Projektów Mikrogranty wrocławian w formie:

- umieszczony w górnym prawym rogu materiału oraz sygnet SKW w formie:

- umieszczony w dolnym prawym rogu materiału

Kolor piktogramu programu może zostać zmieniony na monochromatyczny. Każde użycie piktogramu programu wymaga akceptacji obu stron umowy.