Umowa o zachowanie poufności
-wzór-
zawarta dnia pomiędzy:
XXXXXXXXXX Sp. z o.o. S.K.A. z siedzibą w Wielogłowach ( 33-311 ), Wielogłowy 153, wpisanej w Rejestrze Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000431405, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7343513091, reprezentowaną przez Zarząd komplementariusza: WIŚNIOWSKI Sp. z o.o. z siedzibą w Wielogłowy ( 33-311 ), Wielogłowy 153 , wpisanej w Rejestrze Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000174699, posiadającą numer identyfikacji podatkowej XXX 0000000000 reprezentowaną przez Panią Xxxxxxxx Xxxxx-Prezesa Zarządu oraz Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx- Wiceprezesa Zarządu, zwaną dalej stroną przekazującą lub Stroną
a
……………………………………… z siedzibą NIP/REGON/PESEL/
……………………………….. reprezentowaną/ym przez , zwaną/ym dalej
stroną przyjmującą lub Stroną
zwani łącznie stronami
PREAMBUŁA
Zważywszy, że:
1. Strona przyjmująca podpisała z ze Stroną przkazującą umowę nr z dnia i tym
samym Strona przekazująca zezwoliła na udostępnienie stronie przyjmującej materiałów i informacji na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia nr 10/AWTech/2022 pn. Przeprowadzenie specjalistycznych badań ościeżnic i drzwi w ramach projektu AWTech- innowacyjne rozwiązania w obszarze zgrzewania ościeżnic realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 - Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa, którego przedmiotem jest przeprowadzenie certyfikowanych badań ogniotrwałości ościeżnic zgrzewanych, celem uzyskania odpowiedniej klasy ogniotrwałości.
2. Stronie przekazującej powierzona została dokumentacja projektowa związana z specyfikacją przedmiotu zamówienia dot. zapytania 10/AWTech/2022.
3. Strona przekazująca zobowiązana jest przekazywać Stronie przyjmującej wszelkie informacje niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu nr 10/AWTech/2022
zawiera się niniejszą umowę, której przedmiotem jest zobowiązanie Strony przyjmującej do zachowania poufności na zasadach określonych w niniejszej umowie.
Strony zgodnie postanawiają, co następuje:
§ 1
Strony ustalają, że w niniejszej Umowie termin „Poufne Informacje” bądź ,, Informacje poufne’’
oznacza:
1. wszelkie informacje uzyskane przez Stronę przyjmującą w związku z realizacją umowy nr ………………….zawartej dnia w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr
10/AWTech/2022;
2. wszelkie niepodane do publicznej wiadomości informacje, w szczególności techniczne, technologiczne, handlowe, organizacyjne oraz inne mające znaczenie gospodarcze, w szczególności wszystkie dokumenty, rysunki, szkice, projekty, materiały, wzory, prototypy, które zostały przekazane Xxxxxxx przyjmującej przy zawarciu niniejszej umowy, oraz wszelkie informacje udostępniane Stronie przyjmującej w trakcie trwania niniejszej umowy. Informacją poufną w rozumieniu niniejszej umowy jest również informacja przekazana w formie ustnej
3. wszelkie informacje niezależnie od formy oraz sposobu ich wyrażenia, wszelkie informacje przekazane Xxxxxxx przyjmującej, w szczególności informacje te uznaje się za stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
4. informacji przekazanych Xxxxxxx przyjmującej za poufne nie uznaje się wyłącznie tych informacji, które są podane przez Stronę przekazującą do publicznej wiadomości (np. wydawnictwa reklamowe, foldery, raporty roczne, itp.).
§2
Strona przyjmująca niniejszym zobowiązuje się wobec Strony przekazującej do:
1. zachowania w tajemnicy i nieujawniania innym osobom, Poufnych Informacji, a także do ich ochrony i do zabezpieczenia ich przed kradzieżą, utratą lub nieuprawnionym dostępem;
2. wykorzystywania Poufnych Informacji wyłącznie w celu prawidłowej realizacji umowy nr …………….. z dnia ……………………..
3. strona przyjmująca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów oraz informacji otrzymanych lub uzyskanych od Strony przekazującej, z wyłączeniem tych materiałów, dokumentów oraz informacji, na których użycie lub wykorzystanie Strona przekazująca wyraźnie, w formie pisemnej wyraziła zgodę.
4. Niniejszą Umowę zawiera się na czas pozostawania przekazanych informacji w charakterze informacji poufnych, jednakże postanowienia w niej zawarte obowiązują również w przypadku ujawnienia informacji poufnych na skutek działania bądź zaniechania ze strony przyjmującej pozostającego w sprzeczności z postanowieniami niniejszej Umowy.
5. Informacje poufne przekazane przez Stroną przekazującą pozostają jej własnością. Strona przekazująca może na piśmie żądać ich zwrotu od Strony przyjmującej w dowolnym terminie.
6. Czas ochrony informacji poufnych jest nieograniczony.
7. Ujawnione Stronie przyjmującej materiały, dokumenty lub informacje pozostają wyłączną własnością Xxxxxx przekazującej , a ich ujawnienie nie oznacza przyznania jakiegokolwiek prawa do ich posiadania, rozpowszechniania czy wykorzystywania, poza granicami wskazanymi niniejszą Umową.
§3
1. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązek ich udostępnienia podmiotom trzecim wynika z obowiązujących przepisów prawa i podmioty
te zażądają od Strony przyjmującej ich przekazania. Strona przyjmująca jest zobowiązana niezwłocznie poinformować Stronę przekazującą o zgłoszeniu powyższego żądania, chyba że przekazanie takiej Informacji jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
2. Strona przyjmująca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe wskutek nieprzestrzegania przez nią niniejszej umowy.
3. Strona przyjmująca zobowiązuje się przechowywać informacje poufne, wyrażone w formie materialnej (w tym w formie pisemnej, zapisane na komputerowych nośnikach informacji, utrwalone na filmach oraz nośnikach dźwięku), w sposób gwarantujący ich bezpieczeństwo, w szczególności zabezpieczający przed dostępem do nich osób nieuprawnionych.
4. Jeżeli nie umówiono się inaczej, Strona przyjmująca obowiązana jest do natychmiastowego zwrotu informacji, o których mowa w ust. 3 powyżej, po zakończeniu w dowolnej formie lub zrealizowaniu umowy podstawowej.
§4
W razie wątpliwości, czy określony materiał, dokument lub informacja, stanowią treść poufną, Strona przyjmująca obowiązana jest uznać ich poufność do czas uzyskania w tym zakresie pisemnego oświadczenia Strony przekazującej, które temuż domniemaniu zaprzeczy lub je potwierdzi.
§5
1. Strona przekazująca może odstąpić od umowy podstawowej w każdym czasie w przypadku ustalenia, że nastąpiło ujawnienie informacji poufnej.
2. W każdym przypadku złamania przez Stronę przyjmującą zasad poufności wynikających z niniejszej umowy, zapłaci on na rzecz Strony przekazującej karę umowną w wysokości 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). Powyższa kara nie wyłącza uprawnienia Strony przekazującej do żądania odszkodowania uzupełniającego, do wartości poniesionej szkody.
3. Przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Strony rozumieją każdy przypadek ujawnienia Informacji poufnych wbrew postanowieniom zawartym w niniejszej umowie.
§6
1. Administratorem danych osobowych Strony przyjmującej jest WIŚNIOWSKI Sp. z o.o.
S.K.A. z siedzibą w Wielogłowach 153 (33-311), która dla celów wynikających z niniejszej umowy powierza dane w trybie art. 28 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej RODO.
2. Dane osobowe Strony przyjmującej przetwarzane będą przez Administratora danych osobowych przy zachowaniu zasad określonych w RODO wyłącznie w celu przeprowadzenia działań związanych z realizacja postanowień niniejszej Umowy.
3. Strona przyjmująca ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania. Dane te są przechowywane przez Administratora tylko przez okres, jaki wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, a po jego zakończeniu zostaną usunięte.
4. Zgodnie z postanowieniami RODO Stronie przyjmującej przysługuje prawo: dostępu do danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, sprostowania swoich nieprawidłowych danych, żądania usunięcia danych (prawo do
bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO, żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO, przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.
5. Strona przyjmująca może uzyskać dodatkowe informacja związane z ochroną danych osobowych lub jeśli chce skorzystać z przysługujących praw należy kontaktować się ze Stroną przekazująca : Inspektor Ochrony Danych, Tel.: + 00 00 00 00 000, e-mail: xxx@xxxxxxxxxx.xx, XXXXXXXXXX Sp. z o.o. S.K.A. z siedzibą w Wielogłowach, adres: Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxxxx.
§7
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie doręczenia winny następować na adresy siedziby każdej ze Stron podane na wstępie Umowy. Strony zobowiązane są informować się nawzajem o każdej zmianie siedziby bądź adresu dla doręczeń. W przypadku naruszenia obowiązku określonego w zdaniu poprzednim, doręczenie dokonane na adres dotychczasowy uważa się za skuteczne.
3. W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okazało się nieważne lub nieskuteczne, Umowa zachowuje moc w pozostałym zakresie, a w miejsce postanowienia nieważnego wchodzą odpowiednie postanowienia, zgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i w możliwie pełnym zakresie odzwierciedlające pierwotną wolę Stron.
4. Wszelkie spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej Umowy należy rozstrzygać na drodze negocjacji. Spory, których Xxxxxx nie zdołają rozstrzygnąć na drodze negocjacji będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby strony powodowej.
§ 8
1. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze Stron.
2. W sprawach niniejszą umową nieuregulowanych stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Strona przekazująca: Strona przyjmująca:
……………………………….. …………………………………