UMOWA O WSPÓŁPRACY DOTYCZĄCA REALIZACJI PROJEKTU
UMOWA O WSPÓŁPRACY DOTYCZĄCA REALIZACJI PROJEKTU
„LEŚNA AKADEMIA SPORTU DZIECI I MŁODZIEŻY” EDYCJA 2016
zawarta w dniu roku w Warszawie,
pomiędzy:
Fundacją „Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej – Counterpart Fund” z siedzibą w Warszawie i adresem: xx. Xxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000017557, NIP 000-00-00-000, reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu zwaną dalej w treści Umowy „Funduszem”,
a
Gminą …..
reprezentowaną przez:
…… – Wójta/Burmistrza Gminy
zwaną dalej w treści Umowy „Gminą”
jako organem prowadzącym Szkołę Podstawową zwaną dalej w Umowie „Szkołą”
przy udziale
Dyrektora Szkoły – ……
zwanych dalej w Umowie łącznie „Stronami”, została zawarta Umowa o następującej treści:
PREAMBUŁA
1. Niniejsza Umowa służy realizacji projektu „Leśna Akademia Sportu Dzieci i Młodzieży”, zwanego w dalszej części Umowy Projektem. Projekt skierowany jest do dzieci i młodzieży szkół podstawowych klas IV-VI z terenów wiejskich, którego celem jest promocja aktywności ruchowej dzieci i młodzieży, poprzez organizację zajęć sportowych, organizowanych na terenach leśnych i/lub terenie szkolnym, ze szczególnym uwzględnieniem istniejącej bazy rekreacyjnej Lasów Państwowych.
2. Projekt „Leśna Akademia Sportu Dzieci i Młodzieży” jest dofinansowany ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki.
3. Partnerami projektu są Polski Związek Lekkiej Atletyki i Lasy Państwowe.
PRZEDMIOT UMOWY
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej Umowy są zasady współpracy i obowiązki Stron przy realizacji Projektu z udziałem uczniów Szkoły.
2. Fundusz oświadcza, że Szkoła została wytypowana do udziału w Projekcie w wyniku uzgodnień pomiędzy Funduszem oraz Gminą. Gmina wyraża zgodę na udział Szkoły w Projekcie oraz zobowiązuje się do podjęcia czynności, zgodnie z niniejszą Umową. Założenia Projektu stanowią załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
3. Dyrektor Szkoły oświadcza, że zapoznał się z treścią załącznika nr 1, o którym mowa w ust. 2 i deklaruje w imieniu Szkoły udział w Projekcie oraz zobowiązuje się do podjęcia czynności, o których mowa w niniejszej Umowie, a Gmina na to wyraża zgodę.
REALIZACJA PROJEKTU PRZEZ SZKOŁĘ
§ 2
1. Programem edukacyjnym Projektu będą objęci uczniowie klas IV-VI szkoły podstawowej
(wymienić nazwę szkoły).
2. Program edukacyjny Projektu zostanie zrealizowany w ramach zajęć lekcyjnych przez aktywnego lub byłego sportowca, uprawiającego dyscyplinę lekkoatletyczną, we współpracy ze wskazanym imiennie przez Szkołę nauczycielem przedmiotu wychowania fizycznego (Fundusz nie dopuszcza odstępstw w zakresie kwalifikacji nauczyciela), który jednocześnie:
1) będzie pełnił obowiązki Koordynatora Projektu w Szkole,
2) będzie pełnił obowiązki opiekuna uczniów podczas zajęć.
3. Nauczyciel, o którym mowa w ust. 2 wskazany przez Szkołę do realizacji Projektu:
1) udokumentuje posiadane kwalifikacje nauczyciela przedmiotu wychowanie fizyczne lub pochodnych (zał. 2);
2) zbierze zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku uczniów (zał. 3) i przekaże do Gminy;
3) wypełni sprawozdanie dotyczące realizacji Projektu (zał. nr 4).
4. Szkoła wskaże dodatkowych opiekunów, którzy będą czuwali nad bezpieczeństwem uczniów podczas zajęć sportowych.
5. Szkoła zobowiązuje się do poinformowania o realizacji projektu na stronie internetowej Szkoły.
ZADANIA GMINY PRZY REALIZACJI PROJEKTU
§ 3
1. W ramach realizacji Projektu Gmina z udziałem Szkoły zobowiązuje się do:
1) oddelegowania Nauczyciela – Koordynatora Projektu, o którym mowa w § 2 ust. 2, do zrealizowania Projektu, zgodnie z jego założeniami, dokumentując wraz ze zgłoszeniem posiadane przez Nauczyciela kwalifikacje, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt. 1;
2) wskazania nauczycieli, którzy będą pełnić rolę opiekunów podczas zajęć sportowych, o których mowa w § 2 ust. 4;
3) zgłoszenia min. 50 uczniów do udziału w Projekcie;
4) umożliwienia skorzystania z boiska i/lub hali sportowej, w celu przeprowadzenia zajęć sportowych w ramach Projektu;
5) zapewnienia obligatoryjnie wszystkim uczniom uczestniczącym w Projekcie zamieszkałym poza miejscowością, w której będą prowadzone zajęcia, dowozu z i do miejsca zamieszkania (przed i po zajęciach);
6) zapewnienia, jeśli będzie to konieczne, transportu do kompleksu leśnego, w którym odbędą się zajęcia sportowe, przewidziane Projektem;
7) informowania Funduszu o wszelkich okolicznościach, mogących mieć wpływ na przebieg realizacji Projektu w Szkole;
8) poinformowania rodziców/opiekunów uczniów biorących udział w Projekcie o jego założeniach i sposobie sfinansowania;
9) archiwizowania zgód na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku uczniów na czas trwania projektu;
10) zamieszczenia informacji o realizacji projektu na stronie internetowej Gminy oraz powiadomienia lokalnych środków masowego przekazu o udziale w Projekcie.
OBOWIĄZKI FUNDUSZU
§ 4
Fundusz w ramach niniejszej Umowy zobowiązuje się do:
1) przekazywania Gminie i Szkole wszelkich informacji dotyczących Projektu;
2) zorganizowania, we współpracy z Nauczycielem – Koordynatorem Projektu, zajęć sportowych dla uczniów Szkoły, w tym zapewnienia głównego prowadzącego zajęcia w osobie sportowca lekkoatletycznego;
3) zapewnienie odpowiedniego sprzętu sportowego do przeprowadzenia zajęć sportowych w Szkole, który po zakończeniu zajęć zostanie przekazany do dyspozycji Szkoły na podstawie protokołu przekazania, stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej Umowy;
4) przygotowanie materiałów dydaktycznych dla uczniów na zajęcia sportowe w Szkole;
5) przygotowania dyplomów uczestnictwa dla uczniów;
6) zawarcia w swoim imieniu i na swoją rzecz wszystkich umów dotyczących realizacji założeń Projektu.
KOMUNIKACJA
§ 5
1. W celu realizacji zadań Gminy i Szkoły wynikających z niniejszej Umowy, w tym zwłaszcza sprawnego wdrożenia Projektu i czuwania nad jego prawidłową realizacją, powołuje się Zespół Koordynujący, w skład którego wchodzą:
Nauczyciel – Koordynator Projektu …………………………………………………………………………….
tel. ………………………………………………….., e-mail: ………………………………………………………….
Dyrektor Szkoły ……………………………………………………………………………………………………………
tel. ……………………………………………………., e-mail…………………………………………………………….
Przedstawiciel Gminy ……………………………………………………..
tel. ……………………………………………………, e-mail…………………………………………………………….
2. Osoby wymienione powyżej będą upoważnione do kontaktów z Funduszem oraz składania oświadczeń woli związanych z realizacją niniejszej Umowy.
3. Osobami do kontaktów z ramienia Funduszu będą: Xxxxxxxx Xxxx i Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxx@xxxxx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00.
4. Podstawową formą komunikowania się wszystkich Stron i uczestników Projektu będzie korespondencja (komunikacja) elektroniczna.
REALIZACJA ZAJĘĆ
§ 6
1. Dyrektor Szkoły oświadcza, że wyraża zgodę na prowadzenie zajęć lekcyjnych na terenie Szkoły oraz udział uczniów w Projekcie.
2. Zajęcia trwać będą min. 5h lekcyjnych w ciągu jednego dnia i odbywać się będą na terenie Szkoły i/lub w kompleksie leśnym w pobliżu Szkoły.
3. Dokładny termin realizacji zajęć w Szkole zostanie ustalony z Nauczycielem – Koordynatorem Projektu, uwzględniając możliwości i dostępność miejsca.
4. W zajęciach sportowych weźmie udział min. 50 uczniów ze Szkoły.
5. Zajęcia poprowadzi zespół trenerski, w skład którego wejdą: aktywny lub były sportowiec, Nauczyciel – Koordynator Projektu, dwie osoby obsługi technicznej oraz wolontariusze.
6. Dyrektor Szkoły zobowiązuje się zapewnić odpowiednią ilość dodatkowych opiekunów (jeśli będzie taka potrzeba) w celu sprawowania odpowiedniej opieki nad uczestnikami zajęć.
§ 7
1. Uczestnicy zajęć sportowych zostaną ubezpieczeni przez Fundusz od następstw nieszczęśliwych wypadków.
FINANSOWANIE PROJEKTU
§ 8
1. Projekt finansowany jest ze środków Funduszu oraz Ministerstwa Sportu i Turystyki.
2. Fundusz zobowiązuje się do pokrycia kosztów:
1) wynagrodzenia sportowca oraz osób obsługi technicznej;
2) zakupu materiałów niezbędnych do realizacji Projektu;
3) produkcji materiałów dydaktycznych dla uczniów;
4) zestawu sprzętu sportowego (lekkoatletycznego) dla Szkoły;
5) opłacenia ubezpieczenia uczestników Projektu.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
§ 9
1. Strony zgodnie oświadczają, iż będą administrowały danymi osobowymi osób uczestniczących w Projekcie (uczniów, nauczycieli) i przetwarzać je na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie.
2. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba (rodzice/opiekunowie w przypadku ucznia), której dane dotyczą wyrazi zgodę na ich przetwarzanie na piśmie. Oświadczenia przechowuje Gmina w swojej siedzibie.
3. Każda ze Stron Umowy może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom lub osobom realizującym Projekt, o ile zawrze z podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu.
4. Powierzenie przetwarzania danych osobowych następuje wyłącznie w celu wykonania niniejszej Umowy i w zakresie określonym w oświadczeniu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
5. Przy przetwarzaniu danych osobowych Strony będą przestrzegać zasad wskazanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
6. Strony są zobowiązane do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu danych osobowych w tajemnicy przez pracowników mających do nich dostęp oraz informowania się wzajemnie o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych, którymi administrują lub o ich niewłaściwym użyciu;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, którymi administrują, prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
ROZWIĄZANIE UMOWY
§ 10
1. Niniejsza Umowa została zawarta na okres od …… 2016 r. do …. 2016 r.
2. Niniejsza Umowa może zostać w każdym czasie rozwiązana w formie pisemnej za zgodnym porozumieniem Stron.
3. Fundusz zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w każdym czasie przed upływem terminu jej obowiązywania w przypadku:
1) niewywiązywania się przez Gminę z postanowień niniejszej Umowy;
2) niewywiązywania się przez Szkołę (Dyrektora Szkoły, Nauczyciela) z postanowień niniejszej Umowy;
3) zgłoszenia się do udziału w Projekcie mniejszej liczby uczniów od zadeklarowanej;
4) rezygnacji z realizacji Projektu.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 11
Spory pomiędzy stronami, związane z niniejszą Umową, rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla miejsca siedziby Funduszu.
§ 12
Wszelkie zmiany w postanowieniach niniejszej Umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie postanowienia Kodeksu Cywilnego.
§ 14
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
§ 15
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
…………………………………………………… FUNDACJA | …………………………………………………… SZKOŁA |
przy udziale DYREKTORA SZKOŁY: ……………………………………………………
Załączniki:
1. Założenia Projektu.
2. Informacja o nauczycielu
3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku ucznia
4. Sprawozdanie z realizacji projektu
5. Protokół przekazania sprzętu sportowego