Wzór umowy Nr 2018/
Załącznik nr 8
do SIWZ 3201.ILZ.260. 35 . 2018
Wzór umowy Nr 2018/
na świadczenie usług obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego poza siedzibą urzędu
Część zamówienia nr…
zawarta w dniu r. pomiędzy
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Szczecinie,
NIP: 8511055992
z siedzibą xx. Xxxxxxxxxx 0,0, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowaną przez:
................................................. - Zastępcę Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, zwanego w dalszej części umowy „Zamawiającym"
a
……………………………………………………………………………………………… działającą na podstawie………………………..
NIP…………………, REGON………………
z siedzibą ul. ............................., ................................................
reprezentowaną przez:
……………………………………………………… zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą"
Zamówienia dokonano w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.).
§ 1
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi obsługi kasowej dla Urzędu Skarbowego w
....., (zwanego dalej urzędem skarbowym) poza siedzibą urzędu, polegającej w szczególności na:
1) przyjmowaniu wpłat gotówkowych z tytułu podatków i opłat oraz pozostałych należności budżetowych, których regulowanie w formie gotówkowej dopuszczają obowiązujące przepisy i przekazywanie ich na rachunki bankowe urzędów skarbowych prowadzone przez Narodowy Bank Polski a ogłoszone w Obwieszczeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20.06.2017r. w sprawie wykazu numerów rachunków bankowych urzędów skarbowych (Dz.U.MRiF. z dnia 22.06.2017r. poz. 123) w szczególności dla:
a) podatku dochodowego ( w tym płaconego w formie karty podatkowej),
b) podatków pośrednich (VAT),
c) podatku od spadków i darowizn i podatku od czynności cywilnoprawnych,
d) innych zobowiązań podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych, do których określenia i poboru właściwym organem jest urząd skarbowy,
e) dochodów scentralizowanych, których płatność jest dokonywana na rachunek Naczelnika Urzędu Skarbowego w Nowym Targu, którego zasięg terytorialny obejmuje całe terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w szczególności dla:
• cła,
• podatku VAT od importu,
• mandatów, kar pieniężnych i innych należności związanych z importem towarów,
• deklaracji importowej dla podatków od towarów i usług,
• kosztów wytworzenia podatkowych znaków akcyzy,
• podatku akcyzowego krajowego,
• podatku akcyzowego z tytułu należności wewnątrzwspólnotowych,
• podatku od gier,
• podatku od wydobycia niektórych kopalin,
• opłaty paliwowej,
• zabezpieczenia gotówkowego jednorazowego,
• kar pieniężnych z tytułu niedokonania zgłoszenia INTRASTAT lub niedokonania korekty tego zgłoszenia,
• kary pieniężnej o której mowa w art. 22 ustawy o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów;
UWAGA
Numery rachunków bankowych zgodnych z aktualnym Obwieszczeniem Ministra Rozwoju i Finansów stanowić będą załącznik do umowy.
2) przyjmowaniu wpłat gotówkowych dokonywanych przez pracowników zatrudnionych w komórkach ds. egzekucji administracyjnej urzędów skarbowych, z tytułu ściągniętych należności na podstawie tytułów wykonawczych i przekazywanie na wskazane przez urzędy skarbowe rachunki;
3) dokonywaniu zwrotów nadpłat podatków i niepodatkowych należności budżetowych, w szczególności wynikających z zeznań rocznych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych ( w tym płaconego w formie karty podatkowej), zwrotów niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym, a także w zakresie podatku od czynności cywilnoprawnych, podatku od spadków i darowizn i akcyzy.
4) przyjmowaniu bez prowizji i opłat bankowych innych wpłat na rzecz Zamawiającego.
2. Obsługa kasowa prowadzona będzie na następujących zasadach:
1) Zamawiający zawiadamia podatników o terminie i miejscu odbioru nadpłat.
2) Zamawiający przekaże na wskazane konto Wykonawcy środki finansowe niezbędne do dokonania zwrotów w terminie 3-4 dni roboczych dni przed planowanym terminem zwrotów.
3) Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych przed planowanym terminem zwrotów, wykazy zawierające imienną listę podatników ( z podaniem, co najmniej następujących danych: PESEL lub NIP, nazwisko i imię, adres podatnika, kwota do wypłaty oraz okres pozostawania środków do dyspozycji podatnika).
4) Wykonawca na trzecim egzemplarzu wykazu wypłat potwierdza odbiór wykazu od Xxxxxxxxxxxxx.
5) Potwierdzeniem dokonania wypłaty są dowody wypłaty KW, sporządzone w trzech egzemplarzach; jeden otrzymuje Zamawiający, drugi podatnik a trzeci pozostaje u Wykonawcy.
6) w przypadku zmiany oprogramowania uniemożliwiającego generowanie druków KW przez Zamawiającego, do wypłat, Wykonawca zapewni je we własnym zakresie;
7) Wykonawca wypłaca gotówkę po uprzednim sprawdzeniu tożsamości osoby uprawnionej do jej odbioru.
8) Wykonawca zobowiązany jest wpisać dane z dokumentu tożsamości podatnika (seria i numer) na dowodach wypłaty KW oraz uzyskać podpis osoby uprawnionej do odbioru nadpłaty. Wykonawca potwierdza własnoręcznym podpisem i odciskiem pieczęci fakt realizacji zwrotu.
9) Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu egzemplarza wykazu wraz z kompletem załączonych dowodów KW ( zrealizowanych- jeden egzemplarz zawierający
potwierdzenie odbioru nadpłaty) niezwłocznie, nie później niż w ciągu 5 dni po upływie okresu pozostawania środków w kasie do dyspozycji podatnika (określonego na wykazie) bądź od dokonania wszystkich zwrotów z danego raportu (wykazu). Wykaz wypłat i komplet dowodów KW muszą być ze sobą trwale złączone w sposób zapobiegający ich dekompletacji. Jednocześnie Wykonawca sporządza polecenie przelewu na kwotę niezrealizowanych wypłat na konto Zamawiającego w NBP z podaniem nr wykazu, którego wpłata dotyczy.
10) W przypadku nieprzekazania środków w związku z niezrealizowaniem wypłat Wykonawca zobowiązuje się do wypłacenia na rzecz Zleceniodawcy odsetek ustawowych liczonych od terminu ustalonego w pkt. 8 do dnia wypłaty włącznie.
11) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania pobranych wpłat, z zachowaniem szczegółowości danych podatnika, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2008r. w sprawie wzoru formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu podatkowego (Dz.U. Nr 236, poz. 1636), o którym mowa w ust. 2, w dniu bieżącym, nie nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu dokonania wpłaty na rachunek bieżący Zamawiającego prowadzony w NBP z podziałem na subkonta podatkowe wymienione w Załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający wymaga, aby przy realizacji wpłat gotówkowych, Wykonawca zapewnił wyraźną informację o rzeczywistej dacie dokonania wpłaty przez podatnika ( dla ustalenia daty wygaśnięcia zobowiązania podatkowego, tzw. „data stempla”). W informacjach przekazywanych do rozliczeń międzybankowych i po stronie odbiorcy transakcji (uznanie na rachunku organu podatkowego) musi widnieć data nadania dla prawidłowego ustalenia terminowości wpłaty i idących za tym innych skutków, w tym okresów odsetkowych, należnych opłat za upomnienia, ustaleń za potrzeby postępowań administracyjnych w zakresie zaświadczeń o niezaleganiu.
12) W uzasadnionych sytuacjach ( np. po złożeniu przez podatnika korekty zeznania) Zamawiający zastrzega dopuszczalność wycofania niezrealizowanego zwrotu. Wówczas po powiadomieniu Wykonawcy, przekazanie środków powinno nastąpić w terminie 3 dni od dnia powiadomienia na konto Zamawiającego.
13) W nagłych wypadkach Zamawiający dopuszcza dokonanie zwrotu w dniu jego zlecenia ze środków pozostających w dyspozycji Wykonawcy.
14) Wykonawca nie będzie pobierał w ramach obsługi kasowej Zamawiającego żadnych opłat i prowizji od podatników, płatników i egzekutorów dokonujących wpłat i wypłat na rachunki wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx .
15) Obsługa kasowa prowadzona będzie na .......stanowiskach w trakcie całego okresu obowiązywania umowy.
3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Wykonawca ma obowiązek do zamieszczenia na własny koszt informacji wizualnej w Urzędzie Skarbowym w o wymiarach min. 60 x 25 cm, z treści której wynikać będzie,
iż realizuje obsługę kasową na rzecz Zamawiającego w swoich placówkach poza siedzibą Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania każdorazowo akceptacji ze strony właściwego urzędu, w przypadku gdy Wykonawca zamierza umieścić w urzędzie ogłoszenie. Przez ogłoszenie należy rozumieć plakaty, banery, tablice informacyjne, pisma, ulotki, broszury itd.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z usług objętych przedmiotem umowy, o których mowa w ust. 1 odnośnie poszczególnych urzędów wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, a związanych z wyłączeniem nieruchomości z zarządu i administrowania Zamawiającego. Wykonawca zrzeka się w stosunku do Zamawiającego wszelkich roszczeń związanych
z obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy z powyższego tytułu.
§ 2
Miejsce świadczenia usługi
1. Obsługa kasowa Urzędu Skarbowego w ..... świadczona będzie w punkcie obsługi klienta prowadzonym przez Wykonawcę, zlokalizowanym w promieniu nie większym niż 1100 m od siedziby urzędu skarbowego. Adres miejsca świadczenia usługi obsługi kasowej w godzinach otwarcia placówki
od ............ do ................................ .
2. Punkty kasowe prowadzone w siedzibach Wykonawcy będą czynne w godzinach pracy placówek, jednak nie krócej niż 6 godzin zgodnych z godzinami pracy urzędów skarbowych.
3. Pozostałe punkty kasowe, za które Wykonawca otrzymał dodatkowe punkty przy ocenie ofert, muszą znajdować się w granicach właściwości miejscowej Urzędu Skarbowego w
................................. .
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca będzie wykonywać przedmiot zamówienia na własne ryzyko.
2. Wymagane jest aby obsługa kasowa, była wykonywana przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
3. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu imienne wykazy osób, o których mowa w ust. 2, najpóźniej 2 dni robocze przed rozpoczęciem realizacji zamówienia oraz będzie na bieżąco (na piśmie) informować o wszystkich zmianach w składzie osób wykonujących przedmiot zamówienia .
4. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego nadzorowania pracowników w trakcie bezpośredniego świadczenia usługi i ponosi za nich pełną odpowiedzialność.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać określone umową prace z zachowaniem należytej staranności i rzetelności zawodowej.
6. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz ujawniania informacji, do których może mieć dostęp przy wykonywaniu czynności określonych umową, przy czym zakaz ten obowiązuje również po zakończeniu niniejszej umowy.
7. Wykonawca przyjmie od osób, o których mowa w ust. 2 oświadczenia o obowiązku ochrony danych osobowych oraz o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących urzędów skarbowych, powziętych w związku z wykonywaniem czynności objętych umową, a uwierzytelnione kopie tych oświadczeń przedłoży Zamawiającemu na każde jego wezwanie.
8. Koszty i ryzyko związane z ubezpieczeniem i zabezpieczeniem gotówki oraz jej konwojowania ponosi Wykonawca.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP i
przeciwpożarowych przy świadczeniu usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy.
10. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do posiadania lub kontynuacji ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż wartość ubezpieczenia złożona na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub
finansowej, oraz do okazania na każde żądanie Zamawiającego polisy lub dokumentu potwierdzającego fakt ubezpieczenia oraz dowodów jego opłacenia.
11. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać rozliczeń pieniężnych, o których mowa w treści umowy, zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z przepisami Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz.U. z 2017r. poz. 2003 ze zm.).
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli sposobu wykonywania umowy i przedstawiania swoich uwag Wykonawcy.
13.Wykonawca może zlecić wykonanie przedmiotu umowy podwykonawcom, pod warunkiem, że zawarł w ofercie oświadczenie, iż powierzy podwykonawcom wykonanie następującego zakresu oferowanego zamówienia.
1) …............................
2) …............................
14. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców, jak za własne.
15. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania Zamawiającemu informacji zawierających dane identyfikujące podwykonawców.
16. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.
§ 4
Cena i warunki płatności oraz termin wykonania
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.01.2019r. do dnia 31.08.2021 r.
2. Strony ustalają wartość przedmiotu umowy zgodnie z przyjętą ofertą na wykonanie usługi w zakresie obsługi kasowej Urzędu Skarbowego w ..... na kwotę zł
(słownie ..........................zł) brutto dla części zamówienia nr .......
3. Miesięczne wynagrodzenie zryczałtowane wynosi ................zł brutto( słownie
........................... zł).
4. Prognozowana średnia ilość i wielkość transakcji podana w Części II ust. 5 Załącznika Nr 1 do SIWZ i do umowy, ma charakter wyłącznie szacunkowy.
5. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, za miesięczne okresy rozliczeniowe, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania miesięcznych zestawień wpłat i wypłat, o których mowa w §1 ust. 1, dokonanych w poszczególnych punktach kasowych i dostarczenia ich do urzędu skarbowego do dnia 15 każdego miesiąca następującego po miesiącu dokonywanego zestawienia. Miesięczne zestawienie zawierać musi ilości i wartości przyjętych wpłat z podziałem na numery rachunków.
7. Wysokość wynagrodzenia z tytułu realizacji postanowień umowy może ulec zmianie wyłącznie w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
zmiany wymienione w pkt 2 - 3 wymagają podpisania aneksu do umowy.
8. W razie zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca ma prawo żądania zapłaty odsetek za zwłokę w płatności określonych w ustawie z dnia 8.03.2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2016r. poz.684 ze zm.).
§ 5
Skutki niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% wartości umowy pozostałej do zrealizowania od dnia odstąpienia, wyliczonej w oparciu o kwotę określoną w § 4 ust. 2.
2. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do realizacji usługi w terminie określonym w § 4 ust. 1 lub w okresie późniejszym zaprzestanie realizacji tej usługi zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% kwoty określonej w § 4 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia/braku realizacji usługi.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 5% kwoty określonej w § 4 ust. 3.
4. W przypadku przekroczenia terminu określonego w Części II ust.2 pkt.4 załącznika nr 1 do SIWZ – „Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia”, dotyczącego przekazania należności na rachunek urzędu skarbowego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, za każdy dzień przekroczenia, karę umowną w wysokości odpowiadającej odsetkom za zwłokę w płatności określonym w ustawie z dnia 08.03.2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2016r., poz. 684 ze zm.).
5. W przypadku niespełnienia wymogu zapewnienia obsady personalnej punktu kasowego przez pracownika/ pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w Części III ust.6 załącznika nr 1 do SIWZ – „Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia”, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości minimalnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę, za każdy taki przypadek. Powyższa kara może zostać naliczona za każdy miesiąc realizowania umowy z naruszeniem wymogu zatrudnienia personelu punktu kasowego na umowę o pracę.
6. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni zwrócić Wykonawcy przekazane środki finansowe na właściwe rachunki bankowe Zamawiającego oraz zwrócić komplet otrzymanych dokumentów.
7. W przypadku niedokonania zwrotu środków finansowych w terminie o jakim mowa w ust. 6, Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki do dnia dokonania zwrotu.
8. W przypadku zamknięcia okienka kasowego w ciągu dnia na okres dłuższy niż 10 minut jednorazowo, naliczane zostaną kary umowne w wysokości 200 zł za każdy taki incydent.
9. W przypadku braku oznaczenia punktu kasowego informacją wizualną o wymiarach min. 60 x 25 cm w terminie do 10 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia zastępczej obsługi kasowej zostanie naliczona kara umowna w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia.
10. W przypadku nieuprawnionego poboru prowizji od wpłat dokonanych na konta zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Rozwoju i Finansów, naliczane zostaną kary umowne w wysokości 200 zł za każdy taki incydent.
11. W przypadku niespełnienia wymogu dotyczącego posiadania dodatkowych punktów kasowych, za które Wykonawca otrzymał dodatkowe punkty przy ocenie ofert, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
• 15 % wartości miesięcznego zryczałtowanego wynagrodzenia brutto określonego w
§ 4 ust. 3 za zamknięty jeden punkt kasowy przez okres dłuższy niż 8 rbg łącznie w ciągu miesiąca kalendarzowego w godzinach wyznaczonych w § 2 ust. 1 umowy,
• 30 % wartości miesięcznego zryczałtowanego wynagrodzenia brutto określonego w
§ 4 ust. 3 za zamknięte dwa lub więcej punkty kasowe przez okres dłuższy niż 8 rbg łącznie w ciągu miesiąca kalendarzowego w godzinach wyznaczonych w § 2 ust. 1 umowy,
• powyższa kara może zostać naliczona za każdy miesiąc, w którym takie zdarzenie miało miejsce.
12.W przypadku braku aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o której mowa w § 3 ust. 10 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05% kwoty określonej w § 4 ust. 2 za każdy dzień braku polisy.
13. Wykonawca zobowiązany jest do wyrównania Zamawiającemu w pełnym zakresie wszelkich ewentualnych szkód spowodowanych niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem niniejszej umowy.
14. Zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody.
15. Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od zawiadomienia o obciążeniu karą.
16. Kary umowne będą mogły być potrącane z kwoty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej, na co Wykonawca wyraża zgodę.
17. Uprawnionym z tytułu reklamacji przedmiotu zamówienia jest Naczelnik Urzędu Skarbowego – urzędu, będącego odbiorcą przedmiotu zamówienia.
18. Strony umowy zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) niniejszej umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami, lub że jako takie są traktowane.
§ 6
1. Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w następujących przypadkach:
1) niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Wykonawcę tj. w razie trzykrotnego naliczenia wobec Wykonawcy kar umownych, o których mowa w § 5;
2)zaprzestania przez Wykonawcę realizacji usługi obsługi kasowej w urzędzie skarbowym bez wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym ;
3) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych;
4) wystąpienia zmian organizacyjnych u Zamawiającego, wyłączenia budynków z eksploatacji, likwidacji Urzędu Skarbowego;
5) ogłoszenia likwidacji Wykonawcy;
6) zajęcia majątku Wykonawcy
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2.Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, a za porozumieniem stron w każdym czasie.
3.W przypadkach opisanych w ust. 1, Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy.
4. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:
1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu świadczonych Usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku: zmian organizacyjnych u Zamawiającego.
6. Zmniejszenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 5 nastąpi proporcjonalnie do okresu wyłączenia wykonywania Usługi , na której wykonywana jest Usługa.
7. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ust. 5 z miesięcznym wyprzedzeniem.
8. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy;
2) zmiany danych teleadresowych;
3) zmiany podmiotu, na rzecz którego ma być świadczona usługa, w przypadku zmian organizacyjnych w strukturach podległych Ministrowi Finansów;
4) zmiany osób wskazanych do kontaktu między stronami,
5) zmiana ilości i numerów rachunków bankowych.
§ 7
Zachowanie poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego,
uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. , poz. 1167 ze zm.).
5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w ciągu 2 dni od dnia rozpoczęcia realizacji Umowy wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który określa do umowy.
8. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu umowy w stosunku do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z oświadczeniem Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
10. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
§ 8
Zmiana Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 3 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę .
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3.
9. W terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
10. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust. 8 - 9 oraz 11 stosuje się odpowiednio.
11. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 9
1. Strony ustalają, że ich aktualne adresy do korespondencji są następujące:
1) Zamawiający – Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxx 0,0, 00-000 Xxxxxxxx;
2) Wykonawca ;
2. Strony wyznaczają do nadzoru nad realizacją umowy:
1) ze strony Zamawiającego:
a) ….........................................................................................................................
2) ze strony Wykonawcy:
a) ,
b) …........................................................................................................... .
3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego, pisemnego powiadamiania się o zmianach danych określonych w ust. 1 i 2.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyjątkiem zmian dotyczących danych adresowych, godzin urzędowania, numerów
rachunków bankowych, zmian podmiotu, na rzecz którego ma być świadczona usługa w przypadku zmian organizacyjnych w strukturach Min. Finansów oraz danych osób upoważnionych do kontaktów, które wymagają jedynie doręczenia zawiadomienia o zmianie.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w tym przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Wszelkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.
§ 11
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Załączniki:
1. Wykaz rachunków bankowych zgodnych z Obwieszczeniu Ministra Rozwoju i Finansów.
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia- Załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Oświadczenie o spełnieniu wymogów dot. zatrudnienia osób do wykonywania obsługi kasowej, na podstawie umowy o pracę.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA