U M O W A NR ………………… O PEŁNIENIE FUNKCJI INSPEKTORA NADZORU INWESTORSKIEGO
U M O W A NR …………………
O PEŁNIENIE FUNKCJI INSPEKTORA NADZORU INWESTORSKIEGO
zawarta w dniu ………………. r. pomiędzy Gminą Kamień Pomorski ul. Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxx, NIP 000-000-00-00, Regon 811685585, w imieniu której działa:
Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Burmistrza Kamienia Pomorskiego
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
zwaną dalej w tekście „Zleceniodawcą"
a ……………………. prowadzącym działalność gospodarczą pn. ……………………….. z siedzibą …………………, NIP ……………………, REGON ……………… zwanym dalej w tekście „Zleceniobiorcą”
§ 1.
Zleceniodawca przyjmuje Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego wraz z kontrolowaniem rozliczeń budowy nad zadaniem pn. pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego z kontrolą rozliczeń nad zadaniem Budowa świetlicy wiejskiej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną na terenie działki 3/74 w miejscowości Rarwino oraz na terenie działki 96/13 w miejscowości Śniatowo gmina Kamień Pomorski .
Projekt współfinansowany z Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych zgodnie ze wstępną promesą Nr Edycja3PGR/2021/3703/PolskiLad z przeznaczeniem na realizację inwestycji Budowa świetlic wiejskich i niezbędnej infrastruktury technicznej związanej z budynkami na działkach w miejscowości Śniatowo i Rarwino Gmina Kamień Pomorski
Odpowiedzialność Zleceniobiorcy rozpoczyna się z chwilą protokolarnego przekazania placu budowy wykonawcy robót budowlanych, a kończy się na spisaniu protokołu odbioru końcowego przedmiotowego zadania inwestycyjnego.
Przedmiotem nadzoru są roboty:
3.1. świetlica Rarwino
Ogrodzenie terenu z paneli na słupkach, stalowych z podmurówką prefabrykowaną,
Ogrodzenie z prefabrykatów betonowych,
Fundamenty pod zabudowę kontenerową wraz z robotami ziemnymi i warstwami izolacyjnymi,
Budynek świetlicy – kompletna konstrukcja kontenerowa z płyt warstwowych ze stolarką okienną i drzwiową wraz z wyposażeniem, instalacjami wod-kan, instalacją elektryczną (w tym min. grzejniki elektryczne i przepływowy podgrzewacz wody).
Plac manewrowy , miejsca postojowe, chodnik z kostki betonowej wraz z ustawieniem krawężników i obrzeży,
Przyłącze kanalizacji sanitarnej,
kontenerowego,
Przyłącze wodociągowe,
Uporządkowanie terenu – zieleń.
3.2. świetlica Śniatowo
Ogrodzenie terenu z paneli na słupkach, stalowych z podmurówką prefabrykowaną,
Ogrodzenie z prefabrykatów betonowych,
Fundamenty pod zabudowę kontenerową wraz z robotami ziemnymi i warstwami izolacyjnymi,
Budynek świetlicy – kompletna konstrukcja kontenerowa z płyt warstwowych ze stolarką okienną i drzwiową wraz z wyposażeniem, instalacjami wod-kan, instalacją elektryczną (w tym min. grzejniki elektryczne i przepływowy podgrzewacz wody).
Plac manewrowy , miejsca postojowe, chodnik z kostki betonowej wraz z ustawieniem krawężników i obrzeży,
Dostawa i montaż zbiornika bezodpływowego
Przyłącze wodociągowe,
Uporządkowanie terenu – zieleń.
4. Przedmiot umowy obejmuje nadzór inwestorski procesu inwestycyjnego w specjalnościach
wynikających z opracowanego projektu budowlanego.
5. Bez pisemnej zgody Zleceniodawcy, Zleceniobiorca nie może wprowadzić żadnych zmian
w zakresie realizacji umowy z wykonawcą na wykonanie robót budowlanych.
6. Zakres robót i wymagania jakościowe, określa: projekt budowlany, STWiOR, obwiązujące
przepisy prawa, zawarta umowa z Wykonawcą robót w ramach realizacji projektu: Budowa
świetlicy wiejskiej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną na terenie działki 3/74 w
miejscowości Rarwino oraz na terenie działki 96/13 w miejscowości Śniatowo gmina
Kamień Pomorski .
7. W dniu przekazania placu budowy Zleceniodawca przekaże (dopuszcza się formę
elektroniczną dokumentacji) Zleceniobiorcy:
Projekt budowlany – architektoniczno-konstrukcyjny Śniatowo i Rarwino
ST-Wymagania ogólne ST-00-Świetlica Śniatowo i Rarwino
STWiORB-01-Świetlica Śniatowo i Rarwino
Decyzja pozwolenia na budowę + Aneks
Umowę z wykonawcą robót,
kosztorysy ofertowe,
§ 2.
Wykonawca oświadcza, że posiada pełne kwalifikacje oraz wymagane odpowiednimi przepisami uprawnienia potrzebne do wykonania zleconej usługi jak również doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dla robót w zakresie porównywalnym do przedmiotu zamówienia. Ponadto Wykonawca oświadcza, że zlecona zgodnie z § 1 umowy usługa będzie wykonywana zgodnie z zasadami wiedzy i sztuki budowlanej, a także zgodnie z Prawem Budowlanym, właściwymi normami technicznymi i innymi przepisami szczegółowymi obowiązującymi w tej mierze.
Wszelkie czynności związane z wykonywaniem umowy Wykonawca wykonywać będzie przez powierzenie wykonania nadzoru wyznaczonym osobom tj. ……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
§ 3.
Nadzór sprawowany będzie począwszy od dnia przekazania Wykonawcy robót budowlanych placu budowy i trwał będzie nieprzerwanie do zakończenia odbioru końcowego.
Planowany termin zakończenia usługi ustala się w terminie 8 miesięcy od daty podpisania umowy z wykonawcą robót, z tym że jeżeli w tym terminie nie zostanie dokonany odbiór końcowy nadzorowanych robót to Zleceniobiorca zobowiązany będzie wykonywać niniejszą umowę ponad powyższy termin aż do odbioru końcowego robót bez prawa do odrębnego wynagrodzenia.
W przypadku etapowania robót postanowienia niniejszej umowy odnoszą się w całości do każdego z etapów, przy czym Zleceniodawca obowiązany jest na piśmie poinformować Zleceniobiorcę o zakresie i terminie realizacji etapu (etapów) oraz o wykonawcy robót budowlanych i sprawującym nadzór inwestorski tego etapu (etapów).
Zleceniobiorca pełnić będzie nadzór uczestnicząc w czynnościach wymagających nadzoru wynikających z postępu robót, a także na każde wezwanie przy czym:
przez pobyt rozumie się sprawowanie nadzoru na i poza terenem budowy - jeżeli wynika to z potrzeb realizacji zadania; w takim przypadku za teren pełnienia nadzoru będzie uznawana siedziba Zamawiającego, wykonawcy robót budowlanych
pobyty powinny odbywać się nie rzadziej niż raz w tygodniu; każdy musi być potwierdzony wpisem do dziennika budowy,
czas reakcji Wykonawcy na wezwanie powinien nastąpić nie później niż w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu, a w przypadkach szczególnie skomplikowanych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
§ 4.
Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy łącznie z podatkiem VAT w wysokości: …………… zł. (słownie: ……………………..złoty 00/100)
Rozliczenie za wykonywaną usługę dokonywane będzie na podstawie faktur częściowych i faktury końcowej.
Faktury częściowe – wystawiane po wykonaniu usługi nadzoru inwestorskiego za dany okres do wysokości nie większej niż 90 % wynagrodzenia brutto, określonego w §4 ust. 1 wystawiane nie częściej niż raz w miesiącu.
Podstawą do wystawienia faktur stanowić będą protokoły przejściowe nadzorowanych robót.
Faktura końcowa – po wykonaniu wszystkich prac w ramach sprawowanego nadzoru inwestorskiego oraz po sporządzeniu protokołu odbioru końcowego, w wysokości nie mniejszej niż 10 % wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 1.
Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury/faktur.
§ 5.
Zleceniobiorca, w ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, przyjmuje na siebie dodatkowo następujące obowiązki:
Wykonawca zobowiązuje się sprawować nadzór inwestorski zgodnie z warunkami niniejszej umowy, stosownie do przepisów ustawy z 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane, w sposób zgodny z umową zawartą przez Zamawiającego z wykonawcą robót budowlanych oraz wynikający z zaistniałych potrzeb rozwiązywania problemów wynikłych na tle realizacji robót budowlanych.
Obowiązki Wykonawcy obejmować będą w szczególności:
nadzór nad zgodnością wykonawstwa z dokumentacją projektową w zakresie rozwiązań użytkowych, technicznych, technologicznych, materiałowych i doboru urządzeń, kontrolowanie w sposób ciągły jakości wykonywanych robót oraz wbudowanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, dokumentacji projektowej, oraz praktyką inżynierską, bieżącego archiwizowania wszelkich gwarancji, atestów, deklaracji, certyfikatów jakości itp., wykonywanie badań kontrolnych,
wyjaśnianie wątpliwości powstałych w toku realizacji poprzez dodatkowe informacje i opracowania,
uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w zakresie materiałów i konstrukcji, rozwiązań technicznych, technologicznych i użytkowych, jednak o jakości i standardzie nie niższych niż przewidziano w dokumentacji projektowej,
opiniowanie przedstawionych przez wykonawcę robót propozycji rozwiązań zamiennych lub ich przedstawianie w przypadku niemożności zastosowania rozwiązań występujących w dokumentacji projektowej lub gdy ich zastosowanie jest nieekonomiczne lub nieefektywne w świetle aktualnej wiedzy technicznej i zasad sztuki budowlanej, a koszt zastosowania nowych nie zwiększy kosztów zadania z zastrzeżeniem, że każde z rozwiązań musi być zaakceptowane przez Zamawiającego,
ocena parametrów lub wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i obowiązującymi przepisami,
reprezentowanie zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z realizacją robót budowlanych,
stała obecność na terenie budowy w wymiarze czasowym gwarantującym sprawną realizację inwestycji,
udział w przekazaniu placu budowy, odbiorach oraz naradach roboczych organizowanych przez Zamawiającego,
organizowanie i przewodniczenie naradom technicznym oraz sporządzanie protokołów z tych narad,
monitorowanie postępu robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym harmonogramem robót,
odpowiednio wyprzedzającego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania lub zwiększenia kosztów,
kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę robót zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy,
udzielanie Wykonawcy robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji robót,
kontrolowanie sposobu składowania i przechowywania materiałów,
nadzorowanie i weryfikacja obmiarów robót wykonywanych przez Wykonawcę robót,
zlecanie Wykonawcy robót wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwości co do ich jakości,
dokonywanie odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu,
sprawdzenie wykonywanych robót i powiadomienie Wykonawcy robót o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych,
poświadczenie usunięcia wad przez Wykonawcę robót,
przygotowanie do odbioru końcowego robót, sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót,
poświadczenie terminu zakończenia robót,
dostarczenie Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, gwarancji, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę robót po zakończeniu robót,
powiadomienie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy robót oraz rozbieżności między dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy,
prowadzenie bieżącej kontroli zadania i aktualizowania szacunku końcowej wartości zadania,
zapewnienie przeprowadzenia i nadzorowanie wymaganych prób i rozruchów technologicznych,
weryfikacja kompletności dokumentacji odbiorowej przygotowanej przez Wykonawcę robót i uczestnictwo w odbiorze końcowym robót,
dokonanie odbioru wykonanych robót związanych z usunięciem wad ujawnionych podczas odbioru końcowego,
rozliczenie rzeczowe i finansowe zadania,
uczestniczenie w przeglądach w okresie gwarancji, egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych, Zamawiający powiadomi Inspektora Nadzoru Inwestorskiego o przeglądach gwarancyjnych na 7 dni przed wyznaczonym terminem przeglądu,
inne czynności niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, związane bezpośrednio z realizacją inwestycji.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy z należytą starannością i na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości usług.
Wykonawca będzie nadzorował budowę (w trakcie jej realizacji) w takich odstępach czasu aby była zapewniona skuteczność nadzoru nie rzadziej jednak niż 1 raz w tygodniu potwierdzonych wpisem do dziennika budowy oraz na wezwanie kierownika budowy lub Zleceniodawcy.
§ 6.
Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu nienależytego wykonania umowy w formie kar umownych.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku nie wykonania w terminie umownym pełnego zakresu rzeczowego przedmiotu umowy w wysokości 500,00 zł. brutto za każdy dzień zwłoki w realizacji warunków umowy.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdą nieusprawiedliwioną nieobecność inspektora nadzoru na budowie lub w siedzibie Zamawiającego w trakcie realizacji inwestycji w wysokości 1.000,00 (słownie: jeden tysiąc złotych brutto) za każdy stwierdzony przypadek, z możliwością dochodzenia odszkodowania do pełnej wysokości szkody;
W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % od całego wynagrodzenia umownego brutto.
Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
Jeżeli Zamawiający w przypadku niewykonania w terminie zakresu rzeczowego umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, utraci prawo do pomocy finansowej uzyskanej na realizację przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości utraconej przez Zamawiającego pomocy finansowej.
Maksymalna wysokość kar umownych wynosi 30 % wartości zamówienia.
§ 7.
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usług w ciągu 10 dni od daty kiedy usługi nadzoru inwestorskiego winny być rozpoczęte bez uzasadnionych przyczyn, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;
Wykonawca, pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie, przerwał realizację usług nadzoru z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 10 dni;
Wykonawca, pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie, realizuje usługi nadzoru inwestorskiego będącą przedmiotem niniejszej umowy w sposób niezgodny z jej zapisami, zapisami zapytania ofertowego, dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót.
Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli doszło do rozwiązania lub zawieszenia wykonywania umowy na roboty budowlane, której przedmiot objęty jest nadzorem wynikającym z niniejszej umowy.
Odstąpienie od umowy winno nastąpić w terminie 30 dni od wystąpienia okoliczności będących podstawą odstąpienia.
Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie oraz sposób wzajemnych rozliczeń wraz z pokryciem wszystkich kosztów, jakie poniosła strona nieodpowiadająca za odstąpienie od umowy.
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy i naliczeniu kary umownej winno być przekazane listem poleconym lub bezpośrednio drugiej stronie.
W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca i Zamawiający przedłożą szczegółowe zestawienie swoich roszczeń, aby umożliwić zawarcie polubownego porozumienia.
RODO
§9.
Jeżeli Wykonawcą jest osobą fizyczną, to zobowiązuje się ona do zapoznania z klauzulą informacyjną stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy.
Jeżeli w trakcie wykonywania Umowy udostępnione zostaną dane osobowe pracowników, reprezentantów, zleceniobiorców oraz wszelkiej innej kategorii podmiotów działających w imieniu Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się spełnić we właściwym czasie obowiązek informacyjny Zamawiającego określony w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE względem osób fizycznych, które będą z jego strony brały udział w wykonywaniu niniejszej Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu podpisanego oświadczenia o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną w terminie 3 dni od dnia przekazania danych osobowych Zamawiającemu. W przypadku niespełnienia powyższego obowiązku Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu wszelkie koszty lub kary, jak również naprawić szkodę wynikającą z niewykonania wskazanego powyżej obowiązku.
§ 10.
W zakresie nienormowanym niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
Strony obowiązane są do niezwłocznego informowania się o zmianie siedziby lub adresu do doręczeń wskazanych w niniejszej umowie. W przypadku zaniedbania tego obowiązku pismo wysłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na ostatni znany adres uważa się za skutecznie doręczone.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
….......................................... ….........................................
Załącznik nr 1 do Umowy nr ……………………….
z dnia …………… r.
Klauzula informacyjna RODO
Na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że:
Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Gminy Kamień Pomorski, ul. Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxx.
Inspektorem ochrony danych osobowych jest x. Xxxxxxx Xxxxxxxxx – xxxxxxx@0xxxxxxxxxx.xx, tel. 000-000-000.
Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. z uwagi na niezbędność wykonywania umowy nr …………… z dnia ……………… oraz zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
Państwa dane osobowe mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora, obsługującym lub udostępniającym systemy i narzędzia teleinformatyczne, upoważnionym pracownikom Urzędu Miejskiego w Kamieniu Pomorskim, a także odbiorcom danych osobowych x.xx. organom państwowym lub organom samorządu terytorialnego, sądom, innym organom sprawiedliwości, operatorom pocztowym.
Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji zadań w interesie publicznym lub w ramach wykonywania władzy publicznej, maksymalnie przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń, a wynikających z przepisów prawa.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych w razie uznania, że przetwarzania państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
9