Wzór Umowy

Część II SIWZ

Wzór Umowy

zawarta w dniu r. w Gdańsku pomiędzy:

Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej w Gdańsku

xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 190536641, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

……………………………………………

zwanym w treści umowy “Ubezpieczającym” a wykonawcą:

.............................................................................................................................................., z siedzibą w .............................. przy ul............................................., kod pocztowy miejscowość

.............................., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez................................................................................ pod numerem KRS. ,

Regon......................, NIP .........................

reprezentowanym przez:

1. ………………………………………………

2. ……………………………………………….

zwanym w treści umowy “Ubezpieczycielem”

Niniejsza umowa jest następstwem wyboru wykonawcy dokonanym w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego realizowanym na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2015 poz. 2164 z póź. zm.) , zwana dalej Pzp.

§1

PRZEDMIOT UMOWY

Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Ubezpieczyciela na rzecz Ubezpieczającego usługi ubezpieczeniowej.

Ubezpieczyciel przyjmuje do ubezpieczenia mienie RZGW oraz inne ryzyka szczegółowo określone w warunkach zamówienia – w Części III SIWZ - w następujących kategoriach ubezpieczeń:

1) budynki i budowle ubezpieczone od ognia i innych zdarzeń losowych

2) środki trwałe i wyposażenie ubezpieczone od ognia i innych zdarzeń losowych

3) nakłady inwestycyjne ubezpieczone od ognia i innych zdarzeń losowych

4) środki trwałe i wyposażenie ubezpieczone od kradzieży z włamaniem i rabunku

5) sprzęt elektroniczny ubezpieczony od wszystkich ryzyk

6) maszyny i urządzenia ubezpieczone od awarii i uszkodzeń

7) maszyny elektryczne ubezpieczone od szkód elektrycznych

8) odpowiedzialność cywilną z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia

9) ubezpieczenie NNW osadzonych w zakładach karnych

10) ubezpieczenie komunikacyjne – pojazdy w zakresie OC, AC , ASS oraz NNW

Przedmiot umowy zostanie potwierdzony przez Ubezpieczyciela stosownymi polisami lub innymi wymaganymi dokumentami ubezpieczenia, zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. Wszystkie polisy zostaną wystawione do 31 grudnia 2017 r.

§2

TERMIN REALIZACJI UMOWY

Niniejszą umowę strony zawierają na czas określony, w zakresie zgodnym z treścią złożonej oferty oraz wymogami SIWZ. Wymagany termin realizacji zamówienia:

Planowany od dnia 22.09.2017r., godz. 00.00, do dnia 21.09.2018r. (włącznie)

§3

SKŁADKA

Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową:

a) w ubezpieczeniach majątkowych i NNW w wysokości ............... zł (słownie:

........................................................... złotych 00/100)

b) w ubezpieczeniach komunikacyjnych w wysokości zł.

(słownie: złotych 00/100).

§4

ROZLICZENIA

Płatności składki dokonywane będą jednorazowo, w następującym terminie:

w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia; nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej polisy/polis na dany roczny okres ubezpieczenia.

Składki za ubezpieczenia płatne będą przez Ubezpieczającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na polisie/polisach w terminach jw., po doręczeniu Ubezpieczającemu poprawnie wystawionej polisy/polis.

Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku Ubezpieczającego na podstawie polecenia przelewu.

Bez pisemnej zgody Ubezpieczającego, Ubezpieczycielowi nie wolno dokonywać cesji wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich.

Jeżeli w ciągu roku polisowego wystąpi konieczność wystawienia aneksów do polis, płatność składki wynikająca z podpisanych aneksów będzie przypadać nie wcześniej, niż 30 dni od dnia poprawnie wystawionych dokumentów.

W przypadku polis wystawianych wcześniej niż 3 miesiące przed początkiem okresu ubezpieczenia sumy ubezpieczenia zostaną ponownie zaktualizowane w Katalogu Info Ekspert na miesiąc zawarcia umowy. Ubezpieczyciel wystawi stosowne aneksy do polis oraz dokona przeliczenia składki autocasco zgodnie z aktualną sumą ubezpieczenia. Jeśli składka z aneksu będzie niższa niż składka z polisy Ubezpieczyciel dokona zwrotu składki na rzecz Ubezpieczonego. Jeśli składka z aneksu do polisy będzie wyższa niż cena składki podana na formularzu ofertowym, wysokość składki pozostanie bez zmian.

§5

OBOWIĄZKI UBEZPIECZYCIELA

Do obowiązków Wykonawcy należy:

1) wykonanie przedmiotu umowy - ubezpieczenie wskazanych ryzyk,

2) zapłata świadczenia zgodnie z obowiązującymi warunkami ubezpieczeń,

3) współpraca z Ubezpieczającym,

4) dostarczenie do Ubezpieczającego przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia dokumentów stwierdzających zawarcie ubezpieczenia, zgodnie z § 1 Umowy,

5) ostateczne rozliczenie polis.

§6

OSOBY WYKONUJĄCE CZYNNOŚCI W RAMACH UMOWY O PRACĘ

1. Usługa wymieniona w Części III SIWZ - Opisu przedmiotu zamówienia będzie świadczona przez osoby wymienione w załączniku nr 1 do umowy - wykaz pracowników, którzy zostali wskazani przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę.

2. Wykonawca oświadcza, że osoba/y wykonująca/e czynności administracyjno – biurowe w trakcie realizacji zamówienia będzie/ą zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 ust 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.)

Powyższe wymaganie nie dotyczy prac wykonywanych przez osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.

3. W terminie 7 dni od podpisania umowy, Wykonawca przedłoży listę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o których mowa w ust. 2.

4. Wykaz pracowników może ulegać zmianie w sytuacji fluktuacji kadr, przy czym Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu aktualizacji wykazu pracowników w terminie 3 dni roboczych po zajściu ewentualnych zmian.

5. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązuje się przedłożyć kopie umów o pracę zawartych z Pracownikami, o których mowa w ust 1. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy.

6. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopii dokumentów, o których mowa w ust. 5 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.

§7

OSOBY DO KONTAKTU

1. W sprawach związanych z wykonaniem niniejszej umowy:

1) Ubezpieczający wyznacza do kontaktów z Wykonawcą na etapie realizacji umowy:

a) STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie, 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, tel. (000) 000 00 00, fax (000) 000 00 00,

działającą na podstawie umowy o świadczenie usług brokerskich na rzecz Ubezpieczającego:

...........................................................................................

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

2) Ubezpieczyciel wyznacza do koordynacji prac :

...........................................................................................

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

2. O zmianie wyznaczonej osoby Xxxxxx niezwłocznie powiadomią się wzajemnie.

Szkody powstałe w wyniku nie dopełnienia tego obowiązku obciążają stronę zobowiązaną.

3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu i siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania.

1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowania przez składającego pod katem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.

§8

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Ubezpieczającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy na zasadach określonych w art. 145 Pzp, tj. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Ubezpieczający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Ubezpieczyciel może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej z uzasadnieniem, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.

§9

ZMIANA UMOWY

1. Zmiany umowy będą dokonywane poprzez kolejno numerowane aneksy sporządzone przez strony umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:

a. konieczna jest zmiana terminu realizacji zamówienia;

b. niezbędna jest zmiana przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia – w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia i jego zakresu, wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy;

c. konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa;

d. zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji, adresu siedziby firmy, itp.;

e. wystąpienia potrzeby zmiany po stronie Zamawiającego osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z Wykonawcą;

f. wystąpienia potrzeby zmiany po stronie Wykonawcy osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym;

g. zmian postanowień umowy w zakresie mienia stanowiącego przedmiot ubezpieczenia, a w szczególności zmiany jego wartości wynikające z jego użytkowania oraz gospodarowania tym mieniem. W przypadku gdy dokonane zmiany wpłyną na zmianę wysokości składki ubezpieczeniowej, zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany jej wartości;

h. w przypadku ujawnienia się nowego ryzyka Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia za zgodą Wykonawcy zmian w zakresie poszczególnych rodzajów ubezpieczeń dotyczących złożonej oferty;

i. zmian postanowień umowy w zakresie wysokości sumy ubezpieczenia oraz wynikającej z tego wartości należnej/ych Wykonawcy składki/składek;

x. xxxxxxxxx jest dokonanie zmian w częściach przedmiotu zamówienia, które zgonie z ofertą Wykonawcy będą wykonywane przy pomocy podwykonawców.

2. Wskazanie powyższych okoliczności zmian umowy nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wprowadzenia tych zmian.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.

4. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisów ustawy Pzp

§10

POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

1. Umowa podlega prawu polskiemu i winna być interpretowana zgodnie z tym prawem.

2. Strony uzgadniają, że w przypadku jakiegokolwiek sporu wynikającego z niniejszej umowy lub w związku z nią, dołożą wszelkich starań w celu ich rozstrzygnięcia w drodze negocjacji prowadzących do ich polubownego zakończenia. We wszelkich sporach, które nie będą mogły być rozstrzygnięte przez Xxxxxx w drodze negocjacji w ciągu 60 (sześćdziesięciu) dni od otrzymania przez jedną ze Stron wniosku o polubowne rozstrzygnięcie danego sporu, każda ze Stron może wnieść pozew do polskiego sądu powszechnego właściwego dla siedziby Ubezpieczającego. Polski sąd powszechny właściwy dla siedziby Ubezpieczającego będzie wyłącznie właściwy dla rozstrzygnięcia wszelkich sporów wynikających z niniejszej umowy lub związanych z nią.

3. Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie.

4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy aneksu, pod rygorem nieważności.

5. Nieważność pojedynczych klauzul umownych nie skutkuje w żadnym wypadku nieważnością całej umowy.

6. Wykonawca wypłaci STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o. kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej przy ubezpieczeniach stanowiących przedmiot umowy.

7. W każdym przypadku przedłużenia obowiązywania zawartej umowy ubezpieczenia, udzielaniu zamówień dodatkowych, uzupełniających bądź ubezpieczaniu nowonabytego mienia, STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o. otrzymają prowizję brokerską od Wykonawcy (Ubezpieczyciela) wybranego przez Zamawiającego, w wysokości zwyczajowo przyjętej w ubezpieczeniach danego rodzaju.

8. Strony niniejszej umowy, zobowiązują się do zachowania poufności w zakresie wszelkich danych uzyskanych w toku realizacji zawartej umowy, o ile nie jest to sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a zwłaszcza z ustawą o dostępie do informacji publicznej. W szczególności dotyczy to kopiowania, rozpowszechniania, ujawniania czy zamieszczania do wiadomości osób trzecich, jakichkolwiek informacji dotyczących drugiej strony niniejszej umowy, a także jej interesów, finansów lub działań, włącznie ze wszystkimi danymi finansowymi, organizacyjnymi, technicznymi, kosztowymi i tajemnicami handlowymi, niezależnie od źródeł pochodzenia tych informacji. Przedmiotowe informacje winny być traktowane jako tajemnica przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 03.153.1503 z późn. zm.).

9. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie aktualne przepisy ustawy Kodeks cywilny oraz aktów wykonawczych do niej, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niej, ustawy o działalności ubezpieczeniowej oraz aktów wykonawczych do niej oraz ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym oraz aktów wykonawczych do niej.

10. Umowa została sporządzona w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

§ 11

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Umowa może być rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia przez Zamawiającego, z winy Ubezpieczyciela w przypadku, gdy Ubezpieczyciel narusza postanowienia Umowy i nie zmienia swego postępowania, mimo upływu 2 dniowego terminu wyznaczonego w pisemnym wezwaniu do zachowania zgodnego z Umową,

2. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.

§ 12

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) 1% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki w wykonaniu zamówienia. Zwłoka dłuższa niż 10 dni upoważnia zamawiającego do wypowiedzenia umowy i naliczenia kary jak za odstąpienie z winy wykonawcy.

b) 100zł za każdy stwierdzony przypadek - brak zatrudnienia do wykonania niniejszej umowy osób wykonujących zamówienie na podstawie umowy o pracę

2. W przypadku rozwiązania/odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wartości umowy.

3. W przypadku, gdy kary umowne przewidziane w niniejszej umowie nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

..................................................	................................................
UBEZPIECZAJĄCY/ZAMAWIAJĄCY	UBEZPIECZYCIEL/ WYKONAWCA

Załączniki:

1. Wykaz pracowników.