UMOWA O DOSTARCZANIE TOWARU nr 12/2019 (środki czystości) zawarta w Szczecinie w dniu 02.01.2019 r.

UMOWA O DOSTARCZANIE TOWARU nr 12/2019

(środki czystości)

zawarta w Szczecinie w dniu 02.01.2019 r.

pomiędzy

Gminą Miasto Szczecin – Szkoła Podstawowa nr 11 w Szczecinie xx. Xxxxxx Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000210743 reprezentowaną przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 11 w Szczecinie, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Szczecin nr WO-I.0052.1.256.2018.MJ z dnia 01 czerwca 2018 r.

zwaną w dalszej części Zleceniodawcą

a

………………….

zwanym dalej „WYKONAWCĄ”

Na podstawie wyłączenia zawartego w przepisie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) oraz na podstawie § 11 ust. 4 pkt.1 Załącznika

nr 1 do Zarządzenia nr 303/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 28 lipca 2016 r. w sprawie zasad wykonywania w Urzędzie Miasta Szczecin i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej Urzędu Miasta Szczecin, po przeprowadzeniu Zapytania Ofertowego, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie – na zamówienie Zamawiającego - dostarczać artykuły biurowe , zwane dalej „towarem” do Szkoły Podstawowej Nr 11 w Szczecinie, przy

xx. Xxxxxx Xxxxxx 00 i ul. Xxxxxx 38, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać zamówiony towar i zapłacić za niego cenę.

2. Zakres rzeczowy dostarczanego towaru określony jest w Zapytaniu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3. Dostarczanie towaru odbywać się będzie na warunkach zawartych w Ofercie cenowej, stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

4. Cena za dostarczony towar ustalana będzie na podstawie ilości poszczególnych artykułów określonych w zamówieniu i dostarczonych do Zamawiającego oraz jednostkowych cen netto wraz z obowiązującym podatkiem VAT, zawartych w Ofercie cenowej (Załącznik nr 3), (lub cen niższych od zawartych w tej Ofercie).

5. Całkowita wartość przedmiotu umowy w okresie jej realizacji stanowić będzie kwotę do wysokości ………………., obejmującą podatek VAT.

§ 2

Prawa i obowiązki stron

1. Każde dostarczenie towaru przez Wykonawcę nastąpi po uprzednim złożeniu przez Zamawiającego zamówienia, które zawierać będzie zakres rzeczowy artykułów, ilość oraz termin ich dostarczenia (dzień, godzina).

2. Zamówienia składane będą wobec pracowników Wykonawcy określonych w § 14 ust.1 b umowy, drogą pisemną, poprzez telefaks, pocztę elektroniczną lub telefonicznie – w zależności od potrzeb Zamawiającego, najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień dostawy do godziny 15.00.

3. W szczególnych przypadkach, wynikających z potrzeby Zamawiającego, Wykonawca przyjmie doraźne zamówienie w trybie pilnej realizacji.

4. Wykonawca po otrzymaniu zamówienia, dostarczy Zamawiającemu towar zgodnie
   z treścią zamówienia i w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu - własnym transportem, na własny koszt i ryzyko.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wyładowania towaru oraz przetransportowania go do pomieszczeń wskazanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

6. Wykonawca przekaże towar w godzinach od 8:00 do 15:00 osobie upoważnionej do odbioru
   i kontroli towaru (w zakresie ilości, jakości oraz zgodności z zamówieniem).
   Wykonawca nie może pozostawić towaru bez nadzoru lub przekazać go osobom nieupoważnionym.

7. Po dostarczeniu towaru Zamawiający przeprowadzi kontrolę w zakresie ilości, jakości oraz zgodności dostarczonego towaru z zamówieniem.

8. Po przeprowadzeniu kontroli, o której mowa w ust. 7, w przypadku braku zastrzeżeń, Zamawiający dokona odbioru towaru, potwierdzając odbiór na dokumencie (fakturze/rachunku) wystawionym przez Wykonawcę. Dokument ten (z potwierdzeniem odbioru) stanowić będzie potwierdzenie dostarczenia przez Wykonawcę zamówionego towaru oraz podstawę do wypłaty wynagrodzenia za dostarczenie towaru.

9. Pracownicy upoważnieni przez Zamawiającego do składania zamówień, kontroli towaru oraz

dokonywania odbiorów wskazani są w Załączniku nr 4 do umowy, którego zmiana nie stanowi zmiany treści umowy.

§ 3

1. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnie z zamówieniem co do ilości lub rodzaju artykułów lub w przypadku nieprawidłowej jakości towaru (towar wadliwy), Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia ilości towaru lub do wymiany towaru na właściwy lub na towar dobrej jakości - w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, tak aby możliwe było jego użycie zgodnie z zapotrzebowaniem w dniu zaplanowanym przez Zamawiającego.

2. W sytuacji określonej w ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia wadliwego towaru i żądania wymiany towaru na odpowiedni i zgodny z zamówieniem.

§ 4

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu towar pełnowartościowy w terminie i ilościach określonych przez Zamawiającego,

2. Artykuły określone w Zapytaniu ofertowym (Załącznik nr 2) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać w opakowaniach czystych, nieuszkodzonych.

§ 5

1. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo zamówienia mniejszej ilości artykułów, niż określone w Zapytaniu ofertowym (Załącznik nr 2) - w szczególności w okresach przerw wynikających z kalendarza świąt i dni wolnych od zajęć - a Wykonawcy nie przysługuje w związku z tym żadne roszczenie.

2. Strony postanawiają, że zamówienie przez Zamawiającego określonego artykułu w ilości mniejszej lub większej od ilości wskazanej w Ofercie cenowej (Załącznik nr 3) nie wpłynie na zwiększenie ceny jednostkowej danego artykułu, wynikającej z Oferty cenowej.

3. Wykonawca zobowiązuje się przez cały czas trwania umowy do stosowania wobec Zamawiającego, dla poszczególnych artykułów określonych w Zapytaniu ofertowym (Załącznik nr 2), cen jednostkowych netto nie wyższych niż określone w Ofercie cenowej (Załącznik nr 3).

4. Strony przewidują możliwość zastosowania ceny niższej od określonej w Ofercie cenowej (Załącznik nr 3).

§ 6

Wynagrodzenie

1. Strony postanawiają, że zapłata ceny za dostarczony towar odbywać się będzie na podstawie faktur częściowych/rachunków, z których każda płatna będzie po prawidłowym, tj. zgodnym
   z umową, zrealizowaniu przez Wykonawcę zamówienia i dokonaniu przez Zamawiającego odbioru towaru bez zastrzeżeń, zgodnie z procedurą opisaną w § 2.

2. Wykonawca będzie wystawiał fakturę/rachunek na:

Gmina Miasto Szczecin,

Xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

NIP 000-000-00-00

Płatnik: Szkoła Podstawowa Nr 11 , xx. Xxxxxx Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

ustalając każdorazowo cenę za dostarczony towar w sposób opisany w § 1 ust. 4.

3. Zapłata będzie dokonywana na podstawie faktury czytelnie i prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, na której odbiór towaru zostanie potwierdzony bez zastrzeżeń przez Zamawiającego w sposób opisany w § 2 ust. 7.

4. Płatności będą dokonywane na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku gdy zapłata dokonywana będzie po dniu 1 września 2019 r. rachunek bankowy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w wykazie.

5. W przypadku zamieszczenia na fakturze błędnych danych Zamawiającego, Zamawiający niezwłocznie wystawi notę korygującą.

6. W przypadku wystąpienia na fakturze innych błędów, w tym błędów rachunkowych lub polegających na wpisaniu ilości towaru niezgodnej z zamówieniem lub zamieszczeniu cen wyższych od określonych w Ofercie cenowej (Załącznik nr 3), zapłata nastąpi po wystawieniu przez Wykonawcę faktury korygującej, a termin płatności liczony będzie od dnia otrzymania prawidłowej faktury ze skorygowanymi danymi.

7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

8. Wyłącza się prawo do dokonywania przez Wykonawcę jakichkolwiek potrąceń własnych wierzytelności lub nabytych wierzytelności z wierzytelnościami Zamawiającego.

§ 7

Czas obowiązywania umowy

Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia 01.01.2020 r. do dnia 31.12.2020 r.

§ 8

Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy

1. W przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 2 ust. 6 lub § 3, odmowy dostarczenia towaru lub nieterminowego dostarczenia towaru, Zamawiającemu przysługuje prawo zakupu u innego dostawcy takiego towaru, którego z powyższych powodów nie dostarczył Wykonawca.

2. W przypadku określonym w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy zwrot poniesionych w związku z tym kosztów tj.:

• różnicy między ceną zapłaconą przez Zamawiającego innemu dostawcy, a ceną, w jakiej miał dostarczyć dany towar Wykonawca - w przypadku, gdyby cena innego dostawcy była wyższa od ceny określonej w Ofercie cenowej (Załącznik nr 2),

• kosztów transportu towaru od innego dostawcy do Zamawiającego, jego wyładunku oraz przetransportowania na miejsce określone w§ 2 ust. 5 umowy.

3. Na powyższą okoliczność Zamawiający sporządzi protokół reklamacji, który zostanie niezwłocznie przekazany Wykonawcy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kosztów określonych w ust. 2
   w terminie 14 dni od daty doręczenia Wykonawcy protokołu reklamacji.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia kosztów określonych w ust. 2.

§ 9

1. W przypadku realizowania przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 2 ust. 6 lub § 3,
   w całości lub w części z opóźnieniem w stosunku do terminu określonego przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do naliczenia kar umownych
   w wysokości 10% łącznej wartości towaru niedostarczonego w terminie - za każdy dzień opóźnienia.

2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 1 ust. 5.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia należnych kar umownych, naliczonych na podstawie noty obciążeniowej, wystawionej na podstawie protokołu reklamacji i przekazanej Wykonawcy.

4. W przypadku wystąpienia szkody przewyższającej wysokość kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 10

Warunki wypowiedzenia i rozwiązania umowy

1. Umowa może zostać w każdym czasie rozwiązana na podstawie porozumienia stron.

2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1. zgłoszenia Wykonawcy 3 reklamacji,

2. rażącego (istotnego) naruszenia warunków dostarczania towaru, w szczególności: dostarczania towaru wybrakowanego, przeterminowanego, zanieczyszczonego, złej jakości itp.,

3. nie złożenia zabezpieczenia, o którym mowa w § 8 ust. 1.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy bez żądania odszkodowania.

§ 11

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w zakresie:

1. przewidzianym w umowie,

2. zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT,

3. wycofania produktu przez producenta i propozycji zamiennika o takiej samej lub wyższej jakości za zgodą zamawiającego.

§ 12

1. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.

2. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych
z umową. Wykonawcy przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawienia i kontroli przetwarzania.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Strony wskazują następujące osoby do kontaktów w ramach realizacji Umowy:

1. ze strony Zamawiającego:

- w sprawach księgowych: Xxxx Xxxxx –gł. księgowa tel. 00 000 00 00, e-mail: xx00@xxxxxx.xxxxxxxx.xx

- w sprawach organizacyjnych:

ul. X. Xxxxxx: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx - xxxx. gospodarczy, tel. 00 000 00 00, e-mail: xx00.xxxxx@xxxxx.xxx

ul. Xxxxxx: Xxxxx Xxxxxxx – kier. gospodarczy, tel. 00 000 0000; e-mail: xx00.xxxxx@xxxx.xx

2. ze strony Wykonawcy: …………………………………………

Zmiana osób wskazanych w ust. 1 powinna być dokonana w formie pisemnej i nie będzie traktowana jak zmiana Umowy.

2. Strony zastrzegają następujące adresy dla doręczeń:

1. Zamawiający: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx Xxxxxx 00, tel./fax 00 000 00 00, e-mail: xx00@xxxxxx.xxxxxxxx.xx

2. Wykonawca: ……………………………..

3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania na piśmie o każdej zmianie adresu. Powiadamianie jest skuteczne pod warunkiem wysłania go listem poleconym lub dostarczenia pocztą kurierską lub doręczenia osobistego.

4. Wszelkie pisma, wezwania i oświadczenia kierowane na ostatni znany adres Stron ustalony zgodnie z postanowieniami ust. 2–3 będą uważane za skutecznie doręczone.

5. Wszelkie zmiany Umowy, a także wszelkie oświadczenia, wezwania, zezwolenia, uzgodnienia
   i powiadomienia kierowane do drugiej Strony wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

7. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

8. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

9. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

10. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron,
    z których każdy po odczytaniu i zaparafowaniu podpisano.

Wykonawca Zamawiający

………………………………… …………………………………

Załączniki:

1. Odpis KRS

2. Zapytanie ofertowe,

3. Oferta cenowa.

4. Pracownicy upoważnieni przez Zamawiającego do składania zamówień, kontroli towaru oraz

dokonywania odbiorów.

7